MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: 16.30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen (SP), Marianne Løland, Peter M. Høvik (fellesliste FrP/V), Frode Røstum (H), Kai Nordseth, Torill R. Moe, Kirsti Tømmervold (fellesliste AP/KrF/SV). Peter M. Høvik ble permittert kl før behandling av sak 9/11. Marianne Løland ble permittert kl før behandlingen av sak 10/11. Forfall: Petter A. Hosen (fellesliste FrP/V), Otto Sæterbø, May O. Aarø Varamedlemmer: (fellesliste AP/KrF/SV). Peter M. Høvik (fellesliste FrP/V), Torill R. Moe, Kirsti Tømmervold (fellesliste AP/KrF/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Svein Rodø, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, rådgiver Per Langørgen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 19. og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 4/11 13/11 Sak 13/11 ble behandlet først. Sak 10/11 ble behandlet som siste sak. Møtet ble lukket under behandlingen av sak 10/11, jfr. kommuneloven Rådmannen orienterte om regnskapet for 2010 presenteres i neste formannskapsmøte. Rådmannen orienterte om rektorstillingen på ungdomsskolen. Rådmannen orienterte om arbeidet med etableringen av Klæbu næringsforum. Rådmannen orienterte om asfaltlegging i Klæbu og medieomtalt prissamarbeid mellom asfaltfirmaer. Rådmannen orienterte om skytebane, og at tilbud er utsendt møte skal avholdes med grunneiere. Kai Nordseth stilte spørsmål om torsdagstreffen og kommunikasjon mellom kommunen og Klæbu industrier. Rådmannen ved Ole Folland besvarte spørsmålet i møtet.

2 Kai Nordseth stilte spørsmål om utredning av varmesystem, drift og varme på Sørborgen skole og sykehjemmet. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. I starten av møtet holdt kst. nettdirektør Knut Ivar Nyhaug og sjefsingeniør Arnvid Sylte fra Trønderenergi en orientering om prisøkning på nettleie i Klæbu og Trondheim. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 11

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/11 11/1 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 5/11 11/49 Evaluering av papirløs politiker 6/11 11/258 Utbygging Tanem oppvekstsenter 7/11 11/257 Investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger /11 11/26 Høring - Utredningsprogram - Nye Svean Kraftverk 9/11 11/42 Byggesak - omlegging av lysløype, Lauvåsen - gnr 20/327 - søknad om ettergivelse av faktura 10/11 11/22 Forslag til utbyggingsavtale for Tulluan næringsområde 11/11 10/684 Samarbeidsavtale - kriseteam 12/11 11/99 Søknad om midler til styrking av det kommunale barnevernet /11 03/460 Søknad om nedsettelse av vann- og avløpsavgift 2. gangs behandling Side 3 av 11

4 4/11 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Formannskapet innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 5/11 Evaluering av papirløs politiker Formannskapet nedsetter følgende gruppe til å evaluere prosjektet papirløs politiker 2 politikere som velges av formannskapet Fagsjef politisk sekretariat Webredaktør Ikt-sjef Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag i møtet: IKT-sjefen gis i oppdrag å kalle inn til første møte. Det forutsettes at gruppen konstituerer seg selv. Frist for avlevering av evalueringsrapport fastsettes til Omforent forslag: Formannskapet oppnevner: May Aarø, Jarle Martin Gundersen, Otto Sæterbø. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslag og omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet nedsetter følgende gruppe til å evaluere prosjektet papirløs politiker Formannskapet oppnevner: May Aarø, Jarle Martin Gundersen, Otto Sæterbø. Fagsjef politisk sekretariat Webredaktør Ikt-sjef Side 4 av 11

5 IKT-sjefen gis i oppdrag å kalle inn til første møte. Det forutsettes at gruppen konstituerer seg selv. Frist for avlevering av evalueringsrapport fastsettes til /11 Utbygging Tanem oppvekstsenter Formannskapet tar til orientering rådmannens plan til forprosjektering av utbygging av Tanem oppvekstsenter. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag på medlem til plankomite: Kirsti Tømmervold. Ved votering ble innstillingen med Nordseths forslag på medlem til plankomite, enstemmig vedtatt. Formannskapet tar til orientering rådmannens plan til forprosjektering av utbygging av Tanem oppvekstsenter. Medlem til plankomite: Kirsti Tømmervold. 7/11 Investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger 2011 Formannskapet vedtar følgende fordeling av investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger for 2011: Skoler: Sørborgen skole + SFO ( ) Klæbu Ungdomsskole Tanem skole Barnehager: Rydland barnehage Grindvollen barnehage Kultur og idrettsbygg: Klæbuhallen Kulturhuset Helse/omsorg: Klæbu sykehjem Side 5 av 11

