Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS inviterer til Tilbodskonkurranse på konteinartransport Juli 2014 1
1 Innhald 2 Invitasjon og omtale av oppdraget... 4 2.1 Invitasjon... 4 2.2 Definisjonar... 4 2.3 Omtale av oppdraget... 4 2.3.1 Plikter/ansvar... 5 2.3.2 Endring i leveringsstad eller hentestad... 5 2.3.2. Avvik/brot på fristar eller prosedyre... 6 2.4 Avtaleperiode... 6 2.5 Opsjon... 6 2.6 Alternative tilbod... 6 2.7 Prisregulering/justering... 6 2.8 Avfallsmengder og andre grunnlagsopplysningar... 6 3 Om gjennomføring av konkurransen... 8 3.1 Tilbodsorientering... 8 3.2 Synfaring/omvising... 8 3.3 Innhald i tilbodet... 8 3.4 Om forma på tilbodet... 8 3.5 Levering av tilbod... 8 3.6 Tilbodsfrist... 8 3.7 Godkjent innlevering... 9 3.8 Tilbodsopning... 9 3.9 Klagefrist... 9 3.10 Vedståingsfrist... 9 3.11 Spørsmål til tilbodskonkurransane... 9 4 Generelle vilkår for SIM sine tilbodskonkurransar... 10 4.1 Konkurransereglar og prosedyrer... 10 4.2 Vilkår for deltaking... 10 4.3 Rettingar i konkurransegrunnlaget... 10 4.4 Feil i dokumenta... 10 4.5 Om innhaldet i tilbodet... 10 4.6 Tilbydar sine kostnader... 10 4.7 Avlysing... 10 4.8 Kontraktsdokument... 11 4.9 Kommunikasjon i avtaleperioden... 11 4.10 Overføring av plikter... 11 4.11 Arbeidsmøte... 11 2
4.12 Kontrollar... 11 4.13 Kontraktsstridige tilhøve... 12 4.14 Løns- og arbeidsvilkår... 12 4.15 Streik eller force majeure... 12 4.16 Tilgrising... 12 4.17 Krav om tilleggspris... 12 4.18 Fakturering... 12 4.19 Betaling... 12 4.20 Uomtvista krav... 13 4.21 Dagmulkt og erstatning... 13 4.22 Heving av kontrakt... 13 4.23 Garanti/sikring... 14 4.24 Forsikring... 14 4.25 Tvist... 14 5 Prismatriser til bruk ved tilbod om henting av konteinarar... 15 5.1 Prismatriser... 15 Matrise 1... 16 5.2 Tenester som skal prisast som opsjonar... 19 5.2.1 Generelt... 19 Opsjon 1 - Transport på timebasis... 19 Opsjon 2 Henting med varslingstid på 3 timar... 19 Opsjon 3 Lakkering av bilar i SIM sine fargar... 20 5.3 Tildelingskriterie... 20 6 Vedlegg... 21 6.1 Eigaerklæring om helse, miljø og tryggleik (HMT), løyver og godkjenningar... 21 6.2 Døme på bankgaranti... 22 3
2 Invitasjon og omtale av oppdraget 2.1 Invitasjon Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS (SIM), inviterer til open tilbodskonkurranse om transport av konteinera frå miljøsentralane i SIM- kommunane. SIM er eit interkommunalt selskap for kommunane Austevoll, Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes. Selskapet samlar inn alt hushaldsavfall og slam frå dei omlag 59.000 innbyggarane i desse kommunane. SIM har miljøsentral i alle eigarkommunane. Det vert elles vist til internettsidene www.sim.as (som ikkje er ein del av konkurransegrunnlaget). 2.2 Definisjonar Oppdragsgjevar = Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS (SIM) Oppdragstakar = Den som inngår kontrakt med SIM på bakgrunn av tilbod Tilbydar = Den som gjev inn tilbod på SIM sin konkurranse 2.3 Omtale av oppdraget Oppdragstakar skal transportere konteinera til/frå anlegg som oppdragsgjevar har trong for. Ved SIM sine miljøsentralar kan transport, henting og levering skje både innafor og utanom miljøsentralane sine opningstider. Dette alternativet gjeld ikkje ved leverings-/tømestadar. Oppdragsgjevar eig konteinarane som vert nytta. Konteinarane har standard storleik på 49 m3 for alle fraksjonar, og har utvendige mål: 2550 (bredde) x 7300 (lengd) x 3150 (høgd). Det vert føresett at oppdragstakar tilpassar kjøretøy og utstyr til dette. Andre storleikar kan førekomma. SIM sine miljøsentralar har ulik storleik og ulik variasjon i besøkstal og tonnasje. Det vil difor vera variasjonar i transportbehov knytt til miljøsentralane. Oppdragstakar og representant for oppdragsgjevar utarbeidar rutinar knytt til løysing av transportbehov for dei ulike anlegga. Det kan forekomma uventa transportbehov utanom oppsett rutine, og i slike tilfeller pliktar oppdragstakar å ha på plass nye konteinera på miljøsentralen