Rammeavtale for vektertjenester mellom [leverandørens navn] (heretter kalt leverandøren) og Norges Handelshøyskole (heretter kalt oppdragsgiveren) sted og dato sted og dato for oppdragsgiveren for leverandøren Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Oppstartsdato: [dato] Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos oppdragsgiveren: [navn] [stilling] [telefon/e-post] Hos leverandøren: [navn] [stilling] [telefon/e-post]
1 Avtalens formål og omfang Rammeavtalen skal dekke oppdragsgiverens behov for vektertjenester. Rammeavtalens formål er å regulere partenes rettigheter og plikter i forbindelse med kjøp av vektertjenester, og som eventuelt er ytterligere spesifisert i forbindelse med det enkelte avropet. Denne rammeavtalen gir oppdragsgiveren rett, men ingen plikt, til å foreta avrop innenfor rammeavtalen. Leverandøren plikter å tilby vektertjenester når oppdragsgiver gjør avrop etter rammeavtalens punkt 4. I den grad ikke annet følger av denne rammeavtalen gjelder NS 8434:2008 for dette oppdraget, med unntak av Tillegg A. Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: o Enkeltavtale i forbindelse med avrop går foran rammeavtalen og NS 8434:2008 o Rammeavtalen med bilag går foran NS 8434:2008 2 Varighet Rammeavtalen gjelder fra angitt oppstartsdato og deretter i to år. Oppdragsgiveren har opsjon på ytterligere to års forlengelse, med ett år av gangen, slik at avtalen kan løpe til sammen maksimalt fire år fra oppstartsdato. Partene har gjensidig rett til å si opp avtalen med seks måneders skriftlig varsel dersom forutsetningene for avtalen blir vesentlig endret. Kravet om at forutsetningene for avtalen skal være vesentlig endret for at avtalen skal kunne sies opp, gjelder ikke dersom oppdragsgiveren velger ikke å utløse en opsjon på forlengelse av avtalen. Varsel om forlengelse av avtalen skal gis skriftlig senest to måneder før utløpet av hver periode. Avrop kan skje i hele rammeavtalens periode. Denne bestemmelsen avviker fra NS 8434:2008 pkt. 2. 3 Priser og betaling 3.1 Priser Ytelser på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som er oppgitt i prisskjemaet. Overtid godtgjøres ikke utover avtalte timepriser for aktuell bistand, utenom hvis dette blir særskilt avtalt ved det enkelte avrop. NS 8434:2008 punkt 8 2. ledd kommer ikke til anvendelse. Alle timepriser er angitt i NOK, eksklusive merverdiavgift. 2
Reisetid godtgjøres ikke. Alle kostnader skal inkluderes i de prisene som er oppgitt i prisskjemaet, som transport, eventuell parkering, bekledning, administrasjon, sykefraværssupplementering mv. Når oppdragsgiver finner det hensiktsmessig, skal leverandøren inngi tilbud med fast totalpris på avrop innenfor denne rammeavtalen. 3.2 Fakturering Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter fakturadato. Fakturering skal skje etterskuddsvis pr. måned. Fakturagebyr og andre former for tillegg aksepteres ikke. Denne bestemmelsen avviker fra NS 8434:2008 pkt. 9, 3. og 4. ledd. 3.2.1 Fakturaformat og faktureringsadresse Dersom oppdragsgiveren gir instruksjon om hva faktura skal inneholde, samt faktureringsformat, plikter leverandør å følge instruksjonen. Faktura skal sendes til følgende fakturaadresse: Norges Handelshøyskole fakturamottak Postboks 387 Alnabru 0614 Oslo 3.2.2 Overdragelse av fakturaer Leverandøren kan ikke overdra fakturaer til tredjemann for innkreving uten forutgående skriftlig samtykke fra oppdragsgiveren. 3.3 Prisendring Prisene angitt i prisskjemaet kan endres o o i henhold til NS pkt.8, 5. ledd dersom endrede regler fører til endringer i offentlige avgifter eller skatter på de tjenestene rammeavtalen omfatter hver 12. måned, første gang 01.01.2014, med basis i konsumprisindeksen. Endring i pris skal være begrenset oppad til et beløp tilsvarende den økningen som har funnet sted i konsumprisindeksen for tjenesten med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen trådte i kraft. NS 8434:2008 punkt 8, 1., 2. og 3. ledd gjelder ikke. 4 Gjennomføring av avrop innenfor rammeavtalen Avrop på denne rammeavtalen skal gjennomføres i henhold til vilkårene nedenfor. Avrop kan skje muntlig, på e-post eller skriftlig fra bemyndiget person hos oppdragsgiver. Leverandøren plikter alltid å sende skriftlig ordrebekreftelse til oppdragsgiver kontaktperson etter at avrop er mottatt. Ordrebekreftelsen skal minimum inneholde informasjon om hva vektertjenesten skal gå ut på, når bistanden skal utføres og informasjon om pris. 3
Leverandøren skal stille personell til rådighet som sikrer at arbeidet utføres på en mest mulig effektiv måte og med den forventede kvalitet. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kreve at leverandøren bytter ut personell. Leverandøren skal i slikt tilfelle erstatte aktuelt personell så raskt som mulig. Oppdragsgiveren skal begrunne et slikt krav om bytte, skriftlig eller muntlig, etter leverandørens ønske. NS 8434:2008 pkt. 24 gjelder kun dersom den rekrutterte vekteren fortsetter i den samme funksjonen. 5 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av leverandørens forpliktelser under avtalen, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av allmenngjorte eller landsomfattende tariffavtale, jfr. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 nr. 112 5. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke oppfyller denne forpliktelsen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel fra oppdragsgiver legge fram dokumentasjon på at krav til lønns- og arbeidsvilkår som nevnt i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5 er oppfylt. 6 Taushetsplikt Leverandøren og eventuelle underleverandører, og deres ansatte som er involvert i oppdraget, har taushetsplikt etter lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) 13. Leverandøren skal sørge for at taushetsplikten er kjent for dem den gjelder, og oppdragsgiveren kan kreve at leverandøren legger fram skriftlig erklæring om at de kjenner og vil respektere reglene, jf. forvaltningsloven 14. Denne bestemmelsen gjelder i tillegg til NS 8434:2008 pkt. 7. 7 Forsinkelser ved leverandørens ytelse Ved forsinkelser kan oppdragsgiver kreve prisavslag for den tiden forsinkelsen varer. 4
8 Opphør av rammeavtale Ved avslutning av avtaleforholdet, uavhengig av årsaken til at rammeavtalen opphører, plikter leverandøren kostnadsfritt å stille nødvendige tjenester til rådighet for oppdragsgiver og samarbeide med annen leverandør, slik at overgangen kan gjennomføres med minst mulig driftsmessig forstyrrelse for oppdragsgiver. Med annen leverandør menes også leverandør innenfor oppdragsgiver egen organisasjon. 9 Rettsvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 5