NORGES B ORETTSFORBUND Telemark idrettskrets L 11 1 PROTOKOLL TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr. 8-2014/2016 Dag: Mandag 15.juni 2015 Tid: kl. 1600-1850 Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Trond Inge Haugen Styremedlem Eli-Jeanette Olsen Varamedlem Dag Nielsen Varamedlem Reidun Martinsen Administrasjon: Org.sjef Sondre Fjelldalen Forfall: Nestleder Sven Tore Løkslid Styremedlem Guri Ramtoft Styremedlem Heidi Ysen Sakliste: Sak 81: Protokoll styremøte nr. 7 2014/2016 Sak 82: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Sak 83: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 84: Høringsuttalelse - rapport Den norske toppidrettsmodellen 2022 Sak 85: Uttalelse Spillemiddelfordelingen Telemark 2015 Sak 86: Etablering Regionalt kompetansesenter OLT «Oslofjord vest» (BTV) Sak 87: Omfordeling inndratte midler Heddal Bordtennisklubb Sak 88: Status Tiltaksplan 2015 Sak 89: Regnskap per mai 2015 Sak 90: Fylkes- og kommunevalg 2015 Sak 91: Møte- og representasjonsplan våren 2015 Sak 92: Guri Ramtoft valgt inn som styremedlem i NIF Idrettsstyre 2015-2019
Sak 81: Protokoll styremøte nr. 7 2014/2016 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Forsla,'til vedtak fra Or anisasionssief Protokoll fra styremøte nr. 7 2014/2016 godkjent uten merknader Protokoll fra styremøte nr. 7 2014/2016 godkjent uten merknader Sak 82: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Trond Inge 15.04.15 Dialogmøte NIF, SF og IK - Ullevål 17.04.15 Idrettskretsledermøte - Hell 17.-19.04.15 Nasjonal Idrettsrådskonferanse - Hell 23.04.15 Drangedal Idrettsråd Årsmøte 29.04.15 Tinn Idrettsråd Årsmøte 30.05.15 100-års jubileum Sannidal idrettslag 03.06.15 Arbeidsmøte tingdelegater Idrettstinget Tema: Saksforberedelser 04.06.15 Møte Hovedutvalget for kultur Telemark fylkeskommune Tema: Rapport 2014 og Teletoppen/Regionalt kompetansesenter OLT 05.-07.06.15 NIF Idrettsting 2015 Sven Tore 21.04.15 11.05.15 Hjartdal Idrettsråd Årsmøte Telemark idrettskrets Ledermøte 2015 Eli-Jeanette 25.03.15 Fyresdal Idrettsråd Årsmøte 13.04.15 Nome Idrettsråd Årsmøte 17.-19.04.15 Nasjonal Idrettsrådskonferanse - Hell 09.05.15 Telemark og Vestfold Skikrets Ting 03.06.15 Arbeidsmøte tingdelegater Idrettstinget Tema: Saksforberedelser 05.-07.06.15 NIF Idrettsting 2015 09.07.15 Pressekonferanse digitalisering - Idrettshistorikk TIK frem til 1919
Guri 24.03.15 Tokke Idrettsråd Årsmøte 25.03.15 Seljord Idrettsråd Årsmøte 17.-19.04.15 Nasjonal Idrettsrådskonferanse - Hell 23.04.15 Sauherad Idrettsråd Årsmøte 28.04.15 Planleggingsmøte AktivSkole365 Avslutningssamling 30.04.15 AktivSkole365 Avslutningssamling 02.06.15 Møte i TIK Ungdomsutvalg 03.06.15 Arbeidsmøte tingdelegater Idrettstinget Tema: Saksforberedelser 05.-07.06.15 NIF Idrettsting 2015 09.06.15 Møte m/tarjei Gjelstad Morgedal skieventyr Tema: YOG2016 arrangement i Morgedal 30.jan 2016 Heidi Dag 24.03.15 29.04.15 Reidun 27.04.15 Porsgrunn Idrettsråd Årsmøte dirigent Kragerø Idrettsråd Årsmøte Kviteseid Idrettsråd Årsmøte Administrasjon Sondre 24.03.15 25.03.15 07.04.15 09.04.15 09.04.15 10.04.15 13.-16.04.15 17.04.15 17.-18.04.15 20.04.15 22.