før opningstid, påfylgjande dag det er ope, etter varsling. I samband med henting er det også aktuelt at oppdragstakar utfører flytting og tøming av konteinera internt på miljøsentralen. Det skal gjevast eigne einingsprisar for dette. Flyttinga skal gjerast i samsvar med tilvisingar frå oppdragsgjevar. Oppdragsgjevar har rett til å disponere returtransport. Ein betalar berre for ekstra tid gått med til lasting og lossing, etter avtala prisar for tilleggsarbeid. Dersom oppdragstakar vil inngå avtale om returtransport med andre, skal dette godkjennast av oppdragsgjevar på førehand. Oppdragstakar skal syte for transport og levering til den leveringsstaden som oppdragsgjevar bestemmer. Oppdragsgjevar står fritt til ei kvar tid å velje kva anlegg oppdragstakar skal levere/tøme konteinarane. Konteinarane skal leverast innanfor opningstidene. 4
Dei mest aktuelle anlegga er: 07.00 15.00 Eldøy, Stord 07.00 15.00 Heiane omlastehall, Stord 07.00 15.00 Svartasmoget, Fitjar Ved omlastehallen på Heiane, Stord, vil oppdragstakar ha høve til lagring av tomme/fulle konteinera som skal hentast/leverast, også utanom anlegget si opningstid. Det kan bli endringar i opningstidene for anlegga i avtaleperioden. Dette må oppdragstakar akseptere utan endring i einingsprisane. Oppdragsgjevar har rett til å krevje endringar i utføringa av oppdraget. Endringane må stå i samanheng med det arbeidet som vert omfatta av kontrakten, og ikkje vere av vesentleg anna type arbeid. Oppdragstakar pliktar å utføre endringane sjølv om partane er usamde om vederlaget for endringane. 2.3.1 Plikter/ansvar Det er tilbydaren sitt ansvar å gjere seg kjend med type konteinar, i tillegg til tilhøva på hente- /leveringsstadane ved eventuell synfaring og registrering, og tilbydaren har seinare ikkje rett til kontraktendringar for tilhøve som var kjent eller kunne registrerast før innlevering av tilbodet. Oppdragstakar har ansvaret for dagleg vedlikehald av konteinarane, det vil seie smørjing av hjul/dørar, i tillegg til reinhald og vasking. Ved transport av konteinarar er det oppdragstakar sitt ansvar at konteinarane er forsvarleg sikra før transport, t.d. at luker og lok er sikra. Det er oppdragstakar sitt ansvar å halde presenning og å legge desse på dei konteinarane som ikkje har lokk før transport. Det skal gjevast pris pr. krokkonteinar, der hovudalternativet er at det kan hentast 2 konteinarar samstundes med levering av same antal tomme konteinarar som det som vert henta. Konteinerane skal hentast/plasserast. Oppdragstakar skal sjå til at konteinarane blir vogne både ved miljøsentralane og på leveringsstaden. 2.3.2 Endring i leveringsstad eller hentestad Dersom leveringsstaden vert stengt for levering, eller oppdragsgjevar endrar leveringsstad, medfører dette endringar i fastsette rutinar. Oppdragstakar må såleis rekne med mellombels eller permanent transport til eit anna mottaksanlegg. Dersom det finst einingsprisar for det aktuelle mottaksanlegget, vert desse nytta. Elles gjeld: Mindre eller endra transportavstand på mindre enn ± 3 km ein veg, gjev ikkje pristillegg eller frådrag. Tillegg / frådrag vert justert i samsvar med endra timeforbruk og det skal nyttast timeprisar oppgitt i prisskjema. Ved avrekning skal ekstra tidsbruk gjevast i ein desimal, t.d 0,2 timar. Tilsvarande vilkår gjeld ved endra hentestad. 5
2.3.2. Avvik/brot på fristar eller prosedyre Oppdragstakar har ansvaret for at fristar og prosedyrar avtala med oppdragsgjevar vert fylgde. Ved avvik eller brot på fristar eller prosedyre pliktar oppdragstakar straks å setje i verk alternativ løysing. Deretter skal oppdragsgjevar varslast med beskjed om årsak til avvik, og tiltak som er sett i verk. Dersom oppdragstakar ikkje oppfyller sine plikter i henhold til kontrakt kan oppdragsgjevar få utført desse på oppdragstakar si rekning. Kostnadane med vil bli trekt frå bankgarantien. 2.3.3 Oppstartsdato 1.november 2014 2.4 Avtaleperiode Avtalen gjeld i 4 år frå kontraktsinngåing 2.5 Opsjon Oppdragsgjevar har opsjon (einsidig rett) på å utvida avtalen med 1+1+1 år, inntil 3 år totalt. 