STYRETS BERETNING FOR 2015 1. Organisasjon 1.1. Styret Følgende styre ble valgt på kretstinget 201: Kretsleder Lisbeth Brosvik Coste Ski IL Turn Nestleder Svein Hagberg Hammer Turn Styremedlemmer Kathrine Helgesen Asker Turnforening Emilie Jarto Oslo Turnforening Heidi Fleischer Nordstrand Turnforening Lasse Nettum Asker Turnforening Catarina Andersen Siv Gymnastikkforening Revisor: Unni Tidem Oslo-Kvikk Veslemøy Viervoll Ullern I.F. Vararevisor: Torill Fossnes Asker Turnforening Ylje Wiede Siv Gymnastikkforening Valgkomité: Heidi Holm Røa IL Turn Margrethe Stabell Ski IL Turn Varamedlem: 1.2. Oppnevnte representanter. Kretsstyret har oppnevnt følgende personer i kretsens tekniske utvalg: Teknisk utvalg kvinner: Linda Gundersen Holmen Tropp & Turn Marit Jerpseth Gjelleråsen IF Turn Teknisk utvalg menn: Christian Tverås Njård Turn (leder fra 1.7.2015) Børre Jensen Gjelleråsen IF Turn Ivar Christiansen NordstrandTurnforening(fra1.9.2015) Rytmisk Gymnastikk.: Brenda Garbin Stabekk Turnforening Yulia Horst Njård IL Turn og RG Hannah Nemchenko Kolbotn Turn og RG Elisabeth Riiser Hammer Turn Nedelina Nedelcheva Asker Turnforening (fra 1.9. 2015) Gymnastikkutvalget: Lillian Bøe Ski IL Turn Margrethe Stabell Ski IL Turn Troppsgymn.utvalget: Mai-Karin Midttun Oslo Turnforening Utdanningsutvalget: Ann-Mari Steinsland Oslo Turnforening Marthe Folstad Oppegård IL Turn (fra høst 2015) Hall/anleggsutvalget: Svein Hagberg Hammer Turn
2. Administrasjon Kretskontoret på Ekeberg har i 2015 hatt Laila Edvardsen som daglig leder på heltid. Arbeidsgiver er Norges Gymnastikk- og Turnforbund, og kretsstyret v/kretsleder, er arbeidsleder. Laila har deltatt på alle styremøter og kretsledermøter, i tillegg til samarbeidsmøter og ledermøter i idrettskretsene. Kontoret har hatt ansvar for skriving av referater, informasjon og brev, terminlister og invitasjoner til samlinger, kursadministrering, samt forberede styremøtene. Kontoret har ført regnskap og hatt budsjettoppfølging, og skrevet alle rapporter og søknader i nært samarbeid med styret. Vårt kretskontor er en meget viktig brikke i det arbeid som skal utføres for gymnastikk og turn i Oslo og Akershus. Kontoret representerer kontinuiteten og ikke minst kvalitetssikring av alt som sendes ut. Det er meget viktig at det som gjøres og skrives er i samsvar med de avtaler og regler som er fattet, samt den holdning vårt ting og kretsstyre står for. Administrasjonen er en opplysningssentral for lagene og legger mye av grunnlaget for aktivitetene i regi av kretsen. Alle kurs er planlagt av utdanningsutvalget i samarbeid med de øvrige utvalgene. Administrasjonen har aktivt deltatt og tilrettelagt markedsføringen av vår idrett i Oslo Idrettskrets og på kretsens treningsleir i Froland idrettsanlegg i 2015. 3. Styrets arbeid 3.1. Møter Kretsstyret har hatt 10 møter i 2015. Utvalgene har etter tur vært invitert til styremøter og har hatt møterett på alle. Styret har hatt arbeidshelg hvor bl.a. alle dokumentene til kretstinget ble forberedt sammen langtidsplaner og øvrig aktivitet. 28.2.-1.3.2015 ble kretstinget avholdt på Laholmen hotell i Strømstad over to dager. 14 lag var representert med 50 deltakere til sammen med styret og observatører. I tillegg deltok også kvinnelige veteraner. Alle beretninger, regnskap, saker, Langtidsplaner og budsjett ble vedtatt. Vi hadde også et positivt foredrag av representanter fra Snowboardforbundet som satte fokus på ungdom som ledere. Vi opprettholdt ordningen med å invitere en ungdom fra hver forening i kretsen gratis på tinget. Denne gangen hadde vi kretstinget på samme sted som Østfold Gymnastikk- og Turnkrets og foredrag og tingmiddagen ble holdt felles. Vi hadde 2 foredragsholdere; Håvard Øvregård fra Norges Idrettsforbund som snakket om seksuell trakassering og Kathe Langvik fra Oslo Idrettskrets som snakket om klubbutvikling. Vi har fått tilbakemeldinger om at det var et interessant og givende kretsting, og at det var positivt å ha kretstinget over to dager. Høsten 2015 var det kick-off for styret med alle utvalgene på Laholmen hotell i Strømstad. Representanter fra styret har møtt på aktuelle politiske og idrettsfaglige eksterne møter i idrettskretsene og forbund.
