Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 09.06.2011 Tid: 16:30 Slutt: 18.55 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden (H), Randi Karin Villmo, Ingvild Høiås, Kirsti Tømmervold, Torill R. Moe (fellesliste AP/SV/KrF), Anne Huitfeldt (SP), Frode Støre Bergrem (V), Peter M. Høvik, Ole Horgøien (FrP). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, enhetsleder Kjersti Utne, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 01.06. 2011 Merknader: Ingen Behandlede saker: 15/11 22/11 Sammen om skolen var tema i møtet. Elevrådsleder på Klæbu ungdomsskole Tor Anders Verkeland, og leder i FAU ved Sørborgen Renate Svenning deltok. Utvalget tar til etterretning fordeling av midler som styringsgruppen for Sammen om skolen har foreslått. Rådmannen ved Johnny Nilssen orienterte om sykehjemmet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 14.06.11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/11 11/3 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting 16/11 11/120 Tilskudd til kulturarbeid 2011 17/11 11/1655 Retningslinjer for kultur /frivillighetspris 18/11 11/433 Kommunale retningslinjer for offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager 19/11 11/376 Virksomhetstilsyn - tilsyn med helsestasjons- og skolehelsetjenesten 2011 - behov for økt stillingsandel helsesøster 20/11 11/1637 Fysak - Stilling som Fysak-koordinator 21/11 11/1684 Vedtakskontroll Utvalg for tjenesteyting, 01.07. 2010-31.05. 2011 22/11 11/6 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Side 2 av 8
15/11 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. Utvalg for tjenesteytings vedtak Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. 16/11 Tilskudd til kulturarbeid 2011 Utvalget for tjenesteyting vedtar å bruke 150.000 kroner til tilskudd til allment kulturarbeid i 2011, i samsvar med vedtatt budsjett. Midlene fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr 82.000,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr 51.000,- Junior`n kr 1.500,- Søndagsskolen kr 1.500,- Sjøen velf. kr 2.500,- Lysklett grendalag kr 2.500,- Gammelsaga velf. kr 2.500,- Tanem velf. kr 2.500,- Tulluan og Moen velf. kr 2.500,- Klæbu pensjonistforening kr 1.500,- Norges Astma og allergiforening kr 0,- Utvalg for tjenesteytings vedtak Utvalget for tjenesteyting vedtar å bruke 150.000 kroner til tilskudd til allment kulturarbeid i 2011, i samsvar med vedtatt budsjett. Midlene fordeles på følgende måte: Side 3 av 8
Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr 82.000,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr 51.000,- Junior`n kr 1.500,- Søndagsskolen kr 1.500,- Sjøen velf. kr 2.500,- Lysklett grendalag kr 2.500,- Gammelsaga velf. kr 2.500,- Tanem velf. kr 2.500,- Tulluan og Moen velf. kr 2.500,- Klæbu pensjonistforening kr 1.500,- Norges Astma og allergiforening kr 0,- 17/11 Retningslinjer for kultur /frivillighetspris Utvalg for tjenesteyting vedtar forslag til retningslinjer for utdeling av frivillighetspris, og nye retningslinjer for utdeling av kulturpris. Medlem Anne Huitfeldt fremmet følgende forslag: Utvalget vedtar retningslinjene for frivillighetspris, og gir administrasjonen fullmakt til å utarbeide tilsvarende retningslinjer for kulturpris, men med endring av 2 tilsvarende fremlagte forslag. Ved votering ble Huitfeldts forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for tjenesteytings vedtak Utvalget vedtar retningslinjene for frivillighetspris, og gir administrasjonen fullmakt til å utarbeide tilsvarende retningslinjer for kulturpris, men med endring av 2 tilsvarende fremlagte forslag. 18/11 Kommunale retningslinjer for offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager Kommunestyret vedtar at følgende kommunale retningslinjer legges til grunn for kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager i Klæbu for 2011. Klæbu kommune følger statlige føringer med tanke på opptrapping fra 88 % til 100 % Side 4 av 8
kompensasjon av utgiftene i ikke-kommunale barnehager. Søknader om etablering av nye ikke-kommunale barnehageplasser etter 01.08.2011, legges fram til administrativ behandling. Etablering av nye ikke-kommunale barnehager, med påfølgende stor økning av barnehageplasser fra samme dato, legges fram til politisk behandling. Klæbu kommunen benytter budsjetterte gjennomsnittskostnader for de kommunale heldags barnehagene som grunnlag for å fastsette satser for driftstilskudd til ordinære ikke-kommunale barnehager. For ikke-kommunale familiebarnehager benyttes nasjonale satser begrenset oppad til gjennomsnittskostnader for de ordinære barnehagene. Klæbu kommune benytter nasjonale satser ved utbetaling av kapitalkostnader til ikkekommunale barnehager. Klæbu kommune praktiserer en telledato, 15.12, hvert år som grunnlag for driftstilskudd til ikke-kommunale barnehager. Ved aktivitetsendring i ikke-kommunale barnehager tilsvarende