Møteinnkalling Utvalg: Næringsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: 30.11.2016 Tidspunkt: 09:15 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 21/16 Retningslinjer flåtefond i Skjervøy kommune 2016/21 PS 22/16 Deltakelse i Visit Lyngenfjord AS 2016/21 PS 23/16 Næringsfondet - en oversikt 2016/21 PS 24/16 Anke på vedtak - Pro Events AS 2016/21 PS 25/16 Søknad om forlenget gyldighet i N-sak 2/16: Tilskudd til kjøp av gjødselsvogn PS 26/16 PS 27/16 Søknad om støtte til "Prøv sjøl -ungdommens nærings- og kulturfond" Søknad om tilskudd til nytt kjøretøy - 70 grader N Transport 2016/21 2016/21 2016/21 PS 28/16 Søknad om tilskudd - På hjørnet 2016/21 PS 29/16 Søknad om tilskudd til oppgradering og kjøp av bygg - Kaien Skjervøy AS 2016/21 PS 30/16 Søknad om tilskudd - Marius Larsen 2016/21 PS 31/16 Søknad om tilskudd - butikk Årviksand 2016/21
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-86 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silja Karlsen Dato: 21.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 21/16 Næringsutvalg 30.11.2016 Retningslinjer flåtefond i Skjervøy kommune Vedlegg 1 Retningslinjer for Flåtefond i Skjervøy kommune Rådmannens innstilling Næringsutvalget drøfter forslaget til retningslinjene for flåtefondet i Skjervøy kommune. Endringsforslagene legges inn i dokumentet før saken legges fram for kommunestyret. Det forutsettes at kommunestyret får retningslinjene til behandling etter at Troms fylkeskommune har behandlet kommunens søknad om midler til flåtefondet. Saksopplysninger I KS-sak 33/16 ble det vedtatt å etablere et flåtefond på kr. 1 mill. i Skjervøy kommune. Rådmannen ble bedt om å utarbeide retningslinjer for flåtefondet. Rådmannen har sett til retningslinjer fra andre kommuner, og legger fram til behandling et forslag for næringsutvalget. Rådmannen ønsker innspill fra næringsutvalget på forslaget som foreligger. Endringsforslagene innarbeides i retningslinjene, og disse legges fram til behandling i kommunestyret. Rådmannen har omsøkt Troms fylkeskommune om kr. 1 mill. til etablering av flåtefond i Skjervøy. Saken forventes avklart innen årsskiftet. Rådmannen foreslår at saken behandles i kommunestyret etter at fylkeskommunen har behandlet vår søknad om midler til flåtefondet. PS 21/16
RETNINGSLINJER FOR FLÅTEFOND I SKJERVØY KOMMUNE Foto: Mariann Agledahl Behandles i Skjervøy næringsutvalg 30.11.16. PS 21/16
1 FORMÅL Flåtefondet skal bidra til å styrke fangstleddet i Skjervøy kommune, samt å øke rekrutteringen til fiskeryrket gjennom økonomisk støtte til: a) Kjøp av nyere fiskefartøy, fortrinnsvis inntil 15 meter b) Kjøp av fiskerettigheter (kvoter) Målgrupper: Lånet ytes til enkeltfisker, partsrederi og selskaper som oppfyller kravene i Deltakerloven. Betingelser: a) Søker må være bosatt i Skjervøy kommune b) Søker må være innmeldt i fiskermanntallet på blad B i Skjervøy kommune c) Ved søknad om lån til fiskerettigheter skal fartøyet skal være innført i Merkeregisteret over norske fiskefartøy i Skjervøy kommune d) Ved søknad om lån til kjøp av nytt fiskefartøy skal fartøyet innføres i Merkeregisteret over norske fiskefartøy i Skjervøy kommune e) Søker skal ha personlige og faglige forutsetninger for å drive fiske, men ikke være i stand til å skaffe nødvendig egenkapital 2 FORVALTNING AV FONDET Skjervøy næringsutvalg er forvaltere av flåtefondet og behandler søknader som er saksforberedt av administrasjonen. Administrasjonen skal påse at vedtektene oppfylles og er ansvarlig for oppfølging av tilbakebetaling av lån. Det settes ned ei faggruppe på to personer (fiskere) som er administrasjonens høringspart i behandling av søknader. Skjervøy kommunestyre er ankeinstans. Fondets kapital skal ytes som ansvarlig lån til egenkapital i forbindelse med kjøp av fiskefartøy eller fiskerettigheter. Fondsstyret kan avgjøre pantets prioritet samt foreta prioritetsavvikelse for gamle og nye pantelån. Lånet kan etter søknad helt eller delvis overføres til ny eier dersom kommunen finner at vedkommende fyller vilkårene etter disse regler og er bosatt i kommunen. Fondsstyret kan innvilge betalingsutsettelse på avdrag og/ eller renter med inntil 5 år. I tilfeller der det innvilges utsettelse med betaling av renter, påløper rentene og tillegges lånet. SØKNAD Tildeling skjer etter søknad til Næringsutvalget i Skjervøy kommune. Ved behandling av søknaden skal søkers personlige og faglige kvalifikasjoner vektlegges. 2 PS 21/16
Relevante vedlegg som skal ligge ved søknaden; budsjett, finansieringsplan, gyldig skatteattest, siste avlagte årsregnskap. Søknader med alle vedlegg sendes: Skjervøy kommune Næringsutvalget P.B. 145 9189 Skjervøy post@skjervoy.kommune.no Forvaltningen av fondet er underlagt vanlige kommunale forvaltningsregler og søknaden er derfor offentlig. Administrativ behandling av søknadene følger kommunale regler og offentlighetsprinsipper. ANDRE BETINGELSER Sikkerhet og prioritet: For det ansvarlige lånet utstedes gjeldsbrev som også hjemler sikkerhet, prioritet og øvrige vilkår. Som sikkerhet for lånet skal kommunen ha tinglyst panterett i fartøyet med prioritet før lånetakers egne midler/ egenkapital. Renter, gebyrer og tilbakebetalingstid: Skjervøy næringsutvalg kan innvilge betalingsutsettelse på avdrag og/ eller renter med inntil 5 år. I de tilfeller der det innvilges utsettelse med betaling av renter, påløper rentene, og tillegges lånet. Lånet påløper ordinær forsinkelsesrente hvis vilkårene brytes. Renter og avdragstid settes lik Innovasjon Norge sine satser for risikolån på det tidspunktet gjeldsbrevet underskrives. Det kan i det enkelte vedtak fastsettes satser for etableringsprovisjon, termingebyr og purregebyr. Krav om utbetaling av lånet: Krav om utbetaling av lånet må sammen med nødvendig dokumentasjon være Skjervøy kommune i hende senest 1 år etter at vedtaket er fattet. Lånet faller ellers bort. Lån ytes i tillegg til de lånene Innovasjon Norge eller andre finansinstitusjoner gir mot 1. og 2. prioritets pant. Det må dokumenteres ovenfor kommunen at finansieringen for øvrig er i orden, herunder lån/ tilskudd fra Innovasjon Norge eller tilsvarende låneordninger. 3 PS 21/16
Lånet kan kun utbetales dersom det foreligger signerte papirer, tinglyst skipspantobligasjon og gjeldsbrev. Som alternativ kan godtas inneståelseserklæring eller bankgaranti med garanti om rett prioritet. For øvrig vises til vilkår i kommunens tilsagnsbrev, gjeldsbrev og skipspantobligasjon. Tilbakebetaling: Dersom et av følgende inntreffer skal gjenstående lån omgående betales tilbake til Skjervøy kommune: - Fartøyet selges - Fartøyet kondemneres - Fartøyet forliser - Støttemottaker og/ eller fartøyet flyttes ut av kommunen - Støttemottaker slutter i fiskeryrket - Støttemottaker selger kvoten(e) Økning av pantegjeld: Ved opplåning og økning av pantegjeld i bank, kan kommunen samtykke og vike prioritet for banken. I tilfeller hvor økningen av gjelden kommer som en naturlig følge av nødvendige investeringer for fartøyets driftsgrunnlag og økonomi, kan saken behandles administrativt og godkjennes av ordfører. I de tilfeller hvor økning av gjelden og søknad om prioritetsvikelse er begrunnet ut fra svak økonomisk drift og av vanskelig økonomisk situasjon for søkeren, skal det organ som kommunestyret har delegert myndighet til å behandle slike saker sammen med ordfører avgjøre saken. Betalingsvansker og ettergivelse: Søknad om betalingsutsettelse behandles av Næringsutvalget i Skjervøy kommune. Det skal foreligge en redegjørelse for situasjonen ved søknaden. Opplysningsplikt: Lånetaker plikter uoppfordret å meddele endringer (i driftsforholdene o.l.) som har betydning for den inngåtte avtale og driftssituasjonen for øvrig. Salg og endringer av eierforhold: Lånmottaker forplikter å tilbakebetale lånet i sin helhet til flåtefondet dersom fartøyet selges eller virksomheten nedlegges innen 10 år fra utbetalingsdato. Dersom fartøy eller fiskerettigheter selges kan restlånet helt eller delvis kreves tilbakebetalt. Det samme gjelder også ved endring av eierforhold. 4 PS 21/16
Lånet kan etter søknad helt eller delvis overføres til ny eier dersom kommunen finner at han fyller vilkårene etter disse regler og er bosatt i kommunen. Totaltap: Dersom fartøyet rammes av totaltap, kan også innfrielse av lånet kreves. Ved avgjørelse om det skal reises krav om tilbakebetaling og størrelsen av denne, skal det legges vekt på hvor lang tid det er gått fra utbetaling til totaltapet fant sted, resultatet av forsikringsoppgjøret o.l. forhold. 5 PS 21/16
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-75 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silja Karlsen Dato: 11.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 22/16 Næringsutvalg 30.11.2016 Deltakelse i Visit Lyngenfjord AS Vedlegg 1 Forslag-Tjenesteavtale2016-nyekommuner 2 Medlemsavtale2016 3 Årsrapport 2015 Visit Lyngenfjord 4 Arsregnskap-VL-2015 Rådmannens innstilling Næringsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Skjervøy kommune er positive til inngåelse av tjenesteavtale med Visit Lyngenfjord. 2. Ordfører bes starte forhandlinger med eierkommunene av Visit Lyngenfjord om kommunalt økonomisk bidrag fra Skjervøy kommune. Forhandlingsforslaget fremlegges Næringsutvalget for endelig vedtak. 3. Skjervøy kommune ber selskapet holde fokus på å komme fram til alternative driftsformer, slik at kommunalt bidrag i årene fremover holdes på et absolutt minimum. Inngåelse av avtalen forutsetter at: - Skjervøy kommune innlemmes i prosjektet «Bærekraftig reisemål». - Stedskvalitetene fra Nord-Troms («Der kontraster former folk») må innlemmes i arbeidet med områdemarkedsføring. Saksopplysninger Skjervøy kommune har høsten 2016 mottatt tilbud om kjøp av tjenester fra Visit Lyngenfjord AS. Kostnaden for Skjervøy kommune ifølge den fremlagte tjenesteavtalen med Visit Lyngenfjord, er fastsatt til kr. 200.000 per år. Avtalt beløp gjelder per kalenderår. PS 22/16
Visit Lyngenfjord har videre uttrykt at de ønsker å fastsette en 3-årig avtale med Skjervøy kommune, slik at totalt tilskudd vil bli kr. 600.000. Nordreisa og Kvænangen kommune er tilbudt samme avtale. Styret i Visit Lyngenfjord har bestemt at alle medlemskommuner skal betale samme årlige beløp, basert på framlagt avtale (kr. 200.000 per kalenderår). Fastsatt kostnad er uavhengig av antall deltakende kommuner. Visit Lyngenfjord er åpen for, men krever ikke aksjeinnskudd fra nye kommuner. De ber om innspill fra Skjervøy kommune når det gjelder spørsmålet om styring og påvirkning av selskapet. Nordreisa kommune har gjort vedtak om inngåelse av tjenesteavtale med Visit Lyngenfjord. Avtalen skal inngås for 2017, med mulighet for ny avtale påfølgende år. Visit Lyngenfjord AS Visit Lyngenfjord AS er et interkommunalt reisemålsselskap eid av kommunene Kåfjord (27,9 %), Storfjord (27,9 %) og Lyngen (33,5 %). De resterende 15 % er fordelt på næringsaktører i området, de tre største er Koppangen brygger, Sørheim brygger og Rolf Tøllefsen. Selskapet er et destinasjonsselskap som arbeider for å styrke regionens og bedriftenes konkurransekraft og markedsposisjon innen markedene ferie og fritid. De skal gjennom markedsføring, salg og produktpakking bidra til at det kommer flere tilreisende til Lyngenfjorden, og bidra til økt omsetning for selskapets eiere og medlemsbedrifter. Ved utgangen av 2015 hadde selskapet 39 medlemsbedrifter. Årsregnskapet for 2015 viser: Overskudd: kr. 101.778,-. Egenkapital: kr. 220.828,-. Gjeld: kr. 624.936,-. Egenkapitalprosent: 26,1 %. Avtalens innhold I avtaleforslaget selskapet har oversendt Skjervøy kommune, tilbyr Visit Lyngenfjord å utføre kommunale informasjons- og vertskapsoppgaver, områdemarkedsføring og tilretteleggende tiltak for næringsutvikling innenfor reiselivsnæringen. 1. Informasjons- og vertskapsoppgaver samt områdemarkedsføring: - Presentasjon av kommunene/ regionen på hjemmesiden til Visit Lyngenfjord - Svare på e-poster og henvendelser på telefon (nettbasert turistinformasjon) - Lage brosjyrer om regionen i samarbeid med kommunene og reiselivsaktørene - Informere kommunene om reiselivsrelaterte nyheter gjennom sosiale medier, pressemeldinger og nyhetsbrev - Presentere regionen på Norwegian Travel Workshop Norges største møteplass mellom norske tilbydere og utenlandske turoperatører - Ivareta pressebesøk til regionen og å være kontaktledd til Visit Norway og NordNorsk Reiseliv - Informere om regionen gjennom sosiale medier og pressemeldinger lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt - Informere turoperatører i hele verden om reiselivsrelaterte nyheter fra vår region 2. Utvikling av reiselivsnæring og reiselivsprodukter: - Være samarbeids- og kompetansepartner for kommunene i forhold til tilrettelegging for og utvikling av reiselivsnæringene PS 22/16