2.6 Alternative tilbod Alternative tilbod er velkomne. Det må i så fall koma klart fram at tilbodet er eit alternativ, og det må presiserast korleis tilbodet avvik frå konkurransegrunnlaget. 2.7 Prisregulering/justering Einingsprisane for transport vert indeksregulert ein gong for året pr. 01.01, første gong 01.01.2016 på grunnlag av indeksen for månaden før. Dei indeksregulerte einingsprisane skal gjelde uendra i eitt år. Grunnindeksen for all indeksregulering vil vere siste offentleg kjende månadsindeks ved tilbodsfrist. Einingsprisane for omlasting og transport skal regulerast ut frå Statistisk sentralbyrå sin totalkostnadsindeks for lastebiltransport, langtransport 3-aksla bil m/hengar. 2.8 Avfallsmengder og andre grunnlagsopplysningar Tabell 1 Turar og tonn 1. juli 2013-30. juni 2014 (*Antal turar er ikkje eksakte men baserte på omtrentlege tal, og vil variera frå år til år. Kvar tur er stort sett med 2. konteinera) (** frå april 2014 starta ein å laste om hushaldsavfall frå Kvinnherad, i Kvinnherad. Mengder for april juni 2014 for dette avfallet i denne perioden var 699 tonn. Hushaldsavfallet frå Kvinnherad vert framleis lasta om i Kvinnherad) Miljøsentral Tonn Heiane Turar* Tonn Fitjar Turar* Sveio 590 49 97 10 Bømlo 1353 94 526 32 Stord 3105 505 723 45 Fitjar 266 27 5 1 Tysnes 582 50 78 6 Kvinnherad 2944** 203 484 30 Austevoll 742 99 41 6 SUM 9586 1029 1957 131 6
Tabell 2 Besøk SIM sine miljøsentralar 2013 Mnd Fitjar Stord Kvinnherad Tysnes Sveio Bømlo Austevoll Januar 49 1213 559 92 249 656 262 Februar 53 1204 525 97 199 525 195 Mars 70 1592 699 149 239 695 183 April 80 1824 805 219 344 860 312 Mai 75 1945 913 266 280 880 367 Juni 73 2022 1026 325 367 875 345 Juli 121 2175 1128 551 488 1198 418 August 96 2107 1063 269 325 921 498 September 93 1764 939 252 324 829 283 Oktober 70 1707 872 231 240 806 337 November 51 1634 704 176 253 552 238 Desember 68 1515 641 123 267 583 172 Totalt 899 20702 9874 2750 3575 9380 3610 Sum totalt 50790 Tabell 3 Mengder SIM sine miljøsentralar 2013 Mnd Fitjar Stord Kvinnherad Tysnes Sveio Bømlo Austevoll Januar 14,112 235,3 360,28 10,48 37,48 108,6 37,02 Februar 16,26 238,62 440,92 28,62 47,5 86,12 34,26 Mars 11,26 209,08 190,08 45 31,58 103,58 52,22 April 20,06 306,52 152,26 38,92 72,54 178,12 84,7 Mai 12,18 316,52 167,46 69,62 61,84 200,14 81,74 Juni 24,24 224 143,12 40,78 85,72 183,04 96,8 Juli 33,48 462,74 208 105,4 85,36 284,45 101,62 August 25,34 347,06 240,34 42,04 43,84 156,14 77,48 September 30,34 306,72 277,478 82,52 57,72 178,78 72,24 Oktober 25,06 294,22 441,81 54,32 69,06 147,24 67,18 November 20,18 260,42 201,32 26,22 39,66 135,46 52,22 Desember 12,64 242,58 88,78 39,32 40,48 145,76 46,82 Totalt 245,152 3443,8 2911,848 583,24 672,8 1907,4 804,3 Sum totalt 10568,53 7
3 Om gjennomføring av konkurransen 3.1 Tilbodsorientering Det vert ikkje halde tilbodsorientering i samband med konkurransen. 3.2 Synfaring/omvising Tilbydar kan kontakta SIM v/kjell Egil Hollund for å avtala synfaring. 3.3 Innhald i tilbodet Tilbodet skal vera på norsk og må (kvalifikasjonskrav) innehalda: 1. Forpliktande tilbodsbrev med gjennomføringsplan som seier noko om kva utstyr ein har tilgjengeleg, eventuelle atterhald og bindande underskrift. 2. Utfylte prismatriser. 3. Skatteattest for meirverdiavgift og skatt (ikkje eldre enn 6 månader). 4. SIM sitt vedlegg (må nyttast), Erklæring knytt til HMT, løyver og godkjenningar. 5. Viljeserklæring frå bank, forsikringsselskap eller annan finansinsitusjon. Erklæringa skal stadfesta at tilbydar vil få garantierklæring dersom han kjem i posisjon til å inngå kontrakt. Erklæringa skal vera på 300 000 kroner. 6. Referansar. Me gjer merksam på at manglande opplysningar og manglande utfylling av relevante skjema kan vere grunnlag for avvising av tilbodet. 3.4 Om forma på tilbodet Tilbodet skal leverast i ein lukka konvolutt/pakke merka Tilbod konteinartransport. Vedlagt skal det vera ein CD eller minnepenn med elektronisk kopi av tilbodet i eit allment tilgjengeleg dataprogram. Tilbod per telefaks, e-post eller anna form for elektronisk dokumentoverføring vert ikkje akseptert. Motteke tilbod vert ikkje returnert. 3.5 Levering av tilbod Tilbodet skal leverast til: Postadresse: SIM, Svartasmoget, 5419 Fitjar, Norway Besøksadresse: Svartasmoget, 5419 Fitjar, Norway 3.6 Tilbodsfrist Måndag 1. september 2014 kl. 12.00. 8
