ALLMØTEINNKALLING. Dato: Mandag Tid: Kl Sted: D3. Saksliste Konstituering av møtet. Sak 1

Transkript

1 ALLMØTEINNKALLING Dato: Mandag Tid: Kl Sted: D3 Saksliste Konstituering av møtet Sak 1 Saker Studentrådet HF har jobbet med Orienteringssak Sak 2 Vedtakssak Dragvollkravet ** Sak 3 - Vedtakssak Endring av stillingsinstruks for Studentpolitisk Ansvarlig FTV * Sak 4 - Vedtakssak Endring av stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig FTV * Sak 5 Presentasjon av vervene som er på valg * Sak 6 Eventuelt Evaluering av møtet Studentrådet HF Leif Bjarne Hammer Leder Elin Juliussen Førstekonsulent * = Alle vedlegg følger innkallinga! ** = Vedlegget til sak 2 publiseres dessverre kort tid før allmøtet.

2 Terminologi FTV ITV PTV HF SU AU STi VT Fakultetstillitsvalgt Instituttillitsvalgt Programrådstillitsvalgt Det humanistiske fakultet Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Arbeidsutvalget (De fakultetstillitsvalgte) Studenttinget NTNU Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim

3 Til: Fra: Kopi til: Studentene ved Det humanistiske fakultet, NTNU Studentrådet HF Gjelder: Saksbehandler: Dato: Sak 2 Dragvollkravet Studentrådene HF og SU Signatur: Bakgrunn for saken: LBH, PKB De tillitsvalgte ved campus Dragvoll opplever at prosessen med utviklingen av NTNUs nye samlokaliserte campus går for raskt frem, og mangler reelle, åpne kanaler for medvirkning fra dagens studenter. De tillitsvalgte ved HF og SU mener at Dragvollstudentenes meninger og ønsker om nye campusarealer må tas i betraktning i prosessen. De fakultetstillitsvalgte sitter i ulike fora hvor campusprosjektet diskuteres, og det hadde i disse arenaene vært fordelaktig å ha et dokument med politisk tyngde som stadfester hva den kollektive studentmassen ved Dragvoll ønsker/krever av et nytt campus. Studentrådene HF og SU har gjennom høstsemesteret 2017 aktivt diskutert og arbeidet med campus. På bakgrunn av dette arbeidet har AU i begge studentrådene utarbeidet Dragvollkravet, som legges frem på allmøtet. Dragvollkravet er ment som et politisk dokument; en liste over konkrete krav fra studentmassen ved campus Dragvoll til fremtidige campusarealer for humaniora og samfunnsvitenskapsstudenter. De fakultetstillitsvalgte ved HF og SU ferdigstiller dokumentet basert på innspill fra allmøtene, og signerer dokumentet på vegne av alle studenter ved campus Dragvoll. Dokumentet overrekkes så rektoratet/sentraladministrasjonen v/ NTNU, ledelsen for campusutviklingsprosjektet, og media (Under Dusken, Universitetsavisa etc.) Dokumentet er ikke bare ment som et politisk rop til administrasjonen og ledelsen av campusutviklingsprosjektet; Dragvollkravet vil også ligge til grunn for tillitsvalgtes fremtidige arbeid med, og oppfølging av, campusprosjektet. Skulle utsiktene for HF og SUs fremtidige campuslokaler ta en uønsket vending, er det kraftfullt for tillitsvalgte å kunne peke på at denne vendingen bryter med et konkret krav fra studenter. For øvrig vil dokumentet gjøre det lettere for tillitsvalgte, på vegne av studentene, å stå sammen med ansatte i deres krav, der dette er aktuelt (f.eks. cellekontor). Det er de tillitsvalgtes håp at Dragvollkravet i beste fall aktivt vil legge føringer for hvordan HF og SUs deler av ny campus blir utformet, for å sikre et godt fremtidig arbeids- og læringsmiljø. I det minste vil kravet stå som en politisk bauta; et bevis på at studentene ved Dragvoll gjorde sin stemme hørt og satte konkrete krav til hva de forventet av en ny campus ved Norges største universitet. POSTADRESSE: TELEFONER: GATEADRESSE: NTNU Dragvoll FTV: Universitetssenteret på Dragvoll 7491 TRONDEHIM Konsulent: Trondheim

