VESTNES KOMMUNE Valstyret Innkalling til møte i Valstyret Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 01.06.2015 Kl.14:45 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 43 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 909 84 000. ordførar Side1
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 7/2015 PS 8/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 9/2015 Fastsetting av førehandsstemmestader og opningstider - oppnemning av førehandsstemmemottakarar PS 10/2015 Fastsetting av stemmestader og opningstider på valdagen 14. september 2015 PS 11/2015 Kunngjering i høve kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 PS 12/2015 PS 13/2015 PS 14/2015 Oppnemning av lokale stemmestyrer ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Prinsipp for gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Manntal og ev. partiservice ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Side2
PS7/2015Godkjenningavinnkalling PS8/2015Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 19.05.2015 Fastsetting av førehandsstemmestadar og opningstider - oppnemning av førehandsstemmemottakarar Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 01.06.2015 9/2015 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Det vert lagt til rette for tidleg førehandsstemming på servicekontoret på rådhuset i perioden 1. juli til og med 7. august. Ordinær førehandsstemming finn stad på servicekontoret på rådhuset i perioden frå 10. august til og med 11. september i tidsrommet frå kl 09:00 til kl 15:00, jfr vallova 8-1. Servicekontoret skal ha ein langdag, 10. september, kor ein kan førehandsstemme fram til kl 19:00. To dagar, 4. 5. september, vil kommunen sette opp eit stemmelokale på Vestnes Brygge (Bryggetorget) for førehandsstemming. Opningstida vil vere fredag 4. september frå kl 12:00 18:00 og laurdag 5. september frå kl 10:00 16:00. 2. Valstyret gir administrasjonssjefen fullmakt til å avtale tidspunkt for førehandsstemming på institusjonar i kommunen. Slik førehandsstemming skal skje i veke 37. 3. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførheit ikkje kan avgje stemme der det blir halde førehandsstemming, kan søkje om å få stemme der dei oppheld seg, jfr vallova 8-3. Søknad må vere komme inn til valstyret i kommunen seinast tysdag 8. september. Søknadsfristen blir kunngjort i lokalavisa. 4. Valstyret delegerer til administrasjonssjefen å oppnemne førehandsstemmemottakarar. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. vallova 8-1 og 8-3 skal valstyret vedta stader og opningstider for førehandsstemming. Jf vallova 8-2 skal valstyret oppnemne førehandsstemmemottakarar. Side4
Vurdering: Tidlig førehandsstemming er ei alternativ ordning for veljarar som ikkje kan stemme på førehand i ordinær periode innanriks og heller ikkje på valdagen. Dette gjeld perioden 1. juli til og med 10. august, og blir lagt til rette for i servicekontoret sine lokalar. I perioden frå 10. august til og med siste fredag før valdagen er det førehandsstemming innanriks, slik ordinær førehandsstemming finn stad på servicekontoret på rådhuset. Dette har fungert bra, óg med tanke på at valstyret skal legge førehandsstemming til lokalar som er lett tilgjengeleg og kor veljarane kan ta seg inn utan å be om hjelp. For å vere lett tilgjengeleg og kanskje nå fleire veljarar vil vi i år sette opp eit stemmelokale på Vestnes Brygge/Bryggetorget. Kommunen vil ha to opningsdagar kor ein kan førehandsstemme der. Dette blir annonsert spesielt, og kommunen vil vere aktiv med informasjon på nettsidene våre og facebook om kor ein kan førehandsstemme. Med god informasjon til innbyggjarane og lett tilgjengelege lokalar håpar vi på god deltaking på førehandsstemminga. Etter vallova 8-3, 2. ledd skal det haldast førehandsstemming på helse- og sosialinstitusjonar. Dette avtalast direkte med driftsleiar på institusjonane og blir gjennomført siste veka før valet. Ein kan også ta imot førehandsstemmer heime hos personar som held til i trygde- og omsorgsbustader med direkte tilknyting til institusjonar som sjukeheimar, pleieheimar, etterbehandlingsheimar osv., jf valforskrifta 25. