Ordføreren MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus - Bystyresalen 16.08.2007 Klokkeslett: 1000 Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. SAKSLISTE Godkjenning av protokoller møte 24.05. og 07.06.2007 (sendt pr. E-post 20.06.07) Referatsaker Ref. delegerte vedtak Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/07 07/2662 TV-AKSJONEN 2007 - "SAMMEN FOR BARN" OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE 77/07 07/2327 MIDLER TIL FANE, FOSSEN SKOLE 78/07 07/2275 NORD-NORSK STUDENT- OG ELEVHJEM - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL UTBEDRING AV HYBLENE 79/07 07/1054 SØKNAD OM MIDLER TIL HLF 60 ÅRS FEIRING 80/07 07/2342 SØKNAD OM STØTTE TIL LYS PÅ KIRKEGÅRDEN I VESTRE JAKOBSELV
81/07 07/2002 BYGGFORVALTNING AS - REFUSJON AV UTLEGG 82/07 07/1579 KARL HARILA - TILBUD OM SALG AV TOMT 83/07 07/2401 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM 84/07 07/2676 ORIENTERINGER - AUGUST 2007 Vadsø, 08.08.2007 Beate Aronsen fung. ordfører
TV-AKSJONEN 2007 - "SAMMEN FOR BARN" OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: X03 Arkivsaksnr.: 07/2662 76/07 Formannskapet 16.08.2007 Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2007 kommunekomiteen velges. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i komiteen. Brev mottatt 2. august 2007 Årets TV-aksjon er tildelt UNICEF Norge. Aksjonen, Sammen for barn skal gjennomføres i strategisk samarbeid med Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite og Right To Play. Aksjonsdager en søndag 21. oktober. I brev mottatt 2. august 2007 anmoder fylkesaksjonsleder for Finnmark og Troms om at kommunen oppnevner kommunekomite. Hauk Johnsen ordfører Side 3 av 15
MIDLER TIL FANE, FOSSEN SKOLE Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: 005 Arkivsaksnr.: 07/2327 77/07 Formannskapet 16.08.2007 Saken fremmes uten forslag til vedtak. Søknad fra Fossen skole 27.06.07 Fossen skole feirer 10 år jubileum i november 2007, og søker i den anledning om midler til en ordentlig fane til skolen. Den eksisterende fanen er laget av skolen selv. Kostnadsrammen er ca 60.000,- Det finnes ikke midler til denne type investeringer over de ordinære driftsbudsjettene. Saken fremmes til formannskapet med sikte på et eventuelt positivt vedtak over formannskapets disposisjonsfond. Alternativt kan saken fremmes i forbindelse med budsjettfremlegg for 2008. Da vil imidlertid fanen ikke være klar i forbindelse med jubileet. Side 4 av 15
NORD-NORSK STUDENT- OG ELEVHJEM - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL UTBEDRING AV HYBLENE Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 223 B65 Arkivsaksnr.: 07/2275 78/07 Formannskapet 16.08.2007 Saken fremmes uten forslag til vedtak. Informasjon om Nordnorsk student og elevhjem For ytterligere informasjon se www.nordnorsken.no Nord Norsk Student og Elevhjem søker om støtte fra Vadsø kommune til utbedring av hyblene. I søknaden heter det: Søknad om økonomisk støtte til å utbedre og pusse opp rommene ved huset. De fleste hyblene ved huset har linoleumsgulv fra 1960 som har sett sine beste dager. I tillegg trenger rommene både elektrisk oppgradering og forbedret inneklima. Møblene er fra midt 1970 sterke men velbrukt. Dette er med på å redusere standarden på huset vårt. Vi ønsker at våre studenter fra nord ikke skal føle seg som en pari kaste i Oslo når det gjelder bosted. Det begynner å bli et tilbakelagt stadie at det sto i annonsene i Oslo Hybel ledig ikke Norlending!. Det ble bygget et studenthus som viste at Nord vil og kan når Søringan ikke får det til. Nå er det på tide å be om et tilskudd for på ny grunnfeste husets fremtid. Nord-Norsk Student- og Elevhjem er avhengig av støtte for å nå dette målet om fullstendig oppussede arealer på hybelsiden er det regnet ut en kost pris på ca. kr. 45 000,- pr hybel. Side 5 av 15
