Sak 64/12. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Like dokumenter
Sak 24/12. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Flykningesituasjonen i Skaun kommune v/flykningekonsulent Latifa Nasser

Sak 28/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET BEHANDLING: Sigve Laugsand orienterte om status for bygging av Børsa skole.

Sak 57/13. Sak 58/13

Møteprotokoll. Kommunestyret

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget

Sak 35/13. Sak 36/13

Møteprotokoll - Kommunestyret

Møteprotokoll Kommunestyret Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for

Sak 10/16. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:

MELDINGER - FORMANNSKAPET

Jon P. Husby anmodet alle kommunestyrerepresentanter om å stille opp førstkommende søndag i forbindelse med TV-aksjonen.

Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:00 19:45

Sak 30/16. Spørsmål fra Hilde K. V. Rønneberg angående logoped i Skaun kommune. Skaun kommune har ikke logoped pr. d.d.

ORIENTERING: Brev fra Utdanningsforbundet ble framlagt i møtet. Brevet sendes over til styringsgruppen for Børsa skole v/sigve Laugsand.

Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:00 18:45

Sak 14/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Sak 6/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET BEHANDLING: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.

Møteprotokoll. Formannskapet

Møteprotokoll. Formannskapet

Sak 76/12. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Logistikknutepunkt i Trondheimsregionen Anne Skolmli og Raymond Siiri fra Jernbaneverket orienterte. (foredrag vedlagt møteprotokoll)

Sak 30/14. Sak 31/14

Rådmannen orienterte om e-post som i dag har blitt sendt ut til medlemmene i kommunestyret. Sak 53/16

Innkalling til møte i Formannskapet kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Møteprotokoll. Kommunestyret. Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jon P. Husby FD

Sak 6/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Møteprotokoll. Formannskapet. Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka.

Ordfører Jon P. Husby ønsket velkommen til det nye kommunestyret. Sak 52/15

Sak 27/14. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET Sak 28/14 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN FOR SKAUN KOMMUNE

Varaordfører Asbjørn Leraand hadde meldt forfall fram til ca kl I hans sted ble Siri Grøttjord valgt til settevaraordfører.

Møteprotokoll - Formannskapet

Møteprotokoll Kommunestyret Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for

Innkalling til møte i Plan og miljøutvalget kl. 13:00-00:00 på Hjørnet, Skaun rådhus.

Sak 36/14. Sakstittel: MELDINGER - PLAN OG MILJØUTVALGET

Sak 6/16. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Sak 22/14. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Sak 46/15. Sakstittel: RETTSVIRKNING AV OMRÅDER UTEN INNSIGELSE - OMRÅDEPLAN FOR BØRSA

Sak 19/16. Sak 20/16

Sak 10/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.

Møteprotokoll - Helse, oppvekst og kulturutvalget

Møteprotokoll. Formannskapet

Sak 1/16. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET BEHANDLING: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.

ORIENTERINGER: Status Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn v/styrelder Arne Grønset. Sak 16/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Ingen merknader til innkallingen og sakliste utsendt Sak 29/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Møteprotokoll - Helse, oppvekst og kulturutvalget

Møteprotokoll - Kommunestyret

Sak 39/12. Sakstittel: MELDINGER KOMMUNESTYREMØTET

SAKSPAPIRER. Sakliste

Møteprotokoll - Plan og miljøutvalget

Sak 16/14. Sak 17/14

Innkalling til møte i Kommunestyret kl. 18:00 på Kommunstyresalen.

Sak 10/12. Sak 11/12

Møteprotokoll - Formannskapet

ORIENTERINGER: 1. Sør-Trøndelag fylkeskommune v/fylkesrådmann Odd Inge Mjøen 2. Rosenvik AS v/daglig leder Sidsel Rian og styreleder Ove J. Snuruås.

Espen Lien Pedersen, Ap tiltrådte møtet under orienteringene.

Ingen merknader til innkallingen og sakliste, datert Sak 40/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Sak 14/13. Sakstittel: MELDINGER - PLAN- OG MILJØUTVALGET

Møteprotokoll - Plan og miljøutvalget

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Sak 13/13. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Tema: Grunnlovsjubileet v/kulturkonsulent Steinar Haugen. Sak 29/13

Sak 25/16 RULLERING AV STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TRONDHEIMSREGIONEN

Møteprotokoll - Formannskapet

MELDINGER - PLAN OG MILJØUTVALGET

Møteinnkalling og saksliste utsendt ble godkjent.

