Isolasjonserklæring Dokumentnr.: POP-PRO-TEN-012 Versjon Dato Versjonsbeskrivelse 01 1.5.2010 Nytt skjema/ skilt ut krav til hvordan isolering utføres Navn Tittel Dato Utarbeidet av Magne Gundersen HMS rådgiver Revidert av Terje Løvereide Operation Manager Godkjent av John Magne Hvidsten SNSA/ Operation Manager
Innholdsfortegnelse 1 GENERELT... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Virkeområde... 3 1.3 Referanser... 3 1.4 Definisjoner... 4 2 ANSVAR... 4 3 BRUK AV ISOLASJONSERKLÆRING... 5 3.1 Innledning... 5 3.2 Søknad og godkjenning av isolasjonserklæring... 6 3.3 Utførelse av isolering... 7 3.4 Kontroll og oversikt under arbeid... 8 3.5 Tilbakestilling av isolering... 8 4 VEDLEGG... 10 4.1 Vedlegg 1 Skjema for Isolasjonserklæring... 10 4.2 Vedlegg 2 Veiledning for utfylling av elektronisk isolasjonserklæring søknad... 11 4.3 Vedlegg 3 Gyda spesifikke instrukser... 13 4.3.1 Overføring av brønnkontroll ved brønnintervensjon... 13 2
1 GENERELT 1.1 Formål Hensikten med isolasjonserklæring er å sikre at alle forhold knyttet til risiko ved en isolering av energikilder og utkopling av sikkerhetsutstyr er tatt hensyn til ved planlegging, forhåndsgodkjenning, forberedelse, gjennomføring og avslutning. Det omfatter: Kontrollere risiko og forebygge uønskede hendelser Dokumentere sikkerhetstiltak og de rette godkjenninger Koordinere samtidige aktiviteter og kontrollere grensesnitt Kommunisere status til alt berørt personell 1.2 Virkeområde Direktivet gjelder for alle installasjoner og innleide innretninger operert av Talisman Energy Norge (TENAS) på norsk sokkel. Kontraktører av innleide innretninger som har system som tilfredsstiller kravene i denne rosedyre, kan bruke eget system forutsatt at dette er avklart ved inntak. 1.3 Referanser Petroleumtilsynets regelverk : Aktivitetsforskriften - 28 Utførelse av arbeid - 82 Arbeid i og drift av elektriske anlegg Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskaps regelverk : Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg Oljeindustriens Landsforenings retningslinjer: 088 Felles modell for Arbeidstillatelser 3
1.4 Definisjoner Arbeidstillatelse (AT) er en skriftlig tillatelse til å utføre et definert arbeid på et gitt sted på en installasjon under gitte forutsetninger på en sikker måte. Isolering er en metode som hindrer væske, gass, elektrisk strøm eller annen opplagret energi slik at en får sikker adkomst for inspeksjon eller vedlikehold. Områdeansvarlig leder er leder for alle aktiviteter innen et bestemt område. Områdetekniker har driftsansvar for et bestemt anlegg eller område. Sikker Jobb Analyse (SJA) er en systematisk og trinnvis gjennomgang av alle risikoelementer, i forkant av en konkret arbeidsoppgave eller operasjon, slik at tiltak kan iverksettes for å fjerne eller kontrollere de identifiserte risikoelementene under forberedelse til og under gjennomføring av arbeidsoppgaven eller operasjonen. SKR tekniker er en person i sentralt kontrollrom (CCR/SKR) som kontrollerer og koordinerer all produksjon og øvrige aktiviteter om bord. Utførende fagperson er en person som konkret/ fysisk utfører arbeidet som arbeidstillatelsen omfatter. 