Sak 78/07 For å synliggjøre hvem som støtter oss vil det bli satt opp kommunens navn over døren. For eksempel Oppusset med midler fra Torsken kommune eller at den blir navngitt etter en som kommunen ønsker å ære. Vi håper på det beste og at kommunen skal se seg tjent med i mange år som kommer å kunne tildele plass ved en bygningsmasse som er attraktiv og inkluderende. Huset vårt har uten tvil det beste miljøet av studentutleierne i Oslo, folk kommer tilbake og savner det inkluderende miljøet og boforholdene. Til orientering opplyses følgende: Vadsø kommune disponerer 1 hybel alene samt at vi deler en hybel med Alta kommune. Hybelen som vi deler med Alta kommune disponerer Vadsø kommune annet hvert år. Vadsø formannskap bevilget i 1975 kr. 4 000,- til oppussing og fornyelse av kommunens hybel og bevilget i 1983 kr. 2 000,- til oppussing og fornyelse av felleshybelen som Vadsø kommune og Alta kommune disponerer. Saksbehandler har vært i kontakt med Alta kommune vedr. Deres behandling av søknaden. Alta kommune har meddelt at de ikke har behandlet saken politisk ennå. Side 6 av 15
SØKNAD OM MIDLER TIL HLF 60 ÅRS FEIRING Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 07/1054 79/07 Formannskapet 16.08.2007 Saken fremmes uten forslag til vedtak I brev datert 12.07.07 søker Finnmark fylkeslag av HLF om midler til HLF 60 års feiring. I brevet heter det bl.a.: Denne søknaden går ut til alle kommuner i Finnmark. Hlf Norge har 60 år jubileum i år, og feiringen er lagt til uke 39. I dag så har 14,5% av Norges befolkning nedsatt hørsel og vi er Norges største humanitære organisasjon og verdens største hørselsforening med ca. 60 000 medlemmer. I år er altså denne organisasjonen 60 år og dette skal selvsagt vi feire her i Finnmark også. Vi har planlagt en feiring som involverer alle lokallag i Finnmark. Vi skal markedsføre oss i denne uken og ha flere aktiviteter rundt om i fylket vårt. Vi i HLF FINNMARK jobber frivillig her i fylket for å hjelpe de som trenger informasjon og tilrettelegging når hørselen svikter, men vi gjør også forebyggende arbeid blant annet med besøk på skoler. I uke 39 vil vi aktivt synliggjøre oss med hørselsarbeid i forbindelse med jubileet, og med dette så trenger vi økonomisk støtte. Vi søker derfor 2 500 kroner fra hver kommune i Finnmark, slik at vi kan synliggjøre oss mer i lokalsamfunnet. Vi håper alle kommuner vil være med å feire 60 års jubileet til HLF. Side 7 av 15
SØKNAD OM STØTTE TIL LYS PÅ KIRKEGÅRDEN I VESTRE JAKOBSELV Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 223 T52 Arkivsaksnr.: 07/2342 80/07 Formannskapet 16.08.2007 Saken fremmes uten forslag til vedtak, Samlet saksframstilling av formannskapssak 20/05 av 17.03.2005 Vestre Jakobselv kirkegård tilskudd til belysning. I brev av 27.06.2007 skriver Vestre Jakobselv Sanitetsforening følgende: I 2004 tok sanitetsforeningen her initiativet til å få lagt lys på kirkegården her i bygda, og var med på finansieringen av dette. Nu viser det seg at det er behov for flere lyspunkter, og kirkeverge Øyvind Noste har innhentet tilbud på dette. I følge tilbudet vil kostnaden med dette beløpe seg til ca. kr. 41 000,-. Sanitetsforeningen er villig til å være med på finansieringen av dette, men håper formannskapet kan bidra med for eks. kr. 20 000,-. Vi håper på et snarlig og positivt svar. Side 8 av 15