- Gjennomføre reiselivsrelaterte prosjekter på vegne av kommunene der kommunene ønsker det, og hvor det da utarbeides egen avtaler for hvert prosjekt - Foreslå prosjekter og tiltak for hvordan regionen kan utvikles til et bedre reisemål Visit Lyngenfjord vil ikke ha et bemannet turistkontor i Skjervøy kommune. Drift av turistinformasjonen inngår ikke i avtalen. For å bli medlem i Visit Lyngenfjord må prinsipielt kommunen bidra til driftsgrunnlag i selskapet for dekning av informasjons- og vertskapsoppgaver, bidrag til områdemarkedsføring og fellestjenester som kommer området som helhet til gode. Per i dag er det kun mulig for bedrifter i eierkommunene Lyngen, Storfjord og Kåfjord å være medlem i Visit Lyngenfjord og dermed få tilgang til tjenester som: - Felles bookingsystem - Presentasjon av bedriften på www.visit-lyngenfjord.com - Gjennomføring av visnings- og presseturer - Tilbud om kurs og utdanning - Incoming agentur - Produktutvikling og salg Tjenester overfor medlemsbedrifter reguleres i egne avtaler. En slik avtale inngås som en samarbeids- og medlemsavtale, der Visit Lyngenfjord AS markedsfører reiselivsbedriftene som har inngått en medlemsavtale. I tillegg til finansieringen fra det offentlige virkemiddelapparatet skal hver enkelt medlemsbedrift betale en årlig medlemsavgift for deltakelse i samarbeidet, samt at en variabel avgift ut fra det som bookes via Visit Lyngenfjord (overnatting, opplevelse o.l.). Den årlige medlemsavgiften reguleres av medlemsbedriftens omsetning, med minimumsavgift på kr. 5.000, og maksimumsavgift på kr. 9.000. Den variable avgiften er på 15 %. Reiselivsnæringen Reiselivsnæringen består av mange små bedrifter innen flere virksomhetstyper; hoteller og annen overnatting, servering, transport og opplevelser. Det som binder alle disse sammen og gjør dem til reiselivsbedrifter, er at de lever av mennesker på reise. Dette kan være både turister, yrkesreisende eller kurs- og konferansegjester. I tillegg kjøper også lokalbefolkningen opplevelser, serveringstjenester og transportløsninger. Reiselivskundene etterspør ofte helhetlige produkter, noe som innebærer at mange reiselivsbedrifter leverer komplementære produkter. I følge tall fra NHO hadde den norske reiselivsnæringen i 2015 nærmere 140.000 ansatte og en samlet verdiskapning på nærmere 70 milliarder kroner. Det utgjør om lag 5 % av verdiskapningen i norsk næringsliv. I rapporten «Verdiskapningsanalyse av reiselivsnæringa i Norge utvikling og fremtidspotensial», framgår det at reiselivsnæringen er viktig, også i mindre tettbefolkede områder som Nord-Norge, noe som skyldes områdets unike reiselivsprodukter i form av spektakulære fjell, fjorder og arktisk natur. Landsdelen vår har fått mye internasjonal oppmerksomhet rundt nordlys, midnattssol og den arktiske naturen, noe som har bidratt til en sterk vekst de senere årene. Samtidig som vinterturismen øker til landsdelen vår, går sommerturismen ned. Den økonomiske krisen i Europa har gått utover oss som ligger så langt fra markedene. Derfor er det viktig for oss PS 22/16
å tiltrekke oss flere nordmenn. En undersøkelse gjort av NordNorsk Reiseliv 1 i 2014 viser at hver tredje søring aldri har vært i Nord-Norge. Når så mange nordmenn har et stort og uoppdaget ferieeventyr til gode i eget land, må det bety at reiselivet i Nord-Norge har enorme muligheter også i vårt eget marked. Reiseliv er en betydelig næring i forhold til sysselsetting og omsetning i Troms. Næringa er viktig for utvikling av distriktene, i tillegg til at produktene gir viktige bidrag til at Troms er et attraktivt og godt sted å bo. Reiselivet i Troms har opplevd sterk vekst de senere årene, men det er store variasjoner mellom de ulike regionene i fylket og mellom ulike segmenter. De mest markante endringene er oppgangen i ferie- og fritidsmarkedet, samt den markante økningen i vintertrafikken. Skillet mellom by og distrikt viser seg spesielt i vintertrafikken. Der tilreisende sommerstid tar seg rundt i fylket på egen hånd, er tilreisende vinterstid mer stasjonær i byene. Reiselivsnæringa i Skjervøy I Skjervøy er det flere reiselivsbedrifter som tilbyr overnatting. Flere av dem har helårsdrift. Samtidig er inntrykket at flere ønsker å styrke besøkstallene med økt aktivitet gjennom hele året. Skjervøy har 12 reiselivsbedrifter 2 som er på ulikt nivå i forhold til drift, størrelse, aktivitet osv. I tillegg er det 2 serveringssteder i kommunen. Det vi ellers kjenner til er et par potensielle nyetableringer tilknyttet reiselivsnæringa. I Skjervøy kommunes strategiske næringsplan er hovedmålet for reiselivsnæringa: «Reiselivsnæringa må satse på helårige arbeidsplasser som gir et mangfoldig turisttilbud i tråd med markedstrendene». For å oppnå dette er to av tiltakene: 1) kommunen sammen med næringslivet bør vurdere å gå inn i et destinasjonsselskap i kommunen og 2) at det bør samarbeides regionalt om å lage reisepakker med ulike opplevelser. Skjervøy har alle forutsetninger for å være en attraktiv reiselivsdestinasjon. Vi har spektakulær natur, lokale råvarer og noe lokalprodusert mat, naturbaserte aktiviteter, flere overnattingsbedrifter, Kystbyen, daglige hurtigruteanløp, etc. Likevel er vi ikke med på den generelle positive utviklingen i reiselivssammenheng som man ser over hele landet, spesielt i tilknytning til vintersesongen. Hva mener reiselivsnæringa om deltakelse i Visit Lyngenfjord? Visit Lyngenfjord har inngått intensjonsavtale med 6 reiselivsselskaper i Skjervøy; Hotell Maritim Skjervøy, Lauksletta Overnatting, Lyngen Outdoor Center, Skjervøy fiskecamp, Aurora Salmon Center (Lerøys visningsanlegg) og Syttigradernord. Disse selskapene ønsker, dersom de får muligheten til det, å inngå medlemsskap i Visit Lyngenfjord. Dersom Skjervøy kommune inngår avtale med Visit Lyngenfjord, må målet være at medlemsandelen øker i vår kommune. Skjervøy kommune v/ næringsutvikler, gjennomførte i oktober, sammen med Nordreisa og Kvænangen kommuner, en spørreundersøkelse rettet mot reiselivsaktørene i de respektive kommunene. Hensikten var å kartlegge bedriftenes holdninger til medlemsskap i Visit Lyngenfjord. I Skjervøy ble 12 bedrifter forespurt, disse 9 bedriftene svarte: Hotell Maritim 1 NordNorsk Reiseliv AS er en sammenslåing av tidligere Nordland -, Troms - og Finnmark Reiseliv (fylkesselskaper). NordNorsk Reiseliv skal skape reelle og målbare resultater ved å øke kjennskapen til landsdelen nasjonalt og internasjonalt. 2 Ikke tatt med handel PS 22/16
Skjervøy, Lauksletta Overnatting, Lyngen Outdoor Center, Syttigradernord, Aurora Salmon Center (Lerøys visningsanlegg), Skjervøy fiskecamp, Arctic Panorama Lodge, Årviksand kystferie og Angells guesthouse. På spørsmålet om hvorvidt selskapene anser det som en fordel å markedsføres under varemerket «Lyngenfjord», svarte 7 av 9 at det vil være en fordel. 2 svarte at det ikke vil være en fordel. Begrunnelsene var som følger: - «Ja, i alle fall nå. Jeg tror at på sikt bør Skjervøy utvikle sitt eget varemerke, men det vil kreve tid og innsats.» - «Vi anser det som meget gunstig i og med at dette allerede er en merkevare og vi naturlig nok ligger i dette området.» - «Vil være et stort fortrinn å samle flere av bedriftene under Lyngenfjord da vi er for små til å legges merke til alene. Det ville være økonomisk en stor fordel å markedsføre samlet, i tillegg til at det rent praktisk er en stor fordel å selge et område og ikke bare bedriftene.» - «Det kan være en fordel. Kjent varemerke i regionen. Jo flere som markedsfører, jo større besøkspotensial og det gir kanskje muligheter for større samarbeid mellom ulike aktører i regionen.» På spørsmålet om selskapet vil inngå et samarbeid med Visit Lyngenfjord, dersom Skjervøy kommune inngår avtale med destinasjonsselskapet, svarte 7 av 9 ja, mens de andre to svarte nei. Vi ba også aktørene svare på hvilke oppgaver de så for seg at Visit Lyngenfjord kan bidra til å løse for deres bedrift: - «Bare en øke antall gjester i vintersesongen.» - «Gjennombrudd når det gjelder forespørsel om overnatting for de ovenfornevnte grupper og spesielt da vinterhalvåret.» - «Det at vi får en felles bookingside vil gjøre oss lettere tilgjengelig på nett. Og vi vil nå flere med et begrenset markedsføringsbudsjett.» - «Å ha en som representerer Lyngenfjord vil spare oss mye penger og tid.» - «De vil kunne gi oss andre typer turister/ bedre betalende turister.» - «Skape rom for økt samarbeid og effektivisere bookinger og markedsføring.» Reiselivsstrukturen i Norge Organiseringen av reiselivsnæringen har vært diskutert i mange år. Den norske regjering er opptatt av at midlene som bevilges over offentlige budsjetter benyttes mest mulig effektivt. Det pågår nå et arbeid, som bunner i regjeringens nasjonale strategi for reiselivsnæringa «Destinasjon Norge», der man ser på den overordnede strukturen og organiseringa av landsdelsog destinasjonsselskaper. For å sikre en mer effektiv bruk av ressurser, mener man at det er nødvendig å gjennomføre tiltak som endrer strukturen i reiselivsnæringen. Dagens struktur knyttet til offentlig medfinansierte landsdelsselskaper, destinasjonsselskaper, reiselivsråd etc., i reiselivsnæringa er uoversiktlig. Det er behov for en organisasjonsmodell for fremtidens reiselivsnæring som gir en mer effektiv bruk av private og offentlige ressurser. I dag er norsk reiseliv i de fleste områder av landet organisert etter en modell med landsdelsselskaper og destinasjonsselskaper. Landsdelsselskapene, herunder blant annet NordNorsk Reiseliv AS, har fokus rettet mot internasjonal markedsføring av regioner/ landsdeler, mens destinasjonsselskapene arbeider både nasjonalt og internasjonalt med markedsføring av en destinasjon, eks. Visit Lyngenfjord. Landsdelsselskapene er organisert som aksjeselskaper med fylkeskommunene og reiselivsnæringen som eiere. Destinasjonsselskapene er lokale og eierstrukturen varierer, men de er i hovedsak organisert med kommuner og lokale reiselivsbedrifter som eiere. Landsdels- og destinasjonsselskaper har som hovedregel både ulike eiere og finansieringskilder, men de utfører i noen utstrekning oppgaver som må sies å være overlappende. PS 22/16
