Konkurransegrunnlag del 2 - Oppdragsbeskrivelse 13/9774 Bryn skole, Rykkinn - Utskifting av vinduer KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2 Oppdragsbeskrivelse Utskifting av vinduer Bryn skole, Rykkinn
INNHOLDSFORTEGNELSE A. ORIENTERING OM PROSJEKTET... 3 A.1 INNLEDNING... 3 A.2 PROSJEKTETS ART OG OMFANG... 3 A.3 HENSYN TIL SKOLEN OG ELEVENE... 4 A.4 TIDSPUNKT FOR IGANGSETTELSE OG TIDSFRISTER... 5 A.5 FREMDRIFT... 5 A.6 BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE... 5 A.7 BYGGEPLASSENS/ANLEGGSOMRÅDETS BELIGGENHET... 5 A.8 SPESIELLE FORHOLD... 5 A.9 BYGGEPLASSADMINISTRASJON... 5 A.10 BEGRENSNING AV STØY... 6 A.11 PROSJEKTORGANISASJON... 6 A.12 ORGANISERING AV ENTREPRISEN... 6 A.13 KRAVSPESIFIKASJON... 6 A.14 KLASSIFISERING AV BYGG... 6 A.15 PROSJEKTERING... 6 A.16 BYGGHERRENS ORGANISASJON... 6 A.17 ENTREPRENØRENS ORGANISASJON OG UNDERENTREPRENØRER... 6 A.18 ADRESSELISTE... 7 B. ENTREPRISEN... 8 B.1 ENTREPRISEFORM OG ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 8 B.2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 8 B.3 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN... 8 B.4 SHA-PLAN... 8 B.5 FDV-DOKUMENTASJON... 8 B.6 AVFALLSHÅNDTERING... 8 B.7 GRUNNFORHOLD... 8 B.8 RIGG... 9 C. PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER... 10 C.1 TILBUDSSKJEMA... 10 C.2 FORBEHOLD OG ALTERNATIVE LØSNINGER... 10 C.3 ALTERNATIVE TILBUD... 10
A. ORIENTERING OM PROSJEKTET A.1 Innledning Bærum kommune Eiendom vil skifte ut samtlige vinduer på Bryn skole, Rykkinn. Historien sier at Bryn skole ble bygget og tatt i bruk 1958 (1. byggetrinn) og senere påbygget med 2. byggetrinn i 1961. Noen svært få vinduer i bygg C, samt samtlige inngangsdører er byttet i de senere år, men hovedsakelig er dagens vinduer 30-50 år gamle og de oppfyller ikke dagens krav til det forskriftsmessige eller til energi. Dette er et ENØK-prosjekt. A.2 Prosjektets art og omfang Bryn skole skal rehabiliteres og så nært som alle vinduer skal byttes. Bryn skole er delt inn i 4 bygg: A, B, C og D. Bygningsmassen har et bruttoareal på 5474m 2, nettoareal 4812m 2, fordelt på 1., 2. og u. etasje. Bygningene er hovedsakelig oppført i mur og i Siporex, samt noe reisverk med kledning av tre. Bryn skole ligger innerst i en blindvei med boligbebyggelse i nærområdet. Området og tomten rundt skolen er flat, bestående av gress, jord og asfalt. Det er enkel adkomst for bruk av både lift og plassering av stillaser. Utskifting av vinduer generelt krever ikke byggemelding, men i dette tilfellet ønsker både skolen og kommunen å opprettholde glassflatenes størrelser, men det er ønskelig å snu om på utformingen av de nye 3-delte vinduene i bygg A, B og C, hvor de små vinduene plasseres i bunnen med stort glass over. Noen av de små vinduene vil da inneha muligheten til å kunne åpnes i lufteposisjon med ett-greps håndtak i topp. I lufteposisjon slår vinduet inn i topp. Denne tilpasningen medfører fasadeendring og er søknadspliktig. I tillegg ønsker skolen og kommunen å endre fasade mot øst, gymsal, bygg D. Gymsalen har i dag mye glass i fasaden, noe som er upraktisk da denne veggen innvendig er dekket med ribbevegg. Det søkes derfor om fasadeendring med tett vegg opp til naturlig skille i Siporexplatene over ribbeveggene, med plassering av 2-delt horisontal glass-/vindusfelt i topp. Denne tilpasningen medfører også fasadeendring og er søknadspliktig. DBC Arkitektur A/S utfører de nødvendige tilpasninger på eksisterende tegninger av bygg A, B og C, samt utarbeider nye tegninger for bygg D (gymsal). Parallelt med anbudsperioden vil det foreligge en søknad om fasadeendring til kommunen. Forventet behandlingstid: ca 3 uker. Denne totalentreprisen omfatter utskifting av 210 vinduer fordelt i bygg A, B, C og D. Vinduene fordeler seg pr etasje som følgende: 2 etg 59 vinduer 1 etg 126 vinduer U etg 25 vinduer Vinduene er forskjellig innrammet ut fra etg og hvor det er i bygget. Byggherre ønsker tilnærmet lik løsning som det er i dag, dvs at det noen steder i bygget er benyttet utforing og belistning, med beslag i smyget på utsiden. Andre steder er vinduet pusset inn fra innsiden, med en skifervannbrett på utsiden m.m. Vindussmyg og diverse vegg/takk som blir berørt erstattes med tilsvarende som opprinnelig materialer og males i tilsvarende farge som eksisterende. Ved utforing og belisting skal det medtas; isolering, sparklete spikerhull, sparklete gjerde-hjørner samt 2 strøk maling Dersom det er behov for alternative løsning skal dette presenteres for byggherren før utførelse. Tillegg som følge av at arbeidet kompletteres i henhold til alternativ løsning medtas i tilbudet. Sluttproduktet skal være av god kvalitet.
