Sak 2/14 MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Offentlig versjon Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 20.02.2014 Tid: 19:00-20:30 Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall/ Møtt for Leder Olav Skinnes Nestleder Per Kristensen Medlem Gustav Kalager Medlem Asle Bøe Medlem Solveig Sæta Medlem Nils Ole Fladhus Medlem Geir Fladhus Bottolfs Medlem Odd Henning Bentsen Medlem Lars Erik Braaten Medlem Viggo Bottolfs Medlem Stian Dybendal Medlem Linda Aaskjær Varamedlem Fred Løvli Roy Heia Medlem Lise Kristensen Varamedlem Ståle Løvli Wenche Bjertnes Varamedlem Knut E. Ringnes Lars Erik Hoff Varamedlem Geir Haukeland Even Sjetne Bøe Ordfører Olav Skinnes fratrådte under behandlingen av sak 3/14, ingen møtende vara. Behandlingen ble ledet av varaordfører Per Kristensen. Fra administrasjonen: Rådmann Anita Larsen Kontorleder Helge Skjeggerud Noresund, 20.02.2014 Olav Skinnes ordfører Side 1 av 17
Sak 2/14 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/125 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 17.12.2013 2/14 14/78 Unntatt offentlig ofl 23 SAKSPROTOKOLL - EVERKET - OPPSIGELSE AV ANSVARLIG LÅN OG OPPRETTELSE AV UTVALG 3/14 13/883 SAKSPROTOKOLL - NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1.JAN 2014 4/14 14/102 SAKSPROTOKOLL - ÅRSBERETNING 2013 RINGERIKE KRISESENTER 5/14 14/103 SAKSPROTOKOLL - SKATTEOPPKREVERS ÅRSRAPPORT 2013 6/14 14/113 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV ROY HEIA 7/14 14/114 SAKSPROTOKOLL - FRITAK FRA POLITISKE VERV ÅSE MARIT HOVDEN 8/14 14/120 SAKSPROTOKOLL - UTVIKLINGSARBEID OG KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL 9/14 14/122 SAKSPROTOKOLL - ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE AKER 10/14 14/123 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT 11/14 14/150 SAKSPROTOKOLL - SUPPLERINGSVALG POLITISKE UTVALG Side 2 av 17
Sak 2/14 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 17.12.2013 Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/125 1/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Protokoll ble utsendt til møtets deltagere få dager etter avholdt møte, og sekretær mottok ingen innsigelser. Innstilling: Utfra oventående vil rådmannen anbefale at protokollen godkjennes Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 1/14 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Protokoll fra kommunestyrets møte 19.12.2013 godkjennes Side 3 av 17
Sak 2/14 SAKSPROTOKOLL - EVERKET - OPPSIGELSE AV ANSVARLIG LÅN OG OPPRETTELSE AV UTVALG Saksbehandler: Anita Larsen Arkiv: 280 &01 Arkivsaksnr.: 14/78 Unntatt offentlig ofl 23 9/14 FORMANNSKAPET 06.02.2014 2/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Side 4 av 17
Sak 3/14 SAKSPROTOKOLL - NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1.JAN 2014 Saksbehandler: Thore Sveum Arkiv: 084 Arkivsaksnr.: 13/883 6/14 FORMANNSKAPET 06.02.2014 3/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Brev fra KLP side 1 og 2 Saksopplysninger: Det innføres fra 01.01.14 ny ordning for folkevalgte, se vdlagte brev fra KLP. Dette medfører at kommunene har 2 alternativer for pensjon for folkevalgte, fra 01.01.14. I dag er det bare ordføreren i Krødsherad kommune som er medlem i pensjonsordningen for folkevalgte, ved at nå kommunen velger ordning vil den nye ordning som velges også gjelde for øvrige folkevalgte som vil bli innmeldt i ordningen i fremtiden. 1. Innlemmelse i den ordinære tjenestepensjonsordningen for de ansatte Alderspensjonen vil bli en brutto, livsvarig årlig ytelse tilsvarende som for de ansatte i kommunen/fylkeskommunen, men med enkelte tilpasninger. Uføre-og etterlatteytelser vil være som i den ordinære fellesordningen for de ansatte. 2. Pensjonsordning etter mønster av ordningen for stortingsrepresentanter Alderspensjonen vil være en netto, livsvarig ytelse. Uføre-og etterlatteytelser vil være som i den ordinære fellesordningen for de ansatte i kommunen/fylkeskommunen. Punkt 1 vil etter administrasjonens vurdering av ny ordning både være den billigste for kommunen og den som gir best uttelling for de folkevalgte. Behandling/vedtak i FORMANNSKAPET den 06.02.2014 sak 6/14 Ordfører Olav Skinnes fratrådte som inhabil i saken, ingen møtende vara, og forhandlingene ble ledet av varaordfører Per Kristensen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Krødsherad kommune vil fra 01.01.14 innlemme de folkevalgte i samme pensjonsordning som de øvrige ansatte i kommunen. Side 5 av 17
