GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING BJØRLIEN SKOLE BYGNING: PEGASUS

Like dokumenter
V E D T E K T E R f o r P E P P E R S T A D S K O G V E L

VEDTEKTER FOR WESSEL VEL 14/

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING BJØRLIEN SKOLE BYGNING: PEGASUS

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING STED KOMMUNESTYRESALEN

Pepperstad skog vel Postboks 16, 1541 VESTBY E-post: Nettside: PEPPERSTAD SKOG VEL

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING STED. Pepperstad Grendesenter

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING RISIL UNGDOMSSKOLE SKOLEROM - VESTFLØYEN

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Pepperstad skog vel Postboks 16, 1541 VESTBY E-post: Nettside: PEPPERSTAD SKOG VEL

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING RISIL UNGDOMSSKOLE SKOLEROM - VESTFLØYEN

Vedtekter for Wessel Vel Postboks 208, 1541 Vestby Org. nr Revidert 30.

Pepperstad skog vel. Postboks 16, 1541 VESTBY E-post: Nettside: PEPPERSTAD SKOG VEL

Vedtekter for Pepperstad.net

V E D T E K T E R. f o r P E P P E R S T A D S K O G A N T E N N E S E L S K A P

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 24. mars 2010

Referat fra Generalforsamling Skogen Vel 13. mars 2013

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING RISIL UNGDOMSSKOLE SKOLEROM - VESTFLØYEN

Pepperstad skog vel Postboks 16, 1541 VESTBY E-post: Nettside: PEPPERSTAD SKOG VEL

GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING RISIL UNGDOMSSKOLE SKOLEROM - VESTFLØYEN

VEDTEKTER. Øvre Gleinåsen Vel

Vedtekter for Kvitura Velforening Vedtatt 20. Juni 2012

Vedtekter for Eika Vel Opprettet i 1984, Revidert , , , , , og

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

VEDTEKTER FOR BERGERMARKA VELFORENING STIFTET

VEDTEKTER SKILSØ VEL Utarbeidet 2014

Vedtekter for Slevik vel

Vedtekter for Råstølen velforening

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

Vedtekter for HEISTADMOEN VEL stiftet 27/ Vedtatt den 25/09-07 med senere endringer, senest av 27/02-08, 24/02-09 og 11/04-12

Vedtekter for Kvastebyen Velforening

REFERAT GENERALFORSAMLING 2019

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Sakspapirer til stiftelsesmøte i Sørum Vel den

Vedtekter for Ytterholtet Velforening

STIFTELSESDOKUMENT FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING

Vedtekter. for. Dalen Vel

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

Vedtekter for Brinksvingen velforening

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR

VEDTEKTER FOR NYE PRESTEGÅRDSSKOGEN VELFORENING REVIDERT

Vedtekter for Kleppe Båtlag Av 2. Desember 1983 Revidert.2014 Vedtekter revisjon 8

(Ny uendra utgave med nye sidetall, )

Stiftelsesdokument for foreningen Kyststreif

Vedtekter for Eikenga Huseierforening

VEDTEKTER FOR NORSK DAMPSELSKAP revidert ihht referat fra årsmøte

Norsk forening for oppmerksomt nærvær, Mindfulness Norge

Vedtekter for Gjeving Vel

Vedtekter. Vedtatt på årsmøte Utarbeidet av Frank Hatlø Revisjon FH

Innkalling til årsmøte i Utvikbygda Vel- og Idrettsforening

GENERALFORSAMLING 2017

Foto: Terje Johannessen VEDTEKTER. Skogbrukets Kursinstitutt

Vedtekter for DIS-Salten Slektshistorielag

Stiftelsesdokument for Hold Norge Rent

VEDTEKTER for hypopara NORGE

PRESTENGA VEL. Vedtekter til Prestenga Vel. Gyldig fra og med årsmøtet 17. mars 2016

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

Vedtekter for Vardeneset Ballklubb, vedtatt på årsmøtet Sist endret på årsmøtet

Vedtekter Vedtatt på Generalforsamlingen 14. mars 2019.

Velforening for dummies

Stiftelsesdokument for Efteløt Bygdelag

VEDTEKTER FOR KYSTLINJEN VANN & AVLØP SAMVIRKE

VEDTEKTER FOR AVFALL NORGE. Opprinnelig vedtatt , med seneste endring vedtatt av generalforsamling avholdt den 13. juni 2017.