minst +/-13 % over en periode på to måneder, skal det foretas omregning av det kommunale tilskuddet. Det settes følgende generelle kvalitetskrav for tildeling av kommunalt driftstilskudd til de ikke-kommunale barnehagene. De må: a. Oppfylle krav i forhold til lov og forskrifter b. Delta på felles styrermøter og andre aktuelle møter c. Følge vedtatte prosedyrer for samordnet opptak d. Følge kommunens planer og prosedyrer for overgang og sammenheng barnehage skole e. Følge kommunens prosedyrer og retningslinjer angående spesialpedagogisk hjelp f. Følge opp frister som blir satt av kommunen når det gjelder rapporteringer, årsplaner og digitalt tilsynsskjema g. Følge kommunens krav om å opplyse og dokumentere alle kostnadene i barnehagen De bør: a. Delta i kommunens fellessatsninger b. Delta i aktuelle nettverk mellom barnehagene i kommunen c. Delta i kompetansehevingstiltak som kommunen tilbyr og ekstra vurdering Tilskuddsatsene beregnes i samsvar med vedtatte prinsipper. Utvalg for tjenesteytings innstilling Side 5 av 8
Kommunestyret vedtar at følgende kommunale retningslinjer legges til grunn for kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager i Klæbu for 2011. Klæbu kommune følger statlige føringer med tanke på opptrapping fra 88 % til 100 % kompensasjon av utgiftene i ikke-kommunale barnehager. Søknader om etablering av nye ikke-kommunale barnehageplasser etter 01.08.2011, legges fram til administrativ behandling. Etablering av nye ikke-kommunale barnehager, med påfølgende stor økning av barnehageplasser fra samme dato, legges fram til politisk behandling. Klæbu kommunen benytter budsjetterte gjennomsnittskostnader for de kommunale heldags barnehagene som grunnlag for å fastsette satser for driftstilskudd til ordinære ikke-kommunale barnehager. For ikke-kommunale familiebarnehager benyttes nasjonale satser begrenset oppad til gjennomsnittskostnader for de ordinære barnehagene. Klæbu kommune benytter nasjonale satser ved utbetaling av kapitalkostnader til ikkekommunale barnehager. Klæbu kommune praktiserer en telledato, 15.12, hvert år som grunnlag for driftstilskudd til ikke-kommunale barnehager. Ved aktivitetsendring i ikke-kommunale barnehager tilsvarende minst +/-13 % over en periode på to måneder, skal det foretas omregning av det kommunale tilskuddet. Det settes følgende generelle kvalitetskrav for tildeling av kommunalt driftstilskudd til de ikke-kommunale barnehagene. De må: a. Oppfylle krav i forhold til lov og forskrifter b. Delta på felles styrermøter og andre aktuelle møter c. Følge vedtatte prosedyrer for samordnet opptak d. Følge kommunens planer og prosedyrer for overgang og sammenheng barnehage skole e. Følge kommunens prosedyrer og retningslinjer angående spesialpedagogisk hjelp f. Følge opp frister som blir satt av kommunen når det gjelder rapporteringer, årsplaner og digitalt tilsynsskjema g. Følge kommunens krav om å opplyse og dokumentere alle kostnadene i barnehagen De bør: a. Delta i kommunens fellessatsninger b. Delta i aktuelle nettverk mellom barnehagene i kommunen c. Delta i kompetansehevingstiltak som kommunen tilbyr og ekstra vurdering Tilskuddsatsene beregnes i samsvar med vedtatte prinsipper. 19/11 Side 6 av 8
Virksomhetstilsyn - tilsyn med helsestasjons- og skolehelsetjenesten 2011 - behov for økt stillingsandel helsesøster Formannskapet vedtar å opprette en ny ½ stilling som helsesøster i Klæbu fra 01.01. 2012. Utvalg for tjenesteytings innstilling Formannskapet vedtar å opprette en ny ½ stilling som helsesøster i Klæbu fra 01.01. 2012. 20/11 Fysak - Stilling som Fysak-koordinator Formannskapet vedtar at det opprettes en stilling for FYSAK- koordinator i kommunen (50 % stilling). Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende tileggsforslag: Utvalg for tjenesteyting ber om at rådmannen tar kontakt med idrettsrådet for å utrede muligheten for at fysak-koordinatorstillingen kan ha et utvidet innhold/stillingsprosent gjennom et samarbeid med Klæbu IL. Ved votering ble Tømmervolds ftilleggsforslag enstemmig vedtatt. Utvalg for tjenesteytings innstilling Formannskapet vedtar at det opprettes en stilling for FYSAK- koordinator i kommunen (50 % stilling). Utvalg for tjenesteyting ber om at rådmannen tar kontakt med idrettsrådet for å utrede muligheten for at fysak-koordinatorstillingen kan ha et utvidet innhold/stillingsprosent gjennom et samarbeid med Klæbu IL. 21/11 Vedtakskontroll Utvalg for tjenesteyting, 01.07. 2010-31.05. 2011 Side 7 av 8
Utvalg for tjenesteyting tar orienteringen om de vedtak som ikke er iverksatt til etterretning. Melding om dette sendes Kontrollutvalget til underretning. Utvalg for tjenesteytings vedtak Utvalg for tjenesteyting tar orienteringen om de vedtak som ikke er iverksatt til etterretning. Melding om dette sendes Kontrollutvalget til underretning. 22/11 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Side 8 av 8