Speidernes fellesorganisasjon REPRESENTANTSKAPSMØTE 2010 Postboks 6810, St Olavs plass, 0130 Oslo Telefon: 22 99 15 50 Faks: 22 99 15 51 E-post: post@kmspeider.no [Dette dokumentet er korrigert etter vedtak på representantskapsmøtet 2010] Årsmelding 2009 Fra styreseminaret i London i oktober 2009 Innledning Speidernes fellesorganisasjon har vært gjennom sitt sjette hele virkeår, og består av de to selvstendige speiderforbundene i Norge; Norges KFUK-KFUM-speidere og Norges speiderforbund. Speidernes fellesorganisasjon skal utvikle og styrke speiderarbeidet i Norge slik at flest mulig barn og unge opplever utvikling i et arbeid basert på den internasjonale speiderbevegelsens mål, prinsipper og metoder slik de er beskrevet i lover for WAGGGS og WOSM. Representantskapsmøtet 2009 Representantskapsmøtet ble avholdt på Nordtangen 28. mars. Her ble årsmelding for 2008 og arbeidsplan og budsjett for 2009 2010 vedtatt. Møtet ble kombinert med separate styremøter og med et felles seminar om Verdibasert ledelse.
Styret Ledelsen av Speidernes fellesorganisasjon går på omgang mellom medlemsforbundene i intervaller på to år. Fra 01.01 2008 til 31.12.2009 hadde Norges speiderforbund ledelsen og ivaretok sekretariatsoppgavene. Styret har bestått av: Fra Norges speiderforbund: Lars Atle Andersen, leder Heidi Andersen Marit Engdal Fra Norges KFUK-KFUM-speidere: til 19. april 2009: Anne Sjømæling, nestleder Torbjørn Geirbo Vemund Ovesen fra 19. april 2009: Anne Sjømæling, nestleder Atle Aas Snefrid Aarteigen IC-WOSM har vært: Knut Slettebak (NSF) IC-WAGGGS har vært: Solvor Nygaard (K/M) Generalsekretær: Karen Johanne Strømstad (NSF) Styret har i 2009 hatt fire møter, 4. februar, 6. mai, 2. september og 4. oktober, sistnevnte i forbindelse med felles styreseminar i London. De viktigste sakene har vært: Utarbeidelse av rutiner for innføring av politiattest Forberedelser, deltakelse og rapport i forbindelse med nordisk speiderkonferanse Felles retningslinjer for beredskapsgrupper og drift av beredskapstelefon Etablere kontingentledelse for verdensjamboreen i Sverige i 2011 og jobbe med prosjektgrupper for Camp in Camp og Home Hospitality Arrangørforberedelser og ferdigstilling av retningslinjer for Norgesmesterskapet i speiding Forberedelser til jubileumsmarkeringer for 2011 Oppfølging av prosjektgruppe om verdibasert ledelse Oppfølging av arbeidsplanen for 2009 Forberedelser til representantskapsmøtet Tilleggsrepresentanter og øvrige styremedlemmer i forbundene:
I perioden har følgende vært tilleggsrepresentanter: Fra Norges speiderforbund: Carsten Pihl Anna Røed Ingeborg Sauge Torpe Erik Bodahl-Johansen Fra Norges KFUK-KFUM-speidere: til 19. april 2009: Gøril Huse Sylvi Lundgren Tor Marius Dahl Trygve Michaelsen fra 19. april 2009: Ingvild Fagerli Gøril Huse Tor Marius Dahl Trygve Michaelsen Øvrige styremedlemmer i speiderforbundenes styrer (i tillegg til medlemmene i Spfs styre) i perioden: Norges speiderforbund: Elise Nordskag Roald Amundsen Lars Flateby Knut Slettebak Norges KFUK-KFUM-speidere: til 19. april 2009: fra 19. april 2009: Anne Hanson Maja Leonora Skålvold Snefrid Aateigen Arne Morten Rosnes Solvor Nygård Solvor Nygård Dag Espolin Johnson Dag Espolin Johnson Olav Velde Vemund Ovesen Silje Kjøllesdal (roverrepresentant) Endre Vik Nordbrønd (roverrepresentant) Arbeidsutvalget/sjefsmøtet Sjefsmøtet består av landssjef, speidersjef og generalsekretær i de to medlemsforbundene, og det fungerer som arbeidsutvalg for Speidernes fellesorganisasjon. Sjefsmøtet behandler saker som gjelder Spf, og fungerer i tillegg som et forum for gjensidig avklaring og orientering om saker i de respektive forbundene. Sjefsmøtet har vært avholdt fire ganger i løpet av året, 11. mars, 2. april, 26. august og 24. november. De viktigste sakene har vært forberedende, oppfølgende eller avklarende i forhold til styremøtene og fortløpende orienteringer om prosjekter og fokusområder i de respektive forbund.
