INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Lundsløkka Borettslag avholdes 08.04.2015 Kl 18.00 i møterommet i 26 A. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE Lillestrøm, 25.02.2015. I styret for LUNDSLØKKA Borettslag Liv B Lund Kent Dysterud Per Christian Babik Silje Lien Styrets leder Nestleder Styremedlem Varamedlem Både andelseier og ektefelle/samboer kan møte på generalforsamlingen, men bare én kan stemme for andelen, jfr. Burettslagslova 7-2. Bruker av andelen har møterett, men ikke stemmerett. Andelseier som ikke selv kan være tilstede på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig. Det er kun anledning til å være fullmektig for én andel, jfr. Brl 7-3. Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier, bør medbringe fullmakt. Navneseddel eller fullmakt leveres i utfylt stand ved inngangen.
INNSTILLING TIL SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING 08.04.2015. 1. KONSTITUERING Forslag til de enkelte poster blir lagt frem på generalforsamlingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 Årsberetningen vedlegges og anbefales godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 A) Årsregnskapet for 2014 anbefales godkjent. B) Anvendelse av årsresultatet. Styret foreslår at resultatet overføres til udekket underskudd. 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE A) Forslag til styrehonorar legges frem på møtet. 5. INNKOMNE FORSLAG A) Boligbyggelaget Romerike har byttet navn til BORI BBL. Styret foreslår derfor at vedtektene endres slik at alle forekomster av Boligbyggelaget Romerike erstattes med BORI BBL. Styrets forslag: Godkjennes. B) Vedtektsendring - pkt 8-1 Styret. (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med 2 varamedlemmer. Styrets forslag: Godkjennes. C. Forslag til endring av ordensreglene. 1. Forslag om utvidelse av vasketider i vaskerommet. Skal det også være tillatt å benytte vaskeriet på søndager/helligdager? Styret anbefaler forslaget, men at siste vask blir som på lørdag Dvs kl 16.00 til 19.00. 2. Forslag om avvikling av ordningen om at vaskeriet er inkludert i felleskostnadene. Styret anbefaler forslaget, men at det innføres en betalingsordning. 3. Orientering om endringer av tekst i ordensreglene. D) Styret ber om fullmakt til å endre husordensreglene.
6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Andre utvalg F) Valg av 1 delegat og 1 varadelegat til BORIs generalforsamling mandag den 15. juni 2015.
LUNDSLØKKA Borettslag STYRETS ÅRSBERETNING 2014 1. TILLITSVALGTE Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Liv B Lund (valgt for 2 år i 2013) Nestleder : Kent Dysterud (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Arne E. Johnsen (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Per Christian Babik (valgt for 2 år i 2013) Varamedlemmer til styret: : Silje Lien (valgt for 1 år i 2014) : Lloyd P. Larsen (valgt for 1 år i 2014) Delegater til generalforsamlingen i boligbyggelaget i 2014: : Liv B Lund som delegat : Kent Dysterud som varadelegat 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsfører er BORI BBL. Revisor er statsautorisert revisor Svindal, Leidland, Myhrer & Co AS, Lillestrøm. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER A Lundsløkka Borettslag ble stiftet 27.06.1961 og har organisasjonsnummer 948 122 561. Borettslaget består av 96 andelsboliger, fordelt på 2 bygninger med adressen Lundsalleen 26 og 28, Skedsmo. Eiendommen har gnr 81, bnr 1654 i Skedsmo kommune. B Borettslaget er organisert etter de bestemmelser som følger av Lov om borettslag og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. BORI Borettslaget er tilknyttet BBL. C Styret består av 1 kvinne og 3 menn. Styrets leder er kvinne og nestleder er mann. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget.