RENNEBU KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunehuset - Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 19:00-22:00

Møteprotokoll. Helse, oppvekst og kulturutvalget

Sak 15/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til underretning.

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sidsel Haldorsen Medlem FRP

Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen Godkjenning av møtebok fra møtet

Møteprotokoll - Formannskapet

Skaun kommunes profileringsfilmer ble vist før behandlingen av sak 88/13. Sak 88/13 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN

Sak 30/15 KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE REGLEMENTER OM FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT VED LUKKING AV MØTER

Møteprotokoll - Kommunestyret

Møteprotokoll - Plan og miljøutvalget

ORIENTERINGER: Kommunens ansvar og utførelse av rydding i sentrum av Børsa og Buvika v/ vaktmesterleder Steinar Svorkland

Befaring Buvik skole. Orientering ved Astrid Eggen, rådgiver Sigve Laugsand og prosjektleder Stine Halleraker. Sak 21/16

Merknader Møtet ble lukket under orienteringssakene, ihht kommunelovens 31 nr. 2.

PROTOKOLL SAKSLISTE 0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE - TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER

MØTEPROTOKOLL. Agdenes kommune. Kommunestyret

Møteprotokoll. Formannskapet

Møteprotokoll. Plan og miljøutvalget

Verdal kommune Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL. Livsløpsutvalget. Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

SØGNE KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Tjenesteutvalget Møtested: Kommunestyresalen - Søgne rådhus Dato: Tid: 14:30

MØTEBOK. Administrasjonen orienterte om regnskapet 2006 Dialogmøte mellom økonomiutvalget og administrasjon avvikles 15. mars 2007 kl

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy

Status angående flykningeboligenes bygningsmessig kvalitet ble utsatt til neste møte pga sykdom. Sak 20/15. Sak 21/15

Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen Godkjenning av møtebok fra møtet

Møteprotokoll. Helse, oppvekst og kulturutvalget

Innkaling og sakliste, utsendt ble godkjent. Merknad til innkallingen fra Lars Arne Pedersen, Ap: Kommunereformen mangler som egen sak.

TILLEGGSSAK SAKSPAPIRER. Sakliste

Ingen merknader til innkalling og sakliste utsendt

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Meinert Buchholdt Medlem V-SV

Utvalg for helse, oppvekst og kultur. Formannskapets møterom, Kommunehuset

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Bretting NESTL OK-H Bjørnar Fossmo Nesholen MEDL OK-H

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Transkript:

Side 2 Sak 64/12 MELDINGER - KOMMUNESTYRET 27.09.2012 Tema/orienteringer: 1. Kapasitetsutbygging i barnehager og skoler. Rett bygg på rett plass til rett tid. V/Terje Gregersen, Norconsult 2. Kommunekompasset v/ks-konsulent Håvard Moe Ordfører Jon P. Husby orienterte om at samling for kommunestyrene i Trondheimsregionen, som var planlagt til 26. oktober 2012, er utsatt til 31. mai 2013. Ordfører Jon P. Husby besvarte følgende spørsmål: 1. Spørsmål fra Erik Fenstad vedrørende Rena 2. Spørsmål fra Erik Fenstad vedrørende bruk av bevilgning til reklamefilm for promotering av Skaun kommune 3. Spørsmål fra Erik Fenstad vedrørende vennskapskommunetreff 4. Spørsmål fra Erik Fenstad vedrørende ENØK-tiltak med budsjettert innsparing 5. Spørsmål fra Lars Arne Pedersen vedrørende pendlerparkering i Buvika 6. Spørsmål fra Lars Arne Pedersen vedrørende status for tilsetting av lensmann i Skaun 7. Spørsmål fra Anita Gilde vedrørende belysning på Venn Ny melding: Protokoll fra møte i Kontrollutvalget 11.09.12. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og enstemmig tatt til orientering. Meldingene tas til orientering.

