Rødøy kommune Kommunestyret Hovedutskrift fra møte Møtedato: Torsdag 16. desember 2010 Fra kl.: 11.00 Til kl.: 16.15 Møtested: Jektvik grendehus Møteleder: Ordfører Skriftlig innkalling datert: 06.12.2010 Kunngjøring: Kommunens hjemmeside, Avisa Nordland Møtende medlemmer av 17 i alt: Arbeiderpartiet: Senterpartiet: Rødøy fellesliste: Aud Steinrem Johansen Olav Terje Hoff Torsten Simonsen Monica Karlsen Randi Storvik Telnes Arild Lorentsen Herbjørn Fyhn Borghild O L Strømdal Hallgeir Hafsmo Trond Åge Telnes Kristelig Folkeparti: Elisabeth Værang Pettersen Rødøy Kystparti: Ragnvald Seljevoll Thor Magne Hoff Anita Tustervatn Kjersti Setvik Terje Lauritzen Fraværende medlemmer: Marit Hagtvedt. Monica Karlsen innvilget permisjon fra kl. 15.45. Møtende varamedlemmer: Hege Aimee Engen Administrasjonen: Rådmann, konsulent Behandlede saker: 054/2010 til 072/2010. Sak 067 og 068 ble behandlet sist i møtet. Følgende saker utsettes: Merknader: Innkalling godkjent. Sakslista godkjent med tilleggssaker 070-072/2010 Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret den 16.12.2010 Ragnhild S. Mathisen Hovedutskrift sendes: Kommunestyrets medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Kommunekassen, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget, Lokalutvalgene Sak 054/2010: ORIENTERINGER OG INFORMASJON VED ORDFØREREN Arkiv, statusrapport Svartisfiberen, kabeltrasé Blomsten Ormetunge Spørsmål angående kommuneblomst Ambulansebåtsaken Kommentar avisoppslag vedr. problemstilling rundt Rødøya Omsorgssenter Rådmannen besvarte spørsmål fra Aud Steinrem Johansen vedrørende utlysning av stillingen som Helse- og omsorgssjef. De framlagte saker tas til informasjon. Enstemmig.
Sak 055/2010: GJENOPPRETTELSE AV SPESIALPEDAGOGISK ARBEIDSGRUPPE I RØDØY KOMMUNE Jfr. saksutredning 22110 1. Rødøy kommune oppretter en Spesialpedagogisk arbeidsgruppe med formål og mandat slik det er beskrevet i vedlegg til saken. 2. Spesialpedagogisk arbeidsgruppe skal bestå av den spesialpedagogisk ansvarlig ved hver skole. Gruppen konstituerer seg selv og velger leder. 3. Oppvekstsjefen er representert i gruppa, og har ansvar for sekretærfunksjonen. 4. Medlemmene i Spesialpedagogisk arbeidsgruppe er underlagt taushetsplikt etter forvaltningsloven i forhold til saker som blir behandlet i gruppa. Sak 056/2010: PRINSIPIELL AVKLARING I FORHOLD TIL FORDELING AV EN EVENTUELL EIENDOMSSKATT IHT. ILANDFØRING AV GASS PÅ HELGELAND Jfr. saksutredning 27710 Rødøy kommune er prinsipielt enig i at eiendomsskatt fra et eventuelt anlegg for ilandføring av gass på Helgelandskysten skal fordeles solidarisk mellom kommunene på Helgeland. Det forventes at Helgeland olje- og gassutvalg i løpet av første halvår 2011 kommer tilbake med en skisse til hvordan en slik fordeling kan organiseres, og hvordan inntektene kan anvendes. Rødøy kommune vil ta denne henvendelsen opp til behandling, og ser det som neste steg i den aktuelle prosessen. Rødøy kommune forutsetter selvsagt at alle de berørte kommuner fatter likelydende vedtak. Sak 057/2010: KVALHOVUDET VINDKRAFTVERK: HØRING Jfr. saksutredning 29010 Rødøy kommune er av den oppfatning at NVE s utredningsprogram inneholder de nødvendige utredningsområder for Kvalhovudet vindkraftverk. På bakgrunn av høringsuttalelsene som er innkommet Rødøy kommune, ønskes det en sterkere presisering på at punktene 6.2 6.8 blir utredet. Forslag fra Trond Åge Telnes: Tillegg til vedtak: Det ønskes også sterkere presisering på utredning av punkt 6.14. Rødøy kommune er av den oppfatning at NVE s utredningsprogram inneholder de nødvendige utredningsområder for Kvalhovudet vindkraftverk.
