Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Valstyret Innkalling til møte i Valstyret Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.13:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side 1

2 Referatsaker: RS 1/2011 RS 2/2011 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenkla regelverk Om anskaffelse og bruk av valgdatasystemer og elektroniske systemer for opptelling av stemmesedler RS 3/2011 Stemmesedler ved Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 1/2011 PS 2/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 3/2011 Valstader og valtider ved kommunestyrevalet 2011 PS 4/2011 Orientering om kommunestyrevalet 2011 PS 5/2011 PS 6/2011 PS 7/2011 Oppnemning av lokale stemmestyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 Prinsipp for gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011 Manntal og ev. partiservice ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 Side 2

3 Side 3

4 DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMENT Valgstyrene Fylkesvalgstyrene Fylkesmennene Registrerte politiske partier 2 / VESTNE, Deres ref Vår ref Dato 11/117-1 SDA 13 JA92d11 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget oversikt over registrerte politiske parder som kan stille liste etter forenklet regelverk Hvilke partier kan stille liste etter forenklet regelverk? Det følger av valgloven 6-3 (i) at registrerte politiske partier som ved stortingsvalget i 2009 enten fikk minst 500 stemmer i et fylke, eller fikk minst stemmer på landsbasis kan stille valgliste ved kommunestyrevalget/fylkestingsvalget etter forenklede regler når det gjelder krav til underskrifter på listeforslaget. Det vil være tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to styremedlemmer i partiets lokalorganisasjon i vedkommende kommune eller fylke. Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet. Følgende partier omfattes av disse reglene ved høstens valg: Det norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkepard Kristent Samlingspard Kystpartiet Miljøpardet De Grønne Pensjonistpartiet Rødt Postadresse: Kontoradresse: Telefon * Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg / Telefaks: Steinar Dalbakk 0032 OSLO Org. nr.: Side 4

5 Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Det følger av loven at retten til å stille liste etter de forenklede regler nevnt foran også gjelder partier som er blitt registrert i Partiregisteret etter stortingsvalget i Ved valget i høst vil dette gjeldedemokratene i Norge. Hvilke partier faller utenfor ordningen med forenklet regelverk? Øvrige registrerte partier må oppfylle vilkårene i valgloven 6-3 (2) for å kunne stille liste. Dette innebærer: Ved fylkestingsvalg kreves det underskrifter fra minst 500 personer med stemmerett i fylket Ved kommunestyrevalg kreves det underskrifter fra et antall personer med stemmerett i kommunen, tilsvarende 2 prosent av antall stemmeberettigede i kommunen ved valget i Det er et minimumskrav at listeforslaget er underskrevet av et antall personer som tilsvarer antall kommunestyrerepresentanter i kommunen. Underskrifter fra 300 personer er i alle tilfelle tilstrekkelig. Disse kravene vil gjelde følgende registrerte partier: Det Liberale Folkepartiet Fedrelandspardet Norges Kommunistiske Parti Reformpartiet Samefolkets Parti Samfunnspardet Tverrpolitisk Folkevalgte Frist for innlevering av listeforslag til kommunene ved kommunestyrevalget og fylkeskommunene ved fylkestingsvalget er 31. mars. Listeforslaget må værekommet innen utgangen av dagen. inn til kommunen eller fylkeskommunen Med hilsen ns?' er F. Gravdahl (e.f.) a delingsdirektør (14141 Mananne Riise fagdirektør Side 2 Side 5