Side 3 Sak 65/12 KAPASITETSUTBYGGING I BARNEHAGER OG SKOLER; "RETT BYGG TIL RETT TID PÅ RETT STED" RÅDMANNENS FORSLAG TIL Rapporten Kapasitetsutbygging i barnehager og skoler, datert 18.06.12 og utarbeidet av Norconsult tas til orientering og legges til grunn for utvikling av kommunens skoler og barnehager. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Rapporten Kapasitetsutbygging i barnehager og skoler, datert 18.06.12, og utarbeidet av Norconsult, tas til orientering. Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag, og forslaget fremmet av Ap. Forslaget fremmet av Ap ble enstemmig vedtatt. Rapporten Kapasitetsutbygging i barnehager og skoler, datert 18.06.12, og utarbeidet av Norconsult, tas til orientering. Sak 66/12 NY BARNESKOLE I BØRSA INITIERINGSKOMITEENS FORSLAG TIL Mandat / ansvar for gjennomføring av prosjektet Ny barneskole i Børsa Hvilke oppgaver Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre byggeprosjektet Ny som delegeres barneskole i Børsa. Rådmannens mandat er beskrevet i prosjektets rammebetingelser. Rammebetingelser Kort prosjektbeskrivelse Prosjektet omfatter bygging av ny barneskole i Børsa. Barneskolens kapasitet skal være 300 elever. Skoleanlegget skal enkelt kunne bygges ut videre til minimum 500 elever.

Side 4 Det nye skoleanlegget skal lokaliseres og utformes i henhold til gjeldende reguleringsplan og inngå som en del av en mer detaljert / videreutviklet utgave av eksisterende masterplanen. Anlegget skal tilpasses eksisterende bebyggelse, bidra til ny stedsdannelse og sammenknytning av nåværende og framtidige funksjoner i Børsa sentrum. Kort begrunnelse Organisering av planleggings- og byggefasene Kapasitetsøkning og tilrettelegging for undervisning i barneskolen i Børsa. Ansvaret og myndighet for gjennomføring av prosjektets plan- og byggefaser delegeres rådmann. I rådmannens organisering av planleggingsfasen skal involvering av berørte brukere tillegges stor vekt. Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen skal på vegne av kommunestyret følge opp prosjektet og bidra med politiske avklaringer innenfor kommunestyrets gitte rammer for prosjektet. Referansegruppen velger selv gruppens leder. Rådmann er sekretær for referansegruppen (ikke medlem av gruppen). Rådmann skal i planleggings- og byggefasene jevnlig informere referansegruppen om utviklingen i prosjektet og benytte gruppen som politisk rådgivende organ i prosjektgjennomføringen. Planleggingsfasen innledes med: 1. Utredning av geotekniske forhold for hele skole- og idrettsarealet i Børsa sentrum 2. På grunnlag av gjeldende masterplan lages en mer detaljert hovedplan for arealdisponeringen på kort og lang sikt for å ivareta funksjonene for skoler, barnehager og idrettanlegg 3. Romprogram / funksjonskrav 4. Kommunestyret vedtar masterplan, romprogram / funksjonskrav og kostnadsrammer i prosjektet 5. Utarbeidelse av anbudsinnbydelse med anbudsgrunnlag inklusivt geoteknisk rapport, masterplan og romprogram / funksjonskrav, tildelingskriterier Masterplan og romprogram / funksjonskrav vedtas av kommunestyret før de anvendes for videre prosjektering. Etter at de fem første delene av planfasen er avsluttet gjennomføres resten av prosjektet som en totalentreprise som omfatter bygnings- / utomhusplanlegging og bygging, også kalt funksjonsbeskrevet totalentreprise. Hovedfasene i denne delen av prosjektet består av: 6. Prekvalifisering av interesserte tilbydere 7. Oppnevne jury for evaluering av tilbud / løsninger 8. Kommunestyret vedtar hvilken tilbyder som får tilbudet 9. Inngå foreløpig kontrakt med forbehold om enighet og endelig politisk godkjenning av prosjektet

