Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 09.11.15 Tid: 18:00 20:15 Av 35 medlemmer var 35 tilstede. Til stede: Medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Annette Mjåvatn (Ap), Bente Antonsen (Ap), Rune Bjørseth (Ap), Martin Ludvigsen (Ap), Siri Hov Eggen (Ap), Ragnhild L. Johansen (Ap), Tor Skaflestad (Ap), Andre B. Meldre (Ap), Eirin S. Bolle (Bygdl), Anne Grethe Klæboe (Bygdl), Bodil A. Holter (Bygdl), Tone Skretting (Sp), Karl Øyvind Trandem (Sp), Ronny Kjønsø (Sv), Arjo Van Genderen (V), John A. Ødbehr (H), Pål Engeseth (H), Roble Wais (H), Johanne D. Hauge (H), Ann Therese Monge (H), Stig Haakon Eyde (H), Sveinung Eggen (H), Kenneth Lien Steen (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Tore Hem (Frp), Bente Marie Bakke (MDG), Suuad Abdi Farah (MDG), Julia Sandstø ( Krf) Varamedlemmer: Inger Heidi Francker (Ap), Jørgen S. Bjølseth (Ap), Tariq Eide (Ap), Ezzat Gaballa (Frp), Thor Einar Ombustvedt (Bygdl), Kjell Meek (Sv) Forfall: I tillegg møtte: Ida Elisabeth Finstad (Ap), Helene Simensen Bergane (Ap), Trond Finstad (Ap), Trygve Thorsen (Frp), Signy Svendsen (Sv) Rådmann Sjur Authen og sekretær Christin Westby Behandlede saker: F.o.m. sak K- 1/15 t.o.m. K -14/15. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Til å underskrive protokollen ble valgt John A. Ødbehr (H) og Annette Mjåvatn (Ap).
Side 2 av 14 SAKSLISTE K -1/15 TERTIALRAPPORT 2 2015 K -2/15 BUDSJETTENDRING TERTIAL 2 2015 K -3/15 TERTIALRAPPORT 2 2015 K -4/15 ENDRING AV SELSKAPSAVTALE SØNDRE FOLLO RENSEANLEGG K -5/15 POLITISK GODGJØRING K -6/15 FOLLO BARNE- OG UNGDOMSSKOLE BYGGEPROSJEKT K -7/15 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SOLE SKOG OG STORE BREVIK BARNEHAGE, VESTBY STIFTELSESBARNEHAGER K -8/15 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2015-2026 OG HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2016-2019 K -9/15 2.GANGS BEHANDLING REGULERINGSPLAN FOR BREVIK SKOLE K -10/15 POLITISK STYRINGSGRUPPE FOR ARBEIDET MED SENTRUMSPLANEN K -11/15 VALG AV MEDLEMMER TIL RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE. K -12/15 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL DYREVERNSNEMNDA
Side 3 av 14 K -13/15 VALG AV BYGGEKOMITEER K -14/15 VALG AV MEDLEMMER TIL ELDRERÅDET K -15/15 VALG AV BYGGEKOMITE FOR NY SVØMMEHALL VESTBY NORD K -16/15 ENDRING AV NAVN PÅ HAVNEKOMITEEN
Side 4 av 14 K -1/15 TERTIALRAPPORT 2 2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport nr 2 2015 tas til orientering. K -2/15 BUDSJETTENDRING TERTIAL 2 2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å saldere eventuelt avvik på netto renteutgift ved å avsette til eller bruke av rentefond 2. Driftsbudsjettet endres slik: a) Rammen til Ro helse og barnevern reduseres med 700 tusen. b) Rammen til Ro rehabilitering reduseres med 1,3 millioner. c) Netto rentebelastning reduseres med tre millioner. Eventuelle avvik salderes mot rentefond. d) Statstilskudd (rentekompensasjon) reduseres med 800 tusen. e) Skatt og ramme økes med 6,1 millioner. f) Overføring til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård for renovering av tak og vinduer økes med 210 tusen. g) Overføring Follo museum for vedlikehold av «Kølabuas»/Sauholmen langside økes med13 tusen. h) Avsetning til disposisjonsfond økes med 10,077 millioner. i) Rådmannen gis fullmakt til å øke ekstraordinært vedlikehold finansiert ved bruk av fond.
Side 5 av 14 K -3/15 TERTIALRAPPORT 2 2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 2/2015 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold. K -4/15 ENDRING AV SELSKAPSAVTALE SØNDRE FOLLO RENSEANLEGG Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.. 1. Lånerammen til SFR utvides med 40 millioner kroner til 80 millioner kroner. Selskapsavtalen endres tilsvarende. 2. SFR bes om å utrede alternative løsninger, blant annet et samarbeid med Movar, som en del av forprosjektet. 3. Representantskapet i SFR bes instruere styret i SFR om å sørge for å orientere eierkommunene før detaljprosjekteringen igangsettes.
