Anskaffelsessak 2011-104 Innbydelse til åpen anbudskonkurranse Rammeavtale på VA/VVS materiell og betong/støpejernprodukter til: -Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid (ØRIK) - Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike (IINR) - Skedsmo kommune - - NRV IKS og NRA IKS For 2 år med opsjonsmuligheter for 1+1 år Fra x.x.2011 Doffin ref.: 234936
INNHOLDSFORTEGNELSE: INNBYDELSE...4 1 INNBYDELSE...4 2 OPPDRAGSGIVERS REPRESENTANT...4 3 SEKRETARIATSBIDRAG (BONUS)TIL DELTAKERNE....4 4 LEVERANSENS OMFANG...5 5 PRIS...5 6 LEVERINGSBETINGELSER OG TILGJENGELIGHET PÅ VARER...6 7 ERSTATNINGSVARER OG NYE VARER...6 8 VAREKATALOG OG PRISLISTER...6 9 STATISTIKK, BRUKERMØTE, TEMADAGER OG LIGNENDE...7 10 EHANDEL EFAKTURA...7 11 OPPSIGELSE OG MISLIGHOLD...7 KONKURRANSEGRUNNLAGET...7 12 DOFFIN...7 13 RAMMEAVTALE, AVTALENS LENGDE...8 14 KONTRAKTSBESTEMMELSER...8 15 ORGANISASJONSFORM...8 16 MILJØKRAV...8 KVALIFIKASJONSKRAV...8 17 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV...8 18 SKATTEATTEST MVA...8 19 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING...9 20 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING...9 21 LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER...9 22 FØLGENDE SKJEMA/ DOKUMENTER SKAL LEVERES MED TILBUDET I FØLGENDE REKKEFØLGE:...10 TILBUDET...10 23 VEDSTÅELSESFRIST OG SPRÅK...10 24 INNLEVERING OG INNLEVERINGSSTED...10 25 INNLEVERINGSFRIST...10 26 FORBEHOLD...11 27 TILBUDSÅPNING...11 TILBUDSBESTEMMELSER...11 28 OFFENTLIG INNSYN...11 29 FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN...11 30 HABILITET...11 31 TAUSHETSPLIKT...12 32 TILBUDET PÅ DELER AV OPPDRAGET...12 Konkurransegrunnlag Side 2 av 20
33 ALTERNATIVE TILBUD...12 34 SUPPLERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET...12 35 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET...12 36 ORGANISASJONSFORM...12 37 KONTRAKTSKOSTNADER...12 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN...12 38 AVLYSNING AV KONKURRANSEN...12 39 TILDELINGSKRITERIER...12 40 INGEN KONTRAKTSTILDELING. NY ANSKAFFELSESPROSEDYRE...13 VEDLEGG 1 VEDLEGG 2 VEDLEGG 3 VEDLEGG 4 ALMINNELIGE INNKJØPSVILKÅR TILBUDSBREV PRISSKJEMA LEVERANDØROPPLYSNINGER Konkurransegrunnlag Side 3 av 20
INNBYDELSE 1 INNBYDELSE Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid (ØRIK) er et forpliktende samarbeid mellom kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker. Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike (IINR) er et forpliktende samarbeid mellom kommunene Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum. Skedsmo kommune deltar som frittstående kommune. Videre deltar følgende interkommunale selskap: - Ullensaker og Nannestad interkommunale vannverk (Univann). - Nedre Romerike Vannverk IKS (NRV). - Nedre Romerike Avløpsselskap IKS (NRA). Totalt 13 kommuner og 3 interkommunale selskap deltar i denne anskaffelsen. Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid vil koordinere anbudskonkurransen. Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid heretter kalt oppdragsgiver innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av VA/VVS materiell og betong/støpejernprodukter. Det er anledning til å gi tilbud på VA/VVS materiell, betong/støpejernprodukter eller på begge deler av oppdraget. Det er ikke anledning til å gi tilbud til enkelte deltakere, kun til alle. Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006. 2 OPPDRAGSGIVERS REPRESENTANT Navn: Tor Kjærstad Postadresse: Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Tunvegen, Sør-Gardermoen kultur- og næringspark, 2060 Gardermoen Telefon: 64 82 22 62 / 91 57 85 83 E-post tor.kjaerstad@orik.no All kommunikasjon av administrativ og faglig art i anbudsperioden skal føres mot faste kontaktpersoner. Det aksepteres ikke at det foregår noen form for kommunikasjon vedrørende tilbudet med andre personer som deltar i beslutningsprosessen. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver representant. Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. Oppdragsgiver samler opp skriftelige stilte spørsmål og svarer samlet til samtlige deltakere. 3 SEKRETARIATSBIDRAG (BONUS)TIL DELTAKERNE. Hovedformålet til deltakerne er å bidra til kostnadsmessige og administrative besparelser innen anskaffelsesområdet, samt å tilrettelegge for og bistå til en profesjonalisering av kommunenes anskaffelsesfunksjon. IØRIK, IINR, Skedsmo kommune og NRV/NRA er kontraktsansvarlig for de enkelte rammekontrakter som inngås. Kontraktene er gjensidig bindende for kjøper og selger. Dette innebærer at kommunenes virksomheter plikter å foreta sine kjøp hos den/de leverandører som det er inngått rammekontrakt med, og skal forholde seg til de vilkår som er nedfelt i den enkelte kontrakt. Konkurransegrunnlag Side 4 av 20