BYGGFORVALTNING AS - REFUSJON AV UTLEGG Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: 613 Arkivsaksnr.: 07/2002 81/07 Formannskapet 16.08.2007 / Bystyret 28.08.2007 Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 86 845,- i forbindelse med hærverk/skader. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Søknad 20.04.2007: refusjon for hærverk Vadsø bystyre gjorde den 28.02.2002 følgende vedtak i sak 0004/02: Vadsø bystyre bevilger et eventuelt årlig tilskudd til stiftelsen, dette for å dekke husleierestanser, og utgifter til reparasjon og oppussing p.g.a. hærverk. Dette omfatter boliger som Vadsø kommune disponerer. Tilskuddet baseres på søknad etter framlagt regnskapsresultat og årsregnskap. Vadsø bystyre gjorde den 28.10.04 følgende vedtak i sak 0063/04 Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 85 724,50 i forbindelse med oppussing av 9 leiligheter på grunn av hærverk. Vadsø bystyre dekker ikke utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger for 2003 med til sammen kr. 220 756,-. Utgifter knyttet til vakante leiligheter er utgifter som Stiftelsen Vadsø utleieboliger selv må ta høyde for. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Side 9 av 15
Sak 81/07 Stiftelsen Vadsø utleieboliger har i søknad av 20.0407 bedt om dekning av følgende utgifter: Skader/hærverk kr. 86 845,00 en finner det rimelig at kommunen tar ansvar for det hærverk som er gjort i stiftelsens boliger, dette da stiftelsen er forpliktet til å tilby bolig også til sosialklienter som vi vet har et annet adferdsmønster enn man tradisjonelt forventer av leietagere. Det er et gjentagende problem, det forutsettes at stiftelsen så langt det er mulig stiller de aktuelle leietagerne til ansvar for sine handlinger. Der det av ulike grunner ikke er mulig med forføyning overfor den enkelte leietaker synes det rimelig at kommunen går inn og dekker utgifter i forbindelse med hærverk, i motsatt fall ville dette vært en utgift som indirekte måtte dekkes av de øvrige beboere i stiftelsens leiligheter. en foreslår at bystyret går inn og dekker utgiftene i forbindelse hærverk/skader med til sammen kr. 86 845,-, på linje med tidligere års vedtak. Side 10 av 15
KARL HARILA - TILBUD OM SALG AV TOMT Saksbehandler: Magne Lindi Arkivkode: L83 Arkivsaksnr.: 07/1579 37/07 Planutvalget 22.06.2007 82/07 Formannskapet 16.08.2007 Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. Begrunnelse: Kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 som Karl Harila har tilbudt for salg til Vadsø kommune vil alene ikke frigjøre de 2 vestligste boligtomtene i Lilledalsveien da kommunen også må erverve eiendommen gnr. 5, bnr. 227, tilhørende Terje Harila. Planutvalgets behandling den 22.06.2007 sak 37/07: Endringsforslag til innstilling fra Planutvalget: Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. Endringsforslag til innstilling fra Planutvalget ble enstemmig vedtatt. Planutvalgets vedtak den 22.06.2007 sak 37/07: Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. Karl Harila har i brev av 09.05.07 tilbudt eiendommen gnr. 5, bnr. 120 for salg til Vadsø kommune for en sum på kr. 100.000,-. Eiendommen ligger i Lilledalsveien i Vestre Jakobselv og er markert med ring, jfr. kartutsnittet nedenfor. Side 11 av 15