D HMS / Ansatte / arbeidsmiljø Borettslaget har ingen ansatte. Det er utarbeidet et internkontrollsystem for borettslaget og en egen HMS-perm for oppfølging og dokumentasjon av tiltak i borettslaget. Det gjennomføres jevnlig inspeksjon og vernerunder i bygningen(e) og på eiendommen. E Ytre miljø Borettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø i nevneverdig grad. 4. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 10 møter og behandlet rutinesaker, så som: Godkjenning av nye eiere Forkjøpsrett Bruksoverlating Budsjettering Regulering av felleskostnader Internkontroll og oppdatering av HMS-plan (Helse, Miljø og Sikkerhet) Løpende vedlikehold Forsikringsskader Behandle henvendelser/klager fra beboere Av andre større saker kan nevnes:. Lagt ferdigplen utenfor inngangspartiene. Installert vannmålere Byttet hovedstoppekraner Inngått avtaler/kontrakter med leverandører. I tillegg har vi gjennomført: Info rundskriv hjemmesider Dugnad Styret er ikke i en rettslig tvist som kan medføre økonomisk ansvar for borettslaget. 5. REGNSKAPET FOR 2014 Regnskapet for 2014 viser et driftsresultat på kr 935.394.- og et positivt årsresultat på kr 598.944.-.
Disponible midler, d.v.s. likviditet til disposisjon etter avdrag/låneopptak, utgjorde pr 31.12.2014 kr 1.717.274.-. Styret foreslår at resultatet overføres til udekket underskudd. Kommentarer til større avvik mellom regnskap og budsjett: Andre inntekter gjelder refusjon fra BORI Drift iht driftsavtalen 3. kvartal 2013, grunnet for mye innbetalt på fakturaen. Avskrivninger ikke budsjettert, gjelder kostnader iht Sentral driftskontrollanlegg (SD-anlegg) som er blitt aktivert i balansen. Drift og vedlikehold større enn budsjett og oversteget årsbudsjettet, skyldes kostnader innenfor VVS og utvendig anlegg som er blitt større enn antatt, samt uforutsette kostnader på fyringsanlegg. Kommunale avgifter større enn budsjettert. Avviket skyldes varierende forbruk og prisreguleringer. Energi/fyring lavere enn budsjett, dette også grunnet varierende forbruk og prisreguleringer. Andre driftskostnader lavere enn budsjett, skyldes hovedsakelig kostnader knyttet til vaktmestertjenester. Rentekostnader lavere enn budsjett, grunnet bedre rentebetingelser. Det er gjennomført vedlikehold i henhold til vedlikeholdsplan som, etter styrets oppfatning, er tilstrekkelig til å ivareta bygningenes tilstand og verdi. Det er ikke foretatt avsetninger til fremtidig vedlikeholdsansvar. Tiltakene planlegges finansiert ved låneopptak. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og balansen og de regnskapsoversikter som fremkommer under noter til regnskapet. Årsregnskapet gir en rettvisende oversikt over lagets økonomiske stilling pr 31.12.2014 og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret som er i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt vesentlige forhold av økonomiske eller av annen karakter fra 31.12.2014 og frem til styret årsberetning er avgitt. 6. KOSTNADSUTVIKLING / BUDSJETT FOR 2015 Felleskostnader Oversikten er basert på nåværende innbetaling av felleskostnader.
INFORMASJON OM LUNDSLØKKA BORETTSLAG Lundsløkka Borettslag ble stiftet 27.06.1961 og borettslaget er tilknyttet BORI BBL. Borettslagets styre har kontor i Lundsalleen 26 D. Styret kan også kontaktes på e-post styret@lundslokka.no. Mer informasjon finnes på www.lundslokka.no. Vedtekter/regler Det er utarbeidet egne vedtekter og husordensregler for borettslaget. Helse, miljø og sikkerhet (HMS ) Borettslaget er underlagt internkontrollforskriften av 6.12.96. Forskriften pålegger borettslaget å planlegge, gjennomføre og dokumentere alle nødvendige tiltak i forbindelse med helse, miljø og sikkerhet å gjøre i borettslaget. Den enkelte beboer har plikt til å foreta egenkontroll på elektrisk anlegg og brannvarslings-/brannslukkingsutstyr i boligen og til å varsle styret dersom det oppdages potensielt farlige forhold utenfor boligen. Styret ivaretar den øvrige internkontrollen, herunder brannvern, elektrisk fellesanlegg, lekeplasser og tekniske anlegg, arbeidsmiljø og de ansattes helse og sikkerhet. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale med Skedsmo Renhold og Byggservice om vaktmestertjeneste. Renhold Firmaet Skedsmo Renhold og Byggservice er engasjert til å vaske fellesarealene. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjer, som fordeles av styret i borettslaget etter venteliste. Pr i dag er det full dekning av parkeringsplasser. Det er 14 garasjer som tildeles etter ansiennitet, ellers oppstillingsplasser med og uten motorvarmer. Nøkler Nøkler til hoveddør kan fås ved henvendelse til styret, og må betales av den enkelte. Bruksoverlating (utleie mm) Søknadsskjema om bruksoverlating kan lastes fra www.bori.no eller fås ved henvendelse til BORI. Søknader behandles av borettslagets styre. Eier må sørge for at styre og forretningsfører har oppdatert kontaktinformasjon på både eier og beboer.
