Møtereferat 24.02.16 Gjelder: Studentrådsmøte for NT Møtetid: 24.02.16, 16.15-18.00 Møtested: Store møterom, Gamle fysikk Referent: Nina Westerlund Støen Tilstede: Jorunn Tepstad Elise Wright Knutsen Madeleine Gundersen Brita Jerijärvi Thea B. Gullichsen Hanne Betten Peter Flydal Halvar Bremer Hauge-Iversen Kristoffer Hunvik Yashar Honarmandi Thea Smith Turid Danboldt Sondre Hansen Oskar Speilberg Snorre Flo (sykdom) Marianne Stave Sekkenes IBT IKJ IBI IKP IFY IKP IFY Nano IMT IMT IKJ IBT IBI LUR Observatør: Kim Allgot STi Frafall: Stig-Martin Liavåg Saksliste: Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent.
Godkjenning av referat Referat godkjent. Runde rundt bordet o Madeleine (IBT) - Det har kommet inn endel klager på studieveilederen til MBIOT5, og jeg skal starte en prosess med å forbedre situasjonen. o Elise () karaktersetting på masteroppgaver; antall A'er skal senkes. Det settes i gang flere tiltak, som å fjerne intern sensor, kreve at sensor bedømmer flere oppgaver i året osv. NTfakultetet skal jobbe for at vi fremdeles blir hetende NT, ikke Fakultet for Naturvitenskap som er foreslått. o Sondre (IKJ) Anskaffet referansegruppe-signaturer for publisering av vasket rapport TKJ4102 H13. Emnerapport i samme emne for H15 har kommet og er problematisk, saken er tatt videre til instituttleder. Deltagelse i prøveforelesninger i Naturmiljøkjemi i starten av mars. o Yashar (NANO) Fusjon og restrukturering av studiet har vært ei gjennomgående problemstilling. To problemer som har oppstått: En foreleser har skrevet referansegrupperapport i TFE4220 Nanoteknologi introduksjon, exfac-emnet vårt. Studiet har gått to måneder uten studieprogramråd. Det er meldt avvik. o Peter (IFY) Vi holder på med vurdering av endringer av fysikkstudiet basert på revideringen som foregikk før jul, og spesielt lab- og øvingssystemene revurderes. I tillegg var det svært mange klager på et prosjekt som ble gjennomført i det nye faget "Introduksjon til vitenskapelige beregninger", noe som ledet til en spørreundersøkelse der det kom frem at veldig mange elever hadde brukt enormt med tid på prosjektet, og nesten halvparten ikke klart å levere i tide. Det ble holdt et møte mag faglærer og referansegruppe, og saken vil følges opp utover året. o Snorre (IBI) Begynt med referansegruppe-rapporter. Alle er ikke lagt ut, så vi må purre. Vært i møte med utdanningskomiteen. Vært med i prøveforelesninger i forbindelse med ansettelse i ENVITOX-avdelingen på IBI. Vært i kontakt med studenter ang. problemer m. statistikk. Skal se på mulige løsninger i form av endringer i programforløpet, og taes opp i utdanningskomiteen/programrådsmøte. o Hallvard (IKP) Vi hadde snakket om masterkarakterer på ledermøte på instituttet. Vi manglet referansegrupperapporter. IKP var blitt bedt om å lage en del til teknostart for MTKJ. o Marianne (LUR) programrådsmøte for LUR 23/2. Der ble studiebarometeret diskutert. I tillegg ble det snakket litt om forbedring av praksis 5.semester som har vært en kampsak. I tillegg skal det være dybdeevaluering av lur-programmet. o Brita (IKJ) Siden forrige møte hadde jeg snakket med linjeforeningen ang. kurs fra studentservice. Det har kommet inn noen forslag til ulike kurs som kan være nyttige for biologer og kjemikere. Jeg skal på prøveforelesing for ny foreleser i analytisk miljøkjemi. o Turid (IMT) Har hatt møte med utdanningsutvalget, hvor disse sakene ble diskutert: kontrollsensur av masteroppgaver, nye rutiner for sensur av masteroppgaver, uten veileder som internsensor, TMT4185 Materialteknologi skal revideres, utredning av kapasitet på laboratorier. o Oskar (IBT) Ikke mye som har skjedd, et møte 2. februar, ingen av oss kunne deltok. Karaktersetting ble diskutert. Digital eksamen. Noen studenter ved MBIO5 har klaget på veilederen ved instituttets svartid. o Kim (STi) Studenttinget jobber nå mye med organiseringen av nytt studentdemokrati. Høringsfristen for første høringsrunde går ut 29/2, og etter dette vil arbeidsutvalget samle og bearbeide høringssvarene for å se hva som har dukket opp. Etter dette vil de mest sannsynligvis foreslå noen mer eller mindre konkrete alternativer, som sendes ut på en ny Side 2 av 5