4 Studentrådet HF Side 2 av 2 Punkter til diskusjon: I hvilken grad reflekterer dokumentet ønskene til HF-studentene? Hvilke temaer bør prioriteres? Hvilke mangler har kravet? Hvordan er formuleringen i dokumentet? AUs innstilling: Allmøtet vedtar utkastet til Dragvollkravet og gir de fakultetstillitsvalgte ved HF og SU fullmakt til å foreta endringer basert på diskusjonen på allmøtene for fakultetene. POSTADRESSE: TELEFONER: GATEADRESSE: NTNU Dragvoll FTR: Universitetssenteret på Dragvoll 7491 TRONDEHIM Konsulent: Trondheim

5 Til: Fra: Kopi til: Studentene ved Det humanistiske fakultet, NTNU Studentrådet HF Gjelder: Saksbehandler: Dato: Sak 3 Endring av stillingsinstruks for Studentpolitisk Ansvarlig FTV Leif Bjarne Hammer (Internt Ansvarlig FTV), Felipe Fawcett (Studentpolitisk Ansvarlig FTV) Signatur: LBH Bakgrunn for saken: AU ønsker å flytte ansvaret for å møte i instituttledermøter fra Kommunikasjonsansvarlig FTV til Studentpolitisk FTV, og endre navnet på Studentpolitisk FTVs stilling for å bedre reflektere stillingens innhold og fokus. Forslag til ny stillingsinstruks innebærer endring av tittel fra Studentpolitisk Ansvarlig til Læringsmiljøansvarlig. Denne FTV-stillingen vil fortsatt beholde et særskilt ansvar for å være Studentrådet HFs talerør og øyne og ører på møtene til Studenttinget og Velferdstinget. De andre FTVene vil fremdeles fungere som vara for instituttledermøtene. Vedlagt er eksisterende stillingsinstruks for Studentpolitisk Ansvarlig FTV, merket som Sak 3: vedlegg 1, og forslag til ny stillingsinstruks, merket Sak 3: vedlegg 2. AUs innstilling: Allmøtet vedtar AU forslag til ny stillingsinstruks, med tilhørende endring av stillingens navn. POSTADRESSE: TELEFONER: GATEADRESSE: NTNU Dragvoll FTV: Universitetssenteret på Dragvoll 7491 TRONDEHIM Konsulent: Trondheim

6 Allmøte HF : Sak 3 Vedlegg 1 Stillingsinstruks for Studentpolitisk Ansvarlig Fakultetstillitsvalgt (FTV) HF Vedtatt på allmøte 31. oktober 2016 Formålet med Studentpolitisk Ansvarlig FTV FTVene på Det humanistiske fakultet har en rekke med arbeidsoppgaver som de skal løse i fellesskap, disse er beskrevet under punktet Arbeidsoppgaver. Blant disse arbeidsoppgavene er det trukket fram fire spesielle ansvarsområder som er knyttet til de forskjellige FTV stillingene. For Studentpolitisk Ansvarlig FTV vil dette ansvarsområdet bestå i å opprettholde og ha kontakt med øvrige deler av studentdemokratiet. Studentpolitisk Ansvarlig FTV har særskilt ansvar for å: Være observatør på møter og ha kontakt med Velferdstinget (VT) og Studenttinget (STi) Presenter saker fra VT og STi på studentrådsmøter Ta saker fra studentrådsmøter til STi og VT Være vara i fakultetsstyremøter Sitte i formøte til Utdanningsutvalget Myndighet FTVene er urnevalgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement ved NTNU og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene. Arbeidsoppgaver FTV skal være et bindeledd mellom studentene via studentrådet, fakultet og studentdemokratiet FTV skal jobbe for å Ivareta studentenes interesser Sikre en god informasjonsflyt fra fakultet til student Tilrettelegge og være en ressursperson for de tillitsvalgte på instituttene Opprettholde et tett samarbeid med øvrige deler av studentdemokratiet Være studentenes ansikt utad og være synlig på Campus FTV skal ha kjennskap til Avvikssystemet på NTNU Kvalitetssikringssystemet på NTNU Økonomien ved fakultetet FTV har ansvar for Å promotere sin stilling ved nytt valg og sørge for en god erfaringsoverføring til den som tar over vervet At det arrangeres valg av studentrepresentanter ved fakultetet og instituttene Å arrangere oppstartsseminar for Studentrådene HF og SVT i samarbeid med konsulent og FTVene på Studentrådet SVT Å kalle inn til, gjennomføre og få inn / føre / publisere referat fra Allmøter

