Easier Portal Suite fleksibelt verktøy for å skape virksomhetsportaler
Project Manager (Sjekklister) Med Project Manager vil ditt prosjektarbeid bli mer dynamisk og fleksibelt. Her har du full fleksibilitet når du arbeider med oppgaver i dine prosjekter. Løsningen er integrert med Content Manager slik at du enkelt kan produsere informasjon i portalen og File Manager for dokumentlagring. Arbeide med sjekklister i Project Manager er veldig fleksibelt tilrettelagt. Man kan definere alle typer lister som man måtte ha behov for. Listene kan være Hierarkiske eller vanlige tabulære lister slik man er vant til fra et vanlig Excel oppsett. Man definerer først alle listemalene i systemet. Når maler er definert blir disse malene automatisk kopiert inn i prosjektet når et nytt prosjekt defineres. Listene kan tildeles prosjektmedlemmer og hvert enkelt punkt på en liste kan også tildeles et bestemt medlem. Man måler hele tiden fremdriften på listene hva som er ferdig og hva som gjenstår på listene. Hver ansatt har sitt eget dashboard hvor han eller hun hele tiden får en oversiktil liste over hvilke sjekklister og punkter som jobbes på. Ledelsen i prosjektene har et eget dashboard som viser fremdriften i prosjektene og hva som ikke er fullført. Man holder enkelt oversikten over prosjektgruppene som arbeider med listene.
Arbeidslister Arbeid med lister tilknyttet arbeidsoppgaver, bygg prosjektsider selv i portalen På mobilen Project Manager finnes i en egen utgave som er tilpasset for å kunne kjøre på din mobil. Man logger inn i systemet og velger prosjekt man skal jobbe med. Fra prosjekt kan man velge arbeidsoppgaver og kan dermed arbeide med alle punktene innenfor en oppgave. Fordelen med å lage en egen modul tilpasset mobilen gjør at vi får en 100% optimal løsning for å kjøre på mobilen. Alle moduler som vi ser nytteeffekten av å benytte på mobiltelefonen vil bli laget. Se også informasjon om Company Manager som også er tilgjengelig på mobilen. Kostnadskalkyler Man kan følge opp kostnader i et prosjekt ved å registrere inn faktura eller legge inn data fra excel om kostnader i et byggeprosjekt. Kostnadene kan registreres på poster i henhold til bygningsdeltabellen NS3451. Man kan på denne måten følge opp kostnader i et prosjekt som gjelder for byggeprosjekter av forskjellige typer. Det finnes en analyse som gjør at man kan analysere kostnader i forholde diverse måleparametre. Prosjektoversikt Du kan hele tiden følge med i hvordan prosjektet forløper sett i forhold til hvordan alle arbeidsoppgaver innenfor bedriftens prosjektmodell er fullført eller ikke. Det finnes grafiske analyser som indikerer fremdriften innenfor hvert enkelt prosjekt. Via integrasjon med Company Manager har man oversikt over hvordan bedriftens ansatte er allokert i prosjektgrupper og hvilke arbeidsoppgaver som er tildelt hver enket ansatt innenfor gruppen. Prosjektplanlegging Du kan planlegge prosjektarbeide ved å tildele oppgaver til prosjektmedlemmer. Den personen som definerer et nytt prosjekt blir automatisk stående som ansvarlig for oppgavene i prosjektet. Man kan videre fordele arbeidsoppgaver mellom medlemmene i prosjektet. Alle arbeidsoppgaver må godkjennes av en valgt person i systemet. Dokumenthåndtering Dokumenter kan kobels til prosjekter på flere nivåer. Man kan knytte dokumenter på prosjektnivå, til arbeidsoppgaver, eller sjekklistene innenfor en arbeidsoppgave. Systemet generer dokumenter som kan lagres som PDF filer i portalen dersom man ønsker dette. Dokumenter kan versjonhåndteres og man finner alle de funksjoner som man behøver innenfor et moderne dokumenthåndteringssystem. Survey Manager Survey Manager er et brukervennlig og fleksibelt Quiz-verktøy. Modulen er designet slik at du enkelt kan endre, opprette eller slette alle typer undersøkelser. Systemet er også tilrettelagt slik at man kan få utdypende og analytiske diagrammer av svarene. Mange ulike analyser gjør at du kan dykke lenger ned i underliggende informasjon som ligger tilgjengelig i systemet. Du kan også definere hvilken innstilling du foretrekker av undersøkelsen basert på sider, spørsmål eller svar. Survey Manager er tett integrert med Content Manager som gjør løsningen fleksibel for bruk av filer, dokumenter, artikler m.m. Man kan bruke løsningen som et tilleggsprogram til Content Manager eller kjøpe modulen som et frittstående produkt. Løsningen kan også designes slik at du får din egen profil når undersøkelsene er laget.
