Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 14.10.2010 Tidspunkt: 10:00 16.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst perm fra kl 12:30 Medlem LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Rolf Johansen Medlem LYKRF Hans Karlsen Leder LYFRP Lene Simonsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Fred Skogeng MEDL LYHØ Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karl Arvid Brose Werner Kiil LYSP Almar Simonsen Fred Skogeng LYKRL Merknader Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssaker: Søknad om prioritetsvikelse Dispensasjonssøknad fra Statens vegvesen steinuttak Oksvik TV-aksjonen støtte Etablering av politiråd - valg Det ble videre gitt informasjon fra administrasjonen og flg saker: - flytebrygga - Gartneritomta Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Inger-Helene Isaksen Utvalgssekretær Tom-Jarle Isaksen Økonomisjef - sak 89/10 og 90/10 Steinar Høgtun Ass.rådmann sak 95/10 og 100/10
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 14.10.10 Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 88/10 DS 123/10 DS 124/10 DS 125/10 DS 126/10 DS 127/10 DS 128/10 Politisk sak Svar på søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark - Tor Arne Lillevoll Svar på søknad om tillatelse til motorferdsel i utmark Avslag på søknad om utsettelse på tilbakebetaling av lån Søknad om støtte fra næringsfondet til utarbeidelse av markedsmanualer for cruisemarked - søknaden imøtekommes med kr 24.023 Søknad om støtte fra næringsfondet til flytting av Lyngen fotklinikk - søknaden imøtekommes med kr 10.000,- Søknad fra Lille My Interiør om støtte fra næringsfondet til etablering av butikk i Nord- Lenangen - søknaden imøtekommes med kr 25.000,- 2010/75 2010/75 X 2009/8931 2010/3917 2010/4327 2010/4652 DS 129/10 Svar 120/5-1 søknad om fradeling av festetomt 2010/1779 DS 130/10 115/36 - Tillatelse til tiltak - bolig - NS Mortensen Eiendom as 2010/4382 DS 131/10 94/13 - Tiilatelse til tiltak - stall - Yvonne Dahl 2010/4502 DS 132/10 118/88 - Byggetillatelse - Hedly Mathisen 2010/3942 DS 133/10 107/45 - Tillatelse til tiltak - fritidsbolig, garasje - Lyngen Hus AS 2010/4412
DS 134/10 74/46 - Tillatelse til tiltak - garasje - Ronny Johansen 2010/4493 PS 89/10 Regnskapsrapport nr. 2/2010 2010/4466 PS 90/10 Årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014 - orientering 2010/2586 PS 91/10 Nytt finansreglement 2009/8858 PS 92/10 ARBEIDS- OG DELEGERINGSREGLEMENT FOR LYNGEN KOMMUNE - HOVEDREVIDERT 2010 2009/6599 PS 93/10 OPPRETTELSE AV NÆRINGSUTVALG 2009/6454 PS 94/10 BEREDSKAPSPLANLEGGING NORDNES - ETBLERING AV PROSJEKT 2010/1095 PS 95/10 Orientering RUP 2009/8495 PS 96/10 PS 97/10 Bygging av 2 utleiehytter og naust, gårdsnummer 121/5 Søknad om fradeling av våninghus og naust til fritidsformå,l 99/22 - Åse Johansen. PS 98/10 Søknad om fradeling av fritidstomt fra 112/57 - Åsmund Sivertsen, Lenangsøra. 2009/7486 2010/3370 2009/7718 PS 99/10 Søknad om prioritetsvikelse X 2010/4963 PS 100/10 Dispensasjonssøknad fra Statens vegvesen - steinuttak Oksvik 2010/4983 PS 101/10 TV-aksjonen 2010 2010/5020 PS 102/10 Etablering av politiråd - valg av medlemmer 2010/4873 PS 88/10 Politisk sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. Enst Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering.