Side 5 10. Vinnerutkastet videreutvikles sammen med bestiller og revidert pris framarbeides som så skal danne grunnlag for endelig kontrakt og politisk vedtak om finansiering 11. Endelig politisk godkjenning og finansiering av prosjektet 12. Endelig kontrakt med tilbyder undertegnes 13. Bygging, bygge- / prosjektledelse 14. Avslutning med kontroll og rapport, - offisiell åpning Rutiner for rapportering til og vedtak i kommunestyret Rådmannen rapporterer til kommunestyret ved: Behov hos rådmann og / eller kommunestyret Ferdig utarbeidet geoteknisk rapport Starten og halvt utført byggefase Avsluttet prosjekt Kommunestyret fatter vedtak angående prosjektet ved: Behov hos rådmann eller kommunestyret Ferdig revidert masterplan Ferdig romprogram / funksjonskrav Gjennomført anbudskonkurranse, hvem det inngås kontrakt med Kapasitets- og investeringsplan Norconsult har laget en utredning om Kapasitetsutbygging i barnehager og skoler i Skaun kommune. I samsvar med denne utredningen skal Børsa barneskole etter gjennomføring av dette byggeprosjektet ha en kapasitet på 300 elever. Barneskolens behov for gymnastikklokaler vurderes gjennom flere alternativer, samt at evt. sambruk av lokaler/spesialrom vurderes for Børsa skole og Skaun ungdomsskole. Skolebygningen skal enkelt kunne utvides med påfølgende byggetrinn. Ombygging og tilbygg eller alt nytt Tomtevalg, estetikk og stedsdannelse I forrige forprosjekt for Børsa barneskole ble det konkludert med at det var økonomisk riktig på kort og lang sikt å bygge alt nytt. I samsvar med gjeldende reguleringsplan for sentrum og masterplan for skoler, barnehager og idrettsanlegg i Børsa, skal nytt bygningsanlegg for barneskolen ligge i / ved nåværende arealer for barneskolen. Gjeldende reguleringsplan skal legges til grunn for materialvalg og utforming av bygningsanlegget. Nytt skoleanlegg skal estetisk tilpasses eksisterende bebyggelse i sentrum. Anlegget skal plasseres og utformes slik at det er første bidrag til dannelse av et attraktivt, sentralt og felles sted for skolene, barnehagene og idrettsanlegget i Børsa. Dette oppvekstog idrettsstedet skal innen tomteområdet plasseres så nært Børsa prestegard og rådhuset som mulig for å lette kommunikasjon og dermed styrke stedets attraktivitet. Oppvekst og idrettsanlegget skal henvende seg funksjonelt og estetisk til Fv 803 slik at den som en glidelås kan binde sentrumets steder på begge sider av hovedgaten sammen. Økonomi I budsjettet for 2012 er bevilget kr 2,4 mill. til planarbeidet.

Side 6 I økonomiplan for 2013 til 2015 er det vedtatt kr 125 000 000 til bygging av skole i Børsa fordelt med kr 62 500 000 på hver av årene 2014 og 2015. Tidsfrister Ut fra budsjett og økonomiplan vedtatt desember 2011 skal planarbeidet gjennomføres innen utgangen av 2013 (kun bevilgning for 2012) og byggearbeidene innen utgangen av 2015. Ut fra status i planarbeidet er det knapt med tid. Knud P. Aune fremmet følgende tilleggsforslag: Under avsnittet tomtevalg, estetikk og stedsdannelse:.. sentralt og felles sted for skolen, barnehagene, idrettsanlegget, og andre kulturrelaterte bygg, i Børsa. Det ble innvilget gruppemøter. Det ble votert over forslaget fremmet av Knud P. Aune. Forslaget ble vedtatt mot 9 stemmer. De som stemte mot var Lars Arne Pedersen, Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Gunnar Ludvigsen, Marit Rossvoll Ness og Espen Lien Pedersen fra Ap, og Erik Fenstad, Johanne Hammer og Lene Meistad fra H. Innstillingen fra initieringskomiteen, med vedtatte endring, ble enstemmig vedtatt. Mandat / ansvar for gjennomføring av prosjektet Ny barneskole i Børsa Hvilke oppgaver Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre byggeprosjektet Ny som delegeres barneskole i Børsa. Rådmannens mandat er beskrevet i prosjektets rammebetingelser. Rammebetingelser Kort prosjektbeskrivelse Prosjektet omfatter bygging av ny barneskole i Børsa. Barneskolens kapasitet skal være 300 elever. Skoleanlegget skal enkelt kunne bygges ut videre til minimum 500 elever. Det nye skoleanlegget skal lokaliseres og utformes i henhold til gjeldende reguleringsplan og inngå som en del av en mer detaljert / videreutviklet utgave av eksisterende masterplanen. Anlegget skal tilpasses eksisterende bebyggelse, bidra til ny stedsdannelse og sammenknytning av nåværende og framtidige funksjoner i Børsa sentrum. Kort begrunnelse Kapasitetsøkning og tilrettelegging for undervisning i barneskolen i Børsa.