Reiselivsstrukturen i Skjervøy Reiselivet i Skjervøy har forsøkt ulike strukturer på reiselivssamarbeidet mellom bedrifter i kommune, bl.a. gjennom Skjervøy reiselivsforening. Skjervøy gikk i 2012, sak 28/12 i Skjervøy næringsutvalg, inn i et samarbeid med Nordreisa og Kvænangen kommune om deltakelse i et 2-årig samarbeidsprosjekt «Helårsverten områdeutvikling i Nord-Troms», der målet var: - Kvalitetssikring av bedrifter, produkter og informasjon til fordel for de tilreisende og turoperatører/ destinasjonsselskaper - Bedre vertskap og kontaktflate med markedet - Samle reiselivsbedrifter og drive målrettet produktutvikling i samarbeid med Innovasjon Norge - Bedre lokal markedskunnskap - Styrke kunnskap om bærekraftig reiseliv der en av hovedsatsingene var på reiselivsportalen «Visit North Troms». Nettportalen skulle fungere som en felles informasjonskanal for kommunene Skjervøy, Nordreisa og Kvænangen. Portalen ble driftet av en helårsvert, som gjennom det toårige prosjektet var ansatt i Nordreisa kommunes nasjonalparklandsbysatsing. De siste årene har portalen vist seg å ikke utfylle sin tiltenkte rolle, og www.visitnorthtroms.no vurderes avsluttet da det ikke finnes kapasitet til utvikling og drift. Skjervøy har per 2016 ikke meldt seg inn i et destinasjonsselskap. Organiseringen av reiselivsnæringen i kommunen skjer i hovedsak av enkeltaktørers eget arbeid og evnt. samarbeid. De enkelte reiselivsaktørene i kommunen kan selv melde seg inne i selskaper som de måtte ønske å være en del av. Unntaket er deltakelse i Visit Lyngenfjord, som krever at Skjervøy kommune må bidra til driftsgrunnlag i selskapet for dekning av informasjons- og vertskapsoppgaver, bidra til områdemarkedsføring og fellestjenester som kommer området som helhet til gode. Visit Tromsø er et annet alternativ. Selskapet er i hovedsak et alternativ for bedrifter som har aktiviteter og tilbud i og fra Tromsø by. I utgangspunktet må aktører i Skjervøy produsere ferdigpakkede løsninger som støtter opp om destinasjonens merkevare, dersom de ønsker å benytte seg av selskapets tjenester. Dersom en bedrift i Skjervøy vil selge sine produkter gjennom Visit Tromsø-regionen, betyr det at selskapet krever at de pakker produktet hele veien fra Tromsø og fram til vår kommune. I Skjervøy har vi ikke helårsbasert turistinformasjon, og vår sesongbaserte løsning har ikke kapasitet til å være et salgsledd som kan ta seg av salg og booking for de enkelte reiselivsaktørene. Dette innebærer at hver aktør stort sett står for salg og booking selv. De som driver innen fisketurisme benytter ulike selskaper som markedsfører og selger produktene. Andre bedrifter står for salg og bookingen selv. En svakhet som har vist seg i løpet av de siste årene, er mangelen på felles salgsledd. I flere tilfeller ser man at de destinasjonen som lykkes har hatt en felles koordinerende og selgende enhet som har tatt seg av turistenes bestillinger. Et destinasjonsselskap vil løse mange av disse utfordringene. Det vil være et salgsledd som kan følge opp kundene og koordinere bookinger, samtidig som markedsapparatet kan gjøre direkte salg. Et salgsledd er også mer samlende for næringen og det vil gjøre samarbeidet mellom bedriftene enklere. Bærekraftig reisemål PS 22/16
Stadig flere turister etterspør og velger reisemål som møter bærekraft-utfordringene offensivt. Satstingen på bærekraft er strategisk viktig for Norge som tursitnasjon. Innovasjon Norge og Visit Norway har derfor etablert en ordning der destinasjoner kan jobbe for å kvalifisere seg til «Merket for bærekraftig reisemål», et merke som bidrar til å sikre ansvarlighet i næringen og styrker oppfatningen av Norge som et rent, vakkert og bærekraftig reisemål. Reisemål som kvalifiserer for merket får retten til å bruke dette kvalitetsstempelet i egen markedsføring og omdømmebygging. Visit Lyngenfjord har nå startet arbeidet med å sertifisere området til merket for bærekraftige reisemål. De har kommet så langt at de kan kalle seg «Et bærekraftig Reisemål Vi er i gang», noe som vil si at de har bestått første del av kriteriene som er satt opp for å bli et bærekraftig reisemål og at det er hovedprosjektet som gjenstår. Lyngenfjord-regionen er den første i Nord- Norge, med unntak av Svalbard, som kan si «Vi er i gang». Til nå er flere reisemål sertifiserte som bærekraftige, bl.a. Røros, Trysil, Geilo og Svalbard. Vurdering Skjervøy har alle forutsetninger for å være en attraktiv reiselivsdestinasjon. Vi har spektakulær natur, lokale råvarer og lokalprodusert mat, naturbaserte aktiviteter, flere overnattingsbedrifter, Kystbyen, daglige hurtigruteanløp, etc. Opplevelsesturismen til vår landsdel øker, og Skjervøy har, sammen med de øvrige Nord-Troms kommunene, stort potensiale for å ta en større andel av denne økningen. Moderne turister blir stadig mer krevende og opptatt av innholdet i sine ferier. Kravene til reiseopplevelser, bedrifter og reisemål blir høyere. For å møte markedets krav og forventninger må Skjervøy og Nord-Troms være et attraktivt og lønnsomt reisemål. Samtidig må vi ta vare på miljøet, naturen og lokalsamfunnet vårt, og derfor utvikle Skjervøy som et reisemål etter bærekraftige prinsipper. Ei satsing på sertifisering som bærekraftig reisemål er en stor mulighet for Skjervøy. Dette kan gi oss og resten av Nord-Troms viktige fortrinn i kampen om turistene i årene fremover. Dersom Skjervøy velger å gå inn på en tjenesteavtale med Visit Lyngenfjord, bør det legges til grunn at vi skal innlemmes i dette arbeidet. Det er en vesentlig suksessfaktor at utviklingen av vårt reisemål bygger på et samarbeid mellom reiselivsaktørene, kultur og opplevelsesvirksomheter, handelsnæringen, grunneiere, andre relevante aktører og offentlige instanser. Å sikre en bærekraftig reisemålsutvikling henger sammen med framtidsrettet stedsutvikling, et attraktivt lokalsamfunn, arealplanlegging og tilgjengelighet. Produktutvikling i reiselivet er med andre ord også en del av det offentlige, som eksempelvis tilrettelegging av friluftsområder, og samfunns- og kulturtilbud til befolkningen. Her pågår et kontinuerlig arbeid i Skjervøy. For et reisemål må hvert enkelt produkt ses i en større sammenheng, som produkter pakket sammen for en turoperatør eller summen av tilgjengelige tilbud på destinasjonen. Pakking av produkter er i dagens reiselivsmarked viktig for et helhetlig tilbud av tjenester. Et felles koordinerende ledd som Visit Lyngenfjord vil bidra til å løse dette. Dette er ellers svært vanskelig for små reiselivsaktører hver for seg. I rapporten «Kommunenes rolle i reisemålsutvikling» har gjennomsnittskommunen i Norge for dårlig kunnskap om hva som skal til for å få en vellykket utvikling av reiselivsnæringen. Rapporten konkluderer med at styrket kompetanse i kommunene, tydeligere rolle- og ansvarsdeling mellom de involverte aktører, mer forpliktende samarbeidsmodeller og krav til strategiske planer og langsiktige satsinger vil kunne gi bedre effektivitet av det engasjementet som allerede er tilstede, herunder også bedre ressursutnyttelse. Flere av disse punktene kan destinasjonsselskapet Visit Lyngenfjord bidra til. Visit Lyngenfjord har gjennom sine tre år i PS 22/16
drift vist til gode resultater gjennom merkevarebygging rundt Lyngenfjorden. Området er mer kjent og synlig for turoperatører enn tidligere. Turistene ser ikke kommunegrenser, og til og med fylkene er ukjente for utenlandske turister. I Nord-Troms har vi flere likheter enn ulikheter, så det er ingen motforestilling for hvorfor man ikke kan markedsføre regionen som helhet. I stedet for at hver kommune og/ eller bedrift skal markedsføre seg innenfor et lite budsjett, er det hensiktsmessig å gå sammen for å gjøre markedsføringstiltak. Finansiering Dersom Skjervøy kommune velger å gå inn på en tjenesteavtale med selskapet, er det viktig at Visit Lyngenfjord jobber målretta mot en alternativ finansiering av selskapet, da kommunen har begrensede muligheter til å bidra økonomisk i årene fremover. Selskapet skisserer et løp der de innen 3-5 år kan ha kommersielle inntekter som reduserer offentlige bidrag betydelig. Realistisk sett må samarbeid og finansiering av destinasjonsselskaper som Visit Lyngenfjord ses på som en del av det offentliges satsing på reiselivsnæringa og reisemålsutvikling. Finansieringsmodellen i de aller fleste slike selskaper er offentlig-privat samarbeid, dette gjelder også for Visit Tromsøregionen. En total uavhengighet fra offentlige bidrag til driften er usannsynlig, men at selskapet skal drive godt og øke omsetningen er reell. For 2014 til 2015 økte den samlede omsetningen til selskapet fra kr. 1.955.000 til kr. 3.622.000. Samlet inntekt fra næringen økte med kr. 180.000, en beskjeden sum. Selskapet har skissert at inntekten fra næringa skal øke med ca kr. 600.000 de neste 3 årene. Styret i Visit Lyngenfjord mener at salg av reiselivsprodukter og potensiell videreutvikling av selskapet er stort, og at eventuelt samarbeid med de øvrige kommunene i Nord-Troms (Skjervøy, Nordreisa og Kvænangen) vil øke mulighetene for utvikling i regionen. Større og mer robuste destinasjonsselskaper Regjeringen har uttrykt at det kreves større og mer robuste destinasjonsselskaper. Visit Lyngenfjord har i dag 3 deltakende kommuner og 39 medlemsbedrifter. Nordreisa har vedtatt at de skal inngå tjenesteavtale med selskapet. Dersom Skjervøy og evnt. også Kvænangen velger å gå inn på en slik avtale, styrker det utviklingsmulighetene for Nord-Troms som felles region og reisemål. Turisten er ikke bare fornøyd med å se nordlyset eller lyse sommernetter, men vil også berikes på andre måter og da står vi sterkere sammen dersom vi knytter aktører i Nord-Troms og deres produkter tettere sammen. Kommunens økonomi Tjenesteavtalen som fremlegges gjelder for et kalenderår. Dette betyr at kommunen fortløpende kan vurdere videre deltakelse. Det er likevel viktig å se på en deltakelse i Visit Lyngenfjord som en lengre satsing enn et enkelt kalenderår. Det betyr at Skjervøy kommune må ta høyde for dette. Ved en avgjørelse omkring deltakelse i Visit Lyngenfjord, må vi ha som utgangspunkt at kommunens midler er begrensede. Total kostnad for en avtale er satt til kr. 200.000 per år. Virkemidler for å kunne øke verdiskapningen i reiselivsnæringen kunne vært gitt direkte til enkelt bedrifter og prosjekter i reiselivet i kommunen, samt andre næringer og tiltak i Skjervøy. Effekten av virkemiddelbruken rettet mot denne enkeltnæringen må derfor være en gevinst for vårt lokalsamfunn som helhet. Skjervøy kommune mottar årlig ca. 1 mill kr i tilskudd fra kommunalt næringsfond. Det er varslet kutt fra Troms fylkeskommune til dette formålet. Vi vet derfor ikke hvordan dette vil slå ut for 2017. Dersom Skjervøy inngår avtale om kjøp av tjenester fra Visit Lyngenfjord, og midlene skal tas fra det kommunale næringsfondet, betyr dette at 20 % av det årlige tilskuddet vi så langt har mottatt fra Troms fylkeskommune vil medgå til dette. Spørsmålet er om reiselivet vil dette nok. 6 reiselivsselskaper i Skjervøy har inngått intensjonsavtale med Visit Lyngenfjord. For å kunne forsvare en eventuell inngåelse av tjenesteavtale med selskapet, må vi tenke mer PS 22/16
