Birkenes kommune Møteprotokoll for Tjenesteutvalget Møtedato: Mandag 29.08.2016 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 18:00-19:15 Saksliste Saksnr Tittel 034/16 Godkjenning av møteprotokoll 13.06.2016 035/16 Meldinger 036/16 Delegasjonssaker 037/16 Planstrategi 2016-2020 - innspill 038/16 Rullering alkoholpolitiske retningslinjer - arbeidsgruppas forslag 039/16 Rullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017-2020 040/16 Tiltak friluftsliv - disponering fond Flakk skog 041/16 Klage på avslag sammenslåing av jaktlagene Skreros øst og Skreros vest mm. Sak lagt fram av leder i Tjenesteutvalget 042/16 Endring av minsteareal for hjort. Sak lagt fram av leder i Tjenesteutvalget 043/16 Innspill til nytt medlem i ansettelsesutvalget for ny rådmann. Sak lagt fram av leder i Tjenesteutvalget Eventuelt Digerhaug informasjon Sak 041-043/16 lagt fram under Eventuelt
Mandag 29.08.2016, kl 18:00 19:15 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Alfred Skaar Kylland, Sp. Videre møtte: Petter Ross Krf, Tormod Amundsen Krf, Brit Kalnæs, Ap, Vidar Larsen Ap, Martin Konstali FrP, Mariane Sønju Hagestad V, Jon Inge Holm H og Cecilie Enge-Stie H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Geir Colbjørnsen KrF Tormod Amundsen KrF 9 medlemmer. Fra adm.møtte: Teknisk sjef Halvor Nes, økonomisjef Tom Olstad til og med sak 035/16 og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Møtet startet med informasjon av fungerende helse og omsorgssjef Bente Moland Somdal om Lovfestet rett for opphold i sykehjem, konsekvenser for kommunene og innbyggerne Nasjonalt læringsnettverk, bla mestring av hverdagen i eget hjem med hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi. Mariane Mariane S Hagestad V og leder Alfred Skaar Kylland Sp meldte sak til Eventuelt. Behandling av saker startet kl 18:15.
034/16: Godkjenning av møteprotokoll 13.06.2016 Møteprotokollen av 13.06.2016 godkjennes. 035/16: Meldinger Økonomisjef Tom Olstad informerte ift melding nr 2 - Hovedtall juli 2016. Meldingene tas til orientering. 036/16: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning. 037/16: Planstrategi 2016-2020 - innspill Kommunestyret tar forslag til planstrategi til orientering. Utarbeidelse av trafikksikkerhetsplan innarbeides i planstrategien.
038/16: Rullering alkoholpolitiske retningslinjer - arbeidsgruppas forslag Mariane S Hagestad V, fremmet eldrerådets forslag til vedtak: Bevillingsperioden bør fortsatt være 4 år både for salg og skjenking. Avstemming: 3 stemmer for Hagestads forslag, 6 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Arbeidsgruppas forslag til alkoholpolitiske retningslinjer vedtas. 039/16: Rullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017-2020 Tjenesteutvalget vedtar å starte rullering av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2017-2020. Rammer og fremdriftsplan som beskrevet i saksframlegget. 040/16: Tiltak friluftsliv - disponering fond Flakk skog Teknisk sjef Halvor Nes informerte og besvarte spørsmål. Det settes av inntil kr 200.000 inkl mvatil utviklingstiltak innen friluftsliv påflakkeheia. Utgiften finansieres ved bruk av fond nr 25401009 inntil 200 000,-i tråd med tidligere vedtak om disponering av fondsmidlene. 041/16: Klage på avslag sammenslåing av jaktlagene Skreros øst og Skreros vest mm. Sak lagt fram av leder i Tjenesteutvalget
Leder Alfred S Kylland Sp, viste til anke fra Lars Gunnar Retterholt på administrativt avslag om å slå sammen jaktlagene Skreros øst og Skreros vest, med innlemmelse i Birkenes Viltlag. Leder la fram forslag til vedtak og ba Tjenestetutvalget ta stilling til at saken kunne rehabilitetsbehandles i møte. Tormod Amundsen KrF, ba om vurdering av egen habilitet. Tjenesteutvalget vurderte Amundsen inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser. Amundsen fratrådte møte - 8 medlemmer Teknisk sjef Halvor Nes informerte om at det formelt er juridisk mulig å fremme klagesak i møte. Det anbefales imidlertid ikke ut fra forvaltningsmessige hensyn. Avstemming: 6 stemmer mot, 2 stemmer for at saken tas opp til realitetsbehandling. Forslag fra administrasjonen: Klagesaken utredes og behandles i ekstramøte i Tjenesteutvalget torsdag 08.09.2016, i forkant av kommunestyrets møte. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Klagesaken utredes og behandles i ekstramøte i Tjenesteutvalget torsdag 08.09.2016, i forkant av kommunestyrets møte. 042/16: Endring av minsteareal for hjort - sak lagt fram av leder i Tjenesteutvalget Leder Alfred S Kylland Sp, la fram forslag til vedtak om endring av minsteareal for hjort. Leder ba Tjenestetutvalget ta stilling til realitetsbehandling av saken i møte Teknisk sjef Halvor Nes informerte om at fastsetting av minsteareal for godkjenning av vald og fellingskvoter for hjortevilt gjøres i lokal forskrift. For Birkenes kommune er gjeldende minsteareal for hjort 10 000 daa. Endring av minstearealet krever forskriftsendring. Denne skal behandles i tråd med forvaltningsloven og ivareta pålagte krav om høringer osv.
Frister knyttet til fastsettelse av minstearealer i lokal forskrift er styrt av sentral forskrift «forskrift om forvaltning av hjortevilt» 6. Forslag om endring av minsteareal skal fremmes innen 15.1. Eventuell forskriftsendring skal fastsettes av kommunen innen 15. mars. Dette for å kunne gjelde som grunnlag for tildeling av kvoter samme år. Tildeling av kvoter skjer normal innen 15.6. Forslag fra leder: Saken behandles i Tjenesteutvalget 24.10.2016. Enstemmig, 9 stemmer. Saken behandles i Tjenesteutvalget 24.10.2016 043/16: Innspill til nytt medlem i ansettelsesutvalget for ny rådmann - sak lagt fram av leder i Tjenesteutvalget Leder Alfred S Kyland viste til K-sak 32/12.05.2016 Prosess for ansettelse av ny rådmann, pkt 5 valg av ansettelsesutvalg. Utvalget ledes av ordføreren og består av varaordfører og en representant fra opposisjonen i administrasjonsutvalget, hovedtillitsvalgt for Fagforbundet, tjenestesjef for helse- og velferd og personalsjef. Forslag fra leder: Kommunestyret oppnevner i tillegg en representant fra Tjenesteutvalget i ansattelsesutvalget for ny rådmann. Avstemming: 6 stemmer for, 3 stemmer mot leders forslag. Kommunestyret oppnevner i tillegg en representant fra Tjenesteutvalget i ansattelsesutvalget for ny rådmann. Eventuelt Mariane S Hagestad V - videreformidlet informasjon om Digerhaug, gitt til Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne i møte 29.08.2016. Birkeland, 29.08.2016 Kari K Birkeland utvalgssekretær