På bakgrunn av høringsuttalelsene som er innkommet Rødøy kommune, ønskes det en sterkere presisering på at punktene 6.2 6.8 blir utredet. Det ønskes også sterkere presisering på utredning av punkt 6.14. Enstemmig. Sak 058/2010: SEISKALLÅFJELLET VINDKRAFTVERK: HØRING Jfr. saksutredning 29110 Rødøy kommune er av den oppfatning at NVE s utredningsprogram inneholder de nødvendige utredningsområder for Seiskallåfjellet vindkraftverk. På bakgrunn av høringsuttalelsene som er innkommet Rødøy kommune, ønskes det en sterkere presisering på at punktene 6.2 6.8 blir utredet. Forslag fra Trond Åge Telnes: Tillegg til vedtak: Det ønskes også sterkere presisering på utredning av punkt 6.14. Rødøy kommune er av den oppfatning at NVE s utredningsprogram inneholder de nødvendige utredningsområder for Seiskallåfjellet vindkraftverk. På bakgrunn av høringsuttalelsene som er innkommet Rødøy kommune, ønskes det en sterkere presisering på at punktene 6.2 6.8 blir utredet. Det ønskes også sterkere presisering på utredning av punkt 6.14. Enstemmig. Sak 059/2010: VEDRØRENDE AVTALE OMKRING NÆRINGSARBEID Jfr. saksutredning 27510 1. Rødøy kommune godkjenner framlagt avtaleutkast mellom Norsk Kvalitetsservice as ved Rolf Inge Sleipnes og Rødøy kommune. Avtalen har et tidsintervall på 2 år. 01.01.2011 31.12.2012. 2. Avtalens innhold går ut på kjøp av bistand, veiledning, konsultasjoner mv. innenfor næringsutvikling i Rødøy kommune. 3. Kostnadene som avtalen innebærer innarbeides i kommunens driftsbudsjett 2011 og 2012. Midlene tas fra fondsavsetning. Punkt 4: Kostnadene for 2011 settes til en øvre ramme på kr. 350.000,-. 1. Rødøy kommune godkjenner framlagt avtaleutkast mellom Norsk Kvalitetsservice as ved Rolf Inge Sleipnes og Rødøy kommune. Avtalen har et tidsintervall på 2 år. 01.01.2011 31.12.2012. 2. Avtalens innhold går ut på kjøp av bistand, veiledning, konsultasjoner mv. innenfor næringsutvikling i Rødøy kommune. 3. Kostnadene som avtalen innebærer innarbeides i kommunens driftsbudsjett 2011 og 2012. Midlene tas fra fondsavsetning. 4. Kostnadene for 2011 settes til en øvre ramme på kr. 350.000,-. Enstemmig.
Sak 060/2010: NY AREALNORM I BARNEHAGENE Jfr. saksutredning 27610 1. Nye arealnormer for barnehagene i Rødøy er som følger: For barn under 3 år: 5,33 m 2 For barn over 3 år: 4 m 2 Sak 061/2010: BREDBÅNDSDEKNING: STRØMDALEN OG INDRE SØRFJORDEN Jfr. saksutredning 28110 1. Rødøy kommune godkjenner utbygging av bredbånd til Indre Sørfjorden og Strømdalen i Rødøy kommune slik det går fram av søknad fra Rødøy kommune, tilsagn fra Nordland Fylkeskommune, samt tilbud fra Direct Connect as. 2. Rødøy kommune bevilger inntil 50 % av totalkostnadene, maks. kr. 80.000,- til prosjektet. 3. Kostnadsbeløpet kr. 80.000,- innarbeides på driftsbudsjettet for 2011. Sak 062/2010: VEDR. REGULERING AV HUSLEIE FOR LOKALER FOR LENSMANNEN I RØDØY I KOMMUNEHUSET VÅGAHOLMEN Jfr. saksutredning 28210 1. Rødøy kommune godkjenner en leiepris for lokaler i kommunehuset i Rødøy på kr. 1.400,- pr. kvm./år til lensmannen i Rødøy. 2. Leieprisen gjelder fra 01.04.2010. 3. Det utarbeides en opptrappingsplan over 3 år med målsetting om at leieprisen til lensmannen i Rødøy skal ha samme nivå som de øvrige leietakerne i kommunehuset på Vågaholmen. Opptrappingsplanen gjelder fra 01.04.2010. 4. Det utarbeides ny leieavtale med Salten politidistrikt gjeldende fra 01.04.2010. Randi Storvik Telnes erklært inhabil i sak 063/2010 Sak 063/2010: TJONGSFJORD BARNEHAGE: ØKNING I BEMANNING Jfr. saksutredning 28910 Rådmannens innstilling: 1. Driften ved Tjongsfjord barnehage økes som skissert i saksframlegget, og iverksettes fra 1. februar 2011. 2. Kostnadene, kr. 180.625,- belastes budsjettkap. 1.270. 3. Beløpet innarbeides i regulering av totalbudsjettet for Rødøy kommune. 4. Reguleringen foretas på første kommunestyremøte i 2011.
