Bibliotekets metamorfose (Ref #99935c14) Søknadssum: 780 400 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Biblioteket som møteplass Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Trondheim folkebibliotek / 942110464 Postboks 2310 7004 Trondheim www.tfb.no Institusjonens leder Berit Skillingsaas Nygård Ansvarlig kontaktperson (søker) Lene Romstad 99298820 / lene.romstad@trondheim.folkebibliotek.no Mål for prosjektet Vi ønsker i dette prosjektet å utvikle og forvandle bibliotekrommet til å bli en attraktivt og åpen møteplass med bedre tilrettelagte arrangementslokaler på våre fem bydelsbibliotek og hovedbiblioteket, ved å oppgradere avdelingene med nødvendig teknisk utstyr og inventar, i tillegg til spennende innhold (arrangement). Vi ønsker å bli en av Trondheims viktige debattarenaer, primært i lokale saker, men vi ønsker også å være rustet til å sette større nasjonale og internasjonale tema på dagsorden. Trondheim folkebibliotek ønsker å skape inkluderende, åpne møteplasser og gode debattarenaer der demokrati, likeverd, likestilling og retten til å være forskjellig, er fundamentet. Trondheim folkebibliotek vil på de 5 bydelsbibliotekene og på hovedbiblioteket utvikle 6 ulike løsninger når det gjelder nyinnredning av bibliotekrommene. TFB vil dermed kunne bidra til spredning av kompetanse og erfaringer til andre bibliotek i fylket. Prosjektbeskrivelse De fysiske lokalene: Trondheim folkebibliotek har i løpet av de siste årene erfart at vi innholdsmessig har gjennomgått en slags metamorfose: en forvandling fra å være et sted der materialet stilles til disposisjon, til å bli et sted som aktivt formidler materialet, og som selv tar initiativ til ulike aktiviteter for å fremme idealene om meningsutveksling og demokrati. Vi er i alle fall godt på vei i riktig retning. De fysiske biblioteklokalene kan derimot sies å ha hatt en lengre «hvileperiode» (eks. sommerfugllarven har en hvileperiode - et puppestadium der den gjennomgår en metamorfose og blir forvandlet til en sommerfugl), men vi ønsker gjennom dette prosjektet å vekke til live biblioteklokalets uforløste sommerfugl. Side 1 av 6
Biblioteket har i de siste årene satset på å bli en viktig møteplass for byens befolkning. Vi har tilbudt flere arrangement for både barn og voksne, barneuniversitet, forfatterkvelder med bokprat, debatter og konserter, for å nevne noe. Det meste av denne aktiviteten har foregått på hovedbiblioteket, men bydelsbibliotekene har også kunnet tilby flere arrangement de siste årene (primært til barn og unge). Utfordringen for alle avdelinger ligger i å kunne forvandle bibliotekrommet til gode møteplasser og arrangementslokaler, og tilbake til et «bibliotek» igjen, på en enkel og fleksibel måte. Alle våre fem bydelsbibliotek har tradisjonelle bibliotekrom, i betydningen at de er konstruert med tanke på å låne ut medier, og ikke til arrangementsformål. Lokalene er innredet med mange hyller, der få av disse er på hjul. Dette gir lite fleksible lokaler med mindre muligheter til hurtig å få omdannet lokalene til ulike arrangement med plass til artistene og stoler til publikum. Hyller på hjul hadde løst mye av denne utfordringen. Lyd og lysutstyr er ofte noe som må leases, eller lånes, hver gang det er arrangement i biblioteket. Dette er tungvint og dyrt i lengden. I samarbeid med KUBA (Trondheim kommune, kultur for barn) har vi hatt en gjennomgang av alle våre lokaler der målet var å se på mulighetene for utvikling av bydelsbibliotekenes fysiske lokaler for å skape bedre sceneforhold (se vedlagt rapport). Det konkluderes med at lokalene vil bli betraktelig bedre og lettere gjennomførbart hvis man til hver avdeling får skaffet hjul til alle hyllene, godt lyd- og lysutstyr, lystette tepper, samt flere stoler, sitteputer og/eller amfi til barn og unge, samt liten scene eller stort gulvteppe til sceneområde. På hovedbiblioteket har vi flere rom som kan brukes til ulike arrangementsformål både for barn og voksne, men vi mangler utstyr som kan øke vår profesjonalitet og gi oss mer optimale forhold når det gjelder bl.a. lyd og lys, særlig når det gjelder større arrangement. Også på hovedbiblioteket trengs det også hjul til hyllene, lystettescenetepper, scene, stoler, sitteputer og/eller amfi til barn og unge. Innhold: Trondheim folkebibliotek har et godt samarbeid med KUBA om arrangement til barn og unge. Hvert bydelsbibliotek, samt avdeling for barn og unge på hovedbiblioteket, får tilbud om flere arrangement i året. Dette er gratis inngang, og svært godt besøkt på alle avdelingene. Vi har hatt teaterforestillinger, juleforestillinger med sang og musikk og litterære arrangement. Det er denne samarbeidspartneren som har utredet forbedringspotensialet på våre avdelinger (se vedlegg), og ønsker å samarbeide videre med oss om dette gjennom å bistå med kunnskap og gjennomføring. Dette er en erfaring og en mulighet vi ønsker å ta med oss inn i dette prosjektet. Vi har hatt lite arrangementstilbud til voksne i bydelene, da barn og unge har vært vår primærmålgruppe i flere år. Vi ønsker nå å