6 DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMENT Fylkeskommunene v/ fylkesvalgstyrene Kommunene v/ valgstyrene Deres ref Vår ref Dato 10/ TRA 2 3 NOV2010 Om anskaffelse og bruk av valgdatasystemer og elektroniske systemer for opptelling av stemmesedler Fram mot valget i 2011 skal departementet utvikle og teste ut et nytt statlig valgadministrativt datasystem. Systemet inneholder moduler for administrasjon, telling, godkjenning, valgoppgjør og rapportering. Datasystemet skal bidra til å effektivisere valgarbeidet i kommunene og bidra til bedre informasjon til velgerne. Det nye valgdatasystemet skal testes ut i ti forsøkskommuner og en fylkeskommune i Det arbeides med sikte på å innføre et valgadministrativt datasystem på landsbasis. Etter at systemet er evaluert, vil departementet orientere fylkeskommunene og kommunene nærmere om saken. På vanlig måte må alle kommuner som ønsker det, bortsett fra forsøkskommunene og Møre og Romsdal fylkeskommune, selv anskaffe valgdatasystemer for valget i Flere fylkeskommuner og kommuner (heretter kommunene) er allerede i gang med å planlegge anskaffelser i tilknytning til valget neste år. Departementet ønsker med dette brevet å minne kommunene om hvilket ansvar de har i forbindelse med bruk av IKT-systemer under valggj ennomføringen. Anskaffelser og kontraktsoppfølging Valgloven og forskriften angir som kjent hvilke oppgaver valgstyret i kommunene har ved tilretteleggingen og gjennomføringen av valg. Med mindre annet følger av lov eller fbrskrift, er det opp til valgstyret hvordan en praktisk skal tilrettelegge og gjennomføre valget. Departementet ønsker å minne kommunene om at prosedyrene for anskaffelser av elektronisk utstyr til bruk ved valg, er de samme som ved øvrige anskaffelser i offentlig forvaltning. Foruten å følge anskaffelsesregelverket, slik dette fremkommer av lov om Postadresse: Kontoradresse: Telefon * Kommunalavdelingen Saksbehandler: Postboks 8112 Dep Akersg / Telefaks: Tom Refsum Aatlo 0032 OSLO Org. nr.: Side 6

7 offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift, viser departementet til at det er valgstyrene i kommunene som skal stille krav til leverandørene, og ikke omvendt. Kravene kommunene stiller til leverandørene må følges opp. Dette innebærer at kommunene må være aktive i kontraktsoppfølgingen. Departementet viser til at mangelfull kontraktsoppfølging innebærer risiko for at det kan oppstå feil og mangler i systemene. Departementet ber derfor om at kommunene som ønsker å anvende IKT-systemer utarbeider nødvendige kravspesifikasjoner i forkant av anskaffelsene, eventuelt i samarbeid med andre, slik at en sikrer et godt grunnlag for nødvendig kontraktsoppfølging. Om kommunene velger å ta i bruk elektroniske tellesystem må det utarbeides en kravspesifikasjon som konkret beskriver funksjonene i systemet, herunder hvordan systemet mottar data fira og overfører data til det administrative valgsystemet mottar data fra lese- og tolkeprogrammet tilknyttet skannerne verifiserer stemmesedler, særlig systemet som benyttes for visning av personrettinger, evt. stemplinger som lese- og tolkeprogrammer ikke kan tolke entydig, slik at disse må tolkes manuelt administrerer (godtar eller forkaster) telleresultater. Testing og opplæring Departementet viser videre til at om valgstyrene skal være sikre på at elektroniske valgdatasystem (inld. telling i de tilfeller kommunen skal telle maskinelt) virker etter forutsetningen, så må systemene testes grundig. Når det gjelder betjeningen av valgsystemene må valgstyrene (eventuelt i samarbeid med leverandørene) sørge for at valgfunksjonærene får betryggende opplæring i god tid før valggjennomføringen. Planlegging for uønskede hendelser Ved all behandling av data, enten behandlingen er maskinell eller manuell, vil det alltid være en viss risiko til stede for at det skjer noe uønsket. Uønskede hendelser kan knytte seg til programvaren, leverandøren, brukere av systemet, oppsett og konfigurering av systemene i ulike miljøer, strømavbrudd, vannlekkasjer, brann, hærverk og manipulering av programmer og systemer. Departementet minner om at dette er forhold kommunene må ta høyde for ved planleggingen av valget. Samarbeid Ovennevnte forhold, samt det faktum at det er få leverandører på markedet, innebærer, slik departementet ser det, at kommuner som ønsker maskinell opptelling av stemmesedlene kan ha mye å tjene på å etablere samarbeid med andre kommuner, for eksempel ved etablering av felles tellesentraler, f.eks i regi av en kommune eller en fylkeskommune. Departementet anmoder derfor kommunene om å vurdere om det er mulig å etablere slikt samarbeid, slik at en sikrer god ressursutnyttelse og riktige opptellingsresultater også ved valget i Fylkeskommuner som har en forsøkskommune (E-valg 2011) i eget fidke Ved gjennomføringen av fylkestingsvalget i 2011, vil situasjonen for åtte fylker (Vestfold, Hedmark, Vest-Agder, Rogaland, Nordland, Finnmark, Sogn og Fjordane og Hordaland) være at fylkeskommunen vil benytte et annet valgdatasystem enn forsøkskommunene, som skal Side 2 Side 7

