ISY JobTech 7.4.6 Release Notes, 04.12.2015 ISY JobTech versjon 7.4.6 er nå tilgjengelig for nedlasting på våre hjemmesider. Den nye versjonen er et resultat av utbedring av identifiserte feilsituasjoner og realisering av innrapporterte ønsker om ny og forbedret funksjonalitet. I dette dokumentet finner du dokumentasjon og beskrivelse av hvilke endringer den nye versjonen omfatter. Side 1 av 11
Arbeidsordre Kvitteringsteksten er et viktig aspekt ved dokumentering av utførte arbeidsordre. Kontekstmeny for feltet kvitteringstekst (tilgjengelig via bruk av høyre mustast) er utvidet med valg for Klipp, Kopier, Lim inn, Angre, Marker alt og Slett. Disse funksjonene er gjort tilgjengelig i tillegg til tidligere valg for Sett inn standard kvitteringstekst og Kopier kvitteringstekst fra forrige utførelse. Sistnevnte valg er kun tilgjengelig ved kvittering av en arbeidsordre med opphav i en periodisk arbeidsordre. Registrering av utført arbeid Egenskapsarket for direkterapport historikk er utvidet med mulighet til å angi hvilken Arbeidsgruppe som stod for utførelsen. Videre er det innført funksjonalitet som sørger for at også direkterapport historikk tildeles en unik alternativ arbeidsordrekode på samme måte som for vanlige arbeidsordre. Arbeidsgruppe Det er ryddet opp i navnebruken i arbeidsordresystemet slik at feltet tidligere referert til som Ressurs- /arbeidsgruppe nå er endret til Arbeidsgruppe. Videre er det innført mulighet for søk mot arbeidsgruppe både for arbeidsordre, arbeidsordrespesifikasjoner og historikk. Feltet er også gjort tilgjengelig i lister over arbeidsordre. For å forenkle arbeidet med å følge opp arbeidsordre som er tildelt innlogget brukers arbeidsgruppe er det etablert følgende dataliste for bruk på Min side: Arbeidsordre for min arbeidsgruppe (neste 14 dager + etterslep) Leverandør på arbeidsordre Etter innspill fra kunder er det nå mulig å knytte arbeidsordre og arbeidsordrespesifikasjoner mot ansvarlig leverandør. Funksjonaliteten er tenkt brukt for å angi eksterne leverandører av vedlikeholdstjenester og serviceoppdrag. Feltet tar form av en nedtrekkliste som lar deg velge aktuelle leverandører fra ISY JobTechs leverandørregister. Videre er det innført mulighet for søk mot leverandør både for arbeidsordre, historikk og arbeidsordrespesifikasjoner. Detaljinformasjon om valgt leverandør kan enkelt hentes frem via feltets kontekstmeny (tilgjengelig via høyreklikk i feltet): Side 2 av 11
Arbeidsordrebestillinger Mange av våre kunder benytter funksjonalitet for bestilling av arbeidsordre. En arbeidsordrebestilling vil inneha status Bestilt frem til den planlegges inn i vedlikeholdsplan og får status Planlagt. Etter dette tidspunktet behandles bestillingen som en vanlig arbeidsordre. I ISY JobTech 7.4.6 er det innført funksjonalitet som vil forenkle arbeidet til bestillere av arbeidsordre. Ved registrering og endring av en arbeidsordrebestilling vil systemet kontrollere at oppgitt Frist for ferdigstillelse er identisk eller på et senere tidspunkt enn Ønsket startdato. Dersom man forsøker å lagre en arbeidsordrebestilling som bryter mot denne logikken vil lagring avbrytes og følgende melding vises for bruker: Videre er det innført felter for å angi nedetid for utstyret ved gjennomføring av bestillingen. Arbeidsordre med status Bestilt kan enkelt kopieres inn på andre anleggsobjekter. Kontekstmenyen (tilgjengelig via høyreklikk i liste) for en arbeidsordrebestilling er utvidet med valget Kopier. Når arbeidsordrebestillingen er kopiert kan opprette kopier på ønskede steder ved å benytte valget Lim inn fra kontekstmenyen for et utstyr. Side 3 av 11