3.7 Godkjent innlevering Tilbodet må vera på innleveringsstaden innan tilbodsfristen for at det skal bli godkjent. 3.8 Tilbodsopning Tilbodsopning finn stad hjå SIM i Svartasmoget, 5419 Fitjar kort tid etter tilbodsfrist. Berre representantar frå oppdragsgjevar vil vera til stades. 3.9 Klagefrist Tilbydar har 10 dagars klagefrist på oppdragsgjevar sitt vedtak om tildeling av kontrakt. 3.10 Vedståingsfrist Tilbydar må vedkjenna seg tilbodet i 60 dagar frå tilbodsfrist. 3.11 Spørsmål til tilbodskonkurransane Spørsmål til tilbodskonkurransane kan rettast til SIM per post eller e-post. Alle tilbydarar vil få skriftleg melding om svar/opplysningar som vert gjevne. Siste frist for å stilla spørsmål, er fredag 22. august 2014. 9
4 Generelle vilkår for SIM sine tilbodskonkurransar Det følgjande er ei samanstilling av generelle vilkår som gjeld SIM sine tilbodskonkurransar og spesielle vilkår som gjeld konkurransen om konteinartransport. 4.1 Konkurransereglar og prosedyrer Forskrift om offentlige anskaffelser og oppdragsgjevar sitt konkurransegrunnlag gjeld som konkurransereglar. Det vert nytta prosedyre for Open tilbodskonkurranse. 4.2 Vilkår for deltaking Tilbydar må ha økonomisk og finansiell evne til å gjennomføra oppdraget, den tekniske og faglege kompetansen som trengs og erfaring frå liknande oppdrag. Oppdragsgjevar kan krevja at tilbydar legg fram revisorgodkjende årsrekneskapar og uavhengige kredittvurderingar og bankgarantiar. Oppdragsgjevar kan også be om konserneller morselskapsgaranti. 4.3 Rettingar i konkurransegrunnlaget Det kan koma rettingar, suppleringar og anna til konkurransegrunnlaget. 4.4 Feil i dokumenta Tilbydar pliktar å setja seg nøye inn i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbydar finn feil, manglar eller motseiingar, eller er i tvil om tilhøve vedkomande dette, skal han varsla oppdragsgjevar skriftleg. 4.5 Om innhaldet i tilbodet Tilbodet skal vera utforma som omtalt annan stad i konkurransegrunnlaget. Dersom prisen ikkje inkluderer ytingar som er føreskrivne i konkurransegrunnlaget, eller som må inngå i ein funksjonsdyktig leveranse, skal tilbydar gjera særskilt merksam på dette i tilbodsbrevet. Det skal i så fall gjerast greie for kva avvik det dreiar seg om, og kva som er følgjene av endringane. 4.6 Tilbydar sine kostnader Tilbydar må dekka alle sine kostnader med utarbeiding og oversending av tilbodet, og med synfaring. 4.7 Avlysing Oppdragsgjevar kan avlysa konkurransane dersom det er sakleg grunn for det. Ved avlysing kan det ikkje krevjast kostnadsrefusjon. 10
4.8 Kontraktsdokument Følgjande dokument inngår i prioritert rekkefølgje i kontrakten: 1. Avtaledokument 2. Møtereferat 3. Skriftlege meldingar frå oppdragsgjevar om endringar i konkurransegrunnlaget 4. Oppdragsgjevar sitt konkurransegrunnlag 5. Oppdragstakar sitt tilbod. Alle kontraktsdokument skal vera på norsk, med unnatak av vedlegg, som kan vera på norsk, svensk eller dansk. Yngre vilkår gjeld framfor eldre, spesielle vilkår framfor generelle og særskilde vilkår for kontrakten framfor standardiserte vilkår. Avvik frå vilkåra i oppdragsgjevar sitt konkurransegrunnlag gjeld berre dersom dei er godtekne eller vist til i avtaledokument og/eller møtereferat. 4.9 Kommunikasjon i avtaleperioden Oppdragstakar sin representant skal kunna norsk, svensk eller dansk. Om ikkje anna er avtalt, skal skriftleg kommunikasjon skje på eitt av desse språka. 