-23.04.15 24.04.15 27.04.15 28.04.15 28.04.15 30.04.15 08.05.15 Porsgrunn Idrettsråd Årsmøte Møte m/hjalmar J. vgs og Telemark fylkeskommune folkehelse Tema: Tiltak for 30 min fysisk aktivitet i vgs Møte m/personalavd. NIF Møte m/telemark fylkeskommune Tema: Oppfølging Partnerskapsavtalen Møte m/fylkesidrettskonsulenten Tema: «Frivillighetens festaften» Anleggsbefaring Kjølnes idrettspark Studietur org.sjefer - Island Idrettskretsledermøte - Hell Nasjonal Idrettsrådskonferanse - Hell Møte m/tik Kontrollkomite Toppidrettskonferanse Lillehammer Dialogmøte m/ansatt NIF personal, lege og NAV Nissedal Idrettsråd Årsmøte Planleggingsmøte AktivSkole365 Avslutningssamling Urædd IF Allianse Årsmøte AktivSkole365 Avslutningssamling Møte i Forum for Frivillighet
11.05.15 Møte med Olympiatoppen og Buskerud idrettskrets - BTV 12.-13.05.15 Sensor HIT Bø avd.idrett muntlig eksamen Idrettspolitikk 19.05.15 Kurs «Nytt Idrettskontor» 20.05.15 Møte Ressursgruppe for fysisk aktivitet og folkehelse - fylkeskommune 20.05.15 Møte m/hit ved Pål Augestad og Frode Telseth 21.05.15 Møte m/vestfold idrettskrets og Vestfold Toppidrett 21.05.15 Møte m/norges Håndballforbund Region Sør Tema: Samarbeid klubbutvikling 26.05.15 Møte Idrettens Hus avd.ledere særidretter Tema: Leieforhold Grenland Arena 28.05.15 Møte m/folkehelse Telemark fylkeskommune Tema: Evaluering AktivSkole365 28.05.15 Møte m/skien kommune Ordfører og Rådmann 29.05.15 Møte m/grenland Arena ved Pål F. Larsen Tema: Fornyelse leieavtale 03.06.15 Arbeidsmøte tingdelegater Idrettstinget Tema: Saksforberedelser 04.06.15 Møte Hovedutvalget for kultur Telemark fylkeskommune Tema: Rapport 2014 og Teletoppen/Regionalt kompetansesenter OLT 04.06.15 Møte m/styreleder Kontorbygg/Skien Fritidspark og daglig leder SFP Toppidrettssenter 05.-07.06.15 NIF Idrettsting 2015 08.06.15 Planleggingsmøte m/fylkesidrettskonsulentene Tema: Felles møter/samlinger høsten + Fylkeskulturkonferansen 08.06.15 Sommersamling Idrettens Hus Telemark og Vestfold 09.06.15 Møte m/tarjei Gjelstad Morgedal skieventyr Tema: YOG2016 arrangement i Morgedal 30.jan 2016 10.06.15 Møte m/politisk og administrativ ledelse i Telemark fylkeskommune 12.06.15 Møte i Forum for Frivillighet 12.06.15 Møte m/idrettssjef Porsgrunn kommune Therese 30.04.15 AktivSkole365 Avslutningssamling 19.05.15 Kurs «Nytt Idrettskontor» 01.06.15 Møte m/folkehelse Telemark ved Jorunn Westhrin Tema: Sunn mat på arrangementer/arenaer 09.06.15 Møte m/tarjei Gjelstad Morgedal skieventyr Tema: YOG2016 arrangement i Morgedal 30.j an 2016 11.06.15 Foredrag Voksenopplæringen Tema: Integrering 15.06.15 Møte m/fylkesidrettskonsulenten ved Therese Lahus Tema: YOG2016 arrangement 30.jan 2016
Bjørn 13.04.15 Møte m/fylkesidrettskonsulent ved Therese Lahus Tema: Internasjonal samarbeid 22.-23.04.15 Toppidrettskonferanse Lillehammer 27.04.15 Møte m/jon Steinar Tufte Skien FP og Martin Stamland Skien kom. Tema: Kraftsenter for idrett og folkhelse 07.05.15 OLT Coaching- og trenerseminar 11.05.15 Møte med Olympiatoppen og Buskerud idrettskrets - BTV 20.05.15 Møte m/hit ved Pål Augestad og Frode Telseth 28.05.15 Møte m/skien kommune Ordfører og Rådmann 08.06.15 Sommersamling Idrettens Hus Telemark og Vestfold 10.06.15 Møte m/politisk og administrativ ledelse i Telemark fylkeskommune 12.-14.06.15 TELETOPPEN elitesamling Stavern Informasjonsaker: - Personalsituasjon TIK adm., midlertidig ansettelse/vikar av Øyvind Gonsholt fra 1.septemder 2015 - AktivSko1e365, status påmeldinger skoleåret 2015/16 og finansiering - "Løypemøte på Ofte", søknad om støtte til bokutgivelse. TIK kjøper 10 stk. bøker som gaver til passende anledninger - Informasjon om prosess for revidering av fylkeskommunens «Strategiplan for idrett og friluftsliv» - Prosess etablering av Regionalt kompetansesenter Olympiatoppen (OLT) i BTV TIK sender kommentar per e-post på Buskerud idrettskrets sitt innspill til OLT om utvidelse av regionen «Oslofjord Vest»...