I hver rammekontrakt etableres det et tverrfaglig anskaffelsesteam med deltagere fra de samarbeidende kommunenes virksomheter, som skal bidra med den nødvendige produkt- og brukerkunnskap i anskaffelsesprosessen. Rammeavtalen skal finansieres gjennom sekretariatsbidrag (bonus) fra den enkelte avtale/leverandør. Dette bidraget er på 1,5 % av total omsetning eksklusiv merverdiavgift via avtalen. Dette bidraget skal være inkludert i prisene, rabattene eller prismekanismene som er oppgitt i prisskjema, vedlegg 3. Leverandør skal utbetale beløpet halvårlig til ØRIK, IINR, Skedsmo kommune og NRV/NRA. Rutine for utbetaling følger med kontrakten. Det er ikke anledning til å ta forbehold om dette punktet, tilbud som inneholder forbehold mot dette kan bli avvist. 4 LEVERANSENS OMFANG Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike, Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid og Skedsmo kommune innbyr til felles anbudskonkurranse, for levering av VA/VVS materiell og betong/støpejernprodukter til 13 kommuner på Romerike med anslått årlig verdi på 12 millioner kroner på VA/VVS materiell og 2 millioner kroner på betong/støpejernprodukter. Det oppgitte volumet vil være avhengig av oppdragsgivernes budsjettsituasjon, aktiviteter og andre rammefaktorer og det historiske kjøpsvolumet må derfor kun oppfattes som veiledende. Kommunene forbeholder seg retten til å gå ut på egne anbud på oppdrag som kommunene selv definerer som større prosjekter. Varer som skal leveres skal være i førsteklasses kvalitet. Leverandøren er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter, og at leveransens ellers er i samsvar med bestillingen fra bruker. Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på lik linje med sine egne. Hvem avtalen gjelder for Avtalen gjelder for kommunene: IINR: Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum., ØRIK: Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes, og Ullensaker. Skedsmo kommune. Selskaper eid av kommunene som skal være med i avtalen: - Ullensaker og Nannestad interkommunale vannverk (Univann). - Nedre Romerike Vannverk IKS (NRV). - Nedre Romerike Avløpsselskap IKS (NRA). For NRV IKS og NRA IKS er følgende produkter ikke med i dette anbud: PE rør, rustfrie rør, syrefaste rør, ventiler og reparasjonsklammer med diameter større eller lik 100mm. 5 PRIS Prisene skal oppgis i nettopriser per prisenhet eksklusiv merverdiavgift. Alle kostnader som er nødvendig for en komplett leveranse skal være medtatt, dvs. alle andre avgifter, ekspedisjonsog faktureringsgebyr, transport, emballasje, eventuell brutt forpakning, nødvendig oppfølging og lignende. Priser skal oppgis i den rekkefølge og den enhet det er forespurt på. Alle priser skal oppgis i norske kroner eksklusiv merverdiavgift. Tilbudet til Oppdragsgiver skal derfor baseres på følgende: Nettopriser per prisenhet skal fylles inn elektronisk i prisskjema vedlegg 4. Ingen endringer må gjøres i regnearket foruten innlegging av priser og eventuelle merknader. Ferdig utfylt vedlegg 4 returneres på minnepenn eller CD rom sammen med tilbudet. Konkurransegrunnlag Side 5 av 20
En spesifikk rabatt på resten av sortimentet skal vedlegges på eget ark. Tilbyder skal oppgi påslagsprosent på skaffevarer. Påslagsprosenten skal legges på tilbyders innkjøpspris. Dersom leverandøren gjennomfører spesielle kampanjer, eller har tilbud med lavere priser enn det som er avtalt, skal oppdragsgiver ubetinget og uoppfordret godskrives denne. Erstatningsvare og nye varer i avtaleperioden skal følge samme pris- og rabattstruktur som vist ovenfor. Prisene anses som faste i hele kontraktsperioden. Eventuelle prisjusteringer skal skje per 1.1. hvert år, må dokumenteres, godkjennes av Oppdragsgiver og meddeles innen 15. november året før. Fakturering Tilbyder skal fakturere den avtalte nettopris (merket nettopris på faktura) til kommunene, for øvrig sortiment med rabattavtale skal faktura på linjenivå inneholde tilbyders listepris, rabattsats og netto pris etter fradrag av rabatt. Det skal ikke faktureres for noen andre utgifter/kostnader enn den inngitt pris, som således skal dekke alle kostnader ved oppdraget. 6 LEVERINGSBETINGELSER OG TILGJENGELIGHET PÅ VARER Varene skal leveres til de enkelte leveringsstedene hos de enkelte deltakere. Leveringssteder er virksomheter, etater, avdelinger i de samarbeidende kommuner/deltakere, samt underliggende virksomheter i eller utenfor kommunegrensene der kommunestyrene har instruksjonsmyndighet. Det forutsettes fri levering av alle produkter i leverandørens varekatalog til brukerstedene i h.h.t. Incoterms 2000 DDP. Krav til tilgjengelighet: Varer bestilt før kl. 16.00 skal leveres påfølgende virkedag innen kl. 13.00. Tilbyder skal stille hentelager (i oppdragsgivers geogarfiske område) og/eller kommisjonslager til disposisjon for kommunene/deltakerne. Tilbyder bes beskrive tilgjengelighet av varer utover normal arbeidstid på hverdager, lørdager, søndager og helligdager. 7 ERSTATNINGSVARER OG NYE VARER Leverandøren skal uoppfordret tilby oppdragsgiver erstatningsprodukt der varen er utsolgt. Ved erstatningsvarer og nye varer skal leverandøren før leveransen skjer informere om dette i de enkelte tilfeller. Nye produkter til erstatning for varer som utgår av leverandørens sortiment, kan innlemmes av Leverandøren i avtalen i løpet av avtaleperioden. Det kan avtales mellom oppdragsgiver og leverandør at det skal leveres produkter som er utenfor avtaleproduktene, men som er innenfor leverandørens sortiment. Nye produkter skal implementeres i tilbyders katalog og lagerføres. Kommunene/deltakerne vil stille krav til hvilke produkter (produsent/fabrikat) tilbyder skal ha i sitt sortiment for kommunene/deltakerne. 8 VAREKATALOG OG PRISLISTER Det skal utarbeides en spesifikk varekatalog for oppdragsgiver før avtaleimplementering. Varekatalogen skal kun inneholde prislister og produktinformasjon over produkter som er omfattet av avtalen. Minimum halvårlig skal det utarbeides papir- og elektronisk oppdatert varekatalog og prislister som skal distribueres av leverandør til oppdragsgiver uten kostnad for denne. Konkurransegrunnlag Side 6 av 20