4.10 Overføring av plikter Oppdragsgjevar kan overdra særskilde rettar (til dømes kontrollar) i kontrakten til tredjemann. Oppdragstakar har rett til å la delar av pliktene sine i kontrakten bli utført av underoppdragstakar. Oppdragstakar sitt ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgjevar vert ikkje endra ved bruk av underoppdragstakar. Før kontrakt med underoppdragstakar vert inngått, skal oppdragstakar gje oppdragsgjevar melding om kva deler av kontrakten han vil nytta underoppdragstakar til. 4.11 Arbeidsmøte Oppdragstakar pliktar å delta på møte som oppdragsgjevar kallar inn til utan ekstra kostnader for oppdragsgjevar. Oppdragstakar kan sjølv be om møte. Alle møte skal haldast hjå oppdragsgjevar, dersom ikkje anna er avtalt. 4.12 Kontrollar Oppdragsgjevar har rett til å føra kontroll med utføringa av oppdraget, oppdragstakar sitt utstyr og internkontrollsystem, behandlingsløysinga og underoppdragstakarar. Oppdragstakar skal utan kostnader for oppdragsgjevar leggja til rette for, og hjelpa til med, kontrollarbeidet. 11
4.13 Kontraktsstridige tilhøve Vert oppdragsgjevar merksam på tilhøve han meiner er i strid med kontrakten, skal han senda skriftleg melding om dette til oppdragstakar. Oppdragstakar pliktar straks og utan kompensasjon å framskaffa dei opplysningane som oppdragsgjevar ber om. 4.14 Løns- og arbeidsvilkår Oppdragstakar, eller hans underoppdragstakar, skal ha løns- og arbeidsvilkår som ikkje er dårlegare enn det som følger av gjeldande landsfemnande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkomande stad og yrke. Oppdragstakar skal på førespurnad frå oppdragsgjevar dokumentere løns- og arbeidsvilkåra til dei som utfører kontrakten. Dersom det viser seg at løns- og arbeidsvilkåra ikkje oppfyller gjeldande regelverk, kan oppdragsgjevar krevje oppdragstakar for dagmulkt. Oppdragsgjevar kan krevje dagmulkt dersom oppdragstakar eller nokre av underoppdragstakarane nyttar ulovleg arbeidskraft, eller arbeidskraft i strid med kontrakten, og dette ikkje vert retta opp etter ein frist definert av oppdragsgjevar. Oppdragsgjevar kan også krevje dagmulkt dersom underoppdragstakar ikkje rettar seg etter vilkåra i kontrakten mellom oppdragsgjevar og oppdragstakar. Mulkta gjeld frå fristen til det kontraktstridige tilhøvet vert avslutta. 4.15 Streik eller force majeure Dersom oppdragstakar på grunn av streik eller force majeure ikkje får utført kontraktsarbeidet, har oppdragsgjevar høve til å få det utført i eigen regi eller ved hjelp av andre. 4.16 Tilgrising Oppdragstakar skal straks, og for eiga rekning, rydda opp etter seg dersom han tilgrisar omgjevnaden. Dersom oppdragstakar har fått melding om at han har grisa til, og likevel ikkje ryddar opp etter seg, kan oppdragsgjevar organisera opprydding for oppdragstakar si rekning. 4.17 Krav om tilleggspris Tilhøve som oppdragstakar meiner kvalifiserer til tilleggspris, skal meldast skriftleg til oppdragsgjevar straks. Meldinga skal innehalda grunngjeving for kravet med referanse til punkt i kontrakten og storleik på kravet. 4.18 Fakturering Oppdragstakar kan senda første faktura etter første månadsskifte etter oppstart. Deretter kan det sendast faktura éin gong i månaden. Fakturaen skal vera utforma slik oppdragsgjevar krev, med mengder og tilleggsarbeid spesifisert. 4.19 Betaling Betaling skjer etterskotsvis, éin gong i månaden. Betalingsfrist er 30 dagar etter at rett faktura er motteken. 12
4.20 Uomtvista krav Oppdragsgjevar pliktar å betala uomtvista krav innan 30 dagar etter at han har motteke faktura. Føresetnaden er at fakturaen er formulert i samsvar med kontrakt. Dersom oppdragstakar er skuldig dagmulkt, eller har anna skuld som følgje av avvik, kan oppdragsgjevar halda tilbake så mykje av betalinga at han har sikring for å dekka eit spesifisert krav. 4.21 Dagmulkt og erstatning Oppdragsgjevar kan krevja dagmulkt dersom oppdragstakar ikkje overheld sine plikter etter avtaledokumenta. Grunnlag for dagmulkt kan vera: 1. Henting av konteinar er forseinka i høve til avtalt tidspunkt. 2. Løns- og arbeidsvilkår som ikkje oppfyller gjeldande regelverk. 