VEDTEKTER FOR SKOGEN SØR VELFORENING. 1. Definisjon 2. Formål 3. Delegering av myndighet. 4. Organer: A Generalforsamlingen B Velforeningens styre

Vedtektene ble vedtatt på KTFs årsmøte , og sist revidert på årsmøte

1. Navn Foreningens navn er Norsk Ornitologisk Forening (NOF) avdeling Trøndelag, foreningen for fuglevern.

Norsk spesialistforening i pedodonti (NSP)

Stiftelsesdokument for foreningen Søgne Fritidsnytt

V E D T E K T E R FOR. NORDSETER FJELLGREND HYTTEFORENING (vedtatt ) Formål

VEDTEKTER FOR OPPLÆRINGSKONTOR FOR ELEKTROFAG I ROGALAND OFEL Revidert

Vedtekter for Bemanningsbransjen i NHO Service

VEDTEKTER (sist endret ) 1 FORMÅL

Vedtekter for Mesta pensjonistforening (MPF) Vedtatt på årsmøtet Revidert på årsmøte

Vedtekter for Regnskap Norge

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG. En firedel av en av firemannsboligene omtales i vedtektene som en eierseksjon.

Vedtekter for Halsa Næringsforening

6. mai fra kl. 17:00

Generalforsamling Dalsåsen Vel Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel:

Vedtekter for Brystkreftforeningen

Vedtekter for Bemanningsbransjen i NHO Service

Foreningen er medlem av Eurordis (European Organisation for Rare Diseases) og Sällsynta Diagnoser, Sverige.

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

Innkalling til konstituerende møte i Autoriserte Ringsekretærers Forening

Vedtekter for Gjevik Vel

Vedtekter for Regnskap Norge

VEDTEKTER. for interesselaget

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

LOVER FOR FROL IDRETTSLAG

Vedtekter Vedtatt på stiftelsesmøtet 1. november 2002, sist revidert på årsmøtet

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5.

Foreningens navn er Norsk Forbund for Innkjøp og Logistikk. Kortform er NIMA. Foreningen ble stiftet 20. mars 1915.

Norsk Vandrefestival VEDTEKTER for foreningen Norsk Vandrefestival

VEDTEKTER. For VONHEIM GÅRD VELFORENING. Dette er vedtekter for velforeningen for Vonheim Gård. Området er avsatt til boligbebyggelse.

VEDTEKTER DAGALIFJELLETS VEL JAN Det finnes ikke maken til fjell!

VEDTEKTER FOR JELØY VA UTVIKLING SA

VEDTEKTER FOR. Bad, park og idrett. Stiftet 7. april 1978

Vedtekter for Norsk Forening for Ledende Bore og Brønnpersonell (heretter benevnt NFLB)

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

VEDTEKTER FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING

Transkript:

GENERALFORSAMLING 2016 Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ BJØRLIEN SKOLE BYGNING: PEGASUS ONSDAG 27. APRIL 2016 KL. 19.00 (Fremmøte 18.45) VEL MØTT! STYRET Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel

GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD SKOG VEL 2016 VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Organisasjonsnummer: 983698107 Nettside: www.pepperstad.net Mailadresse: pepperstadskogvel@pepperstad.net Postadresse: Postboks 16, 1541 Vestby Ditt eget bo-/nærmiljø i fokus Vi inviterer på kake og kaffe/te Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 2

INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning 2015 Regnskap 2015 og revisjonsberetning Budsjettforslag 2016 Forslag til votering på generalforsamlingen Innstilling til nye styremedlemmer, valgkomite og revisor Vedtekter for Pepperstad Skog Vel Navneliste Fullmaktblankett DAGSORDEN 1) Åpning 2) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 3) Årsberetning 4) Regnskaps- og revisjonsberetning 5) Forslag til votering på generalforsamlingen 6) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 7) Valg Gi styret ansvarsfrihet for det foregående år 8) Eventuelt etter avsluttet årsmøte ÅRSBERETNING 2015 Styre-/varamedlemmer ble valgt på den ordinære generalforsamlingen 2014. Styret har ved årsslutt 2014 bestått av følgende representanter: Styremedlemmer: Tore Hem (leder) Karen Bachs vei 22 Henriette W. Jalkeng (sekretær) Sadelmagerens vei 5 Ebba Skogen (kasserer) Sadelmagerens vei 7 Dag Holst (internkontroll) Sadelmagerens vei 17 Nils Ola Bjørnstad (webansvarlig) Sadelmagerens vei 1 Varamedlem: Willy Robert Hanssen Dommerens vei 3 Pepperstad.net: Medlem i styret Varamedlem i styret Tore Hem Nils Ola Bjørnstad Revisor: Rolf-Gunnar Runhovde Karen Bachs vei 33 Valgkomite: Marianne Andreassen Johnsrudveien 2 Harald Ove Dalland Mettes vei 30 Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 3

SAKER STYRET HAR ARBEIDET MED I 2015: Årsmelding styret Pepperstad Skog Vel 2015: Det har i 2015 blitt avholdt 6 styremøter samt generalforsamling. Det ble påpekt på generalforsamlingen 2015 at det ikke var enkelt å få nye medlemmer inn i styret. Det ble sendt ut en forespørsel til alle medlemmene om de var villig til å sitte i styret. Av våre 132 medlemmer fikk vi tilbakemelding fra 12. 11 sa nei. 1 svarte ja. Beboere i Mettes vei 10 14 ønsker å få fjernet en del trær på vært friområdet ved Wesselstua. Kommunen har vært på befaring, men tillater ikke at trær fjernes fra området. Området er i kommunens reguleringsplan merket som bevaringsverdig vegetasjon. Når det gjelder veistumpen Mettes vei 34, 36 samt 38 hevder kommunen at dette er overskjøtet Pepperstad Skog Vel. Dette mener styret er feil med utgangspunkt i reguleringsplanen dokumentert i Brudevolds prospekt. Styret vil jobbe videre med saken. Nytt møte med kommunen skal avtales i løpet av april måned 2016. Styret har ikke fått noen tilbakemelding fra styret i Wessel Vel vedrørende økonomisk bidrag til grillhytte/varmestue ved Wesselbakken. Vi jobber videre med saken. Styret har tatt kontakt med Vestby kommune vedrørende parkering i Mettes vei. Kommunen følger opp saken. Styret har fulgt opp prosjektet med gang-/sykkelsti fra Berg til Morafeltet (Erikstadveien). Dette er et prosjekt nedfelt i kommunens reguleringsplan, men det er Akershus fylkeskommune som har ansvaret for gjennomføringen. Styret har også fokusert på fartsbegrensning samt belysning langsmed Erikstadveien. Vellet har følgende gjenstander til utlån for medlemmene: Kvistkvern - Tønnegrill - Ryddesag - Motorsag - Gressklipper - Vedkløyver - Feiemaskin Vernebukse - Vernestøvler - Hjelm med visir Fellespett Oppmerkingsutstyr for oppmerking av parkeringsplasser Kontakt Tore Hem eller Henriette W. Jalkeng for utlån. Tore Hem har klippet gresset på fellesarealene til vellet. Via Vellenes Fellesforbund søkte vi om momsrefusjon på tjenester vi kjøper. Dette fikk vi innvilget. Dette er en ordning man kan søke om hvert år. Det er en pott som skal fordeles på mange, så det er ikke en selvfølge at man får refundert hele kravet. Vi fikk i 2015 refundert kr 7 062,00. Kontrakt med Tannum/Authen Samdrift D.A. vedrørende snøbrøyting for sesongen 2015/2016 er signert. Finstad har sagt opp sin avtale med Pepperstad Skog Vel når det gjelder snøbrøyting. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Her kommer en oppfordring til alle huseiere om hvordan unngå ulykker i våre veier og område. Vi må alle prøve å holde busker og trær nede og klippe hekk og busker jevnlig. Ellers slutter man aldri å forundre seg over hva folk kaster av hageavfall, og annet avfall i grøftekanten. Store plastsekker med hageavfall, leirkrukker, plastpotter etc. OG HUNDEPOSER SELVFØLGELIG! TROR DE VIRKELIG AT DET FORSVINNER AV SEG SELV? HUNDEMØKK HAR NÅ BLITT EN PLAGE FOR ALLE SOM FERDES UTE. UNNGÅ PARKERING PÅ INNFARTSVEIER SAMT VEIENE I SELVE BOOMRÅDET. Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 4