8 prøve ut det nye statlige systemet. I Møre og Romsdal fylke er situasjonen motsatt. Der vil fylkeskommunen benytte det nye statlige systemet, mens de øvrige kommunene (bortsett fra Ålesund) ikke vil benytte dette. Dette er forhold kommunene og fylkeskommunene må være oppmerksomme på ved anskaffelsen av systemer til bruk ved kommende valg, for å sikre at nødvendig overføring av data/kommunikasjon mellom systemene ivaretas. Ved kommunestyrevalget vil forsøkskommunene benytte stemmesedler i nytt design, som de selv trykker opp, mens de til fylkestingsvalget skal benytte de sedlene som fylkeskommunene har trykket opp. Vi vil presisere at ved fylkestingsvalget i Møre og Romsdal, skal alle kommunene i fylket ved ftlkestingsvalget benytte stemmesedler i ny design. Disse sedlene vil fylkesvalgstyret trykke opp. Ved anskaffelse av opptellingssystemer må det tas høyde for disse forholdene. Med hilsen ans Pette F. Gravdahl (e. avdelingsdirektør 6;kYv Tom Refsu Aatlo seniorrådgiver Kopi: Fylkesmennene Valgforum, postboks 1809 Vika, 0123 OSLO Side 3 Side 8

9 DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMENT Fylkeskommunene v/fylkesvalgstyret Kommunene v/valgstyret saksw. / 3.9Wtr S 2011 VESTNES KOMMUNE Deres ref Vår ref 11/255-3 SID Dato MAR Stemmesedler ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Vi viser til valgforskriftens 19 hvor det fremgår krav til utforming av stemmesedler. Som tidligere varslet har departementet arbeidet med å få til en mer ens utforming av stemmesedler for alle kommuner og fylkeskommuner. Det har også vært viktig å sikre at stemmesedlene oppfyller krav til universell utforming. Ved valget i 2009 ble det prøvd ut nye stemmesedler i Buskerud fylkeskommune med stort hell. Dette arbeidet har fortsatt nå i forkant av valget i 2011, og departementet har utformet stemmesedler som kan brukes av enkelte kommuner og fylkeskommuner ved kommende valg. Stemmeseddelen er en videreutvikling av stemmeseddelen som ble benyttet i Buskerud fylkeskommune ved stortingsvalget i 2009, som en del av designiøsningen for valg. Denne stemmeseddelen hadde farget ytterside og en spesiell fals som skulle innby til korrekt bretting. Evalueringen etter valget viste at stemmeseddelen ble svært godt mottatt, både velgere og valgmedarbeidere var fornøyd med utformingen, da den var enklere å brette riktig vei. I rapporten fra OSSE, som observerte valget, fremgår det at "myndighetene bor fortsette sitt arbeid for å sikre hemmelig valg, blant annet ved å utvide bruken av de fargede provesedlene, hvis disse viser seg å være mer effektive". Da det er et krav at stemmesedlene skal ha universell utforming, er det nødvendig å benytte en skriftstørrelse på kandidatnavnene som tilsvarer 12 pkt. Grunnet kravene til universell utforming kan disse nye stemmesedlene kun brukes av et kommunestyre på maksimum 19 medlemmer, og av fylker som har et fylkesting med maksimum 43 medlemmer. Kommuner og fylkeskommuner som ønsker å benytte ny Postadresse:Kontoradresse:Telefon * Postboks 8112 DepAkersg / 0032 OSLOOrg. nr : Side 9 Kommunalavdelingen Telefaks: Saksbehandler: Siri Dolven