2 ANSVAR OIM (plattformsjef) er overordnet ansvarlig for at styring av isoleringer og utkopling av sikkerhetsutstyr blir utført i samsvar med denne prosedyre. OIM er ansvarlig for å forhåndsgodkjenne utkopling av sikkerhetsutstyr Områdeansvarlig leder er ansvarlig for å forhåndsgodkjenne alle isoleringer og utkoplinger innenfor sitt område, herunder omfang av isoleringer i forhold til arbeidet som skal utføres, grensesnitt mot andre isoleringer og eventuelle kompenserende tiltak er vurdert som en del av denne godkjennelsen. SKR tekniker er ansvarlig for å koordinere alle arbeidsaktiviteter som pågår i driftsavdelingen sitt ansvarsområde herunder kontroll og oversikt over aktive energiisoleringer og sikkerhetsutstyr ute av drift. Områdetekniker er ansvarlig for å iverksette påkrevde driftsisoleringer og utkopling av sikkerhetsutstyr i samsvar med godkjent isolasjonserklæring herunder påse at kompenserende tiltak er iverksatt og dokumentere utført isolering og kontroll at isolering er tilfredsstillende i forhold til arbeidet som skal utføres. Utførende fagperson er ansvarlig for å verifisere driftsisolering er utført i samsvar med Isolasjonserklæring Kompetent person elektro (Driftselektriker) er ansvarlig for å utføre elektrisk isolasjon av utstyr og anlegg sikkert og i samsvar med forskrifter og interne krav.. 4
3 BRUK AV ISOLASJONSERKLÆRING 3.1 Innledning All isolering av prosess- og hjelpeutstyr og elektrisk utstyr og/ eller utkopling av sikkerhetsutstyr/ funksjoner krever godkjent isolasjonserklæring for å kunne utføres. Inkludert er sikkerhetsutstyr/ funksjoner som må være ute av drift som følge av feil over lenger tid (utover skiftavløsning) Unntatt er: a) Akutte situasjoner med behov for kortvarige utkoplinger eller isoleringer som er nødvendig for å opprettholde sikkerhet eller integritet. I et slikt tilfelle skal arbeidet være koordinert med SKR tekniker og muntlig godkjent av Områdeansvarlig leder, og dokumenteres så raskt som praktisk mulig b) Midlertidige utkoplinger av sikkerhetsutstyr som er regulert av unntaksbestemmelsene for Sikkerhetstiltak ved utkopling av sikkerhetsutstyr i POP-PRO-TEN-011 Arbeidstillatelse. I tillegg kreves det godkjent arbeidstillatelse (AT) for utførelse av eventuelt arbeid som krever isolering. Områdeansvarlige leder skal forhåndsgodkjenne alle isolasjonserklæringer. I tillegg skal Plattformsjef forhåndsgodkjenne all utkopling av sikkerhetsutstyr Søknad av isolasjonserklæring skal utføres elektronisk i WorkMate i samsvar med Veiledning for utfylling av elektronisk isolasjonserklæring søknad (vedlegg 2) Ved søknad og behandling av isolering av energi og utkopling av sikkerhetsutstyr skal skjema for Isolasjonserklæring (vedlegg 1) brukes. Unntatt: a) Ved elektrisk isolering på lavspenningsanlegg kan i stedet arbeidstillatelse brukes dersom: - Arbeidet utføres av Kompetent person, elektro (driftselektriker) og - Arbeidet ikke blir avbrutt eller arbeidsplassen forlatt over lengre perioder og - Utstyret ikke skal være isolert lenger enn gyldighet på arbeidstillatelsen b) Personlige isoleringer beskrevet i under Personlig isolering i POP-PRO-TEN-016 Isolering av prosess og hjelpeutstyr hvor arbeidet kan utføres med godkjent AT Isolering som det søkes godkjenning for skal være nøyaktig og entydig beskrevet. En ferdig utfylt og godkjent Isolasjonserklæring kan ikke endres. Dersom det er nødvendig med endringer, må Isolasjonserklæring behandles på nytt, unntatt ved behov for tilføyelser av isoleringer. I slike tilfelle, skal SKR tekniker informeres om tilføyelsen Isolasjonserklæringen finnes i 3 eksemplarer hvorav original oppbevares på arbeidssted og kopi 1 i sentralt kontrollrom og kopi 2 hos Kompetent person, elektro (driftselektriker) (ved elektrisk isolering) 5