Side 7 Organisering av planleggings- og byggefasene Ansvaret og myndighet for gjennomføring av prosjektets plan- og byggefaser delegeres rådmann. I rådmannens organisering av planleggingsfasen skal involvering av berørte brukere tillegges stor vekt. Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen skal på vegne av kommunestyret følge opp prosjektet og bidra med politiske avklaringer innenfor kommunestyrets gitte rammer for prosjektet. Referansegruppen velger selv gruppens leder. Rådmann er sekretær for referansegruppen (ikke medlem av gruppen). Rådmann skal i planleggings- og byggefasene jevnlig informere referansegruppen om utviklingen i prosjektet og benytte gruppen som politisk rådgivende organ i prosjektgjennomføringen. Planleggingsfasen innledes med: 1. Utredning av geotekniske forhold for hele skole- og idrettsarealet i Børsa sentrum 2. På grunnlag av gjeldende masterplan lages en mer detaljert hovedplan for arealdisponeringen på kort og lang sikt for å ivareta funksjonene for skoler, barnehager og idrettanlegg 3. Romprogram / funksjonskrav 4. Kommunestyret vedtar masterplan, romprogram / funksjonskrav og kostnadsrammer i prosjektet 5. Utarbeidelse av anbudsinnbydelse med anbudsgrunnlag inklusivt geoteknisk rapport, masterplan og romprogram / funksjonskrav, tildelingskriterier Masterplan og romprogram / funksjonskrav vedtas av kommunestyret før de anvendes for videre prosjektering. Etter at de fem første delene av planfasen er avsluttet gjennomføres resten av prosjektet som en totalentreprise som omfatter bygnings- / utomhusplanlegging og bygging, også kalt funksjonsbeskrevet totalentreprise. Hovedfasene i denne delen av prosjektet består av: 6. Prekvalifisering av interesserte tilbydere 7. Oppnevne jury for evaluering av tilbud / løsninger 8. Kommunestyret vedtar hvilken tilbyder som får tilbudet 9. Inngå foreløpig kontrakt med forbehold om enighet og endelig politisk godkjenning av prosjektet 10. Vinnerutkastet videreutvikles sammen med bestiller og revidert pris framarbeides som så skal danne grunnlag for endelig kontrakt og politisk vedtak om finansiering 11. Endelig politisk godkjenning og finansiering av prosjektet 12. Endelig kontrakt med tilbyder undertegnes 13. Bygging, bygge- / prosjektledelse 14. Avslutning med kontroll og rapport, - offisiell åpning Rutiner for rapportering til og Rådmannen rapporterer til kommunestyret ved: Behov hos rådmann og / eller kommunestyret

