EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF

EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF INNKALLING Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Møtested: NB! Ervik Shipping Kaupanesveien 50, Eigerøy Dato: 19.11.2015 Tidspunkt: Kl. 12:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel 040/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 22.10.2015 041/15 Nye ordensforskrifter i havner og farvann for Eigersund kommune. 042/15 Signaler til økonomiplanarbeidet 043/15 Møteplan for 2016 044/15 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 19.11.2015 045/15 Godkjenning av protokoll lønnsforhandlinger Unntatt offentlighet 046/15 Reparasjon av cellespunt og ny kai Hovland ferjeterminal Unntatt offentlighet Eigersund, 12. november 2015 Leif Erik Egaas Styreleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 28

Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf. 993 96 623 til Randi Haugstad Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Tommy Bjellås (FRP) møter for Anette Hoås (V) Medlemmen møter i porten kl. 12.30. Må gå samlet gjennom inngangsporten. Det blir en omvisning og orientering fra Ervik Shipping først i møtet. ********************* Følgende saker er unntatt off. og sendes kun møtende medlemmer 045/15 Godkjenning av protokoll lønnsforhandlinger 046/15 Reparasjon av cellespunt og ny kai Hovland ferjeterminal Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 28

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 09.11.2015 Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/3146 Journalpostløpenr.: 15/32903 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 040/15 Eigersund Næring og Havn KF 19.11.2015 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 22.10.2015 Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning. Protokoll fra forrige møte godkjennes. Side 3 av 28

EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF MØTEPROTOKOLL Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Møtedato: 22.10.2015 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: Kl. 12:30 Tidspunkt - til: Kl. 15:15 Sak fra / til: 030/15 039/15 Følgende medlemer møtte: Leif Erik Egaas Kjetil Lycke Bodal Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Geir Hestnes Alf Tore Sæstad Anette Hoås Følgende medlemmer hadde forfall: Parti H ans bru bru bru H KrF V Parti Merknader til møtet: Ordfører Odd Stangeland takket av som styreleder for foretaket, og ønsket ny styreleder Leif Erik Egaas lykke til Kl. 12.40 Plansjef Dag Kjetil Tonheim og Peter E. Sonnenberg orienterte og viste en presentasjon over Kaupanesområdet Kl. 13.15 Daglig leder for Nordsjøvegen Margareth Idsø holdt en presentasjon av Nordsjøvegen Møtet ble lukket under deler av sak 038/15 Spørsmål og orienteringer i møtet - jf. kl. 31.3, jf. offl. 23. Sak 039/15 Lønnsforhandlinger - ble behandlet i lukket møte, KL. 31.3, jf. offl. 23. Leif Erik Egaas Styreleder Randi Haugstad Sekretær Side 4 av 28

Saksliste Sak nr. Sakstittel Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 19.06.2015 030/15 031/15 Områdeplan for Kaupanes 032/15 RogAlliansen - Delrapport nr.1. Eventuelt videre samarbeid. 033/15 Turistkontoret sommersesongen 2015 034/15 Medlemsskap i Nordsjøveien Økonomirapport for Eigersund Næring og Havn KF for perioden 035/15 januar - september 2015 036/15 Budsjettkontroll og trafikkstatistikk pr. 3. kvartal 2015 037/15 Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte 22.10.2015 038/15 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 22.10.2015 ---- 0 ---- Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer : Kjetil Lycke Bodal Leif Erik Egaas Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Geir Hestnes Alf Tore Sæstad Anette Hoås Parti ans H bru bru bru H KrF V Side 5 av 28

030/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 19.06.2015 Protokoll fra forrige møte godkjennes. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Protokollen enstemmig godkjent. ENH- 030/15 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 031/15 Områdeplan for Kaupanes Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Plansjef Dag Kjetil Tonheim og Peter E. Sonnenberg orienterte og viste en presentasjon av Kaupanesområdet. ---- 0 ---- Votering: Styreleders forslag enstemmig vedtatt. ENH- 031/15 Vedtak: Saken tas til foreløpig orientering. Vedtaket er enstemmig. 032/15 RogAlliansen - Delrapport nr.1. Eventuelt videre samarbeid. 1. Forslag til vedtak: Den framlagte rapporten tas til orientering. 2. Eigersund Næring og Havn KF deltar i fase 2 i prosjektet. 3. Kostnadene på inntil kr 125.000 finansieres over budsjettet for 2016. Side 6 av 28