Punkt 3 og 4 utgår. Forslag fra Torsten Simonsen: Punkt 5: En må vurdere om det over tid er tjenlig og forsvarlig å ha en slik oppfylling av arealet i Tjongsfjord barnehage som her antydet. Punkt 6: Dersom det viser seg at vi er over i en periode med faktisk underkapasitet ved Tjongsfjord barnehage, må vi planlegge utbygging. Punkt 7: Administrasjonen må komme tilbake til formannskapet med sin mer langsiktige vurdering av situasjonen. Punkt 1: Punkt 2: Punkt 3: Som forslag fra Olav Terje Hoff. Mot en stemme. Punkt 4: Som forslag fra Olav Terje Hoff. Mot en stemme. Punkt 5: Som forslag fra Torsten Simonsen. Mot tre stemmer. Punkt 6: Som forslag fra Torsten Simonsen. Mot tre stemmer. Punkt 7: Som forslag fra Torsten Simonsen. Mot en stemme. Sak 064/2010: ÅRSMELDING FOR LANDBRUKSVIKARVIRKSOMHETEN 2009 Jfr. saksutredning 29510 Det bes utredet til kommunestyremøtet den 16.12.10 de reelle forskjeller mellom gjeldende ordning og kostnaden ved å være tilsluttet Salten Landbruksforvaltning. Rødøy kommune leier ut vår ansatte vikar til Salten landbrukstjeneste. Netto utgift kr. 125 000,- for 2011, etter ny utleiepris. Som forslaget. Enstemmig. Sak 065/2010: BEDRIFTSHELSETJENESTE - AVTALE Jfr. saksutredning 28510 1. Rødøy kommune vil inngå avtale om bedriftshelsetjeneste for sine ansatte. Tjenesten skal omfatte alle arbeidstakere. 2. Rødøy kommune inngår avtale med Polarsirkelen HMS som samarbeidspartner for bedriftshelsetjeneste. Avtalen bygger på årlig handlingsplan. 3. Kostnadsramme for avtalen vil for 2011 være 100.000,-. I tillegg kommer kostnader til lovpålagt HMS-kurs for verneombud og ledere, med anslagsvis kostnad kr 50.000,- inkludert kursmateriell. Sak 066/2010: PROTOKOLL LOKALE LØNNSFORHANDLINGER KAP. 3.4 Jfr. saksutredning 30210
Rødøy kommunestyre godkjenner de fremlagte protokoller. Som forslaget. Enstemmig. Sak 067/2010: RØDØY KOMMUNE: DRIFTSBUDSJETT 2011 Jfr. saksutredning 29410 1. Formannskapet slutter seg til rådmannens innstilling slik det framgår av budsjettframlegget. 2. Budsjettet fordeles på rammenivå kapittelnivå. 3. Skattøre settes til den høyeste lovlige sats. 4. Brukerbetaling til landbruk økes med 5 %. 5. Husleie for kommunale leiegårder økes i henhold til vedtekter i husleieloven. 6. I betalingsregulativet for behandling av bygge-, plan-, fradelings- og oppmålingssaker økes satsene med 5 %. 7. I regulativet for utleie av kommunalt maskinutstyr økes satsene med 5 %. 8. I regulativet for vannforsyning økes satsene med 5 %. 9. I regulativet for avløp økes satsene med 5 %. 10. Egenandel for brøyting av privat veg økes med 5 %. 11. For søknad om tillatelse til salg av pyroteknisk vare og søknad om oppbevaring av eksplosiv vare, skal det betales saksbehandlingsgebyr. 12. Kommunestyret godkjenner for sin del de endringer i gebyrsatsen som gjelder HAF, i tråd med vedtak i representantskapet. Punkt 13: Administrasjonen bes undersøke om det er lovhjemmel for å innføre eiendomsbeskatning på fritidsboliger/fritidseiendommer. Myken skole: Administrasjonen bes fremlegge for kommunestyret løsning for Myken skole til møtet 3. mars. Som innstillingen med tilleggspunkt som forslag. Enstemmig. Sak 068/2010: RØDØY KOMMUNE: ØKONOMIPLANEN OG INVESTERINGSBUDSJETT 2011-2014 Jfr. saksutredning 29610 1. Rødøy kommune godkjenner framlagt del av økonomiplanen Investeringsplanen for 2011-2014. Rødøy kommunestyre godkjenner fremlagte del av økonomiplan med følgende endringer: Gravgård Tjongsfjord kr. 500.000,- år 2011 Arkiv tilrettelegging kr. 500.000,- år 2011 Planmidler Samhandlingsreformen kr. 100.000,- år 2011 Boligområde Rødøy kr. 1.000.000,- år 2013 Boligområde Jektvik kr. 100.000 år 2011 kr. 2.000.000 år 2012 Bolig avlastning Rødøy kr. 1.800.000 flyttes fra år 2011 til år 2012
