Møteprotokoll Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtested: Fredriksvern verft, Stavern, møterom i Smia Møtedato: 14.06.2016 Tidspunkt: Kl 16:00-18:15 Til behandling: Saksliste nr. 6/16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen Liv Grinde Rune Høiseth. Per Manvik Birgitte Gulla Løken Bjarne Steen Lars Johan Røsholt Knut Olav Omholt Olav Nordheim Seierstad, Bente Hallstein Bast Magdalena F. Lindtvedt Parti LTL A A FRP H H H SP SP UP V V Totalt møtte:12 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Inger Anne Speilberg, Larvik Rådmann Mette Hvål, Lardal Lise Dybdahl, protokollfører Merknader: Hallstein Bast innehar for tiden lederrollen i arbeidsgruppen for kommunevåpen, og orienterte om status for prosessen. Han ba om tilbakmeldinger til gruppen med forslag og ønsker for motiv og tema til kommunevåpen, og sa at gruppen ønsker å involvere innbyggerne i denne prosessen. Det ble drøftet rammer og organisering av arbeidet med et mulig arrangement for markering av overgang til ny kommune ved årsskiftet 2017/2018. Det bør nedsettes en arbeidsgruppe for å legge frem forslag til dette arrangementet. Temaet bør komme opp som sak i fellesnemnda til høsten, hvor det legges opp til å nedsette en slik arbeidsgruppe. I saken bør det også vurderes om arbeidsgruppen kun skal være knyttet opp mot arrangementet, eller i tillegg jobbe med å tilrettelegge for aktiviteter og informasjon generelt rundt temaet "Bli kjent i kommunen din". Etter behandling av de to sakene i fellesnemnda, var de tillitsvalgte innkalt til et drøftingsmøte, og følgende var til stede:
Lene-Britt Johanessen Helle Natland Trine Lise Kiste Underskrifter: Knut Olav Omholt Utvalgsleder, ordfører Lardal Rune Høiseth Nestleder, ordfører Larvik
Sakliste: Sak nr. Sakstittel 033/16 Rutine for uttalelse av saker i nemnda som berører fremtidig kommune 034/16 Kulturplan for Larvik og Lardal 035/16 Eventuelt
033/16: Rutine for uttalelse av saker i nemnda som berører fremtidig kommune RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Forslag til rutiner som beskrevet i saksfremstillingen vedtas. 14.06.2016 Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtebehandling: Per Manvik, Frp, fremmet forslag om at de 4 kulepunktene med innledende tekst, som står i saken under avsnittet "Faktiske opplysninger", legges inn som vedtakstekst. Hallstein Bast, V, fremmet tilleggsforslag som følger; Medlemmene kan legge saker frem til vurdering av fellesnemnda om disse skal løftes. Magdalena Lindtvedt, V, fremmet følgende forslag på vegne av V og LTL: De 4 kulepunktene med innledende tekst, som står i saken under avsnittet "Faktiske opplysninger", med følgende endringsforslag til punkt 3; Rådmennene melder saker som er avklart med ordførerne å kunne ha betydning for den nye kommunen til fellesnemda. (resten av setningen strykes) Det ble enstemmig vedtatt å ta inn de 4 kulepunktene fra saken, og det ble deretter votert punktvis over disse. Votering punktvis: Pkt. 1 ble enstemmig vedtatt Pkt. 2 ble enstemmig vedtatt Pkt. 3 Lindtvedts alternative forslag ble satt opp mot rådmannens tekst, og det ble votert alternativt. Lindtvedts forslag ble vedtatt i det 8 stemte for og 4 stemte mot. 8=V 2, LTL 1, Ap 2, Sp 1, H 2 4=Frp 1, H 1, Sp 1, UP 1 Pkt. 4 ble enstemmig vedtatt Tilleggspunkt 5 ble likeledes enstemmig vedtatt FEL- 033/16Vedtak: Rådmennene sørger for en intern rutine som sikrer at ansvarlige ledere melder til rådmann i sin kommune saker til folkevalgte som de vurderer kan ha betydning for den nye kommunen. Rådmennene avklarer med sin respektive ordfører hvilke saker som kan ha betydning for den nye kommunen. Hvordan dette praktisk løses i de enkelte kommunene må være opp til den enkelte kommune. Rådmennene melder saker som er avklart med ordførerne å kunne ha betydning for den nye kommunen til fellesnemnda. Rådmennene innarbeider i kommunenes saksbehandlingsmal et nytt punkt som skal vurderes i alle saker til behandling: Konsekvenser for den nye kommunen. Medlemmene kan legge saker frem til vurdering av fellesnemnda om disse skal løftes.