22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Enstemmig vedtatt. ENH- 032/15 Vedtak: 1. Den framlagte rapporten tas til orientering. 2. Eigersund Næring og Havn KF deltar i fase 2 i prosjektet. 3. Kostnadene på inntil kr 125.000 finansieres over budsjettet for 2016. Vedtaket er enstemmig. 033/15 Turistkontoret sommersesongen 2015 Forslag til vedtak: 1. Styret tar resultatene av turistregistreringen til orientering. 2. Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen og ber om at det arbeides videre for å realisere disse forslagene med tanke på neste års sesong. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF LIV FREDRIKSEN (bru) foreslo - nytt punkt 2: "Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen, og ber om at det utarbeides en sak som viser hvilke tiltak styret skal gå videre med." Votering: Punkt 1 enstemmig vedtatt. Fredriksens forslag til nytt punkt 2 enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for det fremlagte forslag. ENH- 033/15 Vedtak: 1. Styret tar resultatene av turistregistreringen til orientering. 2. Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen, og ber om at det utarbeides en sak som viser hvilke tiltak styret skal gå videre med. Vedtaket er enstemmig. 034/15 Medlemsskap i Nordsjøveien Forslag til vedtak: 1. Eigersund Næring og Havn KF melder foretaket inn i Nordsjøvegen fra 1.1.16 2. Kontigenten på kr. 50.000 finansieres over budsjettet for 2016. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Side 7 av 28

Daglig leder i Nordsjøvegen Margareth Idsø holdt en presentasjon om Nordsjøvegen før saken ble behandlet. ---- 0 ---- Votering: Enstemmig vedtatt. ENH- 034/15 Vedtak: 1. Eigersund Næring og Havn KF melder foretaket inn i Nordsjøvegen fra 1.1.16 2. Kontigenten på kr. 50.000 finansieres over budsjettet for 2016. Vedtaket er enstemming. 035/15 Økonomirapport for Eigersund Næring og Havn KF for perioden januar - september 2015 Daglig leders forslag til vedtak: Økonomirapporten tas til orientering. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Enstemmig for at økonimirapporten tas til orientering. ENH- 035/15 Vedtak: Økonomirapporten tas til orientering. Vedtaket er enstemming. 036/15 Budsjettkontroll og trafikkstatistikk pr. 3. kvartal 2015 Forslag til vedtak: Regnskapsstatus og trafikkstatistikk pr. 3. kvartal 2015 tas til orientering. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Nye opplysninger ble gitt i saken. Det var feil i teksten, og vedlegget om driftsregnskap 30.09.15 manglet. Saken ble drøftet og gjennomgått på bakgrunn av nye opplysninger/vedlegg. Votering: ---- 0 ---- Side 8 av 28

Enstemmig vedtatt at saken med nye opplysninger tas til orientering. ENH- 036/15 Vedtak: Regnskapsstatus og trafikkstatistikk pr. 3. kvartal 2015 tas til orientering. Vedtaket er enstemmig. 037/15 Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte 22.10.2015 De framlagte referatsakene tas til orientering. 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Styret hadde ingen merknader til referatsakene. Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. ENH- 037/15 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 038/15 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 22.10.2015 Spørsmål og orienteringer: 22.10.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Dalig leder orienterte om sak - Kaupanes - som kommer i novembermøtet. ---- 0 ---- Daglig leder forlot møtet da styreleder orienterte om at han ville ta opp daglig leders lønn, og møtet ble lukket jf. kl. 31.3 - jf. offl. 23. STYRELEDER stilte spørsmål om det var i orden at han og nestleder forhandlet om lønn til daglig leder. Styret gir styreleder og nestleder fullmakt til denne forhandlingen. Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. ENH- 038/15 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 9 av 28