Survey Manager er også tilgjengelig og tilrettelagt for mobile enheter og nettbrett. Dette gjør at ansatte eller kunder kan besvare eller administrere dine undersøkelser direkte fra sin mobil. Survey Manager kan man bruke som en spørreundersøkelse knyttet opp mot et prosjekt for å få en god oversikt over hvordan et prosjekt har vært. Undersøkelsen kan sendes til involverte personer i et gitt prosjekt og til kunde for evaluering av prosjektet. Hensikten med det er at man etter endt projekt får en rapport over alle prosjektene og hvordan prosessen har vært. Calendar Manager Calendar Manager er et nytt produkt i Easier Portal Suite. Denne modulen er robust og veldig fleksibel. Kan brukes på mange forskjellige måter. Blant annet for deling av kalendere til intern bruk, eller koble kalendermodulen opp mot nettsiden/intranettet ditt for events og arrangementer slik at brukere som går inn på siden din kan få en enkel og grei oversikt over hvilke aktiviteter som finnes. Man kan dele inn kalendre på mange nivåer slik at man kan publisere fra en hoved kalender ut mot under- og personkalendre. Som administrator kan man enkelt synkronisere kalendre slik at man kan bruke en kalender på flere sider og hente aktiviteter og events fra andre kalendre i organisasjonen din. Det fine med Calendar Manager er at denne kan samkjøres med sjekklistene dine slik at man får integrert en kalender mot prosjektene dine. Dette gjør at du får et oversiktlig prosjekt med god kontroll over involverte parter i prosjektet. Man kan også innkalle nye ressurser i et prosjekt hvis man ønsker det.
E-Mail Manager Med ITassist sin E-Mail Manager kan man enkelt håndtere og lese mailen sin mens man bruker verktøyene våre. Med Mail Manager kan du enkelt koble din egen mail-server mot løsningen. Alt fra Outlook, G-mail, Hotmail m.m. Du kan integrere og samkjøre dette med Calendar Manageren, slik at man kan sende invitasjoner til andre og at kontakter lagres direkte i løsningen. Dette er også en veldig god løsning for internt bruk i bedriften din. Denne kan også brukes for å sende beskjeder til prosjektleder, håndverker eller andre involverte i et prosjekt. Her vil da mail-korrespondansen bli loggført og koblet til riktig prosjekt. SMS Manager Med SMS Manager kan du raskt og effektivt publisere informasjon pr SMS til enkeltpersoner eller en gruppe. I prinsippet kan du sende ut hva som helst, til hvem som helst, så ofte du ønsker. Noen bruksområder kan være utsending av påminnelser til kunder eller ansatte, gi korte beskjeder til ansatte eller automatiske svar ved påminnelse av aktiviteter eller lignende fra løsningen din.
Teknologi Easier Portal Suite er bygd på Oracle database teknologi og er en av verdens mest ledende teknologier. Vi kjører vår eget utviklermiljø på Oracle Express Edition XE database som er en lisens fri versjon fra Oracle. Med Oracle database XE, du kan utvikle og integrere applikasjoner med en sterk, gjennomtestet, industri-ledende infrastruktur og oppgradere løsningen uten ekstra kostnader og komplekse migrasjoner. Oracle database XE kan man enkelt installere via egne servere eller vi setter opp løsningen på våre servere. Her får man en URL og utdelt et brukernavn og passord for å logge deg på for å administrere løsningen din. Hvis du ønsker at vi skal sette opp installasjonen lokalt hos deg benyttes følgende basis komponenter: Apache webserver (nyeste versjon), Oracle Express Edition XE (Siste versjon som er tilgjengelig). Oppfølging av kunder Som bruker av Easier Portal Suite får du automatisk all fremtidige oppgraderinger, inkludert i prisen. I din avtale med ITassist forplikter vi oss å rette opp alle eventuelle feil i programvaren. I utviklingsfasen får man en dedikert teknisk prosjektleder som har ansvar for tidsplan, oppgavefordeling og økonomisk status. Etter at ITassist har overlevert løsningen til deg som kunde vil du få faste kontaktpersoner som vil ha ansvaret for ditt kundeforhold fremover. Supportgaranti ITassist vil gi sine kunder best mulig service og har derfor et dedikert support apparat med erfaring fra Oracle teknologi i over 25 år. Dette garanterer deg som kunde et kunnskapsrikt og erfaringsmessig noen av de beste innenfor vår teknologi. Vårt supportapparat innebærer at alle henvendelser til support besvares med et kvalifisert svar, innen 24 timer. (man fre kl.08.00 16.00) Små oppgaver/endringer og kritiske feil utføres fortløpende. Man kan også avtale egne supportavtaler som går utover vanlig arbeidstid hvis dette behøves eller ønskes. Erfaring, programvare og kundemasse gir trygghet Skal man investere i en forretningsportal er det ofte noe man velger for mange år. ITassist har høy egenkapital, utrolig dyktig medarbeidere med lang erfaring med IT teknologi, ingen langsiktig gjeld og går med overskudd. Dette sammen med en kundemasse som krever det beste av løsninger gjør ITassist til en trygg og god samarbeidspartner som er lite sårbar for at database og verktøy skal forsvinne fra markedet. Dette sikrer også veldig god utvikling av produktet som gjør at du som kunde hele tiden kan føle deg trygg på moderne og funksjonelle løsninger. For ITassist er trygghet og langsiktig samarbeid viktig både for kunder og ansatte.
