Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 16.09.2010 Tid: 12.00 Slutt: 15.20 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen (SP), Petter A. Hosen, Marianne Løland (fellesliste FrP/V), Frode Røstum (H), Kai Nordseth, May Olaug Aarø, Torill R. Moe (fellesliste AP/KrF/SV). Forfall: Otto Sæterbø (fellesliste AP/KrF/SV). Varamedlemmer: Torill R. Moe (fellesliste AP/KrF/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, plansjef Geir Magne Sund, senirorrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 08.09. 2010. Merknader: Ingen Behandlede saker: 84/10 88/10 Formannskapet startet med befaring på Forset Grus. Behandlingen av sakene etter sakslisten startet kl. 14.00. Det legges inn på møteplanen et kommunestyremøte 18.november kl. 16.00. Rådmannen orienterte om lekkasjer på paviljong Sørborgen skole. Tiltak må iverksettes kostnad på 400-500 tusen. (Se sak 85/10). Etter formannskapsmøtet var det møte med grunneierne om fremtidig bruk av Lauvåsen og gjenværende areal på Haugamyra. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 17.09.10
Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 84/10 10/4 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 85/10 10/290 Økonomirapport nr. 3-2010 86/10 10/432 Eierskapsmelding 87/10 09/289 Delingssak - "Bjørnhaugen" - gnr 39/137 - Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan 88/10 10/609 Omlegging av lysløype, Lauvåsen - gnr 20/327 Side 3 av 8
84/10 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 85/10 Økonomirapport nr. 3-2010 Kommunestyret tar økonomirapport nr 3 2010 til etterretning. Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer: Tilleggsbevilgninger: Klæbu sykehjem økes med 2,7 mill. kr Finansiering: Budsjett hjemmesykepleien reduseres med 250 000 kroner Budsjett hjemmetjenesten reduseres med 350 000 kroner Anslag på skatt og rammetilskudd økes med 2,1 mill. kr. Medlem Torill R. Moe stilte spørsmål om egen habilitet, da hun arbeider ved omhandlet enhet. Formannskapet anser Moe som habil. Rådmannen la i møtet fram: Tilleggsopplysninger til økonomirapport nr 3-2010 Investeringsregnskapet: Prosjekt 9849 Gjellan Trøåsen Side 4 av 8
Utgifter til juridisk bistand i forbindelse med utbyggingsavtalen og senere delavtaler vil bli delt, etter en framforhandlet fordelingsnøkkel, mellom Klæbu kommune og Trøåsen utbyggingsselskap. Det må derfor settes av midler i 2010 til å dekke disse. Nytt prosjekt: Tak paviljongen på Sørborgen Taket på paviljongen ved Sørborgen skole lekker. Det bør derfor settes inn tiltak umiddelbart for å redusere faren for langvarige skader på bygget. Prisantydning for å bygge opp taket med en annen utforming enn dagens ligger en plass mellom 400 000 og 500 000 kroner. Vurdering: Rådmannen vil foreslå at det settes av inntil kr 50 000 til juridisk bistand vedr. Gjellan Trøåsen. Videre bør det settes av inntil 500 000 kroner til nytt tak på paviljongen ved Sørborgen skole. Sistnevnte prosjekt vil bli behandlet i tråd med forskriften om offentlige anskaffelser. Rådmannen vil foreslå at det omdisponeres midler internt på årets investeringsbudsjett, slik at de nye tiltakene ikke vil medføre økt lånebelastning for skolen. Per i dag står det igjen 1,4 mill. kr på prosjekt 9809 Vann. Disse midlene er foreløpig ikke fordelt på noen konkrete prosjekter. Forslag til tillegg til rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer på investeringsbudsjettet: Prosjekt 9809 Vann reduseres med 550 000 kroner. Prosjekt 9849 Gjellan Trøåsen økes med 50 000 kroner. Nytt prosjekt Tak Paviljong Sørborgen økes med 500 000 kroner. Ved votering ble innstillingen med tilleggsinnstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar økonomirapport nr 3 2010 til etterretning. Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer: Tilleggsbevilgninger: Klæbu sykehjem økes med 2,7 mill. kr Finansiering: Budsjett hjemmesykepleien reduseres med 250 000 kroner Budsjett hjemmetjenesten reduseres med 350 000 kroner Anslag på skatt og rammetilskudd økes med 2,1 mill. kr. Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer på investeringsbudsjettet: Prosjekt 9809 Vann reduseres med 550 000 kroner. Prosjekt 9849 Gjellan Trøåsen økes med 50 000 kroner. Nytt prosjekt Tak Paviljong Sørborgen økes med 500 000 kroner. Side 5 av 8