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 06.11.2015 Arkiv: : FE 030, FA P00 Arkivsaksnr.: 15/2396 Journalpostløpenr.: 15/32714 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Eigersund næring og havn KF AVD Ove Romslo Havneinspektør 51 46 32 83 ove.romslo@egersund.havn.no Saksnummer Foretak Møtedato 041/15 Eigersund Næring og Havn KF 19.11.2015 Kommunestyret Nye ordensforskrifter i havner og farvann for Eigersund kommune. Sammendrag: Forskrift fra Samferdselsdepartementet pålegger kommunale havner å utarbeide nye ordensforskrifter som skal følge fastsatt mal. Nye forskrifter trår i kraft 01.01.2016. Forslag til vedtak: Eigersund Næring og Havn KF innstiller Kommunestyret: Forskrift om bruk av og orden i havner og farvann for Eigersund kommune vedtas. Saksgang: Styret behandler saken. Avgjøres av kommunestyret. Saksbehandlers vurdering: Etter pålegg fra Samferdselsdepartementet må kommunale havner benytte fastsatt mal ved utarbeidelse av nye ordensforskrifter. Nye forskrifter trår i kraft 01.01.2016. Alternative løsninger: Forskrift om bruk av og orden i havner og farvann for Eigersund kommune vedtas med følgende endringer: Side 10 av 28

Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 432954 Forskrift om bruk av mal og godkjennels...og bruk av farvann og havner Lovdata 432955 Kommunale forskrifter om orden i og bruk av farvann og havner Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Ordensforskrifter bruk av havn og farvann inn i ny mal Side 11 av 28

Side 12 av 28

Side 13 av 28

Side 14 av 28

Side 15 av 28

Forskrift om bruk av og orden i havner og farvann for Eigersund kommune, Rogaland. Hjemmel: Fastsatt av Eigersund kommunestyre xx.xx. 2015 med hjemmel i lov 17. april 2009 nr. 19 om havner og farvann (havne- og farvannsloven) 14 første ledd og 42 første ledd. 1. Formål Forskriften gir regler om orden i og bruk av havner og farvann for å ivareta hensynet til effektiv og sikker havnevirksomhet, god fremkommelighet, trygg ferdsel og forsvarlig bruk og forvaltning av farvannet. 2. Virkeområde Forskriften gjelder offentlige og private havner og sjøområdene i Eigersund kommune. I hoved- og biled gjelder forskriften kun innenfor havneavgrensningene i havner fastsatt i forskrift 30. november 2009 nr. 1477 om farleder 2 andre ledd vedlegg 1. 3. Krav ved opphold i havnen og ved kai Når fartøyet ligger ved kai, skal ingen av propellene brukes før umiddelbart før fartøyet skal gå. Det samme gjelder andre typer fremdrifts- og manøvreringsmidler. Under manøvrering til og fra kai skal skipet manøvreres forsiktig slik at propellvannet ikke forårsaker skade. Når fartøyet ligger ved kai skal fartøyets utløpsåpninger som vender mot kai og andre fartøyer, være forsvarlig stengt så spillvann, damp e.l. ikke volder fare eller er til unødig sjenanse. Fartøyet skal heller ikke slippe ut sot eller røyk som kan medføre skade eller være til unødig sjenanse for havnevirksomheten. Havneadministrasjonen kan forby vedlikeholdsarbeid eller annen virksomhet i havnen dersom det er nødvendig for effektiv eller sikker havnevirksomhet. 4. Pålegg om taubåtassistanse, forsvarlig fortøyning, oppankring og flytting Havneadministrasjonen kan pålegge bruk av taubåt eller fortøyningsassistanse dersom dette er nødvendig av hensyn til trygg ferdsel eller sikker havnevirksomhet. Havneadministrasjonen kan gi pålegg om fortøyning eller oppankring dersom dette er nødvendig av hensyn til trygg ferdsel eller sikker havnevirksomhet. Havneadministrasjonen kan pålegge et fartøy å flytte seg fra anvist plass dersom det er nødvendig av hensyn til trygg ferdsel, sikker eller effektiv havnevirksomhet. 5. Plikt til å varsle om skade Den som har forårsaket skade på havner, havneanlegg eller innretninger skal snarest mulig melde fra til havneadministrasjonen om skaden. Side 16 av 28