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje kan stemme der det blir halde førehandsstemming, kan etter søknad til valstyret førehandsstemme der dei held til, såkalla heimerstemming, jf. vallova 8-3, 6. ledd. Valstyret set sjølv søknadsfristen, men den må vere mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Administrasjonssjefen tilrår at søknad om førehandsstemming på opphaldsstaden, såkalla heimerøysting, settast til seinast tysdag 8. september. Det fremgår av vallova 8-1, 5. ledd at det alltid skal vere minst to stemmemottakarar til stades ved mottak av førehandsstemmer. Dette gjeld berre i den ordinære førehandsstemmeperioden innanriks. Tidlegare har ansatte ved servicekontoret vore førehandsstemmemottakarar og vi vidarefører denne ordninga og delegerer til administrasjonssjefen å oppnemne dei. Særutskrift til: Side5
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 25.05.2015 Fastsetting av stemmestader og opningstider på valdagen 14. september 2015 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 01.06.2015 10/2015 Administrasjonssjefen si innstilling Valstyret i Vestnes vedtak at stemmestader og opningstider på valdagen skal vere uendra. Vike krins: Bårdplassen kl 14:00 20:00 Daugstad krins: Gildeheim kl 14:00 20:00 Tresfjord krins: Tresfjord oppvekstsenter kl 10:00 20:00 Skorgen krins: Skorgen grendastove kl 14:00 20:00 Helland krins: Myra kulturbygg kl 10:00 20:00 Øverås krins: Ljosvang kl 14:00 20:00 Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg kl 10:00 20:00 Fiksdal krins: Bygdaheim kl 14:00 20:00 Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule kl 14:00 20:00 SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. Vallova 9-3 skal valstyret fastsette stader og opningstider på valdagen. Vurdering: Det er ikkje vedteke endring i talet på stemmekrinsar og kommunen har i dag 9 krinsar. Lova seier at stemmegivinga skal finne stad i eigna og tilgjengelege lokale. Veljarane skal kunne ta seg inn i vallokalet utan hjelp. Side6
Organiseringa i Vestnes kommune har fungert godt og det er ikkje komme tilbakemelding frå veljarar om vanskar kring stemmestadane. Administrasjonssjefen rår til at vi opprettheld same stemmestader og opningstider for valdagen 14. september 2015. Særutskrift til: Side7
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 25.05.2015 Kunngjeringar i høve kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 01.06.2015 11/2015 Administrasjonssjefen si innstilling 1. I medhald av vallova 2-6 vedtek valstyret å kunngjere utlegging av manntalet frå 10. juli. Manntalet skal liggje ute til offentleg ettersyn i Servicekontoret på Rådhuset til og med valdagen. Kunngjeringa skal innehalde opplysningar om høve til og framgangsmåte for å krevje feil retta. 2. Valstyret i Vestnes godkjenner kunngjeringsplakaten for førehandsvalet og valdagen som vedlagt i saka. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. vallova 2-6 og valforskrifta 4 skal manntalet leggjast ut til offentleg ettersyn så snart det lar seg gjere. Då med opplysningar som namn, adresse, fødselsdato og ev. manntalsnummer og krinsopplysningar. Vurdering: Vallova legg til grunn at folkeregisterstyresmaktene så snart som mogleg etter skjeringsdatoen 30. juni, overfører manntalsopplysningane til valprogrammet EVA. Kommunane får tilgang til manntalet i valprogrammet, og kan skrive ut manntalet frå systemet. Så snart det lèt seg gjere, skal valstyret leggje manntalet ut til offentleg ettersyn, jf. vallova 2-6 første ledd. Det er ikkje fastsett nokon bestemt dato for utlegginga, men det er ein føresetnad at det skal skje så snart det lèt seg gjere. Kunngjeringa må annonserast i Vestnesavisa 1. juli pga. feriestenging hjå avisa og administrasjonssjefen foreslår 10. juli som utleggingsdato. Manntalet kan ikkje leggjast ut på Internett, jf. folkeregistreringslova 13. Side8