9 STATISTIKK, BRUKERMØTE, TEMADAGER OG LIGNENDE Leverandøren skal kunne levere Oppdragsgiver følgende statistikker uoppfordret innen 10 dager etter utløpet av hver periode. Statistikken leveres på e-post. Halvårlig og årlig statistikk: Omsetning totalt Omsetning pr. kommune/deltaker Oppdatert oversikt over leveringssteder m/ omsetningstall Omsetning på vareprodukter (beløp og antall) fordelt på varegrupper I tillegg skal leverandør være behjelpelig med annen type statistikk, samt at de enkelte leveringssteder etter forespørsel skal kunne motta statistikk over sitt forbruk og leveranser. Tilbyder skal halvårlig innkalle alle avtaledeltakerne til status/informasjonsmøte. Etter nærmere avtale med den valgte leverandør skal leverandøren kunne tilby deltagelse på brukermøter, temadager og lignende. 10 EHANDEL EFAKTURA IINR abonnerer på den offentliges markedsplassen for å gjennomføre avrop på det produktspekteret rammeavtalene til kommunen omfatter. Skedsmo kommune og ØRIK planlegger å starte opp med det samme i nær fremtid. Dette som et viktig virkemiddel for å effektivisere transaksjonshåndtering for Kjøperen og de leverandører som det er inngått avtaler med. Videre er det et mål at nytteverdien av inngåtte avtaler skal øke både for Kjøperen og den enkelte leverandør. For en nærmere beskrivelse av den offentlige markedsplassen, vennligst gå til nettstedet www.ehandel.no Leverandøren på denne rammeavtalen må inngå avtale med operatøren av e- handelsplattformen og tilgjengeliggjøre sine elektroniske kataloger. Tilbydere må svare på om de er villige til å inngå avtale i forhold til ovennevnte, eventuelt hvilke forbehold som tas. E- faktura skal tilbys på EHF (Elektronisk handelsformat). For informasjon se www.anskaffelser.no 11 OPPSIGELSE OG MISLIGHOLD Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves av begge parter med øyeblikkelig virkning. Oppsigelsen skal være skriftlig. Avtalen er gjensidig bindende, dette er tatt med i tilfelle en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser. Som vesentlig mislighold regnes blant annet: Leverandøren fakturerer til andre priser enn avtalt, betalingsbetingelser ikke overholdes, stadige leveringsforsinkelser og feil og mangler ved avtaleproduktene. KONKURRANSEGRUNNLAGET 12 DOFFIN Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra www.doffin.no, vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører vil motta en e-postbekreftelse med en link til kunngjøringen for nedlasting av dokumenter. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn www.doffin.no, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Konkurransegrunnlag Side 7 av 20
13 RAMMEAVTALE, AVTALENS LENGDE Hver deltaker, ØRIK, IINR, Skedsmo kommune og NRV/NRA vil inngå separate, likelydende rammeavtaler for 2 år med opsjon på ytterligere 1+1 år. Dersom oppdragsgiver velger å benytte opsjonen om forlengelse skal dette gjelde alle deltakerne samlet. Varsel om benyttelse av opsjon vil gis i forkant av avtalens utløp. Avtalen vil bli inngått med 6 måneders prøvetid, det vil si at det vil bli gjort en evaluering etter 6 måneder på oppfyllelse av følende kriterier: servicegrad på sentral og hentelager, generell oppfølging, leveringspresisjon, fakturert til avtalte priser og opplevd produktkompetanse. Dersom leverandøren ikke tilfredsstiller nevnte kriterier vil avtalen bli terminert tre måneder etter prøvetiden. 14 KONTRAKTSBESTEMMELSER For oppdraget gjelder kontraktsvilkårene som angitt i vedlegg 1. 15 ORGANISASJONSFORM Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel leverandørens organisasjonsform, overdragelse av virksomheten og lignende, skal meddeles Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid, Sør-Gardermoen kultur- og næringspark, 2060 Gardermoen snarest. Kontraktspartner kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser uten godkjennelse av oppdragsgiver. 16 MILJØKRAV Oppdragsgiver arbeider for at det skal brukes miljøvennlige produkter. Tilbyderne bør derfor kunne tilby et bredt spekter av slike produkter. Emballasjen som benyttes skal være resirkulerbar. Trykkfarger som benyttes skal ikke inneholde tungmetaller eller halogenerte stoffer. Tilbyder bes beskrive miljøprofil og returordning for emballasje. KVALIFIKASJONSKRAV 17 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner, samt juridisk, finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Etter kvalifikasjonen vil tilbudene til de som har oppfylt kvalifikasjonskravene bli evaluert. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 18 SKATTEATTEST MVA Oppdragsgiver har følgende krav til leverandør i henhold til regelverk: Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Følgende etat utsteder for følgende type/avgift/skatt Utstedes av Type avgift/skatt Kemner/skattekontoret Egen skatt Forskuddstrekk Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Konkurransegrunnlag Side 8 av 20