7 Studentrådet HF Side 2 av 2 Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider og kontoer i sosiale medier Å sikre godt arbeidsmiljø for alle på kontoret, inkludert konsulent At det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå FTV skal delta i og være studentenes representant i Formøter til NTNU-styret Formøter til Utdanningsutvalget Studenttingsmøter Velferdstingsmøter Fakultetsstyremøter Instituttledermøter på fakultetet Ansettelsesutvalget på fakultetet Samlinger arrangert av styrerepresentantene eller representanter fra de andre studentrådene Godtgjørelse FTVene får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU. Ikrafttredelse Instruksen trer i kraft 1.januar Endringer Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på allmøte.

8 Allmøte HF : Sak 3 Vedlegg 2 Stillingsinstruks for Læringsmiljøansvarlig Fakultetstillitsvalgt (FTV) HF Vedtatt på allmøte 31. oktober 2016 Formålet med Læringsmiljøansvarlig FTV FTVene på Det humanistiske fakultet har en rekke med arbeidsoppgaver som de skal løse i fellesskap, disse er beskrevet under punktet Arbeidsoppgaver. Blant disse arbeidsoppgavene er det trukket fram fire spesielle ansvarsområder som er knyttet til de forskjellige FTV stillingene. For Læringsmiljøansvarlig FTV vil dette ansvarsområdet bestå i å opprettholde og ha kontakt med øvrige deler av studentdemokratiet, ha god oversikt studenters rettigheter og bistå i relevante problemstillinger. Læringsmiljøansvarlig FTV har særskilt ansvar for å: Være observatør på møter og ha kontakt med Velferdstinget (VT) og Studenttinget (STi) Holde seg selv og Studentrådet HF godt informert rundt viktige læringsmiljøsaker og studenters rettigheter. Sitte i instituttledermøter. Sitte i formøte til Utdanningsutvalget Myndighet FTVene er urnevalgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement ved NTNU og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene. Arbeidsoppgaver FTV skal være et bindeledd mellom studentene via studentrådet, fakultet og studentdemokratiet FTV skal jobbe for å Ivareta studentenes interesser Sikre en god informasjonsflyt fra fakultet til student Tilrettelegge og være en ressursperson for de tillitsvalgte på instituttene Opprettholde et tett samarbeid med øvrige deler av studentdemokratiet Være studentenes ansikt utad og være synlig på Campus FTV skal ha kjennskap til Avvikssystemet på NTNU Kvalitetssikringssystemet på NTNU Økonomien ved fakultetet FTV har ansvar for Å promotere sin stilling ved nytt valg og sørge for en god erfaringsoverføring til den som tar over vervet At det arrangeres valg av studentrepresentanter ved fakultetet og instituttene

9 Studentrådet HF Side 2 av 2 Å arrangere oppstartsseminar for Studentrådene HF og SU i samarbeid med konsulent og FTVene på Studentrådet SU Å kalle inn til, gjennomføre og få inn / føre / publisere referat fra Allmøter Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider og kontoer i sosiale medier Å sikre godt arbeidsmiljø for alle på kontoret, inkludert konsulent At det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå FTV skal delta i og være studentenes representant i Formøter til NTNU-styret Formøter til Utdanningsutvalget Studenttingsmøter Velferdstingsmøter Fakultetsstyremøter Instituttledermøter på fakultetet Ansettelsesutvalget på fakultetet Samlinger arrangert av styrerepresentantene eller representanter fra de andre studentrådene Godtgjørelse FTVene får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studentrådet HF og Det humanistiske fakultet. Ikrafttredelse Instruksen trer i kraft 1.januar Endringer Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på allmøte.

