ARBEIDSREGLEMENT FOR MEDARBEIDERE I TRAVEL RETAIL NORWAY AS
1. ARBEIDSREGLEMENT I TRN Arbeidsreglementet er ment som retningslinjer for daglig arbeid i TRN, og gir en oversikt over de viktigste reglene som skal følges. For utdypende informasjon henvises det til TRNs personalhåndbok og etiske retningslinjer. Ved signering av arbeidskontrakten bekreftes det at de forhold som er tatt med i arbeidsreglementet aksepteres. 2. ANSETTELSE a) Medarbeider ansettes av bedriftens leder, HR ansvarlig, eller den som av disse gis fullmakt. b) Alle medarbeidere skal ved ansettelsen få en skriftlig individuell arbeidsavtale, samt et eksemplar av dette arbeidsreglementet. c) Arbeidsavtalen skal underskrives av medarbeider og arbeidsgiver. Medarbeider skal i tillegg skrive under på å ha mottatt arbeidsreglementet og de til enhver tid gjeldende vedlegg. d) Ansettelsen er knyttet opp til gyldig ID kort og en utvidet politiattest godkjent av Luftfartstilsynet. 3. OPPSIGELSE a) Oppsigelse skal gis skriftlig fra begge parter b) Gjensidige oppsigelsesfrister følger den enkeltes arbeidsavtale og er iht. arbeidsmiljøloven. c) Ved fratreden etter lovlig oppsigelse gis standard sluttattest fra bedriften iht. arbeidsmiljøloven. d) Oppsigelse fra begges side skal leveres personlig eller sendes i rekommandert brev til bedriftens /medarbeiderens oppgitte adresse. Oppsigelsen anses for å ha funnet sted når den har kommet frem til bedriften / medarbeideren. 4. AVSKJED a) Arbeidsgiver kan uten oppsigelsesfrist avskjedige en medarbeider med øyeblikkelig fratreden dersom medarbeideren har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet mislighold av arbeidsavtalen iht. arbeidsmiljøloven, for eksempel hvis medarbeideren: (1) Uten rimelig grunn nekter eller med forsett unnlater å rette seg etter ordre fra overordnede om det som gjelder arbeidet eller orden på arbeidsplassen. (2) Fremfører trusler, mobber eller på annen måte med hensikt skader medarbeidere psykisk eller fysisk, eller på andre måter skader arbeidsmiljøet (3) Gjentatte ganger og etter mottatt skriftlig advarsel unnlater å møte frem til arbeid i rett tid, og / eller forlater arbeidet arbeidsplassen uten tillatelse før arbeidstidens slutt. (4) Møter beruset på arbeid eller nyter / inntar berusende midler i arbeidstiden. (5) Gjentatte ganger forstyrrer orden, eller arbeidsfreden, på arbeidsplassen. - 1 -
(6) Begår graverende eller gjentatte forseelser som kan medføre fare for liv og helse, eller som kan føre til ødeleggelse eller beskadigelse av materialer, maskiner eller utstyr. (7) Uten tillatelse fjerner bedriftens verdier fra bedriftens område, herunder maskiner, utstyr, varer og penger. b) Før avskjed finner sted, skal arbeidsgiver konferere med medarbeiderens tillitsvalgte med mindre medarbeideren selv ikke ønsker dette. c) Avskjed skal meddeles skriftlig, og skal inneholde opplysninger om medarbeiderens rett til å kreve forhandling og reise søksmål, samt fristene for dette. Det skal også opplyses om hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell tvist. 5. ARBEIDSTIDSBESTEMMELSER a) Når arbeidstiden er over 5 timer skal arbeidet avbrytes med en pause på 30 minutter. Den ordinære ukentlige arbeidstid for dagarbeid er da 37,5 timer pr. uke b) Skiftarbeid (1) Den gjennomsnittlige effektive ukentlige arbeidstid er 35,5 timer (2) Den effektive arbeidstid pr. skift varierer etter avtale med TRNs ledelse og tillitsvalgte c) For øvrig ordnes arbeidstiden overensstemmende med gjeldende lovgivning, dispensasjoner og avtaler. d) Arbeids- og hviletid for medarbeidere under 18 år reguleres iht. arbeidsmiljøloven. 6. FERIE a) Medarbeiderens feriefritid fastsettes sammen med arbeidsgiver innenfor rammen av, og med de begrensninger som følger av ferieloven. b) Feriepenger utbetales iht. bestemmelsene i ferieloven c) Det vises til TRNs personalhåndbok for mer informasjon rundt feriefritid og feriepenger. 