034/16: Kulturplan for Larvik og Lardal RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Det utarbeides en felles kulturplan for Larvik og Lardal kommuner. 2. Lardal kommune inkluderes i arbeidet med kulturplanen som er igangsatt i Larvik kommune slik det fremkommer i saken. 3. Den nye kulturplanen behandles av kommunestyret i den nye kommunen, og bør gjelde fra 2018 2028 med rullering hvert 4. år. 4. I neste møte i fellesnemda fremmes sak med rammer for et mulig felles kulturformidlingsprosjekt mellom Larvik og Lardal kommuner i planprosessperioden 2016/2017. 14.06.2016 Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtebehandling: Hallstein Bast, V, fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 2;, med samme involveringsprosess for begge kommuner. Votering punktvis; Pkt. 1 ble enstemmig vedtatt Pkt. 2 ble enstemmig vedtatt Basts tilleggsforslag til pkt. 2 ble vedtatt mot 1 stemme fra Frp Pkt. 3 ble enstemmig vedtatt Pkt. 4 ble enstemmig vedtatt FEL- 034/16Vedtak: 1. Det utarbeides en felles kulturplan for Larvik og Lardal kommuner. 2. Lardal kommune inkluderes i arbeidet med kulturplanen som er igangsatt i Larvik kommune slik det fremkommer i saken, med samme involveringsprosess for begge kommuner. 3. Den nye kulturplanen behandles av kommunestyret i den nye kommunen, og bør gjelde fra 2018 2028 med rullering hvert 4. år. 4. I neste møte i fellesnemda fremmes sak med rammer for et mulig felles kulturformidlingsprosjekt mellom Larvik og Lardal kommuner i planprosessperioden 2016/2017.
035/16: Eventuelt 14.06.2016 Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtebehandling: De tillitsvalgte var innkalt til partssammensatt drøfting av eventuelt rettskrav for rådmennene i de nåværende kommunene ved ansettelse av rådmann i ny kommune, og det var i forkant sendt ut et notat fra KS vedrørende Rettskrav ved kommunesammenslåing, hvor dette spørsmålet blir vurdert. Møtet var i utgangspunktet ment som et drøftingsmøte, men Per Manvik, Frp, fremmet forslag om at fellesnemnda avholder et nytt møte i forkant av ordførernes planlagte møter med sine respektive rådmenn, for å få en prinsipiell avklaring av hvilket alternativ for utlysning av stilling som rådmann i ny kommune, fellesnemnda ønsker å benytte (ekstern utlysning / intern utlysning / tilby stillingen direkte). Det ble vedtatt å votere over Manviks forslag; Fellesnemnda avholder nytt møte før ordførernes møter med sine respektive rådmenn for å få en prinsipiell avklaring av hvilket utlysningsalternativ som skal benyttes ved utlysning av stilling som rådmann i ny kommune. I partssammensatt utvalg ble det votert slik; Forslaget ble vedtatt med 8 mot 7 stemmer. 7=ANR 3, Ap 2, Sp 2 8=H 3, Frp 1, V 2, LTL 1, UP 1 I fellesnemnda ble det votert slik; Forslaget ble vedtatt med 8 mot 4 stemmer. 4=Ap 2, Sp 2 8=H 3, Frp 1, V 2, LTL 1, UP 1 FEL- 035/16Vedtak: Fellesnemnda avholder nytt møte før ordførernes møter med sine respektive rådmenn for å få en prinsipiell avklaring av hvilket utlysningsalternativ som skal benyttes ved utlysning av stilling som rådmann i ny kommune.