Styre, råd, utvalg m.v. Kommunestyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 06.11.2014 Fra kl. 18.00 Til kl. 20.11 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder Knut Halvor Busk H Nestleder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem FO Kristian Wengen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Hermann Magne Westlie AP Medlem Hilde Skjerven Bersvendsen AP Medlem Beate Hansine Aronsen AP Medlem Odd Erik Rønning AP Medlem FO Hermod Larsen H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Turid Strand H Medlem Hanne Hammari Betsi H Medlem Lars-Jøran Wickstrøm H Medlem FO Harald Inge Johnsen H Medlem FO Hjalmar Olav Steinnes SV Medlem Maria Wulff SV Medlem FO John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem FO Otto Strand KRF Medlem Richard Olangi D Nsamba KRF Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem Håkon Aleksander Børresen V Medlem Knut Larsen AP Varamedlem Arne Pedersen Ruth Åse Jankila AP Varamedlem Odd Erik Rønning Arnold Barstad Eliseussen H Varamedlem Tor Johnny Aikio Jasmin Bedi H Varamedlem Lars-Jøran Wickstrøm Torjus Gaski Brevik H Varamedlem Harald Inge Johnsen Solveig Methi SV Varamedlem Maria Wulff Geir Magne Erstad FRP Varamedlem FU John-Eirik Schjetne Hagen I alt 24 representanter og vararepresentanter.
Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen kontorsjef Jon Ragnar Morso - økonomisjef Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Fiona Sahl kommunalsjef HRO Arne Lindbach - informasjonsrådgiver Gøril Samuelsen møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 38/14 50/14 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hermod Larsen (H) Rolf Arne Hanssen (SV) Richard Olangi D. Nsamba Medlem Ordfører medlem Kulturinnslag: Kulturskolen v/anna Rostrup Klarinettelev Ida Steen Bakke spilte My heart will go on fra filmen Titanic, sammen med kulturskolelærer Anne Rostrup på piano. 18.05 18.40 Presentasjon v/annik Erikkson fra Norasenteret 18.40 19.15 Presentasjon v/økonomisjef Jon Ragnar Morso Budsjett 2015 Opprop Ingen merknader til innkalling og saksliste. Ref. sak Side 2 av 12
38/14 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG Vadsø bystyre vedtar at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg i Vadsø kommune søndag 13. september og mandag 14. september 2015. Repr. Hermod Larsen, H la frem følgende forslag: Vadsø kommunestyre vedtar å avholde kommune- og fylkestingsvalg i Vadsø kommune mandag 14. september 2015. Det ble votert over formannskapets innstilling og fremlagt forslag fra H. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 17 stemmer. Høyres forslag fikk 7 stemmer. Vadsø kommunestyre vedtar at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg i Vadsø kommune søndag 13. september og mandag 14. september 2015. 39/14 SUPPLERINGSVALG - VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE UT VALGPERIODEN 2011-2015 Jens Tennebø Jensenius fritas fra vervet som medlem i Rådet for funksjonshemmede fra kommunens politiske organer for inneværende valgperiode. Som ny representant til Rådet for funksjonshemmede fra kommunens politiske organer, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges [..] Repr. Carina B. Abrahamsen, V la frem følgende forslag: Som nytt personlig varamedlem for Lillian Jørstad til Rådet for funksjonshemmede, velges Lars O. Haugen. Fremlagt forslag fra Venstre ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling med vedtatt forslag fra V ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 12
Jens Tennebø Jensenius fritas fra vervet som medlem i Rådet for funksjonshemmede fra kommunens politiske organer for inneværende valgperiode. Som ny representant til Rådet for funksjonshemmede fra kommunens politiske organer, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges Lillian Jørstad. Som nytt personlig varamedlem for Lillian Jørstad til Rådet for funksjonshemmede, velges Lars O. Haugen. 40/14 SUPPLERINGSVALG - VARAMEDLEM HOVEDUTVALG FOR PLAN, MILJØ OG KOMMUNALTEKNISKE SAKER UT VALGPERIODEN 2011-2015 Jens Tennebø Jensenius fritas fra vervet som varamedlem i Hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker for inneværende valgperiode. Som nytt varamedlem til Hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges [..] Repr. Carina B. Abrahamsen, V la frem følgende forslag: Som nytt varamedlem til Hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges Morten Brugård. Fremlagt forslag fra V ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling med vedtatt forslag fra V ble enstemmig vedtatt. Jens Tennebø Jensenius fritas fra vervet som varamedlem i Hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker for inneværende valgperiode. Som nytt varamedlem til Hovedutvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges Morten Brugård. Side 4 av 12
