Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Generalentreprenør for etablering av balansert ventilasjon i deler av bygg G ved Hellerud videregående skole 13/644-15.08.2013
Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse 1. Innbydelse Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med etablering av balansert ventilasjon i ca. 6 723 m 2 i bygg G ved Hellerud videregående skole. Undervisningsbygg Oslo KF er et foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,36 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. 83 000 elever og 13 000 ansatte er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. Les mer om Undervisningsbygg her: http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/ Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN og TED den 07.08.2013. Konkurransen er også sendt til kunngjøring i Oslo kommunes anskaffelsesportal. 2. Konkurranseform og tilbudsbestemmelser Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. 3. Befaring Det vil bli avholdt befaring med samtlige leverandører tirsdag 27.08.2013 kl. 09:00 Wilhelm Stenersens vei 6, 0671 Oslo Reiseutgifter mv. i forbindelse med befaringen/konferansen dekkes av den enkelte leverandør. 4. Prosjektets omfang og fremdrift I bygg G er det tidligere gjennomført følgende ventilasjonsprosjekter som en nå ikke skal gjøre tiltak: 2009 ble det etablert ventilasjon i avdeling spes. ped. i 1. etasje ca. 800 m 2. 2011 i avdeling media og kommunikasjon i 2. etasje på 1.450 m 2. 2011 ble toalettprosjektet i underetasjen gjennomført ca. 20 m 2. Gjenstående arealer det nå må etableres ventilasjon er: Resterende arealer som skal ha ny ventilasjon i 1.etasje ca. 1.415 m 2. Resterende arealer som skal ha ny ventilasjon i 2. etasje ca. 940 m 2. Ventilasjon i aula og kantine i underetasjen ca. 1.000 m 2. Ventilasjon i garderober (underetasjen) ca. 2.475 m 2.
Gymsalen i 1. etasje 835 m 2. I tillegg må det etableres nytt ventilasjonsrom i kjeller for underetasjen. Utkast til fremdriftsplan er vedlagt. Gjennomføringsperioden må planlegges med skolen, da det er viktig med tilkomst til større arealer om gangen og å finne rom/plass for elevene i byggeperiodene. Planlagt uke Uke 32-2013 Uke 34-2013 Uke 38-2013 Uke 38-2013 Uke 42-2013 Uke 44-2013 Uke 47-2013 Uke 1 2015 Uke 26-2015 Aktivitet Kunngjøring av konkurransegrunnlaget på Doffin Tilbudskonferanse/befaring Tilbudsfrist Tilbudsåpning Tildeling Kontraktsinngåelse Oppstart av kontraktsarbeidet Start prøvedriftperiode Ferdig prøveperioden Oppdragets omfang og fremdrift er ytterligere angitt i vedlegg 02. 5. Tilgang til konkurransegrunnlaget Ved kunngjøringen for anskaffelsen i http://www.doffin.no ligger det en link til Oslo kommunes anskaffelsesportal, http://www.oslo.kommune.no/anskaffelser, hvor konkurransegrunnlaget kan lastes ned. 6. Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8405, angitt i vedlegg 4. 7. Lærlingordning Norske leverandører plikter å ha slik lærlingordning som følger av kontrakten, angitt i vedlegg 4. Bestemmelsen gjelder kun for norske leverandører og forbehold mot bestemmelsen anses som vesentlig forbehold mot kontraktsvilkårene. 8. FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 (gjelder for vareanskaffelser) Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten. Side 3 av 10
9. Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. 10. Miljø Undervisningsbygg er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001, og er i tillegg pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor store krav til oss selv om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge og anleggsarbeid. 11. Returordning (gjelder for vareanskaffelser) Hvis en norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). 12. Tilleggsopplysninger og kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos kontaktperson i Undervisningsbygg. Spørsmål til konkurransen rettes til: Kontaktperson: knut.vidar.gule@ubf.oslo.kommune.no 13. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget. 14. Kvalifikasjonskrav Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av de obligatoriske kravene og de øvrige kvalifikasjonskravene, er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Kravene om skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. For begrensede konkurranser eller konkurranser med forhandling må begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning, om å avvise eller forkaste en forespørsel, fremsettes innen 15 dager etter oppdragsgivers meddelelse. (Se forskrift om offentlige anskaffelser 10-3/19-7.) Side 4 av 10
14.1 Skatte- og avgiftsattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester ved tilbudet: - Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). - Attest fra skattekontoret for vedkommende område (merverdiavgift). Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester. Manglende skatte- og avgiftsattester fører til avvisning av tilbudet. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende leverandørforhold. 14.2 HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring ved tilbudet. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 1. Manglende fremleggelse av HMS-egenerklæring vil føre til avvisning av tilbudet. Leverandøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underliggende leverandørforhold. HMS-egenerklæring skal ikke være eldre enn 6 måneder. 14.3 Øvrige kvalifikasjonskrav Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Krav Dokumentasjon Lovlig etablert foretak: Lovlig etablert foretak - Det skal fremlegges firmaattest, eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Tekniske og faglige kvalifikasjoner: God kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag: - En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson skal oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Side 5 av 10