6. Krav om tillatelse for å dykke Dykking i følgende områder krever tillatelse fra havneadministrasjonen: Hele sjøområdet mellom Eigerøy bru og Vibberodden. Kartkoordinater: En linje trukket under Eigerøy bru mellom posisjonene N 58 27' 38.4438", E 5 58' 33.2688" og N 58 27' 40.4244", E 5 58' 38.9856" og en rett linje ved Vibberodden trukket mellom posisjonene N 58 25' 13.5438", E 5 59' 24.4824" og N 58 25' 14.3112", E 5 59' 42.0174". Dykking for å berge liv eller verdier som ikke kan vente til tillatelse er gitt, kan likevel gjennomføres. I slike tilfeller skal det snarest mulig meldes fra til havneadministrasjonen om dykkingen. 7. Luftfartøy Havneadministrasjonen skal kontaktes før det foretas landing eller letting i Eigersund kommunes sjøområde. 8. Krav ved passering 9. Forbud mot snøtømming 10. Andre reguleringer 11. Unntak i særlige tilfeller Havneadministrasjonen kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra 3, 6, 7, 8, 9 og 10. 12. Reaksjonsmidler og straff Ved overtredelse av denne forskriftens bestemmelser eller vedtak fattet i medhold av den gjelder bestemmelsene i havne- og farvannsloven kapittel 10 så langt de passer. Vesentlig overtredelse av 4, 6, 7, 8, 9 og 10 kan straffes med bøter etter lov 17. april 2009 nr. 19 om havner og farvann 62. 13. Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft 1. januar 2016 Fra samme tidspunkt oppheves forskrift vedtatt av Eigersund kommunestyre den 21. juni 2010, sak 048/10. Side 17 av 28

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 11.11.2015 Arkiv: : FE 151, FA P01, FA U01 Arkivsaksnr.: 14/1251 Journalpostløpenr.: 15/33244 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 042/15 Eigersund Næring og Havn KF 19.11.2015 Signaler til økonomiplanarbeidet Sammendrag: Det skal utarbeides økonomiplan for Eigersund Næring og Havn KF for perioden 2016-2019. Økonomiplanen er et retningsgivende dokument. Det første året i økonomiplanen er årsbudsjettet for 2016. Dette er et juridisk bindende dokument. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Daglig leders vurdering: 1.1.Hva skal prioriteres? Den forrige økonomiplanen danner etter daglig leders vurdering et godt grunnlag for økonomiplanarbeidet. Kommunestyret har sluttet seg til den. Problemstillingen er om vi skal korrigere kursen noe? Daglig leder inviterer med dette styret til å komme med styringssignaler til økonomiplanarbeidet. Foretaket står foran tunge investeringer i 2016 innenfor havnekapittelet. Foretaket har meldt seg inn i Region Stavanger samt er en aktiv deltaker innenfor RogAlliansen. Styret har vedtatt at foretaket skal være med på del 2 i dette arbeidet. Det økonomiske opplegget bør i all hovedsak følge gjeldende økonomiplan. Daglig leder vil likevel trekke fram to sentrale problemstillinger. 1. Det bør vurderes å profesjonalisere turistkontoret. Personer med korte sommerengasjementer har nødvendigvis et avgrenset tidsperspektiv. Etter min mening er det nødvendig å profesjonalisere dette arbeidet. Dersom vi skal ha full uttelling i medlemskapene våre i Nordsjøvegen og Region Stavanger, er det nødvendig å ha fokus på dette arbeidet fra foretakets side. Det bør vurderes å opprette en deltidsstilling som kan forestå turistinformasjonen, arrangere byvandringsturer og oversette brosjyremateriell til engelsk og tysk. Pr. i dag er det satt av kr. 200.000 til bemanning av turistkontoret. Dessuten påløper det årlige utgifter på kr. 50.000 til Nordsjøvegen. Driftsutgiftene til Region Stavanger på kr. 100.000 årlig ligger allerede inne i økonomiplanen. 2. Havnen har hatt betyrdelige leieinntekter fra bl.a. utleie av areal til brakkerinngene. Disse leieinntektene vil gå ned. For at investeringene i havnen skal gi full uttelling er det viktig at Side 18 av 28