helhetlig, og ta med effekten virkemiddelbruken vil ha i forhold til den generelle områdemarkedsføringen som grunnlag. Tilskuddene til det kommunale næringsfondet reguleres av «Retningslinjer- og regionalpolitiske virkemidler» og EØS-reglementet for offentlig støtte. Det framgår av disse at midlene i fondet ikke kan benyttes til drift av bedrifter og organisasjoner, samt direkte eller indirekte investeringer i en virksomhets egenkapital. Finansiering av tjenesteavtale med Visit Lyngenfjord må derfor begrunnes som et prosjekt for områdemarkedsføring og styrking av reiselivsaktørene i vår kommune. Alternativer til Visit Lyngenfjord Dersom Skjervøy kommune ikke inngår tjenesteavtale med Visit Lyngenfjord, bør vi se på andre alternative løsninger. Hvorvidt det er realistisk for Skjervøy kommune å fokusere på sterkere satsing på turistinformasjon eller deltakelse i et annet destinasjonsselskap er uvisst. Det er ikke realistisk at Skjervøy kommune skal etablere egen merkevare tilknyttet reiselivsnæringa. Dette vil kreve økonomiske midler og andre ressurser. Dersom kommunen velger å ikke gå inn i destinasjonsselskapet vil dette begrense reiselivets effekter av å komme inn under en større satsing på områdemarkedsføring, og spesielt produktpakking som vil kunne generere større kundegrunnlag for næringa. Visit Lyngenfjord som strategisk partner Hvor er Skjervøy i dag i reiselivssammenheng? Hvor ønsker vi å være? Hvilke oppgaver må vi løse for å komme dit? Skjervøy har potensiale for å ta større andel av den positive utviklinga som skjer innen reiselivsnæringa i Nord-Norge. For å komme i posisjon til å ta større del av veksten må vi finne de gode tiltakene som kan bidra til å gjøre oss mer attraktive som destinasjon og sette oss på kartet i større grad for den moderne turisten. Dersom målsetningen vår er å styrke den generelle områdemarkedsføringen og bedre vilkårene for reiselivsnæringen for å øke deres salgsvolum og omsetning, som igjen gir økt lønnsomhet og arbeidsplasser, så er deltakelse i et destinasjonsselskap noe vi bør satse på. Den mest naturlige samarbeidsparten for oss i den sammenhengen er Visit Lyngenfjord. I Skjervøy kommunes strategiske næringsplan er hovedmålet for reiselivsnæringa: «Reiselivsnæringa må satse på helårige arbeidsplasser som gir et mangfoldig turisttilbud i tråd med markedstrendene». For å oppnå dette er to av tiltakene: 1) kommunen sammen med næringslivet bør vurdere å gå inn i et destinasjonsselskap i kommunen og 2) at det bør samarbeides regionalt om å lage reisepakker med ulike opplevelser. Begge disse tiltakene vil bli ivaretatt ved deltakelse i Visit Lyngenfjord. Rådmannen anser deltakelse i Visit Lyngenfjord som et viktig steg for reisemålsutvikling i Skjervøy kommune og Nord-Troms som region. PS 22/16
MELLOM VISIT LYNGENFJORD AS OG KOMMUNE 1. Bakgrunnen for avtalen Visit Lyngenfjord AS (VL) er et interkommunalt reisemålselskap eid av Kåfjord, Lyngen og Storfjord kommuner med 85% eierandel, og 15% fordelt på næringsaktører i området. I tillegg har VL ca 39 reiselivsaktører som medlemmer i selskapet. VL skal arbeide for å styrke regionens og bedriftenes konkurransekraft og markedsposisjon innen markedene ferie/fritid. VL skal gjennom målrettet markedsføring, salg og produktpakking bidra til flere tilreisende til regionen og økt omsetning for våre medlemmer og eiere. I forhold til kommunene utfører VL kommunale informasjons- og vertskapsoppgaver, områdemarkedsføring og tilretteleggende tiltak for næringsutvikling innenfor reiselivsnæringene. Samarbeidet reguleres gjennom samarbeidsavtaler. Denne avtalen er satt opp for å regulere innholdet i samarbeidet mellom VL og avtalekommune. Det understrekes at reiselivsbedriftenes medlemskap, samt tjenesteavtaler som regulerer VL sine leveranser for medlemsbedriftene reguleres i egne avtaler. 2. Tjenester Visit Lyngenfjord AS utfører på vegne av kommunene 2.1. Informasjons- og vertskapsoppgaver samt områdemarkedsføring a. Presentasjon av kommunene/regionen på hjemmesiden til Visit Lyngenfjord b. Svare eposter og henvendelser på telefon nettbasert turistinformasjon c. Lage brosjyrer om regionen i samarbeid med kommunene og reiselivsaktørene d. Informere kommunene om reiselivsrelaterte nyheter gjennom sosiale medier, gjennom pressemeldinger og nyhetsbrev e. Presentere regionen på Norwegian Travel Workshop Norges største møteplass mellom norske tilbydere og utenlandske turoperatører. f. Ivareta pressebesøk til regionen og å være kontaktledd til Visit Norway og Nord Norsk Reiseliv. g. Informere om regionen gjennom sosiale medier og pressemeldinger lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt h. Informere turoperatører i hele verden om reiselivsrelaterte nyheter fra vår region 2.2. Utvikling av reiselivsnæring og reiselivsprodukter a. Være samarbeids- og kompetansepartner for kommunene i forhold til tilrettelegging for og utvikling av reiselivsnæringene. b. Gjennomføre reiselivsrelaterte prosjekter på vegne av kommunene der kommunene ønsker det, og hvor det da utarbeides egne avtaler for hvert prosjekt. c. Foreslå prosjekter og tiltak for hvordan regionen kan utvikles til et bedre reisemål. 2.3 Øvrige vilkår a. VL vil ikke har et bemannet kontor i kommunen. Kommunikasjon mellom kommunen og medlemsbedrifter er hovedsakelig nettbasert. Besøk til kommunen og medlemsbedrifter vil skje jevnlig. b. Turistinformasjon: Drift av bemannet turistinformasjonskontor inngår ikke i avtalen. VL kan være faglig partner for opprettelse av turistinformasjon, men drifts og opplæringskostnader må dekkes av hver enkelt kommune. c. Kommunen bør utnevne en kontaktperson som er ansvarlig for reiselivet og blir VL sin kontakt til kommunen. PS 22/16
d. Kommunen bør etablere en link fra kommunens hjemmeside til www.visit-lyngenfjord.com og videresende alle turistinformasjonshenvendelser til VL. e. VL er en kompetansepartner for reiselivet i regionen og bør brukes som en naturlig samarbeidspartner i forbindelsen med alle reiselivsrelaterte saker. f. Til informasjon: Tjenester overfor medlemsbedrifter som reguleres i egne avtaler a. Gjøre produkter og tjenester fra våre medlemsbedrifter synlig på vår hjemmeside, og sørge for at databanken er oppdatert b. Tilby online bookingsystem på hjemmesiden og sørge for en kontinuerlig utvikling av produkter som er bookbare online. c. Fungere som incoming-agent for alle medlemsbedrifter som ønsker bistand i eget salgsarbeid. d. Arbeide sammen med medlemsbedriftene for å utvikle markedstilpassede produktpakker for salg via turoperatører, og overfor individuelle besøkende via vår online bookingtjeneste. e. Arbeide aktivt med salg av enkeltprodukter og pakker gjennom alle tilgjengelige kanaler, og i samarbeid med medlemsbedriftene f. Være koordinator mellom Nord-Norsk Reiseliv/Visit Norway og næringsaktørene i regionen for deltakelse på ulike markedskampanjer. VL informerer medlemsbedrifter om de ulike markedstiltakene og tar initiativ til regionalt spleiselag for deltakelse i aktuelle tiltak. g. Tilby kurs, utdanning og kompetanseheving for medlemsbedriftene h. Tilby felles møteplasser for reiselivsaktørene for felles utvikling av næringene og regionen som reisemål. 4. Tidsramme og oppsigelsestid Total kostnad for denne avtale er satt fast for: 200 000,- kr per år Beløpet overføres som driftstilskudd fra kommunen og er dermed fritatt mva. Avtalt beløp gjelder pr kalenderår og bør overføres til selskapets konto (474014 26252) per 01.01 i kalenderåret. Denne avtalen et utstedt i to 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Kontaktinformasjon Kommune: Fakturaadresse: Kontaktperson: Telefon: E-post: Web: Sted / dato: Sted / dato: PS 22/16
Samarbeid og medlemskap er inngått mellom Visit Lyngenfjord AS og: Bedrift Adresse Adresse Tlf. E-post Kontaktperson Org. nr. Denne avtalen har som formål å definere forventninger, oppgaver og ytelser fra den enkelte part. Avtalen inngås som en samarbeids- og medlemsavtale, der Visit Lyngenfjord AS markedsfører de reiselivsbedriftene som har inngått samarbeids- og medlemsavtale. Rollene: Visit Lyngenfjords rolle er å markedsføre regionens tjenestetilbud på vegne av den enkelte reiselivsbedrift og forestå oppgaver som tilrettelegger for økt salg, forbedret inntjening, synlighet og bidra til kvalitetssikring av den enkelte tjenestetilbyders produkter. Medlemsbedriftenes rolle er å drifte de tjenester som Visit Lyngenfjord AS skal markedsføre. Dette skal gjøres på en slik måte at disse fremstår som attraktive, kvalitetssikret og etterspurt i markedet. Visit Lyngenfjords oppgaver: Bidra til at den enkelte bedrift blir synlig på Visit Lyngenfjords oppsatte websider. Drifte bookingtjeneste og gjøre tjenester fra våre medlemmer bookbare på nett. Handtere booking forespørsler. Utvikling av markedsføringsmaterialer for hele regionen. Arrangere og tilrettelegge for presseturer/visningsturer. Presentasjon av medlemmenes tjenester på turistinformasjoner i region. Arbeide aktivt mot turoperatører, utvikling av nye produkter for turoperatører Veilede, forespørre og selge mer komplekse produkter som omfatter flere medlemsbedrifter med flere tjenestetilbud. Tilrettelegge kurs og faglige oppdateringer innenfor områder som er etterspurte fra medlemmene og/eller som Visit Lyngenfjord anbefaler. Medlemsbedriftenes oppgaver: Etablere og drifte tjenester og produkter og gjøre disse tilgjengelige med den avtalte kvalitet. Egen kvalitetssikring i tråd med krav og forventinger fra markedet Tilrettelegge for rimelig overnatting/tjenester mht. tilrettelagte visningsturer for turoperatører og presse Aktør må være tilgjengelig på telefon/e-post innen 24 timer, Oppdatere tjenestetilgjengelighet på Visit Lyngenfjord sin hjemmeside via Travius (kun for de som bruke Travius light). Regelmessig oppdatering av produkter mht. innhold, kvalitet, pris med mer Enkeltstående produkter som presenteres i markedet må ha samme salgspris hos Visit Lyngenfjord og hos aktøren. Lenke til Visit Lyngenfjord fra egen hjemmeside med Visit Lyngenfjords sin logo. Levere overnattingsstatistikk og gjesteundersøkelse månedlig til Visit Lyngenfjord PS 22/16
For alt salg gjennom Visit Lyngenfjord gjelder Visit Lyngenfjord sine Betalingsvilkår Markedsføre og presentere fellesskapet på en positiv måte. Medlemsavgift og Booking avgift: Medlemskapet er et spleiselag mellom Visit Lyngenfjord, - delfinansiert av det offentlige virkemiddelapparatet og kommunene, og det enkelte reiselivsmedlem. Medlemsbedriftene skal betale en årlig avgift for deltakelse i samarbeidet, samt en variabel avgift når overnatting, opplevelse eller annen tjeneste bookes via nett eller gjennom manuell booking. Årlig fast avgift: Omsetning Årlig medlemsavgift i 2016 Fra 0 1.0 mnok 5.000,- Fra 1,01 2,0 mnok 6.000,- Fra 2,01 3,0 mnok 7.000,- Fra 3,01 4,0 mnok 8.000,- Over 4,01 9.000,- Avgiften inkluderer også Travius Light bookingsystem som gir anledning til å gjør produktene/tjenestene bookbare på nett. OBS: Fra september 2016 forventes en endring i bookingsystemet og dermed en endring i bookingtjenester. Variabel avgift: I tillegg til ovennevnte skal det betales en variabel avgift på 12 %* når bookingen gjøres gjennom de web og bookingtjenester som er etablert av Visit Lyngenfjord. OBS: Fra september 2016 vil den variable avgiften endre seg, i forbindelsen med nytt bookingsystem, til 15%. Ved pakketering og skreddersydde tjenester har Visit Lyngenfjord mulighet å forhandle avvikende avgifter/innkjøpspriser. For bookinger som gjøres helt og fullt av den enkelte medlemsbedrift per e-post eller per telefon i direkte kontakt med kunden, betales det ingen variabel avgift til Visit Lyngenfjord. Betalingsrutine For fakturering og betaling mellom partene gjelder følgende: For tjenester, som er booket via Visit Lyngenfjords bookingtjeneste, vil Visit Lyngenfjord utbetale hver første i måneden for bestillinger for den kommende måneden. Gjensidig betalingsfrist er 14 dager fra faktureringsdato. For sen betaling vil bli fulgt opp med purring og de rutiner og lovmessige krav som gjelder for innfordring. Om avtalen Denne avtalen løper fra etablering og frem til eventuell oppsigelse. Avtalen er oppsigelig for begge parter med 6 måneders oppsigelsesfrist. Etter utløpt oppsigelsestid forsvinner alle bindinger som partene gjennom denne avtalen har etablert. Skulle det oppstå uenighet om forhold knyttet til denne avtale, skal dette løses gjennom forhandlinger. Fører ikke forhandlinger frem skal dette løses gjennom voldgiftbehandling og i tråd med voldgiftslovens standardbestemmelser. Denne avtaler er underskrevet i -2- eksemplarer, hvorpå partene beholder enhver. Sted/Dato: / Navn: Bedrift: Visit Lyngenfjord AS PS 22/16