3.2. Året 2015 Organisasjon På kretstinget i 2015, ble det valgt et styre på syv personer; leder, nestleder og fem styremedlemmer. Styremedlem Heidi Fleischer fikk permisjon fra 1.10.2015 da hun overtok som daglig leder av Nordstrand Turnforening i forbindelse med bygging av Leirskallen Turnhall. Langtidsplanen er kretsens arbeidsverktøy til bruk ved prioriteringsoppgaver og ved gjennomføringer av aktiviteter. Den baserer seg på NGTF`s langtidsplan som ble behandlet på forbundstinget i 2012 og revidert i 2014. Kretsens langtidsplan tar for seg alle sentrale områder, med en oppfølgingsplan for hver gren. Den er satt opp med mål og tydelige strategier. Utdanning Kretsen har jobbet ut fra mål og strategier som er skissert i Langtidsplanen når det gjelder autorisert trenerutdanning. Leder av utdanningsutvalget Ann-Mari Steinsland var med på å utvikle den nye trenerløypa for Trener 1 og er også nå med i utviklingen av Trener 2. Det er hyggelig å registrere at vi i 2015 har hatt 11 kurs med til sammen 233 deltakere. Utstyr OAGTK er heldig som har Svein som fungerer som utstyrs- og anleggsutvalg i kretsen i tillegg til styrevervet. Sveins arbeid med det samme på forbundsplan, sikrer kretsen og lagene en utrolig kompetanse. Kretsstyret og utvalgets viktigste rolle er å holde seg oppdatert på politikken og vedtak som gjøres i departementet, idrettskretser og forbund. I tillegg er en viktig oppgave å være tilgjengelig og støttende for de lag i egen krets som ønsker hjelp i forbindelse med oppgraderinger eller nybygging av idrettsanlegg. Se for øvrig egen rapport fra Utstyrs- og Anleggsutvalget. Barneidrett Medlemstallene for 2015 foreligger ikke når rapporten skrives, men målsetning om 5% økning av barn ble oppfylt i 2014 da tellingene viste økning fra 12.977 til 14.452 barn fra 2013 til 2014. I 2014 ble det også måloppnåelse da medlemsmassen ytterligere økte med 11% fra 2013. Idretten er i vinden og flere i- og utenfor idretten ser og merker at gym og turn gir godt grunnlag uansett hvilken idrett barnet ønsker å gå videre med. De fleste foreninger melder om ventelister på sine barnepartier, og liten tilgang til mer treningstid er ofte årsak til denne utviklingen. Trass dette ser kretsstyret behov for at gym og turn ytterligere promoteres og gjøres kjent. Dette har vi i 2015 gjort gjennom kretsturnstevner, Barnas Maraton i Spikersuppa og turnleir i Froland. Ungdomsidrett I denne aldersgruppen som er 13-25 år har vi ikke oppnådd måloppnåelse mht. økt antall aktive med 7,5% pr år. I 2013 oppnådde vi økning på litt over 6%, men i 2014 hadde vi dessverre en nedgang på 5%.