havnen markedsføres. Dette kan være alt fra å lage informasjonsmateriell samt organisere og delta på møter med næringsaktører. Jeg foreslår å sette av et beløp til markedsføring av havnen. Styret ønsker at det skal arrangeres en havnekonferanse etter mønster av boligkonferansen. Etter daglig leders vurdering bør det vurderes også å trekke inn eksterne krefter som foredragsholdere. Det bør derfor dettes av et mindre beløp til konferansen. Vaktordningen i havnen er 3-delt. Ved sykdom er den svært sårbar. Ordningen bør vurderes. Kommunen er ikke ferdig med arbeidet med eierstrategien. Det er enklere når kommunens forventninger til foretaket er kjent. Trolig blir eierstrategien vedtatt i 2016. Det er derfor naturlig at budsjettet for 2017 tar utgangspunkt i eierstrategien. Dersom denne kommer tidlig på året, kan det være aktuelt å justere årsbudsjettet for 2016. Saken fremmes til drøfting og eventuelt vedtak. Alternative løsninger: [Skriv her] Side 19 av 28

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 03.11.2015 Arkiv: : FE 033, TI &17 Arkivsaksnr.: 07/3635 Journalpostløpenr.: 15/31973 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 045/15 Felles brukerutvalg 11.11.2015 015/15 Levekårsutvalg 16.11.2015 222/15 Planteknisk utvalg 24.11.2015 109/15 Formannskapet 18.11.2015 043/15 Eigersund Næring og Havn KF 19.11.2015 022/15 Administrasjonsutvalget 09.11.2015 Hovedarbeidsmiljøutvalget Møteplan for 2016 Sammendrag: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for Formannskapet, Planteknisk utvalg, Levekårsutvalget,Felles brukerutvalg, Kommunestyret, Hovedarbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget. I tillegg er Eigersund Næring og Havns møter, samt Kontrollutvalgets møter, tatt med for å få en helthetlig møteplan. Forslag til vedtak: Møteplan for 2016 vedtas som foreslått i saksforelegget. Saksgang: Det enkelte utvalg vedtar sin møteplan, med unntak av formannskapet som også vedtar møteplan for kommunestyret. Side 20 av 28

Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg/styrer for 2016. Kontrollutvalget vil gå gjennom datoene for sine møter, sett opp mot sekretariatets foreslåtte datoer. Eigersund Næring og Havns KF møter er satt opp i samråd med daglig leder og styreleder. Møtedatoer for 2016: Vår Høst Merknad Kommunestyret 14.3, 18.4, 14.6 26.9, 31.10, 19.12 Formannskapet 20.1, 11.21, 9.3, 14.41, 4.5, 2.63, 16.61 Planteknisk utvalg 19.1, 9.2, 8.3, 12.4, 35, 24.5, 15.6 24.8, 21.9, 26.10, 23.11, 30.11, 15.121 23.8, 20.9, 25.10, 22.11, 13.12 1 Merk dag 3 Budsjettmøte Levekårsutvalget 7.3, 11.4, 14.6 19.9, 21.11, 12.12 Administrasjonsutvalget 29.2, 6.6 12.9, 14.11 Hovedarbeidsmiljøutvalget 29.2, 6.6 12.9, 14.11 Felles brukerutvalg 3.2, 2.3, 6.4, 8.6 14.9, 19.10, 16.11, 7.12 Barn og unges kommunestyre Eigersund Næring og Havn KF 11.4 25.2, 7.4, 12.5, 23.6 15.9, 20.10, 24.11, 22.12 Kontrollutvalget 25.1, 11.4, 7.6 29.8, 15.11, 6.12 Andre hendelser Vinterferie: uke 7 Påske: uke 12-13 Høstferie: uke 41 Side 21 av 28

