MØTEINNKALLING Dato onsdag 27.04.16 Tid Kl. 16.15 Sted D152 Sakliste Konstituering av møtet Ref-sak 13/16 Godkjenning av referat fra Studentrådet SVTs møte 13.04.16 * Ref-sak 14/16 Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene SVT-sak 18/16 Evaluering av Studentrådsvalg * SVT-sak 19/16 Eventuelt Evaluering av møtet Studentrådet SVT Emily og Sarah Dersom du skal forlate møtet før det er ferdig må du gi beskjed til Sarah eller Elin før møtet. Dersom du ikke kan møte opp MÅ du gi beskjed til Sarah eller Elin før møtet. * = Alle vedlegg blir lagt i hyllene på Studentrådskontoret!
KAKE-TIL-MØTENE-LISTE - VÅREN 2016 FTV 17/02 GEO 2/3 SOSANT 16/3 30/3 ISS 13/4 PED 27/4 VLR 11/5 PLU HTV De som ikke får tildelt ansvar nå i vår, må regne med å få dette til høsten. Ansvar kan byttes internt, men gi gjerne FTVene/Elin beskjed om det.
REFERAT Studentrådet SVT sitt møte 13.04.16 kl 16.15 i rom D152 Møteleder: Referent: Sarah R. Skallist Elin Juliussen Studentrådet SVTs medlemmer: Fakultetstillitsvalgt 1 (FTV1) Fakultetstillitsvalgt 2 (FTV2) GEO GEO ISS sosiologi ISS statsvit. PED PLU HTV FTV Meldt fravær: IVR FTV SOSANT SOSANT ISS Idrett/MKI PED Emily Catherine F. Jackson Sarah Renton Skallist Jacob Berg Lofthus Kristiane Midtaune Malin Albrecht Ellingsen Brage Sjursen Lien Lars Adrian Hole Mathias Moene Rød Pål Eltvik Øien Ida Antonsen Sara Wathne Marte Underhaug Stine Andersen Anna Maria Garke Judite Je Vegard Riksheim Tandstad Mikkel Balder T. Lindheim Eirik Gartland Wahlstrøm Emma Louise Erstad Lena Sæle Brage Sjursen Lien Synne Mari Pedersen Trude Haugsvær Verling Mathias Tømmervold Henrik Eiskerstrand Sperre Guro Elisabeth Kolstad Jim Henrik Austbø Ikke møtt: Observatør Studenttinget Ny ITV GEO Ex-FTV Ingen møtte Kristian Erling R. Landet Studentrådets saker Konstituering av møtet Innkallingen ble godkjent, møteleder og referent valgt. Ref-sak 11/16 Godkjenning av referat fra Studentrådet SVTs møte 30.03.16 Godkjent
Studentrådet SVT Referat fra SVT-møte 13.04.16 Side 2 av 2 Ref-sak 12/16 Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene. Laget event på FB om allmøtet Har orientert omn ITV-vervet, men det er problemer pga språk IPL PLU Vært på tilsettingsmøte på inst. Inst.leder/nestleder kommer på allmøtet GEO Har valg med kandidat Har promotert valget Hadde allmøte i går, valgt 3 nye PTV, dårlig oppmøte Har jobbet med innleveringsprosedyrer Har allmøte neste uke og har blæstet dette Hadde ledermøte forrige uke, om faglig organisering ISS Har blæst og holdt allmøte med valg Har vært på ledermøte Har holdt allmøte med 40 oppmøtte Valgte 2 ITVer og 3 PTVer. Vært i møte med dekanen. FTV1 Emily har vært på fakultetsstyremøte, Vrimledagsmøte, utdanningsutvalget, inst.ledermøte, linjeforeningsledermøte, AU-møter Skal i møte med leder for Fadderutvalget og lage rebusen til Vrimledagen FTV2 Sarah Har vært i allmøte og LOSAM SVT-sak 15/16 SVT-sak 16/16 SVT-sak 17/16 Faglig organisering Emily orienterte om saken. Saken ble diskutert Innspill må sendes til Emily i løpet av uka. Høring om Sits eierskap i studentmediene Kristian orienterte om høringa. Saken ble diskutert og innspill videre skal sendes til Emily i løpet av denne uka. Eventuelt Instituttvise oversikt over alle PTVene og hvor de finnes evt. mangler må lages Det var kaos på kjøkkenet etter bollestanden. Vi endrer i kontorvaktskjemaet til at Kjøkkenet skal ryddes. Vegard ville gjøre noe sosialt etter møte og hadde tatt initiativ til dette på facebook et par dager før møtet, men ingen ville bli med Alle må reservere den 11. mai til semesterets siste møte og avslutningsmiddag. Vi bør invitere styrerepresentantene til et møte. Evaluering av møtet Kommentarene blir tatt til etterretning. Sarah R. Skallist møteleder (sign.) Elin Juliussen referent (sign.)
EVALUERING AV STUDENTRÅDSVALG SVT-sak 18/16 Saksbehandler: Emily Catherine F. Jackson Spørsmål til Diskusjon og erfaringsutveksling MØTER OG VALG - Hvor mange kom det på deres allmøte? - Hvor mange stilte til valg? - Hvor mange stemte på deres valg (dette må nok dere FTV-er telle opp!!) - Hvor mange synes dere at dere fikk "plukket opp på stand" slik at de......stilte til verv?...kom på møtet?...stemte på valg? STAND - Hvordan syntes dere det var å komme for å sette opp standen? Var alt dere trengte klart til stand? - Hvordan syntes dere det var å stå på stand nå? Tydeligere hva dere skulle gjøre og si? - Hvordan var det å printe ut mer material fra Sprett2? - Hvordan var det å stå på stand på de dagene vi ikke delte ut boller/sjokolade kontra de dagene vi delte det ut? ØVRIG - Hvordan, og hvor mye, har Studentrådsvalget påvirket deres allmøte og valg, tror dere? - Hvordan, og hvor mye, har Studentrådsvalget påvirket studentenes inntrykk og kunnskap om Studentrådet, tror dere? - Hvordan har informasjonsflyten innad i Studentrådet fungert i løpet av Studentrådsvalget synes dere? Har dere fått all informasjon når dere har trengt det? - Hvordan synes dere premiesystemet har fungert? Har det vært gøy? Har det vært tydelig? - Andre innspill på gjennomføringen av Studentrådsvalget denne våren?