Årsrapport 2015 Visit Lyngenfjord AS Skiing in the Lyngen Alps Simon Vunneli PS 22/16
Innhold 2015... 3 Markedsføring av Lyngenfjordregionen... 3 Visningsturer... 3 Presseturer... 4 Felles kampanjer:... 5 Reisemesse... 7 Hjemmeside... 8 SoMe aktiviteter... 8 Salg... 9 Produkter/Produksjon... 9 Bookingsystem... 9 Salg av pakker... 9 Kurs/Utdanning... 10 Medlemmer... 10 Andre aktiviteter... 10 Prosjekter... 11 Turistinformasjon... 11 Brosjyrer... 12 Vedlegg... 13 Medlemmer... 13 Salg... 14 Besøkende turistinformasjon... 15 2 VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
2015 Årsrapporten gir et innblikk i aktiviteter Visit Lyngenfjord har jobbet med i 2015. Markedsføring av Lyngenfjordregionen Markedsføring av regionen og av produkter og tjenester fra reiselivsbedrifter er et spleiselag mellom reiselivsbedrifter og Visit Lyngenfjord. I enkelte saker bidrar også kommunene direkte inn i markedskampanjer i tillegg til grunnfinansieringen. Visit Lyngenfjord fungerer som oftest som kontaktperson mot Nord Norsk Reiseliv, Innovasjon Norge, journalister og andre markedsføringskanaler. Visit Lyngenfjord informerer medlemmer om markedsføringsmuligheter, samler bedrifter og organiserer gjennomføring av ulike kampanjer, visnings- eller presseturer. Visningsturer Visningsturer blir organisert for å vise turoperatører fra hele verden hvilke reiselivsprodukter våre medlemsbedrifter tilbyr. Som oftest er det Nord Norsk Reiseliv, Innovasjon Norge eller andre prosjekter som stå bak visningsturer. Visit Lyngenfjord står som lokal ansvarlig og er ofte med som lokal guide på turene. 10. 11. April 6 tyske turoperatører (Arena Lønnsomme Vinteropplevelser) o Besøkt: Lyngen havfiske og tursenter 12. 13. mai 10 russiske turoperatører (Norsk-Russisk Handelskammer (NRHK) o Besøkt: Lyngseidet Gjestegård, Tour in Lyngen Alps, Sørheim Brygge 5 6. oktober - Fru Amundsen (turoperatør) o Besøkt: Lyngen Fjordbuer 17. 18. Oktober - Artisan Travel o Besøkt: Lyngsfjord Adventure, Koppangen Brygger 3 Finansering: Turene organiseres som spleiselag mellom bedrifter, Visit Lyngenfjord og ofte en organisasjon som f.eks. Nord Norsk Reiseliv, Innovasjon Norge eller Arena Lønnsomme Vinteropplevelser. Våre medlemsbedrifter bidrar med gratis tjenester som overnatting, aktiviteter mv. Følgende kostnadsoverslag viser verdi av tjenester som bedriftene og Visit Lyngenfjord har bidratt med (i forhold til normal pris). VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Eksempel: Russiske turoperatører 12. 13. Mai 2015 Kostnader Aktivitet Tour in Lyngen Alps 17 325,- Overnatting Lyngseidet Gjestegård 8 280,- Servering Sørheim Brygge 3 800,- Guiding/organisering Visit Lyngenfjord 3 600,- Finansiering Prosjekt (NRHK) 29 205,- Resultat: - 3 800,- Presseturer Presseturer blir gjennomført for å skape medieomtale av Lyngenfjordregionen. Noen journalister organiserer og gjør alt selv, andre trenger guide og mer hjelp. Effekten av presseturer er veldig forskjellig og ikke alltid målbar på kort sikt. De fleste journalister bruker sosiale medier underveis for å informere sine følgere om det de opplever. Visit Lyngenfjord bruker følgende hastags: #visitlyngenfjord og #NaturallyExciting 25.03. 02.04. - Luis Pantoja (Spania) Lyngsalpan o http://recmountain.com/auroras-polares/ 26.03. 06.04. Michiel Neyens belgisk skifilm Lyngsalpan (AscentDescent) o https://vimeo.com/156320372 03. 07. April - Simon Vunneli Lyngsalpan (Guide: Henrik Solberg) o http://www.lumipallo.fi/2015/04/19/lyngen-matkailuautolla/ o http://www.lumipallo.fi/lumipesu76/2015/05/15/karavaani-saapuu-lyngeniin/ o http://www.lumipallo.fi/suksetjalassa/2015/05/04/hiihtajan-taivas-nimelta-lyngen/ o http://www.lumipallo.fi/suksetjalassa/2015/05/08/lyngen-osa-2/ 09. 13. Juli - Kristin Repsher RidduRiddu, Take me away, Lyngen Fjordbuer (Guide Ingar Lyngmo) o http://www.bootsandabackpack.com/spectacular-strupen-day-hike-to-remember-lyngenalps/ 16. 18. November - SoMe Buzz Tour Alex de Vizeo et Little Gypsy : Alex & Morgane o Artic Lyngen Sjøcamp, Green Gold of Norway o https://youtu.be/vfpvt3htq-y o https://youtu.be/j5ub48ufvpi 4 Eksempel på finansering Kristin Repsher 09. 13. juli 2015 Kostnader Overnatting Take me away 3 000,- Aktivitet Riddu Riddu 700,- Aktivitet Ingar Lyngmo 2 000,- Transport Take me away 3 000,- Organisasjon - Visit Lyngenfjord 3 500,- Finansiering Alle kostnader blir betalt av medlemmer og Visit Lyngenfjord Resultat: - 12 200,- VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Felles kampanjer: Sørheim Brygge, Koppangen Brygge, Arctic Lyngen Sjøcamp og Lyngen Havfiske & Tursenter deltok sammen med Visit Lyngenfjord på Visit Norway sin vinterkampanje. Kampanjen gikk i 7 land med et egen kampanjeside: http://campaign.visitnorway.com/uk/let-there-bethe-northern-lights/?filter=home Total budsjett for denne kampanjen er 12 mill kr og store aktører som Widerøe, SAS, Norwegian, Avinor, Thon Hotels og Fjord Tours er med. 5 Visit Lyngenfjord kunne måle en liten økning i etterspørsel etter nordlysprodukter fra kampanjesiden, men fikk i forbindelsen med kampanjen tildelt en pressetur (2015) og en visningstur (2016). I tillegg bør man vektlegge at vi oppnår synlighet av Lyngenfjordregionen sammen med de andre store og mer kjente nordlysdestinasjoner i Nord Norge som viktig tiltak. Finansering Kostnader kampanje 40 000,- Organisasjon Visit Lyngenfjord 8 000,- 48 000,- Bidrag 4 medlemsbedrifter - 20 000,- Bidrag Visit Lyngenfjord - 10 000,- Støtte fra Vinter Troms -10 000,- Resultat -8 000,- VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
6 VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Reisemesse Norwegian Travel Workshop i Hamar 27. 29. April 2015 Over to dager presenterte Visit Lyngenfjord Lyngenfjordregionen til ca. 30 turoperatører. I tillegg ble det presentert produkter og pakker fra følgende medlemsbedrifter: o Koppangen Brygger o Sørheim Brygge o Artic Lyngen Sjøcamp o Lyngen havfiske & tursenter o Tour in Lyngenalps Finansering Kostnader NTW 25 000,- Kostnader Visit Lyngenfjord* 17 600,- Bidrag medlemsbedrifter -17 500,- Støtte fra Vinter Troms - 10 000,- Resultat - 15 100,- * Deltakelse, forberedning, materialkostnader Vennskapsdagene i Hetta - 11.-13. September 2015 På vegne av Storfjord kommune presenterte Visit Lyngenfjord regionen på Enontekiön Vennskapsdagene. Visit Lyngenfjord presenterte informasjonsmateriell fra Lyngenfjorden og deltakelse blir sett på som veldig positivt samarbeid på den finske siden. Reisekostnader ble dekt fra Storfjord kommune. 7 VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Hjemmeside Hjemmesiden er den nettbaserte turistinformasjonen for Lyngenfjordregionen. Vi jobber med å samle så mye så mulig praktisk informasjon for tilreisende turister. Hjemmesiden er på norsk, engelsk og tysk. I tillegg til informasjon om regionen er siden også plattform for våre medlemsbedrifter for presentasjon av egne produkter og bestilling av tjenester. Statistikk fra 2015: Unike besøkende: 88 227 Besøkte sider: 204 978 Land: 1. Norge 35% 2. Tyskland 12% 3. Spania 6% 4. Finland 5% 5. Russland 5% 6. UK 5% 7. USA 5% 8. Italia 4% 9. Frankrike 4% 10. Sveits 3% SoMe aktiviteter Visit Lyngenfjord driver følgende konto: Facebook: www.facebook.com/visitlyngenfjord Instagram: https://www.instagram.com/visitlyngenfjord Twitter: https://twitter.com/lyngenfjord 8 Visit Lyngenfjord jobber mest med Facebook for å informere om hva som skjer i regionen. Instagram blir brukt for å presentere regionen og for å reposte bilder fra medlemsbedrifter og besøkende i regionen. Arbeidet med SoMe er utfordrende på grunn av redusert arbeidskapasitet i 2015. VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Salg Produkter/Produksjon De fleste overnattingsbedrifter bruker vår felles bookingsystem ca. 20 bedrifter I forbindelsen med aktiviteter er det kun en aktør, som selv er bookbar på nett (Lyngsfjord Adventure). Visit Lyngenfjord har jobbet mye med å lage attraktive pakker for nordlys- og skisesongen. Alle pakker ligger tilgjengelig på nett, men er kun bookbare på forespørsel. Se vedlagte ark for omsetning av enkelte tjenester og pakker direkte (nett eller manuelt) eller gjennom turoperatører. Bookingsystem Visit Lyngenfjord bruker følgende systemer for å gjøre produkter fra sine medlemmer synlige og bookbare: Destinator fra Newmind TellUs: database for alle produkter, gjør produktene synlig på vår hjemmeside og i tillegg hos www.visitnorway.no og i App en fra Visit Norway GuestMaker fra Newmind TellUs: Bookingsystem som er synlig på vår hjemmeside og blir i tillegg brukt av følgende medlemmer: Svensby Tursenter, Solhov, Lyngseidet Gjestegård/Johnsen Apartments, Manndalen Sjøbuer (gjennom Visbook integrasjon), Lyngen Havfiske & tursenter (gjennom Visbook integrasjon) Travius fra Travius Norge: Back Office system og bookingsystem for de fleste av våre medlemmer (inkludert i medlemsavgift) Kultur festivalen «PulsLyngen» brukte også vårt bookingsystem for å selge inngangsbilletter til konserten og de forskjellige aktivitetene. Skibotn Stifestivalen brukte bookingsystemet vårt for å selge billetter til festivalen. 9 Salg av pakker I 2015 klarte Visit Lyngenfjord å få inn flere turoperatører som begynner med salg av basispakker eller av skreddersydde pakker. Følgende turoperatører selger regionen: Artisan Travel/The Aurora Zone (UK) Project Travel (Irland) Wolters/TUI (Tyskland) Tumlare (Norge) Polarkreisreisen (Tyskland) Magnetic North Travel (UK) Discover the World (UK) Lappland Tours AB (Sverige) La citta' del sole (Italia) Skandinavientrips (Tyskland) Link and Leave (Sør Korea) Norwegen Reizen (Nederland) Fru Amundsen (Nederland) Det er også andre turoperatører som tilbyr våre pakker, men som per i dag ikke har fått salg på disse. I tillegg er det noen turoperatører som selger medlemsbedrifter direkte. VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Kurs/Utdanning Vår erfaring er at det er vanskelig å få nok antall deltaker til kurs. Vi har derfor prioritert å videreformidle kurs og opplæring i regi av Innovasjon Norge som ofte blir gjennomført i Tromsø. Fra 22. 