MANDAL HAVN KF Møteprotokoll Utvalg: HAVNESTYRET Møtested: Havnekontoret, Ballastbrygga Dato: 29/02/16 Tidspunkt: 14:00 17:20 Følgende medlemmer møtte ikke: Åse Lill Kimestad Svein Arne Lunde Følgende varamedlemmer møtte: Elisabeth Lindland Edvin Jørundland Følgende fra administrasjonen møtte: Olav J. Neset Fra Mandal kommune møtte: Ordfører Alf Erik Andersen UNDERSKRIFTER: Ove Nodeland Elisabeth Lindland Stein Inge Dahn Pål M. Damkås Alf-Arne Nøsted Edvin Jørundland Petter Faye Thilesen Olav J. Neset Havnefogd - styrets sekretær
2 I forkant av sakene 2016/06 og 2016/07 informerte Hans S. Stusvik om og besvarte spørsmål vedr. arbeidsgruppas forslag for å få realisert tømmerkai i Strømsvika. 2016/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 07.01.2016 Havnestyret hadde ikke merknader til protokoll fra møte 07.01.16, og den ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte 07.01.15 ble godkjent. 2016/05 FLYTENDE BØLGEDEMPER VED FISKERIHAVNEN GISMERØYA Investeringsbudsjettet for 2016 for Mandal Havn KF endres som følger: Posten Ny havn i Strømsvika reduseres med kr 500 000 til kr 2 000 000. Ny post Flytende bølgedemper fiskerihavnen tas inn med kr 500 000. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Investeringsbudsjettet for 2016 for Mandal Havn KF endres som følger: Posten Ny havn i Strømsvika reduseres med kr 500 000 til kr 2 000 000. Ny post Flytende bølgedemper fiskerihavnen tas inn med kr 500 000.
3 2016/06 SALG AV AKSJER I MANDAL HAVN STRØMSVIKA AS Havnestyret aksepterer at Mandal Havn KF selger aksjene i Mandal Havn Strømsvika AS for opprinnelig kjøpesum, kr 2 255 000. Havnestyret satte frem følgende tilleggsforslag: Havnestyret forutsetter at Mandal Havn KF gis forkjøpsrett (til maksimum kostpris) til havnearealet på østsiden og en driftsavtale på samme område. Det ble votert over forslag til vedtak. Dette falt mot 5 stemmer (Pål M. Damkås, Elisabeth Lindland, Alf-Arne Nøsted, Petter Thilesen og Stein Inge Dahn). Dermed ble det ikke votert over tilleggsforslaget. Havnestyret vedtok å ikke selge aksjene i Mandal Havn Strømsvika AS. 2016/07 NY TØMMERKAI I STRØMSVIKA Forslag til innstilling: 1. Havnestyret innstiller overfor bystyret på at Mandal Havn KF i 2017 kan investere inntil kr 20 mill. i ny tømmerkai i Strømsvika. 2. Havnestyret innstiller overfor bystyret på at Mandal Havn KF gis mulighet til å låne inntil kr 20 mill. til denne investeringen i 2017. 3. Havnestyret forutsetter at Mandal Havn KF overtar område G16 på Gismerøya fra Mandal kommune i 4. kvartal 2016 eller 1. kvartal 2017. Mandal Havn KF tilbyr kr 1 mill. for dette arealet. 4. Havnestyret forutsetter at Mandal Havn KF gis forkjøpsrett på arealet bak kaifronten til tømmerkaia. 5. Havnestyret forutsetter at det blir enighet om en avtale om drift av arealet bak kaifronten til tømmerkaia mellom eierne av dette området og Mandal Havn KF.
4 Havnestyret satte frem følgende tilleggsforslag: Punktene 3., 4. og 5. går inn som kulepunkt etter følgende setning: Havnestyret forutsetter følgende for at pkt. 1 og 2 skal være gjeldende: Alf-Arne Nøsted satte frem følgende endringsforslag: Pkt 3. rettes til kulepunkt slik: Mandal Havn KF overtar område G16 på Gismerøya for kr 1 mill. fra Mandal kommune i 4. kvartal 2016 eller 1. kvartal 2017. Setningen «Mandal Havn KF tilbyr kr 1 mill. for dette arealet» går ut. Stein Inge Dahn satte frem følgende tilleggspunkt: Det tilføyes et nytt pkt. 6/kulepunkt: Havnestyret forutsetter at de eiendommer Mandal Havn KF har gjennom sin aksjepost i Mandal Havn Strømsvika AS, som er regulert til havneformål, opprettholdes eid av Mandal Havn KF. Forslag til vedtak pkt. 1. og pkt. 2 sammen med havnestyrets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3. ble enstemmig vedtatt som nytt kulepunkt med Alf-Arne Nøsteds forslag til endring. Pkt. 4. ble enstemmig vedtatt som nytt kulepunkt. Pkt. 5. ble enstemmig vedtatt som nytt kulepunkt. Stein Inge Dahns forslag om nytt pkt. 6/kulepunkt falt mot 3 stemmer (Alf-Arne Nøsted, Elisabeth Lindland og Stein Inge Dahn). 1. Havnestyret innstillet overfor bystyret på at Mandal Havn KF i 2017 kan investere inntil kr 20 mill. i ny tømmerkai i Strømsvika. 2. Havnestyret innstiller overfor bystyret på at Mandal Havn KF gir mulighet til å låne inntil kr 20 mill. til denne investeringen i 2017. Havnestyret forutsetter følgende for at pkt. 1. og 2. skal være gjeldende: Mandal Havn KF overtar område G16 på Gismerøya for kr 1 mill. fra Mandal kommune i 4. kvartal 2016 eller 1. kvartal 2017. Mandal Havn KF gis forkjøpsrett på arealet bak kaifronten til tømmerkaia. Det blir enighet om en avtale om drift av arealet bak kaifronten til tømmerkaia mellom eierne av dette området og Mandal Havn KF.
5 2016/08 MIDLERTIDIG BRYGGE FOR STORE BÅTER VALG AV LERERANDØR Mandal havnestyre velger pontongbryggeløsning for midlertidig plassering av store båter oppstrøms Nedre Malmø båthavn. Havnestyret gir administrasjonen fullmakt til å velge leverandør. Som saksbehandler ble styremedlem Petter Faye Thilesen erklært inhabil i denne saken, og han fratrådte under behandling av den. Stein Inge Dahn satte frem følgende forslag: Saken utsettes og administrasjonen tar initiativ overfor planutvalget for å øke avstanden mellom flytebryggene i Nedre Malmø småbåthavn for å få plass til flere større båter der. Forslaget fra Stein Inge Dahn ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og administrasjonen tar initiativ overfor planutvalget for å øke avstanden mellom flytebryggene i Nedre Malmø småbåthavn for å få plass til flere større båter der. 2016/09 EVENTUELT Havnefogden delte ut invitasjon til kurs for havnestyremedlemmer fra Norsk Havneforening.