6 Administrasjonsbygg: Rådhuset Vikingveien Utleieboliger: Bueieveien Brynjeveien Det avsettes kr. til senere fordeling. Formannskapet vedtar følgende fordeling av investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger for 2011: Skoler: Sørborgen skole + SFO ( ) Klæbu Ungdomsskole Tanem skole Barnehager: Rydland barnehage Grindvollen barnehage Kultur og idrettsbygg: Klæbuhallen Kulturhuset Helse/omsorg: Klæbu sykehjem Administrasjonsbygg: Rådhuset Vikingveien Utleieboliger: Bueieveien Brynjeveien Det avsettes kr. til senere fordeling. 8/11 Høring - Utredningsprogram - Nye Svean Kraftverk Side 6 av 11

7 Klæbu kommune viser til melding med forslag til konsekvensutredningsprogram for Nye Svean kraftverk, datert oktober Følgende problemstillinger bør belyses i tillegg til de som foreslås i meldingen: Mulighetene for en forbedring av tilstanden i elva bør tas inn som del av utbyggingsplanene. Det vil blant annet bety at muligheten for vannføring mellom Hyttfossen og Svean utredes. NVE har vedtatt at det foretas revisjon av konsesjonsvilkårene for Selbusjøen og Drakstsjøen i Nea-/Nidelvvassdraget. I den forbindelse ga Klæbu kommune følgende uttalelse, datert : For å rette på noen av miljøskadene som ble gjort ved utbygging av Nea- Nidelvvassdraget må det ved revisjon av konsesjonsvilkårene for regulering av Selbusjøen og Dragstsjøen settes krav om: En minstevannføring forbi Hyttfossen på 3 m 3 /s fra 1.mai til 1. november. En minstevannstand i Selbusjøen på 160,0 m fra 15. juni, eller fra vårflommens kulminasjon når denne inntrer tidligere enn 15.juni, til ut august. Å øke antallet ørretyngel som utsettes i Selbusjøen pr. år. Øvrig oppgradering av området mht. naturmiljø, friluftsliv, naturopplevelse og trafikkforhold. Reservevann for Klæbu kommune i byggeperioden og etter utbygging. Trafikksikkerhet og eventuelle tiltak i anleggsperioden. Grunnforhold i område avsatt for midlertidig lagring av steinmasse. Plan for bruk av steinmassen som kjøres ut fra kraftstasjonshallen og tunnelene. Klæbu kommune går ut fra at utredningsprogrammets kap. 8.6 omfatter vurdering av framtidig bruk av kraftstasjonsbygningene, og verdien av disse som kulturminner. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Behov for opprustning av eksisterende kraftledning, trasevalg ved evt. behov for nye traseer og konsekvenser av dette. Medlem Peter M. Høvik fremmet følgende forslag: Sveanområdet er en av kommunens viktigste rekreasjonsområder. Kraftlinjen/master begrenser bruk av området. En legging av kraftlinjen i jord i Sveanområdet vil øke bruksverdien som rekreasjonsområde. Foreslår at dette blir konsekvensutredet. Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Det bør også kunne vurderes om ikke elveløpet vest for Moøya kan reetableres som elveløp. Medlem Frode Røstum fremmet følgende forslag: Tillegg til pkt 2:, herunder muligheter for å etablere tursti fra Svean til Tanem bru. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag: Side 7 av 11

8 Tillegg til pkt. 6:, herunder avklaring av Klæbu kommunes behov for steinmasser. Ved votering ble rådmannens innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Klæbu kommune viser til melding med forslag til konsekvensutredningsprogram for Nye Svean kraftverk, datert oktober Følgende problemstillinger bør belyses i tillegg til de som foreslås i meldingen: Mulighetene for en forbedring av tilstanden i elva bør tas inn som del av utbyggingsplanene. Det vil blant annet bety at muligheten for vannføring mellom Hyttfossen og Svean utredes. NVE har vedtatt at det foretas revisjon av konsesjonsvilkårene for Selbusjøen og Drakstsjøen i Nea-/Nidelvvassdraget. I den forbindelse ga Klæbu kommune følgende uttalelse, datert : For å rette på noen av miljøskadene som ble gjort ved utbygging av Nea- Nidelvvassdraget må det ved revisjon av konsesjonsvilkårene for regulering av Selbusjøen og Dragstsjøen settes krav om: En minstevannføring forbi Hyttfossen på 3 m 3 /s fra 1.mai til 1. november. En minstevannstand i Selbusjøen på 160,0 m fra 15. juni, eller fra vårflommens kulminasjon når denne inntrer tidligere enn 15.juni, til ut august. Å øke antallet ørretyngel som utsettes i Selbusjøen pr. år. Øvrig oppgradering av området mht. naturmiljø, friluftsliv, naturopplevelse og trafikkforhold, herunder muligheter for å etablere tursti fra Svean til Tanem bru. Reservevann for Klæbu kommune i byggeperioden og etter utbygging. Trafikksikkerhet og eventuelle tiltak i anleggsperioden. Grunnforhold i område avsatt for midlertidig lagring av steinmasse. Plan for bruk av steinmassen som kjøres ut fra kraftstasjonshallen og tunnelene, herunder avklaring av Klæbu kommunes behov for steinmasser. Behov for opprustning av eksisterende kraftledning, trasevalg ved evt. behov for nye traseer og konsekvenser av dette. Sveanområdet er en av kommunens viktigste rekreasjonsområder. Kraftlinjen/master begrenser bruk av området. En legging av kraftlinjen i jord i Sveanområdet vil øke bruksverdien som rekreasjonsområde. Foreslår at dette blir konsekvensutredet. Det bør også kunne vurderes om ikke elveløpet vest for Moøya kan reetableres som elveløp. Klæbu kommune går ut fra at utredningsprogrammets kap. 8.6 omfatter vurdering av framtidig bruk av kraftstasjonsbygningene, og verdien av disse som kulturminner. Side 8 av 11