Renter Skatteetaten Merverdiavgift Renter Skatteattestene og HMS-erklæring skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. Manglende skatteattester er avisningsgrunn, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt av kgl. res. 15 juni 2001, med endring 28. juni 2002. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS egenerklæring innen de angitte frister og de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 19 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Leverandørene og dennes underleverandør skal være lovlig etablerte foretak. Enkeltpersonforetak får følgende attest fra Brønnøysundregistrene: Nøkkelopplysninger fra Enhetsregistret Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. 20 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Leverandørene og dennes underleverandører skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Kreditvurdering/raiting, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall eller siste års regnskapstall. 21 LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag. Leverandørene og dennes underleverandører skal ha tilstrekkelig kompetanse til å ivareta avtalens omfang Leverandørene skal gi en kortfattet beskrivelse av sin organisasjon Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Kort beskrivelse av tilsvarende tidligere gjennomførte oppdrag. En beskrivelse av betjeningsteamet leverandørene disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke. Tilbyder skal vedlegge beskrive av faglig kompetansenivå til den/de personen/personer som er tiltenkt rollen som daglig kontaktperson for kommunene. Antall ansatte fordelt på avdelinger, samt hvordan dette er forutsatt å komme til anvendelse i forbindelse med en eventuell kontrakt. Konkurransegrunnlag Side 9 av 20
22 FØLGENDE SKJEMA/ DOKUMENTER SKAL LEVERES MED TILBUDET I FØLGENDE REKKEFØLGE: Tilbyders Vedleggsnr: 1 Forpliktende tilbudsbrev, vedlegg 2 i konkurransegrunnlaget 2 Prisskjema, vedlegg 3 i konkurransegrunnlaget 3 Dokumentasjon på kvalifikasjoner, jfr. kapittel 18-21 4 Leverandøropplysninger jfr. vedlegg 4 innleveres i utfylt stand. TILBUDET 23 VEDSTÅELSESFRIST OG SPRÅK Leverandøren er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud 6 måneder regnet fra innleveringsfristen. Tilbudet skal leveres på norsk. 24 INNLEVERING OG INNLEVERINGSSTED Leverandøren må levere tre sett tilbud i papirform og i tillegg prisskjema på minnepenn/cd rom (må være i originaltekst ikke i PDF format). Tilbudet må ikke bindes inn slik at det vanskeliggjør kopiering. Ett av tilbudsettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Hvis ikke tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, leveres det i 2 eksemplarer. Tilbudet skal innleveres datert og underskrevet i lukket konvolutt merket VA/VVS materiell og/eller betong/støpejernprodukter til: Tilbud som sendes per post skal sendes til: Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid v/tor Kjærstad Tunvegen Sør-Gardermoen kultur- og næringspark 2060 Gardermoen Tilbud kan også leveres vår kontoradresse som er den samme som postadresse ovenfor. Tilbud må leveres i tidsrommet 09.00 til 15.00, tilbud som ønskes innlevert utenfor dette tidsrom må avtales med den enkelte saksbehandler. Tilbud legges i egen låst kasse merket Innlevering av tilbud i gangen ved våre kontorer. De som ønsker kan be om kvittering. 25 INNLEVERINGSFRIST Siste frist for innlevering av tilbud er 26.08.2011 kl.12.00. Det er ikke adgang til å oversende tilbud ved elektronisk post eller pr telefaks. Som en del av tilbudet skal det medfølge et underskrevet forpliktende tilbudsbrev. Dersom tilbudet gis i form av en datautskrift har leverandøren risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og tilbudsgrunnlaget. Tilbudet er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Konkurransegrunnlag Side 10 av 20
Vi får post hver dag kl. 16.00 slik at dersom dere sender tilbud med post må dere ta hensyn til dette. Veibeskrivelse: Du finner oss i Gamle posthuset på Tunet på Sør- Gardermoen Kultur og Næringspark. Ta av fra E6 til Gardermoen (Oslo Lufthavn). Følg RV 35 og ta av mot Hønefoss / Nannestad. Ta til høyre i 3. rundkjøring mot Clarion Hotel (Sør Gardermoen N) Til høyre i neste rundkjøring. Så 1. til venstre (skilt "Tunet"). Følg veien inn til rødt avlangt hus, "Posthuset" inngang syd. 26 FORBEHOLD Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Leverandøren skal prise alle forbehold. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 27 TILBUDSÅPNING Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Leverandører vil ikke ha anledning til å overvære tilbudsåpning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. TILBUDSBESTEMMELSER 28 Offentlig innsyn Lov 2006-05-19 nr.16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova) med forskrift til offentleglova (offentlegforskrifta). Dokumentasjon i forbindelse med offentlige anskaffelser er omfattet av offentleglova. Visse opplysninger kan unntas fra offentlig innsyn, bl. a. forretningshemmligheter. Av den grunn bes tilbyder opplyse om tilbudet inneholder forretningshemmligheter, i så fall identifiser disse og begrunn hvorfor det anses som forretningshemmlighet. Dette skal tilkjennegis i tilbudet, se vedlegg 2 taushetsbelagte