86/10 Eierskapsmelding Kommunestyret vedtar framlagte forslag til eierskapsmelding, datert 03. 09. 2010. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar framlagte forslag til eierskapsmelding, datert 03. 09. 2010. 87/10 Delingssak - "Bjørnhaugen" - gnr 39/137 - Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Tanemsflata, stadfestet 02.11.1977. Dispensasjon gis i henhold til søknad dat. 20.06.2010, og gjelder følgende: - Dispensasjon fra formålet friområde, med sikte på fradeling av ca. 60 m 2 fra eiendommen gnr. 39/137, som tilleggsareal til gnr. 39/95. - Dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 3 pkt. d, med sikte på bygging av garasje med areal over 35 m 2. Begrunnelse: - Fradelingen omfatter et lite areal. - Praktisk behov for en større garasje for traktor og utstyr. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Tanemsflata, stadfestet 02.11.1977. Dispensasjon gis i henhold til søknad dat. 20.06.2010, og gjelder følgende: - Dispensasjon fra formålet friområde, med sikte på fradeling av ca. 60 m 2 fra eiendommen gnr. 39/137, som tilleggsareal til gnr. 39/95. - Dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 3 pkt. d, med sikte på bygging av garasje med areal over 35 m 2. Side 6 av 8
Begrunnelse: - Fradelingen omfatter et lite areal. - Praktisk behov for en større garasje for traktor og utstyr. 88/10 Omlegging av lysløype, Lauvåsen - gnr 20/327 Formannskapet har ikke innvendinger til omlegging av lysløypa i Lauvåsen slik det går fram av kart mottatt 15.09.2010, og gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Lauvåsen, vedtatt 30.03.2000. Dispensasjonen gjelder reguleringsbestemmelsenes krav om skjøtselsplaner i pkt. 4.4 og 5.2, og forutsetningen i pkt. 5.5 om at kommunen kan tillate mindre endringer i traseene. Vilkår: - Tiltaket må behandles som søknad etter plan- og bygningsloven 20-1. Søknaden må bl.a. inneholde nærmere beskrivelse av aktuelle terrenginngrep, traseenes bredde og dekke, og hvordan eventuelt behov for masse skal dekkes. - Eksisterende traseer må i størst mulig grad tas vare på som turstier og adkomster. - Ny trase kan tillates over høydebassengets tomt, så lenge traseen ligger utenfor gjerdet ved bassenget, og ikke er til hinder for regulert bruk av tomta. - Videre gravearbeid i området ved høydebassenget og sørover stoppes inntil tillatelse etter plan- og bygningsloven 20-1 er gitt. Begrunnelse: - Tiltaket medfører forbedringer av Klæbu IL s løypenett, og utvikling av dette har stor allmenn betydning. - Reguleringsplanen med bestemmelser inneholder strenge krav til tiltak og godkjenning av inngrep i området. Formannskapet ber administrasjonen bistå Klæbu IL med praktisk utforming av søknad med nødvendig dokumentasjon. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet har ikke innvendinger til omlegging av lysløypa i Lauvåsen slik det går fram av kart mottatt 15.09.2010, og gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Lauvåsen, vedtatt 30.03.2000. Dispensasjonen gjelder reguleringsbestemmelsenes krav om skjøtselsplaner i pkt. 4.4 og 5.2, og forutsetningen i pkt. 5.5 om at kommunen kan tillate mindre endringer i traseene. Vilkår: Side 7 av 8
- Tiltaket må behandles som søknad etter plan- og bygningsloven 20-1. Søknaden må bl.a. inneholde nærmere beskrivelse av aktuelle terrenginngrep, traseenes bredde og dekke, og hvordan eventuelt behov for masse skal dekkes. - Eksisterende traseer må i størst mulig grad tas vare på som turstier og adkomster. - Ny trase kan tillates over høydebassengets tomt, så lenge traseen ligger utenfor gjerdet ved bassenget, og ikke er til hinder for regulert bruk av tomta. - Videre gravearbeid i området ved høydebassenget og sørover stoppes inntil tillatelse etter plan- og bygningsloven 20-1 er gitt. Begrunnelse: - Tiltaket medfører forbedringer av Klæbu IL s løypenett, og utvikling av dette har stor allmenn betydning. - Reguleringsplanen med bestemmelser inneholder strenge krav til tiltak og godkjenning av inngrep i området. Formannskapet ber administrasjonen bistå Klæbu IL med praktisk utforming av søknad med nødvendig dokumentasjon. Side 8 av 8