Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestbysletta Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestbysletta Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestbysletta Borettslag avholdes tirsdag 24.mai 2016 kl. 18.00 i Groruddalen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring vedtekter vedlikeholdsplikt vinduer og ytterdører Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg bak i heftet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 19.4.2016 Styret i Vestbysletta Borettslag Tore Berg /s/ Øystein Dahl Johansen /s/ Marit Bøhler /s/ Anne Galand /s/ Anne Kari Plessl Holli /s/
3 Vestbysletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tore Berg Vestbyveien 14 Nestleder Øystein Dahl Johansen Vestbysvingen 22 Styremedlem Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Styremedlem Anne Galand Vestbysvingen 14 Styremedlem Anne Kari Plessl Holli Vestbysvingen 24 Varamedlem Cathrine Alstad Vestbysvingen 16 Varamedlem Ann Kristin Grøtli Axten Vestbysvingen 4 Varamedlem Johan Mattsson Vestbyveien 10 Varamedlem Stein Are Olausen Vestbysvingen 7 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tore Berg Vestbyveien 14 Varadelegert Øystein Dahl Johansen Vestbysvingen 22 Valgkomiteen Kjerstin Ellingsen Vestbyveien 17 Frank Grønvold Vestbysvingen 12 Espen Johnsen Vestbysvingen 14 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestbysletta Borettslag Borettslaget består av 50 andelsleiligheter. Vestbysletta Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948 712 431, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Vestbysvingen 1-9, og 2-26 Vestbyveien 10-18, og 17-19 Gårds- og bruksnummer : 94 340 Første innflytting skjedde i 1948. Tomten, kjøpt i 1985 er på 35 194 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestbysletta Borettslag har ingen ansatte.
4 Vestbysletta Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets beretning 2015/2016 Det ble avholdt 10 styremøter. Komprimatorbil ble som vanlig bestilt for vår og høstrydding. Det ble samtidig arrangert en dugnad for å plukke søppel i borettslaget. De som møtte opp ble tildelt søppelposer og hansker. Det ble utdelt rusken-gaver til de barna som var med. Gresset på postverktomta ble klippet i sommerhalvåret. Borettslaget har fått en treårig avtale der bydel Grorud betaler for at borettslaget klipper gresset på lekeplassen og langs veien ved fotballbanen, både på innsiden og utsiden av gjerdet. I år har det også vært jobbet med å få til et forbud mot parkering av tungtransport i Vestbyveien. Bymiljøetaten har overtatt ansvaret for skilting fra politiet og ønsker ikke å sette opp noe parkering forbudt skilt. De argumenterer bl.a. med at kjøretøy parkert langs veien bidrar til at bilene kjører saktere. Styret har inntil videre valgt å legge denne saken på is. Det er en pågående sak mot Bymiljøetaten pga sterk mistanke om lekkasjer i grunnen. Dette har medført mye oppfølging både mot bydelen og miljøetaten. Borettslaget bekostet en filming av rørene som viste at lekkasjen antakeligvis ligger på kommunen sitt nett. Canal Digital vil i løpet av første kvartal 2016 slukke det analoge nettet og vi har derfor inngått en ny avtale med selskapet, som gir oss ett litt bedre tilbud til en litt lavere pris. Den nye avtalen omfatter samme programpakke som i dag, en helt ny T-WE PVRdekoder (opptaksdekoder), samt at de som har bredbånd fra Canal Digital beholder den månedlige rabatten på 50 kroner. Årlig sparer borettslaget 15.000 kroner på denne avtalen. Siden en god del andeler i borettslaget er i dag tilknyttet Viken Fiber for TV og internett, undersøkte vi kostnadene ved et bytte til Viken Fiber. Utgiftene for borettslaget ville da blitt omtrent doblet og dette var ikke aktuelt for styret å gå videre med. Vi har også vurdert muligheten for å inngå en utvidet avtale om bredbånd med Canal Digital, men fordi behovene og ønskene er så vidt forskjellige blant beboerne har vi heller ikke gått videre med dette. Styret foreslo for generalforsamlingen i 2015 å sette i gang en omfattende rehabilitering av husene. Generalforsamlingens vurdering var at den rapporten som dannet grunnlaget for forslaget ikke var tilstrekkelig. Styret besluttet derfor å få utført en ekstern tilstandsvurdering av boligmassen. Oppdraget ble lagt på anbud og styret valgte å gå videre med Obos Prosjekt. Det var lenge usikkerhet rundt om vi kunne få tilskudd for å dekke deler av kostnadene knyttet til en slik tilstandsvurdering. Denne prosessen har tatt tid og det er nå avklart at borettslaget ikke kan få tilskudd likevel. Obos Prosjekt skal nå