Oppfølging av arbeidsplanen Arbeidsplanen ble vedtatt av representantskapsmøtet i mars 2008, og revidert av representantskapsmøtet 28. mars 2009. Hovedpunktene under er en direkte gjengivelse av arbeidsplanen. Organisasjon: Fokus på nasjonale arrangementer det er naturlig å gjennomføre som fellesarrangementer og arrangementer i regi av medlemsforbundene som det er naturlig å invitere deltagere fra det andre forbundet til: Norgesmesterskapet i Speiding ble gjennomført som fellesarrangement for første gang. Arrangementet ble planlagt og gjennomført av en felles prosjektgruppe fra kretsene Hordaland og Bjørgvin og samlet 120 deltakende patruljer fra hele landet. I 2009 deltok K/M speidere på Norges speiderforbunds landsleir i Åndalsnes, og det var deltakere fra K/M på NSFs Trekløver-Gilwell trening som hadde oppstart på Sverveli i påsken. Gjennomføre et felles styreseminar: Felles styreseminar ble gjennomført i begynnelsen av oktober. Seminaret ble holdt i London med besøk i begge speiderforbund, verdenskontoret til WAGGGS og møte med styremedlem i WOSM. Styrene besøkte Gilwell Park, BP House og Pax Lodge. Gjennomføre Trekløver-Gilwell med deltakere fra begge forbund: Det var deltakere fra begge forbund på T-G seminar i påsken 2009. Det var ønsket at det skulle være stab fra begge forbund, men det lyktes oss ikke å rekruttere stab fra K/M denne gangen. Videreføre og avslutte arbeidet med felles retningslinjer for Trekløver-Gilwell: Dette er fortsatt under arbeid. Nasjonalt arbeid: Markering av samarbeidet i Speidernes fellesorganisasjon på Tenkedagen og St. Georgsdagen: Det ble sendt ut felles budskap fra speidersjef og landssjef på Tenkedagen og St Georgsdagen. Forberede den norske markeringen av 100-års jubileet i 2011 for speiding i Norge: En egen prosjektgruppe bestående av Sylvi Lundgren og Jo Edvardsen fra K/M og Anna Røed og Kirvil Kaasa (NSF), jobber med prioriterte markeringer av jubileet. Gruppen har følgende mandat:
Norsk speiding skal synliggjøres gjennom konkrete handlinger med fokus på friluftsliv, miljø, samfunnsansvar og lederskap Markeringen skal inneholde aktiviteter som engasjerer speidere og ledere på lokalplan Markeringene skal inspirere barn og unge til å bli speidere Markeringen skal inneholde fellesmarkering på nasjonalt nivå både i form av informasjonsmateriell og handling/aktivitet. I tillegg er det utarbeidet forslag til en jubileumsbok, og planene for verdibasert ledelsesseminar knyttes til jubileumsmarkeringene. Arrangere det første NM i speiding for hele speider-norge: Arrangementet gikk av stabelen i Bergen midt i juni og samlet 120 patruljer fra hele landet. Arbeide for at speiderne er representert i styrene for strategiske samarbeidspartnere som LNU, Grønn Hverdag, FRIFO og Frivillighet Norge: I 2009 har vi hatt et styremedlem i LNU (Anette Guldahl, NSF). Styreleder i Grønn Hverdag (Carsten Pihl, NSF) og et styremedlem i FRIFO (Martine Løvold, NSF). Arbeide for å se på mulighetene for samarbeidsformer mellom skole/utdanning og speiderlederskap: I perioden