Side 1 av 10 Sakspapirer Utvalg: Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF Møtedato: 08.04.2010 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 4/10 10/2033 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 04.FEB 2010 Administrasjonen anbefaler at styret godkjenner møteprotokollen 5/10 10/2034 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2009 Daglig leder av foretaket legger frem forslag til årsregnskap og årsberetning med underskudd kr 62 262 for styret. Daglig leder foreslår at underskudd stort kr 62 262,- dekkes av foretakets disposisjonsfond. Daglig leder innstiller for styret at det fremlagte forslag med endringsforslag fastsettes som årsregnskap og årsberetning 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF. 6/10 10/2035 RETNINGSLINJER FOR SØKNADSBEHANDLING Daglig leder innstiller på at det utarbeides retningslinjer for søknadsbehandling i tillegg til de som står i leiekontrakten for langtidsleie. 7/10 10/2038 LEIEKONTRAKTER SØRUM KOMMUNE OG SKOLENE Administrasjonen innstiller på styrets behandling og vedtak i saken
Sak 4/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 4/10 Sakstittel: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 04.FEB 2010 Arkivsaknr: 10/2033 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 4/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 08.04.2010 Administrasjonens innstilling: Administrasjonen anbefaler at styret godkjenner møteprotokollen Tidligere behandlinger: Side 2 av 10
Sak 4/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2033-1 Sakstittel: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 04.FEB 2010 Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Administrasjonen anbefaler at styret godkjenner møteprotokollen For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Møteprotokoll til godkjenning Vedlegg: Møteprotokoll utsendt på mail Vurdering: Administrasjonen anbefaler at styret godkjenner møteprotokollen Sørumsand, den 23. Mars 2010 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF Side 3 av 10
Sak 5/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 5/10 Sakstittel: ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2009 Arkivsaknr: 10/2034 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 5/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 08.04.2010 Administrasjonens innstilling: Daglig leder av foretaket legger frem forslag til årsregnskap og årsberetning med underskudd kr 62 262 for styret. Daglig leder foreslår at underskudd stort kr 62 262,- dekkes av foretakets disposisjonsfond. Daglig leder innstiller for styret at det fremlagte forslag med endringsforslag fastsettes som årsregnskap og årsberetning 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF. Tidligere behandlinger: Side 4 av 10
Sak 5/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2034-1 Sakstittel: ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2009 Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Daglig leder av foretaket legger frem forslag til årsregnskap og årsberetning med underskudd kr 62 262 for styret. Daglig leder foreslår at underskudd stort kr 62 262,- dekkes av foretakets disposisjonsfond. Daglig leder innstiller for styret at det fremlagte forslag med endringsforslag fastsettes som årsregnskap og årsberetning 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Det legges frem forslag til årsregnskap og årsberetning 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF Vedlegg: Årsberetning og Årsregnskap tidligere utsendt på mail Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Regnskapsloven Kap 3 og Kap 7, 7-35 og 7-45 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Regnskapsloven Kap 3 og Kap 7, 7-35 og 7-45 Saksopplysninger: Administrasjonen har utarbeidet forslag til årsberetning og årsregnskap for Bingsfosshallen i Sørum KF. Styret skal sende sitt forslag til årsberetning og årsregnskap videre til Kommunestyret for vedtak Alternative løsninger: Styret kan endre teksten i årsbertningen før den går til Kommunestyret Sørumsand, den 23. Mars 2010 Daglig leder for Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 5 av 10
Sak 6/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 6/10 Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR SØKNADSBEHANDLING Arkivsaknr: 10/2035 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 6/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 08.04.2010 Administrasjonens innstilling: Daglig leder innstiller på at det utarbeides retningslinjer for søknadsbehandling i tillegg til de som står i leiekontrakten for langtidsleie. Tidligere behandlinger: Side 6 av 10
Sak 6/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2035-1 Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR SØKNADSBEHANDLING Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Daglig leder innstiller på at det utarbeides retningslinjer for søknadsbehandling i tillegg til de som står i leiekontrakten for langtidsleie. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Det må utarbeides klarere retningslinjer for hvem av søkerne som skal prioriteres ved hovedopptaket for treningstider i Bingsfosshallen Vedlegg: 1. Vedtekter 2. Leiekontrakten for Langtidsleie 3. Statutter Saksutredning: Bakgrunn for saken: Representanter for lag og foreninger er invitert til å delta i kalenderplanleggingen og prioriteringen av søkere ved hovedopptaket i mai for tildeling av treningstid. Siden antall timer det blir søkt om pleier å være høyere enn antall tilgjengelige timer, så må man prioritere mellom søkerne. Det er i dag bare leiekontrakten for langtidsleie som regulerer prioriteringsrekkefølgen. Det sies her at barn- og unge går foran voksne brukergrupper og at kultur har prioritet inntil 50% av tiden på leie av Bingsfosshallen. Dette blir altfor generelt når det er mange unge søkere og lag som kjemper om de samme tidene. Alternative løsninger: 1. Man kan velge å ikke utarbeide ytterligere retningslinjer. 2. Man kan velge å utarbeide retningslinjer som et tillegg til prioriteringen som gjelder i leiekontrakten for langtidsleie. Vurdering: Daglig leder mener leiekontrakten for langtidsleie trenger ytterligere retningslinjer om man i dagens situasjon med mange søkere skal få en mest mulig rettferdig fordeling av leietid. Spesielt er dette viktig nå som lag og foreninger får sterkere innflytelse på fordelingen av leietid. Siden Bingsfosshallen er en kommunal hall som skal være uavhengig av de store idrettslagene, er det også viktig å få ivaretatt bredden av idrett og ikke minst de minste lagene ved tildelingen. Side 7 av 10
Sak 6/10 Daglig leder innstiller på at det utarbeides retningslinjer for søknadsbehandling i tillegg til de som står i leiekonttrakten for langtidsleie. Sørumsand, den 23. Mars 2010 Daglig leder Ellen Margrete Graarud Side 8 av 10
Sak 7/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 7/10 Sakstittel: LEIEKONTRAKTER SØRUM KOMMUNE OG SKOLENE Arkivsaknr: 10/2038 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 7/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 08.04.2010 Administrasjonens innstilling: Administrasjonen innstiller på styrets behandling og vedtak i saken Tidligere behandlinger: Side 9 av 10
Sak 7/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2038-1 Sakstittel: LEIEKONTRAKTER SØRUM KOMMUNE OG SKOLENE Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Administrasjonen innstiller på styrets behandling og vedtak i saken For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Styret i Bingsfosshallen har bedt Sørum Kommune som eier, utleier og utformer av leiekontraktene om et møte for å drøfte forhold som angår skolenes leieforhold i Bingsfosshallen Vedlegg: Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Brev fra styret til Sørum Kommune av 05.02.2010 Leiekontrakter for Sørumsand vgs og Bingsfoss ungdomsskole. Vil bli lagt frem på møtet. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Styret i Bingsfosshallen hadde i utvidet styremøte den 4. Februar 2010 invitert rektorene fra Sørumsand vgs og Bingsfoss ungdomsskole for å ta opp forhold som angår skolens leieforhold i Bingsfosshallen. På bakgrunn av møtet ble det bestemt å invitere Sørum Kommue v/rådmann på et styremøte med skolene. Vurdering: Administrasjonen innstiller på styrets behandling og vedtak i saken. Sørumsand, den 23. Mars 2010 Daglig leder i Bingsfosshallen i Sørum KF Side 10 av 10