10 Til: Fra: Kopi til: Studentene ved Det humanistiske fakultet, NTNU Studentrådet HF Gjelder: Saksbehandler: Sak 4 Endring av stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig FTV Leif Bjarne Hammer (Internt Ansvarlig FTV), Per Kristian Berget (Kommunikasjonsansvarlig FTV) Dato: Signatur: LBH Bakgrunn for saken: AU ønsker å formelt overføre ansvaret for å sitte i instituttledermøte til Studentpolitisk Ansvarlig FTV. Formelt har Kommunikasjonsansvarlig og Fakultetsansvarlig FTV særskilt ansvar for å sitte i disse møtene, i høst har derimot Studentpolitisk Ansvarlig og Kommunikasjonsansvarlig FTV gjort dette. Med endringene i stillingsinstruks for Studentpolitisk Ansvarlig FTV (jfr. Sak 3) er det ønskelig å stryke ansvar for å sitte i instituttledermøte fra stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig FTV. Vedtaket frigjører tid for Kommunikasjonsansvarlig FTV til å disponere på referansegruppekurs. Vedlagt ligger nåværende stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig FTV. AUs innstilling: Allmøtet vedtar: Stryke linje 21 POSTADRESSE: TELEFONER: GATEADRESSE: NTNU Dragvoll FTV: Universitetssenteret på Dragvoll 7491 TRONDEHIM Konsulent: Trondheim

11 Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig ffakultetstillitsvalgt (FTV) HF Planlagt vedtasvedtatt på allmøte 31. oktober 2016 Formålet med Kommunikasjonsansvarlig FTV FTVene på Det Hhumanistisk Ffakultet har en rekke med arbeidsoppgaver som de skal løse i fellesskap, disse er beskrevet under punktet Arbeidsoppgaver. Blant disse arbeidsoppgavene er det trukket fram fire spesielle ansvarsområder som er knyttet til de forskjellige FTV - stillingene. For Kommunikasjonsansvarlig FTV vil dette ansvarsområdet bestå i å være hovedansvarlig for synlighetsarbeid og kommunikasjon ut mot studentene på HF, samt å ha sosialt hovedansvar for de tillitsvalgte på Studentrådet HF. I tillegg sitter Kommunikasjonsansvarlig FTV i iinstituttledermøter sammen med Fakultetsansvarlig FTV. Kommunikasjonsansvarlig FTV har særskilt ansvar for å: Organisere valguka i samarbeid med de andre studentrådene Oppdatere studentrådets hjemmeside og sosiale medier Fotografering av de tillitsvalgte i Studentrådet HF Referansegruppekurs Være vara for fakultetsstyret Å ivareta det sosiale miljøet på Studentrådet HF Sitte i instituttledermøter Myndighet FTVene er urnevalgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement ved NTNU og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene. Arbeidsoppgaver FTV skal være et bindeledd mellom studentene via studentrådet, fakultet og studentdemokratiet FTV skal jobbe for å Ivareta studentenes interesser Sikre en god informasjonsflyt fra fakultet til student Tilrettelegge og være en ressursperson for de tillitsvalgte på instituttene Opprettholde et tett samarbeid med øvrige deler av studentdemokratiet Være studentenes ansikt utad og være synlig på Campus FTV skal ha kjennskap til Avvikssystemet på NTNU Kvalitetssikringssystemet på NTNU Økonomien ved fakultetet FTV har ansvar for Å promotere sin stilling ved nytt valg og sørge for en god erfaringsoverføring til den som tar over vervet