På grunn av økonomirapportering og budsjettprosessen der det har blitt viktigere å se møtene i sammenheng, legger nå sekretariatet frem et samlet forslag til møteplan for alle utvalgene. Møteplanen er vurdert opp i mot følgende forhold: Regnskapsavslutning, fristen er 15. februar. Økonomirapportering. Vinterferie, uke 7. Helligdager, spesielt påsken. Det er også lagt opp til færrest mulig møter når det gjelder uken etter pga utsending/muligheter for forberedelser for representantene. Høstferie, uke 41. Ressurser i sekretariatet; utsending, møtesekretær og bruk av formannskapssalen. Møtefrekvens. Det er lagt opp til noenlunde lik møtefrekvens i 2016 for utvalgene, vurdert opp i mot årets møtefrekvens. Imidlertid er det budsjettert med ett ekstra møte for hvert utvalg. Dette gir en handlefrihet til evt. å sette et møte ved behov. Da vi samkjører vår møteplan med fylkets møteplan, velger vi å ikke utarbeide plan for 2017. Kommunestyremøter. I møteplanen for 2016 er det lagt inn totalt 6 kommunestyremøter. Dette er samme frekvens som for 2015. Det ble vedtatt ny politisk struktur i kommunestyrets møte i september, og det resulterte i ett nytt hovedutvalg, Levekårsutvalget. Levekårsutvalget, Planteknisk utvalg og Formannskapet vil ha sine møter i uken før kommunestyremøtene. Levekårsutvalget. Levekårsutvalget er satt opp med 3 møter vår og 3 møter høst. Planteknisk utvalgs møter. Planteknisk utvalgs møter har samme frekvens i 2016 som for året 2015. Felles brukerutvalg. Felles brukerutvalg er lagt inn med 4 møter vår og 4 møter høsten 2016, samme som for 2015. Side 22 av 28

Eigersund Næring og Havn KF. ENH`s møter følger samme oppsett som i fjor. Møtene avholdes i Formannskapssalen i Rådhuset. Kontrollutvalget. Kontrollutvalget har gått gjennom sekretariatets foreslåtte møtedatoer, og endret på disse i tråd med utvalgets ønsker. Fremlagte datoer er således allerede godkjent av utvalget. Budsjettprosessen. Til rådmannens budsjettpresentasjon, månedsskiftet oktober/november 2016, legges det opp til at alle utvalgene inviteres og at presentasjonen foregår som vanlig. NB! Det er ikke ordinært formannskapsmøte samme dag som rådmannens budsjettpresentasjon. Behandling av budsjettet vil forgå som i år, ved at alle utvalgene vil behandle budsjettet før formannskapets 1. budsjettbehandlingsmøte 23.november. Dersom formannskapet ikke avgir en flertallsinnstilling på dette møtet, må formannskapet møtes den 30. november for å vedta en flertallsinnstilling. Møtet 30.november blir avlyst dersom det foreligger en flertallsinnstilling på møtet den 23.november. Deretter vil budsjettet ligge ute til offentlig ettersyn i minst 14 dager jf. kommunelovens 44-4 og 45-3. Det forutsettes at kommunestyrets budsjettbehandling avsluttes i tråd med tidligere tradisjoner, samt utdeling av innsatspremier med mer. Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget har samme antall møter i 2016 som i 2015, dvs. 2 møter hvert halvår. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Hovedarbeidsmiljøutvalget har samme antall møter i 2016 som utvalget hadde i 2015, dvs. 2 møter hvert halvår. Utvalget har fra 2014 blitt et hovedutvalg for tre underarbeidsmiljøutvalg (teknisk avdeling/kultur- og oppvekst/helse- og omsorg). Disse underutvalgene skal rapportere til hovedutvalget. Fylkets møter. Side 23 av 28

Det er tatt hensyn til fylkets møter (fylkestinget, fylkesutvalget m.m) så langt det har latt seg gjøre. Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: Økonomiske konsekvenser: Hvis det settes opp ekstraordinære møter utenom de to ekstra møtene for hvert utvalg får dette økonomiske konsekvenser. Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: Møteplan for 2016 vedtas med følgende endringer: Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 432074 Møtekalender for 2016 Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Endring av møteplan rådmannens budsjettpresentasjon og politiske utvalg i oktober / november 2009. Side 24 av 28

