VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Verdal rådhus Kommunestyresalen Møtedato: 16. desember 2008 Møtetid: 09:00 11:15 Saker: 035/08-038/08 Av 5 medlemmer/varamedlemmer møtte 5. Følgende medlemmer møtte Bjørn Aarstad, nestleder Per Dyrnes Katrine Bruvold Kristine Karlgård Ann Sissel Vehus Forfall Lasse Hegge Andre Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS Terje Wist, KomRev Trøndelag IKS (sak 035/08) Sigrid Hynne, KomRev Trøndelag IKS (sak 036/08, 037/08 og 038/08) Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Merknader: Saksbehandler delte ut nytt saksfremlegg til sak 038/08. Underskrifter Bjørn Aarstad nestleder Katrine Bruvold Kristine Karlgård Per Dyrnes Ann Sissel Vehus
SAKLISTE 035/08 Orientering fra rådmannen 036/08 Referatsaker 037/08 Forvaltningsrevisjon 038/08 Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2009
SAK 035/08 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalgets nestleder orienterte om at hans bror er styreleder i Verdal Boligselskap AS. Kontrollutvalget mente at han ikke var inhabil i forhold til en orientering fra rådmannen. Rådmannen ga en orientering i møte og svarte på spørsmål. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget anser saken om rådmannens rolle i ansettelsen av daglig leder i IBBL/VBS som tilstrekkelig belyst gjennom rådmannens redegjørelse til formannskapet i sak 161/08 og orienteringen til kontrollutvalget. 3. Med mindre det fremkommer nye opplysninger i saken anser kontrollutvalget den som avsluttet. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget anser saken om rådmannens rolle i ansettelsen av daglig leder i IBBL/VBS som tilstrekkelig belyst gjennom rådmannens redegjørelse til formannskapet i sak 161/08 og orienteringen til kontrollutvalget. 3. Med mindre det fremkommer nye opplysninger i saken anser kontrollutvalget den som avsluttet.
SAK 036/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Følgende dokumenter ble referert: 1 Robert Eriksson Kommunestyrerepresentant FrP Ber kontrollutvalget igangsette åpen høring 2 Trønder Avisa Diverse mediaoppslag 3 Verdal kommunestyret Sak 133/08 Plan for selskapskontroll i Verdal kommune 2008-2011 4 NKRF einfo 21 Nytt regelverk om offentlighet 5 KRD Meir opne kommunar og fylkeskommunar med ny offentleglov 6 Forum for Kontroll og Muligheter for fagutvikling og Tilsyn (FKT) erfaringsutveksling 7 NKRF Invitasjon til kontrollutvalgskonferansen 1. Referatene tas til orientering. 2. Medlemskap i Forum for Kontroll og Tilsyn skal vurderes. 3. Katrine Bruvold og Kristine Karlgård meldes på kontrollutvalgskonferansen 2009 i regi av NKRF. 1. Referatene tas til orientering. 2. Medlemskap i Forum for Kontroll og Tilsyn skal vurderes. 3. Katrine Bruvold og Kristine Karlgård meldes på kontrollutvalgskonferansen 2009 i regi av NKRF. SAK 037/08 FORVALTNINGSREVISJON Saksbehandlers forslag 1. Kontrollutvalget ber revisor utarbeide forslag til prosjektplan ut fra signaler gitt i møte 2. Forslaget til prosjektplan fremmes som egen sak i neste møte. 1. Prosjektet Rusomsorg flyttes ned under prosjektet Plan og byggesak med ny prioritering 4. 2. Kontrollutvalget ber revisor utarbeide forslag til prosjektplan ut fra signaler gitt i møte 3. Forslaget til prosjektplan fremmes som egen sak i neste møte.
1. Prosjektet Rusomsorg flyttes ned under prosjektet Plan og byggesak med ny prioritering 4. 2. Kontrollutvalget ber revisor utarbeide forslag til prosjektplan ut fra signaler gitt i møte 3. Forslaget til prosjektplan fremmes som egen sak i neste møte. SAK 038/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2009 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2009 for sin virksomhet. 1. Kontrollutvalget vedtar justert forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2009 for sin virksomhet. 1. Kontrollutvalget vedtar justert forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2009 for sin virksomhet.