23. juni 2015 har vi utdannet alle turistverter som jobber på turistkontorer i Lyngen, Storfjord og Kåfjord. På en fellestur gjennom alle kommuner ble det besøkt severdigheter, medlemsbedrifter og gitt opplæring i de viktigste spørsmålene man får fra turister (f.eks. neste kafe, bensinstasjon, vandreturer osv.) Medlemmer Antall medlemsbedrifter i slutten av 2015: 38 Fra Lyngen: 23 Fra Storfjord: 7 Fra Kåfjord: 8 Medlemsliste, se vedlagt. Andre aktiviteter Deltakelse konferanse/nettverkssamlinger Det er viktig for regionen at Visit Lyngenfjord er synlig på de viktigste nettverkssamlinger i Nord Norge. Vi har fatt positive tilbakemeldinger om at det nå finnes et organisasjon som ivaretar Lyngenfjordregionen sine interesser i forbindelsen med reiselivet. Markedsrådsmøte: 25.09.2016 Klyngesamling i Arena Lønnsomme Vinteropplevelser o Narvik: 09. 10.12.2015 o Tromsø: 22. -23.09. 2016 o Alta: 06. 07.03.2015 Snow15 i Tromsø: 05. 06. Mai 2015 Reiselivskonferanse Storfjord: 01. Juni 2015 NHO reiselivskonferansen i Tromsø: 15. 09.2015 Campingkonferanse i Tromsø: 13. 10 2015 Reiselivskonferansen i Nord-Troms, Halti Næringshage: 15.10. 2015 Norsk Opplevelseskonferanse, Svolvær: 28-30. 10 2015 10 Rapport om skiparkeringsplasser Sammen med Up North BA og Lyngenguide Mikal Nerberg ble det laget en rapport om skiparkeringsplasser. Rapporten skal være et innspill til kommunene (hovedsakelig Lyngen og Kåfjord) for å tilrettelegge enda bedre for økende antall skiturister. Lyngen Buss Sammen med Bussring, Innovasjon Norge og Vinter Troms er det enighet om å starte et forsøksprosjekt for en fast bussrute som går hver dag (vinter) fra Tromsø til Lyngenfjordregion. Resultatet av arbeidet skal sørge for at Lyngenfjordregionen blir enklere å besøke for nordlysturistene som er i Tromsø. VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Digital turistinformasjon i butikk i Kåfjord: Kåfjord kommune utvikler seg fra å være en sommerturist destinasjon til en helårsdestinasjon (nordlys og ski). Men så langt har Kåfjord kommune kun hatt en sommeråpen turistinformasjon. Det ble utarbeidet et forslag om hvordan kommunen kan sørge for at det finnes en turistinformasjon i Kåfjord som har helårsåpent.forslaget går ut på at Visit Lyngenfjord etablerer digitale turistinformasjoner i tre butikker (Olderdalen, Manndalen og Birtavarre). I tillegg finnes brosjyremateriell, og medarbeiderne i butikkene blir utdannet som turistverter. Åpning av de digitale turistinformasjonene er ventet sommeren 2016. Prosjekter Lyngenfjord et bærekraftig reisemål Innovasjon Norge godkjente ikke oppstart av hovedprosjekt Bærekraftig Reisemål i 2015 på grunn av usikkerhet rundt selskapets videre finansiering. Etter positive vedtak i eierkommunene ultimo 2015 er prosessen videreført. Ringvirkningsanalyse Storfjord kommune søkte Troms fylkeskommune om penger for å gjennomføre en ringvirkningsanalyse for hele Lyngenfjordregionen. Tilsagn kom sommeren 2015 og Visit Lyngenfjord fikk i oppdrag fra Storfjord kommune å gjennomføre prosjekt. Planlagt innlevering er 2016 Turistinformasjon Lynsgeidet: VL jobber for å ha turistkontoret på Lyngseidet åpent hele året. Men oppgavene til et destinasjonsselskap med visningsturer, presseturer, utdanning osv. gjør det vanskelig å opprettholde åpningstider til enhver tid. Visit Lyngenfjord har fått midler fra Lyngen kommune for å ansette sommervikarer under fellesferien. 11 Skibotn: VL fikk oppdrag fra Storfjord kommune om å drive turistkontoret i Skibotn. Det ble ansatt 3 vikarer som har jobbet i 9 uker i sommersesongen. Videre blir turistkontoret brukt som kontor for Marie Kr. Angelsen og dermed er kontoret også åpent utenom sommersesongen. Kåfjord: VL fikk oppdrag fra Kåfjord kommune for å utdanne turistverter i Kåfjord og sørge for brosjyremateriale i 8 uker med sommeråpen turistinformasjon. Besøkende: se vedlagt ark. VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Brosjyrer VL fokuserer på å levere informasjon på nett, men det er mange som har behov for fysiske brosjyrer. Visit Lyngenfjord har alle brosjyrer gratis tilgjengelig på nett: http://www.visit-lyngenfjord.com/en/travelguidelyngenfjord I tillegg ble det laget en vandrebrosjyre med 25 vandreturer rundt Lyngenfjorden. Brosjyren er på norsk/engelsk (10.000 stk) og finsk/tysk (5.000 stk). Brosjyren ble distribuert i hele Troms, delvis Nordland og Finnmark og Tornedalen. Brosjyren ble en stor suksess og det viser seg at det også er behov hos fastboende for en slik guide. Finansering Kostnader Design&trykk 81 000,- Kostnader andre 9 325,- Kostnader Visit Lyngenfjord 28 806,- 119 131,- Annonse salg - 43 000,- Støtte kommunene - 30 000,- Støtte fra prosjekt «Fra Ishavet til Halti» -50 000,- 123 000,- Resultat -3 869,- 12 VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Vedlegg Medlemmer Medlemmer i Visit Lyngenfjord 2015 Bedrift Telefon Mail Kontakt Person 1 Artic Cruise in Norway AS 905 49 997 kal@acinorway.no Kurt Arild Larsen 2 Artic Lyngen Sjøcamp 417 69 069 post@artic-lyngen.no Jens Ivar Simonsen 3 Astrid Hansen 900 74 972 Astrid Hansen 4 Caravanpark Slettnes 41 226 609 hallgeir.naimak@icloud.com Hallgeir Naimak 5 Elektro Sport 950 24 045 tore@elektro-sport.no Tore Larsen 6 FabLab 918 52 232 haakon@fablab.no Håkon Karlsen Jr Kjetil Hugo og Tomas 7 FEXX - båt 975 39 277 fex@fexx.no Hansen 8 Helligskogen Fjellstue 901 26 133 karikunst@helligskogen.no Kari Nilsen Overelv Øyvind Kristian 9 High-North Camp Birtavarre 97 72 2844 okj@high-north.com Johansen 10 IMA tursenter 901 95 865 eiolf@ima-as.no Eiolf Steinvik 11 Kjelkebakken Gård 480 56 134 post@kjelkebakkengard.no Frank Valø 12 Koppangen Brygge 900 87 005 post@koppangenbrygger.no Alf Fagerborg 13 Lenangen Brygger AS 91395123 lenangenbrygger@lenanngenbrygger.no Per Halvard Hansen Stine Jakobsen 14 LHL Klinikum Skibotn 77715560 skibotn.post@lhl-klinikken.no Strømso 15 Lisbet Larsson - Lyngen Home 917 83 778 lisbet.larsson@tromskraft.no Lisbet Larsson 16 Lyngen Fjordbuer 909 47 452 ingarlyn@online.no Ingar Lyngmo 17 Lyngen Fjordcamp 971 65 210 post@lyngenfjordcamp.com Reidar Gangsø 18 Lyngen havfiske og tursenter 94 05 59 93 post@lyngenhavfiske.no Laila-Anita Westby 19 Lyngen Kulturkafe 974 12 275 marion.prochnow@gmail.com Marion Prochnow 20 Lyngenguide, Mikal Nerberg 922 39 880 post@lyngenguide.no Mikal Nerberg 21 Lyngseidet Gjestegård 92 85 6221 post@gjestegaarden.no Kristina Giæver 22 Lyngsfjord Adventure 77 71 55 88 post@lyngsfjord.com Morten Pedersen 23 Magic Mountain Lodge 77 71 11 30 magicmountainlodge@gmail.com Patrik & Henrikka 24 Manndalen Sjøbuer 41 60 47 38 post@sjobuer.no Henrik Solberg 25 Olderdalen Apartment 92076796 tom.trobraten@hotmail.com Tom Trøbraten 26 Senter for nordlige folk 95 142 060 mona@nordligefolk.no Mona Solbakk 27 Siam Catering / Håkon Gjestehus 995 88 635 siamcatering@gmail.com Kesarin Olsen 28 Skibotn Husky 41331561 tomas@skibotn.com Tomas Nyheim 29 Snøhytta AS 90735241 tjh@snohytta.no Tom Jarle Hansen 30 Solheim Fritidsgård 995 43 097 teigen.ole@gmail.com Ole Anton Teigen 31 Solhov 48 06 0914 xvati01@hotmail.com Inger Rietz Vatne 32 Strandbu Camping 982 90 831 stein-are.engstad@facilit.no Stein Are Engstad 33 Strikkhopp & Sånt AS 908 70 977 petter@strikkhopp.no Petter Kvalsvik 34 Svensby Tursenter 91 70 9936 post@svensbytursenter.no Inge Storsteinnes 35 Sørheim Brygge 412 01 480 post@sorheim-brygge.no Stein-Erik Eliassen 36 Take me away - Transport og hus 990 01 454 takemeawaycamping@gmail.com Ann Karina Sogge 37 Tour in Lyngenalps 91 73 5497 post@tourilyngenalps.no Asbjørn Rygh 38 Årøybukt Guesthouse 92038575 svein.eriksen@ibidium.no Svein Eriksen 13 VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA PS 22/16
Salg Brutto omsetning av reiselivstjenester fra våre medlemsbedrifter gjennom Visit Lyngenfjord. Booking manuelt: Bestillinger som blir lagt in manuelt fra Visit Lyngenfjord etter forespørsel via telefon, epost eller over skranken. Webstore: Bestillinger gjennom Visit Lyngenfjord sin hjemmeside Turoperatør: alle bestillinger gjennom turoperatører Turistinformasjon: Omsetning av varer på turistinformasjon på Lyngseidet (suvenirer, bøker, kart osv.) Arrangement: Ulike kampanjer/tiltak hvor Visit Lyngenfjord kunne fakturere Medlemskap: Medlemsbidrag fra reiselivsbedrifter Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA 14 PS 22/16 Booking manuelt Webstore Turoperatør Salg reiselivstjenester Turistinformasjon Arrangement Medlemskap Total Total 504 283,00 664 029,00 217 302,00 1 385 614,00 138 672,20 67 312,00 201 500,00 1 793 098,20 Januar 11 022,00 9 485,00 4 934,00 25 441,00 11 022,30 - - Februar 95 069,00 13 420,00 17 629,00 126 118,00 22 714,40 19 375,00 158 000,00 Mars 90 402,00 377 260,00 12 600,00 480 262,00 26 092,50 197,00 April 143 176,00 137 739,00 71 948,00 352 863,00 49 731,00-24 500,00 Mai 6 001,00 37 575,00 29 205,00 72 781,00 5 106,00 39 363,00 14 000,00 Juni 24 686,00 26 170,00-50 856,00 2 257,00 8 377,00 - Juli 8 210,00 13 450,00-21 660,00 10 114,00 4 200,00 - August 13 963,00 37 050,00 15 882,00 66 895,00 10 635,00 - - September - 3 000,00 3 000,00 5 000,00 Oktober 2 200,00 2 300,00 4 500,00 November 944,00-944,00 Desember 108 610,00 6 580,00 65 104,00 180 294,00 1 000,00 VISIT LYNGENFJORD AS
Besøkende skisesong 2014 824 Besøkende totalt 463 Klokkeslett Besøkende Antall besøkende per dag: 8,67 Antall besøkende per dag: 9,26 09.00-11.00 92,00 Antall utlendinger i % 7,40 Antall utlendinger i % 82,07 11.00-13.00 129,00 Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA 13.00-15:00 140,00 15:00-16:30 102,00 Nasjonaliteter Ranking Land Antall Prosent Nasjonaliteter Ranking Land Antall Prosent 1. Tyskland 155 18,81 1. Norge 83 17,93 2. Frankrike 119 14,44 2. Finland 48 10,37 3. Italia 88 10,68 3. Ukjent 33 7,13 4. Sveits 88 10,68 4. Tyskland 33 7,13 5. UK 62 7,52 5. Sverige 25 5,40 6. Norge 61 7,40 6. England 21 4,54 15 PS 22/16 Besøkende turistinformasjon Lyngseidet 2015 Vintersesong (jan - midten av mai (uke 1-19)) Lyngseidet 2015 Sommersesong (midten av juni til slutten av august (uke 26-35)) 7. Spania 54 6,55 7. 8. Finland 38 4,61 8. 9. Østerrike 29 3,52 9. 10. Sverige 20 2,43 10. Rest 110 13,35 11. Fra uke 36-52 har det vært 110 besøkende på Lyngseidet. 88% utlendinger. VISIT LYNGENFJORD AS
Visiting address: Nordkalottsenteret NO - 9143 Skibotn Postal address: Postboks 74 9148 Olderdalen Tlf. +47 77 21 08 50 Email: post@visit-lyngenfjord.com Org.nr. 911 611 538 MVA 16 PS 22/16 Skibotn 2015 Sommersesong (uke 23-36) Olderdalen 2015 Uke 26-33 Besøkende totalt 1062 Klokkeslett Besøkende Besøkende totalt 560 Klokkeslett % før kl. Antall besøkende per dag: 12,07 10.00 300,00 Antall besøkende per dag: 15 10. - 12. 61 Antall utlendinger i % 80,41 10.0-12.00 276,00 Antall utlendinger i % 75 12. - 14. 32 12.00-15.00 286,00 14. - 16. 2 15.00-18.00 200,00 16. - 18. 20 Nasjonaliteter Ranking Land Antall Prosent Nasjonaliteter Ranking Land Antall Prosent 1. Finland 384 36,16 1. Norge 142 25 2. Norge 208 19,59 2. Frankrike 58 383 3. Tyskland 150 14,12 3. Tyskland 43 8 4. Sverige 53 4,99 4. Sverige 36 6 5. Frankrike 37 3,48 5. Spania 24 4 6. Holland 35 3,30 6. Irland 16 3 7. Sveits 31 2,92 8. Russland 17 1,60 9. 10. VISIT LYNGENFJORD AS
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
PS 22/16