høringsrunde. Man tar sikte på at saken skal behandles endelig i Studenttinget en eller annen gang før sommeren. Studenttinget har også utnevnt medlemmer til arbeidsgruppene som skal jobbe med faglig integrasjon. Det er satt ned grupper som skal se på IKT, økonomi/ledelse, teknologi, realfag, lærer/lektor og helse. Det er også nedsatt grupper som skal se på fellesemner som ex.phil/ex.fac., Eksperter i Team samt en gruppe som skal se på emnestørrelser. Mer informasjon om dette og hvem som sitter i gruppene finnes på ntnu.no/fusjon. Orienteringssaker o O-sak 03/16 Informasjonsskriv i velkomstbrev til nye studenter ved NTNU Elise () Alle studenter får brev pr post når de skal begynne ved NTNU. Noen linjeforeninger har fått ordnet så de får legge ved et ark hvor de informerer om foreningen. Vi har lyst til å gjøre noe lignende, et skriv med litt info om Studentrådet NT. Jobber nå med å utarbeide et skriv, og et forslag vil sendes ut pr mail med påfølgende høringsrunde. o O-sak 04/16 Ny fakultetsstruktur Kim informerer. For NT sin del blir det endringer i form av tilført bioingeniørutdanning fra HiST og Høgskolen i Ålesund. Neste endring på lista er å vedta fakultetsnavn. Fakultet for naturvitenskap er det som er foreslått. Nye dekaner skal tilsettes i juni, og både fakultet og institutter skal være operative fra 010117. o O-sak 05/16 Kakefredag Ble sendt ut en oversikt før jul. Noen har glemt dette. De som har glemt slipper ikke unna. Dere skal ha det nå på fredag. ITV er som lager kake må være med på opplegget en stund, minst en times tid, ikke bare sette fra seg kaken og gå. Kakefredager starter kl 12. Det skal lages 2 kaker (eller 2 porsjoner vafler) pr institutt. HUSK; inviter med dere folk opp til kake/vaffel og kaffe. Det skal lages egen Facebook-event om kakefredag. Diskusjonssaker o SR-sak 05/16: Utarbeiding av stillingsinstrukser Det kom noen språklige endringer, et utdatert avsnitt på realfag sin instruks ble tatt bort. Stillingsinstruksene blir utsendt på nytt når de er ferdigskrevet, og de vil vedtas på allmøtet. o SR-sak 06/16: Organisering av nytt studentdemokrati Sendt ut forslag til høringssvar. Noen innvendinger? Noen små rettinger og justeringer. Noen språklige endringer. Setningen om "studentene skal vite hvem de skal henvende seg til" endres til "studentene skal kunne henvende seg til hvem de vil for så å bli dirigert videre til riktig person". Sendes ut på nytt, og frist for innspill settes til fredag 26/2 kl 16:00. Side 3 av 5
o SR-sak 07/16: Synlighetskampanje Har sett på tidligere kampanjer for litt inspirasjon. Kommet frem til at alle skal poste bilde og info på veggen på facebook-siden til Studentrådet NT. Bør begynne denne uka for å bli ferdig til valget. Alle skal gjøre dette. Dagens tillitsvalgt, med bilde (m/smil) og info om seg selv og valget i uke 15. Ikke flere enn 1 tillitsvalgt pr dag. Første institutt ut er IKP (uke 8), IMT (uke 9, 2 stk i løpet av uka), IKJ (uke 10), IBT (uke 11), uke 12 påske, IBI (uke 13), IFY (uke 14). o SR-sak 08/16: Kontorvakter Høsten 2015 ble det forsøkt noe nytt, prøvde å ha noen vakter på linjeforeningskontorene. Noen mente det fungerte dårlig, andre igjen mente det var vellykket. Så lenge de satt sammen, alle 4, med synlig genser, tok mange kontakt og det var veldig positivt, var mer tilgjengelig. Dette oppleves litt ulikt, stor forskjell på de ulike linjeforeningene. Veldig individuelt hvordan det fungere. Færre kom til kontoret på Gamle Fysikk. Viktig å få flere til å komme innom kontoret også. Er det en fordel å kombinere? Både linjeforeningskontor og på Gamle Fysikk. Veldig hensiktsmessig å sitte samme med de andre studentrådene. Forsøk å skape en trend, få folk til kontoret og fellesområdene på Gamle fysikk. Spre budskap om kakefredag ol, reklamere for dette. Gjøre kontoret mer synlig. Burde vært bedre skiltet, både utenfra og i gangene. Best hvis en klarer å dra folk til kontoret. Hva skal en jobbe med/lese/ta opp når en har kontorvakt? Se det litt an, ligge litt løst, valgfrihet foreløpig, og evaluere dette på neste SR-møte 16/3. o SR-sak 09/16: Tiltak for å forbedre valgoppslutningen Bør begynne å jobbe aktivt med dette allerede. Forslag til tiltak; - Inkludere info om valg i synlighetskampanjen (Dagens tillitsvalgt) på slutten, etter presentasjonen. - Poste info om valg på Innsida. - Mail til alle på NT om at det er valg? Opplyse om at vi har elektronisk valg og legge ved link for å stemme på mail med info om valg. - Legge ut på Facebook & skjermer type; Har du noe du vil..? - Prøve å finne folk som ønsker å stille til valg. Rekruttere. - Kampanje for å få flere til stemme? Vinne en middag etc? - Blæste i klasserommet før valget - Reklamere for Allmøtet 15/4 kl 14-16, i F1. Skal offentliggjøre resultatet, servering og vedta stillingsbeskrivelsene. - Blæste klagevegg kake - Samkjørt stand/valguker med de andre studentrådene. Eventuelt Salg på poser med brownies-mix på Rema, fint å ha liggende til kakefredager. Kjøpe inn og få refundert ved å levere kvittering og fylle ut refusjonsskjema. Møtekritikk Bra møte. Litt mye susing, litt lite struktur til tider. Møtet ble avsluttet kl.17:50 Side 4 av 5
Side 5 av 5