OBS: Funksjonalitet for arbeidsordrebestilling må slås på via konfigurering. Ta kontakt med JobTech Support dersom dere ønsker å benytte denne funksjonen. Mindre endringer og feilrettinger Tidligere var det slik at verktøybåndet (ribbonmeny) øverst i applikasjonen ikke automatisk ble oppdatert ved eksempelvis planlegging av en arbeidsordre. Dette er nå utbedret. Ved manuell generering av arbeidsordreliste er progressbar utbedret slik at denne viser riktig progresjon. Fremdriften angis i prosent med utgangspunkt i hvor mange områder man har valgt å inkludere i genereringen. Tidligere var det slik at dersom man forsøkte å lime inn tekst (Ctrl + V) i feltet Arbeidsbeskrivelse i en arbeidsordrespesifikasjon så havnet teksten i feltet HMS-beskrivelse. Dette er nå utbedret. Nederst til venstre i applikasjonen er det en tekst som viser hvilken rad man har valgt i aktiv liste i systemet, sammen med informasjon om hvor mange rader listen har totalt (x av y rader). For arbeidsordrelister var det tidligere slik at denne informasjonen ble feil når man bevegde seg mellom moduler. Dette er nå utbedret. Det er innført kontroll på at man ikke benytter mer enn maks 10 tegn i arbeidsordrespesifikasjonskode ved opprettelse av nye arbeidsordrespesifikasjoner Det er rettet opp i en feil som gjorde at man ikke kunne kombinere flere boolske operatorer ved fritekstsøk mot arbeidsordre Feilregisteret Arbeidsprosess for registering av ny feil via veiviser er utbedret slik at man har mulighet til å angi Alvorlighetsgrad. Videre er det etablert funksjonalitet som automatisk legger inn avdeling når man har valgt person Ansvarlig for feilretting. Det er også rettet opp en feil som gjorde at knappen Relatert til arbeidsordre i egenskapsarket til en feil ikke fungerte for enkelte kunder. Avviksregisteret Det er innført flere kolonner i søkeresultat mot avviksregisteret. Videre er det rettet opp i en feil som gjorde at enkelte kolonner tidligere manglet data. Følgende kolonner er nå lagt til: Avviksnummer Avvikstype Avviksmodus Deteksjon Behandlingstid Opprettet av Endret dato Endret av Dokumentregisteret Det er etablert funksjonalitet for å angi Område, Gruppe, Enhet og Komponent som søkbare metadata i egenskapsarket for dokumenter. Feltene tar form av nedtrekkmenyer mot relevant nivå i anleggsregisteret. Side 4 av 11
Når område er valgt så vil nedtrekkliste for gruppe kun inneholde gyldige valg innenfor det aktuelle området. Feltene er også innført i søkebildet for dokumentregisteret. Det er innført kolonner for Område, Gruppe, Enhet og Komponent i listevisning over dokumenter slik at disse kan benyttes til sortering, filtrering og gruppering av søkeresultat. Sensitive dokumenter Det er innført mulighet til å angi at et dokument kun skal være tilgjengelig internt i ISY JobTech, eller om det også skal gjøres tilgjengelig via ISY JobTech Go. Dersom man fjerner avhuking i feltet Tilgjengelig utenfor lokalt nettverk vil ikke dokumentet overføres til ISY JobTech Go. Som standard vil alle dokumenter legges inn som tilgjengelige utenfor lokalt nettverk. Side 5 av 11