Valstyret skal kunngjere tid og stad for utlegginga og opplyse om høvet til og framgangsmåten for å krevje feil retta. Jf vallova 2-7 kan den som meiner at vedkommande sjølv eller nokon annan uriktig er blitt oppført eller utelatt frå manntalet i kommunen, krevje at feilen blir retta opp. Kravet skal vere skriftleg og grunngjeve og sendast valstyret i kommunen. Stemmestader for førehandsvalet og på valdagen skal kunngjerast med opningstider. Det skal og kunngjerast korleis ein skal gå fram ved tidlegstemming, førehandsstemming i heimen og i institusjon. Alle desse opplysningane er samla i ein kunngjeringsplakat, sjå vedlegg. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Kunngjeringsplakat for kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Side9
Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2015 Måndag 14. september 2015 Kven skal styre? Val til kommunestyre og fylkesting blir halde kvart fjerde år. Ved å bruke stemmeretten din, er du med på å velje kva politikarar som skal styre kommunalforvaltninga vår dei neste fire åra. Førehandsstemming fram til og med 11. september Du kan førehandsstemme i Servicekontoret på Rådhuset frå måndag 10. august til og med fredag 11. september. Opningstidene er frå kl 09:00 til 15:00 på kvardagar. Torsdag 10. september er det langdag og ope til kl 19:00. Ta med legitimasjon med bilete og eventuelt valkortet ditt. Valdagen (Valtinget) Stemmestader i Vestnes kommune, måndag 14. september 2015 Klokkeslett Vike krins: Bårdplassen (14 20) Daugstad krins: Gildeheim (14 20) Tresfjord krins: Tresfjord oppvekstsenter (10 20) Skorgen krins: Skorgen grendastove (14 20) Helland krins: Myra kulturbygg (10 20) Øverås krins: Ljosvang (14 20) Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg (10 20) Fiksdal krins: Bygdaheim (14 20) Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule (14 20) Tidlegstemming, førehandsstemming i heimen og i institusjon Veljarar som oppheld seg innanriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikkje kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivinga eller på valtinget, kan kontakte servicekontoet og avgi stemme frå 1. juli og frem til forhåndsstemmegivninga startar 10. august i valgåret. Sjuke og uføre som ikkje kan kome til vallokalet på valdagen, kan avtale med Servicekontoret om høve til å stemme der veljaren oppheld seg siste veka før valet. Valstyret har også lagt opp til eiga stemmegjeving i institusjonane våre siste veka. For nærare informasjon ring Servicekontoret på tlf. 71 18 40 05. Vestnes Valstyre Side10
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 22.05.2015 Oppnemning av lokale stemmestyrer ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 01.06.2015 12/2015 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Valstyret vedtek oppnemning av dei lokale stemmestyra i Vestnes kommune slik det går fram av vedlegget i saka. 2. Stemmestyreleiarane får delegert mynde til å kalle inn eventuelt ekstra mannskap etter behov og ved sjukdom e.l. 3. Valstyret vedtek å godtgjere stemmestyra etter ein timesats på kr 100, og med ei ekstra nestleiargodtgjersle på kr 250 og ei ekstra leiargodtgjersle på kr 500. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf vallova 4-2 skal kommunestyret delegere til valstyret å oppnemne lokale stemmestyre. Kvart stemmestyre må ha minst tre medlemmar for å administrere stemmegjevinga ved kvar stemmestad ute i krinsane. Leiar, nestleiar og stemmestyremedlemmane får ei viss timegodtgodtgjersle. Vurdering: Eit informasjonsskriv er gått ut til alle som deltok i stemmestyra ved førre val, med førespurnad om dei vil ønskjer å stille seg til disposisjon ved årets val eller om dei ønskjer avløysing. Sidan førre val har vallova fått ei viktig endring som gjeld samansettinga av stemmestyra. Listekandidatar til valet kan ikkje lengre virke som stemmemottakar eller valfunksjonær jf. vallova 9-3 (4). Listekandidatar er soleis utelukka som medlemmar av stemmestyra. Side11
