HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Ledermøte, referat Møtedato: Til stede: Rolf Edvard, Hallstein, Margaret, Ketil, Kari, Atle og Sissel 4/2-2010 Kl: 0830-1130 Sted: R303 Retorten Til stede under sak 1 Tjenestemannsorganisasjonene på AFT representert ved hovedtillitsvalgte ved avdelingen: Ståle Fjeldstad (Utdanningsforbundet), Terje Meisler (Tekna), Ronny Kjelsberg (NTL) og Margaret Nupen (Forskerforbundet). Susanne Hjemaas (NITO) meldte fravær. Møteleder: Sissel Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Referent: Olve Legges ut på nettet Sak Ansv. Frist 1 2 3 4 5 6 7 Ny arbeidstidsmodell Diskusjon over utsendte utkast fra ledergruppen og fra Tekna/ Utdanningsforbundet. Arbeidstidsmodellen kan ikke sammenlignes med eksisterende modeller. Den skal omfatte program fra tidligere AMMT og AFT som hadde ulike modeller, og den nye modellen setter av tid til faglig/pedagogisk fornying som lå inne i undervisningskomponenten i de ulike tidligere modellene. AFT må ta utfordringen ved å utvide FoU til 25 %. Denne tiden må vi ta fra eksisterende tidsressurs ved avdelingen. Det betyr at tidsressursen til annen aktivitet må minskes, eller at vi må legge ned emner. Vurderingskomponenten må være avhengig av antall studenter i et emne. Fagdag om Fornybar energi og Miljøteknologi 15. mars Håvard Karoliussen orienterte om programmet. Håvard og Olve sender ut invitasjon til alle ansatte på avdelingen fredag 5. feb. Her bes de ansatte om å oppfordre studentene til å komme. Primærmålgruppe 2. og 3. årskullsstudenter. Handlingsplan AFT 2010 Handlingsplanen for 2010 ble vedtatt. Se vedlegg. Hvert program lager egen handlingsplan for 2010. Medarbeidersamtaler Skjema for ansatte ble gjennomgått og kvittert ut. Erfaringsoverføring fra konferansen om Kvalifikasjonsrammeverket Kari, Margaret, Ketil og Olve deltok på UHR-konferanse om Kvalifikasjonsrammeverket 25.-26.jan. Se lenke for foredragene http://www.uhr.no/aktuelt_fra_uhr/kvalifikasjonsrammeverket_-_konferanse Det er et nasjonalt krav om at alle utdanninger skal definere både læringsmål og læringsutbytte på studienivå samt på emnenivå. Det er en sammenheng mellom mål og utbytte: Læringsmål Det utdanningsinstitusjonen forventer som resultat av studentens fullførte studieprogram (kvalifikasjon), spesifisert som det målet studenten skal nå fram til gjennom sin utdanning (forventet utbytte). Læringsutbytte Det utdanningsinstitusjonen konstaterer at studenten faktisk har oppnådd etter fullført studieløp sett i forhold til målet, dvs det utbyttet studenten har hatt av sin utdanning. Vi skal først konstatere om studentens utbytte samsvarer med det målet vi har satt. Så skal vi finne ut hvor godt studenten har nådd målet, = kvaliteten på utbyttet. Internasjonal gruppe Endringer i dekanstaben. Ny internasjonal koordinator er Olve Hølaas (tar over etter Marit Rygvold). Internasjonal gruppe er Elin T Leer, Sølvi Seljeflot og Olve Hølaas. Møtet ble evaluert Neste møte blir torsdag 4. februar 2010 kl 08:30 0103
AFTs Handlingsplan 2010 Strategiområde Utdanning Hovedmål: AFT skal utdanne teknologer med kunnskaper, ferdigheter og evne til å møte framtidas utfordringer Kontakt med arbeidslivet og FoU knyttet til undervisning skal være tema på programmene SL 01.06. 1. Til enhver tid gis det undervisning i oppdatert kunnskap med egnede undervisningsmetoder 2. Minst 2 primærsøkere pr. studieplass 3. Ledende innen studiepoengsproduksjon og gjennomstrømning sammenlignet med tilsvarende nasjonale utdanninger, og med fortsatt høy kvalitet 4. Økt faglig samarbeid på tvers av programmer 1a) Tilby forskningsbasert undervisning 1b) Innhente faglig innspill fra offentlig og privat sektor 2. Arbeide aktivt med omdømmebygging og rekrutteringstiltak 3. Benytte benchmarking og alle studie- og emneevalueringer i forbedringsarbeidet 4a) Etablere faggrupper på tvers av programmene i tema som flere programmer underviser i Resultatene fra de store prosjekter skal kobles til ordinær undervisning PL 01.12. Arrangere seminar i vårsemesteret hvor det presenteres vellykkede pedagogiske opplegg D 01.05. Planlegge pedagogiske endringer i undervisningen pr program SL 01.05. Gjesteforelesere på alle årstrinn FA 01.12. Studenter sendes til sine hjemskoler MG 15.04. Åpen dag / Teknodagen MG 15.02. Nyutdannede ingeniører inviteres til forkurs/realfagskurs KA 15.04. ENTER RM 31.12. Mediestrategi for lokalaviser (for eksempel om bacheloroppgaver) MG 01.11. Involvere linjeforeningene i omdømmearbeidet SL/MG 31.12. Oppdatere nettsidene (inkl studentintervju) NR 01.04. Revisjon av alle emner med strykprosent over 25 SL 01.05. Starte benchmarking av minst et nytt studieprogram D 01.10. Repetisjonskurs i matematikk før/ved studiestart (betalingskurs) KA 20.08. Etablere fagutvalg i kjemi, fysikk og matematikk på tvers av studieprogrammene. Målet er å integrere tekniske emner i realfag og vice versa D 01.04. Etablere tverrfaglig valgemne BIM/CcD 1 på engelsk på våren TR 31.12.