opplysninger. I slike tilfeller bes leverandøren om å levere ett tilbudssett som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Oppdragsgiver kan overprøve tilbyders sladding av tilbud, dersom dette vedrører elementer som strider mot offentleglova eller Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 taushetsbelagte opplysninger. Det gis ikke innsyn i delpriser/enhetspriser, men det kan gis innsyn i totalprisen hvis denne ikke kan regnes tilbake til delpriser/enhetspriser. Personopplysninger (CV eller lignende) er forretningshemmeligheter. I henhold til ny offentleglov vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for innsyn frem til leverandøren er valgt, ref. 23. tredje ledd. 29 FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 30 HABILITET Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. Konkurransegrunnlag Side 11 av 20
31 TAUSHETSPLIKT Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 32 TILBUDET PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er anledning til å gi tilbud på VA/VVS materiell, betong/støpejernprodukter eller på begge deler av oppdraget. Det er ikke anledning til å gi tilbud til enkeltkommuner/deltakere, kun til alle. 33 ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 34 SUPPLERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å supplere og foreta endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer sendes umiddelbart samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en av leverandørene vil bli meddelt alle. Dersom rettelse, supplering eller endring som nevnt i 1. ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil bli varslet om forlengelsen. 35 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandøren. 36 ORGANISASJONSFORM Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel leverandørens organisasjonsform, overdragelse av virksomheten og lignende, skal meddeles oppdragsgiverne snarest. Kontraktspartner kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser uten godkjennelse av oppdragsgiver. 37 KONTRAKTSKOSTNADER Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid vil ikke refundere eventuelle utlegg som tilbyder måtte ha i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 38 AVLYSNING AV KONKURRANSEN Forutsatt at det foreligger saklig grunn, kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Ved avlysning etter denne bestemmelse vil oppdragsgiver straks varsle alle leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget og innen rimelig tid begrunne hvorfor konkurransen avlyses. 39 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av lavest pris. Konkurransegrunnlag Side 12 av 20
Det tilbud som samlet sett for VA/VVS materiell og betong/støpejernprodukter som inngir lavest totalpris i vedlegg 3 vinner konkurransen uavhengig av om dette er en eller to leverandører. (Produktgruppene vurderes hver for seg) Oppdragsgiver akkumulerer forbruk 2010 med tilbyders pris og summerer VA/VVS materiell og betong/støpejernprodukter. 40 INGEN KONTRAKTSTILDELING. NY ANSKAFFELSESPROSEDYRE Dersom oppdragsgiver ikke beslutter å tildele kontrakt for oppdraget, eller dersom oppdragsgiver beslutter å gjennomføre anskaffelsesprosedyren på nytt, skal oppdragsgiver overfor en hver leverandør som ber om det, skriftlig opplyse om begrunnelse for beslutningen. Konkurransegrunnlag Side 13 av 20
Vedlegg 1 Alminnelige innkjøpsvilkår. 1 INNLEDNING 1.1 Nedenstående alminnelige innkjøpsvilkår gjelder for kjøp av tjenester og varer til kommunene tilsluttet ØRIK, IINR, Skedsmo kommune og NRV/NRA så langt de ikke strider mot norsk lov eller bestemmelser gitt i medhold av lov. 1.2 Vilkårene gjelder for alle 13 kommunene og deltakere. 1.3 Vilkårene utgjør en del av avtalen mellom Kjøper og Selger så langt ikke annet følger av krav eller betingelser stilt i konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling. 1.4 Eventuelle avvikende leveringsvilkår er uten virkning for avtalen med mindre Kjøper skriftlig har godtatt dem. 1.5 Kun skriftlige bestillinger, herunder elektronisk fremstilte ordre fra Kjøpers innkjøpssystem er bindende for Kjøper. 2 DOKUMENTRANG 2.1 Med mindre annet er avtalt, består avtalen av følgende dokumenter: 3 DEFINISJONER a) avtaledokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Kjøpers konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling, c) disse alminnelige innkjøpsvilkår d) kjøpsloven av 13. mai 1988 nr 27, e) Selgers tilbud eller ordrebekreftelse. Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3.1 I denne avtale menes med: 4 KJØPERS PLIKTER a) Kjøper: den kommunen eller kommunale enhet som har sendt bestillingen. b) Selger: den part som påtar seg å levere tjenesten og varen i henhold til avtalen. 4.1 Kjøper er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at varen(e) er i samsvar med bestillingen. Dersom varen(e) eller deler av den/dem har en vesentlig mangel, har Kjøper rett til å avvise den/dem eller de mangelfulle deler ved å gi Selger umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del, anses levering ikke skjedd. 