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 5

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 6

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 7

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 8

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 9

Kommentarer til budsjettforslag 2016 Budsjettpost snøbrøyting har økt betraktelig for 2015/2016. Dette har sin naturlige forklaring i skifte av leverandør av denne tjenesten. Tidligere leverandør, Finstad, sa opp kontrakten vi har hatt i mange år. Vi måtte da søke etter en ny leverandør. Tidligere fastpris kr 38063,00 Ny fastpris kr 56250,00 Det var 3 firmaer som leverte inn et anbud på snøbrøytingen av garasjeplassene. Styret mener at den beste og mest gunstig på pris ble valgt. Når det gjelder budsjettposten vedlikehold av friarealer så er den redusert i forhold til regnskap 2015. Årsaken til dette er at vi hadde en ikke budsjettert kostnad på kr 18000,00 i 2015, trefelling av trær i Stabels vei. Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 10

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 11

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 12

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 13

Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 14

INNKOMNE SAKER TIL GENERALFORSAMLINGEN Melding til alle medlemmene i Pepperstad Skog Vel om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut i februar 2016. Følgende forslag er mottatt innen tidsfristens utløp: Forslag 1 Forslagsstiller: Styret i Pepperstad Skog Vel Endring av gjeldene vedtekter: Tilleggstekst under punkt 8 Valg Når det gjelder valg av styremedlem samt varamedlem til styret i Pepperstad.net velges disse representantene av det det nye styret valgt på generalforsamlingen Pepperstad Skog Vel. Tilleggstekst under punkt 6 Votering Medlemmer som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan ved skriftlig, datert fullmakt overføre sin stemmerett til et annet medlem. Et og samme medlem kan kun gis 2 fullmakter fra andre medlemmer. Etter at generalforsamlingen er satt skal det opplyses om hvem som møter med fullmakt samt hvilket medlem som har gitt sin fullmakt. Forslag 2 Forslagsstiller: Styret i Pepperstad Skog Vel Avvikle/beholde hageavfallsdeponi i «dumpa». Generalforsamlingen bestemmer. Forslag 3 Forslagsstiller: Marianne Andreassen/Eva Runhovde Stengsel (bom) mellom Johnsrudveien og Karen Bachs vei: Fjerne eksisterende stengsel som kan erstattes med svingbar bom. Dette er ønskelig fordi ambulanser er blitt hindret i å nå frem raskt til rett adresse ved utrykning. Hvis det er flertall for dette forslaget vil styret ta saken opp på neste møte med kommunen. Forslag 4 Forslagsstiller: Mettes vei 10/12/14 Felling av trær på vellets friområde ved Johnsrudveien/Mettes vei. I kommunens reguleringsplan er dette området definert som bevaringsverdig vegetasjon. Av den grunn må det sendes søknad til kommunen om dispensasjon for felling av trær i dette området. Se vedlagte brev fra Vestby kommune. Det er her snakk om felling av 6 store bjerketrær som ved sterk vind kan velte overende samt forårsake skade på nærliggende bygningsmasse. Det er vellet som står økonomisk ansvarlig for eventuelle skader som kan oppstå. Det er strenge vilkår for å få dispensasjon, se vedlagte brev fra kommunen. Gebyret må betales uansett utfall av søknaden. Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 15

Kostnader: Gebyr for behandling av dispensasjonssøknad (2015) kr 5252,00 Betales av Pepperstad Skog Vel 21 nabovarsler som rekommandert sending à kr 148,00 kr 3108,00 (personlig overlevering mot kvittering koster ingenting) Kostnadene vedrørende nabovarsel forutsettes blir dekket av de som søker om felling av disse trærne. Generalforsamlingen bestemmer. Økning av medlemskontingent (behandlingsgebyr + nabovarsel): kr 63,00 Økning av medlemskontingent (behandlingsgebyr): kr 40,00 Generalforsamlingen kan bestemme om denne økningen finansieres via vår egenkapital. Hvis det blir flertall for å sende inn dispensasjonssøknad og søknaden innvilges kan generalforsamlingen bestemme om denne kostnaden skal finansieres via vår egenkapital. Kostnaden for felling av trærne er beregnet til ca. kr 5000,00 7000,00. Max økning i medlemskontingent: kr 53,00 Generalforsamlingen kan bestemme om denne økningen finansieres via vår egenkapital. Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 16