Det er fem medlemmar som må erstattast i ulike stemmestyre då dei er oppført som listekandidatar til årets val, i tillegg har fem medlemmar meldt avgang. Stemmestyreleiar i Øverås krins blir erstatta. Stemmestyra må ha minst tre medlemmar som skal leie gjennomføringa av valet på valdagen, jf vallova 4-2. I enkelte kretsar kan de vere aktuelt å utvide med fleire medlemmar enn i dag, dersom dette er naudsynt. Stemmestyret si oppgåve er å leie valtinget i vedkommande stemmekrets. Stemmestyret sin leiar og stedfortredar for leiar kan om nødvendig vise bort personar som opptrer i strid med dei ordensreglane som er fastsett for valet. Elles høyrer det til stemmestyret si oppgåve å sørgje for at det til ein kvar tid er lagt ut tilstrekkeleg med stemmesedlar i vallokalet, å bokføre forhandlingane og påsjå at valmaterialet blir behandla i samsvar med krava i lova. I Vestnes kommune har ein rekruttert til stemmestyra med utgangspunkt i mannskapslister frå siste val, der det ofte ligg god og nyttig erfaring. Og der ein i tillegg kan etterspørje eventuelle ønskje og/eller forslag om endringar eller justeringar frå siste val. Ved val av stemmestyre må det takast høgde for utforming av vallokale, opningstider, eventuell skiftordning etc. Administrasjonssjefen førebur opplæring til stemmestyremedlemmane før valet. Stemmestyra blir foreslått å få ei timegodtgodtgjersle lik den som har vore ved dei tre siste vala. Særutskrift til: Side12
Stemmestyra ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Vike krins: Arne Vike, leiar, Emil Balstad, nestleiar. Meldemmar: Liv Karin Christensen Lyslo, Oddbjørn Frisvoll. Daugstad krins: Beate Løvik, leiar, Tor Morten Salte nestleiar. Medlemmar: Petra Elin Christensen, Ole Thomas Sætre, Mari Skjegstad. Tresfjord krins: Anne Iversen, leiar, Randi Øvstedal, nestleiar. Medlemmar: Aase Bjørg Alme, Svanhild Lindset, Anne Margrete Furuholt, Roe Skavnes, Jørgen Kjersem. Skorgen krins: Alf-Henrik Håker, leiar, Knut Jarle Eik, nestleiar. Medlemmar: Per Brastad, Turid Skorgen. Helland krins: Vigdis Ødegård, leiar, Thor Olaf Helland, nestleiar. Medlemmar: Børre Nilsen, Ole Joakim Helland, Paul Magne Eidhammer, Bjørg Riksheim Eiken, Nils R. Eidhammer, Mindor Eiken, Åshild Malme, Lars Øyvind Baltzersen. Tomrefjord krins: Hilde Marit F. Fiksdal, leiar, Grete Vik Kjersem, nestleiar. Medlemmar: Magnus Frostad, Torill S. Brastad, Pål Tomren, Njaal Furland, Norunn Lyngvær Lid. Øverås krins: Sindre Taklo, leiar, Søren Johan Øveraas, nestleiar. Medlemmar: Helena Gjelstenli, Anton Øverås. Fiksdal krins: Asbjørn Marken, leiar, Britt Bergem, nestleiar. Medlemmar: Tore Kjærstad, Aud Ellingseter. Rekdal krins: Thor Ringsby, leiar, Sigurd Rekdal, nestleiar. Medlem: Nina Kvernmo. Side13
VESTNES KOMMUNE Servicekontoret «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Dato Dykkar ref. Vår ref. Saksnr. Saksbehandlar / Tlf 17.04.2015 «REF» 6474/2015 2014/337 Ole Aksel Øveraas 71 18 40 07 Stemmestyre til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 - melding til tidlegare medlemmar Datoen for årets kommunestyre- og fylkestingsval er sett til måndag 14.09.2015. Valstyret i Vestnes kommune vidarefører dei ni valkrinsane frå stortingsvalet i 2013. Etter vallova 4-2 skal eit stemmestyre på minst tre medlemmar administrere stemmegjevinga ved kvar stemmestad ute i krinsane. Valmynda i kommunen vektlegg kontinuitet og sender med dette ut ein førespurnad til tidlegare medlemmar av stemmestyra om å stille seg til disposisjon ved årets kommunestyre- og fylkestingval. Formell oppnemning skjer i Valstyret den 08.06.2015. Sidan førre val har vallova fått ei viktig endring gjeldande samansettinga av stemmestyra. Listekandidatar til valet kan ikkje lengre virke som stemmemottakar eller valfunksjonær jfr. vallova 9-3 (4). Listekandidatar er soleis utelukka som medlemar av stemmestyra. Stemmestyremedlemmar som kan tenkje seg attval til styret treng ein ikkje gje beskjed, men i tilfelle ønska avløysing eller motstridande vallistekandidatur lyt ein gje dei valansvarlege i kommunen eller leiinga av stemmestyret i den aktuelle krinsen melding om dette. Sjå vedlegget for oversikt over medlemmane i stemmestyra frå stortingsvalet 2013 samt kontaktinformasjon til dei valansvarlege i kommunen. I krinsar der det viser seg naudsynt med nye medlemmar er kommunen takksam om stemmestyreleiinga