5 Vestbysletta Borettslag gå i gang med en uavhengig analyse som blir tilgjengelig for alle beboerne og som vil være et godt grunnlag for å utarbeide en langsiktig rehabiliteringsplan. Det ble gjennomført julegrantenning på sletta med gløgg, varm saft og julenisse. Mange møtte opp. Det er blitt utarbeidet et nytt nettsted for borettslaget www.vestbysletta.no. Løsningen er enkel og inngår i Obos sin forvaltningspakke. Det er også blitt delt ut to nyhetsbrev til andelseierne. Brannvernskjemaet er blitt i år delt ut både på papir og digitalt. Vi håper at det vil bidra til å få en bedre oversikt over brannsikring i borettslaget. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 1 826 652. Dette er kr 50 348 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at tilskudd fra Oslo Kommune vil bokføres i 2016-regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 1 003 253. Dette er kr 358 797 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader til drift/vedlikehold og at det ikke ble utbetalt noen andre honorar. Resultat Årets resultat på kr 820 947 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 1 315 409 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Lånet ble nedkvittert i sin helhet i mars 2016. Styret er ikke kjent med andre hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Vestbysletta Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 500 000 til generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med 3,2%. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestbysletta Borettslag. Lån Vestbysletta Borettslag hadde 1 lån i OBOS-Banken fram til mars 2016, da det ble nedkvittert. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo pr 31.12. henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 4 % i 2016. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10 % fra 1.1.2016. De økte felleskostnadene i 2016 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 19.4.2016 Styret i Vestbysletta Borettslag Tore Berg /s/ Øystein Dahl Johansen /s/ Marit Bøhler/s/ Anne Galand /s/ Anne Kari /s/ Plessl Holli
Til generalforsamlingen i Vestbysletta Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestbysletta Borettslag, som viser et overskudd på kr 820 947. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestbysletta Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Vestbysletta Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Vestbysletta Borettslag 114 VESTBYSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 174 919 851 581 1 174 919 1 315 409 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 820 947 903 793 492 950 575 900 Fradrag for avdrag på langs. lån 15-680 456-580 456-179 000-273 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 140 491 323 337 313 950 302 900 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 315 409 1 174 919 1 488 869 1 618 309 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 426 194 1 446 276 Kortsiktig gjeld -110 785-271 357 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 315 409 1 174 919
10 Vestbysletta Borettslag 114 - VESTBYSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 1 826 652 1 771 860 1 827 000 1 999 000 Andre inntekter 0 50 000 50 000 50 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 826 652 1 821 860 1 877 000 2 049 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-19 207-21 466-30 000-22 500 Styrehonorar 4-59 450-57 702-59 450-61 000 Revisjonshonorar 5-4 000-4 000-4 000-5 000 Andre honorarer 0 0-60 000 0 Forretningsførerhonorar -75 045-57 728-75 000-78 000 Konsulenthonorar 6-10 071-7 924-4 000-6 000 Kontingenter -10 000-10 000-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 7-54 254-46 740-360 000-500 000 Forsikringer -156 276-145 821-156 000-170 000 Kommunale avgifter 8-418 348-354 689-417 600-424 600 Energi -7 339-8 129-10 000-8 000 Kabel-/TV-anlegg -117 878-111 128-116 000-122 000 Andre driftskostnader 9-71 387-68 023-60 000-72 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 003 253-893 349-1 362 050-1 479 100 DRIFTSRESULTAT 823 399 928 511 514 950 569 900 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 13 758 21 441 10 000 8 000 Finanskostnader 11-16 210-46 159-32 000-2 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 452-24 718-22 000 6 000 ÅRSRESULTAT 820 947 903 793 492 950 575 900 Overføringer: Til opptjent egenkapital 820 947 903 793