har vi startet arbeidet med å se på hvordan dette kan innfris gjennom mulighetene i den naturlige skolesekken. I samarbeid med Frivillighet Norge planlegge seminar om Verdibasert Ledelse for gjennomføring i 2010: Det har vært gjennomført møter med gode innspill fra Frivillighet Norge. Styret har valgt å nedsette en egen arbeidsgruppe bestående av Mary Anne Vestre, Rune Rimstad, Maja Skålvold og Per Ove Løkstad (K/M) og Lars Atle Andersen, Ingrid Nordbø, Morten Günther og Karen Johanne Strømstad (NSF), som jobber for intern forankring og eksternt seminar i august 2011. Arbeide med et felles miljøsertifiseringsprogram for grupper, leirsteder, kurs mv: Dette arbeidet er påbegynt og det er valgt lagt til en styringsgruppe bestående av Svein Olav Ekvik (K/M), Ksenia Sazonova (NSF), Ingrid Stene (NSF) og Marit Engdal (NSF). I tillegg er det med representant fra Norges KFUK KFUM. Samarbeide om tiltak for å sikre at speideren skal være et trygt sted for barn og unge, blant annet gjennom mulig innføring av politiattest: Fra 1. januar 2010 er politiattest innført som obligatorisk i begge speiderforbund og nærmere retningslinjer er utarbeidet og lagt tilgjengelig på nett.
Internasjonalt arbeid: Forberede og delta på Nordisk speiderkonferanse i Sverige: En delegasjon på 17 medlemmer deltok på Nordisk speiderkonferanse 21.-24 mai i Kristianstad. Med i delegasjonen var også leder og nestleder i den norske kontingentledelsen for verdensjamboreen 2011. Norge bidro blant annet med seminar om Integrert forkynnelse, HIV/AIDS og om Medlemssystem. Deltakere: Lars Atle Andersen, Norges speiderforbund - delegasjonsleder Heidi Andersen, Norges speiderforbund Knut Slettebak, Norges speiderforbund Elise Nordskag, Norges speiderforbund Marit Engdal, Norges speiderforbund Jon-Arne Nymo, Norges speiderforbund (jamboreekomiteen) Håvard Otto, Norges speiderforbund (ungdomsdelegat) Mathias Smittil, Norges speiderforbund (ungdomsdelegat) Karen Johanne Strømstad, Norges speiderforbund Anne Sjømæling, Norges KFUK-KFUM-speidere Atle Aas, Norges KFUK-KFUM-speidere Vemund Ovesen, Norges KFUK-KFUM-speidere Solvor Nygård, Norges KFUK-KFUM-speidere Marianne Norland, Norges KFUK-KFUM-speidere (ungdomsdelegat) Kari-Beth Fagernæs, Norges KFUK-KFUM-speidere (jamboreekomiteen) Are Shaw Waage, Norges KFUK-KFUM-speidere Delta på møte i Østersjø/Norden-samarbeidet: Vi var ikke representert på dette møtet i år fordi det kolliderte med styreseminaret i London på samme tid. Arbeide med verdensjamboreen 2011, både kontingent og norsk bidrag til gjennomføring: Kontingentledelsen ble oppnevnt i perioden, bestående av Kari Elisabeth Fagernes (leder), Magne Revheim og Nina Hestad fra K/M og Jon Arne Nymo, Line Murud Andersen og Hans Eide fra NSF. Flere norske ledere bidrar i strategiske funksjoner i jamboreeforberedelsene, og vi har etablert prosjektgrupper slik at vi kan bidra innen home hospitality og camp in camp. Delta på Roverway 2009 på Island: Det var anslagsvis 70 deltakere fra Norge på Roverway, hvorav ca 60 fra K/M og 10 fra NSF.