12 Studentrådet HF Forslag til ny stillingsinnstruks for Fakultetstillitsvalgte på HF Side 2 av At det arrangeres valg av studentrepresentanter ved fakultetet og instituttene Å arrangere oppstartsseminar for Studentrådene HF og SVT i samarbeid med konsulent og FTVene på Studentrådet SVT Å kalle inn til, gjennomføre og få inn / føre / publisere referat fra Allmøter Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider og kontoer i sosiale medier Å sikre godt arbeidsmiljø for alle på kontoret, inkludert konsulent At det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå FTV skal delta i og være studentenes representant i Formøter til NTNU-styret Formøter til Utdanningsutvalget Studenttingsmøter Velferdstingsmøter Fakultetsstyremøter Instituttledermøter på fakultetet Ansettelsesutvalget på fakultetet Samlinger arrangert av styrerepresentantene eller representanter fra de andre studentrådene Godtgjørelse FTVene får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU. Ikrafttredelse Instruksen trer i kraft 12. september januar Endringer Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på allmøte.

13 Til: Fra: Kopi til: Studentene ved Det humanistiske fakultet, NTNU Studentrådet HF Gjelder: Saksbehandler: Sak 5 Presentasjon av verv på valg Leif Bjarne Hammer (Internt Ansvarlig FTV) Dato: Signatur: LBH Bakgrunn for saken: Ved Det humanistiske fakultet er det fire fakultetstillitsvalgte. De fakultetstillitsvalgte representerer og ivaretar studentenes interesser på fakultetsnivå. De arbeider tett opp mot fakultetsadministrasjonen og studentdemokratiet (Studenttinget NTNU og Velferdstinget). Blant annet sitter de fakultetstillitsvalgte i fakultetsstyret (Internt Ansvarlig og Fakultetsansvarlig), instituttledermøter (Kommunikasjonsansvarlig og Studentpolitisk Ansvarlig), i møte med linjeforeningene tilknyttet HF. Kommunikasjonsansvarlig FTV trekker seg etter en halv periode, Fakultetsansvarlig FTV er ferdig med sin periode, Studentpolitisk Ansvarlig FTV er ferdig med sin periode. Det skal velges: Fakultetsansvarlig FTV (valgperiode 1. år) Kommunikasjonsansvarlig FTV (valgperiode ½ år) Studentpolitisk Ansvarlig FTV (valgperiode 1. år.) Vedlagt ligger stillingsinstrukser for de tre vervene. Kandidater til vervene presenterer seg selv på Allmøtet eller in absentia. Kandidatene utspørres av allmøteforsamlingen. POSTADRESSE: TELEFONER: GATEADRESSE: NTNU Dragvoll FTV: Universitetssenteret på Dragvoll 7491 TRONDEHIM Konsulent: Trondheim

14 Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig fakultetstillitsvalgt (FTV) HF Vedtatt på allmøte 31. oktober 2016 Formålet med Kommunikasjonsansvarlig FTV FTVene på Det humanistisk fakultet har en rekke med arbeidsoppgaver som de skal løse i fellesskap, disse er beskrevet under punktet Arbeidsoppgaver. Blant disse arbeidsoppgavene er det trukket fram fire spesielle ansvarsområder som er knyttet til de forskjellige FTVstillingene. For Kommunikasjonsansvarlig FTV vil dette ansvarsområdet bestå i å være hovedansvarlig for synlighetsarbeid og kommunikasjon ut mot studentene på HF, samt å ha sosialt hovedansvar for de tillitsvalgte på Studentrådet HF. I tillegg sitter Kommunikasjonsansvarlig FTV i instituttledermøter sammen med Fakultetsansvarlig FTV. Kommunikasjonsansvarlig FTV har særskilt ansvar for å: Organisere valguka i samarbeid med de andre studentrådene Oppdatere studentrådets hjemmeside og sosiale medier Fotografering av de tillitsvalgte i Studentrådet HF Referansegruppekurs Være vara for fakultetsstyret Å ivareta det sosiale miljøet på Studentrådet HF Sitte i instituttledermøter Myndighet FTVene er urnevalgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement ved NTNU og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene. Arbeidsoppgaver FTV skal være et bindeledd mellom studentene via studentrådet, fakultet og studentdemokratiet FTV skal jobbe for å Ivareta studentenes interesser Sikre en god informasjonsflyt fra fakultet til student Tilrettelegge og være en ressursperson for de tillitsvalgte på instituttene Opprettholde et tett samarbeid med øvrige deler av studentdemokratiet Være studentenes ansikt utad og være synlig på Campus FTV skal ha kjennskap til Avvikssystemet på NTNU Kvalitetssikringssystemet på NTNU Økonomien ved fakultetet FTV har ansvar for Å promotere sin stilling ved nytt valg og sørge for en god erfaringsoverføring til den som tar over vervet