4.2 Dersom Kjøper ikke kan motta den bestilte varen til avtalt tid, skal Kjøper umiddelbart underrette Selger skriftlig med beskjed om hvordan Selger skal forholde seg. Kjøper betaler den bestilte vare slik opprinnelig forutsatt og dekker for øvrig de merkostnader Selger måtte ha som følge av slik forsinkelse, dersom Selger har gått frem på en rimelig måte. 5 SELGERS PLIKTER 5.1 Tjenesten skal utføres fagmessig, i samsvar med lover, forskrifter og offentlige vedtak, og for øvrig i dialog med Kjøper. 5.2 Selger skal ikke overlate vesentlige deler av tjenesten til underleverandører uten Kjøpers skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Selger for plikter etter avtalen. Alle plikter etter avtalen gjelder også for Selgers underleverandører. 5.3 Kjøper skal ikke anses som arbeidsgiver for Selgers personell, selv om slikt personell utfører tjenesten eller deler av denne i samarbeid med Kjøper. 5.4 Dersom avtalen utpeker nøkkelpersonell hos Selger, skal utskrifting av slikt personell godkjennes av Kjøper. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. 5.5 Selger skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset tjenesten. Kjøper har rett til å foreta, og Selger skal være behjelpelig med å gjennomføre kvalitetsrevisjoner hos Selger og eventuelle underleverandører. 5.6 Ved arbeid på Kjøpers virksomhetssted skal Selger påse at tjenesten utføres innenfor rammen av de regler for sikkerhet og arbeidsforhold som gjelder på Kjøpers virksomhetssted. Kjøper skal gjøre Selger kjent med disse reglene. 5.7 Når Selger anser tjenesten som utført, skal han varsle Kjøper skriftlig så snart som mulig. Innen rimelig tid etter at slikt varsel er mottatt, skal Kjøper ved skriftlig melding enten akseptere utførelsen av tjenesten, eller erklære at tjenestens utførelse ikke er akseptert og årsaken til dette. Konkurransegrunnlag Side 14 av 20
6 PRIS 6.1 Dersom ikke annet er avtalt, er prisen i norske kroner, fast, og eksklusive merverdiavgift, men inkluderer emballasje, faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter. 6.2 Dersom skatte- og avgiftsbestemmelsene endres, kan prisen endres tilsvarende etter nærmere avtale. Ved fall i markedsprisene skal disse automatisk gjøres gjeldende for Kjøper. 6.3 Kjøper betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig godkjent av Kjøper. 6.4 Prisendringer skal dokumenteres og skriftlig godkjennes av Kjøper. 6.5 Endring av prisen som følge av forskjellige valutakurser på tilbuds- og avtalt leverings-/faktureringstidspunkt, kan bare foretas når det er avtalt mellom partene, og under forutsetning av at leverandøren i tilbudet har oppgitt kursbasis og hvilken andel av prisen som er valutaavhengig. 6.6 Eventuelle prisjusteringer skal varsles 3mnd før ikrafttredelse. 7 FREMDRIFT 7.1 Dersom Selger har grunn til å tro at tjenesten/varen ikke kan gjennomføres i samsvar med fremdriftsplanen, skal han straks skriftlig varsle Kjøper. Varselet skal oppgi årsak til forsinkelsen, antatt innvirkning på fremdriftsplanen samt forslag til tiltak for å begrense forsinkelsen. Selger skal dekke egne kostnader som påløper for å begrense forsinkelsen, med mindre denne skyldes Kjøpers forhold. 7.2 Selger er ansvarlig for tap som Kjøper lider, og som kunne ha vært unngått dersom Selger hadde gitt Kjøper varsel i rett tid. 8 ENDRINGER, UTSETTELSE OG AVBESTILLING Endringer 8.1 Innenfor det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått, kan Kjøper kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i tjenesten samt endringer i fremdriftsplaner. 8.2 Oppdager eller burde Selger oppdage behov for endringer, skal Kjøper varsles skriftlig om dette så snart som mulig. Endringer skal være godkjent av Kjøper ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. 8.3 Krever Kjøper endring, skal Selger uten ugrunnet opphold utarbeide en bekreftelse med beskrivelse av endringen samt opplysninger om eventuell innvirkning på pris og fremdriftsplan. Selger skal ikke påbegynne endringer før Kjøper skriftlig har tatt stilling til Selgers bekreftelse. 8.4 Vederlag for endringer skal være i samsvar med avtalens opprinnelige prisnivå. Dersom endringer medfører besparelser for Selger, skal Kjøper godskrives dette. Utsettelse 8.5 Kjøper kan ved skriftlig varsel utsette hele eller deler av tjenesten. Etter slikt varsel skal Selger uten ugrunnet opphold meddele Kjøper hvilke virkninger utsettelsen kan få på gjennomføringen av tjenesten. 8.6 Dersom utsettelsen varer utover 90 dager, har Selger rett til å si opp avtalen ved skriftlig varsel til Kjøper. 8.7 I utsettelsesperioden skal Kjøper kun dekke dokumenterte og nødvendige utgifter i forbindelse med demobilisering og mobilisering av personell. Avbestilling 8.8 Kjøper kan ved skriftlig varsel til Selger avbestille tjenesten helt eller delvis. 8.9 For den del av tjenesten som er utført, kan Selger kreve vederlag som svarer til det prisen ville utgjøre dersom oppdraget bare omfattet denne del. 8.10 Selger kan videre kreve erstatning for tap som følge av avbestillingen. Dette gjelder også tapt fortjeneste så langt det godtgjøres at det ikke var mulig å oppnå en tilsvarende fortjeneste ved oppdrag for andre. 9 BETALING 9.1 Kjøper betaler ikke for ytelser utover det avtalen omfatter uten at dette er skriftlig godkjent av Kjøper. 9.2 Selgers fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kjøper. Alle fakturaer skal være påført Kjøpers rekvisisjonsnummer, eventuelt andre referanser som Kjøper krever, og klart angi hva beløpet gjelder. 9.3 Selgers fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kjøper. Alle fakturaer skal være påført Kjøpers bestillingsnummer (ansvarsnummer), eventuelt andre referanser som Kjøper krever, og klart angi hva beløpet gjelder. 9.4 Betalingsbetingelsene er: Fri leveringsmåne + 30 dager. 9.5 Leverandøren skal sende fakturaen til kommunene forløpende, uten unødig opphold. 9.6 Dersom det er avtalt at Selger skal stille bankgaranti, plikter ikke Kjøper å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti. Konkurransegrunnlag Side 15 av 20