Vaskeri Fellesvaskeriet er i 26 og 28. Brannsikringsutstyr Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokningsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Utstyret skal stå igjen i boligen ved flytting. Kabel-TV. Tjenesten leveres av GET. Servicetelefon 02123 er betjent mellom kl. 09:00 22:00. Se www.get.no for mer informasjon. Energimerking Energiattest er obligatorisk for alle boliger som skal selges eller leies ut. Attesten kan utarbeides av eier på www.energimerking.no. Vedlikeholdshistorikk Type vedlikehold 2014 Vask og maling av kjellerrom på dugnad Rydding av kjellerrom Reparasjon/skifting av radiatorer, ventiler, kraner og pumper Byttet filter og reimer/ventilasjonsanlegg Skiftet ventiler og stoppekraner i kjeller Reparasjon og service vaskekjeller/ny tørketrommel i 26 Bytte og reparasjon av belysning ute/inne Jordfeilsøking Årlig service pumpekum i 26 A Automatisk brannvarsling. Avtale med Nedre Romerike Brann og redningstjeneste. Årlig kontroll av brannvarslere. Romerike Svakstrøm Reparasjon av taknedløp i 26 A Lagt ferdiggress ved inngangspartiene Div reparasjoner/vedlikehold ventilasjonsanlegg Installert vannmålere begge blokker Byttet hovedstoppekran begge blokker Reparasjon av motorvarmere. Satt inn dører til fyrhus/pumperom i 26 Service av Air-SEP - begge blokker Reparasjon av porttelefoner/lås i utgangsdører Våren Våren Hele året Sommer Hele året Hele året Hele året Hele året Høsten Hele året Vinter Våren Sommer Hele året Sommer Sommer Sommer Høsten Høsten Hele året Vedlikehold utføres i henhold til borettslagets vedlikeholdsplan.
Forsikringer Borettslaget er forsikret mot tap ved manglende innbetaling av felleskostnader i skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS. Borettslagets eiendommer, bygninger m.m er forsikret i If Skadeforsikring AS. Som hovedregel dekkes de fleste skader på bygningen, så sant skaden er plutselig og upåregnelig. Manglende vedlikehold er ikke en forsikringssak. «Totalforsikring for boligselskap» dekker følgeskade av utett våtrom, men selve våtrommet er eiers vedlikeholdsansvar. Forsikringen dekker bekjempelse av skadedyr og den enkelte eier kan ta kontakt direkte med Anticimex på 815 48 250, dersom det oppdages mus, rotter, kakerlakker, veps, maur, sølvkre eller lignende i boligen. Det er ikke egenandel på skadedyrbekjempelse. Styret blir kontaktet dersom det har oppstått skader på bygningen. Egenandel er for tiden kr 6.000,-. Forsikringen dekker ikke innbo og løsøre. Den enkelte andelseier bør selv tegne en innboforsikring. BORI samordner skademeldinger og melder forsikringsskadene til forsikringsselskapet. Ved skade i boligen benyttes skademeldingsskjema på www.bori.no. Utenfor kontortid kan If skadeforsikrings vakttelefon 02400 benyttes. Forkjøpsrett. Andelseierne har forkjøpsrett ved salg av leiligheter i borettslaget. Som andelseier i borettslaget har man anledning til å tre inn i høyeste bud, foran de med lengst ansiennitet i BORI. Ansienniteten regnes fra den dagen BORI har mottatt innbetaling på medlemskapet. Forkjøpsrett utlyses på BORIs nettsider www.bori.no. Andelseierne må selv følge med og melde sin forkjøpsrett direkte til BORI. Når boligen selges betyr det at det medlemmet som har lengst ansiennitet kun trenger å melde sin interesse for vedkommende bolig, men ikke trenger å delta aktivt i budgivningen. Hvis boligen er solgt, kan medlemmer av BORI tre inn i den fastsatte kjøpesum. BORI registrerer faktiske omsetningspriser for alle overdragelser og kan på bestilling anslå markedspris.
