Senterpartiet: Fremskrittspartiet: Rødøy fellesliste: Olav Terje Hoff, ordfører Kjell Viggo Ovesen Torsten Simonsen, varaordfører

Transkript

1 Rødøy kommune Kommunestyret Hovedutskrift fra møte Møtedato: Onsdag 23. oktober 2013 Fra kl.: Til kl.: Møtested: Jektvik grendehus Møteleder: Ordfører Skriftlig innkalling datert: Kunngjøring: Kommunens hjemmeside, Avisa Nordland Møtende medlemmer av 17 i alt: Senterpartiet: Fremskrittspartiet: Rødøy fellesliste: Olav Terje Hoff, ordfører Kjell Viggo Ovesen Torsten Simonsen, varaordfører Thor Magne Hoff Arild Lorentsen Bodil Christine Pettersen Kystpartiet: Marit Hagtvedt Erling Johan Hafsmo Jon Egil Johansen Randi Storvik Telnes Anita Kristin Tustervatn Stø Kurs: Lyder Storhaug Frida Bikset Thomas Olsen Fraværende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Administrasjonen: Trond Åge Telnes (Sp), Vidar Falk Solheim (FrP), Linda Olsen (Stø Kurs) Per Ivar Myrbekk (Sp), Brit Krogh (FrP), Heidi Anita Fyhn (Stø Kurs) Rådmann, konsulent Behandlede saker: 040/ /2013 Følgende saker utsettes: Merknader: Innkalling godkjent. Sakslista godkjent med tilleggssak 059/2013 Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret den Ragnhild Aakre Seljevoll Hovedutskrift sendes: Kommunestyrets medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Kommunekassen, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget, Lokalutvalgene, Eldrerådet Sak 040/2013: ORIENTERINGER VED ORDFØREREN Helgeland Smolt Framtidig pensjonsordning Eventuelt salg av gamle skoler Tjong og Storselsøy OED, befaring Haugvikelva og Langvasselva Avvik hurtigbåt- og fergeruter Rettssak Reiersen Forespørsel mottak av flyktninger Kommunebarometer Møte Nordland fylkeskommune angående samferdsel Fremdrift Smibelg/ - Orientering om kirkelige tjenester v/kirkevergen - Appell fra ungdomstrinnet ved Rødøy skole De framlagte saker tas til orientering. Enstemmig.

2 Sak 041/2013: KVARTALSRAPPORT 2. KVARTAL 2013 Jfr. saksutredning Kvartalsrapport for 2. kvartal 2013 tas til orientering. Sak 042/2013: KVARTALSRAPPORT 3. KVARTAL 2013 Jfr. saksutredning Kvartalsrapport for 3. kvartal 2013 tas til orientering. Sak 043/2013: OVERFORBRUK NÆRINGSFOND B Jfr. saksutredning Det tildeles ikke fra Næringsfond B før fondskapitalen er gjenopprettet og det er disponible midler i fondet som dekker nye tildelinger. 2. Søknader til Næringsfond B kan behandles og legges til prioritert liste for utbetaling når det igjen er disponible midler i fondet. 3. Vedtekter, retningslinjer og oppfølgingssystem for Næringsfond A, Næringsfond B og kraftfondet Melfjordfondet revideres i Sak 044/2013: MEDVIRKNINGSORGAN FOR UNGDOM, UNGDOMSRÅD Jfr. saksutredning Det etableres et ungdomsråd i Rødøy kommune. 2. Ungdomsrådet skal fungere som et lokalt hørings- og innflytelsesorgan. 3. Representantene til Ungdomsrådet velges fra ungdomsskolene i kommunen. 4. Ungdomsrådet får i første omgang ansvaret for å utarbeide vedtekter som skal gjelde for rådet. Vedtektene skal godkjennes av kommunestyret før de trer i kraft. Sak 045/2013: PROSJEKT NY GYMSALBYGNING PÅ RØDØY, EVNT. ØKNING AV KOSTNADSRAMME Jfr. saksutredning Økonomisk ramme for prosjektet Ny gymsalbygning på Rødøy økes fra tidligere vedtatt kr. 4,0 mill., til kr. 6,45 mill. inkl. mva. 2. Økningen finansieres med låneopptak.

