Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd MØTEPROTOKOLL Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl 10.00-14.00 01/10 Trine-Lise W. Fossland 5 Sted Digitalt møte. Til stede: HiH, grupperom 29, IP 158.39.83.198: Møteleder: Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Trine-Lise W. Fossland, daglig leder Sør-Troms Regionråd Bikuben, Kvæfjord, IP 193.213.86.98: Varaordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune (deltok noe til og fra) Skånland, IP 62.63.14.182: Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Gratangen, Easy# 4855: Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune (etter lunsj) Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune (før lunsj) Salangen, IP 62.63.21.198: Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune I tillegg møtte: U-vett rom 1441, Tromsø, IP 129.242.165.8: Jan Roger Iversen, UIT Forfall: Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Lavangen, Easy# 4845: Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune (forlot etter sak 02/10) REFERAT 01/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 04. desember 2009 Sak 58/09 står det en setning om at Lavangen bør komme tydeligere på banen fordi de har status som forvaltningsområde for samisk språk. Det presiseres at dette knyttes til prosessen rundt nedlegging av Skånland vgs. Prosjektet som jobber for videreføring av videregående skole i Skånland har nå ansatt prosjektleder. Torsdag 04.02 skal det være møte i departementet, og fredag i Sametingsrådet der fire statsråder møter. Dagens saksliste og referat fra møtet 04. desember 2009 godkjennes.
MØTEREFERAT side 2 02/10 Sør-Troms 2020 Jan Roger Iversen informerte om sin rolle og mulighet til å bidra i prosessen. Viktige innspill i diskusjonen: Sør-Tromsregionen må bli mer synlig, mer dagsordensettende Politisk samarbeid over fylkesgrensen bør styrkes ytterligere Kampflybasen Evenes må etterlyse større engasjement fra Tromsømiljøet I innlemmingen av de tre nyeste kommunene ble det lagt vekt på felles arbeid om høringsuttalelser, infrastruktur og næring Koordinere slike saker, ikke gå i dybden Tjenestesamarbeid initiering og koordinering Lobbyvirksomhet her bør vi ha større fokus og legge klare strategier (Stortinget, Fylkeskommunen m fl) Harstads rolle som storbror bør diskuteres/defineres Finne fram til et fyrtårn i hver kommune Bør utarbeide en mediastrategi hvordan synliggjøre Sør-Troms i Tromsømiljøet? Daglig leder samarbeider med Jan Roger Iversen og legger fram forslag til videre prosess / handlingsplan. 03/10 Astafjordprosjektet Marit Johansen, Ibestad, informerer om oppstart og planer videre. Ansette av prosjektleder må avklares av Ibestad (50%). Sjekk om stillingen må lyses ut. Lavangen tar forbehold i medfinansieringen. Møte på Finnsnes 28.01 om fiske- og havbruksnæringen. Både Eva Ottesen og Tone Rasmussen fikk skryt for sine innlegg om prosjektet. Prosjektet virker nå å være løftet opp på et nasjonalt nivå, og refereres til i mange sammenhenger Deltakelse fra Senjakommunene og Kvæfjord må avklares snarest Det samme gjelder deltakelse av oppdrettsaktørene Forslag til vedtak: Sør-Troms regionråd vedtar å igangsette fase III av Astafjordprosjektet så snart endelig finansiering er avklart. Ibestad kommune utarbeider felles forslag til prosess og vedtak som sendes den enkelte deltakerkommune for endelig behandling.
