ÅRSRAPPORT FRA ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) VED UNIVERSITETET I TROMSØ 2012 1
2
Del 1 Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalgets mandat og sammensetning I henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser i kapittel 7, og forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 6, har Universitetet i Tromsø (UiT) et sentralt partssammensatt arbeidsmiljøutvalg (AMU). AMU er et besluttende og rådgivende samarbeidsorgan som skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd., jf kapittel 7 i arbeidsmiljølovens bestemmelser. Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi årsrapport til arbeidstakernes organisasjoner og universitetsstyret. Arbeidstilsynet kan ved tilfelle be om å få se årsrapporten. Arbeidsmiljøutvalget sammensetning 4 arbeidsgiverrepresentanter med personlige stedfortredere oppnevnt av universitetsdirektøren 3 arbeidstakerrepresentanter med personlige stedfortredere oppnevnt av fagforeningene 1 arbeidstakerrepresentant valgt av og blant hovedverneombudene 1 representant for virksomhetens bedriftshelsetjeneste Representant fra bedriftshelsetjenesten er fast medlem i utvalget, men er ikke gitt stemmerett i h.h.t arbeidsmiljølovens 7-1 (4). I tillegg til fast sammensetning har AMU følgende representanter med observatørstatus En representant for sentral HMS-gruppe (seniorrådgiver Marit Fagerheim) En representant for Læringsmiljøutvalget (studiedirektør Heidi Adolfsen) Sekretariat for utvalget ivaretas av Avdeling for personal og organisasjon. I henhold til arbeidsmiljølovens 7-1 (4) har arbeidsgiver og arbeidstakerne lik representasjon i utvalget, og er valgt for to år av gangen, jf forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 8. Arbeidsmiljøutvalgets representanter i perioden 1.8.2010 31.7.2012 For perioden 1.8.2010 (31.7.2012) har arbeidsmiljøutvalget hatt følgende medlemmer og stedfortredere Representanter Ass. universitetsdirektør Britt Elin Steinveg, Universitetsdirektøren Bygg og eiendomsdirektør Kathrine J. Pettersen, Avdeling for bygg og eiendom (BEA) Underdirektør Trond Nylund, Helsefak Fakultetsdirektør Anne Aagaard, Kunstfak Arvid Inge Paulsen, Akademikerne/ Randi Sælebakke, NTL Kirsten Johannessen, Forskerforbundet Wenche H. Bakkelund, sekretær for hovedverneombud Ella Koren, Tromsø bedriftshelse AS Stedfortredere Personal- og organisasjonsdirektør Odd Arne Paulsen, Avdeling for personal og organisasjon (POA) Senioringeniør Frank Steinar Nielsen, Avdeling for bygg og eiendom (BEA) Fakultetsdirektør Kirsti Anderssen, Jurfak Fakultetsdirektør John Arne Opheim, NT-fak Tore Haukås, PARAT Tor A. Giæver, NTL Roger Riise, Forskerforbundet Borghild Gramstad, hovedverneombud 3
Arbeidsmiljøutvalgets representanter i perioden 1.8.2012 31.7.2014 For perioden 1.8.2012 (31.7.2012) har arbeidsmiljøutvalget følgende medlemmer og stedfortredere Representanter Ass. universitetsdirektør Britt Elin Steinveg, Universitetsdirektøren Bygg og eiendomsdir Erland Loso, Avdeling for bygg og eiendom Underdirektør Trond Nylund, Helsefak Fakultetsdirektør Anne Aagaard, Kunstfak Vararepresentanter Personal- og organisasjonsdir. Odd Arne Paulsen, Avdeling for personal og organisasjon (POA) Senioringeniør Frank Steinar Nielsen, Avdeling for bygg og eiendom (BEA) Fakultetsdirektør Kirsti Anderssen, Jur.fak. Fakultetsdirektør John Arne Opheim, NT-fak Arbeidstakerrepresentanter oppnevnt av fagforeningene: Representanter Arvid Inge Paulsen, Helsefak Akademikerne/ Randi Sælebakke, NT-fak, NTL John Vegard Bjørklund, Helsefak, Forskerforbundet Vararepresentanter Tore Haukås, BFE-fak, Parat Tor A. Giæver, HSL-fak, NTL Roger Riise, HSL-fak, Forskerforbundet Arbeidstakerrepresentant valgt av hovedverneombudene: Representant Avd.ing. Wenche H. Bakkelund, Helsefak, sekretær for hovedverneombudene Vararepresentant Representant fra bedriftshelsetjenesten: Ella Koren Observatører: En representant for sentral HMS-gruppe En representant for Læringsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalgets ledere i 2012 Leder for perioden høsten 2011 vår 2012 Trond Nylund, nestleder Britt Elin Steinveg Leder for perioden høsten 2012 vår 2013: Arvid Inge Paulsen, nestleder John Vegard Bjørklund. Arbeidsgiverrepresentanter oppnevnt av universitetsdirektøren (1.8.2012-31.7.2014): 4