Byggherre ønsker pris på 2 alternative vinduer: Komplette aluminiumsvinduer ute og inne. Fargekode: RAL 6037 Ren grønn ute og RAL 9010 Hvit/Standard 0502Y Hvit inne. Trevinduer med aluminiumsbeslag ute: Fargekode: RAL 6037 Ren grønn ute og RAL 9010 Hvit/Standard 0502Y Hvit inne. Brann- og sikkerhetsglass ihht TEK 10 kap. 12.20. Det stilles krav til brannklasse på yttervegg da det ikke er sprinklet anlegg på skolen. Se brannkrav markert på fasade- og rømningstegninger vedlagt konkurransegrunnlaget. I tillegg må totalentreprenør påse at korrekte brannkrav ivaretas i forhold til tykkelser på fasadeveggene, rømningsveier og innvendige hjørner. Brannklassifiserte vinduer er faste. Skolen har balansert ventilasjon, men ønsker å ivareta mulighetene med å kunne lufte pr klasserom. Det vil i utgangspunktet kjøpes inn langt flere faste vinduer nå enn det det er pr i dag. Generelt vil gangarealer, vinduene ifm garderobene til gymsalen og alle små kjellervinduer være faste. Alle vinduene i garderobene til gymsalen og alle små kjellervinduer monteres i tillegg med frostet glass. Samtidig med utskifting av vinduer er det behov for å oppgradere solavskjermingen. Bærum kommune ber om opsjonspris på solavskjerming med automatikk. Etterspurt solavskjerming skal kunne innstilles i forhold til vær og vind og justere seg i så måte i henhold til strategisk plasserte følere. A.3 Hensyn til skolen og elevene Arbeidet ønskes hovedsakelig gjennomført i skolens sommerferie i perioden fra 24.06.2013 og fram til skolestart 19.08.2013 optimal fremdrift har igangsettelse fra mandag uke 26 en forutsetning for oppstart uke 26 er at det foreligger godkjenning i forhold til søknad om fasadeendring. I denne perioden er det ingen elever ved skolen, men noe personale. Bærum kommune ser at det kan være vanskelig å utnytte hele skolens ferieperiode på grunn av vinduenes produksjonstid og ferieavvikling, men det er viktig at totalentreprenøren mobiliserer og er villig til å sette på så mange arbeidslag som mulig slik at arbeidet effektiviseres mest mulig i skolens ferie. Vi vil ta med i planleggingen at ikke alle arbeider er avsluttet til skolestart, men flest mulig. Vinduer inne i skolegården har høyeste prioritet i skoleferien. Antall vinduer inne i skolegården 110 stk inkl. sydveggene. Det skal utarbeides en beskrivelse om hvordan sikring av anleggsområdet skal skje. Byggearbeidene må planlegges og gjennomføres i godt samspill med skolen. God organisering av byggearbeidene, fastsatte tider for inn-/uttransport, sikring av byggeplassen ovenfor elevene, støyende arbeider samt informasjon til skolen og berørte naboer planlegges og gjennomføres i samarbeid med prosjektleder. Totalentreprenøren er ansvarlig for sikring av eget materiell og verktøy. Totalentreprenøren skal sørge for forsvarlig sikring av byggeplassen ovenfor skolen og elevene.