startar prosessen med nyrekruttering. Styreleiinga bør i tillegg sikre seg reservepersonell i tilfelle sjukdom. Det vil også vere tenleg om styra allereie no syt for tinging av stemmelokale og gjer ei vurdering av eksisterande valutstyr. Oversikt over lokala og opningstidene i 2013 ligg også vedlagt. Kvart stemmestyre vil bli invitert til eit kveldskurs føre valet der rutinar for stemmemottak, oppteljing, protokollføring og honorar blir gjennomgått. Konkret dato vil bli gjeve nærare valet. Frist for tilbakemelding til stemmestyreleiinga eller valansvarlege i kommunen er sett til 10.05.2015. Kommunen vil deretter ta kontakt med leiinga i styra for å støtte arbeidet fram til den endelege oppnemninga i juni. Postadresse: Telefon: Telefaks: Org.nr. Rådhuset 71 18 40 00 71 18 40 01 939 901 965 6390 Vestnes www.vestnes.kommune.no E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side14
Med helsing Ole Aksel Øveraas konsulent arkiv Vedlegg: 1 Stemmestyre 2013 og valkontakter i kommunen 2015 Journalpostnr:6474/2015 Vestnes kommune Side 2 av 2 Side15
Statsråden Kommunene v/ valgstyrene Deres ref Vår ref Dato 15/1786-1 20.04.2015 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Det følger av valgloven 9-3 (4) og kommuneloven 14 (4) at kandidater som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget eller fylkestingsvlaget ikke kan oppnevnes til stemmemottaker, valgfunksjonær eller medlem av stemmestyret i valglokalene i vedkommende kommune/fylke. Etter at denne lovendringen ble vedtatt, har flere kommuner måttet skifte ut valgmedarbeidere med lang erfaring. Rekruttering av dyktige valgmedarbeidere blir for mange kommuner en mer krevende oppgave enn tidligere, og jeg vil understreke hvor viktig det er at kommunene håndterer denne utfordringen på en god måte. I evalueringen av stortingsvalget 2013, publisert i høringsnotat av 04.07.14, uttalte departementet at vi vil informere og veilede kommunene i rekrutteringsarbeidet i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Jeg vil med dette brevet fremheve betydningen av arbeidet med rekruttering av valgmedarbeidere. Nye kanaler for rekruttering Jeg vil oppfordre kommunene til å utforske nye kanaler for rekruttering av stemmestyremedlemmer og andre valgfunksjonærer. Å involvere innbyggerne i Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: 22 24 90 90 Telefaks: 22 24 27 40 Org. nr.: 972 417 858 Side16
gjennomføringen av valg kan føre til økt interesse rundt og tillit til valg. Med god opplæring kan engasjerte borgere gjennomføre oppdraget som stemmestyremedlem eller valgfunksjonær, uavhengig av tidligere politisk erfaring. Kommunene kan for eksempel legge ut informasjon på kommunale nettsider eller sette inn en annonse i lokalavisen. Slik informasjon kan også gis på det lokale biblioteket eller servicetorget. Det er viktig å øke engasjementet og valgdeltakelsen, spesielt blant yngre velgere. Jeg anbefaler derfor kommuner som har videregående skoler å ta kontakt med avgangsklassene og inngå en dialog om mulig samarbeid på valgdagen. Interkommunal dialog Kommuner kan også med fordel innlede et samarbeid med andre kommuner for å utveksle erfaringer fra arbeidet med å rekruttere valgmedarbeidere. Kommunene har ulike rekrutteringsstrategier, og det kan være nyttig å utveksle slik informasjon med andre kommuner. Følg også med på Valgmedarbeiderportalen for mer informasjon og tips om rekruttering. Jeg ønsker dere lykke til med valggjennomføringen! Med hilsen Jan Tore Sanner Side 2 Side17