9.7 Selger skal innen 90 dager etter at Kjøper har akseptert utførelsen av tjenesten sende sluttfaktura. Sluttfakturaen skal dekke alle Selgers krav under avtalen. Krav som ikke er tatt med i sluttfakturaen, kan ikke senere gjøres gjeldende. 9.8 Betaling innebærer ingen godkjennelse av tjenesten/varen. 9.9 Ved forsinket betaling kan Selger kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 9.10 Eiendomsrett, varer som leveres etter denne avtalen blir kundens eiendom fra og med tidspunktet for korrekt betaling. 10 BRUDD PÅ AVTALEN Forsinkelse 10.1 Selger er ansvarlig for forsinkelse i henhold til art. 8.2. 10.2 Dersom Selgers utførelse av tjenesten/varen har slike mangler at Kjøpers formål med tjenesten/varen blir vesentlig forfeilet, likestilles dette med forsinkelse. Virkninger av forsinkelse 10.3 Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfelle forsinkelse dagmulkt/konvensjonalbot med 0,5 % av det totale vederlag, eksklusiv merverdiavgift, som skal betales i henhold til avtalen, pr kalender dag inntil avtalemessig levering finner sted. Samlet dagmulkt/konvensjonalbot skal likevel ikke overstige 10 % av det totale vederlag som skal betales i henhold til avtalen. 10.4 Skyldes forsinkelsen at Selger eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett, kan Kjøper, i stedet for dagmulkt/konvensjonalbot, kreve erstatning for tap han lider som følge av forsinkelsen. 10.5 Kjøper kan heve avtalen dersom maksimal dagmulkt/ konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig brudd på avtalen. Mangler 10.6 Dersom det foreligger en mangel ved utførelsen av tjenesten/varen, er Selger ansvarlig for mangelen i henhold til art. 8.4. 10.7 Kjøper skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, men ikke senere enn 24 måneder etter at Kjøper skriftlig har akseptert utførelsen av tjenesten/varen. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunkt utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt oppfyllelse av avtalen. Virkning av mangel 10.8 Dersom Kjøper reklamerer, skal Selger utbedre mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Kjøper har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kjøper. 10.9 Dersom Selger ikke innen rimelig tid foretar nødvendig utbedring av mangelen, er Kjøper berettiget til selv eller ved andre å foreta utbedring for Selgers regning og risiko. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kjøper å avvente Selgers utbedring. I slike tilfeller skal Selger underrettes før utbedring iverksettes. 10.10 Dersom Selger ikke utbedrer mangelen innen rimelig tid, kan Kjøper kreve prisavslag. 10.11 Kjøper kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. 10.12 Kjøper kan heve avtalen dersom mangelen medfører vesentlig avtalebrudd. I slike tilfeller kan Kjøper motsette seg Selgers tilbud om utbedring. 10.13 Selger skal holde Kjøper skadesløs dersom utførelsen eller resultatet av tjenesten/varen innebærer inngrep på tredjemanns patentrettigheter eller andre immaterielle rettigheter, unntatt når dette er en nødvendig følge av Kjøpers spesifikasjoner og Selger ikke visste eller burde visst at slikt inngrep forelå. 11 FORSIKRING 11.1 Selger skal for egen regning tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Selgers virksomhet og tjenestens art, herunder ansvarsforsikring. 11.2 Selger skal sørge for at Kjøper varsles av forsikringsselskapet minimum 30 dager før forsikring i henhold til punkt 9.1 blir endret, sagt opp eller faller bort. Selger skal på Kjøpers anmodning utlevere forsikringsbevis som dokumenterer at plikten i henhold punkt 9.1 er oppfylt. Kjøpers kontroll fratar ikke Selger risikoen for at forsikringen er dekkende. 12 TAUSHETSPLIKT 12.1 Partene har taushetsplikt etter forvl 13 flg. Hver part skal bl a sørge for at andre ikke får kjennskap til opplysninger som fremkommer om andres forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Dette skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av oppdraget. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift og vedlikehold. 13 REKLAME Konkurransegrunnlag Side 16 av 20