A.4 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Tildeling: Uke 23 Karenstidsperiode: 7 arbeidsdager Oppstart: Umiddelbart uke 24 Igangsettelse på byggeplass: Helst før, men senest uke 29 Frist for ferdigstillelse er: Maks 10 uker fra igangsettelse på byggeplass Alle materialer m.m. skal være bestilt og levert byggeplass slik at arbeidet kan igangsettes i rimelige tid ifht frist for ferdigstillelse. A.5 Fremdrift Totalentreprenøren skal fremlegge fremdriftsplan som angir hovedaktivitetene i fremdriften. Endelig overtakelse gjøres etter at hele byggeprosjektet er ferdigstilt. Elever og ansatte har sommerferie i deler av denne perioden, men det vil være ansatte på jobb i skolens ferie, dette må entreprenøren ta med i sine planer, i tillegg til at det vil være barn på Skolefritidsordningen (SFO) rett i nærheten. Manglende ferdigstillelse av arealer dagmulktbelegges. Sluttdato vil bli belagt med dagmulkter for at byggeprosjektets hovedfremdrift skal følges. A.6 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre er Bærum kommune Eiendom, mens HR Prosjekt AS er engasjert som prosjektleder/byggherreombud. HR Prosjekt AS er gjennom rammeavtale med Bærum kommune Eiendom engasjert til å foreta oppgaver knyttet til prosjektledelse ifm utbedring, rehabilitering og diverse arbeider for ulike skoler i kommunen. A.7 Byggeplassens/anleggsområdets beliggenhet Bryn skole ligger i Bryn skolevei 7, 1348 Rykkinn. Riggområdet vil bli på skolens område, og området må gjerdes inn med tanke på elever som ikke bør ferdes på slikt område. A.8 Spesielle forhold Det stilles strenge krav til reduksjon av støy og støv i fellesarealene. A.9 Byggeplassadministrasjon Skolen tilrettelegger for pause- og spiserom inne på skolen, samt toaletter og tilgang til strøm. Riggområdet utvendig skal være inngjerdet med låste porter utenom arbeidstid. Byggherren vil føre kontroll med fremdrift, utbetalinger, HMS, rent bygg, avfallshåndtering, kvalitet på utført arbeid osv.
A.10 Begrensning av støy Det stilles strenge krav til reduksjon av støy og støv i fellesarealene. Støyende arbeider må påregnes utført til avtalte tider på dagen. Støyende aktiviteter og aktiviteter utenfor område som bygges om (inngripen i tilliggende eller under-/overliggende rom) skal planlegges og varsles tidlig, slik at skolen kan innrette seg deretter. Frist for varsling til skolen avhenger av type inngripen og defineres av prosjektleder. Bærum kommune legger til grunn Oslo helseråds Forskrift om begrensning av støy av 01.10.1975 og Bærum kommunes skjerpede tilleggskrav. A.11 Prosjektorganisasjon Se vedlagt SHA-plan. A.12 Organisering av entreprisen Det er totalentreprenørens ansvar og organisere entreprisen. A.13 Kravspesifikasjon Byggingsmessig arbeider. A.14 Klassifisering av bygg Tiltaksklasse: 2. A.15 Prosjektering Totalentreprenør skal stå ansvarlig for all nødvendig prosjektering utover det som er levert i anbudsgrunnlaget. Detaljtegninger og annet prosjektunderlag skal legges frem for tiltakshaver i god tid før utførelse. A.16 Byggherrens organisasjon Bærum kommune Eiendomsforvaltningen er kommunens utførende enhet. Byggherre for gjeldende prosjekt er Bærum kommune Eiendom med Ruben Kolstad som prosjektleder fra byggherreorganisasjonen og Mette G. Eriksen fra HR Prosjekt AS som prosjektleder for oppfølging av gjennomføringen. A.17 Entreprenørens organisasjon og underentreprenører Det skal oppgis i tilbudsbrevet om og hvilke underentreprenører som vil bli benyttet ved utførelse av kontraktens arbeid.
A.18 Adresseliste Byggherre og engasjerte rådgiver Byggherre: Byggherre/oppdragsgiver: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Ruben Kolstad Mobil: +47 959 87 385 E-post: ruben.kolstad@baerum.kommune.no Engasjerte rådgivere: HR Prosjekt AS, Widerøeveien 5 1360 Fornebu Prosjektleder: Mette Gjellebæk Eriksen Mobil: +47 9758 4403 E-post: mge@hrprosjekt.no All kontakt i tilbudsfasen skal være mellom tilbyder og byggherre/engasjert rådgiver for å sikre lik informasjon til alle tilbydere.
