ID vernerunde 2016, rom 1313, bygg 6, renhold Status og involverte Status: Dato: Involverte: Registrert: 01.04.2016 Dina Gaupseth Til behandling: 05.04.2016 Rigmor R. Gujord Tiltak besluttet: 05.04.2016 Rigmor R. Gujord Lukket: Skademelding sendt: Ja Nei Beskrivelse Hendelsesdato/klokkeslett: 09.03.2016 / 10:00 Sted: Braathallen: i kjøkkenet rom 1313 og bygg 6 Kategorier Inneklima Beskrivelse: Rom 1313. På grunn av mye løse ledninger, ben fra benker, avløp er det vanskelig å utføre et korrekt renhold av gulv. Bygg 6 etterlyser renholdsrutiner for klasserom og arbeidsrom for lærere. Dette gjelder spesielt på luftebaler og grove murvegger. Andre som er blitt varslet: Rigmor Gujord, Gunhild Bergem, Annelen Hjertviksten Sandø, Anne Karina Fauskanger, Dina Gaupseth Gjennomførte strakstiltak: [Ingen registreringer] Vedlegg til melding: bygg 13 og 06-1.doc 20160314_084813.jpg 20160314_084826.jpg Referanse til styrende dokumenter: Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 1/11
ID Konsekvens Alvorlighetsgrad: Svært liten Moderat Svært alvorlig Liten Alvorlig Ikke vurdert Faktisk utfall: Svært liten Liten Moderat Alvorlig Svært alvorlig Ikke vurdert Frist for lukking: 30.12.2016 Frist endret? Ja Nei Opprinnelig frist: 19.04.2016 (Se logg for endringshistorikk.) Beskrivelse av konsekvens: Årsaker Følgende årsaker er kartlagt: Årsak Årsakskategori Beskrivelse: Tiltak Besluttede tiltak: ID Registrert Tittel Status Tiltakstype Tiltaksansvarlig Frist 1728 01.04.2016 rom 1313, fjerning av rør og elektriske ledninger 1729 01.04.2016 bygg 6, rutiner for årlig renhold Lukket Forebyggende Anne Karina Fauskanger Evaluert Forebyggende Lisbeth Marie Røeggen 30.09.2016 20.04.2016 Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 2/11
ID Oversikt pr tiltak Tiltak: rom 1313, fjerning av rør og elektriske ledninger (ID 1728) Beskrivelse av tiltak/oppdrag: Løse ledninger bør fjernes og vannrør og avløp bør organiseres slik at de ikke ligger langs gulvet. Frist for lukking: 30.09.2016 Tiltakstype: Forebyggende Skadebegrensende Frist endret? Ja Nei Gjennomføring av tiltaket: Da har vi feste løse ledninger og organisert vannrøra slik st de ikke ligger langs golvet. Evaluering av tiltaket: Ingen registreringer Kostnad: Kr 0,- Vedlegg: Referanser: Tiltak: bygg 6, rutiner for årlig renhold (ID 1729) Beskrivelse av tiltak/oppdrag: Det bør utarbeides rutiner for renhold 2-7 Frist for lukking: 20.04.2016 Tiltakstype: Forebyggende Skadebegrensende Frist endret? Ja Nei Gjennomføring av tiltaket: Viser til skjema som ligger under kvalitetssikring.der står plan over periodisk renhold og hovedrengjøring.renholderne har 24 dg.pr.skoleår med hovedrengjøring.disse dagene er fordelt utover skoleåret.3-5 dg i høstferien,og det samme i vinterferien.de resterende dager med hovedrengjøring blir foretatt f.o.m skoleslutt til sommerferien. Evaluering av tiltaket: Vedlagt periodiske renholdsrutiner fra KS systemet. Viktig å definere hva som er støv høye flater. Følges opp at det gjøres av ledende renholder. Kostnad: Kr 0,- Vedlegg: Referanser: Periodiske renholdsrutiner (KS).pdf Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 3/11
ID Lukking av avvik Beregnet faktisk kostnad: Kr 0,- ID Overskrift Status Tiltaksansvarlig Kostnad 1728 rom 1313, fjerning av rør og elektriske ledninger Lukket Anne Karina Fauskanger Kr 0,- 1729 bygg 6, rutiner for årlig renhold Evaluert Lisbeth Marie Røeggen Kr 0,- Sum tiltak: Kr 0,- Ekstern referanse: Avsluttende vurdering: Vedlegg: Sannsynlighet for gjentakelse: Usannsynlig Lite sannsynlig Sannsynlig Meget sannsynlig Svært sannsynlig/vanlig Ikke vurdert Logg Tid Loggtekst Loggdetaljer 01.04.2016 09:29 Meldt av: Dina Gaupseth Enhet: RM/ST : 05.04.2016 10:46 Tatt til behandling av: Rigmor R. Gujord 05.04.2016 10:48 Tiltak tildelt: Lisbeth Marie Røeggen av: Rigmor R. Gujord 12.05.2016 09:34 Tiltak tildelt: Anne Karina Fauskanger av: Rigmor R. Gujord 13.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 24 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 4/11
ID 16.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 27 dag (er). Gå til 17.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 28 dag (er). Gå til 18.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 29 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 5/11
ID 19.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 30 dag (er). Gå til 20.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 31 dag (er). Gå til 23.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 34 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 6/11
ID 24.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 35 dag (er). Gå til 25.05.2016 17:04 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 36 dag (er). Gå til 26.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 37 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 7/11
ID 27.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 38 dag (er). Gå til 30.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 41 dag (er). Gå til 31.05.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 42 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 8/11
ID 01.06.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 43 dag (er). Gå til 02.06.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 44 dag (er). Gå til 03.06.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 45 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 9/11
ID 06.06.2016 14:41 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 48 dag (er). Gå til 07.06.2016 14:25 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 49 dag (er). Gå til 08.06.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 50 dag (er). Gå til Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 10/11
ID 09.06.2016 14:00 Epost sendt til rigmor.gujord@mrfylke.no Emne: Et avvik du er ansvarlig for, har gått fristen med 51 dag (er). Gå til 10.06.2016 09:24 Frist endret fra 19.04.2016 til: 30.12.2016 av Rigmor R. Gujord Kommentar: Eventuelt store ombygninger og kostnader forbundet med dette. Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 20.12.2016 Kjersti Lyngvær 11/11