Sak 3/14 Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 3/14 Ordfører fratrådte under behandlingen av denne saken, ingen møtende vara. Behandlingen ble ledet av varaordfører Per Kristensen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Krødsherad kommune vil fra 01.01.14 innlemme de folkevalgte i samme pensjonsordning som de øvrige ansatte i kommunen. Side 6 av 17
Sak 4/14 SAKSPROTOKOLL - ÅRSBERETNING 2013 RINGERIKE KRISESENTER Saksbehandler: Mette Jahr Arkiv: 026 &14 Arkivsaksnr.: 14/102 4/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Årsmeldingen Saksopplysninger: Det vises til vedlagte årsmelding Innstilling: Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å gjøre slikt vedtak: Årsmelding fra Ringerike krisesenter tas til orientering. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 4/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsmelding fra Ringerike krisesenter tas til orientering. Side 7 av 17
Sak 5/14 SAKSPROTOKOLL - SKATTEOPPKREVERS ÅRSRAPPORT 2013 Saksbehandler: Hilde Hoff Skinnes Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 14/103 5/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Skatteoppkrevers årsrapport 2013 Saksopplysninger: Skatteoppkrever skriver følgende forklaring til årsrapporten: Side 8 av 17
Sak 5/14 Innstilling: Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Skatteoppkrevers årsrapport for 2013 tas til orientering. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 5/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skatteoppkrevers årsrapport for 2013 tas til orientering. Side 9 av 17
Sak 6/14 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV ROY HEIA Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 14/113 6/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Roy Heia skriver slik i epost av 07.02.14: Kommunelovens 15 som omhandler temaet fritak/suspensjon sier følgende: «1. Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. 3. Dersom det blir utferdiget siktelse eller reist tiltale mot en folkevalgt for et straffbart forhold som nevnt i straffeloven kapittel 10, 11, 24, 25, 26, 33 eller 40, og forholdet ifølge siktelsen eller tiltalen knytter seg til utøving av verv eller tjeneste for kommunen eller fylkeskommunen, kan kommunestyret eller fylkestinget selv vedta å suspendere vedkommende fra vervet inntil saken er rettskraftig avgjort. For forhold som nevnt i straffeloven kapittel 10 gjelder ikke vilkåret om at siktelsen eller tiltalen skal knytte seg til utøving av verv eller tjeneste for kommunen eller fylkeskommunen.» Spørsmålet her er altså om kommunestyret finner å kunne godta Roy Heias søknad om fritak etter 15.2. Roy Heia har fast kommunestyreplass, er vara til formannskapet, vara i Everkstyret og vara til samarbeidsutvalget for Noresund barnehage. I fall Heias søknad innvilges vil Ståle Løvli rykke opp som fast medlem av kommunestyret, så lenge Torgeir Solstad er bosatt utenfor kommunen. Arbeiderpartiets varamannsliste i formannskapet vil måtte suppleres med Viggo Bottolfs. Det vil måtte foretas valg på nye varamedlemmer til Everksstyret og samarbeidsutvalget for Noresund Barnehage. Side 10 av 17
Sak 6/14 Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 6/14 Ordfører Olav Skinnes (TPBL) foreslo følgende: Roy Heia innvilges fritak fra sine politiske verv. (Opprykk til formannskap må sjekkes opp mot konstellasjonen kontrollutvalg/formannskap) Som nytt medlem i Everkstyret velges Fred Løvli, mens nytt medlem til samarbeidsutvalget Noresund barnehage utsettes til neste kommunestyremøte Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Roy Heia innvilges fritak fra sine politiske verv. Som nytt medlem i Everkstyret velges Fred Løvli, mens nytt medlem til samarbeidsutvalget Noresund barnehage utsettes til neste kommunestyremøte Side 11 av 17