Valg av styre for 2016/2017 Valgkomiteens innstilling for valg av nytt styre: Etter generalforsamlingen i april 2015 fikk samtlige husstander i PSV en forespørsel om noen kunne tenke seg et styreverv. Det var 10% av husstandene som svarte. Det var en som ønsket å stille til valg Solveig Øksendal. Mars 2016 fikk valgkomiteen opplyst at Solveig Øksendal skal flytte fra Pepperstad Skog. Valgkomiteen har i dag ingen nye kandidater til valg på generalforsamlingen i april 2016. Leder Varamedlem Tore Hem ( ledervervet på valg hvert år) Ebba Skogen (på valg) Henriette W. Jalkeng (ikke på valg) Ola Bjørnstad (på valg) Dag Holst (på valg) Willy Robert Hansen (på valg) Revisor Rolf-Gunnar Runhovde Samtlige styremedlemmer på valg og revisor har sagt seg villig til gjenvalg. Valgkomité velges på årsmøtet. Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 17

V E D T E K T E R f o r P E P P E R S T A D S K O G V E L 1. Medlemskap Pepperstad Skog Vel er en partipolitisk nøytral velforening som omfatter de til enhver tid tilflyttede eiendommer som utskilles fra GNR. 6, BNR. 56 i Vestby Kommune. Enhver huseier i velforeningens distrikt har rett og plikt til å være medlem. Ved mer enn én eier av samme hus, må eierne skriftlig meddele velforeningen hvem medlemskapet skal lyde på. 2. Formål Velforeningen har til formål å ivareta medlemmenes felles interesser og virke til beste for området. Videre skal velforeningen ha ansvaret for opparbeidelse, vedlikehold og administrasjon av eventuelle felles anlegg og sameiegrunn som er eller blir anlagt i området og tilskjøtet huseierne i henhold til murmester Trygve Brudevolds prospekt, datert oktober 1974, som omhandler byggefelt "A", og det som er nevnt i kjøpekontrakt mellom ham og de enkelte huseiere. Velforeningen skal samarbeide med omliggende distrikters velforeninger og andre institusjoner i saker som har aktuell, felles interesse. 3. Kontingenten Generalforsamlingen fastsetter til enhver tid medlemskontingenten, slik at den dekker de nødvendige utgifter som følger av velforeningens formål. Kontingenten skal ikke overstige Kr 400,- pr. år, som imidlertid kan reguleres etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i 1975-krone-verdien. Medlemmene har plikt til å betale rettidig den kontingent som til enhver tid bestemmes. Velkontingenten skal betales av den som eier huset pr. 01.04.xx. 4. Generalforsamlingen Velforeningens øverste myndighet er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling holdes en gang hvert år innen utgangen av april. Velforeningens styre innkaller skriftlig til generalforsamlingen med 2 (to) ukers varsel. Innkallelsen skal inneholde: Styrets årsberetning Regnskap Budsjettforslag Forslag til valg av styre- og varamedlemmer, revisor og valgkomite Alle skriftlige forslag som rettidig er kommet inn Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 18