Vedtakssaker Sak 83: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Følgende endringer av lag i Telemark idrettskrets er skjedd siste perioden Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Bø Elvepadleklubb Mie Prik Padling Bø 10.11.2014 50 11.03.2015 Åmli og Nissedal Odd Richard Motorklubb Espebu Motorsport Nissedal 27.05.2014 46 15.04.2015 Pors Håndball Sondre Lindgren Håndball Porsgrunn 20.10.2014 189 15.04.2015 Skien Taekwon-Do Klubb Sindre Øystese Taekwondo Skien 12.08.2014 31 07.05.2015 Nye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Klyve IL Ny særidrett/gruppe Rugby Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Kjetil Bodahl Sigurdsen Skien 21 09.02.2015 Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Klatring Levangsheia Kragerø Dato endring Ingen a ktivitet 14.02.2015 Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef. Tatt til orientering Tatt til orientering
Sak 84: Høringsuttalelse - rapport Den norske toppidrettsmodellen 2022 Telemark idrettskrets har tidligere gitt innspill/uttalt seg til evalueringen av Olympiatoppen og Tvedt-utvalgets rapport, og senere delrapporten «Kortreist kvalitet». Norges idrettsforbund v/idrettsstyret inviterte i brev av 5. mai 2015 om høring på «Den norske toppidrettsmodellen 2022» - oppfølging av det eksterne toppidrettsutvalgets rapport til Idrettsstyret Høringen er behandlet som skriftlig saksbehandling og svar oversendt NIF innen fristen som var 29. mai 2015. Forslag til vedtak fra Oaranisasionssief TIK mener at idrettskretsenes rolle som tilrettelegger bør tydeliggjøres mer enn å «skape politisk vilje til finansiering av prestasjonsmiljøer for ungdom med idrettslige ambisjoner». Idrettskretsene vil kunne bidra som en fasilitator og tilrettelegger overfor særidrettene, i ønskede tiltak/prosjekter som de mener må gjennomføres. I tillegg vil idrettskretsen kunne fungere som en koordinator for samarbeid på tvers av idrettene, det være seg utdanning av trenere i sitt fylke, utøvere / trenere møtes på tvers av idrettene for erfaringsutveksling og læring av hverandre, eller arrangør av faglig input/motivasjonsseminar som gagner «alle» idrettene. Kretsen har i slik øyemed en nøytral rolle og er ikke farget av de forskjellige idrettenes egenart. Vi ser særdeles positivt på konklusjonen om at Oslofjordregionen må tilgodeses med to regionale kompetansesenter (OLT-avdelinger), et område som har vært fraværende med slik støtte til «Morgendagens utøvere», i og med at OLT sentralt ligger på Sognsvann. Ut over dette støtter vi konklusjoner og forslag til tiltak i «Den norske toppidrettsmodellen 2022». TIK mener at idrettskretsenes rolle som tilrettelegger bør tydeliggjøres mer enn å «skape politisk vilje til finansiering av prestasjonsmiljøer for ungdom med idrettslige ambisjoner». Idrettskretsene vil kunne bidra som en fasilitator og tilrettelegger overfor særidrettene, i ønskede tiltak/prosjekter som de mener må gjennomføres. I tillegg vil idrettskretsen kunne fungere som en koordinator for samarbeid på tvers av idrettene, det være seg utdanning av trenere i sitt