Fosna Rotaryklubb Årsplan for 2007 2008
Innledning Mottoet for president Rotary International 2007 2008 Wilfrid J. Wilkonson er Rotary deler ( Rotary Shares ). Hvor mye av vår personlige tid er vi villige til å dele med Rotary for å til gagn for medmennesker, samfunn og egen personlig vekst? Dette året er et utfordrende år for vår klubb. Vi skal gjennomføre en distriktskonferanse, og mange medlemmer, ledet an av Guvernør Unni Alfei, skal arbeide for distriktet. Samtidig skal vi holde god aktivitet på andre områder i klubben og sørge for at vi overlever en godt drevet klubb med flere aktive medlemmer, spesielt nye og yngre medlemmer, til et nytt styre i juli 2008. I mitt presidentår vil jeg fokusere på noen få viktige ting Innføring av ny organisasjonsplan Det er nå laget en orgasnisasjonsmodell som vil skal få på plass, første skritt er tatt i denne planen, vi skal få den til å fungere i praksis og også i løpet av høsten lage en treårsplan som skal gi bedre kontinuitet i klubben. Flere yngre mennesker inn i foreningen Vi har en aktiv klubb med medlemmer med langt medlemsskap som sitter inne med mye kunnskaper og som er til stor nytte for foreningen. Likevel er det viktig at vi får inn yngre mennesker for å få en langsiktig kontinuitet i klubben Medlemsrekruttering fra innvandrermiljø og internasjonalt miljø i byen De vil berike miljøet i klubben å få inn representanter fra disse miljøene og gi mulighet for å tablere nye bånd til beste for lokalsamfunnet Samarbeid med andre klubber Vi bør satse på bidra til et godt samarbeid mellom klubbene i Kristiansund, Avderøy og Frei og få til en god arbeidsdeling mellom klubbene der det er hensiktsmessig, spesielt på store prosjekter der i samarbeid kan utrette mer Aktiviteter rettet mot ungdom Vi skal gjennomføre aktiviter rettet mot ungdom gjennom prosjket for ungdomsutveksling og lederutvikling blant unge, gjerne i samrbeid med våre naboforeninger Jeg ønsker alle våre medlemmer lykke til med klubbarbeidet i det nye foreningesåret. President 2007-2008 Bjørn Sandsaunet
Sammendrag årsplan 2007 2008 President Bjørn Sandsaunet Administrasjon Lars Gunnar Ribemo Kommunikasjon intern/ekstern Steinar Sogn Medlemskomite Steinar betten Service/Prosjekt Øyvind Stavseth The Rotary Foundation Geir Gjengstø Programkomite Komiteer har hovedtema Registrering frammøte Regnskap/ rapportering Vennskapsklubber, Nordiske dager, Fredericia, Hernøsand 3-årsplan Informasjon til web om aktiviteter i klubben, fra distriktet og NORFO Info om klubbens aktivitet til lokale medier og aktuelle samarbeidspartnere Intercity-arbeid Arrangere fellesmøter Etablere grunnlag for samarbeid med naboklubber Medlemsutvikling Beholde medlemmer Klassifikasjon Fadderoppgaver Nye medlemmer, fokus på yngre Innvandrere/ internasjonalt miljø Introdusere Kunnskapssenteret Motivere for deltagelse på distriktskonferanse n Distriktskonferanse n Eldretreff Turløypearbeid i kommunen (Kristiansund og Frei) Organdonasjon Narkotika, familiehjelp Ungdomsutveksling planlegge sammen med andre klubber på Nordmøre Rotary Young Leadership Award (RYLA) verve deltagere Annual Giving USD 40 pr. medlem Delta på seminar Etablere et TRFprosjekt, gjerne sammen med naboklubber.
Kommunikasjon intern/ekstern Steinar Sogn Jeg foreslår at vi satser på følgende tiltak; Gjøre Fosna Rotary synlig for rotarianere i Fosna Rotary Gjøre Fosna Rotary synlig for rotarianere i naboklubbene Gjøre Rotary synlig for lokalsamfunnet og omgivelsene Gjøre Rotary synlig for potensielle nye medlemmer Gjennomføre en uforglemmelig Distriktskonferanse 2007 i Kristiansund. Gjøre Fosna Rotary synlig for rotarianere i Fosna Rotary Kontinuerlig oppdatering av Rotary websider med aktiviteter og planer Sørge for at alle egne medlemmer kjenner til Rotary aktivitetene og programmene Gjøre Fosna Rotary synlig for rotarianere i naboklubbene Kontinuerlig oppdatering av Rotary websider med aktiviteter og planer Besøke naboklubbene 2 ganger i Rotaryåret på deres klubbmøter for utveksling av informasjon Invitere naboklubber til felles møte/arrangement 2 ganger i Rotaryåret Gjøre Rotary synlig for lokalsamfunnet og omgivelsene Kontinuerlig oppdatering av Rotary websider med aktiviteter og planer Ekstern kampanje for markedsføring av Rotary websider. Vurdere å annonsere teasere med referanse til web-sider Invitere media til utvalgte Rotarymøter; gjerne når vi har bedriftsbesøk med ledsagere Større aktivitet generelt mot lokal presse og media for å få frem Rotary sitt budskap og saker i lokalsamfunnet, herunder utarbeidelse og distribusjon av pressemeldinger Gjøre Rotary synlig for potensielle nye medlemmer Kontinuerlig oppdatering av Rotary websider med aktiviteter og planer Ekstern kampanje for markedsføring av Rotary websider. Vurdere å annonsere teasere med referanse til web-sider Invitere media til utvalgte Rotarymøter; gjerne når vi har bedriftsbesøk med ledsagere Større aktivitet generelt mot lokal presse og media for å få frem Rotary budskap og saker i lokalsamfunnet, herunder utarbeidelse og distribusjon av pressemeldinger I samarbeid med medlemskomiteen sørge for informasjon til de grupper vi ønsker å rekruttere som nye medlemmer 4