Når innkallelsen er foretatt på denne måten, er generalforsamlingen beslutningsdyktig ved de fremmøtte medlemmer. Styret sender ut varsel primo februar om at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende innen 28. februar. 5. Ekstraordinær generalforsamling Skriftlig og med 2 (to) ukers varsel kan ekstraordinær generalforsamling sammenkalles av styret når dette finner det nødvendig. Hvis minst 10 medlemmer forlanger det, skal styret på tilsvarende måte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Denne generalforsamling kan bare behandle den eller de saker som krevd generalforsamling omfatter og som er kunngjort i innkallelsen. Generalforsamlingen skal holdes snarest mulig og senest innen 4 (fire) uker etter at kravet er fremsatt skriftlig til styret. Ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdyktig på samme måte som ordinær generalforsamling. 6. Votering På en generalforsamling treffes alle valg og avgjørelser ved alminnelig flertall hvis dette ikke for særskilte forhold er annerledes bestemt i disse vedtekter. Hvert medlem, ektefelle samt myndige barn (husstand), har til sammen én stemme. Saker som utover kontingenten vil forplikte (f.eks. ved utbetaling, gjeldsforøkelse, avståelse av sameiegrunn etc.) det enkelte medlem med mer enn Kr 200,-, krever enstemmighet ved votering på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det kreves 2/3 flertall når beløpet ligger mellom Kr 100,- og 200. Styret kan selv forplikte velforeningen for inntil Kr 25,- pr. medlem pr. sak dersom det dekkes av samme års kontingent. Alle beløp reguleres etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i 1975-krone-verdien. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Medlemmer, som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan ved skriftlig, datert fullmakt overføre sin stemmerett til et annet medlem. Voteringen skal skje skriftlig hvis én eller flere stemmeberettigede forlanger det. 7. Dagsorden På den ordinære generalforsamling skal styret legge frem følgende dagsorden: 1. Valg av dirigent 2. Årsberetning 3. Regnskap og revisorenes beretning 4. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 5. Forslag som er kommet inn 6. Valg Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 19

Saker som fremsettes under "Eventuelt" kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling. 8. Valg Velforeningen ledes av et styre på 5 medlemmer som velges på den ordinære generalforsamling. Lederen velges ved særskilt valg og har en funksjonstid på 1 år ad gangen. De øvrige 4 styremedlemmer velges for 2 år og slik at 2 medlemmer velges det ene året og 2 det neste. Dessuten velger generalforsamlingen hvert år: 1 varamedlem til styret 1 revisor 2 medlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valg foregår skriftlig når det foreligger forslag til flere kandidater enn det antall som skal velges. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmeseddelen må inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke-foreslåtte kandidater, eller flere kandidater enn det som skal velges, skal anses som ikke avgitte. Stemmesedler som er blanke anses som avgitt. 9. Styrets plikter Styret skal administrere velforeningen og fremme dens formål etter disse vedtekter og de beslutninger som er fattet på generalforsamlingen. Styret velger selv sekretær og kasserer. Styremøter holdes når lederen finner det nødvendig eller når minst 2 medlemmer av styret forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 er til stede. Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styret skal ved sekretæren føre protokoll over alle møter samt sørge for et velordnet arkiv. Styret skal ved kassereren føre ansvarlig regnskap og medlemsfortegnelse. Regnskapsåret skal være kalenderåret. Velforeningens kontante midler skal settes på bankkonto/postgirokonto som disponeres av lederen og kassereren i fellesskap. Velforeningen forpliktes utad ved underskrift av styrets leder når saken har vært styrebehandlet og protokollført. 10. Voteringer i styret Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 20

11. Vedtektsendringer Endringer i eller tillegg til disse vedtektene kan bare vedtas på ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall. Forslag til endringer eller tillegg skal fremsettes skriftlig til styret innen 28. februar. 12. Oppløsning Eventuell oppløsning av velforeningen kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med minst 2/3 flertall. Forslag må i tilfelle være styret i hende innen samme frist som bestemt for vedtektsendringer og med utførlig begrunnelse som i tilfelle medsendes innkallelsen Velforeningen kan under ingen omstendigheter oppløses med mindre annen organisasjonsform overtar de plikter som følger av pkt. 2 i disse vedtekter. Dersom velforeningen blir oppløst, skal dens aktiva overføres til den nye organisasjon, som da enten må være stiftet eller vedtatt stiftet. Vestby, februar 1975 Revidert 27. mars 1996 Revidert 31. mars 2008 Revidert 24. mars 2009 Revidert 25. april 2011 INFORMASJON SOM KAN SEES I SAMMENHENG MED VEDTEKTENE Fra prospektet er følgende fellesbestemmelser utledet og tilpasset dagens situasjon: Til hvert hus hører en garasjeplass og en utendørs parkeringsplass. Garasjer og parkeringsplasser er anlagt slik at de enkelte grender får sine interne anlegg. De felles parkeringsplassene forutsettes å kunne benyttes fritt av beboerne innen de respektive grenders interne anlegg. Plassene er felleseie innen grenden, tilskjøtet grendens huseiere med en ideell andel. Hensettelse av biler som ikke er i daglig bruk (avskiltet), campingvogner, båter o.l. er ikke tillatt på parkeringsplassene (dette kan avtales nærmere i de enkelte garasjelag). Samtlige huseiere har plikt til å delta i utgifter til vedlikehold, så som snørydding, nyanlegg, tiltak eller aktiviteter som det er behov for til enhver tid. Samtlige huseiere har rett og plikt til å være medlem av velforeningen samt plikt til å betale den velkontingent som velforeningen til enhver tid bestemmer til dekning av nødvendige utgifter. Drift og vedlikehold av garasjer og parkeringsplasser er organisert i garasjelag, som står fritt i forhold til velforeningen. Vestby, mars 1981 Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 21