Finne kandidater til ulike komiteer og verv i WAGGGS og WOSM: Financial Adviser til Europakomiteen WAGGGS: Hanne Eilertsen (NSF) Youth Programme Network WOSM: Guri Kaland Sværen (K/M) Advocacy group Europe Region WAGGGS: Tove Iren Lea (K/M) Advisory council on youth i Europarådet (for WAGGGS): Tove Iren Lea (K/M) WOSMs leadertraining Pool: Andy Hyde (NSF) Nils Fredrik Pedersen (NSF) Overture Network: Mathias Smittil (NSF) Bistå sammen med WAGGGS Europa i videreutvikling av AGU (WAGGGS-speiderne i Ukraina) i arbeidet med å bli fullverdige medlemmer i WAGGGS i 2011: Begge forbundene fikk demokratimidler til arbeidet i 2009 og delte aktivitetene mellom seg. Innledningsvis var det møte med NSF/K-M/WAGGGS/AUG hvor man la en årsplan. Arbeid utenom arbeidsplanen Speidernes fellesorganisasjon har videreført arbeidet med felles struktur for beredskapsgrupper i begge forbund, samt jobbet frem rutiner for felles bruk av Speidernes Beredskapstelefon 09123. Det første innebærer at forbundenes beredskapsgrupper samarbeider slik at det er eller etableres inntil en gruppe i hvert politidistrikt og at arbeidet samkjøres gjennom Rovernes Beredskapsgrupper Norge. Speidernes Beredskapstelefon betjenes av RBG Rogaland som koordinerer henvendelser og aksjoner for begge forbund. Det er en toårsavtale mellom RBG Rogaland og Speidernes fellesorganisasjon signert av generalsekretærene og RBG Rogalands leder for 2009 og 2010, og den formelle avtalen om felles struktur for Rovernes beredskapsgrupper er signert av forbundenes landssjef/speidersjef. I forbindelse med Disneys lansering av filmen Se opp (med en speider i hovedrolle) samarbeidet forbundene om aktiviteter og synlighet i tilknytning til premieren mange steder i landet.
Avslutning 2009 har vært preget av et år hvor viktige samarbeidsprosjekter har blitt satt ut i livet. Ikke minst gjelder dette NM i speiding og felles arbeid med politiattest. Under NM i speiding så vi et velfungerende prosjektteam bestående av ressurser fra begge forbund, samt speidere som satte stor pris på å delta på et så stort arrangement. NM i speiding bidro også til mye erfaring rundt felles pressehåndtering, og mange spennende oppslag, inkludert et nyhetsinnslag på tv. Arbeidet med politiattest har vært høyt på agendaen i begge forbund, og har blitt et godt eksempel på et samarbeidsprosjekt hvor felles innsats har endt opp i et godt sluttprodukt. I løpet av 2009 var det også en stor inspirasjon for de to styrene å få utveksle erfaringer med 2 av verdens toneangivende speiderforbund under styreseminaret i London. Slike opplevelser gir oss nye idéer og innspill, bidrar til at vi synes i det internasjonale landskapet og bevisstgjør forbundene på egne styrker og svakheter. Dessuten gir det de to styrene mulighet til å lære å kjenne hverandre bedre, slik at samarbeidet kan bli så fruktbart som mulig. 2009 har hatt begrenset med nye initiativer for Speidernes fellesorganisasjon. I 2010 blir det etter min mening viktig å vurdere om dagens arbeidsform er den mest hensiktsmessige for det videre arbeidet i Speidernes fellesorganisasjon, nå når de første årene er lagt bak oss. Dette inkluderer hovedtema som en effektiv arbeidsdeling mellom styre og arbeidsutvalg, samt hvordan vi skal sikre innflytelse på internasjonale arenaer også i årene fremover. Til slutt er det viktig å anerkjenne at det viktigste speiderarbeidet