7. UTBETALING AV LØNN OG FERIEPENGER a) Utbetaling av lønn skjer over lønnskonto til den bank medarbeideren gir beskjed om ved ansettelse. Det må gis melding til ved endring av kontonummer og adresse. b) Lønningsdag er den 20. hver måned med fastlønn for inneværende måned og utbetaling av etterskuddsvise tillegg, herunder UB, helligdagstillegg og overtid, samt avtalte trekk og trekk for fravær. c) Forskudd på lønn gis normalt ikke. d) Feriepenger utbetales på lønn i mai måned. For de med 50 % stilling eller mer avregnes dette ved et inntrekk av den ordinære månedslønn samt 4 dagers lønn. e) I november utbetales lønn med halvt skattetrekk f) Medarbeider plikter å gi beskjed til nærmeste leder som snarest ved eventuell feilutbetaling. - 2 -
8. TREKK I LØNN OG FERIEPENGER a) Det kan bare gjøres trekk i lønn og feriepenger (1) Når det er hjemlet i lov (2) For reglementerte innskudd i pensjons- og sykekasser (3) Når det på forhånd er fastsatt ved skriftlig avtale (4) Når det ved tariffavtale er fastsatt regler om lønnstrekk for fagforeningskontingent, herunder premie til kollektiv hjemforsikring, eller avgift til opplysnings- og utviklingsfond, eller til lavtlønnsfond. (5) Når det gjelder erstatning for skade eller tap som arbeidstakeren i forbindelse med arbeider forsettelig eller ved grov uaktsomhet har påført bedriften. Det er et vilkår at medarbeideren skriftlig erkjenner erstatningsansvar eller at dette er fastslått ved dom eller at medarbeideren rettsstridig fratrer sin stilling. (6) Når det på grunn av gjeldende rutiner for beregning og utbetaling av lønn ikke har vært praktisk mulig å ta hensyn til fravær på grunn av arbeidsnedleggelse eller arbeidsstengning i avregningsperioden. b) Trekk i lønn eller feriepenger etter (5) og (6) skal begrenses til den del av kravet som overstiger det medarbeideren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand c) Før trekk etter (5) foretas skal arbeidsgiveren rådføre seg med medarbeideren og dennes tillitsvalgte eller to representanter valgt av medarbeiderne, om grunnlaget for trekket og beløpets størrelse d) Feil utbetaling i lønn vil bli korrigert på første mulige utbetaling. 9. FRAVÆR a) Medarbeider som er forhindret fra å møte frem til arbeidet, skal snarest mulig, og senest ved arbeidstidens begynnelse, melde fra til nærmeste leder, evt. på vakttelefon, om forfallet og grunnen til det. Melding skal ikke sendes som sms. b) Medarbeideren skal ved ethvert fravær tidligst mulig gi beskjed om tilbakekomst. Ved korttidsfravær skal beskjed gis dagen før. c) Dersom egenmelding benyttes på fravær fra 1 3 dager, skal medarbeider levere signert egenerklæring første dag man er tilbake i arbeid. d) Egenmelding kan benyttes inntil 4 ganger i løpet av en 12 måneders periode (ikke et kalenderår) og for inntil 3 kalenderdager hver gang e) Ved misbruk av egenmeldingsordningen vil retten til bruk av egenmelding inndras f) Ved legeerklæring / sykmelding skal denne sendes arbeidsgiver umiddelbart etter utstedelse g) Egenmelding og sykmelding / legeerklæring som nevnt ovenfor må behandles som konfidensielle dokumenter h) Det vises til personalhåndboken for regler rundt bruk av egenmelding - 3 -
10. GENERELLE REGLER FOR ARBEID I TRN a) Enhver medarbeider må møte punktlig frem til arbeidsplassen til den fastsatte arbeidstid, arbeidskledd og arbeidsberedt, og må ikke forlate arbeidsplassen i arbeidstiden uten arbeidsgivers tillatelse, med unntak av hvilepausene. For sent fremmøte eller skoft vil medføre trekk i lønn, og eventuell advarsel. b) Inn- og utstempling skal skje i arbeidstøy. c) Enhver medarbeider plikter å registrere seg med sitt tidsregistreringskort (lånekort eller ID kort) ved arbeidstidens begynnelse og slutt. Inn- /utregistrering av andres kort er ikke tillatt. Kortet må ikke lånes bort til andre, og tap av kortet skal umiddelbart meldes nærmeste leder og ID kontoret. d) Arbeidsantrekk holdes av arbeidsgiver, og