Krav Tilstrekkelig kapasitet: Sentral godkjennelse/kvalifisert for lokal godkjennelse: Leverandøren skal dokumentere å inneha: - Tilfredsstillende kvalitetssystem - Prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Dokumentasjon - Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse (kompetansematrise). - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. - Sentral godkjennelse i tiltaksklasse 2 for alle fag bortsett fra ventilasjon hvor det forlanges tiltaksklasse 3 eller erklæring på at firmaet/virksomheten er kvalifisert for lokal godkjennelse. - Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempel ISO 9001.2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. - Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige systemer. Økonomiske / finansielle kvalifikasjoner: Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Hele kredittvurderingsrapporten skal leveres og skal inneholde nøkkeltall for de tre siste regnskapsår. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering om nødvendig. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon. 15. Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 16. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Side 6 av 10
17. Tildeling (kriterier for valg av tilbud) Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud: Kriterier Dokumentasjon 70 % Pris: Herunder vektlegges blant annet: Tilbudssum inkludert fastpris på prisstigning Opsjoner for serviceavtaler Timepriser Påslagsfaktorer - Utfylt prisskjema, tilbudsbrev og priset beskrivelse. 30 % Kvalitet Her vektlegges blant annet: Tilbudt personell sin dokumenterte erfaring fra gjennomføring av tilsvarende oppdrag - CV for alle medarbeidere i prosjektorganisasjonen (nøkkelpersonell), med attester fra tidligere gjennomførte prosjekter. Tilbudt ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og bygg/skole i drift i gjennomføringsfasen. - Beskrivelse av hvordan SHA og skole i drift ivaretas, eventuelt med relevante rutiner og prosedyrer. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. 18. Prisskjema Tilbudspriser skal angis i vedlagte prisskjema, se vedlegg 3. 19. Tilbud formalia og innhold Tilbudsbrev og prisskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og prisskjemaet skal være datert og underskrevet. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsbrevet og tilbudet forøvrig, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise, entydige og om mulig prises, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Side 7 av 10
Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 20. Hva skal leveres Tilbudet skal være utformet på norsk og leveres i 2 eksemplarer. I tillegg bør det leveres en utgave av tilbudet hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter jf. punkt 26. En elektronisk kopi av tilbudet skal også leveres på CD-rom eller tilsvarende, i samme lukkede forsendelse som papirutgaven. Det er ikke et krav om å levere en elektronisk kopi for å delta i konkurransen. E-post aksepteres ikke. Det presiseres at papirversjonen er originalutgaven av tilbudet og at den elektroniske versjonen er en kopi. Ved motstrid vil derfor papirversjonen gjelde foran den elektroniske kopien. Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 1 Signert tilbudsbrev Skilleark 2 Firmainformasjon: - Leverandørens navn og adresse - Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) Skilleark 3 HMS-egenerklæring Skilleark 4 Skatteattest og merverdiavgiftsattest Skilleark 5 Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 14.3) Skilleark 6 Dokumentasjon på økonomiske/finansielle kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 14.3) Skilleark 7 Utfylt prisskjema og priset beskrivelse Skilleark 8 Dokumentasjon i henhold til øvrige tildelingskriterier i tabellen under punkt 17. Skilleark 9 Supplerende og frivillig dokumentasjon. Skilleark 10 Elektronisk kopi på CD, minnepinne eller tilsvarende. Side 8 av 10
21. Innleveringssted Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF Besøksadresse: Fredrik Selmers vei 2, Oslo Kundesenteret, 4. etasje. Åpningstider: 08.00-15.30 Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse, merket: Tilbud: 13/664 Hellerud vgs Ventilasjon bygg G. 22. Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen torsdag 26.09.2013, kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 23. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl. 24.00, 90 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. 24. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold eller Undervisningsbyggs styre. 25. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmers vei 2, torsdag 26.09.2013, kl. 13:00. Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning. 26. Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet frem til leverandør er valgt, jf. offentleglova 23 tredje ledd. Etter dette reguleres innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll av forskrift om offentlige anskaffelser 3-5 og 3-6. Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. Leverandørene bes informere oppdragsgiver om eventuelle opplysninger i tilbudet som etter deres mening bør unntas offentlig innsyn av ovennevnte årsak. 27. Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil denne kunne være utelukket fra å delta. Side 9 av 10
Liste over vedlegg: 01 Egenerklæring HMS 02 Bok 0 03 Prisskjema 04 Kontrakt 05 Teknisk beskrivelse 06 Vedlegg til teknisk beskrivelse Side 10 av 10