Kretsen ønsker i størst mulig grad å legge til rette for økt ungdomsengasjement idrettslig og organisatorisk. Vi innser at det er et stykke igjen før vi kan si oss fornøyd med dette arbeidet. Kretsen mener et godt tiltak er å videreføre ordningen med at en ungdom fra hver klubb kan være med på kretsens regning på kretstinget! Vi ønsker med dette å introdusere ungdommen til idrettsorganisasjonen og forhåpentligvis inspirere til arbeid i egen klubb eller overliggende organisasjoner. Voksenidrett Tradisjonell trening for voksne i turngruppene møter tøff konkurranse fra kommersielle sentere og medlemsmassen har vært stabil. Gruppen i tellingen består av alle voksne over 25 år, både bredde utøvere og konkurranseutøvere. Kretsen har god tradisjon for egen kretstropp. Denne troppen består stort sett av de samme damene og det virker vanskelig å rekruttere inn nye. Gledelig er det da å registrere andre tropper for voksne som er aktive og på flott måte promoterer vår idrett som er like aktuell for barn som for voksne og seniorer. Konkurranseidrett Utøvere fra OAGTK er representert i alle ulike konkurranser nasjonalt, bortsett fra gymnastikkhjul hvor vi ikke har noen aktive utøvere. OAGTK har stor bredde og i tillegg er utøvere fra vår krets gode på topp. Kretsen ønsker å ha kretsserier i alle grener. I RG og Turn Kvinner er serien innarbeidet og det er stor deltagelse. Hos Turn Menn må vi jobbe litt bedre for å få dette på plass. Norgesfinale for turn I 2013 ble Norgesfinalen arrangert av Holmen Tropp og Turn. Lagene fra OAGTK var suverent gode og både jentene og guttene vant sine klasser. I 2014 var finalen i Elverum og igjen var OAGTK suverene og vant gutteklassen og jenteklassen. Landsfinalen Rytmisk Gymnastikk Landsfinalen i RG ble i 2013 arrangert av Haugesund Turnforening. Laget fra Oslo og Akershus besto av 20 jenter og disse jentene gjorde sine oppgaver bra og vant for 4. gang! Nok en gang vant laget fra Oslo og Akershus da de var med i Landsfinalen i Ålesund i 2014. Dvs. at laget fra Oslo og Akershus har vunnet hver gang siden Landsfinalen i RG startet! VI GRATULERER! Turnshow i Ekeberg Idrettshall 28. november 2015 Tidlig vår 2015 ble det besluttet at Oslo og Akershus Gymnastikk og Turnkrets ville arrangere turnshow. Showet skulle være et ledd i feiringen av Norges turnforbunds 125 års jubileum. Det ble satt en finansieringsplan og Kretstinget i 2015 ble forespurt om støtte til å bruke av egenkapital for å arrangere show. Showets målgruppe var publikum som ikke normalt eksponeres for gym og turn, og sekundært å vise topp turn til de som allerede kjenner sporten, litt som en inspirasjon til aktivitet. Det ble totalt solgt 615 billetter av 1000 tilgjengelige. I tillegg registrerte vi et lite knippe mennesker som kom inn på eksisterende åpne adgangskort. Og vi hadde besøk av inviterte gjester fra Kulturdepartementet, Idrettsstyret NIF og tidligere kretsledere og andre nære venner av kretsen.
270 deltagere og trenere ga et fantastisk show etter kyndig ledelse av kunstnerisk ansvarlig Iris Dokken. Ekeberg Idrettshall var forvandlet fra å være en reklamebehengt håndballhall til å bli et nydelig showarena med blinkende lys og oppbygget scene. Publikum storkoste seg i det 1,5 times lange showet. 3.3. Representasjon Styret og administrasjonen har vært representert på følgende møter, kurs og samlinger i perioden: 2015 Arrangement Sted Tid Representant Infomøte HSIL om Rommen Rommen 15.1.15 Svein Hagberg AIK møte samspill utbygging Strømmen 20.1.15 Svein Hagberg/Lisbeth Coste av idrettsanlegg AIK ekstraord. årsmøte Strømmen 23.2.15 Lisbeth Coste Kolbotn IL 100 år Kolbotn 10.4.15 Lisbeth Coste Holmen T&T NM Tropp Holmenhallen 18.