10 mal for 1-falset stemmeseddel, finner malen på valgmedarbeidere. Kravene til de nye stemmesedlene vil fremgå av en egen bestemmelse i valgforskriften. Et utkast vil bli sendt på høring om kort tid. Departementet ber om å bli informert av kommuner /fylkeskommuner som benytter denne malen, slik ar det kan innhentes erfaringer med bruken av disse stemmesedlene i evalueringen. For kommuner/fylkeskommuner som ikke ønsker eller kan benytte denne stemmeseddelen, gjelder fortsatt kravene i valgforskriftens 19. Som det også fremkommer av Prop. 64 L ( ), om endringer i valgloven og kommuneloven, har departementet også utformet en stemmeseddel med 2 falser (tredelt). Denne stemmeseddelen har blitt utformet for å oppfylle kravene om universell utforming for stemmesedler med mange kandidatnavn. For å få erfaring med hvordan denne stemmeseddelen fungerer, har departementet besluttet at denne stemmeseddelen kun skal testes ut ved kommunestyrevalget i de 10 kommunene (Re, Mandal, Sandnes, Bremanger, Radøy, Ålesund, Hammerfest, Bodø, Vefsn og Tynset) som deltar i forsøket med nytt valgdatasystem og e-valg, samt ved fylkestingsvalget i Møre og Romsdal fylke. Det vil bli utarbeidet et særskilt evalueringsopplegg for dette forsøket. Basert på evalueringen både av forsøket med den 2-falsede stemmeseddelen, samt erfaringer fra videre bruk av 1-falset stemmeseddel vil departementet kunne wardere om det er hensiktsmessig å etablere en ordning som innebærer at alle kommuner og fylkeskommuner pålegges å utarbeide sine stemmesedler etter en standardisert mal. Spørsmål om bruk av den 1-falsede stemmeseddelen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 kan rettes til Siri Dolven, ed hilsen Pnana'.) fagdirektør Dolven seniorrådgiver Kopi: Fylkesmennene Side 2 Side 10

11 PS 1/2011 Godkjenning av innkalling PS 2/2011 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 11

12 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Valkrinsar, stemmestader og opningstider ved kommunestyrevalet 2011 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Valstyret ber adm.sjefen følgje opp saka i tråd med vallova og forslag i saksutgreiinga. 2. Valstyret kjem attende til endeleg vedtak om kunngjering av stemmestader og opningstider ved kommunestyre-/ og fylkestingsvalet i haust. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Etter vallova skal valstyret vedta stemmestader og opningstider og kunngjere dette, både for førehandsstemminga og for valtinget på valdagen. Sjå kapittel 8 og 9 i vallova : Vurdering: Kommunestyret har vedtatt valgdag , og har ståande vedtak om at det skal vere 9 valkrinsar i Vestnes kommune. Eventuelle krinsendringar må meldast innan 31. mars i valåret. Framlagde forslag på valkrinsar, stemmestader og opningstider i saksutgreiinga er lik gjennomføringa ved siste val, med unntak av forslag om endring for Rekdal krins, der stemmestyret etter siste val, tilrår å endre stemmestaden til den tidligare grunnskulen på grunn av betre tilgjenge. Side 12

13 På vegne av Valstyret vil adm.sjefen skrive til stemmestyreleiinga ved siste val og halde ope for eventuelle, ønskjelege endringar før Valstyret gjer endeleg vedtak i saka. I tillegg til Valtinget skal det kunngjerast stad og tidspunkt for førehandsstemming i kommunen i tråd med vallova. Som ved siste val, er forslaget at innbyggarane får høve til å førehandsstemme i Servicekontoret på Rådhuset med opningstider i tråd med vallova. I tråd med vallova blir det også høve for innbyggarar med særlege behov, å søkje om ambulerande førehandsstemming, slik kommunen gjer det i kommunale institusjonar. Valting på valdagen - på følgjande stader og klokkeslett i Vestnes kommune. Krins: Stad: Klokkeslett: Vike krins: Bårdplassen (14 20) Daugstad krins: Gildeheim (14 20) Tresfjord krins: Tresfjord skule (10 20) Skorgen krins: Skorgen grendastove/barnehage (14 20) Helland krins: Myra kulturhus (10 20) Øverås krins: Ljosvang (14 20) Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg (10 20) Fiksdal krins: Bygdaheim (14 20) Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule (14 20) Melding om dette vedtaket blir sendt stemmestyreleiinga ved siste val Særutskrift til: Side 13