Isolering av prosess og hjelpeutstyr (driftsisolering) skal utføres i samsvar med POP-PRO-TEN-016 Isolering av prosess og hjelpeutstyr Isolering av elektrisk utstyr (elektrisk isolering) skal utføres i samsvar med POP- PRO-TEN-015 Arbeid i elektriske anlegg 3.2 Søknad og godkjenning av isolasjonserklæring 1. Søker Utarbeider entydig beskrivelse av arbeidet som skal utføres. Ved søknad om driftsisolering: Beskriver alle isoleringer som ønskes utført endring av ventil status, blindinger, åpning/ frakoplinger, endringer i instrumentluft/ hydraulikktilførsel og tilkoplinger med beskrivelse av isolasjonspunkt i skjema for Isolasjonserklæring. Ved behov, vedlegges en egen isolasjonsliste. I tillegg vedlegges en P&ID som viser Isolasjonspunktene. 2. Områdeansvarlig leder 2b Plattformsjef (i daglig AT møte) Ved behov innhentes kvalifisert assistanse fra driftsavdelingen. Ved søknad om elektrisk isolering: Beskriver utstyr som ønskes elektrisk isolert. Ved isolering av varmekabler skal en tydelig tegning/ skisse legges ved isolasjonserklæringen som viser varmekabelens utstrekning. Ved søknad om utkopling av sikkerhetsutstyr, Beskriver utstyret som ønskes utkoplet sammen med kompenserende tiltak Vurderer om beskrivelsen av arbeidet som skal isoleres for, og isolering som skal utføres er entydige og tilstrekkelige. Om nødvendig innhenter ytterligere informasjon. Ved driftsisolering: Vurderer om isoleringen i forhold til arbeidet som skal utføres er tilfredsstillende Ved utkopling av sikkerhetsutstyr: Vurderer om kompenserende tiltak som beskrevet er tilfredsstillende Tilføyer eventuelle endringer og merknader/ forutsetninger og forhåndsgodkjenner Isolasjonserklæringen Ved utkopling av sikkerhetsutstyr: Vurderer om kompenserende tiltak som beskrevet er tilfredsstillende Tilføyer eventuelle endringer og merknader/ forutsetninger og forhåndsgodkjenner Isolasjonserklæringen 6
3.3 Utførelse av isolering 3a Ved driftsisolering: Områdetekniker Utfører isolering i samsvar med Isolasjonserklæring og krav gitt i POP-PRO-TEN-16 Isolering av prosess og hjelpeutstyr Merker isoleringspunktene som viser nr på isolasjonserklæring, nr på isoleringspunkt, dato og signatur Låser ventiler i isolert posisjon (som beskrevet i isoleringserklæring) med wirelås Signerer for utført isolering på hver av isoleringspunktene under del 3 i Isolasjonserklæring Utførende fagperson Verifiserer utført isolering i samsvar med kravene i arbeidstillatelsen 3b Ved elektrisk isolering: Områdetekniker Klarerer ved signatur at utstyr kan elektrisk isoleres Driftselektriker Utfører isolering herunder merker og låser av isolert utstyr i samsvar med Isolasjonserklæring og krav gitt i POP-PRO- TEN-15 Arbeid i elektriske anlegg. Notere nr på hengelås og signere for utført isolering på isolasjonserklæring del 4. Utførende fagperson Setter på personlig hengelås for sin disiplin på bryter som er brukt for elektrisk isolering 3c Ved utkopling av sikkerhetsutstyr: Utførende fagperson Iverksetter kompenserende tiltak i samsvar med Isolasjonserklæring. Områdetekniker Klarerer og kontrollerer at sikkerhetsutstyr kan utkoples ved signatur i skjema for arbeidstillatelse SKR tekniker Utfører utkopling av sikkerhetsutstyr og loggfører utkoplingen i skiftloggen 7