4b) Ha minimum 5 bacheloroppgaver pr år på tvers av programmene Næringslivet oppfordres til å lage tverrfaglige bacheloroppgaver SL 01.10. Stimulere til økt bruk av fagpersoner på tvers av studieprogrammene LG 01.05. Det tilbys minimum 5 bacheloroppgaver på tvers av studieprogrammene FA 01.10. Undervisning på engelsk i et fagspesifikt emne pr program pr år SL 01.05. 5. Økt internasjonalt samarbeid og utveksling. 10 % av studentene som uteksamineres fra bachelorstudiene skal ha hatt et utenlandsopphold og minst samme antall skal komme inn Minst 15 fagtilsatte pr. år reiser ut og 10 kommer inn 5a) Arbeide aktivt for forpliktende og funksjonelle avtaler med utenlandske universitet/høgskoler 5b) Øke antall emner (minimum 10 sp) på engelsk Utvikling av felles emne i bachelorutdanningen med internasjonal samarbeidspartner, inkludert lærerutveksling IK 31.12. Minimum 1 ansatt pr program på lærerutveksling SL 31.12. Hvert program skal dekkes av minimum 2 operative avtaler SL/IK 31.12. Tilrettelegge for bacheloroppgaver på engelsk SL 01.10. Tilrettelegge for at utreisende studenter tar eksamener på HiST SL/IK 31.12. D = Dekan FA = Fagansatte IK = Internasjonal koordinator GO = Gunnhild Oftedal KA = Ketil Arnesen MG = Markedsføringsgruppen RM = Ragnhild Madsen NR = Nettredaktør på program LG = Ledergruppen MR = Marit Rygvold SL = Studieledere TR = Tomas Rønsberg PL = Prosjektleder for satsningsområder o.a. 1 BIM = Bygningsinformasjonsmodeller. CcD = Concurrent Design
Strategiområde FoU Hovedmål: AFT skal drive forskning og utvikling som styrker utdanningene og fremmer bærekraftig utvikling og nyskaping 6. FoU utgjør i snitt 25 % av tidsressursen til alle faglig ansatte 7. 3-5 satsningsområder på avdelingsnivå 8. Totalt 20 publikasjonspoeng i 2015 6a) Legge til rette for perioder med sammenhengende FoU-tid 6b) Lederne for satsningsområdene skal inkludere flere kolleger, også fra andre program 7a) Prioritere satsningsområdene ved fordeling av ressurser Faglærer som driver med FoU skal tilby bacheloroppgaver innenfor sitt FoU-område Etterspørre bacheloroppgaver fra næringslivet hvor faglærer kan bidra med FoU Satsningsområdene skal ha årlig presentasjon hvor alle på AFT inviteres (Forskningsdag) FA 01.10. SL 01.09. GO 15.12. Utarbeide retningslinjer for rettigheter og plikter for satsningsområdene GO 01.03. Utpeke satsningsområdene D 11.06. 7b) Ha satsningsområder som Seminar om EU-søknader GO 31.12. skal søke prosjekter som gir økonomisk uttelling Bygge nettverk mtp felles FoU-søknader (SAK) 2 PL 31.12. 8a) Ha forsknings- og Stipendiater skal skrive artikler, ikke monografier SL 31.12. utviklingsaktivitet som alle skal resultere i publisering HiST skal brukes som publiseringsadresse, også for stipendiater SL 31.12. 8b) Legge vekt på publisering og planer om publisering ved Arrangere skrivekurs for vitenskapelige artikler GO 01.07. tildeling av interne FoUressurser Tildeling av FoU-tid forutsetter publisering SL 01.04. 2 Samarbeid, Arbeidsdeling og Konsentrasjon
Strategiområde Samfunnet Hovedmål: AFT skal bidra til nyskaping og bærekraftig utvikling i samarbeid med privat og offentlig sektor 9. 50 årlige bidrag på nasjonale og internasjonale konferanser eller fagmøter/-messer og som populærvitenskapelige foredrag, og minimum 3 per program 9a) For deltagelse på konferanser og seminarer normalt forutsette eget bidrag 9b) Legge til rette med ressurser for at ansatte skal kunne bidra på konferanser og faglige seminarer FoU-koordinator følger opp program med lav score i måltavla under dette punktet GO 31.12. Kollegaveiledning (inspirasjon og forbedring) SL 31.12. Bacheloroppgaver presenteres på konferanser / seminar av ansatte FA 31.12. 10. 10 % økning i antall EVU-tilbud, 20 % økning i antall deltakere. Alle program deltar 10a) Opprettholde systematisk Utvikle 2-årig byggingeniør for Norsk Industri MR 31.12. kontakt med privat og offentlig næringsliv for å kunne være i EVU innenfor YFL-området MR (Marit) forkant av samarbeidspartnernes behov for EVU Prøve å skaffe interne krefter på AFT før eksterne leies inn SL 31.12. 