MØTEREFERAT side 3 04/09 Informasjons- og diskusjonssaker Brev fra Troms Fylkeskommune til Fiskeri- og kystminister om ordning for drift av mottaksstasjoner og transport til produksjonsanlegg brevet var vedlagt innkallingen til informasjon Oppsummering og evaluering av møte med Tromsbenken 11.01.2010. Gjennomgang av ståsted ift Lofoten/Vesterålen ble gjennomgått. Daglig leder utarbeider forslag til fellesuttalelse om Konsekvensutredning og tar den til behandling i rådet. Det sendes mail til deltakende stortingspolitikere som evaluering av møtet. Lokalsykehus høringsfrist 1. mars http://www.helse-nord.no/hoeringer/forslag-tillokalsykehusstrategi-2010-2020-article71792-1546.html Sør-Troms regionråd utarbeider felles uttalelse om legges fram for rådet til behandling på møtet 25.02. De som ønsker det kan delta på dialogmøte med Helse Nord på Harstad sykehus mandag 1. februar kl. 12.00. Utskrivningsklare pasienter DL besvarer brev fra UNN med konklusjon fra diskusjon på forrige møte. Deltakelse på Boligmessen med utgangspunkt i tilbakemeldingene vil vi ikke delta i 2010. Det sjekkes opp hvilke alternative arrangement som finnes der kommunene kan nå innbyggerne i kommunene. En evt. deltakelse defineres nærmere og tas opp til beslutning på et senere møte. Rute 69 grader nord prosjektleder er på plass og i gang med arbeidet. Kontaktpersoner blir som følger: o Harstad og Bjarkøy: Marianne Dobak Kvensjø o Skånland: Terje Olsen o Ibestad: Victoria Bakken o Lavangen: o Gratangen: Linda Flaaten-Stokkan o Kvæfjord: Lars Tverseth o Salangen: Kurt Jan Kvernmo Lavangen utfordres til å la seg representere av en annen kommune, evt. benytte en næringslivsrepresentant fra reiselivsnæringen. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) ønsker å møte i regionrådene for å informere om hvilke krav en deltakelse i prosjektet FUNNKe vil stille til kommunene og hva kommunene kan forvente av bistand. NST inviteres til å delta på møtet 25.02.10. Det settes av 45 min. Regionrådsmøte 25. februar og fellesmøte med Ofoten regionråd 26. februar 2010 diskusjon om innhold og rammer. Saksliste og ramme for møtene ble gjennomgått. Møtene gjennomføres ihht framlagt plan. Ny nettside for regionrådet er under utvikling og nærmer seg ferdigstillelse. Siden kan sees på adressen www.sortroms-regionraad.no/new. Det er lagt inn en god del
MØTEREFERAT side 4 informasjon, men alt er ikke sluttført. NB! Bildet i banner skifter hver gang man trykker, i tilfeldig rekkefølge. Tanken er at det skal kunne legges inn bilder fra alle kommunene. Daglig leder tar gjerne imot tilbakemelding både på utforming og innhold, og bilder med god oppløsning som kan legges inn i banner. Fengsel i Lødingen. Møtedeltakerne ble informert om henvendelse fra ordfører i Lødingen som ba ordførerne i regionen om å jobbe aktivt innen egne partier for å fremme etablering av fengsel på Nes i Lødingen. Tidligere uttalelse revitaliseres. Informasjonen tas til orientering. 05/10 Aktuelle regionalpolitiske saker Regional Leverandørdag Sør-Troms regionråd arrangerer ikke regional leverandørdag i 2010. Ny lov om Krisesenter De kommunene som ønsker samarbeid med Harstad kommune om videre utvikling av krisesentertjenestene tar direkte kontakt med rådmann Arne Johansen innen 01. februar 2010. Toppfinansiering for ressurskrevende tjenester Forslag til uttalelse ble sendt ut før møtet og gjennomgått på møtet. Sør-Troms regionråd vedtar framlagt forslag til uttalelse om toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester. Helse- og omsorgsplan og samarbeid mellom kommuner Strategi ETS-kommunene må inviteres til samarbeid. Harstad kommune ved prosjektleder Roger Rasmussen inviteres til møtet 25.02 for å informere om arbeidet med Helse- og omsorgsplan, og invitasjonen til samarbeid med de andre medlemskommunene i regionrådet.
MØTEREFERAT side 5 Kampflybase Prosjektplan for fase II utarbeidet Sparebankene i Narvik, Ofoten og Harstad har bidratt med kr. 200.000 hver til prosjektet, altså 600.000 Søknad om tilskudd på kr. 500.000 er sendt Troms Fylkeskommune Tilsvarende søknad er sendt til Nordland Fylkeskommune Prosjektleder med kompetanse og nettverk innen (luft)forsvaret og forsvarspolitisk, og som har mulighet til å gå inn i prosjektet nå, har vist seg vanskelig Forslag om at adm. leder i de to regionrådene går aktivt inn i prosjektet for å få fokus på arbeidet umiddelbart Prosjektplanen gjøres tilgjengelig for regionrådets medlemmer som informasjon. http://www.sortroms-regionraad.no/dok/100201-kampflybase_prosjektplan.pdf Sør-Troms regionråd ser at prosjektet Kampflybasen til Evenes, fase II er svært viktig for hele regionen, og at man nå er inne i en kritisk fase som krever ressurser og tett oppfølging. Med utgangspunkt i dette ber regionrådet daglig leder inntil videre disponere inntil 40 % av sin stilling til prosjektet. 06/10 Eventuelt For å øke informasjonsflyten fra regionrådet til kommunestyremedlemmene ble følgende vedtak gjort: De kommunene som ønsker at referat fra regionrådsmøter sendes ut direkte til kommunestyremedlemmene sender oversikt over e-postadresser til daglig leder. I en oppsummering av erfaringen med å møtes digitalt, ble det lagt vekt på at møtet i all hovedsak fungerte godt, og gjerne kan benyttes på noen av møtene. Det ble understreket at det er viktig for deltakerne å møtes fysisk som hovedregel. Neste ordinære møte er torsdag 25. februar og fellesmøte med Ofoten regionråd fredag 26. februar. Harstad 03.02.10 Referent Trine-Lise W. Fossland