Side 8 vedtak i kommunestyret Ferdig utarbeidet geoteknisk rapport Starten og halvt utført byggefase Avsluttet prosjekt Kommunestyret fatter vedtak angående prosjektet ved: Behov hos rådmann eller kommunestyret Ferdig revidert masterplan Ferdig romprogram / funksjonskrav Gjennomført anbudskonkurranse, hvem det inngås kontrakt med Kapasitets- og investeringsplan Norconsult har laget en utredning om Kapasitetsutbygging i barnehager og skoler i Skaun kommune. I samsvar med denne utredningen skal Børsa barneskole etter gjennomføring av dette byggeprosjektet ha en kapasitet på 300 elever. Barneskolens behov for gymnastikklokaler vurderes gjennom flere alternativer, samt at evt. sambruk av lokaler/spesialrom vurderes for Børsa skole og Skaun ungdomsskole. Skolebygningen skal enkelt kunne utvides med påfølgende byggetrinn. Ombygging og tilbygg eller alt nytt Tomtevalg, estetikk og stedsdannelse I forrige forprosjekt for Børsa barneskole ble det konkludert med at det var økonomisk riktig på kort og lang sikt å bygge alt nytt. I samsvar med gjeldende reguleringsplan for sentrum og masterplan for skoler, barnehager og idrettsanlegg i Børsa, skal nytt bygningsanlegg for barneskolen ligge i / ved nåværende arealer for barneskolen. Gjeldende reguleringsplan skal legges til grunn for materialvalg og utforming av bygningsanlegget. Nytt skoleanlegg skal estetisk tilpasses eksisterende bebyggelse i sentrum. Anlegget skal plasseres og utformes slik at det er første bidrag til dannelse av et attraktivt, sentralt og felles sted for skolene, barnehagene, idrettsanlegget og andre kulturrelaterte bygg, i Børsa. Dette oppvekst- og idrettsstedet skal innen tomteområdet plasseres så nært Børsa prestegard og rådhuset som mulig for å lette kommunikasjon og dermed styrke stedets attraktivitet. Oppvekst og idrettsanlegget skal henvende seg funksjonelt og estetisk til Fv 803 slik at den som en glidelås kan binde sentrumets steder på begge sider av hovedgaten sammen. Økonomi I budsjettet for 2012 er bevilget kr 2,4 mill. til planarbeidet. I økonomiplan for 2013 til 2015 er det vedtatt kr 125 000 000 til bygging av skole i Børsa fordelt med kr 62 500 000 på hver av årene 2014 og 2015. Tidsfrister Ut fra budsjett og økonomiplan vedtatt desember 2011 skal planarbeidet gjennomføres innen utgangen av 2013 (kun bevilgning for 2012) og byggearbeidene innen utgangen av 2015. Ut fra status i planarbeidet er det knapt med tid.

Side 9 Sak 67/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG RÅDMANNENS FORSLAG TIL Skaun kommune gjennomfører stortingsvalget og sametingsvalget 2013 med en valgdag mandag 9. september 2013. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Skaun kommune gjennomfører stortingsvalget og sametingsvalget 2013 med to dagers valg, hvor valget søndag 8. september 2013 kun avholdes på rådhuset. Det ble votert alternativt mellom rådmannens innstilling, og forslaget fremmet av Ap. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 6 stemmer. De som stemte mot var Lars Arne Pedersen, Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Gunnar Ludvigsen, Marit Rossvoll Ness og Espen Lien Pedersen fra Ap Skaun kommune gjennomfører stortingsvalget og sametingsvalget 2013 med en valgdag mandag 9. september 2013. Sak 68/12 NY TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR SKAUN KOMMUNE, 2013-2016 PMUs FORSLAG TIL Rådmannens forslag til Trafikksikkerhetsplan 2013-2016 innstilles. PMU ber rådmannen framlegge sak for K-styret, jf føringene i saksdok, om oppretting av et eget Trafikksikkerhetsutvalg, og innarbeide dette i budsjett for 2013. Reidar Hovtun fremmet følgende forslag på vegne av Krf: Tillegg til kap. 1.3. Kommunale mål, Delmål, underpunkt under kulepunkt 1:

Side 10 - Målsetting om gang- og sykkelvei langs alle veier i en radius av 2 km rundt alle skoler. Forslaget ble senere modifisert til å gjelde alle hovedveier. Reidar Hovtun trakk senere sitt forslag for realitetsbehandling. PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget, fremmet av Reidar Hovtun, ble enstemmig vedtatt oversendt Trafikksikkerhetsutvalget. Rådmannens forslag til Trafikksikkerhetsplan 2013-2016 vedtas. Kommunestyret ber rådmannen framlegge sak for K-styret, jf føringene i saksdok, om oppretting av et eget Trafikksikkerhetsutvalg, og innarbeide dette i budsjett for 2013. Følgende oversendes Trafikksikkerhetsutvalget: - Målsetting om gang- og sykkelvei langs alle hovedveier i en radius av 2 km rundt alle skoler. Sak 69/12 FOLKEVALGT STYRING AV TJENESTESAMARBEIDET I ORKDALSREGIONEN FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK (Styringsgruppa tilråding til likelydende vedtak i kommunestyrene:) For å sikre åpenhet og tillit vil kommunene i Orkdalsregionen etablere god folkevalgt styring av samarbeidsordningene sine. Vertskommunemodellen framstår nå som den mest aktuelle styringsmodellen for tjenestesamarbeid i Orkdalsregionen. På fagområder der det er aktuelt å utøve myndighet etter særlov på interkommunalt nivå, etableres ei folkevalgt nemnd knytta til vertskommunesamarbeidet. Det samme gjelder på fagområder som omfattes av stor politisk interesse. På enkelte fagområder kan det likevel være aktuelt å velge interkommunalt selskap (IKS) eller ordninger etter kommunelovens 27. Dette gjelder særlig fagområder der andre regioner har valgt ei slik organisering og det derfor finnes erfaringer å høste av.