14 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Orientering om kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling Valstyret tek orientering og vedlegg i saka til vitande. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I sak 61/2010 fastsette Vestnes kommunestyre valdagen til måndag 12. september Seinare i sak 99/2010 vedtok Vestnes kommunestyre at det skal veljast 23 faste representantar til kommunestyret og 7 stk faste representantar til formannskap/hovudutval i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet hausten Kommunaldepartementet har lagt ut eit oversyn over viktige fristar i høve til årets val. (Sjå vedlegg 1) Vurdering: Kommunestyret har oppnemnd valstyret ( 4-1) og delegert oppgåver i tråd med vallova og tidligare praksis. (Sjå vallova: ) Adm.sjefen syter for nødvendig valstyresaksbehandling og valstyresekretærarbeid. Gjennom ein periode med høve til førehandsstemming, og på sjølve valdagen den 12. september 2011, blir det då avvikla val til kommunestyre og fylkesting for perioden Etter vallova skal Valstyret føre protokoll med både førebuing og gjennomføring. ( 10-7). Det gjeld ikkje (lenger) særlege saksbehandlingsreglar for Valstyret - kommunelova gjeld tilsvarande. I følgje vallova må valstyret i nokre saker, sjølv gjere vedtak som kollegialt organ. I andre saker kan valstyret delegere avgjerdsmyndet / oppfølginga til eit arbeidsutval i valstyret eller direkte til ordførar og/eller adm.sjef v/valstyresekretær som følgjer opp dei einskilde sakene Side 14

15 Særutskrift til: Vedlegg: 1 Orientering om fristar i samband med 2011-valet Side 15

16 Oversikt over frister ved valget - regjeringen.no Side 16 Page 1 of Du er her: regjeringen.no / Kommunal- og regionaldepart... / Valgportalen: valg.no / For valgmedarbeidere / Oversikt over frister ved valget Oversikt over frister ved valget For valgmedarbeidere - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Paragrafhenvisninger er til valgloven. Hvor det henvises til bestemmelser i valgforskriften er dette presisert (vf.). Henvisning til partiloven (pl.). Aktivitet: Henvisning: Frist: Søke om registrering av politiske partier med virkning for valget pl. 3 (3) Valgstyret må melde fra til folkeregistermyndigheten om endringer i stemmekretsinndelingen Senest 2. januar 9-3 (1) Senest 31. mars Frist for innlevering av listeforslag 6-1 (1) Senest 31. mars Frist for å tilbakekalle listeforslag 6-5 Senest 20. april Søknad om fritak fra å stå på valgliste 6-6 Innen den frist valgmyndighetene setter Krav fra tillitsvalgte for valglistene om å få stemmesedler vf. 21 Innen den frist valgstyret setter Manntallsført i kommunen blir de som er folkeregisterført som bosatt i kommunen, "skjæringsdatoen". Krav fra listeforslagsstillere om å få manntallseksemplar fremsettes 2-4 (1) 30. juni Vf. 3 (1) Innen den frist valgstyret setter Manntallet skal legges ut til ettersyn 2-6 (1) Så snart det lar seg gjøre og frem til valgdagen Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet 2-6 (2) Ingen særskilt frist Oppdatering av manntallet 2-7 (3) Så lenge det er praktisk mulig Listeforslagene og eventuelle tilbakekallinger godkjennes 6-6 (2) Senest 1. juni. Forslagsstillerne skal underrettes om listeforslaget er godkjent eller ikke. De skal få tilsendt kopi av den godkjente listen og eventuelt underrettes om adgangen til og vilkårene for å klage. Valglistene legges ut til gjennomsyn og overskriftene på valglistene kunngjøres. Frist for å klage med fremsetting av krav om endring av valgmyndighetenes vedtak om å godkjenne eller forkaste listeforslag. Forhåndsstemmegivning utenriks, på Svalbard og Jan Mayen starter Forhåndsstemmegivningen starter innenriks. a) I perioden kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgi stemme (tidligstemmegivning). b) Ordinær forhåndsstemmegivning Stemmesedlene skal trykkes før ordinær forhåndsstemmegivning starter innenriks vf. 18 Så snart listene er godkjent 6-7 Når forslagene er godkjent 6-8 Sju dager etter offentliggjøringen av overskriftene på de godkjente valglistene 8-1 (1) 1. juli 8-1 (1) og (4) a) 1. juli - 9. august b) 10. august - 9. september 7-1 Før 10. august Valgstyret kunngjør tid og sted for forhåndsstemmegivningen vf. 24 Ingen særskilt frist, men før 10. august Forhåndsstemmegivningen avsluttes utenriks 8-1 (2) 2. september Fremsetting av krav om å få stemme til ambulerende 8-3 (6) Mellom 6. og 9. september (frist