foregår på lokalt plan, og det er derfor godt å se at det er mange speidergrupper som nyter godt av lokalt samarbeid på tvers av forbundene. Sammen gjør vi enkeltarrangement bedre og utveksler erfaringer til beste for speidersaken. Gledelig er det at mulighetene knyttet til jamboreen i 2011 har engasjert både enkeltgrupper og kretser rundt omkring i landet. Håpet er at mange vil se den store verdien det er å være del av en verdensomspennende bevegelse med et uendelig antall av mulige læringsarenaer og samarbeidspartnere. Det er mange muligheter for spennende opplevelser og godt samarbeid i årene fremover! Takk for all den innsatsen som hver enkelt har lagt ned for at Speidernes fellesorganisasjon skal ha en positiv betydning for speiderne i Norges land! Stavanger, 22.mars 2010 Lars Atle Andersen Leder Speidernes fellesorganisasjon 2009
Speidernes fellesorganisasjon REPRESENTANTSKAPSMØTE 2010 Postboks 6810, St Olavs plass, 0130 Oslo Telefon: 22 99 15 50 Faks: 22 99 15 51 E-post: post@kmspeider.no [Dette dokumentet er korrigert etter vedtak på representantskapsmøtet 2010] Forslag til arbeidsplan for Spf i 2010 Organisasjon: Fokus på nasjonale arrangementer det er naturlig at organisasjonene samarbeider om, samt arrangementer i regi av medlemsorganisasjonene der det er naturlig å invitere deltakere fra den andre organisasjonen. Nasjonalt arbeid: Markering av Tenkedagen og St. Georgsdagen med felles hilsener til speidere i Norge. Forberede markeringen av 100-årsjubileet i 2011 for speiding i Norge. Arrangere NM i speiding. Arbeide for at speiderne er representert i styrene for strategiske samarbeidspartnere som LNU, FRIFO og Frivillighet Norge. Videreføre trepartsamarbeidet med Norges KFUK-KFUM om miljø. Forberede seminar om Verdibasert ledelse. Internasjonalt arbeid: Forberede og delta på Europakonferansene i Belgia Forberede WOSMs verdenskonferanse i 2011 Delta på møte i nordisk samarbeidskomité på Island Forberede verdensjamboreen i 2011, herunder også Home Hospitality og Camp in Camp. Delta på Rover Moot Kenya 2010 Finne kandidater til ulike komiteer og verv i WAGGGS og WOSM Igangsette arbeidskomité for Explorer belt.
Speidernes fellesorganisasjon REPRESENTANTSKAPSMØTE 2010 Postboks 6810, St Olavs plass, 0130 Oslo Telefon: 22 99 15 50 Faks: 22 99 15 51 E-post: post@kmspeider.no [Dette dokumentet er korrigert etter vedtak på representantskapsmøtet 2010] Forslag til arbeidsplan for Spf i 2011 Organisasjon: Fokus på nasjonale arrangementer det er naturlig at organisasjonene samarbeider om, samt arrangementer i regi av medlemsorganisasjonene der det er naturlig å invitere deltakere fra den andre organisasjonen. Nasjonalt arbeid: Markering av Tenkedagen og St. Georgsdagen med felles hilsener til speidere i Norge. Markere 100-årsjubileet for speiding i Norge. Arrangere NM i speiding. Arbeide for at speiderne er representert i styrene for strategiske samarbeidspartnere som LNU, FRIFO og Frivillighet Norge. Gjennomføre seminar om Verdibasert ledelse. Fullføre trepartsamarbeidet med Norges KFUK-KFUM om miljø. Internasjonalt arbeid: Forberede og delta på Verdenskonferansene i WAGGGS og WOSM Være vertskap for møte i Nordisk samarbeidskomité Delta på verdensjamboreen 2011. Bidra til Home Hospitality og Camp in Camp. Finne kandidater til ulike komiteer og verv i WAGGGS og WOSM Videreføre arbeidet i komiteen for Explorer belt.