Side 11 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. For å sikre åpenhet og tillit vil kommunene i Orkdalsregionen etablere god folkevalgt styring av samarbeidsordningene sine. Vertskommunemodellen framstår nå som den mest aktuelle styringsmodellen for tjenestesamarbeid i Orkdalsregionen. På fagområder der det er aktuelt å utøve myndighet etter særlov på interkommunalt nivå, etableres ei folkevalgt nemnd knytta til vertskommunesamarbeidet. Det samme gjelder på fagområder som omfattes av stor politisk interesse. På enkelte fagområder kan det likevel være aktuelt å velge interkommunalt selskap (IKS) eller ordninger etter kommunelovens 27. Dette gjelder særlig fagområder der andre regioner har valgt ei slik organisering og det derfor finnes erfaringer å høste av. Sak 70/12 NYE VEDTEKTER FOR ORKDALSREGIONEN FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK (Forslag til likelydende vedtak i kommunestyrene:) Skaun kommune ønsker å være tilsluttet regionsamarbeidet i Orkdalsregionen og godkjenner de framlagte vedtektene, som skal gjelde fra 01.01.2013. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune ønsker å være tilsluttet regionsamarbeidet i Orkdalsregionen og godkjenner de framlagte vedtektene, som skal gjelde fra 01.01.2013. Sak 71/12 PLANPROGRAM REVISJON 2012-2013 AV SAMFUNNSPLAN OG AREALPLAN, ETTER HØRING RÅDMANNENS FORSLAG TIL

Side 12 Vedlagte Planprogram, revisjon av samfunnsplan og arealplan 2012-213, Sammen om det gode liv vedtas som framlagt i denne saken. Bevilgning for gjennomføring av planprogrammet tas med i økonomirapport nr. 2 for 2012 og i budsjettbehandlingen for 2013 i samsvar med økonomiske vurderinger i dette saksframlegget. Erik Fenstad fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av H: I planens pkt 22 skal det gjennomføres folkemøter. Det ble votert over forslaget fra H. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlagte Planprogram, revisjon av samfunnsplan og arealplan 2012-213, Sammen om det gode liv vedtas som framlagt i denne saken. Bevilgning for gjennomføring av planprogrammet tas med i økonomirapport nr. 2 for 2012 og i budsjettbehandlingen for 2013 i samsvar med økonomiske vurderinger i dette saksframlegget. I planens pkt 22 skal det gjennomføres folkemøter. Sak 72/12 VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE I SKAUN KOMMUNE HOKUs FORSLAG TIL De foreslåtte endringene i vedtektene for skolefritidsordningen i Skaun kommune vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt 8., andre avsnitt: Setningene: SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Vedtektene trer i kraft 01.08.2013. Lene Meistad fremmet følgende forslag på vegne av H: Ønsker å utsette vedtaket til det har vært gjort en brukerundersøkelse blant foreldre med barn i barnehage og 1. 2. trinn. Sendes HOKU. Det ble votert over forslaget fremmet av Lene Meistad. Forslaget fikk 11 stemmer og ble vedtatt. De som stemte for utsettelsesforslaget var Erik Fenstad, Johanne Hammer og Lene Meistad fra H, Gunnar Ludvigsen fra Ap, Reidar Krogseth fra Sp, Bjørn Hammer og Eva