17 Oversikt over frister ved valget - regjeringen.no Side 17 Page 2 of stemmemottaker Forhåndsstemmegivningen avsluttes innenriks 8-1 (2) 9. september fastsettes og kunngjøres av valgstyret i den enkelte kommune) Kunngjøring av tid og sted for stemmegivning på valgdagen 9-3 (3) Ingen særskilt frist Valgdag 12. september Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer skal starte 10-5 (1) Senest 4 timer før valglokalene stenger Frist for offentliggjøring av valgresultater eller prognoser foretatt på valgdagen(e) 9-9 Tidligst kl september Foreløpig opptelling av stemmer avgitt på valgtinget skal starte 10-5 (2) Så snart som mulig etter at stemmegivningen på valgtinget er avsluttet Endelig opptelling skal starte 10-6 (1) Umiddelbart etter den foreløpige opptellingen Valgstyret skal sende materiellet vedr. fylkestingsvalget til fylkesvalgstyret Skriftlig erklæring fra valgt representant/vararepresentant om at valget ikke mottas skal sendes 10-8 (1) Så snart som mulig 3-4 (3) Innen tre dager etter at man har mottatt melding om valget Frist for klage over forberedelsen og gjennomføring av valget 13-2 (2) Innen 7 dager etter valgdagen Frist for klage over kommunestyrets eller fylkesvalgstyrets valgoppgjør 13-2 (2) Innen 7 dager etter at valgoppgjøret foreligger

18 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Oppnemning av lokale stemmestyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling Valstyreleiar og adm.sjefen v/valansvarleg, blir bedne om å følgje opp saka med tanke på å få inn forslag frå stemmestyreleiinga ved siste val, slik at Valstyret i seinare sak, formelt kan oppnemne dei lokale stemmestyra i Vestnes kommune ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Kommunestyret har delegert til Valstyret å oppnemne lokale stemmestyre. (Vallova ) Leiar, nestleiar og stemmestyrmedlemmene får ei viss timegodtgodtgjersle. Vurdering: Lokale stemmestyre skal etter vallova ha minst tre medlemmer. Dette talet må forståst som eit minimum tal personar i vallokala på valdagen. (Jfr. 9-4 og 9-5) I vår kommune har ein rekruttert stemmestyra med utgangspunkt i siste val og med å legge stor vekt på lokalkunnskap og personerfaringar i høve til kvalifikasjonar og aktuelle mannskapslister. Valstyret har framfor kvart val etterspurd eventuelle forslag til endringar / justeringar frå stemmestyreleiinga ved siste val slik at Valstyret kan vurdere og eventuelt vedta slike lokale ønskje. Ved vurdering av tal personar i kvart stemmestyre, er det naturleg å ta omsyn til både krinsstorleik for opningstidene - og kor lange vakter einskildpersonane ønskjer når ein skal vurdere vurdert behovet for fleire skift etc. Side 18

19 Ein har inntrykk av at valavviklinga har gått greitt i Vestnes kommune dei siste vala. Også ved dette valet føregår valordninga med faste dokumentmalar for protokollføring, bestemt på sentralt hald. Stemmestyra har såleis behov for både opplæring og oppfrisking framfor kvart val. Adm.sjefen førebur slik opplæring til stemmestyra også i Vedlagte liste viser dei lokale stemmestyra ved siste val. (VEDLEGG) Lokale stemmestyre ved siste val Vike krins: Arne Vike, leiar, Emil Balstad, nestleiar. Medlemar: Oddbjørn Frisvoll, Agnete Botnevik, Liv Karin Christensen Lyslo Daugstad krins: Arne Andreassen, leiar, Grete Helset, nestleiar. Medlemar: Beate Løvik, Jørn Inge Løvik. Tresfjord krins: Anne Iversen, leiar, Randi Øvstedal, nestleiar. Medlemar: Roe Skavnes, Arnljot Løvik, Anne Margrete Furuholt, Svanhild Lindset, Knut Romestrand, Sumalee Kjersem, Jorun Fredrikke Frostad, Jørgen Kjersem. Skorgen krins: Nils Kjøpstad(død),leiar, Knut Jarle Eik, nestleiar. Medlemar: Eldbjørg Rundtom, Turid Skorgen, Berit Kjøpstad. Helland krins: Thor Olaf helland, leiar, Asbjørn Herje, nestleiar. Medlemar: Vigdis Ødegård, Børre Nilsen, Skafti Helgason, Bjørg R. Eiken, Kari Grebstad Nilsen, Ole Joacim Helland, Paul Eidhammer. Øverås krins: Anton Øverås, leiar. Søren Johan Øverås, nestleiar. Medlemar: Helena Gjelstenli og Anders Nerås. Tomrefjord krins: Kåre Skogvoll, leiar. Grete Vik Kjersem, nestleiar. Medlemar: Hans Frafjord, Signe Frostad, Magnus Frostad, Hilde Marit Fiksdal, Torill S Brastad, Pål Tomren, Kjell Ødegård. Fiksdal krins: Asbjørn Marken, leiar, Britt Bergem, nestleiar. Medlemar: Aud Ellingseter, Ståle Nakken,. Rekdal krins: Thor Ringsby, leiar. Haldor Dahle, nestleiar. Medlemar: Sigurd O. Rekdal, Asbjørn Haugli. ***************** Særutskrift til: Side 19