DS 123/10 Svar på søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark - Tor Arne Lillevoll DS 124/10 Svar på søknad om tillatelse til motorferdsel i utmark DS 125/10 Avslag på søknad om utsettelse på tilbakebetaling av lån DS 126/10 Søknad om støtte fra næringsfondet til utarbeidelse av markedsmanualer for cruisemarked - søknaden imøtekommes med kr 24.023 DS 127/10 Søknad om støtte fra næringsfondet til flytting av Lyngen fotklinikk - søknaden imøtekommes med kr 10.000,- DS 128/10 Søknad fra Lille My Interiør om støtte fra næringsfondet til etablering av butikk i Nord-Lenangen - søknaden imøtekommes med kr 25.000,- DS 129/10 Svar 120/5-1 søknad om fradeling av festetomt DS 130/10 115/36 - Tillatelse til tiltak - bolig - NS Mortensen Eiendom as DS 131/10 94/13 - Tiilatelse til tiltak - stall - Yvonne Dahl DS 132/10 118/88 - Byggetillatelse - Hedly Mathisen DS 133/10 107/45 - Tillatelse til tiltak - fritidsbolig, garasje - Lyngen Hus AS DS 134/10 74/46 - Tillatelse til tiltak - garasje - Ronny Johansen PS 89/10 Regnskapsrapport nr. 2/2010 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 2/2010 til orientering. 2. Rådmannen bes om å legge fram evt. forslag til budsjettendringer for 2010 til kommunestyret i desember. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 3. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 2/2010 til orientering.
4. Rådmannen bes om å legge fram evt. forslag til budsjettendringer for 2010 til kommunestyret i desember. PS 90/10 Årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014 - orientering Formannskapet tar saken til orientering. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Formannskapet tar saken til orientering. PS 91/10 Nytt finansreglement 1 Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning 2 Finansreglement - Lyngen kommune 3 Ny forskrift om finansforvaltning i kommuner og fylkeskommuner Forslaget til nytt finansreglement for Lyngen kommune godkjennes i samsvar med de vurderinger som er gjort av rådmannen av merknadene fra KomRev Nord. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Forslaget til nytt finansreglement for Lyngen kommune godkjennes i samsvar med de vurderinger som er gjort av rådmannen av merknadene fra KomRev Nord.
PS 92/10 ARBEIDS- OG DELEGERINGSREGLEMENT FOR LYNGEN KOMMUNE - HOVEDREVIDERT 2010 Arbeids- og delegeringsreglementet for Lyngen kommune vedtas slik det framgår av denne sakens vedlegg 1. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Arbeids- og delegeringsreglementet for Lyngen kommune vedtas slik det framgår av denne sakens vedlegg 1. PS 93/10 OPPRETTELSE AV NÆRINGSUTVALG 1. Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til hvorav med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. 2. Stilling som næringssjef lyses ledig. Forslag fra formannskapet til pkt 1: Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til 7 hvorav 3 med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. Forslag fra Rolf Johansen: Nytt pkt 3:
Ordningen etableres som en forsøksordning ut inneværende valgperiode (2007-2011) hvoretter den evalueres før evt videreføring. Det ble først votert over pkt 1. Lyngen formannskap tiltrer forslaget. Enst. Det ble deretter votert over pkt 2 i innstillingen. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Det ble tilslutt votert over forslaget fra Rolf Johansen nytt pkt 3. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Rolf Johansen. Vedtatt med 3 mot 3 stemmer. Ordføreren benyttet sin dobbeltstemme. 3. Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til 7 hvorav 3 med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. 4. Stilling som næringssjef lyses ledig. 5. Ordningen etableres som en forsøksordning ut inneværende valgperiode (2007-2011) hvoretter den evalueres før evt videreføring. PS 94/10 BEREDSKAPSPLANLEGGING NORDNES - ETBLERING AV PROSJEKT Lyngen kommune slutter seg til prosjektet "Beredskapsplan Nordnes": 1. For Lyngen kommunen forankres prosjektet i formannskapet. 2. Rådmannen gis mandat til snarest å nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet. 3. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr 700000 og med en tidsramme på 12 mnd. 4. Kr 100000,- søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan.
I tilknytning til selskapsavtalen for Nord-Norsk fjellovervåking som ble vedtatt i K-sak 34/10 aksepteres kommunens andel på kr 200000, beløpet søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune slutter seg til prosjektet "Beredskapsplan Nordnes": 5. For Lyngen kommunen forankres prosjektet i formannskapet. 6. Rådmannen gis mandat til snarest å nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet. 7. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr 700000 og med en tidsramme på 12 mnd. 8. Kr 100000,- søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. I tilknytning til selskapsavtalen for Nord-Norsk fjellovervåking som ble vedtatt i K-sak 34/10 aksepteres kommunens andel på kr 200000, beløpet søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. PS 95/10 Orientering RUP 1 Innspill fra Nord-Troms RUP 2011 Lyngen formannskap gav tilbakemeldinger til administrasjonen om innspill til RUP med flg prioriteringer: - Ullsfjordforbindelsen - Riksveg 868 Oteren Lyngseidet - Mudring Nord-Lenangen hamn - Sentrumsplan Lyngseidet - Næringsarealer For øvrig støtter formannskapet innspillene fra Nord-Troms Regionråd.
