1 av 5 Formål Formålet med rutinen er å beskrive hvordan selvevaluering av nye studieprogram skal gjennomføres. Prosedyren gjelder studieprogram på bachelor - og mastergradsnivå. Mal og veileder for studieplan for HiST ligger til grunn for å utvikle nye studieplaner. I veilederen er det henvist til gjeldende Nasjonale lover og forskrifter (inkludert rammeplaner), Lokale forskrifter og regler, informasjon om gjeldende Internasjonale bestemmelser og informasjon om Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk. Nye studieplaner skal være utarbeidet ihht. disse bestemmelsene. Hensikten med selvevalueringen av nyopprettede studieprogram er å sikre at studiet har den relevans, omfang, og kvalitet som var planlagt ved opprettelsen av studiet og at studiet opererer i tråd med gjeldende regelverk. Selvevalueringen skal gi et helhetsbilde av kvaliteten på studiet inkludert oppbygging/logistikk (rød tråd) og praksisrelaterte spørsmål. Læring, synliggjøring av sterke sider, erfaringsoverføring og organisasjonslæring er sekundære mål. Evalueringen skal finne sted umiddelbart etter at hele syklusen i studieprogrammet er gjennomført første gang 3 år for bachelorutdanninger og 2 år for mastergradsutdanninger. Evalueringen kommer i tillegg til de ordinære HiSTevalueringene som alle avdelinger/ program er pålagt å delta i. Selvevalueringen skal resultere i en statusrapport om kvaliteten på studiet og en vurdering av kvaliteten i forhold til intensjoner og gjeldende krav. Videre skal rapporten inneholde forslag til tiltak for å bedre kvaliteten på studiet, dersom behov for tiltak er avdekket. Mål Selvevalueringsrapporten skal være analyserende, konkluderende og konstruktiv. Målet er å vurdere studieprogrammets styrker og svakheter, og å foreslå tiltak. Omfang Det gjennomføres to typer selvevaluering ved HiST: Evaluering av utvalgte studieprogram og evaluering av nye studieprogram. Denne rutinen omfatter evaluering av nye studieprogram. Midler for selvevaluering skal følge ved opprettelsen av nye studieprogram. Ansvarsforhold Dekan melder inn behovet for selvevaluering av nye studier. Beskrivelse av fasene i selvevalueringen Selvevalueringen følger i hovedsak de føringer NOKUT legger i Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning, Kapittel 4 Akkreditering av studier.
2 av 5 Selvevalueringen inneholder følgende faser: 1. Dekan melder inn behovet for selvevaluering 2. Evalueringsgruppa oppnevnes 3. Evalueringsgruppas endelige mandat fastsettes 4. Evalueringen: a. Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa b. Evalueringsgruppas gjennomgang av dokumentasjonen c. Evalueringsgruppas rapport d. Evalueringsgruppa leverer sin rapport 5. Dekan utarbeider oppfølgingsplan 6. Rektor behandler evalueringsgruppas sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan 2. Evalueringsgruppa oppnevnes Fast del av evalueringsgruppa: Rektor oppnevner 2 faglige og 1 student. Ett av de faste medlemmene er oppnevnt til evalueringsgruppas leder. De faglige medlemmene i den faste delen av evalueringsgruppa har en funksjonstid på 3 kalenderår, mens studentmedlemmet har en funksjonstid på 1 kalenderår. Det stilles skrivende sekretær til rådighet for evalueringsgruppa. Spesiell del av evalueringsgruppa: For hver evaluering oppnevner dekan 2 fagpersoner og 1 student fra det aktuelle studieprogrammet, samt 1 ekstern person som medlem av evalueringsgruppa. Dersom studieprogrammet inneholder praksisstudier, skal dekan i tillegg oppnevne 1 fagperson fra praksisfeltet som medlem. Ressursrammer for evalueringsgruppa: Det legges til grunn en arbeidsinnsats per medlem på inntil 100 timer. For de HiST-ansatte medlemmene i evalueringsgruppa skal det settes av tid på arbeidsplanen. Studenter og eksterne medlemmer får utbetalt honorar. Honorar og reiseutgifter for gruppas eksterne medlem(mer), dekkes over høgskolens sentrale budsjett. (?) 3. Evalueringsgruppas endelige mandat fastsettes Den endelige utformingen av mandatet fastsettes av dekan etter forslag fra evalueringsgruppa. Kriteriene i NOKUTs søkerhånbok legges til grunn for evalueringen, men det åpnes samtidig for at rektor eller avdelingen kan velge å få enkelte aspekt ved studieprogrammet spesielt belyst i evalueringen. NOKUTs søkerhåndbok angir at følgende skal vurderes: 4-1 a) Grunnleggende forutsetninger for akkreditering, pkt. 2-5