Del II Virksomheten Årsrapport fra AMU 2012, UiT Møtevirksomheten Arbeidsmiljøutvalget har avholdt 3 møter i 2012. Utvalget har fulgt planleggingen av verne- og miljøarbeidet ved UiT, og behandlet saker og spørsmål angående arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Saker til behandling i 2012 AMU har behandlet 21 saker i 2012. I det følgende benevnes et utvalg saker som AMU har hatt til behandling. Skademeldinger AMU har behandlet innleverte skademeldinger/nestenulykker, og fortløpende vurdert behov for igangsettelse av forebyggende tiltak. Antall behandlede skademeldinger i utvalget er 29. I dette tallet inngår avviksmeldinger og skademeldinger som omhandler samme hendelse Tabell 1 viser antall skademeldinger fra hendelser i 2012, fordeling av type skade, inkludert antall personer til medisinsk behandling og i sykemelding som følge av ulykker/uhell. AMU fikk i 2012 et sammendrag av skademeldinger presentert i stedet for kopi av alle skademeldinger. Sammendrag skademeldinger innrapportert for 2012 Interne skademelding er Totalt: 29 Kjemikalie r og biologiskm ateriale involvert Stikk, kutt/ antall eks Fall, skli, strekk løft Tr ans po rt Fallende gjenstan der 10 3 6 3 7 Andre person skader Andre avvik Fraværsdager Totalt: 119 d Eksponering Totalt: 10 88 31 5 2 3 Arbeidsmiljøundersøkelse I forbindelse med gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelse har Arbeidsmiljøutvalget blitt orientert om resultater og oppfølgingsarbeid. Arbeidsmiljøutvalget har også behandlet som ordinær sak forslag til design på undersøkelsen. Sykefraværsrapportering Sykefraværsrapportering legges nå frem for AMU ved hvert møte. Dette gir AMU mulighet til å følge utviklingen i sykefraværet ved UiT nøye, med mulighet for å be om nærmere utredning av tallmaterialet. AMU har bedt Universitetsdirektøren å følge spesielt opp enheter med sykefravær over 5 %. 5
Oppnevning av valgstyre til valg av verneombud Det har i 2012 vært foretatt nye valg til vernetjenesten og oppnevning til AMU. AMU har i 2012 oppnevnt valgstyre i forbindelse med valgene til verneombud. Det er en erfaring at det er vanskelig å fylle alle vervene i verneområdene. Opprettelse av nytt hovedverneområde 10 Avdeling for bygg og eiendom ble i 2012 opprettet som nytt hovedverneområde. Dette ble ansett som nødvendig da ansatte ved avdelingen hadde mange problemstillinger som i liten grad berørte andre avdelinger i administrasjonen. Erfaringene så langt er at dette har vært svært vellykket. Saker knyttet til HMS-prosjektet I forbindelse med HMS-prosjektet har AMU behandlet saker om aktører, roller og ansvar og også vedtatt kjøreregler for et godt arbeidsmiljø som er å anse som en del av kulturbyggingen ved UiT. Statutter for arbeidsmiljøprisen AMU vedtok statutter for arbeidsmiljøprisen. Prisen deles ut første gang i forbindelse med arbeidsmiljødagen i 2013. Referatsaker Det er i løpet av 2011 fremlagt 22 referatsaker inkludert ulike orienteringer om opplæring, fremdrift i HMSprosjektet, vernetjenestens møteaktiviteter, årsrapporter og aktuelle byggesaker. AMU ser det som fortsatt viktig at representanter i vernetjenesten og andre aktører fremmer aktuelle saker for AMU. På den måten har utvalget mulighet til å virke aktivt for et forsvarlig og helsefremmende arbeidsmiljø. Samtidig ser AMU et internt forbedringspotensial gjennom i sterkere grad å etterspørre saker til behandling. Spesielt vil dette omhandle områder der AMU finner det interessant å følge utviklingen i arbeidsmiljømessige utfordringer. Et godt samarbeid med vernetjeneste, tillitsvalgte, HMS-medarbeidere og ledelse er av betydning for at arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal holde seg orientert om arbeidsmiljømessige utfordringer. 6