11 Vestbysletta Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER 114 - VESTBYSLETTA BORETTSLAG BALANSE Note 2015 2014 Bygninger 12 2 244 600 2 244 600 Tomt 1 396 718 1 396 718 Aksjer og andeler 13 5 5 SUM ANLEGGSMIDLER 3 641 323 3 641 323 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 14 118 682 274 030 Driftskonto OBOS-banken 72 140 200 419 Sparekonto OBOS-banken 1 235 373 971 828 SUM OMLØPSMIDLER 1 426 194 1 446 276 SUM EIENDELER 5 067 517 5 087 599 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 50 * 100 5 000 5 000 Opptjent egenkapital 4 355 784 3 534 838 SUM EGENKAPITAL 4 360 784 3 539 838 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 272 948 953 404 Borettsinnskudd 16 323 000 323 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 595 948 1 276 404 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 108 574 269 757 Skyldig til offentlige myndigheter 17 1 232 174 Påløpte renter 43 190 Annen kortsiktig gjeld 18 936 1 236 SUM KORTSIKTIG GJELD 110 785 271 357 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 067 517 5 087 599 Pantstillelse 19 3 523 150 3 523 150 Garantiansvar 0 0 Oslo, 19.4.2016, STYRET I VESTBYSLETTA BORETTSLAG Tore Berg /s/ Marit Bøhler /s/ Anne Galand /s/ Anne Kari Plessl Holli /s/ Øystein Dahl Johansen /s/
.. 12 Vestbysletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 683 696 Leietillegg for påbygg 136 656 Forsikr.premie garasje 6 300 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 826 652 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, ansatte -7 800 Påløpte feriepenger -936 Arbeidsgiveravgift -9 614 Møtemat -857 SUM PERSONALKOSTNADER -19 207 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
13 Vestbysletta Borettslag NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 59 450 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 000 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS -5 391 OBOS Prosjekt AS -4 680 SUM KONSULENTHONORAR -10 071 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -26 375 Drift/vedlikehold VVS -10 010 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -17 869 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -54 254 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -249 699 Feieavgift -9 637 Renovasjonsavgift -159 012 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -418 348 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -33 235 Skadedyrarbeid/soppkontroll -14 704 Verktøy og redskaper -10 007 Andre fremmede tjenester -6 719 Kopieringsmateriell -189 Trykksaker -1 263 Andre kontorkostnader -485 Porto -2 807 Bank- og kortgebyr -1 339 Velferdskostnader -640 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -71 387
14 Vestbysletta Borettslag NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 213 Renter av sparekonto i OBOS-banken 13 545 SUM FINANSINNTEKTER 13 758 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER OBOS-banken lån renter -15 558 OBOS-banken lån gebyrer -600 Andre rentekostnader -52 SUM FINANSKOSTNADER -16 210 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1949 2 244 600 SUM BYGNINGER 2 244 600 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.94/bnr.340 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 1 Pålydende: 5 Balanseført verdi: 5 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 7 499 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 111 182 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 118 682 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,90 %. Løpetiden er 6 år. Opprinnelig 2011-1 985 000 Nedbetalt tidligere 1 031 596 Nedbetalt i år 680 456-272 948 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -272 948