3. Andre brot på kontraktsvilkår og avtalte fristar. Mulkta er kr 2 000 per døgn. Den gjeld frå det tidspunktet oppdragsgjevar krev, men tidlegast frå dagen etter at oppdragstakar er varsla om tilhøvet. 4.22 Heving av kontrakt Den eine parten har rett til å heva kontrakten dersom den andre parten i vesentleg grad mislegheld pliktene sine og ikkje rettar opp tilhøva innan den frist som vert fastsett etter skriftleg varsel. Som vesentleg misleghald reknar ein t.d. at den eine parten ved fleire tilfelle ikkje har betalt uomtvista krav til rett tid. Oppdragsgjevar kan heva kontrakten dersom det går meir enn 14 kalenderdagar utan at oppdragstakar har retta opp i tilhøve som er grunnlag for dagmulkt. Dersom oppdragsgjevar kan påvisa opplagde lovbrot/brot på konsesjonar i oppdragstakar sin måte å gjennomføra arbeidet på, kan oppdragsgjevar straks heva kontrakten utan å venta på eventuell juridisk saksprosess eller rettargang. Går oppdragstakar konkurs, eller vert prova eller erkjent insolvent, kan oppdragsgjevar heva kontrakten, med mindre det med ein gong vert godtgjort at oppdraget kan fullførast i samsvar med avtaledokumenta. Som vesentleg misleghald frå oppdragstakar si side reknar ein t.d.: a. Manglande garantiar og forsikringar. b. Endring av transport-/behandlingsløysing som gjev vesentleg dårlegare miljøkvalitet. 13
4.23 Garanti/sikring Oppdragstakar skal stilla sikring for sine plikter i kontrakten, herunder morarenter og kostnader ved inndriving. Sikringa skal vera formulert i samsvar med vedlegg og leggjast fram for oppdragsgjevar seinast ved kontraktsinngåing. Sikringa skal stillast som selvskyldnerkausjon frå bank, forsikringsselskap eller anna kredittinstitusjon. Lovnaden om kausjon frå garantisten skal rettast direkte til oppdragsgjevar. Garantien skal gjelda i heile kontraktsperioden og kan ikkje kallast tilbake. Sikringa skal vera 10 % av årleg kontraktsum. Krav under garantien skal leggjast fram skriftleg og innehalda ei erklæring om at oppdragstakar har misleghalde sine plikter. Krav kan bli fremja inntil maksimalbeløpet er nådd. Dersom garantiansvaret blir gjort gjeldande, pliktar garantisten å betala med ein gong ( on demand ), utan at det kan gjerast innvendingar til forholdet mellom oppdragstakar og oppdragsgjevar, eller til andre forhold. Alle dagmulkter skal kunna trekkjast frå garantien, likeeins utgifter som oppdragsgjevar måtte få som følgje av at oppdragstakar ikkje har utført sine plikter etter avtalen. Garantiansvaret kan ikkje gjerast gjeldande utan at oppdragstakar har fått rimeleg frist til å retta opp i tilhøva som er påklaga. Oppdragsgjevar stiller inga sikring. 4.24 Forsikring Oppdragstakar skal ha ei ansvarsforsikring med vanlege vilkår. Forsikringa skal dekkja erstatningsansvar for skade han og underoppdragstakarane hans kan påføra oppdragsgjevar eller tredjemann sin person eller eigedom i samband med utføring av oppdraget. Forsikringssummen for kvart skadetilfelle skal ikkje vera mindre enn 150 G, men oppdragstakar sitt ansvar er ikkje avgrensa til denne summen. Forsikringspolisen skal ikkje innehalda vilkår som reduserer oppdragsgjevar sin rett til å krevja erstatning direkte frå forsikringsselskapet, eller som kan redusera kravet hans på grunn av den forsikra sine tilhøve etter tidspunktet for forsikringstilfellet. Polisane skal leggjast fram for oppdragsgjevar for kontroll dersom han ber om dette. 4.25 Tvist Partane sine rettar og plikter ved inngåing av kontrakt på dette konkurransegrunnlaget er underlagt norsk rett. Dersom usemje om kontrakten ikkje kan løysast med forhandling, og partane ikkje vert samde om voldgift, skal tvisten avgjerast ved Sunnhordland tingrett. 14