Side 13 Overholt fra Bl, Anita Gilde og Jan Ole Sund fra FrP, Mildrid Wiggen Gimseng fra SV, og Reidar Hovtun fra Krf. Ønsker å utsette vedtaket til det har vært gjort en brukerundersøkelse blant foreldre med barn i barnehage og 1. 2. trinn. Sendes HOKU. Sak 73/12 REVIDERING AV PRINSIPPER FOR SIKRINGSSKYSS I SKAUN KOMMUNE HOKUs FORSLAG TIL VEDTAK Det i gangsettes et arbeid med å gjennomgå praksisen for tildeling av sikringsskyss til skoleelever i kommunen. Målet for arbeidet bør være: 1. Å fastsette rutiner for hvor ofte sikringsskyssen skal gjennomgås. Dette for å fange opp eventuelle endrede forutsetninger for tildeling. 2. Å vurdere kostnaden ved å innføre enkle trafikksikkerhetstiltak framfor å tildele skoleskyss. 3. Å vareta trygg skoleveg og samtidig medvirke til at flere elever kan komme seg til skolen uavhengig av skoleskyss. 4. Å få sikringsskyss inkludert i revideringen av kommunens Trafikksikkerhetsplan. Det nedsettes et tverrfaglig utvalg for å gjennomgå praksisen for tildeling av sikringsskyss bestående av representanter fra Helse, oppvekst og kulturutvalget, Trafikksikkerhetsutvalget (Plan og miljøutvalget), Administrasjon, Politiet, Statens vegvesen og Trygg Trafikk. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Nytt kulepunkt: Sikringsskyssen rettes primært mot den strekningen som anses som trafikksikkerhetsmessig farlig. Det ble votert over forslaget fremmet av Ap. Forslaget ble enstemmig vedtatt. HOKUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Det i gangsettes et arbeid med å gjennomgå praksisen for tildeling av sikringsskyss til skoleelever i kommunen. Målet for arbeidet bør være: 1. Å fastsette rutiner for hvor ofte sikringsskyssen skal gjennomgås. Dette for å fange opp eventuelle endrede forutsetninger for tildeling. 2. Å vurdere kostnaden ved å innføre enkle trafikksikkerhetstiltak framfor å tildele skoleskyss.

Side 14 3. Å vareta trygg skoleveg og samtidig medvirke til at flere elever kan komme seg til skolen uavhengig av skoleskyss. 4. Å få sikringsskyss inkludert i revideringen av kommunens Trafikksikkerhetsplan. 5. Sikringsskyssen rettes primært mot den strekningen som anses som trafikksikkerhetsmessig farlig. Det nedsettes et tverrfaglig utvalg for å gjennomgå praksisen for tildeling av sikringsskyss bestående av representanter fra Helse, oppvekst og kulturutvalget, Trafikksikkerhetsutvalget (Plan og miljøutvalget), Administrasjon, Politiet, Statens vegvesen og Trygg Trafikk. Sak 74/12 FORSLAG NYE SOSIALHJELPSSATSER SKAUN KOMMUNE HOKUs FORSLAG TIL VEDTAK Vedlagte forslag til nye satser for sosialhjelp til livsopphold gjøres gjeldende for Skaun kommune. Det foreslås endring i nye satser gjeldende fra og med 1. oktober 2012. Det ble presisert at de nye satsene gjøres gjeldende fra og med 1. oktober 2012. HOKUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til nye satser for sosialhjelp til livsopphold gjøres gjeldende for Skaun kommune. De nye satsene gjøres gjeldende fra og med 1. oktober 2012. Sak 75/12 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013-31.12.2016 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Følgende velges som forliksrådsmedlemmer: Medlemmer Varamedlemmer 1. 1.

Side 15 2. 3. 2. 3. Formann: Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av valgnemndas: Medlemmer Varamedlemmer 1. Arve Forslund, leder 1. Knut Folstad 2. Kari Wollan Berg 2. Ola J. Syrstad 3. Gunn Kristin Kolberg 3. Johanne Hammer Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: Medlemmer 1. Arve Forslund, leder 2. Kari Wollan Berg 3. Gunn Kristin Kolberg Varamedlemmer 1. Knut Folstad 2. Ola J. Syrstad 3. Johanne Hammer Protokollen ble referert og godkjent.