RESULTAT Inntekter Note Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Innkrevde felleskostnader 1 4 483 408 4 352 898 4 456 971 4 467 231 Andre inntekter 2 54 629 0 0 0 Sum inntekter 4 538 037 4 352 898 4 456 971 4 467 231 Kostnader Lønns- og personalkostnader 3 26 085 26 085 26 100 27 500 Styrehonorar 4 185 000 185 000 185 000 195 000 Avskrivninger 9 5 155 3 521 0 5 200 Revisjonshonorar 4 5 550 5 550 5 900 5 700 Forretningsførerhonorar 128 328 124 096 128 400 160 500 Konsulenttjenester 5 8 022 9 789 5 000 10 000 Kontingenter 39 792 34 752 39 800 49 800 Drift og vedlikehold 6 848 289 1 115 913 340 000 816 000 Forsikringer 102 715 105 520 108 000 112 500 Kommunale avgifter 672 473 562 259 600 000 706 000 Kostn. til sameier 0 885 672 0 0 Energi/fyring 7 984 883 452 814 1 205 000 1 285 000 Andre driftskostnader 8 596 352 701 291 735 200 644 200 Sum kostnader 3 602 643 4 212 262 3 378 400 4 017 400 Driftsresultat 935 394 140 636 1 078 571 449 831 Finansinntekter/-kostnader Renteinntekter 6 301 4 392 8 000 3 000 Rentekostnader 342 750 398 739 406 500 350 000 Sum finansposter -336 449-394 347-398 500-347 000 Årets resultat 598 944-253 711 680 071 102 831 Disponering: Overført til/fra egenkapital 11 598 944 0 0 0 Udekket tap 11 0-253 711 0 0 Sum disponering 598 944-253 711 0 0 224 Lundsløkka Borettslag
BALANSE EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Note Balanse 31.12.14 Balanse 31.12.13 Tomter 9 94 549 94 549 Bygninger 9 3 827 013 3 827 013 Andre fellesanlegg 9 20 350 0 Andre anleggsmidler 9 46 398 51 553 Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler 3 988 310 3 973 115 Omløpsmidler Restanser felleskostnader 19 986 44 039 Kortsiktige fordringer 729 000 67 561 Forskuddsbetalte kostnader 8 827 0 Bank 1 377 597 1 553 007 Sum omløpsmidler 2 135 410 1 664 607 SUM EIENDELER 6 123 720 5 637 722 224 Lundsløkka Borettslag
NOTER Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie eller bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler aktiveres og balanseføres dersom de har levetid over 3 år, og en kostpris som overstiger kr 15 000,- og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Øvrige driftsmidler vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Note 1 - Innkrevde felleskostnader Felleskostnader 3 659 832 3 655 470 Garasje 31 920 28 120 Stipulerte renter 406 440 392 040 Stipulerte avdrag 290 496 246 288 Parkeringsplasser/Carport 94 720 30 980 Sum 4 483 408 4 352 898 Note 2 - Andre inntekter Refusjon driftsavtale 2013, Bori Drift 54 629 0 Sum 54 629 0 Note 3 - Lønns-/og personalkostnader Arbeidsgiveravgift 26 085 26 085 Sum 26 085 26 085 Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Godtgjørelse til styre og revisor Utbetalt styrehonorar 185 000 185 000 Godtgjørelse revisor er i sin helhet knyttet til revisjon 5 550 5 550 Sum 190 550 190 550 Utbetalt styrehonorar gjelder for perioden 2013/2014. I tillegg har styret fått dekket utgifter til mat til møte kr. 3 886,- Note 5 - Konsulenttjenester Andre forvaltningstjenester 8 022 9 789 Sum 8 022 9 789 224 Lundsløkka Borettslag