Sak 7/14 SAKSPROTOKOLL - FRITAK FRA POLITISKE VERV ÅSE MARIT HOVDEN Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 14/114 7/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Åse Marit Hovden skriver slik i epost av 06.02.14: På forespørsel svarer hun at det er greit fortsatt å være varamedlem i kommunestyret.. 15.2 i Kommuneloven sier følgende om fritak: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» I fall kommunestyret finner å kunne frita Hovden fra de 2 verv hun ber seg fritatt for, må det velges nye medlemmer til Kontrollutvalget og samarbeidsutvalget for Krøderen skole. Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 7/14 Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Åse Marit Hovden innvilges fritak, men fungerer fram til neste kommestyremøte til nye medlemmer er valgt for Kontrollutvalg og Samarbeidsutvalg for Krøderen skole Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Åse Marit Hovden innvilges fritak, men fungerer fram til neste kommestyremøte til nye medlemmer er valgt for Kontrollutvalg og Samarbeidsutvalg for Krøderen skole Side 12 av 17
Sak 8/14 SAKSPROTOKOLL - UTVIKLINGSARBEID OG KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 14/120 8/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Administrasjonen ved rådmannen vil orientere om det pågående arbeidet. Innstilling: Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale at kommunestyret fatter slikt vedtak: Orienteringen tas til orientering. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 8/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Orienteringen tas til orientering. Side 13 av 17
Sak 11/14 SAKSPROTOKOLL - ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE AKER Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/122 9/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ordførers orienteringer om pågående saker. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 9/14 Rettsak om erstatningskrav i månedskiftet april/mai. Advokat Bjøre vil møte i formannskap/kommunestyre for å orientere om saken. Folketallet i kommunen økte med 42 personer siste år Side 14 av 17
Sak 11/14 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/123 10/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Under denne sakstittelen har representantene anledning til å ta opp saker som ikke står på sakslista. Det er ønskelig at ordfører orienteres på forhånd om tematikk, slik at det er mulighet til å innhente opplysninger. Side 15 av 17
Sak 11/14 SAKSPROTOKOLL - SUPPLERINGSVALG POLITISKE UTVALG Saksbehandler: Helge Skjeggerud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/150 11/14 KOMMUNESTYRET 20.02.2014 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Fra partiet Høyre har kommunen mottatt følgende epost: Bjørn Ørpen døde som kjent i sommer. Han var valgt inn som fast medlem i Everksstyret og medlem i Ramfoss Kraftslags råd i kommunestyreperioden 2011-2015. Etter styremøte i Krødsherad Høyre torsdag 13/2-14 ønsker vi å bringe følgende erstatninger for Bjørn Ørpen opp for Kommunestyret: Medlem i Ramfoss Kraftlags råd: Knut E. Ringnes rykker opp fra varaposisjon til fast medlem i Ramfoss Kraftlags råd. Knut Christiansen blir NY personlig varamann for Knut E. Ringnes i Ramfoss Kraftlags råd. Styremedlem i Elverksstyret: Knut Christiansen rykker opp fra varamedlem til fast medlem i Elverksstyret. Stian Skinnes Fossen blir NY varamann i Krødsherad Elverk sitt styre. Om kommunestyret godkjenner det, kan saken behandles som tilleggssak på dagens kommunestyremøte. Rådmannens innstilling: Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Saken tas opp til behandling i kommunestyret som selv fremmer forslag til representanter. Behandling/vedtak i KOMMUNESTYRET den 20.02.2014 sak 9/14 Kommunestyret vedtok å kunne behandle saken. Per Kristensen fremmet følgende forslag: Som nytt medlem i Ramfoss Kraftlags råd, velges Knut E. Ringnes Side 16 av 17
Sak 11/14 Knut Christiansen velges som nytt varamedlem for Knut E. Ringnes i Ramfoss Kraftlags råd. Som nytt styremedlem i Elverksstyret, velges Knut Christiansen Stian Skinnes Fossen velges som nytt varamedlem i Krødsherad Elverk sitt styre. Som nytt medlem i Ramfoss Kraftlags råd, velges Knut E. Ringnes Knut Christiansen velges som nytt varamedlem for Knut E. Ringnes i Ramfoss Kraftlags råd. Som nytt styremedlem i Elverksstyret, velges Knut Christiansen Stian Skinnes Fossen velges som nytt varamedlem i Krødsherad Elverk sitt styre. Side 17 av 17