kunne gi et arrangementstilbud både til de voksne brukerne av hovedbiblioteket, og ikke minst til de voksne i bydelene, med både fag- og skjønnlitterært innhold. Dette vil være en viktig faktor i å bygge opp under bydelsbibliotekene som viktige møteplasser og brobyggere i nærmiljøet, samt aktiv litteraturformidler og at det «skjer noe» der folk bor. Vi ønsker å kunne tilby 10 voksenarrangement med kjente forfattere fordelt på våre fem bydelsbibliotek og hovedbiblioteket, i løpet av ett år, og ønsker med dette å gi flere voksne muligheten til å bli kjent med biblioteket som formidlingsarena, samt det øvrige tilbudet. Målet med prosjektet er å øke besøkstallet på de ulike bydelsbibliotekene og hovedbiblioteket generelt, og til arrangementene spesielt, slik at bydelsbibliotekene og hovedbiblioteket blir viktige møteplasser i sitt nærmiljø. Et delmål er å øke formidlings- og arrangementskompetansen til de ansatte i biblioteket. Vi vil være en viktig debattarena i Trondheim, og ønsker å arrangere debatter flere ganger i året (gjerne fire). Vi ser for oss ulike former for debatter, og ønsker å teste ut disse i løpet av prosjektåret, eks. fire i panelet og en debattleder, to debattanter og en debattleder, debattsamateler, noe for barn, noe for voksne etc..der det er relevant ønsker vi å kombinere debatten med innslag av en Side 2 av 6
faglitterær forfatter (diskuter med kunnskap som utgangspunkt), en lyriker (som skriver om et relevant tema), musikkinnslag eller lignende. Vi tror dette kan være med å gi gode rammer for en debatt, samt bidra til aktiv litteratur- og kulturformidling. Vi har gjennomført noen debatter, men trenger kompetanseheving på hvordan vi skal planlegge og gjennomføre denne typen arrangement. Målet er å etablere oss som en viktig debattarena i byen, der vi er rustet for å arrangere dagsaktuelle debatter så vel som mer tematiske debatter. Et delmål er at vi i løpet av prosjektperioden skal få styrket de ansattes kompetanse knyttet til det å arrangere, gjennomføre og planlegge gode, relevante debatter. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 28-04-2014 Til dato 06-04-2015 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Skaffe prosjektleder og prosjektarbeidere, lage milepælsplan 28-04-2014 05-05-2014 Kartlegge eksakte behov for hver avdeling 05-05-2014 19-05-2014 Kjøpe inn utstyr til alle avdelinger 19-05-2014 16-06-2014 Oppgradere bydelsbibliotekene, og hovedbiblioteket 26-05-2014 25-08-2014 Planlegge arrangement, samt noen debatter 04-08-2014 25-08-2014 Gjennomføre fem arrangement for voksne, og to debatter 01-09-2014 24-11-2014 Midtveisevaluering 01-12-2014 08-12-2014 Gjennomføre fem arrangement for voksne, og to debatter 12-01-2015 23-03-2015 Evaluering, kunnskapsdeling og statistikk 30-03-2015 06-04-2015 Markedsføring 25-08-2014 22-03-2015 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Trondheim kommune - Kulturenheten 7004 Trondheim ja Utvikle bibliotekrommet til å bli gode arrangementslokaler Side 4 av 6
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 780 400 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Medieinnkjøp (kjøpe ekstra bøker av de forfatterne vi har på arrangement) 30 000 30 000 Prosjektleder 150 000 150 000 Kompetanseheving om debatt og teknikk (kursavgift x 4, + eventuelt reise og opphold) 26 000 26 000 Teknisk utstyr til sju avdelinger (lyd, lys, etc.) 150 000 150 000 Scene/amfi (2 stk.) 50 000 50 000 Honorar artister, bokbader, fordelt på seks avdelinger (12 x 3700,-) 44 400 44 400 Reiseutgifter og opphold, diett 50 000 50 000 Honorar debattdeltakere og debattleder (lokale deltakere)(4 x 4 x 2200,-= 35200) + (4x 3700,-=14800) 50 000 50 000 Vikarutgifter i forbindelse med voksenarrangement (kr. 1000,- x 10) 10 000 10 000 Møbler og inventar til seks avdelinger: 120.000 (hjul), 100.000 (stoler, bord og puter) 220 000 220 000 Markedsføring av arrangementene 30 000 30 000 Lønnskostnader biblioteket (planlegging og gjennomføring arrangementene, montere teknisk utstyr, montere hjul og gavler, bistå prosjektleder med planlegging av utvikling av bibliotekrommene, kunnskapsdeling og kompetanseheving (debatt, arrangementsgjennomføring og teknikk, og vikarer i den forbindelse etc.): 240 000 240 000 Administrasjonsutgifter (8% av søkesum) 58 400 58 400 Totale utgifter 1 108 800 1 108 800 Inntekter Side 5 av 6
Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 780 400 780 400 Medieinnkjøp (kjøpe ekstra bøker av de forfatterne vi har på arrangement) - egenfinansiering 30 000 30 000 Billettinntekter (forventet) 15 000 15 000 Lønnskostnader biblioteket (planlegging og gjennomføring arrangementene, montere teknisk utstyr, montere hjul og gavler, bistå prosjektleder med planlegging av utvikling av bibliotekrommene, kunnskapsdeling og kompetanseheving (debatt, arrangementsgjennomføring og teknikk, og vikarer i den forbindelse etc.): 225 000 225 000 Administrasjonsutgifter (8% av søkesum) 58 400 58 400 Totale inntekter 1 108 800 1 108 800 Vedleggsoversikt Beskrivelse Oppummering bibliotekavdelinger Side 6 av 6