20 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Prinsipp for gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Den lovpålagde retten som liste-tillitsvalde har, til å tilbakekalle listeforslag (Vallova 6.5), har siste frist 20. april Vestnes valstyre vedtek at 20. april 2011, også er siste frist for søknad om fritak for å stå på valliste (Vallova 6.6). 2. Vestnes valstyre delegerer til valstyreleiar og adm.sjef v/ valstyresekretær å følgje opp behandlinga av listeforslaga i tråd med lovpålegg og vedtekne fristar. Valstyret legg opp til endeleg godkjenning av listeforslaga til kommunestyrevalet i sitt møte den 9. mai Vestnes valstyre vedtek same gjennomføringsprinsipp som ved dei siste vala. Valstyret viser til saksutgreiinga og delegerer oppfølgingsansvar og mynde til valstyreleiar og adm.sjef v/ valstyresekretær. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Innkomne listeforslag til kommunestyrevalet blir offentleggjort på kommunen si postliste etterkvart som dei kjem inn. Innsendingsfrist for listeforslag er 31. mars Valstyret har lovansvaret og må difor også gjere vedtak om m.a. behandling og godkjenning av listeforslaga. Valstyret må også gjere vedtak om prinsipp for den lokal stemmegiving, oppteljing og protokollering. Sjå vallova:: Vurdering: LISTEFORSLAG BEHANDLING GODKJENNING Vallova er ei rimeleg detaljert lov som og synleggjer kva ansvar og mynde det er ein delegerer. Dei to første punkta i innstillinga gjeld behandling og godkjenning av listeforslag. Sjå kapittel 6: Side 20

21 MANNTAL OG SENTRALT VALPROGRAM Valstyret er ansvarleg for manntalsføring, offentleg utlegging m.m. ved valet. Sjå vallova kapittel 2: Som tidligare år, er det ønskjeleg at kommunen kjøper utstyr, programvare og tenester frå aktuelle leverandørar og operatørar. På sentralt hald arbeider ein med å styre denne marknaden då det reelt sett er liten og til dels ingen konkurranse nåd det m.a. gjeld levering av elektronisk valsystem. Mykje anna nødvendig materiale må også inngå i valsystemet som manntal, stemmesetlar og valkort. Vestnes kommune har innhenta aktuelle tilbod som ein har forhandla om og vurdert. Ajourført manntal for utlegging blir planlagt produsert i juli månad. Manntalet vil framgå for kvar krins og blir kunngjort i lokalavisene utlagt i Servicekontoret, i folkebiblioteket og med melding om utlegginga på kommunen sin nettstad. Tilsette på Servicekontoret er også sentrale valprogramoperatørar i eit valår. VALKORT Gjennom ei ny endring i vallova, er kommunane no pålagt å sende alle røysteføre innbyggarar eit valkort, der det går fram kva krins dei høyrer til og kvar dei skal stemme. Produksjon og utsending av slike valkort inngår også i den nemnde val-leveransen frå Ergo Group as, som er leverandør for valprogram, manntal og valgkort. FØREHANDSSTEMMING I tillegg til Valtinget skal det kunngjerast stad og tidspunkt for førehandsstemming i kommunen i tråd med vallova. Som ved siste val, er forslaget at innbyggarane får høve til å førehandsstemme i Servicekontoret på Rådhuset med opningstider i tråd med vallova. MENNESKE MED SÆRLEGE BEHOV I tråd med vallova blir også høve for innbyggarar med særlege behov, å søkje om ambulerande førehandsstemming, slik kommunen gjennomfører det i kommunale institusjonar. VALTINGET På valtinget er det ikkje lenger konvoluttoppgjer. I staden skal kvar stemmesetel stemplast før legging i valurne. Det er og ønskjeleg at stemmestyra held fram med krinsvis grov-teljing på valdagen, og påfølgjande sentral finteljing av stemmesetlane - digitalt - gjennom skanning, og med å nytte kommunetilsette i sentraladministrasjonen som har erfaring og får opplæring til dette. På same måte blir ei eiga gruppe tilsette engasjert med grovteljing av førehandsstemmene. Den same gruppa tek seg også av prøving og teljing av aktuelle valtingstemmer. Det blir ført logg og avviksprotokoll i dei ulike gruppene. På denne måten kan kommunen satse på å få fram eit raskt valresultat også i 2011, sjølv om ein har redusert talet på personar som ein tidligare måtta ha i sving på valnatta. Særutskrift til: Side 21