3 av 5 4-1 b) Studiet skal ha en tilfredsstillende plan, pkt. 1-4 - Det skal foreligge en plan for studiet. Studieplaner ved HiST er bygget opp etter Mal for Studieplaner og Veileder til denne: https://ansatt.hist.no/content/37300/mal-forstudieplaner Dette innebærer at studieplanen er utformet i tråd med føringer i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for studier 4-1 c) Institusjonen skal ha et stabilt fagmiljø knyttet til studiet, pkt. 1-5 4-1 d) Institusjonen skal ha støttefunksjoner og infrastruktur tilpasset studiet 4-2 Utfyllende bestemmelser for akkreditering av deler av studium som inngår i en fellesgrad, pkt 1-4 Høgskolestyret har i tillegg gjort følgende vedtak (HS-V-001/2008) for selvevaluering av utvalgte studieprogram: 1. Normative vurderinger bør inkluderes som del av mandatet ved siden av NOKUT sine kriterier. 3. Evalueringsgruppa bør peke på og begrunne de tiltakene som anses å ha størst og minst nytteverdi mtp. forbedring av studiekvaliteten ved det programmet som evalueres. Høgskolestyrevedtak (HS-V-001/2008) pkt. 1 og 3 gjøres gjeldende for selvevaluering av nye studieprogram. 4. Evalueringen a. Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa: Dekan har ansvar for at nødvendig dokumentasjon fra avdelingen blir framstilt og innlevert til evalueringsgruppa. Evalueringsgruppa kan benytte høgskolens administrasjon til å framskaffe informasjon. SKB har ansvar for å framskaffe nødvendige statistiske grunnlagsdata. Kvalitetsutreder ved HiST har ansvar for å fremskaffe resultater fra institusjonelle studieevalueringer og relevante avviksmeldinger fra høgskolens avvikssystem. b. Evalueringsgruppas gjennomgang av dokumentasjonen Med utgangspunkt i mandatet skal evalueringsgruppa gjøre en gjennomgang av den tilgjengelige dokumentasjon og en analyse og tolkning av relevante og korrekte data, for å danne seg en helhetsvurdering av de ulike elementene som direkte og indirekte har betydning for kvaliteten på studieprogrammet. Midtveis i arbeidet avholder evalueringsgruppa et dagsseminar sammen med programmet, der de foreløpige resultatene legges fram for drøfting og dialog. Hensikten er å starte gode læringsprosesser og bedre innsyn for alle involverte. Dersom det er behov for ytterligere dialog og avklaringer, gjennomfører evalueringsgruppa møter/intervju med det utvalgte ved studieprogrammet, avdelingen eller praksisfeltet. c. Evalueringsgruppas rapport: Evalueringen skal fremkomme i en kortfattet rapport. Rapporten skal inneholde svar på alle punkt i mandatet, samt tydelige konklusjoner og anbefalinger. Rapporten skal bygges opp i henhold til følgende disposisjon: 1. Mandat for evalueringen
4 av 5 2. Kort sammendrag med konklusjoner og anbefalinger 3. Sammensetningen av evalueringsgruppa 4. Beskrivelse av evalueringsprosessen 5. Gjennomgang og analyse av tilgjengelig dokumentasjon/møter/intervju 6. Anbefalinger og forslag til tiltak 7. Oppsummerende vurdering og konklusjon d. Evalueringsgruppa leverer sin rapport Evalueringsgruppas rapport oversendes rektor og dekanen. 5. Dekanen utarbeider oppfølgingsplan Dekan har ansvar for at det blir utarbeidet en oppfølgingsplan på grunnlag av konklusjonene og anbefalingene i evalueringsgruppas rapport. Følgende skal inngå i oppfølgingsplanen: - Tiltak for å opprettholde og videreutvikle de påpekte sterke sider ved studieprogrammet. - Tiltak for å rette opp de påpekte svake sider ved studieprogrammet. - Framdriftsplan/ansvarlig for kvalitetstiltakene. På de punkter avdelingen ikke ønsker å følge opp anbefalinger fra evalueringsgruppa, skal dette begrunnes eksplisitt. Oppfølgingsplanen oversendes rektor innen 2 måneder etter at evalueringsgruppas rapport foreligger. 6. Rektor behandler evalueringsgruppas sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan Rektor behandler evalueringsgruppas sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan, og fatter endelig vedtak. Referanser og hjemmelsgrunnlag Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning http://www.nokut.no/no/nyheter/nyheter-2010/ny-forskrift-om-tilsyn-medutdanningskvaliteten-i-hoyere-utdanning-sendt-pa-horing/ Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiST https://ansatt.hist.no/content/36992/kvalitetssystem-for-utdanning-og-laringsmiljo Mal og Veileder for utarbeidelse av Studieplaner https://ansatt.hist.no/content/37300/mal-for-studieplaner
5 av 5 Årshjul for selvevalueringen (tentativ): Måned Rektor *) Dekan Evalueringsgruppa Februar**) Gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal være gjenstand for selvevaluering Mars April Mai Oppnevner de faste medlemmene (3 år) i selvevalueringsgruppa og ber dekan oppnevne representanter (1 år) til evalueringsgruppa fra fagmiljøet Godkjenner evalueringsgruppas sammensetning Oppnevner representanter til evalueringsgruppa fra det aktuelle fagmiljøet Juni Godkjenner mandat Utformer forslag til evalueringsgruppas mandat og utarbeider/godkjenner prosjektplan August September Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa Evalueringsgruppa avholder eventuelle møter/intervju hos det utvalgte studieprogrammet Evalueringsgruppas rapportskriving Oktober November Desember Behandler evalueringsgruppas sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan. Utarbeider en oppfølgingsplan på grunnlag av evalueringsresultatet, samt eventuelle merknader til rapporten Iverksetter oppfølgingsplanen etter godkjenning av rektor. Dagsseminar Evalueringsgruppa avgir sin rapport Ber avdelingene foreslå studieprogram til de neste selvevalueringene. *) SKU er rådgivende utvalg overfor rektor. **) det er mulig å starte opp selvevalueringen på et annet tidspunkt, eller å la selvevalueringsperioden gå over en kortere eller lengre periode. Oppstart og varighet skjer i samråd med programmet.