Lyngen formannskap gav tilbakemeldinger til administrasjonen om innspill til RUP med flg prioriteringer: - Ullsfjordforbindelsen - Riksveg 868 Oteren Lyngseidet - Mudring Nord-Lenangen hamn - Sentrumsplan Lyngseidet - Næringsarealer For øvrig støtter formannskapet innspillene fra Nord-Troms Regionråd. PS 96/10 Bygging av 2 utleiehytter og naust, gårdsnummer 121/5 1 121/5 - Søknad om dispensasjon fra bestemmelsene i arealplanen for einedommen Ulsvold - Bjørn Ivar Manin 2 Tegninger og kart Lyngen kommune godkjenner dispensasjon fra bestemmelsen i arealplanen og gir tillatelse til bygging av 2 utleiehytter og naust. --- slutt på innstilling --- Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune godkjenner dispensasjon fra bestemmelsen i arealplanen og gir tillatelse til bygging av 2 utleiehytter og naust. PS 97/10 Søknad om fradeling av våninghus og naust til fritidsformå,l 99/22 - Åse Johansen. Det gies dispensasjon fra arealplan etter plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av ca. 2,5 da til fritidsformål rundt våningshus og naust på eiendommen 99/22. Samtidig gies det delingstillatelse etter plan og bygningsloven 20-1 og jordlovens 12.
Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Det gies dispensasjon fra arealplan etter plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av ca. 2,5 da til fritidsformål rundt våningshus og naust på eiendommen 99/22. Samtidig gies det delingstillatelse etter plan og bygningsloven 20-1 og jordlovens 12. PS 98/10 Søknad om fradeling av fritidstomt fra 112/57 - Åsmund Sivertsen, Lenangsøra. Det gies dispensasjon fra kravet om reguleringsplan etter plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av ca 0,8 da som tilleggstomt til 112/305. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 2 stemmer. Det gies dispensasjon fra kravet om reguleringsplan etter plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av ca 0,8 da som tilleggstomt til 112/305. PS 99/10 Søknad om prioritetsvikelse Lyngen kommune viker prioritet med sitt 2. prioritetslån stort kr. 100.000,- til fordel for et nytt lån i Sparebanken1 stort kr. 260.000,- Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune viker prioritet med sitt 2. prioritetslån stort kr. 100.000,- til fordel for et nytt lån i Sparebanken1 stort kr. 260.000,-
PS 100/10 Dispensasjonssøknad fra Statens vegvesen - steinuttak Oksvik 1 Kart 1. Det gis dispensasjon til statens vegvesen til steinuttak på eiendommen 80/1 i Oksvik. 2. Vilkår til dispensasjonen behandles i neste møte. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. 3. Det gis dispensasjon til statens vegvesen til steinuttak på eiendommen 80/1 i Oksvik. 4. Vilkår til dispensasjonen behandles i neste møte. PS 101/10 TV-aksjonen 2010 Forslag fra Hans Karlsen: Lyngen formannsak bevilger kr 3000,- i støtte til årets TV-aksjon. Dekning: ansvar 1110 tjeneste 1002 art 14901. Utbetaling: ansvar 1110 tjeneste 1001 art 14701 Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Hans Karlsen. Vedtatt mot 2 stemmer. Lyngen formannsak bevilger kr 3000,- i støtte til årets TV-aksjon. Dekning: ansvar 1110 tjeneste 1002 art 14901. Utbetaling: ansvar 1110 tjeneste 1001 art 14701
PS 102/10 Etablering av politiråd - valg av medlemmer Forslag fra formannskapet: Politirådet består av ordfører, rådmann, lensmann og en politiker. Forslag på politiker: Anette Holst. Forslag fra Kay Roger Fjellsøy: Som forslaget fra formannskapet men at det i tillegg velges et 5. medlem. Dette medlemmet velges blant Lyngen kommunes befolkning. Det ble votert over de to forslagene. Lyngen formannskap tiltrer sitt eget forslag til sammensetning og valg. Vedtatt mot 2 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Kay Roger Fjellsøy. Politirådet består av ordfører, rådmann, lensmann og Anette Holst.