Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: 05.10.2016 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Vollan Leder RI-HØ Liv Darell Nestleder RI-SP Ragnhild Askim Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torun Skjærvø Bakken MEDL RI-AP Kurt Rønning MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Kirkeby Torun Skjærvø Bakken RI-SV Ola Andreas Stavne Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Andreas Stavne Nathalie Gaulin Brovold Stilling Personalsjef Personalkonsulent Merknader: Det ble orientert om ansettelser i perioden 01.05.16 31.08.16, presentert en oversikt over gjennomførte sluttintervju i 2016, gjennomgått referat fra prosjektgruppemøte for arbeidsmiljøprosjektet og presentert status for arbeidsmiljøsatsingen i Rissa kommune.
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Administrasjonsutvalget i Rissa PS 7/16 Retningslinjer ved langtidssykefravær PS 8/16 Svar på klage på avslag på permisjonssøknad X PS 9/16 Godtgjøring for bakvakt (hjemmevakt) i omsorg for Rissa kommune Orienteringssaker Administrasjonsutvalget i Rissa OS 5/16 Ansettelser i perioden 01.05.16-31.08.16 OS 6/16 Oversikt over gjennomførte sluttintervju i 2016 OS 7/16 Referat fra arbeidsmiljøprosjektgruppemøte 09.09.16 OS 8/16 Status arbeidsmiljøsatsingen i Rissa kommune
Saker til behandling i Administrasjonsutvalget i Rissa PS 7/16 Retningslinjer ved langtidssykefravær Rådmannens innstilling: Retningslinjene vedtas uten forbehold. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget i Rissa - 05.10.2016 Behandling: Retningslinjene ble sendt Administrasjonsutvalgets medlemmer i forkant av møtet og gjennomgått i møtet. Endelig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 8/16 Svar på klage på avslag på permisjonssøknad Rådmannens innstilling: Avslaget på permisjonssøknaden opprettholdes. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget i Rissa - 05.10.2016 Behandling: Saken ble drøftet på grunnlag av utsendt saksframlegg. Drøftingen berørte prinsipielle spørsmål som omhandlet viktigheten av en enhetlig praksis for behandling av permisjonssøknader. I klagen refererte den ansatte til punkt 6 i permisjonsreglementet. 6. Diverse permisjonsbestemmelser 6.1 Overgang til ny stilling/andre formål Permisjon for overgang til ny stilling evt. andre formål, kan innvilges forutsatt at det er mulig å skaffe kvalifisert vikar og servicegraden til befolkningen ikke blir vesentlig redusert. Når en permisjon bidrar til å gi arbeidstakeren en faglig og/eller personlig utvikling som har betydning for jobben i kommunen, skal dette vektlegges. Her er det ikke definert «opptjeningstid», og det er da relevant å se til Arbeidsmiljøloven 12-11 og utdanningspermisjon for å ha et referansepunkt til hvor lang «opptjeningstiden» bør være. Hovedargumentet for avslag på klagen er at den ansatte siden høsten 2014 har hatt permisjon i to år. Endelig vedtak: Klagen ble ikke tatt til følge. PS 9/16 Godtgjøring for bakvakt (hjemmevakt) i omsorg for Rissa kommune Sakens bakgrunn og innhold:
Rissa kommune er pålagt å ha sykepleierkompetanse tilgjengelig til enhver tid for pasienter som trenger helsehjelp. Pr dags dato er ikke dette optimalt i alle avdelinger. Rissa kommune er dermed avhengige av å ha bakvaktsordning, hjemmevakt. Beredskapsordning i hjemmet (hjemmevakt), og godtgjøring for slike er godt beskrevet i personalhåndboka. Utfordringene lokalt er som oftest uenighet om hvorvidt omregna timer skal innarbeides i ordinær arbeidstid (turnus), eller om de omregna timene skal utbetales etter timelønn. Det blir gjerne en avveining mellom arbeidstidsordningens vern av arbeidstakeren og faglig forsvarlig drift. Bestemmelsen i arbeidsmiljøloven 10-4 (3) endret mvf 1. juli 2015. Lovens minimum for omregning er 1:7, men dagens tariffavtale fortsatt har 1:5 som omregningsfaktor. (se HTA 4.3.2 der det henvises til B-rundskriv nr. 59/92). Hjemmevaktene denne saken gjelder ble utført i inneværende tariffperiode altså skal omregningsfaktoren være minst 1:5. Bestemmelsen om beredskapsvakt utenfor arbeidstedet (hjemmevakt) er hjemlet i Arbeidsmiljøloven 10-4 (3). Betalingsbestemmelsene er hjemlet i Hovedtariffavtalen 4.3.2 og 4.3.2.1 Underordnet vakt (utrykning). Dette fører derfor til følgende bestemmelser for bakvakt (hjemmevakt) Lørdags- og søndagstillegg: «For beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet (hjemmevakt) betales tillegget for det beregnede antall timer og det endres ikke selv om det inntreffer utrykning som medfører aktivt arbeid». Helge- og høgtidstillegg: «For beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet (hjemmevakt) betales tillegget for det beregnede antall timer og endres ikke om det inntreffer utrykninger som medfører aktivt arbeid jf. HTA kap. 4 pkt. 4.3.2.1 og 4.3.2.2.» Utrykning skal godtgjøres som for overtid jfr. HTA 4.3.2.1. «Tillegg for vakttjeneste reduseres ikke ved utrykning som medfører aktivt arbeid. Dette gjelder både for vakt på vaktrom og for beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet hjemmevakt) som inngår i arbeidstiden». Oppsummering: Rissa kommune praktiserer omregningsfaktor 1:5 ved bakvakt (hjemmevakt). Det vil si godtgjøring for 2 timer natt og 1,5 time dag/kveld. I tillegg betaling for medgått tid ved evt utrykning. Tillegg for natt, helg og helligdager. Rådmannens innstilling: Dagens praksis som beskrevet i oppsummeringen vedtas.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget i Rissa - 05.10.2016 Behandling: Årsaker til behovet for bakvakt ble drøftet. Dette bør ses i sammenheng med utfordringer i rekruttering av spesifikke faggrupper som for eksempel sykepleiere. Endelig vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Orienteringssaker Administrasjonsutvalget i Rissa OS 5/16 Ansettelser i perioden 01.05.16-31.08.16 OS 6/16 Oversikt over gjennomførte sluttintervju i 2016 OS 7/16 Referat fra arbeidsmiljøprosjektgruppemøte 09.09.16 OS 8/16 Status arbeidsmiljøsatsingen i Rissa kommune