3.4 Kontroll og oversikt under arbeid SKR tekniker Holder oversikt over status på alle isoleringer og utkoplinger Områdetekniker Sørger for kontroll og tilsyn med driftsisoleringer herunder endringer, grensesnitt og eventuelle tilknyttede isoleringer og arbeid. Driftselektriker Sørger for kontroll og tilsyn med elektriske isoleringer herunder endringer, grensesnitt og eventuelle tilknyttede isoleringer og arbeid. 3.5 Tilbakestilling av isolering 1 Utførende fagperson Når arbeidet er avsluttet: Verifiserer at arbeidet er ferdig ved å signere arbeidstillatelse. Ved elektrisk isolering: Fjerner personlig lås på isolasjonsbryter og signerer isolasjonserklæring Områdetekniker Kontrollerer at arbeidet er ferdig og arbeidssted er ryddet, rengjort og eventuelle merker og låser fjernet ved å signere ut arbeidstillatelse. Informerer SKR tekniker/ Områdeansvarlig leder om at utstyret er klar til å tilbakestilles. 2a 2b Områdeansvarlig leder Ved driftsisolering: Vurderer og godkjenner tilbakestilling av utstyr ved å signere del 6 i Isolasjonserklæring Områdetekner Utfører tilbakestilling av isolering i samsvar med Isolasjonserklæring og krav gitt i POP-PRO-TEN-16 Isolering av prosess og hjelpeutstyr Fjerner låser og merker fra alle isolasjonspunktene Signerer for tilbakeført isolering på hver av isoleringspunktene under del 3 i Isolasjonserklæring Ved elektrisk isolering: Driftselektriker Utfører tilbakestilling av isolering herunder fjerner merker og låser av isolert utstyr i samsvar med Isolasjonserklæring og 8
krav gitt i POP-PRO-TEN-15 Arbeid i elektriske anlegg. Ved tilbakestilling av varmekabler, Isolatør sammen med driftselektriker fysisk kontrollerer alle deler av varmekabelen før megging og spenningsetting Signerer for utført avisolering for hvert av utstyrene i del 4 i Isolasjonserklæring 2c Ved utkopling av sikkerhetsutstyr: SKR tekniker Utfører innkopling av sikkerhetsutstyr og loggfører innkoplingen i skiftloggen. Signerer arbeidstillatelsen at sikkerhetstutstyr er koplet inn. 9
4 VEDLEGG 4.1 Vedlegg 1 Skjema for Isolasjonserklæring 10
4.2 Vedlegg 2 Veiledning for utfylling av elektronisk isolasjonserklæring søknad WorkMate brukes til søknad og godkjennelse av isolasjonserklæring (IE). Søknad om isolasjonserklæring vil normalt utarbeides og godkjennes isolert, og siden knyttes mot en eller flere AT. 1 Du står i hovedmenyen i WorkMate 2 Du får nå et bilde for ny IE Velg Vedlikehold/ Arbeidstillatelse /Isolasjonserklæring, ny Dersom du ønsker å gå inn i en Påbegynt/eksisterende, velges Isolasjonserklæring, søk og dretter aktuell Isolasjonserklæring Velg lokasjon Fyll inn: Start dato/tid Fyll inn antall kopier (3 ved elektrisk isolering, 2 for andre typer) Fyll inn: Område (Område isoleringen er i) Fyll inn: System (Del av system som skal isoleres) Fyll inn: Disiplin: (Disiplin som søker isolering) Kryss av Ja/Nei for Sikkerhetsutstyr isolert Fyll inn: Startes (Starttidspunkt/dato isolering må være utført) Dersom du kjenner sannsynlig ferdigstillelsesdato, kan du fylle dette inn i: Avsluttes Høyreklikk og velg: Kople til tag Trykk OK ved spørsmål om å lagre endringer 1. Skriv tagnummer på utstyr som skal isoleres Trykk kikkert for å søke dersom tagnummer er ukjent. Trykk lagre 2. Trykk Ny i hovedmeny øverst på skjerm dersom søknad om IE omfatter flere tag, og gjenta pkt 1 Trykk OK ved spørsmål om å lagre endringer Høyreklikk og velg: Kople til Arbeidsordre Trykk OK ved spørsmål om å lagre endringer 1. Skriv nr på arbeidsordre som ligger til grunn for isolering Trykk kikkert for å søke dersom AO nummer er ukjent Trykk lagre 2. Trykk Ny i hovedmeny øverst på skjerm dersom søknad om IE er knyttet til flere AO, og gjenta pkt 1 Trykk OK ved spørsmål om å lagre endringer Ved vedlegg: Trykk vedleggsknapp i meny øverst, velg type vedlegg/link og knytt vedlegg (eks P&ID) fra foldersystem/ andre kilder, og trykk Lagre Høyreklikk og velg Isolasjonserklæringsskjema Trykk OK ved spørsmål om å lagre endringer 11