Medlemskomite Steinar Betten Jeg foreslår at vi satser på følgene punkt: Beholde medlemmer Fadderoppgaver Nye medlemmer fokus på yngre Innvandrere / internasjonalt miljø Beholde medlemmer For å beholde medlemmer så må vi ha en aktiv forening som har arbeidsoppgaver til alle i ulike komiteer. Arbeidsoppgavene bør være slik at det gir utvikling for den enkelte. Faderoppgaver Det er ønskelig at alle nye medlemmer har en fadder. Hvordan vi skal følge opp nye medlemmer skulle vært klart i en instruks for verving, slik at vi har en mer forutsigbar måte å arbeide på. Den må også inn i tre årsplanen for klubben. Nye medlemmer fokus på yngre Her er det viktig at vi bruker de nye / unge medlemmer sin kompetanse og nettverk for å verve nye medlemmer. De har sikkert positive og negative erfaringer med hvordan de ble mottatt i klubben. Det er derfor ønskelig at en tenker på å bemanne medlems komité med noen unge medlemmer sammen med noen erfarne medlemmer. Et mål bør være 4 nye medlemmer med fokus på yngre. Innvandrere / internasjonalt miljø For å få kontakt med innvandrermiljøet bør program komiteen tenke på å få noen fra innvandrermiljøet til å holde foredrag for klubben. Slik kan en få kontakt med potensielle personer, som senere kan ønske å bli medlem. Ellers så må en her også bruke faddere på samme måte. Et mål bør være 2 nye medlemmer med fokus på Innvandrere / internasjonalt miljø. 5
Service/Prosjekt Øyvind Stavseth Jeg foreslår at vi satser på følgene punkt: Distriktskonferansen Eldretreff Frilufts- og turløypearbeid i Kristiansund og Frei Organdonasjon Rusmisbruk familiehjelp Ungdomsutveksling Distriktskonferansen Organisasjon etablert og ressurser mobilisert. Eldretreff Arrangeres i siste halvdel av oktober. Komité organiseres. Mappe med evaluering fra gjennomføringen i 2006 legges til grunn for arrangementet. Budsjett utarbeides. Søknad om kommunale legatmidler utarbeides. Sponsormuligheter vurderes. Frilufts- og turløypearbeid i Kristiansund og Frei Videreføring av tidligere komités arbeids-program. Fortsette aktiviteten i Klubbaområdet. Etablere oversikt over tidligere utførte løypearbeider, vurdere evt. vedlikeholdsbehov. Andre aktiviteter utredes for å stimulere bruk av naturen i nærmiljøet. Organdonasjon Lang ventetid og stor mangel på donorer i Norge. Skaffe og formidle informasjon i lokalmiljøet om organdonasjon (hva det er og hvordan det fungerer). Etablere aktiviteter for at flere skal bli motivert til å bli donorer. Rusmisbruk familiehjelp Etablere kontakt og samarbeid med andre enheter (kommunale etater, Kr.sund menighet, Røde Kors, politiet og andre lag) som driver forebyggende arbeid eller fungerer som støttemiljøer i omsorgstjenesten. Evaluere aktiviteter som støtter og forsterker pågående tiltak. Ungdomsutveksling Følge opp styreforslag og arbeide for samarbeid med andre klubber om gode og motiverende aktiviteter. 6
Programopplegg ses i sammenheng med medlemsverving og muligheter for å stimulere yngre, potensielle medlemmer. 7
The Rotary Foundation Geir Gjengstø Jeg foreslår at vi satser på følgene punkt: Annual Giving USD 40 pr. medlem Delta på seminar Nye medlemmer fokus på yngre Innvandrere / internasjonalt miljø Annual Giving Beløpet er i tråd med distriktets målsetting. Vi forslår en delvis finansiering av dette med vinlotteri på medlemsmøtene. TRF-seminar Rotary Foundation kurs avholdes 9. oktober, Molde, og vi satser på å være representert på dette møtet. I tillegg ønsker vi å få til et medlemsmøte med orientering om Rotary Foundation fra distriktet. Etablere et TRF-prosjekt Vi ønsker i løpet av Rotary-året å etablere et TRF-prosjekt, gjerne sammen med naboklubber, eller slutte oss til et eksisterende prosjekt i naboklubb. For å kunne yte fornuftige bidrag, bør vi så fort som mulig starte et økonomiprosjekt. Det vil bli arbeidet med å finne ideer til økonomiprosjekt utover høsten. 8
Budsjett Regnskap for forrige år og budsjett for inneværende år vil bli utarbeidet og behandlet senere på høsten. 9
Kalender Rotary Arrangement og kurs 2007-2008 Arrangement Tid, Sted Distriktskonferansen Rotary Foundation kurs RYLA, Skogn Guvernørbesøk 14.-16. september, Kristiansund 9. oktober, Molde Oktober, Skogn 14. november, Kristiansund 10