10b) Gi flere ansatte undervisning på EVU Nye EVU-tiltak diskuteres i programmøter SL 31.12. 11. 10 nye forretningsidéer pr år 12. Minst 60 artikler i fagtidsskrift eller massemedia, minimum 4 pr år pr program. Bacheloroppgavene er basis for enkelte av disse 11a) La innovasjon inngå som tema i alle studier 11b) Være aktiv innen FORNY HiST 12a) Ha bacheloroppgave som inneholder en artikkel 12b) Være aktiv og tilgjengelig i samfunnsdebatten 2. årskull i studieåret 2010/2011 skal ta opp innovasjon SL 01.12. Oppstartssamling for 2.årskull om innovasjon (ved hjelp av START HiST) GO 01.09. Innovasjon og entreprenørskap tas med i forberedelser til bacheloroppgaver SL 01.10. Kurs i kronikkskriving av ALM KA 01.07. Konferansebidrag (pkt 9) utvikles til artikler og vice versa PL 31.12. Felles AFT-rutiner rundt publisering av artikkel fra bacheloroppgaven GO 01.05. Bacheloroppgaver skal publiseres i bransjetidsskrift SL 31.12. Bachelorstudentene får veiledningstime om artikkelskriving GO 01.04.
Strategiområde Effektiv organisasjon Hovedmål: AFT skal ha et godt arbeidsmiljø som fremmer høy faglig og pedagogisk kvalitet 13. Studieporteføljen har faglig og økonomisk bæreevne 13a) Følge opp, omstrukturere eller legge ned studier med svak bæreevne over tid 13b) Vurdere behovet for nye studier fortløpende Definerer kriterier og retningslinjer for vurdering LG 01.06. Studieleder legger frem strategi for nye studier, basert på innspill fra næringsliv og offentlig virksomhet SL 31.12. 14. 50 % av de faglig ansatte har førstekompetanse 15. Totalscore på minst 75 (100 topp score) på medarbeidertilfredshet 16. Videreutvikle samarbeidskulturen mellom tillitsvalgte og ledergruppen 17. Omsetning på bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) på minst 15 % av samlet omsetning. Minimum 15 % mindreforbruk på BA-kurs. Minimum 20 % overskudd på OA 18. Effektiv utnyttelse av alle personalressurser 14. Tilrettelegge for Arrangere kurs om søknad til førstelektor GO 31.12. kompetanseheving og Identifisere og legge til rette for nye kandidater for opprykk til rekruttering av førstelektor, SL 31.12. førstestillinger førsteamanuensis, dosent og professor Prioritere søkere med førstekompetanse ved ansettelser D 31.12. 15a) Fremme positiv omgangstone og positiv omtale av kolleger og arbeidsplass 15b) Ha på dagsorden tema som omhandler etikk, arbeidsmiljø og samarbeidsklima ved alle enheter Diskusjon på alle enheter om hva hver enkelt kan gjøre for å få en bedre omgangstone og snakke positivt om kolleger og arbeidsplass SL/D 01.06. Verneombudene trekkes inn i arbeidet SL/D 01.06. Statens etiske retningslinjer gjennomgås og diskuteres på alle enheter SL/D 01.06. 16a) Avholde jevnlige møter Seminar med tillitsvalgte og ledelsen ved avdeling D 01.07. mellom tillitsvalgte og ledelse ved avdeling Det skal avholdes minimum 8 møter mellom tillitsvalgte og ledelsen i år D 31.12. 16b) Sette av tidsressurs til tillitsvalgtarbeid på avdelingen Tidsressurs for tillitsvalgte inn i arbeidstidsmodellen D 01.04. 17a) Øke omfanget av formalisert og aktivt samarbeid med privat og offentlig sektor 17b) Ha budsjettmessig kvalitetssikring av BOAaktiviteter ved studieleder og dekan 18. Opprette system som gjør det mulig for studieledere og dekan å ha oversikt over hva som finnes av ledig kapasitet og kompetanse på avdelingen Identifiserer og kontakte mulige samarbeidspartnere, slik som Helse Midt-Norge og KS SL/MR 01.07. Gjenbruk av studier til EVU SL/MR 31.12. Ingen BOA (FoU og EVU) tilbys og igangsettes uten bistand fra dekanstaben og godkjenning fra rette instans i ledergruppen Innføre kompetansematrise for alle program, koblet til studiehåndboken, arbeidsplan, timeplan m.m. SL/D 31.12. SL 01.09. Opprette en prosjektgruppe som utarbeider en mal for dette for AFT D 01.06.