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-79 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silja Karlsen Dato: 18.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 23/16 Næringsutvalg 30.11.2016 Næringsfondet - en oversikt Rådmannens innstilling Næringsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Orienteringen tas til etterretning. Saksopplysninger Per 17.11.16 er beholdningen i det kommunale næringsfondet kr. 1.079.985,52. Per 17.11.16 er det tilsagn for 2016 på kr. 347.500,- som ikke er utbetalt, disse midlene inngår i den oppsatte beholdningen i fondet. Per 17.11.16 er det to tilsagn som er gitt for flere år (2017 og 2018) på til sammen kr. 160.000,-. Dette gjelder: Sak 2017 2018 9/16 Sommerarbeidsplasser Nord-Troms Museum 30.000 30.000 17/15 Entreprenørskapssatsinga del C 100.000 Troms fylkeskommune har signalisert at det ut fra det foreslåtte statsbudsjettet vil bli en reduksjon til de kommunale næringsfondene. Rådmannen foreslår derfor at beløpene som er bevilget for 2017 holdes igjen i fondet, slik at vi sikrer medfinansiering av disse satsingene. Dette gjelder «Sommerarbeidsplasser for ungdom» hos Nord-Troms Museum og «Entreprenørskapssatsingen del C» i regi av Nord-Troms regionråd (tabellen over). Dersom kommunen ikke skulle få tildelt midler til næringsfondet i 2018, vil det være mulig å finne annen finansieringsløsning for kr. 30.000,-. Det betyr at det er kr. 572.485,52 tilgjengelig for utdeling til møtet i næringsutvalget 30.11.16. PS 23/16
I sak 9/16 ble følgende vedtak ang. tilskudd for de påfølgende årene gjort: 1. Nord-Troms Museum innvilges et tilskudd på kr 30 000 pr år til sommerarbeidsplasser for ungdom. Tilskuddet gis for tre år (2016-2018). Tilskuddet dekkes fra utviklingsfondet under forutsetning av at Skjervøy kommune får tildelt midler til utviklingsfondet i de nevnte åra. I sak 17/15 ble følgende vedtak ang. tilskudd for de påfølgende årene gjort: - Vedtaket forutsetter tilskudd til det kommunale næringsfondet for 2016 og 2017. PS 23/16
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-74 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silja Karlsen Dato: 10.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 24/16 Næringsutvalg 30.11.2016 Klage på vedtak i Næringsutvalget - Pro Events AS Vedlegg 1 Anke på vedtak PS 19/16 i næringsutvalget 21.09.16 2 Vedtaksmelding: Tilskudd til kjøp av telt og musikkutstyr - Pro Events AS Rådmannens innstilling Næringsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Pro Events v/ Jørn Cato Angell og Vegard Pedersen innvilges et tilskudd på 15 % av medgåtte kostnader til kjøp av utstyr. Tilskuddet utbetales ved dokumentasjon av faktisk medgåtte kostnader i forhold til søknaden. 2. Tilskuddet begrenses oppad til kr. 20.000,-. 3. Vedtaket er gyldig i 6 mnd. fra vedtaksdato. 4. Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra vedtaket er mottatt. Saksopplysninger Pro Events AS v/jørn Cato Angell og Vegard Pedersen søkte om et tilskudd på kr. 78.343,- av totale kostnader på kr. 128.343,-. Finansieringen skulle brukes til å investere i utstyr som høyttalere, mikser og telt. Rådmannen innstilte på at Angells søknad skulle avslås. Dette etter en helhetsvurdering av søknaden. Næringsutvalget vedtok at søknaden skulle avslås. Angell kommer i sin klage med nye momenter i saken. Pro Events har som mål å arrangere konserter og utleie av utstyr til alle som ønsker det. De har arrangert konsert i Skjervøy to ganger, Nordreisa to ganger og Hammerfest. Søker anser aktiviteten som stor og at den vil bli større til neste år. Selskapet har et årsverk, og opptil 20 ansatte i sving på selve arrangementsdagen. PS 24/16
I klagen kommer det fram at selskapets etablering kommer av at Vegard Pedersen ønsker å starte egen bedrift for å skape sin egen arbeidsplass. Videre argumenteres det for at tiltaket vil bidra til å rekruttere ungdom tilbake til Skjervøy og styrke andre næringer som basis for bosetting i Skjervøy kommune. Pro Events AS er stiftet i 2016. Vurdering Søker har kommet med tilleggsopplysninger som har positiv betydning for klagen som er framsatt. Rådmannen er positiv til tiltaket. PS 24/16
PS 24/16
Skjervøy kommune Rådmannen Pro Events AS Lailafjellveien 17 9180 SKJERVØY Att. Jørn Cato Angell Melding om vedtak Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2016/21-64 5018/2016 223 26.09.2016 Vedtaksmelding: Tilskudd til kjøp av telt og musikkutstyr - Pro Events AS Vedlagt følger melding om vedtak i overnevnte sak. Vedtaket kan påklages. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Kathrine Kaasbøll Hanssen Formannskapssekretær 77 77 55 03/90 56 87 47 Dokumentet er produsert elektronisk og trenger ikke underskrift. Side 1 av 4 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77775500 47400504578 Pb 145 Rådhuset, Skoleveien 6 Telefaks: 77775501 9189 SKJERVØY Organisasjonsnr: 941812716 E-post: post@skjervoy.kommune.no Internett: PS 24/16
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-53 Arkiv: 223 Saksbehandler: Cissel Samuelsen Dato: 31.08.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 19/16 Næringsutvalg 21.09.2016 Tilskudd til kjøp av telt og musikkutstyr - Pro Events AS Henvisning til lovverk: Saksprotokoll i Næringsutvalg - 21.09.2016 Behandling: Forslag fremmet av Vidar Langeland(FRP): 1. Pro Events AS v/jørn Cato Angell innvilges et tilskudd på 15 % av medgåtte kostnader til det omsøkte tiltaket. Tilskuddet utbetales ved dokumentasjon av faktisk medgåtte kostnader i forhold til søknaden. 2. Tilskuddet begrenses oppad til kr 30 000. 3. Vedtaket er gyldig i 6 mnd fra vedtaksdato. 4. Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra vedtaket er mottatt. Votering: Rådmannens innstilling mot forslaget til Vidar Langeland (FRP) Rådmannens innstilling vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak: 1. Søknaden fra Jørn Cato Angell avslås. Avslaget begrunnes med at tiltaket i liten grad faller inn under retningslinjene for næringsfondet. 2. Vedtaket kan påklages innen 3 uker. Side 3 av 3 PS 24/16
Rådmannens innstilling: Næringsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Søknaden fra Jørn Cato Angell avslås. Avslaget begrunnes med at tiltaket i liten grad faller inn under retningslinjene for næringsfondet. 2. Vedtaket kan påklages innen 3 uker. Saksopplysninger: Søker, Jørn Cato Angell, eier sammen med Vegard Pedersen selskapet Pro Events AS, som har som formål å arrangere konserter og andre musikkarrangement. I tillegg tilbys utleie av telt, bord, stoler og musikkanlegg. Selskapet hadde i juni -16 ansvaret for konsertene under Skjervøydagan. Selskapet har investert kr 128 343 i utstyr (høyttalere, mikser og telt), og de søker næringsfondet om støtte på kr 78343, noe som tilsvarer vel 60 % av kostnadene. Vurdering Musikkarrangement ved Pro Events AS kan være et bidrag til kulturtilbudet på Skjervøy. Tiltaket har likevel lav grad av sysselsetting, bortsett fra under selve arrangementene, og det faller ikke inn under prioriterte tiltak i strategisk næringsplan/retningslinjer for kommunalt næringsfond. Det anbefales derfor ikke at tiltaket støttes med midler fra næringsfondet. Side 4 av 4 PS 24/16
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-78 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silja Karlsen Dato: 18.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 25/16 Næringsutvalg 30.11.2016 Søknad om forlenga gyldighet i N-sak 2/16: Tilskudd til kjøp av gjødselsvogn Vedlegg: Søknad om utvidet frist Rådmannens innstilling Næringsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Søknaden fra Elin Einarsen om forlenga gyldighet i N-sak 2/16 til 15.12.16 innvilges. 2. Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra vedtaket er mottatt. Saksopplysninger Det vises til N-sak 2/16, der Elin Einarsen ble innvilga inntil 20 % av medgåtte kostnader, begrenset oppad til kr. 40.000, for å delfinansiere kjøpet av ei gjødselsvogn. Vedtaket i saken er gyldig i 6 mnd fra 02.03.16. Einarsen søker om forlengelse av tilsagnet og begrunner dette med at det har vært feillevering av vogn og at hun nylig har mottatt faktura fra leverandøren. PS 25/16
Fra: Silja Karlsen (silja@skjervoy.kommune.no) Sendt: 18.11.2016 08:57:18 Til: Kathrine Kaasbøll Hanssen Kopi: Emne: VS: Søknad om utvidet frist Vedlegg: Hei! Kan du legge e posten fra Elin inn i ephorte under næringssaker 2016? Silja Fra: Elin Einarsen [mailto:haugnes.gaard@gmail.com] Sendt: torsdag 17. november 2016 22.29 Til: Silja Karlsen <silja@skjervoy.kommune.no> Emne: Søknad om utvidet frist Hei. Viser til vedtak pr 15.03.16 ang tilskudd til kjøp av gjødselvogn hvor utløpsdato for tilskuddet var i August. Jeg vil med dette søke om utvidet frist til 15 desemer 2016 for utbetaling. Grunnen til at jeg ikke har sendt utbetalings anmodningen er at vi fikk feil levert vogn og måtte vente på ny levering, og det har vært mye frem og tilbake når det gjelder faktura fra leverandøren. Først i uke 45 fikk jeg fakturaen på riktig gjødselvogn,etter at vi har etterlyst den flerfoldige ganger. Håper på forståelse for dette og at jeg får utsatt frist. med hilsen Elin Einarsen PS 25/16
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2016/21-73 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silja Karlsen Dato: 10.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 26/16 Næringsutvalg 30.11.2016 Søknad om støtte til "Prøv sjøl -ungdommens nærings- og kulturfond" Vedlegg 1 Næringsfondet - søknad om tilskudd - Nord-Troms Regionråd 2 ungdommens nærings- og kulturfond Rådmannens innstilling Næringsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Nord-Troms regionråd v/ Regional ungdomssatsing (RUST) innvilges et tilskudd på kr. 20.000 til etableringen av «Prøv sjøl Ungdommens nærings- og kulturfond». 2. Vedtaket er gyldig i 6 mnd fra vedtaksdato. 3. Vedtaket kan påklages innen 3 uker fra vedtaket er mottatt. Saksopplysninger «Prøv sjøl Ungdommens nærings- og kulturfond» er ei satsing i forbindelse med Nord-Troms kommunenes regionale ungdomssatsing RUST. RUST er underlagt Nord-Troms regionråd. RUST består av Nord-Troms ungdomsråd, Fagrådet og Regional ungdomskonsulent. Ungdomsrådet består av to representanter fra hvert av de kommunale ungdomsrådene. I Fagrådet sitter koordinatorer og administrativ ressurs fra hver kommune. Regional ungdomskonsulent er sekretær og administrator for RUST. Gjennom samarbeid på tvers av kommunegrensene skal ungdomsrådene dra nytte av hverandres erfaringer, og stå sammen i viktige interessesaker. Hovedmålene for RUST: Ungdom skal: PS 26/16
- stimuleres til å iverksette egne ideer, gis mulighet til å starte egen virksomhet, utvikle talent og handlekraft - se muligheter for å skape næring og kulturuttrykk i egen region - få erfaring med søknadsprosesser, og et effektivt og positivt første møte med «byråkratiet» Delmålene: - Det regionale ungdomsrådet skal gis en viktig rolle i kultur- og næringsutvikling i egen region - Det regionale ungdomsrådet skal få viktig erfaring med saksbehandling - De kommunale ungdomsrådene skal gis en meningsfylt rolle i utvikling og markedsføring av Prøv-sjøl-fondet til målgrupper i sine kommuner - RUST og Prøv sjøl-fondet skal underbygge entreprenørskapssatsingen HoppIDÈ og stimulere til økt etablering og aktivitet blant elev- og ungdomsbedrifter i grunnskole og videregående skole i regionen Entreprenørskapssatsing er en viktig satsing i Nord-Troms, og Skjervøy kommune er involvert i satsingen for både grunn- og videregående skole, samt unge voksne i alderen 18-35 år. Dette er organisert som et prosjekt «HoppIDÈ». I forbindelse med satsingen for grunn- og videregående skole skal en del av satsingen være at elevene skal danne elev- (EB) og ungdomsbedrifter (UB). EB og UB gjennomføres i regi av den enkelte skole, og elevene har noe behov for midler for å kunne starte opp bedriften. Ofte til innkjøp av ulikt type utstyr de trenger for å starte produksjon av et produkt, til markedsføring o.l. RUST ønsker å fylle opp «Prøv sjøl-fondet». For å gjøre dette omsøkes de seks Nord-Troms kommunene om kr. 20.000 hver for å oppnå dette. Vurdering Entreprenørskap er et satsingsområde i regionen og Skjervøy kommune, jf. Strategisk næringsplan. Den regionale ungdomssatsinga er viktig for å engasjere ungdom i Nord-Troms i forhold til ungdomsmedvirkning. RUST skal jobbe for et bedre arbeids-, bo- og aktivitetstilbud for ungdom som bor eller ønsker å bosette seg i Nord-Troms. RUST skal stimulere til gode opplevelser i regionen og legge til rette for at ungdom kan utvikle seg positivt i regionen. Rådmannen synes det er viktig at Prøv sjøl-fondet rettes mot elev- og ungdomsbedrifter, da vi i dag har felles satsing på entreprenørskap som nettopp skal bidra til flere slike bedrifter i skolen. RUST vil lære seg å tildele midler etter gitte kriterier, og ungdom vil lære seg mer om søknadsprosesser. Dette anser rådmannen som positivt. PS 26/16