41/14 SUPPLERINGSVALG - VALG AV PERSONLIG VARAREPRESENTANT FOR KONFLIKTRÅDET I ØST-FINNMARK FOR VALGPERIODEN 2011-2015 Jens Tennebø Jensenius fritas fra vervet som personlig vara for konfliktrådet i Øst-Finnmark for inneværende valgperiode. Kommunestyret utpeker følgende personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere: [ ] Valget gjelder ut valgperioden 2011 2015. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Jens Tennebø Jensenius fritas fra vervet som personlig vara for konfliktrådet i Øst-Finnmark for inneværende valgperiode. Kommunestyret utpeker følgende personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere: Lars O. Haugen Valget gjelder ut valgperioden 2011 2015. 42/14 SUPPLERINGSVALG - VALG AV FORMANNSKAP UT VALGPERIODEN 2011-2015 Tore Karlsen Holien fritas fra vervet som varamedlem i formannskapet for inneværende periode. Som nytt varamedlem til formannskapet (valgstyre, samevalgstyre, økonomiutvalg, landbruksnemnda og kontrollutvalg etter alkoholloven) på Venstres liste, i stedet for Tore Karlsen Holien, velges [ ] Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 12
Tore Karlsen Holien fritas fra vervet som varamedlem i formannskapet for inneværende periode. Som nytt varamedlem til formannskapet (valgstyre, samevalgstyre, økonomiutvalg, landbruksnemnda og kontrollutvalg etter alkoholloven) på Venstres liste, i stedet for Tore Karlsen Holien, velges Håkon A. Børresen. 43/14 SUPPLERINGSVALG - VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG UT VALGPERIODEN 2011-2015 Tore Karlsen Holien og Marius Johnsen Støme fritas fra vervet som varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget) for inneværende periode. Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget), på H, V, KRF og FRPs liste, i stedet for Tore Karlsen Holien, velges [...] Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget), på AP/SVs liste, i stedet for Marius Johnsen Støme, velges [..] Repr. Carina B. Abrahamsen, V la frem følgende forslag: Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget), på H, V, KRF og FRPs liste, i stedet for Tore Karlsen Holien, velges Lars O. Haugen. Repr. Bernt-Aksel Jensen, AP la frem følgende endringsforslag: Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget), på AP/SVs liste, i stedet for Marius Johnsen Støme, velges Hermann Magne Westlie. Fremlagte forslag fra V og AP ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling med vedtatte forslag fra V og AP ble enstemmig vedtatt. Tore Karlsen Holien og Marius Johnsen Støme fritas fra vervet som varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget) for inneværende periode. Side 6 av 12
Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget), på H, V, KRF og FRPs liste, i stedet for Tore Karlsen Holien, velges Lars O. Haugen. Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget), på AP/SVs liste, i stedet for Marius Johnsen Støme, velges Hermann Magne Westlie. 44/14 SUPPLERINGSVALG - VALG AV SAMARBEIDSUTVALG BARNEHAGER FOR VALGPERIODEN 2011-2015 Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Maurtua barnehage, istedenfor Tore Karlsen Holien, velges [ ] Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Lomakka barnehage, istedenfor Tore Karlsen Holien, velges [ ] Valget gjelder ut valgperioden 2011 2015. Repr. Carina B. Abrahamsen, V la frem følgende forslag: Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Maurtua barnehage, istedenfor Tore Karlsen Holien, velges Geir Vorren. Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Lomakka barnehage, istedenfor Tore Karlsen Holien, velges Geir Vorren. Fremlagte forslag fra V ble enstemmig vedtatt. Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Maurtua barnehage, istedenfor Tore Karlsen Holien, velges Geir Vorren. Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Lomakka barnehage, istedenfor Tore Karlsen Holien, velges Geir Vorren. Valget gjelder ut valgperioden 2011 2015. Side 7 av 12
45/14 SUPPLERINGSVALG - VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR NORASENTERET I ØST-FINNMARK UT VALGPERIODEN 2011-2015 Tore Karlsen Holien fritas fra vervet som representant til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for inneværende periode. Kommunestyret foreslår følgende representant til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark, istedenfor Tore Karlsen Holien velges [ ] Valget gjeldet ut valgperioden 2011 2015. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Tore Karlsen Holien fritas fra vervet som representant til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for inneværende periode. Kommunestyret foreslår følgende representant til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark, istedenfor Tore Karlsen Holien velges Solveig Abrahamsen. Valget gjeldet ut valgperioden 2011 2015. 46/14 SUPPLERINGSVALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT Som nye meddommere i Øst-Finnmark tingrett for valgperioden 01.01.2013 31.12.2016, istedenfor Anne Marta Steinnes, Irja Mone Urdal, Kristian Rushfeldt og Ernst Hugo Korvanen velges Runa Sedolfsen Loe, Mette Rushfeldt, Ole Benny Bakken og Stig Morten Jensen. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 12