Næringsområde Våga kr. 1.000.000 år 2012 Som forslaget. Enstemmig. Sak 069/2010: MØTEPLAN 2011 Jfr. saksutredning 32110 Ordførers innstilling: 1. Møteplan 2011 for kommunestyre og formannskap vedtas i henhold til forslag. Formannskapsmøte oppsatt 14. mars flyttes til 21. mars. Møteplan for øvrig godkjennes. Som forslaget. Enstemmig. Sak 070/2010: KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 FASTSETTING AV VALGDAG Jfr. saksutredning 32010 Rådmannens innstilling: 1. Rødøy kommune holder valgting 2011 over en dag, mandag 12. september 2011. Sak 071/2010: TEKNISK ETAT FORSLAG OM BUDSJETTREGULERING, DESEMBER 2010 INNKJØP AV ARBEIDSBIL Jfr. saksutredning 31610 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner budsjettregulering for Teknisk sektor på budsjett for 2010, som det fremgår av saksfremlegg, på kapittel 1.615, der inntil kr. 110.000,- omdisponeres til innkjøp av arbeidsbil våren 2011. Randi Storvik Telnes erklært inhabil i sak 072/2010 Sak 072/2010: GJERØY BARNEHAGE: BARNEHAGETILBUD VÅREN 2011 Jfr. saksutredning 31910 Rådmannens innstilling: 1. Det åpnes for drift av Gjerøy barnehage 10 timer pr. uke, fordelt på to dager i perioden 1.1.11 til 23.6.11. 2. Det tilsettes personale som skissert i saksfremlegg. 3. Driften reguleres inn innenfor oppvekstetatens eget budsjett.
Følgende merknader til sak 067/2010 og 068/2010 fra Eldrerådet og Kulturstyret ble framlagt kommunestyret før behandling av sakene: Fra Eldrerådet: Enstemmig vedtak fra møte 13.12.2010: Den framlagte innstilling støttes med følgende tillegg: 1. Eldrerådet mener det bør innføres eiendomsskatt på hytter og fritidshus, men ikke på boliger for fastboende. 2. Det bør også innføres eiendomsskatt på lavspentlinjer. Fra Kulturstyret: Enstemmige vedtak fra møte 14.12.2010: Sak 20/10 Utlysning av Kultursekretærstillingen Kulturstyret krever at kultursekretærstillingen utlyses raskt for å sikre kontinuiteten i kulturarbeidet og biblioteksdrift. Kultursekretærstillingen er avgjørende for kulturtilbudet til kommunens innbyggere. Sak 22/10 Kombinasjonsstilling Kultursekretær/Bibliotekssjef I driftsbudsjett for 2011 foreslår Rådmannen å ta ut stillingen som Biblioteksjef på 50 %. Han foreslår at stillingen inngår i kultursekretærstillingen slik det har vært praktisert en del år. Dette medfører en reduksjon i budsjettet for kultur på kr 150 000. Kulturstyret ser behov for kostnadsreduksjon i kommunens drift, men kr 150 000 er et stort bidrag fra et lite kulturbudsjett. Kulturstyret vurderer Kultursekretærens arbeid som avgjørende for kulturtilbudet til kommunens innbyggere. En kombinasjonsstilling betyr en reduksjon av kultursekretærstillingen, noe som bekymrer kulturstyret. Det må sikres at Kultursekretæren kan delta på nødvendige møter og kurs uten at biblioteket stenger i åpningstiden. Da må det være midler til å kalle inn vikar. Biblioteket må driftes forsvarlig, slik at hovedbiblioteket, filialer og utlånsstasjoner i kretsene får et optimalt og regulært tilbud. Kulturstyret ser ikke den foreslåtte ordningen som hugget i stein og vil vurdere saken på nytt når økonomien tilsier det. Møtet slutt kl. 16.15