-19.4.15 Lisbeth Coste/Catarina Andersen Sørumsand Turnf. Sørumsand 25.4.15 Kathrine Helgesen sommeravslutning Hammer Turn - Turnparade Lørenskog 26.4.15 Svein Hagberg Holmen T&T NM Turn Holmenhallen 2.-3.5.15 Heidi Fleischer/Kathrine Helgesen OIK møte om hvor norsk idrett Oslo 6.5.15 Svein Hagberg Snarøya KM i RG Snarøya Lisbeth Coste/Lasse Nettum Kretsledermøte Oslo 8.-9.5.15 Lisbeth Coste/Laila Edvardsen Asker Turnf. Glade RG-dager Asker Lisbeth Coste Holmen T&T, Kretsturnstevne Askerhallen 6.6.15 Lisbeth Coste/Svein Hagberg/Emilie Jarto, Kathrine Helgesen/Laila Edvardsen Kretsledermøte Lillestrøm 20.9.15 Lisbeth Coste/Laila Edvardsen Kretsenes seminar Lillestrøm 20.-21.9.15 Catarina Andersen/Emilie Jarto/Kathrine Helgesen Bjart 90 års jubileum Skøyen 24.10.15 Lisbeth Coste hovedgård Oslo Turn KM i Tropp Haslehallen 31.10.15 Lisbeth Coste Holmen T&T KM i Turn Holmenhallen 31.10.15 Kathrine Helgesen Utstyr- og anleggskonf. Bergen 6.-7.11.15 Emilie Jarto/Laila Edvardsen 3.5. Økonomi OAGTK har god økonomi. Økt medlemstall, stor kursvirksomhet og uventede inntekter som bingo og momskompensasjon øker tryggheten for driften av kretsen. Det gjør også at styret har kunnet gjøre avsetninger til spesielle tiltak. 4. Generelt For å profilere vår idrett har vi deltatt på møter og seminarer med idrettskretsene og turnforbundet. Det er også viktig for oss å være til stede på konkurranser og oppvisninger som blir arrangert av våre lag.
En av kretsstyrets store arbeidsmål er å få økt synlighet for vår idrett utover den gruppen som allerede kjenner til oss. Økt synlighet bringer med seg mye godt som bl.a. midler i form av penger/sponsorer, og forståelse for og hjelp med utvikling og utbygging av nødvendige spesialanlegg. For å få til økt synlighet er det nødvendig med en helhetlig plan for hele organisasjonen gym og turn. Av denne grunn fremmet OAGTK et forslag på forbundstinget om at det i tingperioden 2013-2016 skal utarbeides en helhetlig markedsplan for organisasjonen. Saken ble vedtatt og styret i OAGTK venter spent på resultatet. Kretsledermøtene, som blir avholdt 2 ganger i året, er et viktig forum for samhandling i vår idrett hvor vi deltar med kretsleder og ansatte. Medlemstallet i kretsen har økt for hvert år siden 2000 da medlemstallet var 12.220. De siste registrerte tallene er pr. 31.12.2014 på 20.378 medlemmer og er en flott økning fra 2012 på nesten 15%. Medlemstallene for 2015 vil ikke foreligge før etter registreringen 30.4.2016 som er ny frist for registrering. Det er få lag kretsen med et toppidrettstilbud, men kvaliteten på tilbudet er meget godt der idretten drives med toppnivå som målsetning. Våre konkurranseidretter er teknisk krevende, men det må ikke frata lagene mulighetene til å drive konkurranseaktiviteter på et lavere plan. Det er viktig å innse at vi også er en grunnlagsidrett med de muligheter det har i seg til god basistrening for mange. Turnapparater og småredskaper er viktige elementer til riktig trening og konkurranser for små og store på alle nivåer. Gymlek, Idrettens Grunnstige 1 og 2, SALTO, GymX og Seniortrening er gode redskaper for å underbygge det som er vår idrett - gymnastikk og mosjon. Gjennom dette tar vi også vare på vår egenart. Alle må ta ansvar for gym- og turnaktivitetene på hvert sitt nivå i organisasjonen. Kretsstyret føler at vi er på god vei, men trenger å intensivere samarbeidet med hvert enkelt lag. Målsettingen er å samles om de målene som ligger i Langtidsplanen. Kretsstyret takker Norges Gymnastikk- og Turnforbund, Oslo Idrettskrets og Akershus Idrettskrets for et godt samarbeid. Lisbeth B. Coste Svein Hagberg Catarina Andersen (sign.) (sign.) (sign.) Emilie Jarto Lasse Nettum Kathrine Helgesen (sign.) (sign.) (sign.)