3 3. Prosjektet igangsettes snarest, jfr. beskrivelse i saksfremlegg. Sak 046/2013: LEGEVAKTFORMIDLING VIA AMK Jfr. saksutredning Rødøy kommune er positiv til å inngå avtale om legevaktsformidling med Helgelandssykehuset på bakgrunn av det fremlagte tilbud fra Helgelandssykehuset HF. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide endelig avtale hvor alternativ b) ligger til grunn. Avtalen fremlegges kommunestyret for godkjenning. 3. Avtalen skal kunne reforhandles ved for eksempel strukturendringer eller omorganisering. Sak 047/2013: ORDFØRERKJEDE Jfr. saksutredning Formannskapet velger TG Design v/truls Grønvold som designer. 2. Formannskapet setter sammen en gruppe bestående av kulturkonsulent, leder for kulturstyret og kunstneren som skal lage kjedet. 3. Den økonomiske rammen begrenses oppad til det beløp en innhenter som gaver og tilskudd. Forslag fra Olav Terje Hoff: Nytt punkt 2: Kommunestyret oppretter en arbeidsgruppe bestående av leder Kulturstyret og to representanter fra rådmannen. 1. Kommunestyret velger TG Design v/truls Grønvold som designer. 2. Kommunestyret oppretter en arbeidsgruppe bestående av leder Kulturstyret og to representanter fra rådmannen. 3. Den økonomiske rammen begrenses oppad til det beløp en innhenter som gaver og tilskudd. Enstemmig. Sak 048/2013: BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSREGNSKAPET ÅR 2013 Jfr. saksutredning Investeringsbudsjettets prosjekt i år 2013 for innkjøp av nye dataprogram til bruk innen lønn og kommunal fakturering, økes fra kr (k.sak 024/2013) til samlet kr ,-.

4 Investeringen finansieres ved mva komp. kr ,- og lån kr ,- Samlet kr ,- Sak 049/2013: ENDRING AV PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE Jfr. saksutredning Fra og med meldes Rødøy kommunes ordfører inn i den ordinære tjenestemannspensjonsordningen (TPO) i DNB pensjonsselskap. Sak 050/2013: HØRINGSUTTALELSE: POLITIANALYSEN Jfr. saksutredning Rødøy kommune støtter alternativ 2 i saksframlegget. Sak 051/2013: KYSTPLAN HELGELAND: INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM AREALPLAN I SJØ Jfr. saksutredning Rødøy kommune vedtar deltagelse i interkommunalt samarbeid om arealplan i sjø: Kystplan Helgeland. 2. Rødøy kommune slutter seg til forslaget til styringsgruppe for Kystplan Helgeland. 3. Rødøy kommune vedtar for sin del å legge utkast til planprogram for Kystplan Helgeland til offentlig ettersyn i 6 uker når gruppe 3 starter planprosessen. Oppstart avhenger av framdrift i gruppe 1 og 2. Hjemmel for vedtak er etter PBL 9-1, 9-2 og 9-3 (for interkommunal plan) og 4-1 (for planprogram). Sak 052/2013: HAVNESAMARBEID; HELGELAND IKS Jfr. saksutredning Rødøy kommune viser til det foreliggende forslag til selskapsavtale for Helgeland Havn IKS, datert Rødøy kommune ønsker i denne omgang ikke å delta i havnesamarbeidet om Helgeland Havn IKS.

5 Sak 053/2013: PROLONGERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG KULTURBYGG Jfr. saksutredning Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett, friluftsliv og kulturbygg prolongeres ut Sak 054/2013: DIVERSE IKT-INVESTERINGER 2013 Jfr. saksutredning Rådmannen gis fullmakt til å kjøpe inn nettbrett med nødvendig tilleggsutstyr til politikere og administrasjon, for elektronisk utsendelse av møtedokumenter. 2. Vedlagte retningslinjer for folkevalgte ved bruk av nettbrett vedtas. 3. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette bytte av leverandør av Hosted Exchange. 4. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp av ny brannmur FG 80C. 5. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp av diverse IKT-utstyr til administrasjon. 6. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp av lisenser og aksesspunkter. 7. Rådmannen gis fullmakt til etablering av Mobilt bedriftsnett. 8. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres, ved at det vedtas å investere i IKT-utstyr for inntil kr ,- ekskl. mva. 9. Investeringen finansieres ved låneopptak. Sak 055/2013: MOBILNETTET I RØDØY Jfr. saksutredning Rødøy kommune vil jobbe for å få finansiert og søke tilskudd til utbedring av mobilnettet til nyeste standard. 2. Rødøy kommune ønsker å oppnå sømløs dekning i områder med bolig- og hyttebebyggelse, ved servicesentra (skoler, barnehager, institusjoner, butikker, næring/industriområder), ved trafikknutepunkter, langs skipsleier og langs veitraseer i hele kommunen. 3. Ettersom ikke alle områder kan utbedres samtidig bør det gjennomføres i prioritert rekkefølge, hvor områder som i dag har dårlig eller ikke dekning settes først: 1. Gjerøy og Øresvik 2. Jektvik, Selsøyvik, Rangsund, Gjersvik, Sundøy, Melfjordbotn og Sleipnes 3. Vågaholmen 4. FV Veien mot Nordvernes 6. Nordnesøy