5 Prismatriser til bruk ved tilbod om henting av konteinarar 5.1 Prismatriser Der det ikkje er nemnt noko anna, skal alle prisar inkludere alle kostnader til oppdragstakar i samband med utføring av oppdraget. Meirverdiavgift skal likevel ikkje vere inkludert i einingsprisane frå tilbydar. Tilbydar skal fylle ut alle matrisene. Tabellen nedanfor viser lokaliseringa av miljøsentralane og opningstider: Tabell 1: Oversyn miljøsentralar Miljøsentral Plassering Opningstider: (for alle sentralane gjeld: Påskeaftan, julaftan og nyttårsaftan stengt) Austevoll Porsdalen Torsdag kl. 10.00 18.00. Perioden 1. april 30. sept.: Annankvar laurdag (oddetalsveker) kl. 09.00 14.00. Perioden 1. okt. 31. mars: Siste laurdag i månaden kl. 09.00 14.00. Bømlo Hollundsdalen Måndag, tysdag, onsdag og torsdag kl. 12.00 18.00. Fitjar Svartasmoget Måndag kl. 10.00 18.00. Kvinnherad Husnes industriområde Måndag og torsdag kl. 13.00 18.00. Tysdag og fredag kl. 08.00 13.00. Perioden 1. april 30. sept.: Annankvar laurdag (partalsveker) kl. 09.00 14.00. Perioden 1. okt. 31. mars: Første laurdag i månaden kl. 09.00 14.00. Stord Heiane Måndag fredag kl.10.00 18.00 Laurdag kl. 10.00 14.00 Sveio Sveiåsen Måndag kl. 10.00 18.00. Torsdag kl. 10.00 18.00 Tysnes Eredalen Tysdag kl. 10.00 18.00. Perioden 1. april 30. sept.: Annankvar laurdag (partalsveker) kl. 09.00 14.00. Perioden 1. okt. 31. mars: Siste laurdag i månaden kl. 09.00 14.00. 15
Matrise 1 Flytting/tøming av konteinar frå miljøsentralar i Austevoll, Bømlo, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes Austevoll Pris Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget 1 konteinar 2 konteinera Bømlo Pris Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget 1 konteinar 2 konteinera Fitjar Pris Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget Deponi 1 konteinar 2 konteinera Ikkje valgbar 16
Kvinnherad Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget Pris 1 konteinar 2 konteinera Stord Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget Pris 1 konteinar 2 konteinera Ikkje valgbar Sveio Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget Pris 1 konteinar 2 konteinera Tysnes Til: Omlastehall Heiane Eldøy Svartasmoget Pris 1 konteinar 2 konteinera 17
Matrise 3 Flytting/tøming av konteinera internt på SIM sine miljøsentralar Austevoll Flytting 1 konteinar Pris Tøming 1 konteinar Bømlo Fitjar Stad Kvinnherad Stord Ikkje valgbar Sveio Tysnes 18
5.2 Tenester som skal prisast som opsjonar 5.2.1 Generelt Ein opsjon er ei teneste som oppdragsgjevar står fritt til å nytte seg av. Dersom det vert rimelegare for oppdragsgjevar å utføre opsjonen sjølv, eller leige inn andre, står oppdragsgjevar fritt til dette. Oppdragsgjevar står og fritt til å ikkje nytte opsjonen i det heile. Ved bestilling eller avbestilling av opsjon(ar) skal oppdragstakar innordne seg etter dette. Opsjon 1 - Transport på timebasis Det kan verte aktuelt å nytte seg av oppdragsgjevar sine tenester på timebasis. Oppdragsgjevar ynskjer oppgitt pris på bil m/sjåfør og hengar (pr. time). Oppdragsgjevar dekker utgifter til ferje/bomstasjon. Oppdragstakar må ha rabattkort på ferje og brikke for passering av bomstasjonane i distriktet, då oppdragsgjevar berre dekker bompengar og ferjeutgifter opp til maksimal rabatt av full pris på passering av bom og ferjebillettar. OP 1: Pris Bil m/sjåfør og hengar Opsjon 2 Henting med varslingstid på 3 timar Krokkonteinarane skal hentast ei viss tid etter varsel. Denne opsjonen gjeld dersom oppdragsgjevar pålegg oppdragstakar å hente innan 3 timar etter varsling. Denne teneste vert berre rekna som bestilt dersom oppdragsgjevar ved varselet presiserer at opsjonen vert sett i verk. Denne opsjonen vert prisa gjennom å gje eit tillegg på einingsprisane for dei ulike miljøsentralane og leveringsstadane. OP 2: Kommune: Pristillegg (i tillegg til einingsprisane) Austevoll Bømlo Fitjar Kvinnherad Stord Sveio Tysnes 19