Side 6 av 14 K -5/15 Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende forslag: 1.1 Godtgjøring endres til : Godtgjøring til ordfører på heltid settes til 90% av stortingsrepresentantenes godtgjøring til enhver tid. 5.3 Dataverktøy, følgende strykes: De samme representantene og vararepresentantene mottar årlig en godtgjørelse på kr. 500 for å dekke kostnader med ordningen. Representanten Kenneth Lien Steen s forslag fikk 6 stemmer Rådmannens innstilling på 1.1 og 5.3 fikk 28 stemmer. Og ble vedtatt.. Repr. John A. Ødbehr (H) fremmet følgende forslag: Kontrollutvalget får dekket kostnader til 2 lokal aviser. Enstemmig vedtatt for at forslaget oversendes kontrollutvalget. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: 1.1 Godgjøring til ordfører på heltid settes til 90% av stortingsrepresentantenes godtgjøring til enhver tid. 3.1 Faste kommunestyrerepresentanter får en fast godtgjøring lik 2,5% av ordførerens godtgjøring. 3.2 Formannskapets medlemmer får en fast godtgjøring lik 4% av ordførers godtgjøring. 3.8 Alle gruppeledere i kommunestyret får en fast godtgjøring lik 2,5% av ordførers godgjøring.
Side 7 av 14 Representanten Bente Bakke s forslag falt mot 4 stemmer. Representanten Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende felles forslag fra SV, AP, V, BYDGL og SP: 3.8 Gruppeledere Alle gruppeledere i kommunestyret får en fast godtgjøring lik 2,5% av ordførerens godtgjørelse. I tillegg fordeles en pott 0,5 % av ordførers godtgjørelse til alle gruppeledere i kommunestyret fordelt etter antall kommunestyrerepresentanter det enkelte parti har. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Representanten Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende felles forslag: 5.3 Setningen «De samme representantene og vararepresentantene mottar en årlig godtgjørelse på kr. 500,- for å dekke kostnader med ordningen foreslås strøket. Ny setning: Representanter og vararepresentanter med dokumentasjon på særskilt behov for papirutgave får det. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende forslag: 1.1 Godtgjøring endres til : Godtgjøring til ordfører på heltid settes til 90% av stortingsrepresentantenes godtgjøring til enhver tid. 5.3 Dataverktøy, følgende strykes: De samme representantene og vararepresentantene mottar årlig en godtgjørelse på kr. 500 for å dekke kostnader med ordningen.
Side 8 av 14 Representanten Kenneth Lien Steen s forslag fikk 6 stemmer Rådmannens innstilling på 1.1 og 5.3 fikk 28 stemmer. Og ble vedtatt.. Repr. John A. Ødbehr (H) fremmet følgende forslag: Kontrollutvalget får dekket kostnader til 2 lokal aviser. Enstemmig vedtatt for at forslaget oversendes kontrollutvalget. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: 1.1 Godgjøring til ordfører på heltid settes til 90% av stortingsrepresentantenes godtgjøring til enhver tid. 3.1 Faste kommunestyrerepresentanter får en fast godtgjøring lik 2,5% av ordførerens godtgjøring. 3.2 Formannskapets medlemmer får en fast godtgjøring lik 4% av ordførers godtgjøring. 3.8 Alle gruppeledere i kommunestyret får en fast godtgjøring lik 2,5% av ordførers godgjøring. Representanten Bente Bakke s forslag falt mot 4 stemmer. Representanten Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende felles forslag fra SV, AP, V, BYDGL og SP: 3.8 Gruppeledere Alle gruppeledere i kommunestyret får en fast godtgjøring lik 2,5% av ordførerens godtgjørelse. I tillegg fordeles en pott 0,5 % av ordførers godtgjørelse til alle gruppeledere i kommunestyret fordelt etter antall kommunestyrerepresentanter det enkelte parti har. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Representanten Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende felles forslag:
Side 9 av 14 5.3 Setningen «De samme representantene og vararepresentantene mottar en årlig godtgjørelse på kr. 500,- for å dekke kostnader med ordningen foreslås strøket. Ny setning: Representanter og vararepresentanter med dokumentasjon på særskilt behov for papirutgave får det. Forslaget ble enstemmig vedtatt. K -6/15 FOLLO BARNE- OG UNGDOMSSKOLE BYGGEPROSJEKT Representanten Ronny Kjønsø (Sv) fremmet følgende fellesforslag: Follo barne- og ungdomsskole rehabiliteres iht. alternativ 2 for en total prosjektkostnad på kr. 104 510 000,- eks mva. Vestby kommunes andel er kr. 11 992 951,- Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Follo barne- og ungdomsskole rehabiliteres iht. alternativ 2 for en total prosjektkostnad på kr. 104 510 000,- eks mva. Vestby kommunes andel er kr. 11 992 951,- K -7/15 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SOLE SKOG OG STORE BREVIK BARNEHAGE, VESTBY STIFTELESEBARNEHAGER Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Side 10 av 14 KOMMUNSTYRETS VEDTAK: Vedtekter for Sole skog og Store Brevik barnehager, vestby Stiftelsesbarnehager vedtas. K -8/15 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2015-2026 OG HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2016-2019 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2015-2026 vedtas. Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet 2016-2019 vedtas. K -9/15 2.GANGS BEHANDLING REGULERINGSPLAN FOR BREVIK SKOLE KOMMUNESTYRETS BEHANDLING 09.11.15: Plan- og miljøutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til detaljregulering for Brevik skole, med plankart datert 01.10.2015, og bestemmelser datert 19.10.2015 vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens 12-12. K -10/15 POLITISK STYRINGSGRUPPE FOR ARBEIDET MED SENTRUMSPLANEN. Det ble fremmet forslag om at det opprettes en politisk styringsgruppe bestående av ordfører og alle gruppeledere. Politisk styringsgruppe for arbeidet med sentrumsplanen opprettet og består av ordfører og gruppeledere.