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 26.05.2015 Prinsipp for gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 01.06.2015 13/2015 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes valstyre vedtek same gjennomføringsprinsipp som ved dei siste vala. Valstyret viser til saksutgreiinga og delgerer oppfølgingsansvar og mynde til valstyreleiar og administrasjonssjefen v/valstyresekretær. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Valstyret må gjere vedtak om prinsipp for den lokale stemmegiving, oppteljing og protokollering. Sjå vallova kapittel 10. Vurdering: Valprogram Departementet har utvikla eit elektronisk valadministrativt system til bruk ved val. Dette datasystemet har fått nemninga EVA og består av tre ulike modular: 1) administrasjonssystemet, 2) systemet for maskinell teljing og 3) systemet for elektronisk røysting. Administrasjonssystemet blir brukt av alle kommunar og fylkeskommunar frå og med valet i 2013. Vestnes kommune nyttar maskinell oppteljing ved årets val. Valkort Vallova 2-3 tredje ledd pålegg valstyra å sørgje for at det blir sendt ut valkort til dei som har stemmerett i kommunen, det skal gå fram kva krins veljaren høyrer til og kvar dei kan stemme. Frå og med valet i 2013 blir valkorta produserte av departementet. Dersom kommunen ikkje Side18
har reservert seg, sender departementet valkorta ut til veljarane på vegner av kommunane i 2015 også. Vestnes kommune har ikkje reservert seg for dette. Valting På valtinget er det ikkje lenger konvoluttoppgjer. I staden blir kvar stemmesetel stempla før legging i valurne. Det er og ønskjeleg at stemmestyra held fram med krinsvis grovteljing på valdagen, og påfølgjande sentral finteljing av stemmesetlane - digitalt - gjennom skanning, og med å nytte kommunetilsette i sentraladministrasjonen som har erfaring og får opplæring til dette. På same måte blir ei eiga gruppe tilsette engasjert med grovteljing av førehandsstemmene. Den same gruppa tek seg også av prøving og teljing av aktuelle valtingstemmer. Det blir ført logg og avviksprotokoll i dei ulike gruppene. Særutskrift til: Side19
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 25.05.2015 Manntal og ev. partiservice ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 01.06.2015 14/2015 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Fristen for dei som stiller liste til kommunestyrevalet til å bestille manntal er satt til måndag 6. juli. 2. Vestnes valstyre vedtek at lokalpartia som stiller liste til kommunestyrevalet, kan nytte inntil 3000 stk ekstra stemmesetlar kvar, for å sende til husstandane og til anna bruk i valkampen, samt ca 350 adresselappar for personleg sending til førstegongsveljarane. 3. Vestnes valstyre bestiller materiellet sentralt og står for kostnaden på ca kr 8.000. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. Valforskrifta 3 (1) har alle som stiller liste til valet rett på eit papireksemplar av manntalet utan omkostningar. Vurdering: Alle som stiller liste ved valet har utan omkostningar rett til eit papireksemplar av manntalet. Krav om kopi av manntalet må fremjast for valstyret i kommunen innan den frist valstyret sett. Fristen skal gjere det mogleg for valstyret å levere ei samla tinging. Forslagsstillarane må informerast om fristen. Side20
Valstyret må halde oversikt over utleverte manntalseksemplar, etter som dei skal sørgje for at dei blir leverte tilbake seinast innan to år. Manntalet til dei som stiller liste ved valet er ikkje tilgjengeleg før etter 30. juni, og administrasjonssjefen anbefaler å sette fristen for bestilling til måndag 6. juli. Etter forskrifta kan forslagsstillarane også be om oppgåver over bestemte grupper veljarar (typisk førstegongsveljarar), dersom dei sjølve betaler for det. Etter valforskrifta 21 kan den tillitsvalde for den enkelte vallista for eiga rekning tinge så mange røystesetlar vedkomande ønskjer gjennom valstyret. Krav om røystesetlar må setjast fram innan den fristen valstyret set. Ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2007 fann Vestnes valstyre det rett å ta på seg å betale for to konkrete delar av denne partiservicen. Det blei då bestemt at trykking av ekstra stemmesedlar til kvart parti for utsending til husstandane og til bruk i valkampen (3000 stk/parti), samt adresselappar for personleg sending til førstegongsveljarar (ca 350 stk) blei betalt av valstyret. Denne ekstraservicen vil i 2015 koste valstyret ca kr 8.000 eks mva: Ekstra stemmesedlar: (3000 stk x kr 0,25 x 8 parti) kr 6.000 Fraktkostnader stemmesedlar (noko usikkert) kr 1.000 Namnelappar førstegongsveljarar: ca kr 1.000 Prisane er eks. mva. Særutskrift til: Side21