Anleggsregisteret Det er mulig å angi garantitid for en anleggsobjekt under arkfanen Komponent. Videre er det mulig å sette opp systemet til å gi bruker et varsel om at utstyret er under garanti når han/hun forsøker å opprette en arbeidsordre/arbeidsordrespesifikasjon. Tidligere var det slik at denne meldingen også ble vist når man gjorde en endring på allerede etablert arbeidsordre. Dette er nå endret slik at meldingen kun vises ved registrering av nye arbeidsordre. Fagansvar Det har lenge vært mulig å registrere Ansvarlig person i tilknytning til anleggsobjekter i ISY JobTech. For å forenkle oppfølging av hendelser knyttet til utstyr man er ansvarlig for har vi innført følgende nye datalister til bruk på Min side: Alle feil på mitt utstyr Tilbakemelding (på arbeidsordrespesifikasjoner) tilknyttet mitt utstyr Planlagte og utførte arbeidsordre siste to år på mitt utstyr Tilstandsavlesninger på mitt utstyr Kopiering av utstyr Når man kopierer utstyr som har tilknyttede arbeidsordrespesifikasjoner er det innført endringer. Når utstyret kopieres så vil også tilknyttede arbeidsordrespesifikasjoner kopieres over til det nye utstyret. Tidligere var det slik at all informasjon om arbeidsordrespesifikasjonen ble kopiert over, inkludert referanser til tilstandsparametere, målere, tellere og oppgavepunkter. Dette medførte en del forvirring, ettersom man kunne ende opp med arbeidsordre på nytt utstyr med knytning til blant annet tilstandsparametere på gammelt utstyr. Dette har vi gått gjennom i ny versjon og fra og med ISY JobTech 7.4.6 gjelder følgende regler ved kopiering av tilknyttede arbeidsordrespesifikasjoner: Arbeidsordrespesifikasjoner av type teller-/tilstandsstyrt kopieres ikke Multistyrte arbeidsordrespesifikasjoner kopieres, men referanser til tellere/målere inkluderes ikke Tilstandsparametere for avlesning inkluderes ikke i kopiering Oppgavelister knyttet til arbeidsordrespesifikasjoner inkluderes ikke i kopiering o Unntak: Oppgavepunkter som ikke er knyttet til utstyr tas med i kopiering Mindre endringer og feilrettinger Dataliste som vises for samlemappe Artikler under et anleggsobjekt er utbedret slik at kolonne Utstyrstype viser riktig informasjon Dataliste som vises for samlemappe Dokumenter under et anleggsobjekt er utbedret slik at kolonnene Lagret i databasen og Prosjekt viser riktig informasjon Ledetekst til feltet Komponentstatus i detaljsøkeskjermbildet Søk i anleggsregister er endret til Status slik at ledeteksten er lik den som benyttes for samme felt i skjermbilde for Funksjonssted. Tilstandsoppfølging Når man etablerer arbeidsordre for gjennomføring av tilstandskontroll kan man knytte et valgfritt antall tilstandsavlesninger til arbeidsordren. Ved å benytte knappen Legg til tilstandsparameter fra annet funksjonssted under arkfanen Tilstandskontroller kan man legge inn tilstandsparametere tilknyttet ulike anleggsobjekter («rundeliste»). I ISY JobTech 7.4.6 er det innført en logikk som fjerner muligheten for legge inn tilstandsparametere mot Område, Gruppe eller andre overordnede objekter. Det vil si at Side 6 av 11
samlemappe for tilgjengelige tilstandsparametere kun blir tilgjengelig fra enhetsnivået og nedover (se skjermbilde på neste side). Dersom man ønsker å beholde muligheten til å knytte tilstandsparametere til alle nivåer kan systemet settes opp til å tillate dette. Dette gjøres ved å endre parameter AllowCondParamsForNonEquipment fra No til Yes i administrasjonsmodulen. Videre er det ISY JobTech 7.4.6 sørget for at nye parametere som knyttes mot en arbeidsordre alltid legger seg nederst i listen over tilstandskontroller som skal gjennomføres. Mindre endringer og feilrettinger Tidligere var det slik at avansert søk mot tilstandsparametere ikke inkluderte parametere