Leveranseprosessen for Easier Portal Suite ITassist er veldig opptatt av at en leveranse skal føles profesjonell og så god som mulig for deg og din bedrift. Vi deler leveransen inn i forskjellige faser: Behovsanalyse, prosjektplanlegging, prosjektgjennomføring og akseptanse av leveransen. Behovsanalyse Avklare hensikten med portalen og hvilken verdi denne har for din bedrift Definere målsetning, målgrupper og konkrete mål Spesifisere innhold og ønsket funksjonalitet På bakgrunn av behovsanalysen utarbeides tilbud med overordnet kravspesifikasjon og prisestimat. Prosjektplanlegging Gjennomgang av behovsanalyse og kravspesifikasjon Gjennomgang av informasjonsarkitektur og skisser, ønsket visuelt uttrykk Fremdriftsplan utarbeides med frister for både deg som kunde og ITassist Prosjektgjennomføring Skisser godkjennes av kunden Implementering av løsningen Utvikling av funksjonalitet og moduler Testing og kvalitetssikring Overlevering og gjennomgang av løsningen til kunde Akseptanse av leveransen Etter overlevert løsning starter en akseptanseperiode avhengig av omfang på løsning Kunde tester løsningen og rapporterer eventuelle feil eller mangler Eventuelle korreksjoner/feil meldt inn før eller under akseptanseperioden rettes fortløpende
Hvorfor velge ITassist? Trygg og dedikert leverandør av Oracle database med mer enn 25 års erfaring Brukervennlig og enkel publisering som er tilrettelagt alle tilgjengelige plattformer Enkelt å utvide løsningen med nye moduler og funksjonalitet Valgfritt design og uttrykk i løsningen din Søkemotoroptimaliserte sider som er optimalisert mot Google og andre søkemotorer. Vi tar vare på deg som kunde. Ved hjelp av et dedikert support apparat tar vi hånd om deg som kunde etter løsningen er lansert, ved hjelp av seminarer, kurs og møter. Feilretting og nye versjoner. Vi passer på at du som kunde får nye versjoner av programvaren og at vi fortløpende retter eventuelle feil og mangler. Support tilgjengelig med erfaring i Oracle databaser i over 25 år. Solide og gode referanser. Med kunder som Volvia, ECT, Tekna, Statsbygg og Color Line har vi solide kunder som krever moderne og sikre løsninger. Solid teknologi som er markedsledende. Oracle er en av verdens største og markedsledende løsninger som sikrer trygghet slik at du ikke trenger å bekymre deg for at løsningen skal gå konkurs. En dedikert leverandør. Du vil bli tatt hånd om av sentrale personer i ITassist. Tilrettelagt for Bygg og Anleggsbransjen. Våre løsninger er satt opp og tilpasset bygg og anlegg. Høres dette interessant ut, ta kontakt med oss da vel! Frode Skjemstad: Daglig leder Tlf: 95 40 40 32 Mail: frode.skjemstad@itassist.no Jon Trøsteim: Partner og forretningsutvikler Tlf: 46 85 07 57 Mail: jon.trostheim@itassist.no Arne Magnus Alhaug: Salgssjef Tlf: 95 36 40 41 Mail: arne@itassist.no