15 Studentrådet HF Forslag til ny stillingsinnstruks for Fakultetstillitsvalgte på HF Side 2 av 2 At det arrangeres valg av studentrepresentanter ved fakultetet og instituttene Å arrangere oppstartsseminar for Studentrådene HF og SVT i samarbeid med konsulent og FTVene på Studentrådet SVT Å kalle inn til, gjennomføre og få inn / føre / publisere referat fra Allmøter Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider og kontoer i sosiale medier Å sikre godt arbeidsmiljø for alle på kontoret, inkludert konsulent At det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå FTV skal delta i og være studentenes representant i Formøter til NTNU-styret Formøter til Utdanningsutvalget Studenttingsmøter Velferdstingsmøter Fakultetsstyremøter Instituttledermøter på fakultetet Ansettelsesutvalget på fakultetet Samlinger arrangert av styrerepresentantene eller representanter fra de andre studentrådene Godtgjørelse FTVene får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU. Ikrafttredelse Instruksen trer i kraft 1. januar Endringer Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på allmøte.

16 Stillingsinstruks for Fakultetsansvarlig fakultetstillitsvalgt (FTV) HF Vedtatt på allmøte 31. oktober 2016 Formålet med Fakultetsansvarlig FTV FTVene på Det humanistiske fakultet har en rekke med arbeidsoppgaver som de skal løse i fellesskap, disse er beskrevet under punktet Arbeidsoppgaver. Blant disse arbeidsoppgavene er det trukket fram fire spesielle ansvarsområder som er knyttet til de forskjellige FTV stillingene. For Fakultetsansvarlig FTV vil dette ansvarsområdet bestå av å holde kontakten opp mot fakultetets ledelse og Studentrådet HF. Fakultetsansvarlig FTV har særskilt ansvar for å: Sitte i fakultetsstyremøter Sitte i instituttledermøter Delta i ansettelsesutvalget Sitte i HMS utvalg Myndighet FTVene er urnevalgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement ved NTNU og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene. Arbeidsoppgaver FTV skal være et bindeledd mellom studentene via studentrådet, fakultet og studentdemokratiet FTV skal jobbe for å Ivareta studentenes interesser Sikre en god informasjonsflyt fra fakultet til student Tilrettelegge og være en ressursperson for de tillitsvalgte på instituttene Opprettholde et tett samarbeid med øvrige deler av studentdemokratiet Være studentenes ansikt utad og være synlig på Campus FTV skal ha kjennskap til Avvikssystemet på NTNU Kvalitetssikringssystemet på NTNU Økonomien ved fakultetet FTV har ansvar for Å koordinere ITVene, og sørge for at alle institutt har minst to ITVer Å promotere sin stilling ved nytt valg og sørge for en god erfaringsoverføring til den som tar over vervet Å arrangere studentrådsmøter på fakultetet At det arrangeres valg av studentrepresentanter ved fakultetet og instituttene Å arrangere oppstartsseminar for Studentrådene HF og SVT i samarbeid med konsulent og FTVene på Studentrådet SVT