Side 11 av 14 K -11/15 VALG AV MEDLEMMER TIL RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Sak K-11/15 utgår da medlemmene allerede er valgt. Sak K -11/15 utgår. K -12/15 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL DYREVERNSNEMNDA Repr. Arjo Van Genderen (V) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, SV, Sp, Bygdl og V: Guri Haveråen (V) velges som nytt varamedlem. Representanten Arjo Van Genderens forslag ble enstemmig vedtatt. K -13/15 VALG AV BYGGEKOMITEER Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag til medlemmer av byggekomiteer: Brevik skole: Pål Engeseth (H) Bjørlien skole : Jan Oscar Svae (H) Solhøy skole : Ann Therese Monge (H) Rådhusgt. 2: Stig Eyde Repr. Tose Skretting (Sp) fremmet følgende fellesforslag fra Bygdl, Ap, V, Sp og Sv: Byggekomite Solhøy skole: Arjo Van Genderen (V) Ane Nordskar (Ap) Annette Mjåvatn (Ap), leder
Side 12 av 14 Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag fra Bygdl, SV, Sp, V og Ap Byggekomite Brevik skole: Anita Wulvig (Ap), leder Arjo Van Genderen (V) Ragnhild Gilberg (Sp) Repr. Arjo Van Genderen (V) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, SV, SP, V og Bygdl) Rehab, Rådhusgt. 2: Tone Skretting (Sp) Martin Ludvigsen (Ap) Bente Antonsen (Ap), leder Repr. Tone Skretting (Sp) fremet følgende fellesforslag : Byggekomite Bjørlien skole: Kjell Meek (Sv), leder Bjørn Ole Skaug (Bygdl) Ragnhild Gilberg (Sp) Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende fellesforslag fra Krf, Mdg og Frp: Byggekomite Brevik skole: Kennenth Lien Steen (Frp) Byggekomite for Bjørlien skole: Else Marie Aasen (Krf) Byggekomite for Solhøy: Bente Bakke (Mdg) Byggekomite for Rehab, Rådhusgt. 2: Vidar Rustad (Krf) Alle ble enstemmig valgt.
Side 13 av 14 Brevik skole: Anita Wulvig (Ap), leder Arjo Van Genderen (V) Ragnhild Gilberg (Sp) Pål Engeseth (H) Kenneth Lien Steen (Frp) Bjørlien skole : Kjell Meek (Sv), leder Bjørn Ole Skaug (Bygdl) Ragnhild Gilberg (Sp) Else Marie Aasen (Krf) Jan Oscar Svae (H) Solhøy: Arjo Van Genderen (V) Ane Nordskar (Ap) Annette Mjåvatn (Ap), leder Ann Therese Monge (H) Bente Bakke (Mdg) Rehab, Rådhusgt. 2: Tone Skretting (Sp) Martin Ludvigsen (Ap) Stig Eyde (H) Vidar Rustad (Krf) Bente Antonsen (Ap), leder K -14/15 Pensjonistforeningenes forslag til medlemmer til Eldrerådet ble enstemmig valgt. Erik Såheim, Soon Pensjonistforening Inger Fredriksen, Vi over 60 Vestby Steinar Andersen, Vi over 60 Hølen
Side 14 av 14 K -15/15 VALG AV BYGGEKOMITEE FOR NY SVØMMEHALL VESTBY NORD Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra BYGL, SV, SP, V og Ap til medlemmer i byggekomiteen: Rune Bjørseth (Ap), leder Ronny Kjønsø (Sv) Eirin Stuhaug Bolle (BYGDL) Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag på medlem til byggekomiteen: John A. Ødbehr (H) Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende fellesforslag fra Frp, Krf og MDG på medlem til byggekomiteen: Kenneth Lien Steen (Frp) Forslagene ble enstemmig vedtatt. Byggekomite for ny svømmehall Vestby nord består av: Rune Bjørseth (Ap), leder Ronny Kjønsø (Sv) Eirin Stuhaug Bolle (BYGDL) John A. Ødbehr (H) Kenneth Lien Steen (Frp) K -16/15 ENDRING AV NAVN PÅ HAVNEKOMITEEN Havnekomiteens forslag til endring av navn ble enstemmig vedtatt. Havnekomiteen endres til Havnestyret.