... 15 Vestbysletta Borettslag NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1949-323 000 SUM BORETTSINNSKUDD -323 000 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -1 232 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 232 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -936 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -936 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 323 000 Pantelån 272 948 TOTALT 595 948 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 2 244 600 Tomt 1 396 718 TOTALT 3 641 318
16 Vestbysletta Borettslag INNKOMMET FORSLAG A) Endring vedtekter - Vedlikeholdsplikt vinduer og ytterdører Forslag fra styret Gjennom svært mange år har det vært praksis i borettslaget at beboer selv bekoster utskifting av vinduer og dører. Mange boenheter har på eget initiativ og for egen regning gjort slike utskiftinger allerede. Samtidig er det i løpet av årene, kommet krav fra enkelte andelseiere om å få dekt utgifter til utskifting av dører eller vinduer. Vedtektene er uklare på hvem som bærer det økonomiske ansvar ved utskifting av dører og vinduer: 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt: (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter nødvendig reparasjon eller utskiftning av vinduer og ytterdører, tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. At det er beboer selv som skal bekoste dette er delvis hjemlet i vedtektenes 6.1 pk.5 hvor det i forhold til kostnadsfordeling og felleskostnader fremkommer at når særlige grunner taler for det, skal en kostnad likevel fordeles etter nytten for den enkelte bolig eller etter forbruk. Styret ønsker å tydeliggjøre vedtektene for fremtidige styrer og medlemmer. Vi foreslår at praksisen om at beboerne bekoster utskifting av dører og vinduer nedfelles i vedtektene. Merk at dette ikke endrer borettslagets vedlikeholdsplikt, og at borettslaget vil også kunne pålegge beboer å skifte ut vinder og dører dersom det er nødvendig for å holde bygninger og eiendommen i forsvarlig stand slik det er i dag. Følgende presisering foreslås i 5-2: (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter nødvendig reparasjon eller utskiftning av vinduer og ytterdører, tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Kostnader ved utskifting av vinduer og ytterdører tilfaller andelseieren. VEDTAK:
17 Vestbysletta Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Anne Galand Vestbysvingen 14 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Vibeke Hauge Vestbysvingen 20 Ragnhild Hancke Vestbysvingen 16 Glen Eric Kolva Vestbysvingen 2 A Styremedlemmer som ikke er på valg: (Anne Galand) Vestbysvingen 14 Anne Kari Plessl Holli Vestbysvingen 24 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Cathrine Alstad Vestbysvingen 16 2. Ann Kristin Grøtli Axten Vestbysvingen 4 3. Johan Mattsson Vestbysvingen 10 4. Stein Are Olausen Vestbysvingen 7 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne Galand Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kjerstin Ellingsen Vestbyveien 17 Frank Grønvold Vestbysvingen 12 Espen Johnsen Vestbysvingen 14 I valgkomiteen for Vestbysletta Borettslag Oslo, 9.3.2016 Kjerstin Ellingsen Frank Grønvold Espen Johnsen
18 Vestbysletta Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har e-post post@vestbysletta.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10459. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
19 Vestbysletta Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Reparasjon av 20 piper Skifte av nesten alle feieluker 2012 Nye røykvarslere / brannslukningsapparat 2011 Reparasjon 18 piper 2010 Maling av 13 hus 2009 Maling av 12 hus 2007 Drenering rundt 2 hus 2006 Drenering rundt 3 hus 2004-2005 Ny drenering rundt 5 hus 2003 Beiset 11 hus og skiftet vindskier, drenert 1 hus 2002 Skiftet pulverapparater og røykvarslere 2002 Beiset og skiftet vindskier på 14 Drenering rundt 1 hus. hus. 2002 Sjekket samtlige inntakssikringer og skiftet fire 2001 Drenert rundt 8 hus 1999 Drenert rundt 5 hus 1996 Opparbeidet postverkstomta 1995 Beising og maling av husene 1994 Verandaer i horisontaltdelte hus 1993 Avløpsnettet 1989 Tak og piper 1986-1988 Etterisolert og skiftet panel.