9 9/11 Byggesak - omlegging av lysløype, Lauvåsen - gnr 20/327 - søknad om ettergivelse av faktura Formannskapet viser til Klæbu Idrettslags søknad av , og reduserer gebyret for behandling av dispensasjon slik at totalt gebyr blir kr Reduksjonen er begrunnet med tiltakets allmennyttige formål, kommunens medansvar for planavklaring, og at tiltaket i svært liten grad representerer en økonomisk merverdi for idrettslaget. Formannskapet viser til Klæbu Idrettslags søknad av , og reduserer gebyret for behandling av dispensasjon slik at totalt gebyr blir kr Reduksjonen er begrunnet med tiltakets allmennyttige formål, kommunens medansvar for planavklaring, og at tiltaket i svært liten grad representerer en økonomisk merverdi for idrettslaget. 10/11 Forslag til utbyggingsavtale for Tulluan næringsområde 1. Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Tulluan næringsområde, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Kommunen takker ja til styreplass i utbyggingsselskapet. Møtet ble lukket under behandlingen av saken, jfr. kommuneloven Formannskapets innstilling Side 9 av 11

10 1. Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Tulluan næringsområde, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Kommunen takker ja til styreplass i utbyggingsselskapet. 11/11 Samarbeidsavtale - kriseteam Utvalg for tjenesteyting innstilling Klæbu kommunestyre vedtar å slutte seg til vedlagte samarbeidsavtale om kjøp av tjenester fra Trondheim kommunes kriseteam utenom ordinær kontortid, jf. kommunelovens 28a, jf. 28b (administrativt vertskommunesamarbeid). Avtalen gjøres gjeldende fra , eventuelt fra det tidspunkt avtalen er godkjent av vertskommunen Trondheim. Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar å slutte seg til vedlagte samarbeidsavtale om kjøp av tjenester fra Trondheim kommunes kriseteam utenom ordinær kontortid, jf. kommunelovens 28a, jf. 28b (administrativt vertskommunesamarbeid). Avtalen gjøres gjeldende fra , eventuelt fra det tidspunkt avtalen er godkjent av vertskommunen Trondheim. 12/11 Søknad om midler til styrking av det kommunale barnevernet 2011 Utvalg for tjenesteyting innstilling Formannskapet vedtar å søke fylkesmannen om midler til å styrke det kommunale barnevernet med ett årsverk. Side 10 av 11

11 Formannskapet vedtar å søke fylkesmannen om midler til å styrke det kommunale barnevernet med ett årsverk. 13/11 Søknad om nedsettelse av vann- og avløpsavgift 2. gangs behandling Utvalg for næring, miljø og samferdsel innstilling Klæbu kommune ser storforbrukere med enkeltabonnement på VA-tjenester som en administrativ, teknisk og beredskapsmessig mindrebelastning av tjenesteapparatet, og innrømmer derfor reduksjon for næringsmiddelindustri av forbruksmålt volum med kr 3,- pr kbm for hhv vann- og avløpsgebyr for Reduksjonen er også basert på kommunens uttalte ønske om å unngå konkurransevridende eller hemmende tiltak for lokalt næringsliv. Matpartner AS søknad imøtekommes for 2011 ihht overnevnte. Utfordring i forhold til denne type næring blir vurdert når forskriften blir gjennomgått innen juni Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Formannskapet avslår søknaden fra Matpartner AS om lavere vann- og avløpsavgifter da det ikke er hjemmel i de kommunale forskriftene om vann- og avløpsgebyrer. Utfordring i forhold til denne type næring blir vurdert når forskriften blir gjennomgått innen juni Ved votering ble ordfører Gundersens forslag vedtatt med 6 mot 1 (AP) stemme. Formannskapet avslår søknaden fra Matpartner AS om lavere vann- og avløpsavgifter da det ikke er hjemmel i de kommunale forskriftene om vann- og avløpsgebyrer. Utfordring i forhold til denne type næring blir vurdert når forskriften blir gjennomgått innen juni Side 11 av 11