av type teller og måler som ikke var knyttet til et utstyr. Dette er nå utbedret. Ny kolonne Benevning er lagt til i lister over tilstandsparametere, både ved søk og i standard datalister Min side Brukere har mulighet til å bytte datalister som vises på Min side og startsider i andre moduler via valget Velg dataliste tilgjengelig fra listenes kontekstmeny. Tidligere var det slik at man kun hadde mulighet til å gjøre dette én gang per dataliste. Dette er utbedret i ny versjon slik at brukeren står fritt til å bytte mellom ulike lister så ofte han/hun måtte ønske. Analyser Det er etablert en helt ny detaljrapport for RCM-analyser. Rapporten startes ved å trykke på knappen Skriv ut tilgjengelig i analysens egenskapsark. Side 7 av 11
Man får også tilgang til å kjøre rapporten via kontekstmenyen i lister over RCM-analyser. Merk at man kan generere rapport for flere analyser i samme operasjon. Dette gjøres ved å markere alle analyser man ønsker å skrive ut i listen før man velger Skriv ut RCM-analyse fra kontekstmenyen. Ved å holde nede Ctrl-tasten på tastaturet kan man velge flere poster i listen som ikke nødvendigvis ligger etter hver andre. Ved å holde nede Shift-tasten kan man enkelt velge mange analyser ved å trykke på første og siste aktuelle analyse i listen. Dette er standardfunksjonalitet i alle lister i ISY JobTech. Når man får opp rapporten vil man få presentert en hoveddel samt seksjoner som gjenspeiler de fleste arkfanene i skjermbildet for RCM-analysen. Under vises et utsnitt fra rapportens førsteside hvor man ser at det starter med en hoveddel med påfølgende underseksjoner med egne overskrifter: Side 8 av 11
Følgende underseksjoner vises i rapporten: Risikoanalyse Vedlikeholdstiltak Arbeidsordrespesifikasjoner Arbeidsordre Analyselogg Kommentarer for analyse Kommentarer for tilknyttet utstyr I rapporten har man et eget panel hvor man kan skru av og på et eller flere av disse underseksjonene: Det gjør det veldig enkelt å vise kun den informasjonen man anser som viktig for rapporten. Dersom rapporten viser flere analyser vil man selvsagt skru av og på valgte underseksjoner for alle analysene. Analyselogg for RCM-analyser I en tidligere versjon innførte vi en dedikert arkfane for ROS-analyser hvor man kunne loggføre at analysen var vurdert og ansett som fortsatt gyldig ved behov. Etter innspill fra kunde har vi også innført denne funksjonaliteten for RCM-analyser. Dersom man ved re-vurdering av en analyse innser at forutsetningene for analysen ikke lenger er gyldige kan man velge å opprette en ny revisjon av analysen. Side 9 av 11
Engangsordre med bakgrunn i RCM-analyser I ISY JobTech 7.4.6 er det innført funksjonalitet for å opprette engangsarbeidsordre fra en RCM-analyse. Arbeidsordrene vil knyttes mot analysen og er tilgjengelig fra arkfanen Relaterte arbeidsordrer. Tilsvarende vil man fra arbeidsordren kunne se hvilken analyse ordren er opprettet fra. Vær obs på at engangsordre knyttes mot analysen som sådan, og ikke mot et bestemt vedlikeholdstiltak i analysen. Side 10 av 11
Mindre endringer og feilrettinger I tidligere versjon ble også knytning mot arbeidsordre kopiert når man kopierte en analyse. Dette er nå endret slik at relasjoner mot arbeidsordre ikke kopieres. Dette gjelder både RCM- og ROSanalyser. I tidligere versjoner ble felt for Endret av / dato kopiert over i ny analyse ved opprettelse av ny revisjon. Dette er nå endret slik at feltene ikke kopieres. Dette gjelder både RCM- og ROSanalyser. Side 11 av 11