Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 18.03.2010 Fra: 18:00 Til: 20:45 Til stede på møtet Medlemmer: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Stein Kollstrøm, Bjørn Are Lund, Geir Knutsen, Anne Olavson, Solveig Zahl Johansen, Anja Johansen, Einar Sørnes, Irene Nilsen, Mona Lill Jessen, Thor Anders Eriksen, Bjørn Harald Fagerli, Harald Aas og Pål Forbergskog Forfall: Andor Sund, Kjell Olaf Larsen, Bjørn Johnny Eriksen, Tonny Nilsen, Finn Tore Frantzen og Per Gunnar Hansen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Øyvind Hauken, Sølvi Mathisen, Wanja Karstensen og Line Røtvold Innkalling: Merknader: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Godkjent Ingen Godkjent Ap ved Geir Knutsen ønsket en redegjørelse fra rådmann angående regnskap for 2009 og ytterligere overskridelser på 1,7 mill i helse og omsorg. Rådmannen redegjorde for dette. Ap ved Geir Knutsen hadde også spørsmål angående kontrollrapport 2009, skatteoppkreverfunksjonen. Rapporten viser utestående restanser på 8 mill. noe som ikke er tilfredsstillende etter målkravene som var satt. Rådmannen forklarte kort at det i 2009 var to tilfeller av restskatt som var høyst uvanlige. De andre referatsakene ble tatt til etterretning. Ingen 07/10-19/10 Anne Grethe Strandheim informerte kommunestyret om Earth Hour. Dette er en verdensomspennende klimakampanje, der kommunene oppfordres til å slukke lyset i en time fra kl. 20.30 lørdag 27. mars. Ordfører informerte kommunestyret om at hun ønsket å innføre innbyggernes kvarter. Innbyggerne kan før kommunestyremøter sende inn spørsmål som de vil kommunestyret skal svare på. Dette kan gjøres pr. brev, e-post, telefon m.m. Ap v/geir Knutsen mente dette var et flott tiltak, men at det bør lages retningslinjer på hvordan man skal gjøre dette, og hvilke spørsmål som kan besvares. Dette tas opp i FSK. Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10
Sissel Mietienen, Kontrollutvalgan IS, var invitert til å ha et kort innlegg om kommunens tilsynsansvar, og kontrollutvalgets oppgaver. Før behandling av omstillingsstyrets forslag til handlingsplan for 2010, sak 17/10, hadde Morten Andersen en kort gjennomgang av hva styret har jobbet med i 2009 og videre arbeid i 2010. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 19.03.2010 Underskrifter: møteleder sekretær Side 2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/10 10/179 GODKJENNING AV KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2009 8/10 10/180 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 9/10 10/250 REGNSKAPSRAPPORT PR. 28.02.2010 10/10 10/213 BUDSJETTREGULERINGER HELSE OG OMSORG 2010 11/10 10/249 FINANSIERING AV OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN 12/10 10/202 SKJØNNSMIDLER 2010 13/10 09/554 BÅTSFJORD NMF- MOTORSPORT,SPILLEMIDLER FOR MYE UTBETALT 14/10 09/876 AVTALE MED BÅTSFJORD SPORTSKLUBB 15/10 10/66 SØKNAD OM PRIVAT VIDEREGÅENDE SKOLE I BÅTSFJORD 16/10 10/218 OPPTAK AV STARTLÅN 17/10 10/248 OMSTILLINGSPROGRAMMET FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 2007-2010 HANDLINGSPLAN 2010 18/10 10/251 DELTAKELSE I NASJONALPARK-/VERNEOMRÅDESTYRE FOR VARANGERHALVØYA NASJONALPARK 19/10 10/134 KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL møteleder sekretær Side 3
Sak nr.: 7/10 Emnekode: 200 &14 GODKJENNING AV KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2009 Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 tas til orientering.. Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 tas til orientering. Sak nr.: 8/10 Emnekode: C83 &16 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Forslag fra FRP v/pål Forbergskog: Marjut Paananens søknad om fritak fra politiske verv innvilges. Forslag enstemmig vedtatt. Søknad om fritak fra politiske verv innvilges. møteleder sekretær Side 4
- Sum Sak nr.: 9/10 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT PR. 28.02.2010 Regnskapsrapport pr. 28.02.2010 tas til orientering. Regnskapsrapport pr. 28.02.2010 tas til orientering. Sak nr.: 10/10 Emnekode: 153 BUDSJETTREGULERINGER HELSE OG OMSORG 2010 Budsjettreserven, konto 1170.149000.180 styrkes med kr. 2.301.636. Dette dekkes ved at følgende konti reduseres: Konto Beskrivelse 6310.101000.253 Fast lønn -506800 6310.101040.253 Avtalefestede tillegg -359775 6310.103000.253 Ekstrahjelp -1091042 6310.109002.253 Arb.g. andel annen -344019-2 301 636 Budsjettreserven, konto 1170.149000.180 styrkes med kr. 2.301.636. Dette dekkes ved at følgende konti reduseres: møteleder sekretær Side 5
- Sum Konto Beskrivelse 6310.101000.253 Fast lønn -506800 6310.101040.253 Avtalefestede tillegg -359775 6310.103000.253 Ekstrahjelp -1091042 6310.109002.253 Arb.g. andel annen -344019-2 301 636 Sak nr.: 11/10 Emnekode: 202 FINANSIERING AV OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN Konto 1.0045.147000 styrkes med kr. 1.500.000,- som dekkes av budsjettreserven. Konto 1.0045.147000 styrkes med kr. 1.500.000,- som dekkes av budsjettreserven. Sak nr.: 12/10 Emnekode: 243 SKJØNNSMIDLER 2010 Båtsfjord kommune søker om skjønnsmidler for å dekke utgifter i forbindelse med oppreisningsordningen for barnehjemsbarn. Fellessøknaden fra kommunene i Finnmark v/ Hammerfest kommune om skjønnsmidler til tiltaket Kom i fokus Finnmark et kulturskoleutviklingsprosjekt støttes. møteleder sekretær Side 6