3 Du får nå opp IE skjema 4 5 Du kommer nå tilbake til bilde for IE Fyll inn: Plattform/ område/ dekk (Plattform og område hvor det skal isoleres) Fyll inn: Vedlegg (P&ID/Iso liste) (Navn og evt. Nr på vedlegg som er knyttet til IE søknaden) Ved isolering av sikkerhetsutstyr: 1. Fyll inn: Utstyr som skal isoleres (tagnr/ navn) 2. Fyll inn: Kompenserende tiltak (kompenserende tiltak som skal iverksettes mens utstyret er isolert/utkoplet) Ved driftsisolering: 1. Fyll inn: Tag/ navn og type isolering (Navn og evt. tagnummer på isoleringspunkt og hva slag isolerings som ønskes (Stengt, Åpen Frakoplet, Blindet etc)) 2. Fyll inn: Normal posisjon (Posisjon før isolering) Pkt 1/ 2 gjentas for alle punkter som ønskes isolert Ved elektrisk isolering 1. Fyll inn: Utstyrnr/ navn (Navn og tagnummer på elektrisk utstyr/ kurs som må isoleres) Pkt 1 gjentas dersom flere utstyr ønskes isolert Trykk lagre og lukk skjema HOLD Utførelse av redmarking må beskrives når den er klar Trykk Status i hovedmenyen øverst i bildet Velg: Send for godkjenning under Velg prosess Velg: Områdeansvarlig leder under Send til Skriv eventuelle tilleggsinformasjon i feltet: Beskjed Trykk OK Søknad om isolasjonserklæring er nå klar for godkjenning 12
4.3 Vedlegg 3 Gyda spesifikke instrukser Gjelder for Gyda. Dersom motsetning eller tvil i forhold til bestemmelser i prosedyre, gjelder bestemmelser i prosedyre 4.3.1 Overføring av brønnkontroll ved brønnintervensjon Definisjoner WOS - Well Operation Supervisor : TENAS brønnintervensjonsleder 3.part leder : Wire Line Supervisor, Coiled Tubing Supervisor, Boresjef Før brønnintervensjon Før brønnintervensjon skal leder - WOS, WLS, CTS eller Boresjef - ta over kontroll av Xmas Tree, øvre hovedventil (UMV) og brønnsikringsventil (DHSV) for den aktuelle brønn. Brønnkontroll skal overtas ved at Områdeansvarlig leder drift signerer skjema for Overtakelse av brønnkontroll til WOS eller 3.parts leder For tilrigging og fjerning av hydraulikk forbindelser for nødavstengning av brønnsikringsventil (DHSV) og øvre hovedventil (UMV) skal Isolasjonserklæring brukes. Under brønnintervensjon Ved brønnintervensjon kan operering av ventiler på ventiltre (Xmas Tree) og/ eller brønnsikringsventiler (DHSV) utføres av WOS eller 3.parts leder uten krav om en egen Isolasjonserklæring, unntatt for ventilgrensesnitt fra brønnintervensjon til prosessanlegg (eks vingventil, ventiler til lukket drenering (closed drain) og produksjonsheader. Operering av disse krever en egen Isolasjonserklæring. Ved ferdigstillelse av brønnintervensjon Ved ferdigstillelse av brønnintervensjon skal WOS eller 3.parts leder overlevere ventiltre (Xmas Tree) og brønnsikringsventil (DHSV) til Områdeansvarlig leder, drift ved å signere skjema for Overtakelse av brønnkontroll. WOS eller 3.parts leder - skal alltid være aktivt tilstede og overvåke all operering av disse ventilene. Det er ikke tilstrekkelig å være i nærheten eller i området. 13