Som nye meddommere i Øst-Finnmark tingrett for valgperioden 01.01.2013 31.12.2016, istedenfor Anne Marta Steinnes, Irja Mone Urdal, Kristian Rushfeldt og Ernst Hugo Korvanen velges Runa Sedolfsen Loe, Mette Rushfeldt, Ole Benny Bakken og Stig Morten Jensen. 47/14 FORSLAG TIL OMRÅDEREGULERINGSPLAN FOSSEN ØST 1. I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Vadsø kommunestyre områdereguleringsplanen for Fossen øst med tilhørende planbestemmelser, datert. 01.10.2014. 2. I medhold av plan- og bygningslovens 12-14 vedtar Vadsø kommunestyre endring av reguleringsplanen for Fosseveien vest, planidentitet 2003 1993 002, vedtatt av Vadsø bystyre den 25.11.1993, slik dette fremkommer av områdereguleringsplanen for Fossen øst, jfr. vedtakets pkt.1. Repr. Otto Strand, KRF la frem følgende endringsforslag: I Generelle bestemmelser, 2.1.4 Teknisk infrastruktur strykes punkt e). Det ble votert over fremlagt endringsforslag fra KRF som ble vedtatt med 21 stemmer. 3 stemte imot. Det ble votert over hovedutvalget PMKs innstilling med vedtatt endring som ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Vadsø kommunestyre områdereguleringsplanen for Fossen øst med tilhørende planbestemmelser, datert. 01.10.2014, med følgende endring: I Generelle bestemmelser, 2.1.4 Teknisk infrastruktur strykes punkt e). 2. I medhold av plan- og bygningslovens 12-14 vedtar Vadsø kommunestyre endring av reguleringsplanen for Fosseveien vest, planidentitet 2003 1993 002, vedtatt av Vadsø bystyre den 25.11.1993, slik dette fremkommer av områdereguleringsplanen for Fossen øst, jfr. vedtakets pkt.1. Side 9 av 12
48/14 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende: 1. Utkast til Boligpolitisk handlingsplan for Vadsø kommune med innarbeidede merknader fastsettes som Vadsø kommunes boligpolitiske handlingsplan. Planen innarbeides i kommunal planstrategi ved anledning. 2. Overordnede mål og tiltak skal følges opp gjennom utarbeidelse av løpende handlingsplaner som søkes innarbeidet i de løpende årsbudsjett og økonomiplaner. Første handlingsplan forventes å foreligge til revidering av årsbudsjett 2015 3. Det tas sikte på at det legges frem årlige boligmeldinger for kommunestyret. Disse meldingene skal redegjøre for situasjonen i boligmarkedet herunder spesielt hva gjelder situasjonen for prioriterte boligsosiale grupper Repr. Hilde S. Bersvendsen la frem følgende tilleggsforslag: AP foreslår at dette tas med i Boligpolitisk handlingsplan: 1. Skape og videreutvikle gode bomiljø/gode møteplasser i nye og etablerte boligområder, eksempelvis lekeplasser, og grillplasser. 2. Undersøke muligheter for å igangsette selvbyggerprosjekt for vanskeligstilte. Det ble votert over APs tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over administrasjonens innstilling med vedtatt tilleggsforslag fra AP som ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende: 1. Utkast til Boligpolitisk handlingsplan for Vadsø kommune med innarbeidede merknader fastsettes som Vadsø kommunes boligpolitiske handlingsplan. Planen innarbeides i kommunal planstrategi ved anledning. 2. Overordnede mål og tiltak skal følges opp gjennom utarbeidelse av løpende handlingsplaner som søkes innarbeidet i de løpende årsbudsjett og økonomiplaner. Første handlingsplan forventes å foreligge til revidering av årsbudsjett 2015 Side 10 av 12
3. Det tas sikte på at det legges frem årlige boligmeldinger for kommunestyret. Disse meldingene skal redegjøre for situasjonen i boligmarkedet herunder spesielt hva gjelder situasjonen for prioriterte boligsosiale grupper Følgende tas også med i Boligpolitisk handlingsplan: 1. Skape og videreutvikle gode bomiljø/gode møteplasser i nye og etablerte boligområder, eksempelvis lekeplasser, og grillplasser. 2. Undersøke muligheter for å igangsette selvbyggerprosjekt for vanskeligstilte. 49/14 STATLIG REFUSJON FOR FLYKTNINGER Kommunen bør vurdere sin periodiseringspraksis slik at man i størst mulig grad er konsekvent i sine vurderinger. Og for øvrig anbefales at rapporten tas til orientering. Kommunestyret vedtok enstemmig følgende endring i innstilling: Kommunen vil vurdere sin periodiseringspraksis slik at man i størst mulig grad er konsekvent i sine vurderinger. Rapporten tas til orientering. Kommunen vil vurdere sin periodiseringspraksis slik at man i størst mulig grad er konsekvent i sine vurderinger. Rapporten tas til orientering. Side 11 av 12
50/14 MELLOMFINANSIERING SPILLEMIDLER - POLARSLETTA LÅNEOPPTAK Kommunal mellomfinansiering av spillemidler til skifte av kunstgress på Polarsletta stadion dekkes via ubrukte lånemidler. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunal mellomfinansiering av spillemidler til skifte av kunstgress på Polarsletta stadion dekkes via ubrukte lånemidler. Side 12 av 12