B. ENTREPRISEN B.1 Entrepriseform og anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. B.2 Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, Byggehåndbok for Bærum kommune, samt TEK 10. B.3 Plan- og bygningsloven Ved gjennomføring av tiltak som er søknadsplikteige i henhold til Plan- og bygningsloven, skal totalentreprenør ha funksjonene ansvarlig Prosjekterende (PRO) utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende for (KPR) og (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.4 SHA-plan Det er utarbeidet forslag til en SHA-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg. Entreprenøren skal utarbeide en SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: Totalentreprenør. HMS-Koordinator for gjennomføringsfasen er: Totalentreprenør. SHA plan, riggplan og beredskapsplan beskrevet i SHA-planen skal leveres senest før oppstart på byggeplass. B.5 FDV-dokumentasjon Entreprenør skal levere FDV-dokumentasjon av anlegg og anleggskomponenter med en struktur og innhold i henhold til NS 5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Dokumentasjonen skal tilfredsstille oppdragsgivers behov knyttet til IK-HMS og operative driftsbehov. FDV-dokumentasjonen skal leveres minimum 1 uke før overtakelsesbefaringen, slik at oppdragsgivers driftsorganisasjon har anledning til å gjennomgå denne i forkant av overtakelse. Mangler i innhold eller omfang gir byggherre rett til å nekte overtakelse, jf. NS 8407 pkt 37.3. B.6 Avfallshåndtering Jfr. miljøplan som fremlegges før oppstart. Demontering og fjerning av vinduer leveres til godkjent deponi. Demontering av vinduer utføres med forsiktighet slik at en unngår ødeleggelser av bygningsdeler og overflater. Dersom skader må dette utbedres i den stand det var. Vinduer kan inneholde PCB. Dette må entreprenøren sjekke og vurdere på tilbudsbefaring. B.7 Grunnforhold Det er forutsatt at tilbyder gjør seg kjent med underlaget for stillas og bruk av lift.
B.8 Rigg Generelt gjelder at totalentreprenør skal sørge for all nødvendig rigg og drift i hht NS 3420 del B. Hovedentreprenør kan benytte det definerte riggområde i nær tilknytning for plassering av nødvendig lager- og utstyrscontainer. Skolen har tilgjengelig spise-/pauserom og toalett. Totalentreprenør medtar nødvendige stillaser og mobil byggekran som er nødvendig for rasjonell utførelse av arbeidet herunder også forskriftsmessig adkomst til vinduer. Totalentreprenør medtar rigg og drift av nødvendige provisoriske opplegg for EL i hele byggefasen. Det opprettes uttak av byggestrøm fra skolen. Totalentreprenøren sørger for at det blir laget til en fri arbeidssone 2m fra vindu innvendig. Totalentreprenør er ansvarlig for å dekke til, samt rydde tilbake på plass etter byggvask. Byggvask utføres pr rom.. Alle arbeider må foregå på en slik måte at en ikke skader andre bygningsdeler under uttransporten. Totalentreprenør tar med rigg og drift av nødvendig provisorisk oppvarming eller tildekking av konstruksjoner for å sikre forsvarlig og rasjonell utførelse og fremdrift av samtlige av entreprenørenes arbeider. Herunder også nødvendig uttørking av nye og eksisterende konstruksjoner, frem til byggherrens overtakelse av arbeidene. Totalentreprenør tar med rigg og drift av nødvendig antall telefonlinjer på byggeplassen for eget behov i hele byggefasen. Byggherren legger vekt på at totalentreprenør til enhver tid holder anleggsområdet ryddig, samt at arbeidene utføres på en slik måte at bygget blir sikret et godt inne miljø i hht Rent tørt bygg håndboken. Dette medfører blant annet at totalentreprenør i byggefasen skal sørge for kontinuerlig rydding og fjerning av avfallet i henhold til kommunens krav vedrørende sorteringsgrad. Brenning av avfall på byggeplassen tillates ikke. Totalentreprenøren skal utarbeide miljøsaneringsplan. Før overlevering skal totalentreprenøren foreta en komplett avsluttende byggrengjøring av samtlige utvendige og innvendige overflater samt områder som er berørt av arbeidene. Det er viktig at alle flater som blir innebygd, blir rengjort før lukking av bygningsdeler. Totalentreprenøren har ansvaret for anleggsområdet i hele kontraktstiden, og vil sørge for nødvendig vakthold / avstenging / avlåsing/ sikring etter egen vurdering av anleggsområde og egne arbeider.
C. PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER C.1 Tilbudsskjema Mht gjennomføringen av prosjektet ber man om tilbud i henhold til vedlagte tilbudsmappe og på vedlagte tilbudsskjema. C.2 Forbehold og alternative løsninger Forbehold skal så vidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt vil ikke bli vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud. C.3 Alternative tilbud Det kan ikke inngis alternative tilbud.