fylke, utøvere / trenere møtes på tvers av idrettene for erfaringsutveksling og læring av hverandre, eller arrangør av faglig input/motivasjonsseminar som gagner «alle» idrettene. Kretsen har i slik øyemed en nøytral rolle og er ikke farget av de forskjellige idrettenes egenart. Vi ser særdeles positivt på konklusjonen om at Oslofjordregionen må tilgodeses med to regionale kompetansesenter (OLT-avdelinger), et område som har vært fraværende med slik støtte til «Morgendagens utøvere», i og med at OLT sentralt ligger på Sognsvann. Ut over dette støtter vi konklusjoner og forslag til tiltak i «Den norske toppidrettsmodellen 2022».
Sak 85: Uttalelse Spillemiddelfordelingen Telemark 2015 Fylkesidrettskonsulent Marte Aksnes presenterte fylkesrådmannens innstilling til fordeling av spillemiddelsøknadene for 2015. Styret var godt forberedt og hadde i forkant gjort en vurdering på forslag til fordeling utarbeidet av administrasjonen. Fylkesrådmannens innstilling til fordeling var i tråd med dette uten de store endringene av prioriterte anlegg. Uttalelse til Hovedutvalget for kultur ble behandlet som skriftlig saksbehandling og oversendt fylkeskommunen innen skrivefristen for fylkesidrettskonsulenten. Med bakgrunn i fylkesrådmannens fremlagte forslag har TIK følgende kommentarer: Telemark fylkeskommune (TFK) imøteser og ivaretar TIK sine innspill til fordelingspolitikk i samsvar med vår uttalelse og oppfølgende presisering i forbindelse med spillemiddelfordelingen i 2014 TFK prioriterer søknader i tråd med anbefalinger forankret i «Idrettens anleggsplan for Telemark» TFK følger opp kommunenes egne prioriteringer som også er i tråd med idrettsrådenes forslag til prioriteringer. Forslaj' til vedtak fra Organisasjonssjef' Fylkesrådmannen sitt forslag til fordeling av spillemidler til idrett- og friluftslivsanlegg i Telemark 2015 støttes av Telemark idrettskrets Fylkesrådmannen sitt forslag til fordeling av spillemidler til idrett- og friluftslivsanlegg i Telemark 2015 støttes av Telemark idrettskrets Sak 86: Etablering Regionalt kompetansesenter OLT «Oslofjord Vest» (BTV) Olympiatoppen (OLT) har etter møte med idrettskretsene i Buskerud, Telemark og Vestfold kommet med føringer, forutsetninger og prinsipper som skal ligge til grunn for etablering av OLT regionale avdelinger. Videre er det kommet en «bestilling» fra OLT på utarbeidelse av organisering av «OLT Oslofjord Vest» (BTV). Denne fremhever og understreker følgende: - Plassering av ett «hovedsete» / kontaktpunkt mot OLT sentralt - Organisering av et begrenset antall «campus» innenfor regionen for å sikre tilstedeværelse ift toppidrettsmiljøer - Samspill med Høgskolen ift Fo U - Samarbeid med fagmiljøer, testing, tilrettelegging av studier m.v. - Hvordan opprettholde og om mulig styrke lokalt engasjement, finansiering m.v. Administrasjonen har forankret og vært i dialog med aktuelle samarbeidspartnere for å imøtekomme «bestillingen» fra OLT Støtteskriv og formelle vedtak fra fylkeskommune, kommune og andre sentrale samarbeidspartnere følger som vedlegg til saken. Administrasjonen i TIK mener at forutsetningene for å gå inn i et regionalt samarbeid med idrettskretsene i BTV er godt forankret og har støtte i eget fylke. Administrasjonen i TIK mener også at grunnlaget og forutsetninger er på plass for å fremme Telemark og Skien som lokasjon og «hovedsete» for «OLT Oslofjord Vest» i regionen.
