1 av 5 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus - 3.etg møterom 3008 Dato: 08.02.2016 Tid: 13:00 14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Tove Randi Olsen Nestleder Ola Stene Medlem Leif-Ketil Lorentsen Medlem Jostein Hulbækdal Medlem Jens Syver Løvli Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marie E. Jonsson MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Magnar Reberg Robert Svarva Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Sølvi Melvold Sekretær AMU og HMS-og kvalitetskoordiantor Vidar Solheim Enhetsleder Personal og organisasjonsenheten Rune Holmlimo Leder Bedriftshelsetjenesten ANT Ola Stene Deltok på møte fra og med kl 13:30 Leif Ketil Lorentsen Forlot møte kl 14:15 Eventuell sak: Jens Syver Løvli foreslår at det gjennomføres opplæring for både nye og gamle medlemmer i arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget ble enige om at det gjennomføres intern opplæring i arbeidsmiljøutvalgets rolle og oppgaver. HMS koordinator og hovedvernombudet tar ansvar og gjennomfører opplæring.
Sakliste Saksnr Innhold PS 4/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 5/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 6/16 AMU Levanger - Valg av leder og nestleder for 2016 og 2017 PS 7/16 Sykefraværsstatistikk 2015 - Rapportering i AMU Levanger PS 8/16 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS - Presentasjon av rapport til AMU PS 9/16 AKAN arbeidet i Levanger, Verdal og Innherred samkommune - Statusrapport PS 10/16 Avviksrapport 2015 - Kvalitetssystemet Compilo - Orientering i AMU Levanger PS 11/16 Orienteringer - HMS/IA planer 2016/2017 - Oppstart IA skole 17 og 18 februar PS 4/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Arbeidsmiljøutvalget godkjenner innkalling og sakliste. PS 5/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Møteprotokoll fra AMU møte den 20.januar 2016 godkjennes. 2 av 5
PS 6/16 AMU Levanger - Valg av leder og nestleder for 2016 og 2017 Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Kari Olafsen Aunet. Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Tove Randi Olsen. Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Kari Olafsen Aunet. Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Levanger for 2016 og 2017 velges Tove Randi Olsen. PS 7/16 Sykefraværsstatistikk 2015 - Rapportering i AMU Levanger Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 2015 til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 2015 til orientering. PS 8/16 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS - Presentasjon av rapport til AMU Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 3 av 5
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. PS 9/16 AKAN arbeidet i Levanger, Verdal og Innherred samkommune - Statusrapport Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og godkjenner representanter i AKANutvalget. Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og godkjenner representanter i AKAN- utvalget. PS 10/16 Avviksrapport 2015 - Kvalitetssystemet Compilo - Orientering i AMU Levanger Avviksrapport for 2015 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Avviksrapport for 2015 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering 4 av 5
PS 11/16 Orienteringer Behandling: HMS- og kvalitetskoordinator orienterte om følgende saker: HMS/IA planer 2016 og 2017 Fristen for ferdigstillelse av HMS/IA planer for 2016 og 2017 er utsatt fra 1.februar til 15.februar, det ser ut som om fristen bør forlenges ytterligere til 1.mars. Forsinkelse skyldes blant annet at planen nå omhandler både HMS og IA arbeid, og at den skal gjelde for to år. I tillegg skal planarbeidet involvere både ledere, vernombud og alle ansatte. Det har kommet inn en del planer som er registrert i kvalitetssystemet, det vil bli presentert en oversikt over alle som har levert HMS/IA planer på felles AMU møte den 11.april Oppstart IA-skole 17 og 18 februar IA skole i regi av NAV arbeidslivssenter og Personal og organisasjonsenheten har nå fått på plass alle datoer for gjennomføring i 2016. I Levanger er det 14 deltakere på IA skole. Påmelding skulle foregå via kommuneledere, det er deltakere innenfor både helse og oppvekst, men ingen påmeldte fra Samfunnsutvikling. Det gjennomføres fem samlinger både i Levanger og Verdal i løpet av 2016. 5 av 5