Sak 82/07 5/241 28 20 5/103 K3009 29 5/120 27 5/227 5/150 23 25 5/248 21 5/148 Lilledalsveien i Vestre Jakobselv inngår i reguleringsplanen for Lilledalen- Kirkegårdsbakken i Vestre Jakobselv. I enden av Lilledalsveien er det innregulert 2 boligtomter som ikke kan bebygges da eiendommene gnr.5, bnr. 120 (merket 27 på kartet) og gnr. 5, bnr. 227 har en beliggenhet som medfører at disse tomtene ikke kan bebygges. Reguleringsplanen ble stadfestet 11.08.1976. Vadsø kommune har tidligere ikke gjort noen fremstøt for å få kjøpt opp disse eiendommene slik at de 2 tomtene lengst vest kunne bebygges. Kommunen har heller ikke benyttet seg av ekspropriasjonsretten etter plan- og bygningsloven for erverv av eiendommene til det regulerte formålet. Fristen for ekspropriasjon utgår 10 år etter at planen ble stadfestet. Dette betyr at dersom kommunen ønsker å at disse tomtene skal benyttes til boligformål, må kommunen kjøpe opp eiendommene etter frivillig avhending. Side 12 av 15
Sak 82/07 Tomtesituasjonen i Vestre Jakobselv er vanskelig da det ikke finnes flere enn 2-3 byggeklare kommunale boligtomter. I Lilledalsveien er det 5 boligtomter som ligger på private eiendommer. Alle disse tomtene er byggeklare. Bygningsrådet/ bystyrekomiteen gjorde tidlig på 90- tallet en henvendelse til grunneierne i området med tanke på salg av areal slik at disse tomtene kunne bebygges. Grunneierne nektet imidlertid å selge tomtearealet til kommunen. Kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 som Karl Harila har tilbudt for salg til Vadsø kommune vil alene ikke frigjøre de 2 vestligste boligtomtene i Lilledalsveien da kommunen også må erverve eiendommen gnr. 5, bnr. 227, tilhørende Terje Harila. Begge disse eiendommen er bebygd og det må følgelig antas at kommune ved kjøp av eiendommene også må rive disse. Riving kan imidlertid være et aktuelt forhandlingspunkt dersom kommunen beslutter å kjøpe eiendommene. De 2 vestligste tomtene har et samlet areal på ca 1.800 m2, noe som vil gi ca. kr. 144.000,- i refusjon. Dersom eiendommen gnr. 5, bnr. 120 og 227 skal kjøpes av kommunen, bør samlet kjøpesum for eiendommene ikke overskride kr. 135.000,-. Dette fordi en kjøpesum utover dette vil innebære subsidiering av disse tomtene. Pr. i dag ser rådmannen det ikke som aktuelt å kjøpe eiendommen gnr.5, bnr. 120 fra Karl Harila som følge av at også naboeiendommen må kjøpes. Side 13 av 15
ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: U03 Arkivsaksnr.: 07/2401 83/07 Formannskapet 16.08.2007 / Bystyret 28.08.2007 Vadsø bystyre vedtar å slutte seg til styrets anbefaling om å omdanne ØFAS ANS til et aksjeselskap. Vadsø bystyre delegerer myndighet til ØFAS representantskap å endre selskapsform. Øst Finnmark Avfallsselskap ANS valg av selskapsform Representantskapet i ØFAS har bedt styre og administrasjon om å utarbeide et strategidokument for selskapet. I den forbindelse ønsker styret at eierkommunene tar stilling til fremtidig selskapsform for ØFAS. Eierkommunene er bedt om å behandle saken politisk og delegere myndighet til representantskapet å endre selskapsformen. Et enstemmig styre i ØFAS anbefaler at ØFAS organiseres som et aksjeselskap. Det ligger begrensninger i ANS formen som bl.a. hindrer at andre enn norske kommuner kan gå inn på eiersiden. I tillegg har både fylkesmannen og fylkesskattekontoret bemerket at det er problematisk at ØFAS er organisert som et ansvarlig selskap. Side 14 av 15
ORIENTERINGER - AUGUST 2007 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 07/2676 84/07 Formannskapet 16.08.2007 Arbeid med bistand unntatt offentlighet, jfr. off. loven 5 (vedlegges kun til formannskapets faste medlemmer) Følgende orientering vil bli gitt: - Arbeid med bistand - Tilstand Varangerhallen Side 15 av 15