22 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Manntal og ev. partiservice ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes valstyre vedtek at lokalpartia som stiller liste til kommunestyrevalet, kan nytte inntil 3000 stk ekstra stemmesetlar kvar, for å sende til husstandane og til anna bruk i valkampen, samt ca 350 namnelappar/adresselappar for personleg sending til førstegongsveljarane. 2. Vestnes valstyre bestiller materiellet sentralt og står for kostnaden på ca. kr SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I denne saka er det ønskjeleg å få klårgjort om Vestnes valstyre vil yte ein felles ekstraservice til lokalpartia, eller om valstyret meiner kvart parti må betale for slik ekstraservice sjølve. Vurdering: Etter vallova har lokalpartia som stiller liste til kommunestyrevalet, rett på eit gratis eksemplar av manntalet som valstyret må betale for. I tråd med tidligare praksis ønskjer nok lokalpartia, i tillegg, å bestille ekstra stemmesetlar for utlevering i postkasser i før valet og til bruk i valkampen. (3000 stk rekk godt til alle husstandar i kommunen.) Nokre parti ønskjer også lister eller ferdigtrykte namnelappar for m.a. å kunne nå førstegongsveljarar og/eller andre veljargrupper direkte med namn og adresse. Side 22

23 Vestnes valstyre kan vise til at partia må betale for all slikt sjølve, men det blir ein del skriving, spørjing og fakturering fram og attende, sidan det likevel må bestillast sentralt sidan minstebestillinga er på kr Dersom valstyret ønskjer å legge til rette for (og betale for) ekstra stemmesetlar og eventuelt namnelappar for nokre grupper av veljarar, kan det bli ein slik ekstrakostnad: (NB! 2007-tal) VELJARGRUPPE Type teneste Kostnadsutrekning SUM kr. Husstandane (++) Ekstra stemmesetlar (3000 x 3 øre) x (7 parti) 630,- Førstegongsveljarar Namnelappar (354 x 34 øre) x (7 parti) 843,- Pensjonistar Namnelappar (961 x 34 øre) x (7 parti) 2.287,- Andre veljarar Namnelappar (3576 x 34 øre) x (7 parti) 8.511,- Lokalpartia må sjølvsagt ta med i vurderinga at portoen vil bli ein mykje større kostnadsdel enn dette - om ein skal sende personleg. Det er såleis mindre realistisk at kvart parti vil sende direktepost personleg til store veljargrupper. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2007, fann Vestnes valstyre det rett å ta på seg å betale for to konkrete delar av denne den ekstra partiservicen. Med å legge til rett for og ta kostnaden med å få trykt opp ekstra stemmesetlar til kvart parti for bruk til husstandane og til bruk i valkampen, (3000 stk) samt namnelappar/adresselappar for personleg sending til førstegongsveljarane. (Ca 350 stk) Denne ekstraservicen vil koste Valstyret (politikarkapitlet) ca kr.2000 inkl. mva og frakt. Særutskrift til: Side 23