Møtekalender for 2016 Endringer legges fortløpende ut i Google-kalender som finnes under www.eigersund.kommune.no/politisk - Oversikt over avholdt møter finnes under det enkelte utvalg sammen med saksdokumenter/protokoll samme sted. Januar 2016 Februar 2016 Mars 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 53 1 2 3 1 4 5 6 7 8 9 10 2 11 12 13 14 15 16 17 3 18 19 20 21 22 23 24 4 25 26 27 28 29 30 31 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 5 1 2 3 4 5 6 7 6 8 9 10 11 12 13 14 7 15 16 17 18 19 20 21 8 22 23 24 25 26 27 28 9 29 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 9 1 2 3 4 5 6 10 7 8 9 10 11 12 13 11 14 15 16 17 18 19 20 12 21 22 23 24 25 26 27 13 28 29 30 31 April 2016 Mai 2016 Juni 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 13 1 2 3 14 4 5 6 7 8 9 10 15.11 12 13 14 15 16 17 16 18 19 20 21 22 23 24 17 25 26 27 28 29 30 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 17 1 18 2 3 4 5 6 7 8 19 9 10 11 12 13 14 15 20 16 17 18 19 20 21 22 21 23 24 25 26 27 28 29 22 30 31 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 22 1 2 3 4 5 23 06 7 8 9 10 12 13 24 14 15 15 16 17 18 19 25 20 21 22 23 24 25 26 26 27 28 29 30 Juli 2016 August 2016 September 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 26 1 2 3 27 4 5 6 7 8 9 10 28 11 12 13 14 15 16 17 29 18 19 20 21 22 23 24 30 25 26 27 28 29 30 31 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 31 1 2 3 4 5 6 7 32 8 9 10 11 12 13 14 33 15 16 17 18 19 20 21 34 22 23 24 25 26 27 28 35 29 30 31 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 35 1 2 3 4 36 5 6 7 8 9 10 11 37 12 13 14 15 16 17 18 38 19 20 21 22 23 24 25 39 26 27 28 29 30 Oktober 2016 November 2016 Desember 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 39 1 2 40 3 4 5 6 7 8 9 41 10 11 12 13 14 15 16 42 17 18 19 20 21 22 23 43 24 25 26 27 28 29 30 44 31 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 44 1 2 3 4 5 6 45 7 8 9 10 11 12 13 46 14 15 16 17 18 19 20 47 21 22 23 24 25 26 27 48 28 29 30 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø 48 1 2 3 4 49 5 6 7 8 9 10 11 50 12 13 14 15 16 17 18 51 19 20 21 22 23 24 25 52 26 27 28 29 30 31 Kommunestyret Formannskap Planteknisk utvalg Levekårsutvalget. Administrasjonsutvalget Felles brukerutvalg Arbeidsmiljøutv alget Eigersund Næring og Havn KF Kontrollutvalget Barn og unges kommunestyre Side 25 av 28

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 09.11.2015 Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/3146 Journalpostløpenr.: 15/32905 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 044/15 Eigersund Næring og Havn KF 19.11.2015 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 19.11.2015 Spørsmål og orienteringer: Side 26 av 28

EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF Styrets faste medlemmer/varamedlemmer: Politiske oppnevnte medlemmer Leder Leif Erik Egaas (H) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Side 27 av 28

Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse. Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av informasjonssjefen. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Besøksadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: 51 46 80 97 Følg kommunen på Facebook: www.facebook.com/eigersund og Twitter: @EigersundK Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Informasjonssjef Leif E Broch 51 46 80 23 / Mob.:908 81 568 leif.broch@eigersund.kommune.no Kommunestyre, formannskap, særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad Politisk sekretær Målfrid Espeland Politisk sekretær Irene Randen 51 46 80 24 Mob.:993 96 623 51 46 80 25 Mob.:901 33 107 51 46 80 45 Mob.:489 98 285 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, felles brukerutvalg, Hovedarbeidsmiljøutvalget, Eigersund næring og havn KF, maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Trykking, publisering, oppsett/oppfølging, samt kontaktperson for forfall til kommunestyre og formannskap. irene.randen@eigersund.kommune.no Administrasjonsutvalget, avlønning og økonomi. Kontrollutvalget Fordi kontrollutvalget har en kontrollfunksjon av både administrasjonen og revisjonen, kan ikke politisk sekretariat ha sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har derfor sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Bjørn Martin Øvrebø 454 52 460 kontrollutvalget@eigersund.kommune.no Kontrollutvalget. 21.04.2015 Politisk sekretariat Side 28 av 28