Forslag til vedtak fra Orranisasionssief. Telemark idrettskrets vil i tråd med vedtatt Strategidokument fra Idrettskretstinget i 2014, som er fulgt opp av årlige tiltaksplaner, prioritere «Talentutvikling og toppidrett» som et innsatsområde i fremtiden. Telemark idrettskrets er positive til å inngå et samarbeid med idrettskretsene i BTV for realisering og etablering av Regionalt kompetansesenter Olympiatoppen «Oslofjord Vest». Telemark idrettskrets fremmer Telemark og Skien som lokasjon og «hovedsete» for Regionalt kompetansesenter Olympiatoppen «Oslofjord Vest» Telemark idrettskrets vil i tråd med vedtatt Strategidokument fra Idrettskretstinget i 2014, som er fulgt opp av årlige tiltaksplaner, prioritere «Talentutvikling og toppidrett» som et innsatsområde i fremtiden. Telemark idrettskrets er positive til å inngå et samarbeid med idrettskretsene i BTV for realisering og etablering av Regionalt kompetansesenter Olympiatoppen «Oslofjord Vest». Telemark idrettskrets fremmer Telemark og Skien som lokasjon og «hovedsete» for Regionalt kompetansesenter Olympiatoppen «Oslofjord Vest» Sak 87: Omfordeling av inndratte midler Heddal Bordtennisklubb Telemark idrettskrets overtok administrasjonen av Heddal Bordtennisklubb høsten 2014. Det ble i den forbindelse avdekket økonomiske misligheter - hvor siste valgte leder ble politianmeldt. Vedkommende har innrømmet misligholdet og stilt seg positiv til tilbakebetaling av underslåtte eiendeler. Det er foreløpig ikke kommet noen domsavsigelse i saken, og tiltale for størrelsen på underslått beløp er foreløpig ikke endelig. Før domsavsigelse foreligger er det inngått en avtale om tilbakebetaling med kvartalsvis innbetaling av et fast beløp, hvor en innbetaling foreløpig er bekreftet innkommet på idrettskretsens konto. Heddal idrettslag er eneste meldte kreditor i saken og har krav på tilbakebetaling av et avtalefestet rentefritt lån. Avtalen ble inngått da bordtennisgruppen i Heddal idrettslag brøt ut og organiserte seg som et selvstendig og eget juridisk idrettslag uavhengig av knytning til Heddal idrettslag. Inndratt beløp er nå totalt oppe i en slik sum at innfrielse av det rentefrie lånet til Heddal idrettslag kan innfris. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Telemark idrettskrets innfrir det avtalefestede rentefrie lånet inngått mellom Heddal idrettslag og Heddal Bordtennisklubb. Telemark idrettskrets innfrir det avtalefestede rentefrie lånet pålydende kr. 93.000,- inngått mellom Heddal idrettslag og Heddal Bordtennisklubb.