17 Studentrådet HF Stillingsinnstruks for Fakultetsansvarlig FTV på HF Side 2 av 2 Å kalle inn til, gjennomføre og få inn / føre / publisere referat fra Allmøter Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider og kontoer i sosiale medier Å sikre godt arbeidsmiljø for alle på kontoret, inkludert konsulent At det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå FTV skal delta i og være studentenes representant i Formøter til NTNU-styret Formøter til Utdanningsutvalget Studenttingsmøter Velferdstingsmøter Fakultetsstyremøter Instituttledermøter på fakultetet Ansettelsesutvalget på fakultetet Samlinger arrangert av styrerepresentantene eller representanter fra de andre studentrådene Godtgjørelse FTVene får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU. Ikrafttredelse Instruksen trer i kraft 1. januar Endringer Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på allmøte.

18 Stillingsinstruks for Studentpolitisk Ansvarlig Fakultetstillitsvalgt (FTV) HF Vedtatt på allmøte 31. oktober 2016 Formålet med Studentpolitisk Ansvarlig FTV FTVene på Det humanistiske fakultet har en rekke med arbeidsoppgaver som de skal løse i fellesskap, disse er beskrevet under punktet Arbeidsoppgaver. Blant disse arbeidsoppgavene er det trukket fram fire spesielle ansvarsområder som er knyttet til de forskjellige FTV stillingene. For Studentpolitisk Ansvarlig FTV vil dette ansvarsområdet bestå i å opprettholde og ha kontakt med øvrige deler av studentdemokratiet. Studentpolitisk Ansvarlig FTV har særskilt ansvar for å: Være observatør på møter og ha kontakt med Velferdstinget (VT) og Studenttinget (STi) Presenter saker fra VT og STi på studentrådsmøter Ta saker fra studentrådsmøter til STi og VT Være vara i fakultetsstyremøter Sitte i formøte til Utdanningsutvalget Myndighet FTVene er urnevalgt av studentene ved fakultetet i henhold til gjeldende valgreglement ved NTNU og representerer studentene ved fakultetet utenfor allmøtene. Arbeidsoppgaver FTV skal være et bindeledd mellom studentene via studentrådet, fakultet og studentdemokratiet FTV skal jobbe for å Ivareta studentenes interesser Sikre en god informasjonsflyt fra fakultet til student Tilrettelegge og være en ressursperson for de tillitsvalgte på instituttene Opprettholde et tett samarbeid med øvrige deler av studentdemokratiet Være studentenes ansikt utad og være synlig på Campus FTV skal ha kjennskap til Avvikssystemet på NTNU Kvalitetssikringssystemet på NTNU Økonomien ved fakultetet FTV har ansvar for Å promotere sin stilling ved nytt valg og sørge for en god erfaringsoverføring til den som tar over vervet At det arrangeres valg av studentrepresentanter ved fakultetet og instituttene Å arrangere oppstartsseminar for Studentrådene HF og SVT i samarbeid med konsulent og FTVene på Studentrådet SVT Å kalle inn til, gjennomføre og få inn / føre / publisere referat fra Allmøter

19 Studentrådet HF Side 2 av 2 Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider og kontoer i sosiale medier Å sikre godt arbeidsmiljø for alle på kontoret, inkludert konsulent At det til enhver tid er studentrepresentanter i alle styrer, råd og utvalg på fakultetsnivå FTV skal delta i og være studentenes representant i Formøter til NTNU-styret Formøter til Utdanningsutvalget Studenttingsmøter Velferdstingsmøter Fakultetsstyremøter Instituttledermøter på fakultetet Ansettelsesutvalget på fakultetet Samlinger arrangert av styrerepresentantene eller representanter fra de andre studentrådene Godtgjørelse FTVene får godtgjørelse av fakultetet i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU. Ikrafttredelse Instruksen trer i kraft 1.januar Endringer Endringer av stillingsinstruksen blir vedtatt med simpelt flertall på allmøte.