Opsjon 3 Lakkering av bilar i SIM sine fargar Denne opsjonen gjeld dersom oppdragsgjevar krev lakkering av bil i SIM sine fargar. Ved ei slik løysing skal førarhuset lakkerast i einfarga lakk. Det skal oppgjevast pris for lakkering av ny bil og av brukt bil i prisskjema. I god tid før kjøp av ny bil skal oppdragsgjevar kontaktast slik at lakkering / profilering kan vurderast. Oppdragsgjevar har ansvar for å kjøpe inn, montere og eventuelt skifte reklame/profilering på bilane. Oppdragstakar er ansvarleg for å vedlikehalde profileringa til oppdragsgjevar slik at den til ei kvar tid vert oppfatta som rein og ryddig. Ved avslutting av kontrakt, eller ved sal av utstyr skal SIM sin identitet fjernast frå utstyret. O3: Pris Lakkeing ny bil Lakkering brukt bil 5.3 Tildelingskriterie Etter at oppdragsgjevar har vurdert om tilbydar er kvalifisert til oppdraget jmfr. kvalifikasjonskrava i pkt. 3.3, vil han velja det tilbodet som er økonomisk best for han. Oppdragsgjevar sine eigne kostnader vil telja med i reknestykket. 20
6 Vedlegg 6.1 Eigaerklæring om helse, miljø og tryggleik (HMT), løyver og godkjenningar (tilbydar må nytte dette skjemaet) Denne stadfestinga gjeld: Verksemda sitt namn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststad Eg stadfestar med dette at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylla krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga, og med det tilfredsstiller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemda (internkontrollforskrifta). 1 Eg stadfestar at verksemda er lovleg organisert i tråd med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei tilsette sine faglege og sosiale rettar. Eg aksepterer at oppdragsgjevar på oppmoding vil få rett til å gjennomgå og verifisera verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Eg stadfestar at verksemda har alle nødvendige løyve og godkjenningar for å gjennomføra oppdraget. Det same gjeld for våre tilsette og underleverandørar som er/vert involvert. Dato Dagleg leiar Eg stadfestar med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylla ovannemnde krav i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga. Ingen tilsette Dato Representant for dei tilsette *For utanlandske oppdragstakarar gjeld følgjande: Eg stadfestar med dette at det ved utarbeiding av tilbodet er teke omsyn til helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga som følgjer av forskrift om systematisk helse -, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemder (internkontrollforskrifta), fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Eg aksepterer at oppdragsgjevar på oppmoding vil få rett til å gjennomgå og verifisera verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Eg stadfestar at verksemda har alle nødvendige løyve og godkjenningar for å gjennomføra oppdraget. Det same gjeld for våre tilsette og underleverandørar som er/vert involvert. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhald av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 21
6.2 Døme på bankgaranti (Skal ikkje fyllast ut ved innsending av anbodet) Garantierklæring Garanti nr. Me er kjende med at. (oppdragstakaren) skal inngå ein kontrakt med med..... (oppdragsgjevar) vedrørande (namn på kontrakt).. (namn på garantisten).. (adresse) (foretaksnummer) stiller seg med dette overfor oppdragsgjevar som selvskyldnerkausjonist på dei vilkår som følgjer av denne garantierklæring (garantien) for oppdragstakaren med eit beløp på inntil NOK pluss mva som tryggleik for rett oppfylling av alle oppdragstakaren sine plikter under kontrakten. Garantien gjeld i heile kontraktsperioden. Krav under garantien kan fremjast inntil maksimalbeløpet ovanfor er nådd. Krav under garantien skal framsetjast skriftleg og skal innehalda ei erklæring om at oppdragstakar har misleghalde plikter som følgjer av kontrakten. Garantisten pliktar i så fall å betala straks ( on demand ), utan at det kan gjerast innseiingar av noko slag frå forholdet mellom oppdragstakar og oppdragsgjevar, eller til andre forhold. Garantien kan ikkje tilbakekallast. Garantien skal tilbakeleverast garantisten når den ikkje gjeld lenger. Garantien skal tolkast i samsvar med norsk rett. Med mindre partane avtalar noko anna, skal søksmål i tilfelle reisast ved Sunnhordland tingrett. Stad/dato Garantisten si underskrift: 22