Informasjons-/ diskusjonssaker Sak 88: Status Tiltaksplan 2015 Redegjørelse for status om fremdrift og måloppnåelse knyttet til Tiltaksplan 2015 Saken utsettes og tas på neste styremøte. Sak 89: Regnskap per mai 2015 Orientering om status Telemark idrettskrets budsjett og regnskap per mai 2015 Regnskap per mai 2015 tatt til orientering. Sak 90: Fylkes- og kommunevalg 2015 Gjennomgang av verktøykassen for Fylkes- og kommunevalget 2015. Fordeling av ansvar knyttet til ulike tiltak Avtalte prioriterte tiltak: Utarbeide fire debatt-/leserinnlegg i tråd med forslag i "verktøykassen" knyttet til idrettens fanesaker for valget Fylkes- og kommunevalget 2015. Debatt-/leserinnleggene oversendes fylkesavisene i i løpet av juli/august. Ansvar oppfølging: Trond Inge Haugen, styreleder Sende "Tippekupongen" med aktuelle idrettspolitiske spørsmål til kandidater på fylkespartienes lister med oppfordring om svar/tilbakemelding. Synliggjøre svarene med redaksjonell sak i en av fylkesavisene. Ansvar oppfølging: Sondre Fjelldalen, org.sjef I regi av Forum for frivillighet (FFF) - arrangere "Frivilligpolitisk debattmøte" 2.september 2015 på Skagerak Arena. Tom Berntzen er engasjert som debattleder. Invitasjon er sendt alle fylkespartiene og følges opp med informasjon om aktuelle saker de vil utfordres på fra FFF. TIK mobiliserer deltakelse fra egen organisasjon på lik linje med de andre frivillige organisasjonene og medarrangører. Annonsering i media planlagt. Innspillene fra TIK/FFF til partiprogrammene og spesielt idrettens fanesaker vil utfordres på fra idrettens side. Styremedlem Guri Ramtoft utfordres til å sitte i frivillighetens panel. Ansvar oppfølging: Sondre Fjelldalen, org.sjef
Sak 91: Møte og representasjonsplan høsten 2015 Møte- og representasjonsplan for hasten 2015 er lagt ut fra kjente og planlagte møter og representasjoner p. t. Datoer for styremøter bestemmes og fordeling av hvem som representerer eventuelle nye oppgaver avklares. Møte- og representasjonsplan høsten 2015 gjennomgått. Datoer for styremøter fastsatt. Planen oppdateres kontinuerlig når aktuelle og sentrale møter datofestes og invitasjoner innkommer. Representasjoner på jubileum fordeles på første styremøte etter ferien. Sak 92: Guri Ramtoft valgt inn som styremedlem i NIF Idrettsstyre 2015-2019 Guri Ramtoft, styremedlem Telemark idrettskrets, ble av TIK styre foreslått som ungdomskandidat til Idrettsstyret for perioden 2015-2019. NIF's valgkomite innstilte Guri som en av to ungdomsrepresentanter på NIF Idrettsting som ble avholdt på Scandic Nidelven, Trondheim, 5.-7.juni 2015. Telemark idrettskrets styre gratulerer Guri Ramtoft med resultatet av Idrettstingets vedtak, hvor hun ble valgt inn som styremedlem i NIF Idrettsstyre for tingperioden 2015-2019. Guri fikk overveldende 145 av 161 stemmer, som var flest av åtte styremedlemmer som ble valgt på tinget. Merknadsfrist: fredag 26 juni 2015 Skien, 17.juni 2015 Trond Ing Leder Haugen% Sven Tore Løkslid Nestleder Heidi Ysen Styremedlem Eli-Jeanette Olsen Styremedlem Reidun Martinsen Varamedlem Guri Ramtoft Styremedlem Dag Nielsen Varamedlem (C(Ø~. Sondre Fjel dalen Organisasjonssjef j