NAVNEREGISTER PEPPERSTAD SKOG VEL 2016 Etternavn Fornavn Gateadresse Daughton Kieran John Paul Bagerens vei 1 Edvardsdal Vibeke Bagerens vei 2 Sundkvist Monika Bagerens vei 3 Oftestad Borghild Gjerland Bagerens vei 5 Molstad Svein Oluf Bagerens vei 7 Rønning Odd Reidar Bagerens vei 9 Evjen Ruben Gjøran Karstensen Bagerens vei 11 Heldal Tor Ansgar Bagerens vei 13 Hovland Arne Bagerens vei 15 Buholt Erik Bagerens vei 17 Johannessen Arthur Bagerens vei 19 Mathisen Ståle Åke Bagerens vei 21 Skotte Erik Dommerens vei 1 Hanssen Willy Robert Dommerens vei 3 Hovda Solveig Dommerens vei 4 Halvorsen Roar Paludan Dommerens vei 5 Hovi Per Erik Dommerens vei 8 Holmen Erik Dommerens vei 12 Fredvang Bente Lise Dommerens vei 14 Yndestad Andersen Marit Lovise Dommerens vei 16 Bendiksen Per Anton Dommerens vei 17 Nuredin Jakup Dommerens vei 18 Hervik Espen Dommerens vei 19 Gerhardsen Pål Eiolf Dommerens vei 20 Brogge Tom William Dommerens vei 21 Fredvang Åshild Dommerens vei 22 Buschmann Christer Dommerens vei 23 Trevland Rasmus Dommerens vei 25 Karlsen Frank Runar Johnsrudveien 1 Andreassen Hans Jostein Johnsrudveien 2 Solsvik Oddvar Johnsrudveien 3 Rønneberg Rolf Johnsrudveien 5 Melgaard Anne-Katrine Johnsrudveien 7 Lundqvist Mattias Olof Johnsrudveien 9 Naturbarnehage Vestby Johnsrudveien 11 Storsæter Eddy Knudsen Johnsrudveien 12 Lambech Erik Karen Bachs vei 1 Holmgren Anne Grete Karen Bachs vei 2 Tørrissen Kjell Karen Bachs vei 3 Hanssen Trond Erik Karen Bachs vei 4 Dakowicz Suarez Anna Veronika Karen Bachs vei 5 Hariz Ann Karin Karen Bachs vei 6 Naylor Michael Andrew Karen Bachs vei 7 Amundsen Odd Olav Karen Bachs vei 8 Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 22