13.1 Selger må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kjøper dersom Selger for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 14 RETTIGHETER TIL RESULTATER 14.1 Dersom ikke annet er avtalt, får Kjøper alle rettigheter til resultatene av tjenesten etter hvert som den utføres. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter samt dataprogrammer, som utarbeides i forbindelse med tjenesten, inngår som en del av tjenestens resultater. 15 OVERDRAGELSE AV AVTALEN 15.1 Selger kan ikke overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen uten Kjøpers skriftlige samtykke 16 TVISTER 16.1 Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftbehandlingen. 16.2 For voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling gjelder ellers bestemmelsene i lov av 13. august 1915 nr 6 om rettergangsmåten for tvistemål, kapittel 32. 16.3 I tilfelle søksmål eller voldgift er Kjøpers hjemting verne- ting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 17 FORCE MAJEURE 17.1 Partnerne er ikke ansvarlig for forhold som skyldes force majeure med mindre annet uttrykkelig er bestemt. Dersom en force majeure situasjon inntreffer skal partnerne varsle hverandre umiddelbart. 18 SEKRETÆRBIDRAG 18.1 Deltakerne finansieres gjennom sekretariatsbidrag fra den enkelte avtale. Dette bidraget er på 1,5 % av total omsetning via avtalen. Bidraget regnes av omsetning eksklusiv merverdiavgift. 19 STATISTIKK 19.1 Leverandør skal oversende avtalt statistikk til ØRIK, IINR, Skedsmo kommune og NRV/NRA uoppfordret hvert ½ år. Statistikken skal inneholde samlet omsetning for perioden, totalt og per kommune/produktområde. leveres på E-post i Excel versjon. Det skal også leveres på e-post en statistikk over årsforbruket for alle kommunene til oppdragsgivers representant. 19.2 I tillegg skal leverandør være behjelpelig med annen type statistikk på forespørsel fra oppdragsgiver. Den enkelte kjøper skal etter forespørsel kunne motta statistikk over sitt forbruk og leveranser. Slik statistikkutarbeidelse skal være kostnadsfritt for oppdragsgiver og kjøper. Konkurransegrunnlag Side 17 av 20
TILBUDSBREV Vedlegg 2 Dato: Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid V/Tor Kjærstad Sør-Gardermoen kultur- og næringspark 2060 Gardermoen TILBUD PÅ LEVERING AV VA/VVS MATERIELL OG BETONG/STØPEJERNPRODUKTER Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av: har gått nøye gjennom dokumentene som er oversendt oss som grunnlag for tilbud på ovennevnte, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Forbehold Andre forbehold tas det ikke hensyn til. Dersom det ikke her opplyses om eventuelle forbehold, er dette å forstå slik at det ikke gjelder noen forbehold. Forbehold skal klart fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) hvis en ikke får plass her. Forbehold: Sjekkliste for tilbud Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Tildelingskriterium: Tilbyders Pris Ja Vedlegg nr: Er prisskjema, vedlegg 3 utfylt og vedlagt? 2 Kvalifikasjonskrav: Skatteattester: Ja Er skatteattest for skatt vedlagt? 3 Er skatteattest for merverdiavgift vedlagt? 3 Konkurransegrunnlag Side 18 av 20
Krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner: Er kort beskrivelse av minimum 3 tilsvarende gjennomførte oppdrag vedlagt? Er beskrivelse av hele betjeningsteamet som er tiltenkt ansvaret for kontrakten vedlagt? Er kort beskrivelse av tilbyders organisasjon vedlagt? 3 Rabattmatrise Er rabattmatrise over øvrig sortiment vedlagt tilbudet? Ja 3 3 Ja Nei Offentlig innsyn (taushetsbelagte opplysninger) Har dere opplysninger som anses som forretningshemmligheter i deres tilbud? Hvis ja, er et ekstra tilbudsett (sladdet) vedlagt tilbudet? De enkelte punktene som er sladdet må begrunnes med kommentarer Kontraktsbestemmelser: Kan det bekreftes at tilbyder har gått nøye gjennom anbudsdokumentene, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg Dersom tilbyder har eventuelle øvrige forbehold mot anbudsdokumentene, vennligst henvis til begrunnelse. Er vilkårene under pkt. 3 om sekretariatsbidrag i konkurransegrunnlaget akseptert? Hvis nei, vennligst henvis til begrunnelse. Er alminnelige innkjøpsvilkår i vedlegg 1 akseptert? Hvis nei, vennligst henvis til begrunnelse. Videre bekrefter vi i henhold til kravet i konkurransegrunnlaget opprettholder tilbudet 6 måneder fra innleveringsfristen. Ja Nei Ja Nei Begrunn: Sted og dato: Forpliktende signatur: Konkurransegrunnlag Side 19 av 20
Vedlegg 4 Vedrørende: Alle feltene må besvares på dette arket (kan utdypes i tilbudet). Påslagsprosent Vi tilbyr følgende påslagsprosent på vår innkjøpspris på skaffevarer % Kommunene krever tilgang til varer utover normal arbeidstid på hverdager og lørdager, søndager og helligdager, er beskrivelse av dette vedlagt? Ja: Nei: Dokumentert servicegrad ut fra sentrallager % Dokumentert servicegrad ut fra hentelager % Kommunene ønsker tilgang på faglige kurs/seminar knyttet til de forskjellige produkter uten kostnader for kommunene. Vennligst beskriv hva dere eventuelt kan tilby. Kan Deres firma tilby slik kurs Ja: Nei: Kommunene ønsker tilgang til rådgivningstjenester, kan dere tilby dette? Ja: Nei: Materialretur: Returordninger for emballasje er et resultat av Norges offisielle miljøpolitikk. Har deres firma noen ordninger for materialretur. Ja: Nei: Dette tilbud gis på VA/VVS materiell: Ja.: Nei: Dette tilbud gis på betong/støpejernprodukter: Ja.: Nei: Dette tilbud gis på VA/VVS materiell og betong/støpejernprodukter: Ja.: Nei: Er deres firma villig til å inngå avtale med operatør av markedsplassen for e-handel? se punkt 10 Kan dere tilby e-faktura i aktuelt format? se punkt 10 Ja.: Nei: Leverandøropplysninger: Firmaets Navn: Firmaets post/besøksadresse: Firmaets kontaktperson: Telefon: Mobiltelefon: E-post adresse: Ja.: Nei: Dato: Forpliktende underskrift Konkurransegrunnlag Side 20 av 20