Båtsfjord kommune søker om skjønnsmidler for å dekke utgifter i forbindelse med oppreisningsordningen for barnehjemsbarn. Fellessøknaden fra kommunene i Finnmark v/ Hammerfest kommune om skjønnsmidler til tiltaket Kom i fokus Finnmark et kulturskoleutviklingsprosjekt støttes. Sak nr.: 13/10 Emnekode: 243 D11 Saksbehandler: Tony Petterson BÅTSFJORD NMF- MOTORSPORT,SPILLEMIDLER FOR MYE UTBETALT Båtsfjord crossklubb gis et tilskudd på kr. 32.445,- for å betale tilbake for mye utbetalte spillemidler til motorcrossbanen i Båtsfjord. Beløpet hentes fra fond for grustak i Neptundalen. Båtsfjord crossklubb gis et tilskudd på kr. 32.445,- for å betale tilbake for mye utbetalte spillemidler til motorcrossbanen i Båtsfjord. Beløpet hentes fra fond for grustak i Neptundalen. Sak nr.: 14/10 Emnekode: 453 &01 AVTALE MED BÅTSFJORD SPORTSKLUBB Alle tidligere avtaler mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord Sportsklubb erstattes med vedlagte avtale. Årlig tilskudd vedtas av kommunestyret. Tilskudd for 2010 settes til kr. 100.000,-. Manglende budsjettmessig dekning på kr. 25.000,- i vedtatt budsjett for 2010 dekkes av budsjettreserven. møteleder sekretær Side 7
Alle tidligere avtaler mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord Sportsklubb erstattes med vedlagte avtale. Årlig tilskudd vedtas av kommunestyret. Tilskudd for 2010 settes til kr. 100.000,-. Manglende budsjettmessig dekning på kr. 25.000,- i vedtatt budsjett for 2010 dekkes av budsjettreserven. Sak nr.: 15/10 Emnekode: A40 SØKNAD OM PRIVAT VIDEREGÅENDE SKOLE I BÅTSFJORD Innstilling fra rådmann: Båtsfjord kommune deltar med inntil kr. 30.000,- i aksjekapital på stiftelsesmøte for Båtsfjord private videregående skole AS. Beløpet hentes fra investeringsfond. Ordfører representerer Båtsfjord kommune på stiftelsesmøtet 19.03.2010. Kommunestyret slutter seg til de momentene til søknad om statsstøtte til Båtsfjord private videregående skole som framkommer av saksframlegget, og overlater til styret for Båtsfjord private videregående skole AS å utforme ferdig søknad. Båtsfjord kommune bidrar med kr. 2.000.000,- i årlig kommunal støtte til skolen. Innstilling fra rådmannen enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune deltar med inntil kr. 30.000,- i aksjekapital på stiftelsesmøte for Båtsfjord private videregående skole AS. Beløpet hentes fra investeringsfond. Ordfører representerer Båtsfjord kommune på stiftelsesmøtet 19.03.2010. Kommunestyret slutter seg til de momentene til søknad om statsstøtte til Båtsfjord private videregående skole som framkommer av saksframlegget, og overlater til styret for Båtsfjord private videregående skole AS å utforme ferdig søknad. Båtsfjord kommune bidrar med kr. 2.000.000,- i årlig kommunal støtte til skolen. møteleder sekretær Side 8
Sak nr.: 16/10 Emnekode: 251 Saksbehandler: Sølvi Mathisen OPPTAK AV STARTLÅN Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med kr. 2.000.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til rådmannen.. Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med kr. 2.000.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til rådmannen. Sak nr.: 17/10 Emnekode: U01 OMSTILLINGSPROGRAMMET FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 2007-2010 HANDLINGSPLAN 2010 Omstillingsstyrets forslag til handlingsplan for 2010 vedtas. Før behandling av omstillingsstyrets forslag til handlingsplan for 2010 hadde Morten Andersen en kort gjennomgang av hva styret har gjort i 2009 og videre arbeid i 2010.. Omstillingsstyrets forslag til handlingsplan for 2010 vedtas. møteleder sekretær Side 9
Sak nr.: 18/10 Emnekode: K12 DELTAKELSE I NASJONALPARK-/VERNEOMRÅDESTYRE FOR VARANGERHALVØYA NASJONALPARK Ordføreren velges til Båtsfjord kommunes representant i nasjonalpark-/ verneområdestyret for Varangerhalvøya nasjonalpark. Varaordføreren velges som hennes vararepresentant til styret.. Ordføreren velges til Båtsfjord kommunes representant i nasjonalpark-/ verneområdestyret for Varangerhalvøya nasjonalpark. Varaordføreren velges som hennes vararepresentant til styret. Sak nr.: 19/10 Emnekode: 041 &58 KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL Kommunestyret tar krav om lovlighetskontroll fra Båtsfjord kommunestyregruppe til orientering. Saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark til avgjørelse. Forslag om endring av innstilling fra rådmann: Kravet om lovlighetskontroll fra Båtsfjord Arbeiderpartis kommunestyregruppe sendes Fylkesmannen i Finnmark. Endring av innstilling fra rådmann enstemmig vedtatt. Kravet om lovlighetskontroll fra Båtsfjord Arbeiderpartis kommunestyregruppe sendes Fylkesmannen i Finnmark møteleder sekretær Side 10