Wølneberg Erik Østlie Karen Bachs vei 9 Andersen Gunnhild Heggen Karen Bachs vei 10 Foret Cleuza Karen Bachs vei 11 Eriksen Tore Karen Bachs vei 12 Rasmussen Tony Robert Karen Bachs vei 13 Johnsen Lyder Kolbjørn Karen Bachs vei 14 Engh Cathrine Karen Bachs vei 15 Granum Else Karen Bachs vei 16 Solli Svein Karen Bachs vei 17 Batsis Dimitrios Karen Bachs vei 18 Hovland Tor Andreas Karen Bachs vei 19 Nilsen Roar Karen Bachs vei 20 Ånnerud Yvonne Karen Bachs vei 21 Hem Tore Karen Bachs vei 22 Svendsen Angelika Karen Bachs vei 23 Skaug Johnny Karen Bachs vei 24 Christensen Knud Arne Karen Bachs vei 25 Wisting Heege Karen Bachs vei 26 Hafsengen Rolf Eugen Karen Bachs vei 27 Müller Lisbet Karen Bachs vei 28 Skaane Steinar Karen Bachs vei 29 Svendsen Pål Karen Bachs vei 30 Henriksen Tove Ottermo Karen Bachs vei 31 Runhovde Rolf-Gunnar Karen Bachs vei 33 Westmoen Harald Leiv Mettes vei 10 Thomassen Kåre Jentoft Mettes vei 12 Keim Jan Fredrik Mettes vei 14 Dahl Mette Adelheid Mettes vei 16 Tandberg Berit Anette Mettes vei 18 Johannessen Kent-Robin Mettes vei 20 Pretorius Jan Mettes vei 22 Hennvall Kathrine Mettes vei 24 Solås-Johansen Sigmund Mettes vei 26 Zahoor Raja Nadeem Mettes vei 28 Seljeset Inger-Lise Mettes vei 28 Dalland Harald Mettes vei 30 Karlsson Ørjan Mettes vei 32 Brandal Harald Mettes vei 34 Lønberg Jørn Mettes vei 36 Norum Terje Mettes vei 38 Bjørnstad Nils Ola Sadelmagerens vei 1 Shamsaldin Abdulkhaleq Taher Sadelmagerens vei 2 Kyllingstad Per Olaf Sadelmagerens vei 3 Paulsen Hilde Kristin Sadelmagerens vei 4 Keown John Halvor Sadelmagerens vei 5 Magnussen Tore Lothe Sadelmagerens vei 6 Eriksson Svein Sadelmagerens vei 7 Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 23

Bjørnstad Nils Ola Sadelmagerens vei 9 Kasper Magnussen Åsmund Eliot Sadelmagerens vei 11 Fredvang Jahn Ove Sadelmagerens vei 13 Bråten Kjell Sadelmagerens vei 15 Holst Dag Sadelmagerens vei 17 Kondracki Sylweriusz Sadelmagerens vei 19 Midtgard Karl Nikolai Sadelmagerens vei 21 Svendsen Arvid Sadelmagerens vei 23 Isaksen Petter Sadelmagerens vei 25 Olaussen Immanuel Smedens vei 1 Vestre Joakim Smedens vei 2 Bjerke Borgen Geir Olaf Smedens vei 3 Richard Åkerman Carl Fredrik Smedens vei 4 Hebo Birger Smedens vei 5 Østby Erik Smedens vei 6 Lier Suzanne Smedens vei 7 Iversen Anne Smedens vei 8 Strømseng Liv Smedens vei 9 Donberg Per Kai Smedens vei 10 Svendsen Arne Bernhard Smedens vei 11 Solberg Eva Smedens vei 12 Kristiansen Pål-Rune Smedens vei 13 Nordbø Anders Sandberg Smedens vei 14 Ungdomshjem Varphaugen Smedens vei 16 Andersstuen Vidar Smedens vei 18 Skjerden Thomas Rehoff Smedens vei 20 Lo Endre Stabels vei 1 Hammarlund Irene Stabels vei 2 Bohlin Paal Kristian Stabels vei 3 Igelstad Lars Stabels vei 4 Lindahl Fredrik Åge Stabels vei 5 Kristiansen Thomas Johannes Stabels vei 6 Haugaasen Torbjørn Stabels vei 7 Hansson Thor Stabels vei 8 Loen Magnar Jan Stabels vei 9 Mattias Sørensen Johan Thomas Stabels vei 11 Wibe Liv Stabels vei 13 Halvorsen Karen Marie Oulie Stabels vei 15 Holme Sandra Stabels vei 17 Bjørn-Røli Sven Harry Stabels vei 19 Finstad Ronny Stabels vei 21 Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 24

FULLMAKTSBLANKETT FULLMAKTSBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 27. APRIL 2016. HVIS DU SELV IKKE KAN MØTE, KAN FULLMAKTSBLANKETTEN LEVERES TIL NOEN SOM KAN MØTE. UNDERTEGNEDE GIR MED DETTE: NAVN ADRESSE : : (BRUK BLOKKBOKSTAVER) FULLMAKT TIL Å AVGI MIN STEMME PÅ GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 27. APRIL 2016. FULLMAKTSGIVER: NAVN :... ADRESSE :... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :... Generalforsamling 27.04.2016 Pepperstad Skog Vel Side 25