Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid: 03.06.2013 kl. 10:00 11:30 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder Anders J. Krokstad, nestleder Gerd Mary Fegstad Jostein Selnes Forfall: Møtende varamedlemmer: Merja Korkman Andre møtende: Kai Terje Dretvik, rådmann (sak 18-21) Egil Arve Hov, leder forvaltn. drift og vedlikehold (sak 19-20) Kjell Næssvold, oppdragsansvarligrevisor (sak 18-19) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær Saker til behandling: 018/13-024/13 Arkivsak: 13/84 Saksliste 018/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 13.05.2013 019/13 Undersøkelse av Bolig Sunde - rapport 020/13 Forvaltningsrevisjonsrapport - Kostnadseffektivitet innen sektor for vann, avløp og renovasjon - Ny orientering til kontrollutvalget 021/13 Oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune 022/13 Forslag til møteplan 2. halvår 2013 023/13 Referatsaker 024/13 Eventuelt
Sak 018/13 - Godkjenning av protokoll fra møte den 13.05.2013 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 13.05.2013 godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 13.05.2013 godkjennes. Sak 019/13 - Undersøkelse av Bolig Sunde - rapport 1. Kontrollutvalget tar revisors rapport til orientering. 2. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar revisors rapport vedr. Bolig Sunde til orientering. Kjell Næsvold, oppdragsansvarlig revisor, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kai Terje Dretvik, rådmann, svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. 1. Kontrollutvalget tar revisors rapport til orientering. 2. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar revisors rapport vedr. Bolig Sunde til orientering. Sak 020/13 - Forvaltningsrevisjonsrapport - Kostnadseffektivitet innen sektor for vann, avløp og renovasjon - Ny orientering til kontrollutvalget Saken legges frem uten forslag til vedtak. Egil Arve Hov, leder forvaltning drift og vedlikehold, og Kai Terje Dretvik, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Reservevannsløsning: er ikke vurdert enda, planprogram er lagt ut men arbeidet med selve hovedplanen er ikke startet. Målet er at dette skal være ferdig i løpet av året. Statens Vegvesen er snart ferdig på Krokstadøra og kan produsere i løpet av uke 24-2013. Beredskapsplan: Plan for vann ble vedtatt i 2010, planen skulle ha vært revidert i 2012, men dette ble ikke gjort. Ved en revisjon så er det kun mindre endringer som skal gjøres. Plan for avløp er ikke utarbeidet.
Følgende omforent forslag til vedtak ble fremmet: Kontrollutvalget ønsker en orientering om status i arbeidet med utarbeidelse av planer vedr. beredskap og reservevannsløsning på sitt første møte i 2014. Kontrollutvalget ønsker en orientering om status i arbeidet med utarbeidelse av planer vedr. beredskap og reservevannsløsning på sitt første møte i 2014. Sak 021/13 - Oppfølging av politiske vedtak i Snillfjord kommune Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Snillfjord kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Kai Terje Dretvik, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Følgende omforent forslag til tillegg til innstillingen ble fremmet: Sak KS-1/2010 Forvaltningsrevisjonsrapport Eiendomsforvaltning i Snillfjord kommune Kontrollutvalget inviterer leder for komite II til utvalgets møte i oktober. Kontrollutvalget ønsker en orientering om salg og planer for salg av kommunale eiendommer. Innstillingen og forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Snillfjord kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Sak KS-1/2010 Forvaltningsrevisjonsrapport Eiendomsforvaltning i Snillfjord kommune Kontrollutvalget inviterer leder for komite II til utvalgets møte i oktober. Kontrollutvalget ønsker en orientering om salg og planer for salg av kommunale eiendommer. Sak 022/13 - Forslag til møteplan 2. halvår 2013 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2013: August September Oktober November Desember Kommunestyret 05. 07. 18. Formannskapet 20. 11. 01. - 23. 13. 10. Kontrollutvalget 7. 2. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig.
Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2013: August September Oktober November Desember Kommunestyret 05. 07. 18. Formannskapet 20. 11. 01. - 23. 13. 10. Kontrollutvalget 7. 2. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Sak 023/13 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 024/13 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Samling for kontrollutvalg Tirsdag 15. oktober på Quality Hotel Panorama, program for samlingen kommer senere. Ingen vedtak.