Note 6 - Drift og vedlikehold NOTER Vedlikehold bygg 47 230 48 269 Vedlikehold VVS 261 763 47 748 Vedlikehold elektro 48 922 67 623 Vedlikehold utvendige anlegg 68 263 37 686 Vedlikehold fyringsanlegg 267 135 701 692 Rep. og vedlikehold vaskeri 7 975 9 369 Vedlikehold ventilasjon 76 086 148 129 Brannsikring 52 858 44 081 Kostnader til dugnad 12 058 11 317 Egenandel forsikringsskader 6 000 0 Sum 848 289 1 115 913 Note 7 - Energi/fyring Strøm 299 806 267 281 Fjernvarme 685 077 185 533 Sum 984 883 452 814 Note 8 - Andre driftskostnader Lyspærer, sikringer m.m. 3 352 15 436 Sanitær- og renholdskostnader 0 1 431 Verktøy og redskaper 3 918 21 117 Inventar 419 787 Nøkler, låser og skilt 18 205 12 985 Skadedyrarb. & Soppkontroll 2 942 11 969 Vaktmestertjenester 31 045 223 264 Renholdstjenester 70 149 72 388 Snøbrøyting/strøing/feiing 66 186 35 858 Gressklipping 85 983 0 Kontorrekvisita 3 117 2 767 Kostnader tillitsvalgte 3 886 2 779 Generalforsamling/årsmøte 462 914 Administrasjonskostnader 19 200 19 200 Telekommunikasjon 11 271 9 869 IT-Kostnader 640 8 852 Porto 0 92 Kabel-TV 273 946 259 936 Bank- og kortgebyr, betalingsgebyr 1 632 1 648 Øresavrundinger 1 0 Sum 596 352 701 291 224 Lundsløkka Borettslag
Note 9 - Anleggsmidler NOTER Vaskerianlegg Andre anleggsmidler Bygninger Tomter Anskaffelseskost pr.01.01 : 0 51 553 3 827 013 94 549 Årets tilgang : 20 350 0 0 0 Årets avgang : 0 0 0 0 Anskaffelseskost pr.31.12: 20 350 51 553 3 827 013 94 549 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 0 5 155 0 0 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 0 0 0 0 Bokført 31.12: 20 350 46 398 3 827 013 94 549 Årets avskrivninger : 0 5 155 0 0 Antatt levetid i år : 5 10 Det avsettes ikke årlig til fremtidig vedlikehold av borettslagets bygninger. Vedlikehold blir kostnadsført i resultatregnskapet det året det er påkrevd. Gjennomført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Note 10 - Andelskapital Antall Pålydende Bokført verdi Andelskapital 96 100 9 600 Note 11 - Opptjent egenkapital Udekket tap pr. 01.01-5 962 500-5 708 788 Tilført til/fra EK fra årets resultat 598 944-253 711 Udekket tap pr. 31.12-5 363 555-5 962 500 Egenkapital er negativ som følge av at vedlikehold er kostnadsført på gjennomføringstidspunktet, og finansiert med opptak av lån. Egenkapitalen vil forbedres i takt med lagets fremtidige overskudd. Note 12 - Pantelån Kreditor: Nordea Bank Norge ASA Lånenummer: 60308063669 Lånetype: Annuitet Opptaksår: 2013 Rentesats: 3.1 % Beregnet innfridd: 30.09.2038 Opprinnelig lånebeløp: 10 300 000 Lånesaldo 01.01: 10 156 375 Avdrag i perioden: 150 891 Lånesaldo 31.12: 10 005 484 Saldo 5 år frem i tid: 8 849 511 Note 13 - Borettsinnskudd Innskuddene er sikret med pant i eiendommen. 224 Lundsløkka Borettslag
NOTER Note 14 - Pant og sikkerhetsstillelse Bokført gjeld som er sikret ved pant utgjør Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør 10 699 324 10 850 215 3 921 562 3 921 562 Note 15 - Disponible midler A. Disponible midler 01.01 1 326 088 828 687 B. Endring disponible midler Årets resultat 598 944-253 711 Tilbakeføring avskrivninger 5 155 3 521 Kjøp/salg anleggsmidler -20 350-51 553 Opptak langsiktig gjeld 0 10 708 833 Avdrag langsiktig gjeld -192 564-9 909 689 B. Årets endringer disponible midler 391 186 497 401 C. Disponible midler 31.12 1 717 274 1 326 088 Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler 2 135 410 1 664 607 - Kortsiktig gjeld 418 136 338 519 = Disponible midler 31.12 1 717 274 1 326 088 224 Lundsløkka Borettslag