medarbeider plikter å benytte korrekt arbeidsantrekk. Ved arbeidsforholdets opphør skal arbeidsklærne leveres renvasket tilbake til nærmeste leder e) Medarbeider må etterkomme de ordrer og beskjeder som blir gitt, utføre arbeid så omhyggelig og ansvarlig som mulig, og behandle bedriftens varer, penger, utstyr, inventar og lignende med forsiktighet. f) Medarbeider plikter å rette seg etter de kontrollordninger som til enhver tid er gjeldende for arbeidsplassen. Utgangskontroller kan forekomme. g) Medarbeider plikter å følge de bestemmelser og pålegg som offentlige myndigheter har gitt til sikring av liv, helse og eiendom, samt å vise den ytterste forsiktighet ved behandling av ild, ildsfarlige saker og lignende. h) Verneutstyr skal brukes der det stilles til disposisjon i) Medarbeidere skal delta i brannøvelser ved flyplassen j) Medarbeider er forpliktet til å bevare taushet om forretningshemmeligheter og driftsresultater. Spesielt påpekes at det ikke må gis opplysninger om salg, leverandørbetingelser og interne sikkerhetsregler. Det vises til IT sikkerhetsinstruks. k) Medarbeider skal ikke uten arbeidsgivers tillatelse gi uvedkommende adgang til bedriften l) Oppslag med meddelelser til andre medarbeidere må bare finne sted på de av bedriften anviste steder. Uten påtegning av arbeidsgiver, må intet oppslag gjøres av medarbeidere innenfor bedriftens område. Det skal dog ikke nektes medarbeiderne i å slå opp meddelelser som kommer fra fagforeninger. m) Private telefonsamtaler i arbeidstiden tillates bare i spise- og hvilepauser, og etter tillatelse fra overordnet. Private mobiltelefoner skal ikke benyttes i butikk eller på lager. n) Røyking er kun tillatt på de av bedriften angitte steder. o) Det er strengt forbudt å nyte alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden, eller vise seg beruset på arbeidsplassen. p) Parkeringsavtalen gitt av TRN skal kun benyttes i forbindelse med arbeid, og overtredelse vil kunne føre til trekk av de faktiske parkeringskostnader på lønn, og eventuelt inndragelse av parkeringsavtalen. - 4 -
q) Ved bruk av sosiale media gjelder et forbud for medarbeidere i TRN til å publisere, offentliggjøre eller på noen måte uttale seg i blogger, på Facebook eller i andre eksterne fora, om forhold eller personer som har tilknytning til bedriften. Det vises også til personalhåndboken. 11. ARBEIDSMILJØ OG FORRETNINGSSKIKK Enhver medarbeider må opptre høflig og korrekt overfor kollegaer, bedriftens kunder og leverandører. Alle medarbeidere har et ansvar for et godt arbeidsmiljø og en god forretningsskikk. TRN har en varslingstjeneste som kan benyttes dersom den enkelte ikke ønsker å fremme sine bekymringer direkte til nærmeste overordnede eller TRNs ledelse. Det vises for øvrig til de etiske retningslinjer for Travel Retail Norway AS. 12. GAVER OG FORRETNINGSREISER Medarbeidere må ikke betinge seg økonomiske fordeler fra personer som de på bedriftens vegne kommer i kontakt med. Unntak fra dette er produkter og vareprøver som er en nødvendig del for utførelsen av arbeidet. Dersom det råder tvil rundt dette, bør det konfereres med nærmeste leder / HR avdelingen. For informasjon om håndtering av gaver vises det til de etiske retningslinjer for Travel Retail Norway AS. 13. KONTAKT MED MEDIA Det er kun bedriftens leder som har myndighet til å uttale seg til media om forhold som angår TRN. Dersom medarbeider kontaktes av journalist eller lignende og bes om uttalelse, skal administrerende direktør eller HR ansvarlig kontaktes. 14. KONSEKVENSER For at arbeidsreglementet skal ha eksistensberettigelse er det en forutsetning at reglene overholdes av samtlige medarbeidere i TRN. Det skal derfor understrekes at overtredelse av disse reglene kan få konsekvenser for ansettelsesforholdet. Arbeidsreglementet er fastsatt ved skriftlig avtale mellom arbeidsgiveren og arbeidstakerens tillitsvalgte i henhold til arbeidsmiljølovens kapittel 14-17. - 5 -