Næringsfondet - søknad om tilskudd (KF-212) Referansenummer: XU4XFQ Registrert dato: 13.09.2016 14:41:14 Vedlegg: PRØV SJØL - Søknad om midler 2016.pdf Innledning Er virksomheten registrert i Foretaksregisteret? Ja Nei Opplysninger om foretak/lag/forening Organisasjonsnummer 979470452 Foretak/lag/forening Nord-Troms Regionråd DA Adresse Hovedveien 2 Postnummer 9151 Poststed STORSLETT Telefon 77588279 Telefaks Bankkontonummer 47870702783 Opplysninger om kontaktperson Fornavn Lise Etternavn Jakobsen Adresse Hovedveien 2 Postnummer 9151 Mobiltelefon 91813803 Telefon arbeid 91813803 Telefon privat 91813803 E-post lise.jakobsen@ntroms.no Er det tidligere søkt andre offentlige instanser om tilskudd til prosjektet Ja Nei Poststed STORSLETT Virksomheten Type virksomhet Prosjekt - Prøv Sjøl Næringsfondet - søknad om tilskudd (KF-212) - side 1 PS 26/16
Foretakets/lagets/foreningens forretningsidé MÅL Hovedmål:?Ungdom skal stimuleres til å iverksette egne ideer, gis muligheter til å starte egen virksomhet, utvikle talent og handlekraft.?ungdom skal se muligheter for å skape næring og kulturuttrykk i egen region.?ungdom skal få erfaring med søknadsprosesser, og et effektivt og positivt første møte med «byråkratiet». Delmål:?Det regionale ungdomsrådet skal gis en viktig rolle i kultur- og næringsutvikling i egen region.?det regionale ungdomsrådet skal få viktig erfaring med saksbehandling?de kommunale ungdomsrådene skal gis en meningsfylt rolle i utvikling og markedsføring av Prøv Sjøl-fondet til målgrupper i sine kommuner.?rust og Prøv Sjøl-fondet skal underbygge entreprenørskapssatsingen HoppIDE og stimulere til økt etablering og aktivitet blant elev- og ungdomsbedrifter i grunnskole og videregående skole i regionen. Eiersammensetning Navn på eier Adresse Postnummer Poststed Andel i % Nord-Troms Hovedveien 2 9151 STORSLETT 100 Regionråd DA Finansiering Prosjektets navn og finansiering Søknadsprosjekt PRØV SJØL - Ungdommens nærings- og kulturfond Prosjektets totale kostnader 240000 Finansieringsplan Egenkapital 0 Eget arbeid 120000 Lån i bank 0 Tilskudd fra næringfond 20000 Har prosjektet mottatt tilskudd fra andre? Ja Nei Hvem har prosjektet mottatt tilskudd fra? Det søkes om 20 000 fra hver av Nord-Troms kommunene Hvor mye har prosjektet mottatt? 100000 Andre finansieringskilder Eget arbeid: Det vil bli stilt krav om at ungdom som søker tilskudd fra Prøv Sjøl-fondet bidrar med arbeidsinnsats tilsvarende søknadssummen. Sum finansieringsplan 240000 Andre opplysninger Angi eventuelle andre opplysninger av relevans for søknaden Næringsfondet - søknad om tilskudd (KF-212) - side 2 PS 26/16
PRØV SJØL - UNGDOMMENS NÆRINGS- OG KULTURFOND Søknad om midler i 2016 Foto: Mattis Nyheim, Omdømmeprosjektet, Sørkjosen lufthavn, Ida Skoglund, Tor Petter Christensen og Rolf-Øistein Barmann Jensen Prøv Sjøl-fondet ble etablert i 2011 for å gi ungdom i Nord-Troms mellom 13 og 18 år mulighet til å søke inntil 5000 kr for å skape, arrangere eller iverksette tiltak innen kultur og næring. RUST og Nord-Troms ungdomsråd forvalter fondet og fordeler midler til søkerne. Ved etableringen opplevde ordningen stor pågang av søkere, men de senere år har interessen vært synkende. Nord-Troms ungdomsråd ønsker nå å revitalisere ordningen med nye fokusområder og kriterier for tildeling som har tettere kobling med dagens ungdomskultur, og samtidig bidra til aktivitet i entreprenørskapssatsingen HoppIDE i Næring- og utviklingsplan for Nord-Troms. RUST søker kommunene om 20 000,- til revitalisering av Prøv Sjøl-ordningen i Nord- Troms RUST Regional ungdomssatsing i Troms Adr.: Hovedveien 2, 9151 Storslett Tlf.: 918 13 803 E-post: rust@ntroms.no Følg RUST Regional ungdomssatsing i Troms på Facebook PS 26/16
BAKGRUNN RUST - Regional ungdomssatsing i Nord-Troms startet opp i september 2009, med bakgrunn i ungdomsprosjektet UNIT 1999-2007. Satsingen eies av Nord-Troms Regionråd og har som mål å skape en attraktiv region for ungdom ved å stimulere til et aktivt og engasjert ungdomsmiljø, stimulere tilflytting og hindre fraflytting. RUST styres av Nord-Troms ungdomsråd, som består av to ungdommer fra hver av de seks kommunene, og et Fagråd som representerer administrasjonen som jobber med ungdom i kommunene. Regional ungdomskonsulent er sekretær for begge rådene. I tillegg har ungdomsrådet egen saksordfører i regionrådet. I denne perioden er Eirik Losnegaard Mevik ungdommenes ordfører. Prøv Sjøl-fondet har i årenes løp støttet mange ulike og spennende initiativ og prosjekt for og av ungdom tørrfiskproduksjon, hønsegård og eggproduksjon, etablering av sommerjobb for ungdom, idretts- og kulturarrangement, LAN m.fl. Ungdomskultur og -interesser er dynamiske og endres i takt med trender i samfunnet. Nord-Troms ungdomsråd har derfor sett det nødvendig å endre kriteriene for Prøv Sjøl- ordningen for å øke interessen og stimulere til flere ungdomsinitiativ innen kultur og næring i Nord-Troms. Det har tidligere ikke vært anledning for elev- eller ungdomsbedrifter å søke støtte. Maksimal søknadssum har vært på 5000,- og ordningen har vært gitt liten publisitet i sosiale medier. Nord- Troms ungdomsråd har derfor et ønske om å revitalisere ordningen i tråd med dagens digitale og globale ungdomskultur, og samkjøre den med entreprenørskapssatsingen HoppIDE i Næring- og utviklingsplan for Nord-Troms. NYTT LIV OG NYTT FOKUS Representantene i Nord-Troms ungdomsråd har tildelte saksområder. Tonje Nilsen fra Storfjord og Fredrik Nilsen fra Lyngen har ansvar for saksområdene entreprenørskap og næring herunder HoppIDE og Prøv Sjøl-fondet. De har deltatt i et arbeidsutvalg sammen med daglig leder i Nord-Troms Regionråd DA, Berit Fjellberg og regional ungdomskonsulent Lise Jakobsen og har jobbet frem denne søknaden til kommunene. Arbeidsutvalget har fastsatt nytt innhold i Prøv Sjølordningen. Det er pekt ut nye fokusområder og definert nye, oppdaterte målsettinger og målgrupper. Målgruppene utvides til å gjelde elev- og ungdomsbedrifter. Maksimal søknadssum endres til 10 000,-. Kriterier for tildeling skal ha et tydelig språk og være lett tilgjengelig. Det skal opprettes en egen 2 PS 26/16
Facebookside med informasjon om ordningen, der også prosjekter som det er gitt støtte til kan løftes fram. Digitale uttrykk og entreprenørskapssatsingen HoppIDE er valgt som fokusområder. Med digitale uttrykk menes design, markedsføring og formidling som fremmer kunstneriske uttrykk, stedskvaliteter og identitet i Nord-Troms. Entreprenørskapssatsingen HoppIDE og RUST samkjører aktivitet og samarbeider om Innovasjonscamp og etablering av elev- og ungdomsbedrifter. MÅL Hovedmål: Ungdom skal stimuleres til å iverksette egne ideer, gis muligheter til å starte egen virksomhet, utvikle talent og handlekraft. Ungdom skal se muligheter for å skape næring og kulturuttrykk i egen region. Ungdom skal få erfaring med søknadsprosesser, og et effektivt og positivt første møte med «byråkratiet». Delmål: Det regionale ungdomsrådet skal gis en viktig rolle i kultur- og næringsutvikling i egen region. Det regionale ungdomsrådet skal få viktig erfaring med saksbehandling De kommunale ungdomsrådene skal gis en meningsfylt rolle i utvikling og markedsføring av Prøv Sjøl-fondet til målgrupper i sine kommuner. RUST og Prøv Sjøl-fondet skal underbygge entreprenørskapssatsingen HoppIDE og stimulere til økt etablering og aktivitet blant elev- og ungdomsbedrifter i grunnskole og videregående skole i regionen. MÅLGRUPPER 1. Ungdom i Nord-Troms mellom 13 og 18 år. 2. Elev- og ungdomsbedrifter i entreprenørskapssatsingen HoppIDE. 3 PS 26/16
OM PRØV SJØL-ORDNINGEN Prøv Sjøl-fondet gir inntil 10 000,- til: Målgruppe 1 ungdom 13-18 år Ungdom i Nord-Troms mellom 13-18 år. Prosjekter innen kultur og næring. Tilskudd til kjøp av utstyr hvis andre kriterier er oppfylt. En person som er ansvarlig for pengene, men flere kan søke sammen. Det gis ikke tilskudd til lag eller foreninger. Løpende søknadsfrist Målgruppe 2 elev- og ungdomsbedrifter i entreprenørskapssatsingen HoppIDE Elevbedrifter og ungdomsbedrifter som løfter frem muligheter og tiltak i Nord-Troms. Stedskvaliteter i Nord-Troms må være tydelig i design og markedsføring av bedriften Pengene gis til hele bedriften, men en person må stå som ansvarlig. Søknadsfrist 15.november 2016 Felles krav Du må jobbe sjøl! Anslå kr 100,- pr. arbeidstime og søk om samme sum (50 t arbeid x 100,- = 5000. Søk om 5000,-) Du må starte tiltaket innen 2 måneder etter at du har fått søknaden godkjent. Du må levere en enkel rapport med bilder eller video etter gjennomføring. ORGANISERING RUST og Nord-Troms ungdomsråd er ansvarlige for Prøv Sjøl-fondet. Regional ungdomskonsulent er kontaktperson og veileder for søkere. Søknader fra målgruppe 1 ungdom 13-18 år behandles fortløpende i Nord-Troms ungdomsråd. Målgruppe 2 - elev- og ungdomsbedrifter gis søknadsfrist tilpasset skolenes deltakelse i HoppIDE 15.november 2016. Kommunens virkemiddelapparat v/ NUNT, kommunale ungdomsråd og prosjektorganisasjonen i HoppIDE er viktige samarbeidspartnere i revitaliseringen av Prøv Sjøl-ordningen. 4 PS 26/16
FINANSIERING RUST søkte og fikk tildelt 12 000,- fra hver av eierkommunene i 2011 til etablering av Prøv Sjøl-fondet. Det gjenstår under halvparten av den samlede summen på 72 000,- og det er derfor nødvendig med nye midler dersom ordningen skal opprettholdes og fortsatt stimulere ungdom i Nord-Troms til å realisere egne ideer. Det søkes om 20 000,- fra hver av de seks Nord-Troms-kommunenes utviklings- og næringsfond. PROSESS Søknad om penger til Prøv Sjøl-fondet skal behandles i RUST og NUNT 12.september. RUST v/ Nord-Troms ungdomsråd og Fagrådet, samt NUNT, saksordfører, kommunale ungdomsråd og næringsutvalg i kommunene har en viktig rolle ifht markedsføring. Det er dermed avgjørende med god forankring hos disse. Det planlegges to årlige kampanjer (høst og vår) rettet mot målgruppe 1 ungdom 13-18 år. Høstkampanjen skal gjøre nye ungdomsrådsrepresentanter kjent med fondet de forvalter og gjøre ordningen kjent blant ungdom i Nord-Troms. Vårkampanjen skal stimulere ungdom til å skape egne sommerarbeidsplasser. Innovasjons Camp gjennomføres av HoppIDE på videregående skoler i Nord-Troms i første halvdel av september. Det forventes nyetableringer av ungdomsbedrifter som kan søke penger fra Prøv Sjøl etter gitte kriterier. Det vil foretas en evaluering av ordningen i desember 2017 for å vurdere kriterier og målsettinger, samt behovet for påfyll til fondet fra Nord-Troms kommunene. 23.08.2016 Lise Jakobsen REGIONAL UNGDOMSKONSULENT 5 PS 26/16