WebUntis- Hurtigveiledning Pålogging Etter å ha logget deg på med skolens navn, brukeridentifikasjon og passord, kommer du til et skjermbilde som ønsker deg velkommen (se over). Er du en foreleser med timeplan, vil du også se en liste over dine neste undervisningstimer på denne dagen. Dersom dine timer ikke kommer opp på skjermen etter at du har logget deg inn, må du ta kontakt med systemadministrator. Brukerprofil Du kan tilpasse din brukerprofil ved å aktivere menypunktet <Profil> i den horisontale menylisten. Side Side 1 av 13
Ved hjelp av menyknappen <endre passord> kan du endre passordet ditt. Andre tildelinger i systemet, som f eks hvilken brukergruppe du tilhører, navneforkortelsen din i Untis og "maksimalt antall åpne bestillinger" kan kun endres av systemadministrator og er derfor gråmarkert. Velg deretter språket som du vil bruke når du bestiller og reserverer, og tast inn e-post-adressen din. Eventuelle endringer i språkinnstillingene aktiveres først når du logger deg inn på systemet på nytt. Det er viktig at du taster inn e-post-adressen din, da du ellers ikke vil kunne motta e-poster som sendes over WebUntis. Bekreft inntastingen med menyknappen <Lagre>. Timeplan Timeplanene får du tak i fra navigasjonsmenyen. Her velger du hvilken timeplan du ønsker å se på. Når du klikker på forelesertimeplan, vil det være din egen timeplan som kommer opp når du er logget inn. Side Side 2 av 13
Endre rom fra timeplanen Gjør som følger dersom du ønsker å bytte rom på en time: 1. Klikk på aktiviteten som skal endres. En ny dialog åpner seg. 2. Klikk på ikonet <Søke rom>. Side Side 3 av 13
Det åpner seg et nytt vindu der du kan bytte rom. 3. Velg om hvilken time det gjelder for, sluttdato hvis det gjelder for flere uker, velg rom og trykk bestille Side Side 4 av 13
Bestille ekstra rom fra timeplanen Gjør trinn 1 og 2 som i endre rom. Deretter velger du i boksen Undervisningsrom Ekstra rom, huker av det ledige rommet og bestille. Side Side 5 av 13
Side Side 6 av 13
Bestille rom for flere timer eller uker Når man søker etter rom er det hensiktsmessig å bruke de tilgjengelige utvalgskriteriene. Du kan for eksempel søke etter rom som er ledige på et bestemt tidspunkt og som inneholder en bestemt type utstyr eller ressurs. Gå til Bestille/bestille rom Side Side 7 av 13
I eksempelet som følger søkes det etter et ledig rom på den 6.nov som har projektor. Med <Ctrl>-tasten kan du føye til eller fjerne ressurstyper. Skal du bestille for flere dager, gjøres det ved å bruke funksjonen <Utvidet søk>. Sett hake på ukedagene dersom du skal bestille flere rom eller ressurser pr uke. Tast inn starttid og varighet på bestillingen. Søket ditt kan begrenses med de tilgjengelige søkekriteriene. Side Side 8 av 13
I eksempelet over søkes det etter ledige rom i tidsrommet 06.11. og 27.11. torsdager mellom kl. 08:20 og 10:55. Rommet skal ha projektor. Romoversikt Den enkleste måten å få oversikt over rommene er å gå til romoversikten (<Timeplan> <Romoversikt>). Deretter velger du deg ut ett eller flere (med Ctrl-tasten) rom (egen menyknapp). På høyre side av vinduet har du mulighet til å filtrere rommene etter fakultet, bygning, romgruppe eller ressurstype. Side Side 9 av 13
Som standard vises en hel uke i romoversikten, men av og til kan det være hensiktsmessig å innskrenke utvalget. Det gjøres med menyknappen <Utvidet søk>. Her har du mulighet til å definere et filter for å begrense utvalget til kun enkelte dager eller tider. Side Side 10 av 13
Etter å ha gjort de innstillingene som du ønsker, vises en oversikt over rommene i den uka eller det tidsrommet du har valgt deg ut. Normal undervisning, reservasjoner, bestillinger og avviste bestillinger er alle markert med forskjellige farger. Klikker du på en ledig time, åpnes et vindu der du kan gjøre bestillingen. Du kan taste inn både starttid og varighet på bestillingen. Foreleseroversikt og kullklasseoversikt De samme oversiktsformatene har en også for kullklasse og foreleser. Side Side 11 av 13
Foreleseroversikt Du kommer til foreleseroversikten fra navigasjonsmenyen <Timeplan> <Foreleseroversikt>. Kullklasseoversikt Analogt til foreleseroversikten kan du se undervisningen i de enkelte kullklassene. Gå til <Timeplan> <Kullklasseoversikt>. Side Side 12 av 13
Setter du musmarkøren over en time som er belagt, får du mer informasjon om denne timen. Klikker du på en belagt time, får du en liste over all undervisning og bestillinger som finner sted i denne timen. Side Side 13 av 13