6 Forslag fra Olav Terje Hoff: Nytt punkt 3.2: Jektvik, Selsøyvik, Rangsund, Gjersvik, Sundøy, Melfjordbotn, Sleipnes, Reppen og Breivik. 1. Rødøy kommune vil jobbe for å få finansiert og søke tilskudd til utbedring av mobilnettet til nyeste standard. 2. Rødøy kommune ønsker å oppnå sømløs dekning i områder med bolig- og hyttebebyggelse, ved servicesentra (skoler, barnehager, institusjoner, butikker, næring/industriområder), ved trafikknutepunkter, langs skipsleier og langs veitraseer i hele kommunen. 3. Ettersom ikke alle områder kan utbedres samtidig bør det gjennomføres i prioritert rekkefølge, hvor områder som i dag har dårlig eller ikke dekning settes først: 1. Gjerøy og Øresvik 2. Jektvik, Selsøyvik, Rangsund, Gjersvik, Sundøy, Melfjordbotn, Sleipnes, Reppen og Breivik 3. Vågaholmen 4. FV Veien mot Nordvernes 6. Nordnesøy Enstemmig. Sak 056/2013: ORGANISERING FORMANNSKAPSKONTOR Jfr. saksutredning Innstilling fra PSU: 1. Det opprettes ny stilling med ansvar for arkiv og IKT-oppgave. Stillingen rapporterer til IKT-konsulent. 2. Det etableres tidsbegrenset prosjekt med et inntil seks måneders engasjement for å oppgradere arkivet, samt å tilføre kompetanse i forbindelse med nytt dokumentsystem. 3. Konsulent endres til Førstekonsulent. 4. Konsulent, Kontorfullmektig og Renholder legges under Førstekonsulent. 5. Endringene innarbeides i budsjett fra Sak 057/2013: DRIFTSTILSKUDD FYSIOTERAPEUT Jfr. saksutredning Rådmannens innstilling: 1. Avtalehjemmel for fysioterapivirksomhet med 100 % driftstilskudd tildeles fysioterapeut Linn Fløttkjær Krogh, 8186 Tjongsfjorden, født Varaordfører gis fullmakt til å inngå driftsavtale innenfor ramme i avtale mellom KS og Norsk Fysioterapeutforbund om privat praksis for fysioterapeuter (ASA 4313). 3. Driftstilskudd p.t. kr ,- belastes budsjettpost medisinsk attføring.

7 Sak 058/2013: KLAGE PÅ VEDTAK: KOMMUNESTYRETS GODKJENNING AV REGULERINGSPLAN FOR STENSLANDSHOLMEN Jfr. saksutredning Rådmannens innstilling: Klage fra Leif Arnstein Ødegård, datert , på Rødøy kommunestyres vedtak i sak 032/2013 ang. godkjenning av Reguleringsplan for Stenslandsholmen, tas ikke til følge, da klagen ikke har brakt frem momenter av vesentlig betydning som gjør at kommunestyrets vedtak bør endres. Jfr. begrunnelse i saksfremlegg. Vedtak i k.sak 032/2013 opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for klagebehandling. Sak 059/2013: PROSJEKT: RØDØY FLERBRUKSHALL. GODKJENNING AV KJØPEKONTRAKTER FOR TOMTEGRUNN Jfr. saksutredning Rådmannens innstilling: 1. De vedlagte utkast (datert ) til kjøpekontrakt for erverv av tomtegrunn til prosjektet Rødøy flerbrukshall, fra gnr. 61 bnr. 1 og gnr. 61 bnr. 18 godkjennes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt og gjennomføre grunnerverv. Møtet slutt kl